岡山県備中県民局新見地域事務所庁舎設備保全業務委託に係る一般競争入札（条件付）の実施について

岡山県備中県民局新見地域事務所庁舎設備保全業務委託に係る一般競争入札（条件付）の実施について 備中局地新第44号一般競争入札(条件付)公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、次のとおり一般競争入札(条件付)を実施する。 令和８年３月10日岡山県備中県民局長 庄 英利１ 入札に付する事項(１)業務名岡山県備中県民局新見地域事務所庁舎設備保全業務(２)契約期間令和８年４月１日から令和９年３月31日まで(３)履行場所岡山県備中県民局地域政策部新見地域総務課が指定する場所２ 入札に参加する者に必要な資格入札の公告日から落札者が決定する日までの間、次に掲げる要件の全てを満たしていること。 (１)岡山県役務の提供の契約に係る入札参加資格者名簿(以下「入札参加資格者名簿」という。)に登載されている者であること。 (２)入札参加資格者名簿上の所在地が岡山県内で、営業種目の大分類が「１．建物等の保守管理」、小分類が「９．電気・機械設備等の運転・監視」であり、格付区分がAであること。 (３)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項の規定に該当する者でないこと。 (４)岡山県物品の売買、修理等及び役務の提供の契約に係る入札参加資格審査要領(平成19年岡山県告示第332号)に基づく入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。 (５)岡山県から役務の提供の契約に係る入札参加除外の措置を受けている者でないこと。 (６)岡山県建設工事等暴力団対策会議運営要領に基づく指名除外の措置を受けている者でないこと。 (７)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けている者は除く。)でないこと。 ３ 契約条項を示す場所〒７１８－８５５０ 新見市高尾２４００岡山県備中県民局地域政策部新見地域総務課電話番号 ０８６７－７２－９１６１ファックス番号 ０８６７－７２－３２７３４ 入札手続等(１)入札説明書及び入札参加資格確認申請書(様式第１号)の配布の期間及び場所ア 配布期間 令和８年３月10 日から令和８年３月18 日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 配布場所 ３の契約条項を示す場所に同じ。 なお、岡山県備中県民局地域政策部新見地域総務課ホームページからダウンロードすることもできる。 ＵＲＬ：http://www.pref.okayama.jp/soshiki/110/(２)入札参加資格確認申請書の提出の期間、場所及び方法ア 提出期間 令和８年３月 10 日から令和８年３月 18 日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 提出場所 ３の契約条項を示す場所に同じ。 ウ 提出方法 持参または郵便等(郵便の場合は、令和８年３月 18 日必着とし、書留郵便 、配達記録郵便等、配達の記録が確認できる配達方法によるものに限る。)(３)仕様書の閲覧及び配布の期間及び場所ア 閲覧及び配布の期間 令和８年３月10 日から令和８年３月18 日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 閲覧及び配布の場所 ３の契約条項を示す場所に同じ。 (４)入札参加資格要件の審査ア 事前審査入札参加資格確認申請書を提出した者について、２の事項について審査し、不適合と認められる者に対しては、その旨を通知する。 この通知を受けた者は、この入札に参加することができない。 イ 入札参加資格がないとされた理由の説明の要求入札参加資格がない旨の通知を受け取った者は、当該通知を受け取った日の翌日から起算して７日以内に、(５)ウの宛先に、ファックスにより、入札参加資格がないとされた理由の説明を求める書面を提出することができる。 (５)仕様書に対する質問の受付ア 受付期間 令和８年３月10日から令和８年３月18日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 方法 「仕様書に対する質問・回答書」(様式第２号)をファックスにより提出すること。 