令和8年度介護保険料催告書作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札

令和8年度介護保険料催告書作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札 告 示第３０７号令和８年３月９日鹿児島市長 下 鶴 隆 央令和８年度介護保険料催告書作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札について(公告)令和８年度介護保険料催告書作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札に参加する者に必要な資格を、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の５第１項及び第１６７条の５の２の規定に基づき次のとおり定めたので、同令第１６７条の５第２項及び第１６７条の６第１項並びに鹿児島市契約規則(昭和６０年規則第２５号)第３条の規定により公告します。記１ 入札に付する事項次に掲げる業務の委託契約(1) 令和８年度介護保険料催告書の作成(2) 催告書用紙へのデータ印刷(3) 印刷済み催告書の封入封かん作業(4) 完成品の運搬及び納入作業２ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項(1) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。(2) 鹿児島市内に主たる事務所又は営業所を有する法人であること。(3) 納期の到来している市税を完納していること。(4) この公告の日から入札参加資格審査申請の受付期限の日までにおいて、鹿児島市業務委託等有資格業者の指名停止に関する要綱(平成１１年４月１６日制定)及び鹿児島市物品購入等有資格業者の指名停止等に関する要綱(平成８年５月２８日制定)に基づく指名停止を受けていないこと。(5) 入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。(6) 鹿児島市が行う契約からの暴力団排除対策要綱(平成２６年３月２７日制定)に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。(7) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団又は同条第６号に規定する暴力団員の統制下にある団体に該当しない者であること。(8) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の規定による更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の規定による再生手続開始の申立てがなされている者(更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定がなされている者を除く。)でないこと。(9) 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマーク制度認証又は一般社団法人 情報マネジメントシステム認定センターが認定するＩＳＭＳ適合性評価制度認証を取得している者であること。(10) 連続帳票用の印刷機及び異常検知装置を備えた封入封かん機を備えており、事故発生時に迅速に代替作業が可能である体制を整えていること。(11) 令和５年度以降に、本業務若しくは国又は地方公共団体が行う類似の業務の受注実績があること。３ 受付要領(1) 申請書の受付期間この公告の日から令和８年３月１６日(月)まで(土曜日及び日曜日を除く。)(2) 申請書の受付時間午前８時４５分から午後４時３０分まで(正午から午後１時までの時間を除く。)(3) 申請書交付場所、提出場所及び問い合わせ先鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市健康福祉局すこやか長寿部介護保険課(本館１階)電話 ０９９－２１６－１２７９(4) 申請書等の様式は、鹿児島市ホームページ(https://www.city.kagoshima.lg.jp)においても入手することができます。４ 提出書類(1) 令和８年度介護保険料催告書作成等業務委託に係る制限付き一般競争入札参加資格審査申請書(様式あり)(2) 会社概要書(様式あり)(3) 法人の登記簿謄本(4) 市税に滞納がないことの証明書(この公告の日以降に発行されたもの。