令和8年1月5日 新発田市立豊浦保育園電話交換機システム導入業務委託

令和8年1月5日 新発田市立豊浦保育園電話交換機システム導入業務委託 物品入札公告第 1 号１(１)件 名 (２)委託場所(３)委託期間(４)業務内容２(１)(２)３(１)申請書提出期限令和8年1月28日 15時00分(２)質問受付期限 令和8年1月26日 15時00分(３)質問に対する回答 令和8年1月28日(４)入札日時 令和8年1月30日(５)入札場所４ 今回の入札に関する留意事項(１)(２)(３)入札保証金 免除(４)契約保証金 免除(５)前金払 なし(６)部分払 なし(７)契約書の作成 要(契約書は市で作成)(８)(９)制限付一般競争入札の実施について(公告)新発田市において発注する下記の案件については、別紙「制限付一般競争入札(物品の調達等)の公告における基本事項」及び下記の個別事項により制限付一般競争入札に付することとしたので、入札参加を希望する者は必要書類を提出してください。 令和8年1月5日新発田市長 二階堂 馨記入札に付する事項新発田市立豊浦保育園電話交換機システム導入業務委託新発田市立豊浦保育園契約日から令和8年3月31日まで仕様書のとおり入札に参加する者に必要な資格(本公告の日現在)入札参加資格者名簿の小分類｢通信設備保守｣に登載済みであること。 新発田市内に本社を有する者であること。 スケジュール及び入札場所正午までに契約検査課及び市ホームページに掲載します。 13時30分新発田市役所本庁舎5階 会議室501再度入札の結果不落となった場合は、再度入札において最低価格を提示した者と入札参加資格審査の上、随意契約の協議を行います。 落札候補者は、入札日翌日(休日は除く。)までに、下記の書類を提出することとします。 ①「入札参加資格審査書類の提出について」(別記第２号様式)②「内訳書」(称号又は名称を記載してください。押印は不要です。)入札書の入札金額欄には消費税及び地方消費税を含まない金額を記入してください。 FAX又はメールにより質問回答書を提出する場合は電話連絡をしてください。 【提出先・お問合せ先 】〒957-8686 新潟県新発田市中央町3丁目3番3号 新発田市契約検査課物品契約係(新発田市役所本庁舎6階) TEL ： 0254-28-9600 (直通) FAX ： 0254-28-9670 ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ ：keiyakuｱｯﾄﾏｰｸcity.shibata.lg.jp※セキュリティの都合上、アドレスの表記を変えています。メールを送信する際は、「アットマーク」を「@」に置き換えてください。 1新発田市立豊浦保育園電話交換機システム導入業務委託 仕様書本仕様書は、令和７年度に更新する新発田市立豊浦保育園電話交換設備(以下、電話主装置と言う。)及び付帯設備設置の仕様を規定するものである。 電話主装置に関する条件・仕様等については、以下のとおりとする。また、本仕様書及び定めのない事項、その他業務において疑義が生じた場合は、発注者と協議の上、実施すること。 １ 設置場所新発田市立 豊浦保育園(新発田市大伝４５６番地１)※別紙「豊浦保育園 電話主装置及び電話機設置 位置図」箇所に設置すること。 注)上記位置図は、紙媒体での提供となるので、必要な場合は、新発田市役所本庁舎６階契約検査課に受取りに来ること。 ２ 履行期間契約日から令和８年３月３１日３ 設置内容⑴ 以下の新設機器を提供する。 ① 電話交換機設備等 一式(別紙電話設備機器明細のとおり)② 配線作業 一式※構内ケーブル及び機器ケーブル配線は、既設ケーブルを利用して差し支えない。