多度学園図書管理システム初期導入及び利用料（公告）

多度学園図書管理システム初期導入及び利用料（公告） 2503 システム開発・管理契約締結日から令和 13 年 2 月 28 日まで (長期継続契約)令和8年3月17日 13時30分入札方法 立会い入札入札日時入札場所 ４階入札室部分払 なし仕様書の閲覧場所 桑名市ホームページ上にて掲載、新たな学校づくり課にて公開。 【提出書類】入札参加資格確認書(様式第１号)参加資格の決定入札参加資格が無いと認められた者は、 令和8年3月12日 に電話及び審査結果通知書(様式第2号)により通知する。 参加資格のある者には連絡しない。 仕様書の閲覧期間 本公告の日から入札書提出期限までその他要件 ・国税及び桑名市税に滞納の無いこと入札参加資格確認 【期間】本公告日から 令和8年3月11日 午後4時00分 まで申請書の受付 【提出場所】桑名市役所２階 教育委員会事務局 新たな学校づくり課(7)その他関係法令、規則等に違反していない者地域要件地域要件■市内本社、本店業者■準市内業者■県内業者■県外業者議会の議決 不要入札参加資格要件基本となる要件(1)一般競争入札参加資格確認申請書を提出し、資格等が確認された者(2)地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しない者(3)現に有効な桑名市入札参加資格者名簿に登録されている者(4)申請書の提出期限の日から入札時までの期間において、桑名市から指名停止を受けていない者(5)手形交換所により取引停止処分を受ける等経営状態が著しく不健全でない者(6)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく会社更生手続開始の決定若しくは更生手続開始の申立がなされている場合又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始若しくは再生手続開始の申立てがなされている場合にあっては、公告の日までに桑名市一般(指名)競争入札参加資格の再審査に係る認定を受けている者履行期間概要電子化された多度学園メディアセンター及び小メディアコーナーの蔵書情報(TRC-MARC)等を、児童生徒がタブレット端末等を使って蔵書を検索したり、貸出業務等、図書管理を行うもの。 予定価格 事後公表最低制限価格 不採用件 名 多度学園図書管理システム初期導入及び利用料令和 8 年 3 月 6日業 種履行場所 多度学園(桑名市多度町小山2330番地)発注公告 条件付一般競争入札の実施について 条件付一般競争入札に付するので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６の規定により、次のとおり公告する。 桑名市長 伊藤 徳宇【注意事項】 ■市税完納証明書※但し、次に該当する者は、各納税証明書の提出は不要です。 ・三重県市町総合事務組合において、令和４～７年度入札参加資格審査の更新手続き、又は新規登録手続きを完了している者 ⑦その他、公告により事前に指定した条件を完備しない場合 ⑧入札を妨害する言動があった場合・落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に消費税及び地方消費税額を加算した額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、消費税及び地方消費税額を含まない金額を入札書に記載してください。 【担当課】 新たな学校づくり課提出書類■入札参加資格確認申請書(様式第１号)■その他(下記に示すもの) ■国税に係る納税証明書そ の 他【入札の無効】 桑名市契約規則第15条に該当する入札ほか、次に掲げる①から⑧の事項 に該当する場合は、入札を無効とする。 ①入札者が定刻までに入室できない場合 ②委任状を持参しない代理人のした入札 ③指定の様式を使用しない入札 ④記名・押印もれの入札 ⑤金額を訂正した入札 ⑥誤字・脱字等により意思表示が不明瞭な入札前払金 なし入札保証金 免除契約保証金 免除 多度学園図書管理システム導入及び利用料 仕様書第１条 業務名多度学園図書管理システム導入及び利用料(以下「本業務」という。)