猶予を受けている場合は、猶予を受けていることが確認できる証明書類)(5) 印鑑証明書(３か月以内に発行されたもの)(6) 直近１期分の財務諸表(7) プライバシーマーク制度認証又はＩＳＭＳ適合性評価制度認証の取得を証明する書類(写しでも可)(8) 連続帳票用の印刷機、封入封かん機の仕様及び保有台数が分かる書類(9) 連続帳票用の印刷機、封入封かん事故発生時の代替作業が可能である体制を整えていることを示す書類(10) 催告書作成等業務実施場所等に関する書類(様式あり)(11) 本業務と類似の業務の受注実績があることを示す書類(様式あり)５ 注意事項(1) 提出書類は、提出日現在で作成してください。(2) この公告の日現在において、鹿児島市業務委託等入札参加有資格業者名簿又は鹿児島市物品購入等入札参加有資格業者名簿に登載されている者で、本市との契約に際し、支社(店)、営業所、出張所等に権限を委任しているものは、委任先から申請することができます。(3) この公告の日現在において、鹿児島市業務委託等入札参加有資格業者名簿又は鹿児島市物品購入等入札参加有資格業者名簿に登載されている者は、４(3)、(5)及び(6)の書類の提出を省略することができます。６ 入札参加資格の審査及び通知入札参加資格は、提出された書面により審査し、その結果は令和８年３月２３日(月)までに通知します。７ 仕様書等の閲覧及び質疑応答(1) この契約の仕様書等(以下「仕様書等」という。)は、この公告の日から令和８年３月２３日(月)までの間、本市ホームページにおいて閲覧に供する。(2) 仕様書等に関して質問がある場合は、質問書様式に質問事項を記載し、電子メールで送付すること。ア 受付期間及び受付時間この公告の日から令和８年３月１６日(月)午後４時３０分までイ 受付電子メールアドレスkaigo-hoken@city.kagoshima.lg.jpウ 質問書様式交付場所本市ホームページにおいて入手することができる。(3) (2)に関する回答は、質問を受け付けた日から３日(土曜日、日曜日及び休日を除く。)以内の日から令和８年３月２３日(月)までの間、本市ホームページ上に掲載する。８ 入札説明会実施しない。９ 入札の日時及び場所(1) 日時令和８年３月３０日(月)午前１０時から(2) 場所鹿児島市役所長寿支援課Ａ会議室１０ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金は、鹿児島市契約規則第５条第３号の規定により免除とする。(2) 契約保証金は、鹿児島市契約規則第２６条第９号の規定により免除とする。１１ 最低制限価格設定しないものとする。１２ 入札方法(1) 郵便及びファックスによる入札は、認めない。(2) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。(3) 入札執行回数は、３回までとする。１３ 開札即時開札１４ 入札の無効等(1) 次のいずれかに該当する入札は、無効とする。 ア 入札に参加する資格のない者及び申請書に虚偽の記載をした者のした入札イ 委任状を持参しない代理人のした入札ウ 記名のない入札書又は記載事項を判読しがたい入札書による入札エ ２以上の入札書(他の入札参加者の代理人として提出する入札書を含む。)による入札オ 入札金額が加除訂正されている入札書による入札カ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記入した入札書による入札キ 再度入札における前回の入札の最低金額以上の金額による入札ク 明らかに連合によると認められる入札ケ その他入札に関する条件に違反した入札(2) 代理人による入札をしようとするときは、入札前に委任状を提出すること。(3) 同価入札をした者は、くじによる落札決定においてくじを辞退することはできない。(4) 提出した入札書は、書換え、引換え又は撤回をすることはできない。(5) 初度の入札において、入札に参加しなかった者、入札に関する無効事項に該当した者及び失格した者は、再度の入札に参加することができないものとする。１５ 落札者の決定方法(1) 予定価格の範囲内で最低の価格で入札をした者を落札者とする。(2) 落札決定の日までにおいて、本市から指名停止を受けている者については、落札者としない。１６ 契約締結の申出期限等落札者は、落札決定の通知を受けた日から５日(土曜日及び日曜日を除く。)以内に契約に必要な書類を提出しなければならない。