入札公告（文書巡回集配業務）（令和8年3月5日公告）

入札公告（文書巡回集配業務）（令和8年3月5日公告） 入   札   公   告文書巡回集配業務委託に係る条件付一般競争入札(以下「入札」という。)を実施するので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第 167条の6及び十日市市契約規則(昭和63年規則第15号)第5条の規定に基づき、次のとおり公告する。 令和8年 3月 5日十日市市長 松 本 太入札担当部島十日市市総務部総務口果政策法務係(十日市市役所3階)T738-8501+日市市下平良一丁目11番 1号電話 0829-309101(直通) Fax 082併321059E―mail  somuOcity.hatsukaichi.lgo jp2 八札に付する事項(1)件   名文書巡回集配業務委託(2)内   容別紙「文書巡回集配業務委託仕様書」による。 (3)契約期間      ′契約締結の日から令和10年 3月 31日まで(地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条の3に基づく長期継続契約)(4)履行期間令和8年4月 1日から令和10年 3月 31日まで3 入札参ぬ目資格入札参加者は、次の各号のいずれにも該当する者であること。 十日市市の「物品の販売、製造請負、買受け及び役務提供 令和7・ 8年度 競争入札参加資格書名簿」に登録されている者民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)に定める特定信書便事業の許可を受け、同法第2条第7項第1号に定める役務(長さ、幅及び厚さの合計が73センチメートルを超え、又は重量が4キログラムを超える信書便物を送達するもの)の提供ができること。 地方自治法施行令第167条の4第 1項の規定に該当しない者会社更生法(平成14年法律第154号 )に基づき更生手続開始の申立て又は民事再生法(1)(2)(3)(4)(平成11年法律第225号 )に基づき再生手続開始の申立てがなされていない者(会社更生法にあつては、更生手続開始の決定、民事再生法にあつては、再生手続開始の決定を受けている者を除く。)であること等、経営状態が著しく不健全である者でないこと。 ただし、更生手続開始の決定又は再生計画認可の決定が参加申込期日以前になされている場合はこの限りではない。 (5)入札公告の日から開札の日までの間のいずれの日においても、十日市市競争入札資格者指名除外措置要綱(平成9年告示第25号)に基づく指名除外をされていない者(6)仕様書に示す条件を全て満たし、かつ誠実に履行できることを確約できる者4 契約条項を示す場所等(1)契約条項を示す場所十日市市のホームページからダウンロードすることができる。 ただし、これにより難い場合は、次により交付する。 ア 交付期間           マ入札公告の日から令和8年 3月 18日 (水)までの土曜日、日曜日及び祝日を除く毎日の午前8時 30分から午後5時までイ 交付場所〒738-8501+日市市下平良一丁目11香 1号十日市市総務部総務課政策法務係(十日市市役所3階)電話 0829-3119101(直通)(2)入札書、仕様書等の交付方法甘日市市のホームページからダウンロードすることができる。 ただし、これにより難い場合は、(1)ア及びイにより交付する。 5  入本と方法(1)入札書の様式及び提出書類等ア 入札書(様式第1号。以下同じ)を使用すること。 イ 入札書には、積算内訳書(様式第2号。以下同じ)を添付すること。 ウ 代理人が入札する場合は、委任状(様式第3号。以下同じ)を提出すること。 (2)入札書記載方法ア 入札金額は、2年間(履行期間)の総額を記載すること。 イ 提出された入札書において、入札価格の訂正は認めない。 |ウ 落札決定に当たつては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもつて落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った契約希望金額の110分の100に 相 する金額を入札書に記載すること。 (3)入札書の封印方法内封筒、外封筒の二重封筒とすること。 入札書及び積算内訳書を入れた内封筒には、「入札書在中」と朱書きして封かんし、封筒の表面には、入札者の商号(名称)及び件名を記載するとともに、貼り付け部分を入札書に押印している印で割印をする。 外封筒には、表面に「文書巡回集配業務委託に係る入札書在中」と朱書きし、入札書を封入した内封筒及び「特定信書便事業の1号役務許可を取得していることを証明するものの写しIを入れ、封かんすること。 なお、委任状を同封する場合は、外封筒に直接入れること。 入札書を封入する封筒(内封筒)の作成例次の図を参考にして封筒を作成してください。 裏面を封印した上で提出してください。 (封印は、入札書に押印した印と同じ印を使用してください。)※辞退の場合でも「入札書在中」と朱書きしてください。 (表面)件 名:文書巡回集配業務委託開札日:令和OOttOOtt OO日    開札予定時刻:9時00分提出者iOOOOO株 式会社入札書在中(裏面)(4)入札書の提出方法入札書の提出方法は、次の2つの方法による。 ア 入札書を直接持参する。                 ょ(ア)提出期限 令和8年 3月 18日 (水)  午後5時まで(イ)提出場所 4(1)イに同じ※ 入札書を代理人が持参する場合は、委任状を併せて持参すること。 イ 入札書を郵送する。 (ア)提出期限 令和8年 3月 18日 (水)  午後5時まで 必着G※ 簡易書留郵便等の配達記録が残る方法により郵送すること。 ※ 代表者ではなく代理人が書類を作成する場合は、委任状を同封すること。 (イ)提出場所 4(1)イに同じ。 ※ 提出期限を過ぎて提出された入札書類は、いかなる事由があってもこれを受理しないЬ(5)入札回数入札回数は、再度入札を含め合計2回とする。 初回入札の開札結果で、予定価格に達する入札がない場合には、再度の入札を行うものとする。 なお、再度の入札にか加できる者は、初度の入札において応札した者に限る。 (6)開札の日時及び場所ア 日時 令和8年 3月 19日 (木)  午前9時イ 場所 601会 議室6 入本との無魏次の各号のいずれかにロノス士当する場合、当該入札は無効とする。 入札書に記名押印がないもの入札書の記入文字が明確でないもの同一の入札に同一の入札者又は代理人から2通以上の入札書が提出されたもの入札参加資格がない者が入札したもの入札者が連合して入札をしたものその他入札に際して不正の行為があつたもの前各号に掲げるもののほか、十日市市契約規則第7条各号のいずれかに該当するとき。 (1)(2)(3)(4)(5)(6)フ 落本t者の決定方法(1)予定価格の制限の範囲内であり、かつ、最低価格の入札をした者を落札者とする。 ただし当該入札者が十日市市競争入札資格者指名除外措置要綱第2条の規定に基づきく開札前に指名除外措置を受けた場合は、次点の者を落札者とするものとする。 (2)落札者となるべき同価格の入札者が2者以上あるときは、直ちに当該入札執行に関係のない十日市市職員が当該入札者の代わりにくじを引き、落札者を決定するものとする。 (3)落札者の決定をした場合は、落札者に対して、入札結果を直ちに通知する。 8 入札l黒証金免除する。 O 契約保護金免除する。 iO 契織書の内容等契約書の内容は、別紙「契約書(案)」 を参照すること。 11 その絶(1)契約における特約事項令和8年度以降の当該契約に係る歳出予算の減額又は削除があつた場合は、市は、この契約を解除することができるものとする。                   1(2)費用の負担契約書等の作成及び提出に要する費用は落札者の負担とする。 (3)契約先契約相手は゛発注者「十日市市長」となる。 (4)開札の立会い開札の車会いは任意とする。 立ち会おうとする場合は、開札目時までに開札会場に入場すること。 (5)その他,本入札に関係し提出.された書類(以下「提出書類」という。)