第2条 目的本業務は、電子化された多度学園メディアセンター及び小メディアコーナーの蔵書情報等を、児童生徒がタブレット端末等を使って蔵書を検索すること等を可能とすることで図書に対する関心を高め、読書の推進を行うことを目的とする。 第3条 履行期間及び支払計画(１)履行期間契約締結日から令和13年２月28日まで(２)支払計画支払については、令和8年３月分からとし、初期導入設定費等を含めた毎月払いとする。 第4条 業務内容(１) 学校図書館管理の初期導入設定等、システム利用・保守(２)操作支援・操作研修第5条 履行場所当市が指定する下表の学校(１校)学校名 住所 蔵書冊数桑名市立多度学園桑名市多度町小山2330番地約23,000冊第6条 業務用件(１)システム要件① クラウドサービスで提案すること。 (発注者の庁舎内等にサーバー機器は設置しない)② 書誌データを使用して蔵書管理可能なこと。 ③システムを利用するためのバーコードリーダーを２個貸与すること。 ③入札金額は、システム初期導入費用及びダウンロード等に要する費用及び価格とすること。 (月額利用料(貸与品を含む)も含める)また、何れも税抜き価格とする。 初期導入費用(A) 月額利用料(B) 使用月数(C) 合計(D)60入札金額(D) ＝ (A)＋((B)×(C)) となります。 契約後、毎月の月額利用料は入札金額×1.1÷60 とし、小数点以下は切り捨てとする。 ③ 児童生徒及び職員等のタブレット端末で学校の蔵書検索等ができる機能を有すること。 ④ その他、別紙「機能要件一覧表」に沿った機能を提供できること。 (２)機器類等① 当市に導入されている、または運用開始時に予定されている端末は次のとおりであり、これらの端末で動作可能なこと。 名称 仕様・規格職員端末 iPad(第10世代)Wi-Fi 128GB児童生徒端末 iPad(A16)Wi-Fi 128GB図書貸出用端末 ノートPC Windows11 64bit② 各端末からシステムを利用するにあたっては、特定のソフトウェアを利用せず、Web ブラウザ(Apple-Safari、Microsoft Edge または GoogleChrome)による利用とすること。 (３)ネットワークその他① インターネット接続にあたっては、必要なセキュリティ機能を確保すること。 ② システム接続にあたっての回線整備、ネットワーク機器・無線アクセスポイント端末等の設置・設定業務は、本業務に含まないものとする。 ③ ASP サービスとして一般的に行われるシステム機能の強化(追加・修正)については、追加の費用なく提供すること。 (４)操作マニュアル① 運用開始前に操作マニュアルを作成し、業務中でもシステム上で確認できること。 ② 操作マニュアルは極力専門用語を用いず、情報リテラシーの低い者にも理解しやすい平易な記述とすること。 ③ 機能の修正などがあった場合には、該当部分を更新した操作マニュアルを速やかに作成し、提供すること。 (５)説明会及び操作研修① 学校図書館担当者向けのシステム説明会及び蔵書登録の操作研修を原則１回／年以上実施すること。 第１回目は令和８年４月に実施予定であるが、詳細は発注者と打ち合わせること。 ２年目以降の開催については開催の有無も含め、発注者と打ち合わせるものとする。 ② 説明会及び操作研修で必要な配布テキストは事業者の負担で必要部数を作成すること。 また、その電子データを提供すること。 第7条 保守及び運用サポートの要件(１)運用時間通年 24 時間とする。 システム保守等のため運用停止が必要な場合には、その限りではない。 なお、運用停止する場合は、事前に発注者に報告すること。 (２)ヘルプデスク① 操作等の問い合わせ窓口として、電話、メール、フォーム等によるヘルプデスクを設置すること。 ② 電話での問い合わせは原則、平日の午前９時から午後５時まで対応が可能であること。 ③ ヘルプデスクの問い合わせ方法、開催時刻等は操作マニュアルに記載すること。 (３)システム保守① システムのバージョンアップ(機能改善、バグ対応等)を定期的に行うこと。 ② クライアント OS や Web ブラウザのバージョンアップに随時対応すること。 ③ 障害が発生した場合には、早期復旧を図ること。 第8条 留意事項(１) 本業務を行ううえで作成された資料等については、原則として発注者に帰属するものとする。 ただし、発注者が認めたものについては、この限りではない。 (２) 受託者は本業務において知り得たすべての情報については、本業務の目的以外に使用し、又は第三者に開示若しくは漏洩してはならないものとし、そのために必要な措置をとるものとする。 また、契約期間終了後も同様とする。 (３) 当該案件に係る契約は、地方自治法第234条の３に基づく⾧期継続契約であるため、発注者は本件契約の締結日の属する年度の翌年度以降において本件契約に係る歳出予算が減額又は削除された場合は、本件契約を変更し、又は解除することができるものとする。 (４) 本仕様書に定めのない事項、又は業務の遂行に当たり疑義が生じた場合は、発注者と受託者の協議により、その解決を図るものとする。 (別紙)機能要件一覧表全般・システム利用時にはログイン画面を設定し、ログイン ID・パスワードの入力により利用の制限ができること。 ・すべての職員にとって操作が容易であること。 ・すべての業務がリアルタイムで処理され、更新されること。 ・利用者バーコード、図書バーコードはバーコードリーダーによる読み込みができること。 図書窓口業務■ 貸出・バーコードの読み取り及び簡単な端末操作だけで、貸出、返却ができること。 ・利用バーコードをスキャンすると、利用者番号・貸出一覧が表示されること。 ・貸出画面で、貸出一覧の詳細(資料名・登録番号・書誌内容等)が確認できること。 ・貸出画面から利用者検索ができ、続けて貸出処理ができること。 ・貸出期限・冊数を任意に設定できること。 ■ 返却・資料コードをスキャンすると、利用者番号・貸出可能冊数・登録 番号を表示すること。 また、貸出期限日が過ぎている場合にはその旨を表示すること。 ・返却画面で、貸出一覧の詳細(資料名・登録番号等)が確認できること。 ■ 未返却図書の表示・未返却図書のみを抽出して表示できること。 ・一覧表を貸出期限日で範囲指定して出力できること。 ■ 検索・検索結果一覧画面は、書名・著者名・出版社・出版年など書誌事項を表示すること。 ・書籍名の一部など、あいまいなキーワードでも検索ができること。 ・検索結果の並べ替えができること。 資料管理 ■ 書誌登録・TRC-MARC が利用できること。 ・TRC-MARC がある書籍は、バーコードの読み取り及び簡易な操作だけで蔵書登録ができること。 ・TRC-MARCがない書籍は手入力で登録ができること。 ・登録を間違えた場合、操作画面上ですぐ修正が可能であること。 ■ 蔵書管理・蔵書数が図書分類別に集計できること。 ・蔵書ごとに貸出数が集計できること。 ・図書の除籍処理ができ、除籍図書一覧が出ること。 ■ 蔵書点検・バーコードの読み取り及び簡単な端末操作だけで蔵書点検ができること。 ・未返却の本、当該貸出中の児童生徒の情報が出力可能なこと。 利用者管理 ■ 統計分析・児童生徒の貸出状況が、個人別、学年別、クラス別、図書分類等で集計でき出力できること。 児童生徒職員利用■ タブレットでの利用・児童生徒、職員のタブレット及び図書貸出用端末で学校の蔵書が検索でき、検索した蔵書の貸出状況が表示されること。 ・児童生徒及び職員のタブレットで、おすすめ本の紹介など児童生徒が読書に興味をもつきっかけとなる機能があること。 ・児童生徒及び職員のタブレットで、調べ学習用の検索機能など児童生徒の情報活用能力育成につながる機能があること。 ・タブレット機能利用者数の同時アクセスが可能なこと。 想定利用登録者数：900人程度)・本人の貸出記録の閲覧ができること。 履行場所：多度学園桑名市多度町小山2330番地位 置 図