１７ その他令和８年度予算が令和８年３月３１日までに市議会で可決されなかった場合は、今回の入札は無効となるものとする。 令和８年度介護保険料催告書作成等業務委託仕様書この仕様書は、令和８年度に発送する介護保険料催告書の作成等の業務委託に関するものである。委託する内容は次のとおりとする。１ 業務の概要等令和８年度介護保険料催告書等について、本仕様書に基づき、帳票類の作成及びデータ印刷、圧着及び封入封緘、完成品の運搬・納入等の一連の業務を、委託者鹿児島市(以下「発注者」という。)が受託者(以下「受注者」という。)に提供する電子記録媒体により行うものである。以下に、業務の概要と作業区分を示す。業 務 の 概 要作 業 区 分発注者 受注者(1)印刷データの作成 ○ ―(2)データの電子記録媒体による提供 ○ ―(3)帳票及び封筒作成 ①用紙の調達 ― ○②印刷様式の設計 ○ ○③帳票等 ― ○④窓あき封筒の作成 ※ ― ○(4)帳票へのデータの印刷①印刷するシステム開発 ― ○②帳票等へのデータ印刷 ― ○③帳票等の印刷内容の確認作業 ○ ○(5)裁断 ①連続帳票の切り離し②左右のスプロケットホールの切り離し― ○(6)封入封緘作業①封入封緘作業のための帳票等の振り分け ※― ○②封入封緘作業 ※ ― ○(7)帳票等の仕分け ― ○(8)帳票の引き抜き ○ ―(9)運搬・納入 ①完成品の確認作業 ○ ○②完成品の運搬・納入 ― ○(10)帳票の発送 ○ ―※令和９年１月から３月のみ２ 帳票の種類及び予定枚数(１)令和8年4月から令和８年12月①【連票】催告書(圧着ハガキ) １６，５００枚(２)令和９年１月から令和９年３月①【連票】催告書(封書) ５，５００枚②窓開き封筒 ５，５００枚３ 催告書プリント処理及びシーリング(圧着)処理(令和８年４月から令和８年１２月)(１)介護保険料催告書(プリント処理) １６，５００枚(２)シーリング(圧着)処理 １６，５００件(３)郵便番号区分 １６，５００件(４)納入運賃(特車便) ３件４ 催告書プリント処理及び封入封緘(令和９年１月から令和９年３月)(１)介護保険料催告書(プリント処理) ５，５００枚(２)封入封緘 ５，５００件(３)郵便番号区分 ５，５００件(４)納入運賃(特車便) １件５ その他(１)作業基本料金 １式(２)プログラム開発費 １式６ 納入期限等データ提供日※1 納入期限※2催告書令和８年 ５月１１日令和８年１０月 ８日令和８年１２月 ９日令和９年 ２月 ８日令和８年 ５月１４日令和８年１０月１４日令和８年１２月１４日令和９年 ２月１１日外字ファイル令和８年 ３月１４日令和８年 ５月１１日令和８年１０月 ８日※１：データは午前中までに受注者へ提供する。※２：各納入期限の午前中までに発注者の指定する場所へ納入すること。７ 封入封緘するもの催告書(令和９年１月から令和９年３月)※ 窓開き封筒に納まるよう折込みを行うこと。※ 封入封緘作業の誤封入防止対策仕様書を提出すること。８ 納入の方法・中央郵便局(８９０)、東郵便局(８９２)、南郵便局(８９１－０１)、その他に箱分けして納入すること。・箱には最初の郵便番号・通知書番号・通番と最後の郵便番号・通知書番号・通番を記載すること。また、箱ごとの一連番号を記載すること。・提供するデータの順に箱詰めすること。・郵便番号、住所、氏名、通知書番号を記した納入リストをエクセルまたはCSV等の電子データで発注者に納入すること。※ 帳票及び封筒の未使用分については、別途箱詰めし納入すること。※ 納入場所への運搬に係る費用は受注者の負担とする。９ 納入場所〒８９２－８６７７鹿児島市山下町１１番１号 鹿児島市役所介護保険課1０ 業務仕様等仕様の詳細については、事故のないよう発注者、受注者双方で十分な協議を行い、詳細部分を決定するものとする。受注者は仕様の決定後、電子データを提供する前までに概要設計書(外部仕様書)を納入し、発注者の承認を得るものとする。