は返却しない。 以上 1文書巡回集配業務委託仕様書 この仕様書は、廿日市市が委託する文書巡回集配業務の仕様を定めるものである。 (業務の概要)１ 受託者は、発注者の指示に従い、別添の文書集配業務運行表(別紙「文書巡回集配業務運行表」。以下「運行表」という。)に記載する廿日市市役所本庁及び総合健康福祉センターと集配施設の間又は集配施設と集配施設の間を巡回し、発注者の文書等が入った集配物を集配する業務を履行する。 (業務の誠実な履行)２ 受託者は、本業務を信義に従い、誠実かつ迅速に行うとともに、善良なる管理者の注意をもって履行するものとする。 (公文書の取扱いに関する留意事項)３ 受託者は、公文書を取り扱うという業務の重要性を認識し、情報の漏えい、集配する配送物の盗難、滅失、毀損、汚損、その他の事故がないよう適切な措置を講じなければならない。 (用語の定義)４ 本仕様書における用語の定義は次のとおりとする。 (1) 集配物 発注者が受託者に集配を依頼する次の文書等であって、発注者が用意する逓送バッグ(長さ、幅及び厚さの合計が７３ｃｍ超え)等に入れたもの ア 発注者の所属職員が職務上作成し、又は取得した文書 イ 帳簿類(紙に記録された書類をいい、図面、写真及び書留等の特殊郵便物として収受した金券を含む。) ウ 国、他の地方公共団体等が刊行した書籍、雑誌、パンフレット、新聞、ポスター、チラシ、写真その他これらに類するもの エ その他発注者が特に業務上必要と認めたもの(2) 集配車両 文書巡回集配業務を履行するための車両(3) 集配施設 廿日市市役所本庁及び総合健康福祉センターを除く支所等の施 設(運行表参照) (業務の履行日)2５ 業務の履行日は、原則として次に定める日を除いた毎週火曜日から金曜日までとし、履行は発注者の勤務時間(午前８時３０分から午後５時１５分まで)中に行うものとする。 (1) 国民の祝日に関する法律(昭和２３年法律第１７８号)に規定する休日(2) １２月２９日から翌年の１月３日までの日(前号に掲げる日を除く。) (受託者の要件)６ 受託者は、次の各号に掲げる許可等の要件をすべて満たすこととする。 (1) 民間事業者による信書の送達に関する法律(平成１４年法律第９９号)に定める特定信書便事業の許可を受け、同法第２条第７項第１号に定める役務の提供ができること。 (2) 集配業務が支障なく遂行できるだけの人員及び集配車両を備えていること。 (集配車両の要件)７ 集配車両は、次の各号に掲げる要件をすべて満たすものを用意すること。 また、集配物が多量にある場合、集配車両が車検・点検中の場合や事故等が発生した場合においても支障なく対応できること。 (1) 雨天等による水漏れ、搬送時の散逸及び盗難を防ぐ措置が講じられているとともに、集配物保管箇所が施錠できること。 (2) 道路運送車両法(昭和２６年法律第１８５号)等関係法令で定める点検を受けていること。 (3) 対物及び対人無制限の自動車損害賠償保険を加入していること。 なお、保険料は受託者が負担すること。 (4) 広告表示(受託者の社名を除く。)をしていないこと。 (受託者の準備物)８ 文書巡回集配業務に必要な次の費用は、受託者の負担とする。 (1) 集配車両及びその燃料、油脂等(2) 常時受託者の作業員と連絡が取れる携帯電話等(3) コンテナボックス及び台車(集配物運搬用)(4) 特定信書便の表示物(信書便法第３４条により準用する同法第２０条の規定により信書便物であることの表示を行うためのシール等)(5) Ａコースの宮島支所への運行に係る往復船賃及び宮島口での駐車料金(6) その他業務の実施に当たり、必要と認められるもの (業務の内容)3９ 文書巡回集配業務は、次のとおり行う。 (1) 受託者は、運行表に従い、発注者の指定する廿日市市役所本庁の所属及び総合健康福祉センターの所属から集配物を受領し、集配施設の所属に引き渡す。 また、集配施設の所属から本庁の所属及び総合健康福祉センターの所属への集配物を受領し、廿日市市役所本庁の所属及び総合健康福祉センターの所属に引き渡す。 (2) 巡回ルートはＡからＤまでの４ルートとし、ＡとＢのルートは水曜日と金曜日に、ＣとＤのルートは火曜日と木曜日に巡回することとし、集配時間は概ね運行表に従うこととするが、交通事情等により、経路は変更することができるものとする。 また、集配施設が臨時に休むことがあらかじめ判明している場合は、発注者の指示に従うものとする。 (3) 集配物の引渡し及び受領は、廿日市市役所本庁の所属、総合健康福祉センターの所属又は集配施設において、発注者の職員及び受託者の作業員の立会いの下に行う。 その際に発注者の職員が、発注者が別途準備する文書集配業務表に引渡し及び受領の押印又は署名を行う。 (業務の実施に係る留意事項)１０ 文書巡回集配業務の実施に当たっては、受託者は次の点に留意すること。 (1) 巡回中は文書巡回集配業務に専念するものとする。 他の貨物等の混載による兼務運行は行わないこと。 また、発注者に事前に届け出た場所及び集配施設以外の立寄りは行わないこと。 (2) 文書巡回集配業務中は、携帯電話により常に発注者及び受託者の作業責任者と連絡が取れるようにすること。 携帯電話については、運転を中止して安全な場所に停車したうえで使用するものとする。 (3) 道路混雑や配送車両の故障等により、集配物の到着が大幅に遅れる場合は、その都度、発注者に連絡すること。 (4) 業務の実施に当たっては、道路交通法(昭和３５年法律第１０５号)及び道路関係法令を遵守し、交通安全に努めること。 また、集配施設の状況を十分に把握し、安全確保に細心の注意を払うこと。 (5) 集配物の盗難等を防ぐため、受託者の作業員が集配車両から離れる場合は、必ず集配車両のエンジンを切り、施錠(集配物保管箇所を含む。)をすること。 (6) 天災等のやむを得ない場合を除き、自動車の事故等により業務の履行に支4障が出た場合は、直ちに発注者に連絡の上、代車等による代替措置を講じて業務を履行すること。 (7) 常に制服(受託者が定めたもの)を着用し、身分証明書の携帯及び名札を着用すること。 (8) 集配施設において職員が不在である場合、当該施設の集配を省略し、次の集配施設へ巡回を行うこと。 その場合、当該施設における集配物については、発注者に引き渡すこと。 (9) 以上のほか、車両の運行、集配物の取扱い、その他文書巡回集配業務を履行するうえで疑義が生じた場合には、その都度、発注者の担当職員に問い合わせて指示を受けること。 (事前提出書類等)１１ 受託者は契約締結後速やかに、次の書類(様式任意)を発注者に提出すること。 (1) 業務責任者及び作業員名簿(事故等に対応できる作業員を含む。)(2) 集配車両一覧表(事故等に対応できる集配車両を含む。)(3) 集配車両連絡表 (集配施設の追加、廃止、変更)１２ 発注者は集配施設を追加、廃止及び変更しようとする場合並びに集配施設の名称又は巡回の順序を変更しようとする場合には、実施の１４日前(閉庁日を含む。以下同じ)までに受託者に通知するものとする。 ただし、一時的な変更を行う場合には、実施の５日前までに通知するものとする。 (その他)１３ その他本仕様書に定めのない事項については、その都度、発注者と受託者で協議する。 (添付資料)別紙「文書巡回集配業務運行表」 別紙「文書巡回集配業務運行表」Aコース(宮島、大野、阿品)(水・金) 午前 km 分施設名 住所 走行距離 時間廿日市市役所(BOX設置所属巡回)(総務課及び教育総務課)廿日市市下平良一丁目11番1号 15 8:451総合健康福祉センター(健康福祉総務課及びこども課)廿日市市新宮一丁目13番1号 0.3 10 8:552 宮島支所(地域づくり係) 廿日市市宮島町1165番地6 7.0 40 9:353 大野消防署 廿日市市大野一丁目1番6号 6.5 30 10:054 大野支所(地域づくり・産業係) 廿日市市大野一丁目1番1号 0.1 5 10:105 梅原保育園 廿日市市梅原二丁目5番12号 0.7 5 10:156 大野西市民センター 廿日市市丸石二丁目5番17号 3.0 5 10:207 いもせ保育園 廿日市市大野原二丁目10番3号 2.4 10 10:308 