条件付き一般競争入札公告【使用済みGIGAスクール用端末売却（データ消去作業付き）】

条件付き一般競争入札公告【使用済みGIGAスクール用端末売却（データ消去作業付き）】 使用済みGIGAスクール用端末売却(データ消去作業付き)仕様書１．目 的使用済みとなった GIGA スクール用端末について、文部科学省および経済産業省、環境省より示されている使用済み端末の適切な処分方法(令和５年10月26日付「GIGA スクール構想の下で整備された１人１台端末等の適切な処分(再使用又は再資源化)等について」)に基づき、適切に処分を行うことを目的とする。 ２．履行条件(1)買受人は、使用済小型電子機器等の再資源化の促進に関する法律(以下、「小型家電リサイクル法」という。)第10条第３項の認定を受けていること。 または、資源の有効な促進に関する法律(以下、「資源有効利用促進法」という。)に基づく製造事業者であること。 (2)買受人は、再資源化事業計画(以下、「認定計画」という)に基づく処分実績(令和６年度または令和７年度の処分台数が本件処分台数と同程度であること)を有していること。 ３．物件概要物 件 名 数 量 備 考使用済みGIGAスクール用端末(ケーブル等付属品込み)8,500台 詳細は物件調書参照４．履行内容(1)買受人は、合志市立小・中学校で使用していたGIGAスクール端末等を回収し、買受人の認定計画に従い、回収した端末等を再使用または再資源化すること。 (2)GIGAスクール端末に含まれるデータの消去を、「８．処分方法」に定める方法で確実に実行し、作業完了後にデータ消去完了証明書を発行すること。 (3)本件は端末等の有償売却を予定しており、回収及び運搬に必要な車両の確保や作業に係る経費等を踏まえ、買受金額を算出すること。 ５．端末等の回収期間契約締結日 から 令和８年３月31日まで６．引渡し場所(予定数量内訳)番号 名 称 住 所引渡し端末予定数量K50 K701 合志小学校 合志市上庄55番地 250 1382 合志南小学校 合志市豊岡2224番地29 752 543 南ヶ丘小学校 合志市幾久富1909番地101 593 984 西合志第一小学校 合志市合生2197番地 71 475 西合志南小学校 合志市須屋1873番地 928 416 西合志中央小学校 合志市野々島4832番地 852 437 西合志東小学校 合志市須屋2948番地 784 1668 合志楓の森小学校 合志市栄3793番地5 781 549 合志中学校 合志市豊岡955番地 789 8710 西合志中学校 合志市野々島4393番地1 416 4811 西合志南中学校 合志市須屋2956番地 815 11012 合志楓の森中学校 合志市栄3793番地5 344 8113 合志市教育委員会 合志市竹迫2140番地 125 33合 計 7,500 1,000※ なお、上記の予定数量と回収時の数量が異なる場合は、回収によって確認できた実数を正として取り扱うものとする。 ７．引渡しの方法対象物件の引き渡しに関する日時・場所・品目・数量等については、必ず事前に買受人および売払人である合志市(以下、「売払人」という。)の双方で協議を実施すること。 なお、買受人は、協議による決定事項に基づき、引渡しに必要な車両・人員等を確保し、現地にて回収を実施すること。 ８．処分方法買受人は、引渡し場所から端末を回収し、下記を満たす方法により処分を実施すること。 (1)「小型家電リサイクル法」等の関係法令を遵守すること。 (2)GIGAスクール端末が情報機器である性質を踏まえ、盗難や情報漏洩等が発生しないよう、防犯カメラの設置や作業者の不正防止策(記憶媒体等の持ち込み・持ち出し等を防止する方法、入退室のログ管理・保存、専用制服の着用等)の実施、異常を検知する警備システムの導入等、必要な処置を講ずること。 (3)端末の再使用・再資源化にあたっては、文部科学省が定める教育情報セキュリティポリシーに関するガイドライン(令和７年３月改訂、以下「セキュリティガイドライン」という。)に準拠したデータ消去を行うこと。 具体的な方法として、専用ソフトを用いたデータの上書き消去や、故障等により再使用が不可能な端末については、データの復元が不可能といわれる状態まで記憶媒体を物理的に破壊する等、適切な消去方法を用いること。 (4)データ消去完了後は、消去した端末毎の製造番号(ｼﾘｱﾙﾅﾝﾊﾞｰ)・メーカー名・消去方法等が記載されたデータ消去完了証明書を発行すること。 また、物理破壊の証明として、端末の型番毎等、売払人が指定する数の物理破壊に関する記録写真を添付すること。 (5)買受人の認定計画に基づきGIGAスクール端末を再使用する場合は、売払人が所有していたことが明らかとなるシール等は全て削除すること。 ９．履行報告・買受金額の確定買受人は、全ての作業が完了した後、速やかにデータ消去完了証明書及び買受金額の確定に関する書類を提出しなければならない。 売払人は、買受人より提出を受けたデータ消去完了証明書の内容確認をもって、当該端末のデータ消去作業の履行確認とする。 また、買受金額は、回収実績およびデータ消去作業実績に基づく確定数量に、契約時点における単価を乗じて算出された金額をもって確定とする。 １０．買受金額の支払い買受人は、売払人が買受金額の請求書を発行した日から起算して 30 日以内に、売払人へ買受代金を支払うこととする。 １１．留意事項(１)損害賠償・本件の実施に伴い第三者に与えた損害は、売払人の責めに帰すべきものを除き、全て買受人の責任において処理すること。 ・端末等の引渡し後において個人情報の流出等が発覚した場合は、売払人の責めに帰すべきものを除き、全て買受人の責任において処理すること。 (２)その他・買受人は、各作業工程において仕様の内容を満たしているか、作業実施前に売払人と確認を行うこと。 ・本件は、個人情報を含む機器を取り扱う可能性があるため、買受人は、作業の従事者に対し個人情報保護に関する研修を十分に行い、引き渡した端末に含まれる個人情報の保護に努めること。 ・本件に係る費用には、業務の遂行に必要な経費一切を含めるものとする。 ・本仕様書に関して確認または変更が必要な事項が生じた場合は、必ず売払人と協議を行うこと。 また、本仕様書に明示されていない事項であっても、その履行に際しての必要な事項については、売払人と協議のうえ、誠実に対応すること。 ・買受人による受注作業開始後であっても、仕様を満たせないことが判明した場合には、売払人は契約を解除する事ができる。 その場合、売払人は買受人に対し、一切の補償等は行わない。 ・その他、本仕様書に定めのない事項については、各種法令等を遵守し、それに従って業務を遂行すること。 法令等に定めの無い事項については、売払人および買受人の双方で協議し決定すること。 - 1 -入 札 説 明 書１ 入札物件及び予定価格物 件 名使用済みGIGAスクール用端末(Dynabook「K」シリーズ)※付属品(ACアダプター・ケーブル)込み数 量 8,500台最低売払価格 非公表とする仕 様 等 仕様書及び物件調書 参照２ 入札の方法条件付き一般競争入札(以下「入札」という。)を行ないます。 ３ 入札参加資格(1) 使用済小型電子機器等の再資源化の促進に関する法律(以下、「小型家電リサイクル法」という。)第 10 条第３項の認定を受けていること。 または、資源の有効な促進に関する法律(以下、「資源有効利用促進法」という。)に基づく製造事業者であること。 (2) 再資源化事業計画(以下、「認定計画」という)に基づくパソコン等の情報機器に関する処分実績(令和６年度または令和７年度の処分台数が本件処分台数と同程度であること)を有している事業者であること。 ただし、次に掲げる要件のいずれにも該当しない者とします。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当する者。 (2) 合志市工事等請負・委託契約に係る指名停止等の措置要領(平成 18 年告示第 20 号)による指名停止を受けている者。 (3) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第２号に規定する暴力団のほか、法人の役員等(その法人の役員又は法人の経営に事実上参画している者をいう。)が、同法第２条第６号に規定する暴力団員である、又はその他暴力団及び暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している、若しくは暴力団組織の構成員でなくなった日から３年を経過していない者。 (4) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てをしている者合意書の事務取扱要領(平成30年告示第8号)第2条第2号から第4号までで規定する者。 (5) 市税等の滞納がある者。 - 2 -４ 入札参加の申込みこの入札に参加を希望される方は、事前に入札参加申込書(様式１)に必要事項を記入し、下記添付書類を添えて、次のとおり学校教育課に提出してください。 申込に必要な書類◆入札参加申込書(様式１)◆登記事項証明書(写し可)◆市税等に未納が無いことの証明書類(発行から３ヶ月以内のもので、写し可)◆入札参加資格に示す各種認定等の取得を証する書類(写し)◆認定計画に基づくパソコン等情報機器の処分実績を示す書類(写し可)※申請書類に不備等がある場合は、受付できませんのでご注意下さい。 受付期間 入札公告日 から 令和８年１月20日(火)午後５時 まで提 出 先 合志市教育委員会事務局教育部 学校教育課提出方法 郵送またはメールによる提出とします。 ５ 入札物件の公開 な し(数量および施設管理の都合上、事前の現地での下見はできません。写真等で判断してください。)６ 入札期間入 札 期 間 令和８年１月23日(金)午後５時までに学校教育課へ必着(郵便入札)７ 入札に必要な書類等入 札 書 様式２をご使用ください。 ・入札書は、２重封筒とし、中封筒に「件名」等を記載し(別紙記載例のとおり)、郵送により提出してください。 (不着などのトラブル防止の為、簡易書留による送付をおすすめします。)・入札参加者は入札書に入札物件名、住所、商号又は名称、代表者氏名を記入の上、押印するものとします。 ・金額の記入は算用数字を使用し、ペン又はボールペンで最初の数字の前に「￥」または「金」を記入してください。 また、各桁の数字は省略せず、一の位まで数字を記入してください。 ・入札書には、買受希望価格の 110 分の 100 の金額(税抜金額)を記入してください。 ・提出した入札書は、その理由の如何を問わず、引き換え、変更又は撤回することはできません。 - 3 -８ 入札に関する無効事項次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とします。 (1) 競争入札に参加する資格を有しない者のした入札(2) 記名押印を欠く入札(3) 金額を訂正した入札(4) 誤字脱字等により意思表示が不明りょうである入札(5) 明らかに談合によると認められる入札(6) 2以上の意思表示をした入札(7) 前各号に掲げるもののほか、入札に関する条件に違反した入札９ 開札の日時及び場所開 札 日 時 令和８年１月26日(月)午前10時から開 札 場 所 合志市教育委員会事務局教育部 学校教育課執務室内10 落札者の決定合志市が定める最低売払価格を超える金額で、かつ、最高の価格をもって入札された方を落札者として決定します。 なお、落札者となるべき入札者が２者以上の場合は、くじにより落札者を決定します。 11 売買契約の締結売 買 契 約 落札決定の翌日から14日以内に締結します。 売 買 金 額 落札額にその100 分の10 の金額を加えた額(消費税及び地方消費税額を加算した金額)となります。 (1 円未満の端数は切り捨て)ただし、仕様書に定める作業等の完了後、取引実績に応じて金額を確定(精算)します。 そ の 他 落札決定後から契約締結までの間に、入札金額に関する内訳書(売払物品や作業等の単価が分かるもの)をご提出ください。 (様式任意)- 4 -12 質疑に対する回答の閲覧受 付 期 間 入札公告日 から 令和８年１月15日(木) までそ の 他 別紙質疑書(様式３)により教育部学校教育課まで提出してください。 なお、質疑への回答は、合志市ホームページにより掲載します。 【お問い合わせ先】合志市教育委員会事務局教育部 学校教育課〒861-1195 熊本県合志市竹迫2140番地TEL: (096)248-2366 FAX: (096)248-2377Mail： kyoiku@city.koshi.lg.jp