(１)提供する電子データの仕様項 目 等 仕 様 等媒体の形状 CD-RもしくはDVD-Rフォーマット形式 Windowsフォーマットファイル形式 CSV文字コード Unicode(UTF－8)(２)各種帳票の仕様(令和８年4月から令和８年12月)・ 催告書項 目 等 仕 様 等サイズ 横12インチ 縦5.5インチ※左右のスプロケットホールはそれぞれ＋0.5インチ台紙の質 耐水三つ折り圧着ハガキ公印刷り込み なし２次元コード なしカスタマーバーコード あり加工 ミシン目 縦2本(折り目用)スクリーン(透かし防止)あり圧着のり加工コーナーカット２ヶ所裏面刷り込み あり刷り込み色 ２色刷り(表２色、裏１色)(３)各種帳票の仕様(令和９年１月から令和９年３月)・ 催告書(封書)項 目 等 仕 様 等サイズ 横8.3インチ 縦12インチ※左右のスプロケットホールはそれぞれ＋0.5インチ台紙の質 紙質 NIP７０kg公印刷り込み あり２次元コード なしカスタマーバーコード あり裏面刷り込み なし刷り込み色 １色刷り(４)封筒の仕様(令和９年１月から令和９年３月)・ 封筒項 目 等 仕 様 等サイズ 縦：120mm 横：235mm台紙の質 窓あき封筒用紙(封入封緘や郵送に際し、破損しない程度の強度のあるもの)公印刷り込み なし折り補助 あり裏面刷り込み あり刷り込み色 ２色刷り窓 グラシン窓(1箇所)窓枠は縦：45㎜ 横：90㎜とする口のり アラビア(水のり)(５)台紙へのデータ印刷についての仕様・ 印刷の仕様等印刷色：黒印刷フォント：OCR―B準拠、明朝体(文字セット：JIS X 0213:2004)・ OCRフォント印刷の仕様等反射率 ：２０％以上ポイント数：６～３０ポイントその他 ：印刷濃度や印刷位置を適切にすること・ 利用者定義文字(外字)の印刷あり：利用者定義文字パターンについては発注者から受注者へ電磁記憶媒体により提供する。・ カスタマーバーコード印刷について受注者は郵便番号、漢字の住所情報から生成するものとする。カスタマーバーコードの品質に関しては、鹿児島東郵便局に事前の品質検査を受け、適正な品質を確保すること(封入封緘した状態で、適正に読み取ることが可能であるかの検査を受けること。)。また検査結果については介護保険課に報告すること。・ 郵便区内特別の印刷について郵便番号が８９０、８９２、８９１－０１についてのみ宛名付近に「郵便区内特別」の文字を印字すること。・ 電子公印の印刷について発注者から提供される電子公印を印字すること。職務代理者が立った際はその電子公印を発注者から提供するので発注者の指示に従い、受注者は印字すること。(６)その他特記事項・ 本業務の開始に当たっては、業務が整然かつ速やかに進行するように万全の体制を整え実施すること。・ 発注者は、受注者に対し立入検査を行い、委託業務の処理に関して指示を与えることができる。 サンプル印刷の検査は発注者が受注者の印刷工場へ立入検査する方法か受注者が発注者の指定する場所へ納入する方法の両方に対応できること。・ 受注者は、本業務で作成する各種帳票、窓あき封筒について破損等事故のないよう適正に管理すること。万一、事故が生じたときは直ちに発注者に通知するとともに、遅滞なくその状況を書面により報告し、発注者の指示に従うこと。・ 提供された電子記録媒体については業務完了後直ちに発注者に返却すること。・ 受注者は、データ等に含まれている個人情報の保護と管理には細心の注意を払い、外部に情報が漏れることのないよう万全の体制をとること。・ 受注者は、発注者の提供する電子記録媒体の全部又は一部を発注者の許可なく複写し、又は複製してはならない。また、第三者に提供してはならない。・ 受注者は、本業務の契約締結後直ちに、作業の準備行為を発注者の指示にしたがって開始するものとする。この結果不都合が生じた場合には、速やかに改善の処置をとること。・ 受注者は、庁内印刷用の単票について、レーザープリンタでの印刷が可能であり、かつ印字後、にじみ・はがれ等がおこらないよう納入すること。・ この仕様に定めのないことは双方協議のうえ、決定すること。 会社概要書商号又は名称代表者職氏名住所(所在地)設立年月資本金令和８年３月末現在での営業年数 年 箇月１ 鹿児島市内設置の事務所等の概要事業所名 所在地 事業所代表者 TEL/FAX２ 会社資格資格(プライバシーマーク・ＩＳＭＳ等) 取得年月日 令和５年度以降の本業務と類似の業務受託実績１ 催告書等の作成発注者名受託した督促状等の内容(軽自動車税など)契約年度 作成枚数※令和５年度以降に行った実績を記載してください。 令和８年度介護保険料催告書作成等業務実施場所等に関する書類業務の概要業務実施者予定者(会 社 名)業務実施予定場所(工 場 名 等)(1)校正及びテスト印刷等支援業務(2)帳票作成 ①用紙の調達②印刷様式の設計③催告書等の帳票作成(3)帳票へのデータの印刷①印刷するシステム開発②催告書等へのデータ印刷③催告書等の印刷内容の確認作業(4)圧着作業 ①圧着作業のための催告書等の振り分け②圧着作業(5)圧着された催告書等の仕分け(6)運搬・納入 ①完成品の確認作業②完成品の運搬・納入