大野西小学校・大野中学校 廿日市市大野原四丁目2番60号 0.4 5 10:359 大野学校給食センター 廿日市市大野1346番地1 1.6 7 10:4210 多世代活動交流センター 廿日市市大野1328番地 0.7 5 10:4711 池田保育園 廿日市市物見西三丁目7番10号 0.5 5 10:5212 大野東小学校 廿日市市大野720番地 1.9 8 11:0013 大野東中学校 廿日市市大野414番地 1.0 7 11:0714 深江保育園 廿日市市深江二丁目11番25号 1.6 8 11:1515 大野東市民センター 廿日市市宮島口東二丁目12番5号 2.1 9 11:2416 阿品市民センター 廿日市市阿品二丁目23番8号 1.7 8 11:3217 阿品台西小学校 廿日市市阿品台西1番1号 1.5 8 11:4018 阿品台西保育園 廿日市市阿品台西6番63号 0.4 6 11:4619 阿品台東保育園 廿日市市阿品台東3番37号 1.5 8 11:5420 廿日市消防署西分署 廿日市市阿品台四丁目1番21号 0.3 3 11:5721 阿品台市民センター 廿日市市阿品台四丁目1番41号 0.1 3 12:0022 阿品台東小学校 廿日市市阿品台東2番1号 0.6 6 12:0623 阿品台中学校 廿日市市阿品台東1番1号 0.2 5 12:1124総合健康福祉センター(健康福祉総務課及びこども課)廿日市市新宮一丁目13番1号 1.3 10 12:21廿日市市役所(BOX設置所属巡回) 廿日市市下平良一丁目11番1号 0.3 5 12:26(総務課、教育総務課及びはつかいち市民図書館) 5 12:31合計 37.7 241Bコース(平良、原、佐方、廿日市)(水・金) 午後 km 分施設名 住所 走行距離 時間廿日市市役所(BOX設置所属巡回)(総務課、人権・市民生活課及び教育総務課)廿日市市下平良一丁目11番1号 15 14:001総合健康福祉センター(健康福祉総務課及びこども課)廿日市市新宮一丁目13番1号 0.3 10 14:102 平良小学校 廿日市市陽光台一丁目4番地1 2.2 7 14:173 原保育園 廿日市市原967番地 2.3 10 14:274 原小学校 廿日市市原433番地 0.1 5 14:325 原市民センター 廿日市市原439番地2 0.1 5 14:376 七尾中学校 廿日市市平良二丁目3番34号 3.2 15 14:527 平良市民センター 廿日市市平良二丁目7番6号 0.1 4 14:568 平良保育園 廿日市市平良一丁目21番8号 0.6 5 15:019 佐方小学校 廿日市市佐方10番地1 0.9 7 15:0810 佐方保育園 廿日市市城内三丁目5番16号 1.2 7 15:1511 佐方市民センター 廿日市市佐方一丁目4番28号 0.6 5 15:2012 佐方会館 廿日市市佐方本町3番14号 0.6 5 15:2513 廿日市中学校 廿日市市桜尾三丁目9番1号 0.9 7 15:3214 中央市民センター 廿日市市天神11番29号 1.0 7 15:3915 市民活動センター 廿日市市住吉二丁目2番16号 0.3 5 15:4416 廿日市小学校 廿日市市本町2番13号 0.5 6 15:5017総合健康福祉センター(健康福祉総務課及びこども課)廿日市市新宮一丁目13番1号 0.8 10 16:00廿日市市役所(BOX設置所属巡回) 廿日市市下平良一丁目11番1号 0.3 5 16:05(総務課、人権・市民生活課、教育総務課及びはつかいち市民図書館)10 16:15合計 16.0 150- 1/2 -別紙「文書巡回集配業務運行表」Cコース(宮内、四季が丘、宮園、地御前、串戸)(火・木) 午前 km 分施設名 住所 走行距離 時間廿日市市役所(BOX設置所属巡回)(総務課、人権・市民生活課及び教育総務課)廿日市市下平良一丁目11番1号 15 8:451総合健康福祉センター(健康福祉総務課及びこども課)廿日市市新宮一丁目13番1号 0.3 10 8:552 廿日市市スポーツセンター 廿日市市串戸六丁目1番1号 1.5 