ウ 宛先 ０８６７－７２－３２７３５ 入札・開札の日時及び場所(１)日時 令和８年３月25日 午前11時(２)場所 新見市高尾２４００岡山県備中県民局新見地域事務所２階 第３会議室(３)提出方法 持参(郵送又は電送による入札は認めない。)(４)その他ア 代理人による入札入札に際し、代理人により入札を行う場合は、契約を締結する権限を有する者からの委任状を持参し、提出すること。 イ 入札書の記載方法落札者の決定に当たっては、入札書(様式第３号)に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ６ その他(１)入札保証金見積もった契約希望金額の100分の５以上とする。 ただし，岡山県財務規則(昭和61年岡山県規則第８号)第133条各号のいずれかに該当する場合は、減免する。 (２)入札の無効この公告に規定する入札参加資格のない者のした入札、入札者に要求される事項を満たしていない者のした入札その他岡山県財務規則(昭和61年岡山県規則第８号)第140条各号に掲げる入札は、無効とする。 (３)契約書の作成の要否要(４)落札者の決定方法岡山県財務規則第137 条の規定により決定された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (５)契約保証金岡山県財務規則第153条及び第155条の規定による。 (６)その他ア この一般競争入札に基づく契約の金額に係る消費税及び地方消費税の額が変更となる場合は、当該契約の変更を行うことがある。 イ 岡山県が行う工事等庁舎管理上の理由で業務の内容が変更となる場合は、当該契約の変更を行うことがある。 ウ 令和８年２月岡山県議会定例会で本件に係る予算の議決が得られない場合は、入札を行わない。 エ 契約の締結日は、令和８年４月１日である。 オ 詳細は、入札説明書による。 入札説明書令和８年３月 10 日に公告した岡山県備中県民局新見地域事務所庁舎設備保全業務に係る一般競争入札(条件付)については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 入札に参加する者は下記事項を熟知のうえ入札しなければならない。 この場合において、当該仕様等について疑義がある場合は、下記3に掲げる者に対して、「仕様書に対する質問・回答書」(様式第２号)により、説明を求めることができる。 ただし、入札後、仕様等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 １ 入札に付する事項(１)公告番号 備中局地新第44号(２)業務名 岡山県備中県民局新見地域事務所庁舎設備保全業務(３)業務の内容 岡山県備中県民局新見地域事務所庁舎設備保全業務仕様書のとおり(４)契約期間 令和８年４月１日から令和９年３月31日(５)履行場所 岡山県備中県民局地域政策部新見地域総務課が指定する場所２ 入札に参加できる者の資格入札の公告日から落札者が決定する日までの間、次に掲げる要件を全て満たしていること。 (１)岡山県役務の提供の契約に係る入札参加資格者名簿(以下「入札参加資格者名簿」という。)に登載されている者であること。 (２)入札参加資格者名簿上の所在地が岡山県内で、営業種目の大分類が「１．建物等の保守管理」、小分類が「９．電気・機械設備等の運転・監視」であり、格付区分がAであること。 (３)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項の規定に該当する者でないこと。 (４)岡山県物品の売買、修理等及び役務の提供の契約に係る入札参加資格審査要領(平成19年岡山県告示第332号)に基づく入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。 (５)岡山県から役務の提供の契約に係る入札参加除外の措置を受けている者でないこと。 (６)岡山県建設工事等暴力団対策会議運営要領に基づく指名除外の措置を受けている者でないこと。 (７)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けている者は除く。)でないこと。 ３ 業務委託契約に関する事務を担当する課等の名称〒７１８－８５５０新見市高尾２４００岡山県備中県民局地域政策部新見地域総務課電話番号 ０８６７－７２－９１６１ＦＡＸ番号 ０８６７－７２－３２７３４ 契約条項を示す場所上記３の場所とする。 ５ 入札手続等(１)入札参加資格確認申請書(様式第１号)の配布及び方法１)配布期間 令和８年３月10日から令和８年３月18日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時まで２)配布場所 上記３の場所に同じ。 なお、岡山県備中県民局地域政策部新見地域総務課ホームページからダウンロードすることもできる。 (２)仕様書の閲覧及び配布１)閲覧・配布期間 令和８年３月10日から令和８年３月18日まで(閉庁日を除く)の午前９時から午後５時まで２)閲覧・配布場所 上記３の場所に同じ。 (３)仕様書に対する質問の受付１)受付期間 令和８年３月10 日から令和８年３月18 日まで(閉庁日を除く)の午前９時から午後５時まで２)方法 「仕様書に対する質問・回答書」(様式第２号)によりＦＡＸすること。 ただし、ＦＡＸをした場合は、その旨を新見地域総務課(℡0867-72-9161)に電話連絡すること。 ３)宛先 FAX番号 ０８６７―７２－３２７３(４)入札参加申出手続入札参加を希望する者は、「入札参加資格確認申請書」を提出しなければならない。 １)提出期間 令和８年３月10 日から令和８年３月18 日まで(閉庁日を除く)の午前９時から午後５時まで【必着】２)提出場所 上記３の場所に同じ。 ３)提出方法 持参又は郵便等(書留郵便 、配達記録郵便等、配達の記録が確認できる配達方法によるものに限る。)。 ただし、持参以外の場合は、提出した旨を新見地域総務課(℡0867-72-9161)に電話連絡すること。 (５)入札参加資格要件の審査１)事前審査「入札参加資格確認申請書」を提出した者について、上記２の事項について審査し、不適合と認められる者に対してはその旨を通知する。 この通知を受けた者は、この入札に参加することができない。 ２)入札参加資格がないとされた理由の説明要求入札参加資格がない旨の通知を受け取った者は、当該通知を受け取った日の翌日から起算して７日以内に、５(３)３)の宛先にＦＡＸをする方法により、説明を求める書面を提出することができる。 ただし、ＦＡＸをした場合は、その旨を新見地域総務課(℡0867-72-9161)に電話連絡すること。 ６ 入札入札に参加する者は、入札書(様式第３号)を下記のとおり提出しなければならない。 (１)入札及び開札の日時及び場所１)日時 令和８年３月25日 午前11時２)場所 新見市高尾2400岡山県新見地域事務所２階第３会議室３)提出方法 持参(郵送又は電送による入札は認めない。)(２)入札方法１)入札書の記載方法入札書の住所(所在地)、商号又は名称、代表者職氏名には、入札参加申出手続の際に記載した契約を締結する権限を有している者について記入し、岡山県との契約、入札等に使用する印鑑を押印すること。 落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の 100 分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ２)代理人による入札入札に際し、代理人が入札を行う場合は、契約を締結する権限を有している者からの「委任状」を持参し、入札前に提出すること。 入札書の住所(所在地)、商号又は名称、代表者職氏名には、契約を締結する権限を有する者について記入し、当該代理人(受任者)の住所、氏名を記入し、受任者が入札する際に使用する印(受任印)を押印すること。 (３)その他１)入札者又はその代理人は、入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分を線で抹消し、入札者又はその代理人の印で訂正部分について押印をしなければならない。 なお、入札金額の訂正は認めない。 ２)入札者は、その提出した入札書の引換え、変更又は取消しをすることができない。 ３)入札者が相連合し、又は不穏の挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行することができない状態にあると契約担当者が認めたときは、入札を延期し、又はこれを廃止することがある。 ４)入札をした場合において、落札候補者がないときは、直ちにその場において再度入札を行う。 ７ 入札保証金見積もった契約希望金額の100分の５以上とする。 ただし，岡山県財務規則(昭和61年岡山県規則第８号)第133条各号のいずれかに該当する場合は、減免する。 ８ 入札の無効次の入札は無効とする。 (１)上記２の入札に参加できる者の資格のない者のした入札(２)入札者に要求される事項を満たしていない者のした入札(３)その他岡山県財務規則第140条各号に掲げる入札９ 落札者の決定方法(１)岡山県財務規則第 137 条の規定により決定された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (２)落札者がない場合は、その場で再入札を行う。 (３)落札者となるべき同価の入札をしたものが２者以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定する。 この場合において、くじを引かない者があるときは、これに代えて、入札事務に関係のない職員にくじを引かせる。 10 契約書作成の要否要11 契約保証金岡山県財務規則第153条及び第155条の規定による。 12 その他(１)この一般競争入札に基づく契約の金額に係る消費税及び地方消費税の額が変更となる場合は、当該契約の変更を行うことがある。 (２)岡山県が行う工事等庁舎管理上の理由で業務の内容が変更となる場合は、当該契約の変更を行うことがある。 (３)令和８年２月岡山県議会定例会で本件に係る予算の議決が得られない場合は、入札を行わない。 (４)契約の締結日は、令和８年４月１日である。 (５)落札者は、契約を締結しようとするときは、暴力団の排除に係る誓約書を提出しなければならない。 なお、この誓約書を提出しないときは、当該契約の締結を拒んだものとみなすので留意すること。 - 1 -岡山県備中県民局新見地域事務所庁舎設備保全業務仕様書１ 業務場所岡山県新見市高尾２４００ 岡山県備中県民局新見地域事務所(本館、別館及び敷地内)２ 業務を行う日及び業務時間(1) 業務期間は、令和８年４月１日から令和９年３月31日までとし、業務日は、土曜日・日曜日・国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日及び12月29日から翌年１月３日までを除いた日とする。 (2) 業務時間・通年 ８時15分から17時15分※１時間の休憩を含む。 ３ 業務の実施(1) 業務基準・ 業務の要領等は、別紙「岡山県備中県民局新見地域事務所庁舎設備保全業務基準」により行う。 (2) 留意事項・ 業務に際しては、新見地域事務所の運営に支障をきたさないよう十分配慮すること。 ・ 業務の必要用上借用した鍵は、業務終了後に速やかに返却すること。 ・ 火気及び衛生に十分配慮すること。 ・ 水の使用に際しては、コンセント、事務機器等の保全に十分配慮すること。 ・ 業務のため机その他の備品を移動する場合は、損傷を与えないよう丁寧に取り扱うとともに、業務終了後は元の位置に戻すこと。 ・ 水道、電力の使用については必要最小限にとどめ、特に照明を使用した場合は、業務終了後速やかに消灯すること。 ４ 業務責任者及び業務員(1) 業務責任者・ 受託者は、業務責任者を１名選任すること。 ・ 業務責任者は、受託業務の遂行に関し必要な事項について、委託者と連絡及び調整等を行う。 ・ 受託者が業務責任者を選任したときは、委託者に業務責任者選任届を提出し、承認を受けること。 業務責任者を変更した場合も同様とする。 (2) 業務員・ 受託者は、「２ 業務を行う日及び業務時間」の間は業務員１名以上を新見地域事務所に常駐させること。 ・ 受託者は、業務員名簿を委託者に提出し承認を受けること。 業務員に変更が生じた場合も同様とする。 (3) 業務に使用する材料、機械、器具等(被服及び属具を除く。)- 2 -・ 業務に使用する材料、機械、器具等については、委託者が整備し、指定する場所に保管する。 ・ 持込み備品等については、委託者の承諾を得ること。 ５ 費用の負担・ 受託者が作業の実施状況の不備を発見し、受託者に対し作業の手直しを命じた場合に係る費用については、受託者が負担すること。 ６ 共用施設の利用・ 業務員は、施設内の便所等の一般共用施設を利用することができる。 ７ 業務の再委託・ 受託者は、業務の全部を第三者に委託し、又は請け負わせてはならない。 ・ 受託者は、委託者の承認を得た場合は業務の一部を第三者に委託し、又は請け負わせることができる。 ８ その他・ この仕様書に示されていない細部の事項及び業務遂行中に生じた疑義については委託者、受託者双方の協議のうえ決定し、誠実にこれを行う。 - 3 -別紙岡山県備中県民局新見地域事務所庁舎設備保全業務基準１ 保守管理物件名称 機器仕様等 数量吸収式冷温水機 東洋キヤリア工業(株)製16RCK008HU2２基冷却塔 空研工業(株)製 SKB-75GS ２基中央監視装置 savic-netFXmini １基ファンコイルユニット ５６台単独エアコン １４台燃料地下貯蔵タンク 灯油５，０００Ｌ １基軽油６，０００Ｌ １基２基非常用発電機 防災用 １基庁舎用 １基阿新POP用 １基３基給排水及び雨水排水設備 一式屋外消火栓用タンク １基庁舎照明施設 一式２ 新見地域事務所庁舎設備保全業務(1) 吸収式冷温水機(16RCK008HU2)の運転及び保守管理・ 吸収式冷温水機の運転及び監視を行う。 (６月上旬～３月下旬及び試運転期間)・ 吸収式冷温水機の運転日誌及び諸計器類等の管理記録の作成を行う。 (６月上旬～３月下旬及び試運転期間)- 4 -・ 保守管理は、整備用機器等を必要とする複雑な点検を除き、目視により外観の劣化及び異常の有無の点検を行い、必要に応じて清掃を行う。 また、特殊な事故の発生、又は修理箇所を発見した場合は、直ちに委託者に連絡するとともに、修理等に立ち会う。 (常時)(2) 冷却塔の保守管理・ 目視により外観の劣化及び異常の有無を確認する。 (常時)・ 冷却塔の軽易な清掃(常時)・ 委託者が提供する複合処理剤の交換作業を行う。 (適宜)(3) 空調用自動制御機器の保守管理・ 目視により異常の有無を確認する。 (常時)・ エラー発生時には速やかに委託者に報告する。 (常時)(4) ファンコイルユニット及び単独エアコンの保守管理・ 各室のファンコイルユニット、単独エアコンのフィルター及び吹出し口の清掃及び劣化の有無を点検する。 (年２回)・ 各室の排気ファンの点検及び清掃を行う。 (年２回)(5) －1燃料地下貯蔵タンクの保守管理(灯油)・ タンクローリー受入時の給油口の開施錠を行い、給油作業に立ち会う。 (年15回程度)・ 給油口の腐食、漏油の有無を確認する。 (適宜)・ 冷暖房運転期間中の灯油残量の管理記録を作成し、給油が必要な場合は、委託者に連絡する。 (６月上旬～３月下旬)(5)－2 燃料地下貯蔵タンクの保守管理(軽油)・ タンクローリー受入時の給油口の開施錠を行い、給油作業に立ち会う。 (数年に１回程度)・ 給油口の腐食、漏油の有無、燃料の残量を確認する。 (適宜)(6) 非常用発電機の日常点検・ 目視により外観の劣化及び異常(漏油を含む)の有無を確認する。 (適宜)(7) 屋外消火栓用タンクの日常点検・ 目視により外観の劣化及び異常(漏水を含む)の有無を確認する。 - 5 -(適宜)(8) 給排水及び雨水排水設備の点検・ 給排水及び雨水排水設備の日常点検を行う。 (対象箇所：貯水槽タンク、給水槽タンク、雨どい、屋上の給排水管、給湯器周り 等)(常時)・ 故障箇所を発見した場合は、直ちに委託者に連絡するとともに、応急措置を行い、修理に立ち会う。 (常時)(9) 建物付属設備の軽易な修理及び点検等・ 庁舎照明器具の点灯状態の点検、管球の取替え及び簡易な清掃、Ｐタイルの貼替えその他建物付属設備の不具合の修繕など、業務員において対応可能な軽易な修繕を行う。 (常時)・ 他業者による庁舎管理関係の各種点検や修繕に可能な限り立会を行う。 (適宜)(10) 庁舎・敷地の管理・冷暖房の温度設定の変更委託者の指示により空調用自動制御機器で冷暖房の温度設定の変更を行う。 (適宜)・国旗・県旗の管理国旗、県旗に劣化がないか確認し、異常があれば委託者に報告する。 (常時)委託者の指示により、国旗、県旗の交換や半旗の状態への昇降を行う。 (適宜)・その他軽作業以下のような軽作業を行う。 除草剤の散布、木の伐採に係る運搬作業、小動物・虫等の死骸撤去、駐車場内の雪かき、壁掛け時計の電池交換 等(適宜) 委 任 状私は、 を代理人と定め、下記業務の入札に関する一切の権限を委任します。 記公告番号 備中局地新第44号業 務 名 岡山県備中県民局新見地域事務所庁舎設備保全業務令和 年 月 日岡山県備中県民局長 殿委任者 住所(所在地)商号又は名称代表者職氏名 受任者 住 所 氏 名受 任 印委 任 状私は、 ○ ○ ○ ○ を代理人と定め、下記業務の入札に関する一切の権限を委任します。 代理人(受任者)の名前のみ記公告番号 備中局地新第44号業 務 名 岡山県備中県民局新見地域事務所庁舎設備保全業務令和 年 月 日岡山県備中県民局長 殿委任者 住所(所在地) ○○○○○○○○○商号又は名称 ○○○○株式会社○○○支店代表者職氏名 支店長 ○○○○○○○ 契約を締結する権限を有している者 資格申請で届け出た使用印受任者 住所 ○○○○○○○○氏名 ○○ ○○受任者個人の住所・氏名受 任 印入札書に使用する印(受任者の個人印)