ただし、既設ケーブルが雑音等の障害により、電話主装置の利用に支障をきたす場合は、既設ケーブルを撤去し、新規に敷設すること。 ⑵ 受注者は、本業務遂行に当たり、善良な管理者の注意を払って誠実にこれを履行するとともに、常に良好な状態の交換機設備等を提供すること。 ⑶ 将来の拡張性として電話主装置には、ＩＰ電話回線を電話主装置に直接収容が可能なこと。 2４ 機器仕様⑴ 電話主装置の仕様①機器仕様②機能仕様ア サービスクラス内線電話機ごとに規制クラス(サービスクラス)を設定し、入力ダイヤルにより外へ電話をかけられる範囲(国際電話、市外電話、共通電話帳ダイヤル、市内電話など)を制限することができる。 イ 番号計画 内線番号構成(桁数)は下記のとおりとする。 項 目 内 容制御信号種別 多機能電話機：スター・ＩＰ単体電話機：ＰＢまたはＤＰ(１０ＰＰＳ、２０ＰＰＳ)呼出方式 トーンリングおよびランプ仕様回線 アナログ回線ひかり電話オフィスＡを直収可能最大局線容量 ９６回線最大内線電話機数 ２５６回線(レガシー内線)ドアホン接続台数 ３台(８台)配線方式 スター配線・ＩＰ配線電話帳件数 合計１０，０００件発信／着信履歴件数 ３０件/５０件Ｗｅｂからのシステム設定 〇ＰＣからのファームウェア更新 〇省電力モード 〇ダイヤルイン 〇ナンバーディスプレイ 〇通話録音機能 同時通話数８ｃｈ、録音時間 基本２０時間 増設時５００時間電源ユニット 電話主装置内蔵システムデータ保持用蓄電池 電話主装置に実装可使用電源 商用ＡＣ１００Ｖ±１０Ｖ、５０/６０ＨＺ制御系冗長方式 一重(冗長構成なし)環境条件 温度：０～４０℃ 湿度：２０～８５％冷却方式 自然冷却バックアップ電池 停電時保持用 約１０～３０分間(内蔵型)3⑵ 多機能電話機仕様① デジタル内線回路に接続すること。 ② 液晶ディスプレイ及びスピーカ付であること。 ③ フレシキブル(回線)ボタン１８以上を有すること。 ④ 音量(着信音量・受話音量)を調整できること。 ⑤ 機能ボタン、フックボタン、履歴ボタン、短縮ボタン、保留ボタン、スピーカボタンを有すること。 ⑥ 発信・着信履歴表示が可能なこと。 ⑦ 漢字表示機能を備えること。 ⑶ 通話録音仕様① 多機能電話機のフレキシブルボタンに通話録音ボタン設定すること。 ② 外線着信時、通話録音されている旨のガイダンスを流せること。 ⑷ 調達機器の基本条件① 調達機器は、同一の種類及び型番で統一すること。 ② 納品する機器等は未使用で最新機器であること。 ⑸ その他① ＮＴＴのひかり電話オフィスＡ導入時のＯＮＵ電源バックアップを考慮すること。 ② 電話機の示名条片取付作業、ボタン割り付け作業も行うこと。 ③ 雷対策を実施すること。 ④ 電話器等の使用に関する操作説明を実施すること。 ５ 見積条件(以下に示す条件の機器費用、設置費用及びそれらに関わる費用)⑴ 収容回線種 別 桁 数 番 号内線番号 １桁～４桁 ０～９、♯、＊特殊機能番号 １桁～４桁 ０～９、♯、＊局線発信 ０局線転送(一般内線) フッキング区分 種別 実装数 備考局線 ひかり電話オフィスA ４内線 多機能電話３０１８ボタン以上コードレス電話機 接続装置 ８ボタン以上単体電話機 ２ FAX(既設流用)含む4⑵ 主要機器構成６ 機器設置に係る仕様⑴ 作業内容① 電話主装置及び周辺機器・電話機設置に伴う配線作業一式を行うこと。 ② 初期データの設定・調整・試験を行うこと。 ⑵ 作業範囲本仕様書の機器を据付けるための作業範囲は、次のとおりとする。 ① 本仕様書に基づき、受注者が納品する機器全ての据付、調整、配線、接続、試験。 ② ＯＮＵから電話主装置間のケーブル配線・接続。 ③ 電話主装置から端末機器間のケーブル配線・接続。(既設利用可)④ コードレス電話機用のアンテナ設置。 ※アンテナ設置場所は、現場状況を確認の上、設置する。 ⑤ ＩＳＤＮ回線からひかり電話オフィスＡ回線への変更⑥ 火災通報装置(既設)へのアナログ回線の接続確認。 ⑦ 既存電話設備の撤去⑶ 作業時間指定した期間及び時間内での作業を実施すること。ただし、やむなく変更する際には、事前に発注者に申し出て許可を得ること。 ⑷ 関係法令等の遵守本業務の実施に当たっては、法律及びその政令・規則等を遵守し、また規格等に準拠するものとする。 ７ 保証・保守⑴ 保証期間は、引渡し日から１年間とし、以下の事項を満たす保守体制を確保すること。 ・保証期間中、平日９時から１７時までの時間帯での電話受付⑵ 保証期間中、納入機器等に不具合が生じた場合は、速やかに復旧作業を行うこと。 機器名称 実装数 備考電話主装置 一式バックアップ装置 一式 １０～３０分以上多機能電話機 ２１台 １８ボタン以上コードレス電話機 ２台 ８ボタン以上(園建物内利用)単体電話機 ２台 FAX(既設流用)含む給食室(コードレス付)新設5８ 機密の保持⑴ 受注者は本業務により知り得た情報等について、その機密を保持するものとし、一切の事項を他に漏らし又は他の目的に使用してはならない。これは、履行期間終了後においても同様とする。 ⑵ 万が一、機密が侵害されたことにより発注者に損害を与えた場合、受注者はその損害を賠償する責任を負うものとする。 ９ その他⑴ 本業務の履行に当たり、不測の事態が発生した場合及び発注者から指示があった場合には、速やかに技術者を派遣し必要な修理及びその他指示する作業を行うこと。 ⑵ 本業務の遂行に当たっては、本仕様書に定める事項のほか、発注者の指示に従うこと。 ⑶ 本仕様書に変更が生じた場合には、その都度発注者から指示するものとし、本仕様書に定めのない事項及び疑義が生じた場合には、発注者との協議の上、決定することとする。 ⑷ 履行期間終了時において、発注者から本業務更新の申出があった場合にはこれに応じること。 ⑸ 発注者立会いのもと、以下の表に定める日に現地確認希望者に対する内覧を実施する。内覧を希望する場合は、以下の表を参考に、令和８年１月１６日１７時までに、下記１０まで希望日時を連絡すること。 ※入札参加予定の複数者の現地での重複を避けるため、各回１者とする(１者１回の割当てとし、連絡を受理した先着順で配分する。また、締切り後、天災等や発注者の都合により変更をお願いする場合がある。)。 ※回数を超える希望者となった場合、別途上記時間帯以外での対応を協議する。 ※通路や部屋の配置以外、内覧時に立会う発注者は質問を受付けない(正規の手続により質問を行うこと。)。 ※画像の撮影は可とするが、入札の終了後に適正に処分すること。 １０ 請求書提出先新発田市本庁舎２階 こども課 こども施設係 TEL 0254-28-9231※契約終了後、この契約に関しての業務評価をします。 ※提出された、入札書及びその内訳について、新発田市情報公開条例に基づき開示する場合があります。 内覧実施日 回・時間 集合場所令和８年１月２０日 第１回：１０：００～１０：４５新発田市立豊浦保育園玄関前(新発田市大伝４５６番地１)第２回：１３：３０～１４：１５第３回：１４：３０～１５：１５令和８年１月２２日 第４回：１０：００～１０：４５第５回：１３：３０～１４：１５第６回：１４：３０～１５：１５令和８年１月２３日 第７回：１３：３０～１４：１５