8 9:033 廿日市学校給食センター 廿日市市宮内工業団地1番地63 4.5 13 9:164 火葬場霊峯苑 廿日市市宮内3993番地 1.0 7 9:235 四季が丘小学校 廿日市市四季が丘八丁目1番地1 3.3 12 9:356 四季が丘中学校 廿日市市四季が丘二丁目1番地1 0.8 6 9:417 四季が丘市民センター 廿日市市四季が丘五丁目13番地3 0.6 5 9:468 宮園小学校 廿日市市宮園一丁目1番地2 1.6 8 9:549 宮園市民センター 廿日市市宮園三丁目1番地5 0.1 4 9:5810 宮園保育園 廿日市市宮園一丁目1番地 0.4 5 10:0311 宮内保育園 廿日市市宮内1508番地2 1.8 8 10:1112 宮内小学校 廿日市市宮内1518番地 0.1 4 10:1513 宮内市民センター 廿日市市宮内1553番地 0.1 4 10:1914 野坂中学校 廿日市市地御前北一丁目3番1号 0.9 7 10:2615 地御前保育園 廿日市市地御前四丁目4番30号 1.0 7 10:3316 地御前小学校 廿日市市地御前四丁目3番1号 0.2 5 10:3817 地御前市民センター 廿日市市地御前三丁目10番5号 0.4 6 10:4418 金剛寺小学校 廿日市市地御前二丁目22番1号 0.6 6 10:5019 下水道経営課(広島県水道広域連合企業団 廿日市事務所) 廿日市市串戸五丁目10番15号 0.4 6 10:5620 串戸市民センター 廿日市市串戸二丁目13番13号 0.6 6 11:0221 消防本部総務課 廿日市市串戸一丁目9番33号 1.2 5 11:0722 多世代サポートセンター 廿日市市地御前一丁目3番28号 2.0 6 11:1323総合健康福祉センター(健康福祉総務課及びこども課)廿日市市新宮一丁目13番1号 0.9 10 11:23廿日市市役所(BOX設置所属巡回) 廿日市市下平良一丁目11番1号 0.3 5 11:28(総務課、人権・市民生活課、教育総務課及びはつかいち市民図書館)10 11:38合計 24.6 188Ｄコース(佐伯、吉和)(火・木) 午後 km 分施設名 住所 走行距離 時間廿日市市役所(BOX設置所属巡回)(総務課及び教育総務課)廿日市市下平良一丁目11番1号 15 12:401総合健康福祉センター(健康福祉総務課及びこども課)廿日市市新宮一丁目13番1号 0.3 10 12:502 さいき文化センター 廿日市市津田4218番地 16.6 35 13:253 津田保育園 廿日市市津田4160番地1 0.2 3 13:284 津田児童館 廿日市市津田4109番地 0.3 3 13:315 あさはらまちづくり交流センター(中央活性化センター) 廿日市市浅原2654番地3 5.8 15 13:466 吉和支所(地域づくり・産業係) 廿日市市吉和1886番地1 24.6 35 14:217 吉和保育園 廿日市市吉和1513番地 0.9 4 14:258 吉和小学校・吉和中学校 廿日市市吉和1555番地1 0.1 3 14:289 津田小学校 廿日市市津田2740番地 23.1 30 14:5810 佐伯支所(地域づくり係) 廿日市市津田1989番地 0.8 5 15:0311 佐伯中学校 廿日市市津田69番地1 1.3 9 15:1212 友和市民センター 廿日市市友田407番地1 3.0 10 15:2213 友和保育園 廿日市市友田30番地1 0.8 5 15:2714 友和児童館 廿日市市友田30番地1 0.1 3 15:3015 友和小学校 廿日市市友田19番地 0.1 3 15:3316 玖島ふれあいセンター(玖島市民センター) 廿日市市玖島4347番地1 4.5 15 15:4817総合健康福祉センター(健康福祉総務課及びこども課)廿日市市新宮一丁目13番1号 15.5 40 16:28廿日市市役所(BOX設置所属巡回) 廿日市市下平良一丁目11番1号 0.3 5 16:33(総務課、 教育総務課及びはつかいち市民図書館) 10 16:43合計 98.3 258- 2/2 -