令和８年度高知県ＲＰＡ推進事業委託業務に係る一般競争入札について

令和８年度高知県ＲＰＡ推進事業委託業務に係る一般競争入札について -------------------------入 札 公 告-------------------------令和８年度高知県 RPA推進事業委託業務について、次のとおり一般競争入札に付する。 令和８年３月 11日高知県知事 濵田 省司１ 入札に付する事項(１ ) 業務名令和８年度高知県 RPA推進事業委託業務(２ ) 業務概要別添仕様書のとおり。 (３ ) 履行期間契約日から令和９年３月 31日まで(４ ) 業務場所高知県の指定の場所(５ ) 入札方法ア 入札金額は、１の(３)で示す履行期間における委託業務に対して積算した金額を入札書に記載すること。 イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の 10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札参加者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の 100に相当する金額を入札書に記載すること。 ２ 入札参加資格次に掲げる全ての要件を満たし、かつ、４の (３ )により事前にこの入札公告に係る入札参加資格があることの確認を受けた者は、この一般競争入札に参加することができる。 (１ ) 地方自治法施行令(昭和 22年政令第 16号)第 167条の４の規定に該当しない者であること。 (２ ) 高知県における「令和６年度～令和８年度競争入札参加資格者登録名簿(物品購入等関係)」に登録されている者であること。 (３ ) この入札公告の日から入札の日までの間に、高知県物品購入等関係指名停止要領(平成７年 12月高知県告示第 638号)に基づく指名停止等の措置を受けていない者であること。 (４ ) ４の (３ )によりこの入札公告に係る入札参加資格があることの確認を受ける日から入札の日までの間に、令和６年度から令和８年度までに県が発注する物品の購入又はサービスの契約に係る一般競争入札又は指名競争入札の参加者の資格等(令和５年９月26日付け高知県告示第 638号。以下「告示」という。)第１の２の (９ )に該当し、告示第７の規定により入札参加資格の取消しを受けていない者であること及び告示第１の２の (９ )に該当しない者であること。 (５ ) 高知県から、「高知県の事務及び事業における暴力団の排除に関する規定」に基づく入札参加資格停止措置を、競争入札参加資格確認申請期限日から入札の日までの期間内に受けていないこと又は同規程第２条第２項第５号に規定する排除措置対象者に該当しないこと。 (６ ) 国又は地方公共団体との間において過去２年間に当該契約と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回にわたって締結し、これらの契約を誠実に履行した実績があることを証明した者であること。 ３ 契約条項を示す場所等(１ ) 契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先郵便番号 780－ 0870高知市本町四丁目１番 16号 高知電気ビル別館７階高知県総合企画部デジタル政策課電話番号 088－ 823－ 9896電子メールアドレス 080501＠ ken.pref.kochi.lg.jp(２ ) 入札説明書の交付方法ア 手渡しによる交付の場合令和８年３月 11日(水)から同年３月 31日(火)まで(日曜日及び土曜日並びに国民の祝日に関する法律(昭和 23年法律第 178号)第３条に規定する休日を除く。 )の午前９時から午後５時まで(午後０時から午後１時までの間を除く。)の間に (１ )の交付場所で交付する。 イ ダウンロードによる交付の場合令和８年３月 11日(水)午前９時から同年３月 31日(火)午後５時までの間に高知県総合企画部デジタル政策課のホームページ( https://www.pref.kochi.lg.jp/soshiki/080000/080501/) で交付する。 (３ ) 入札及び開札の日時及び場所ア 日時令和８年４月１日(水)午後１時イ 場所高知市本町四丁目１番 16号 高知電気ビル別館７階高知県総合企画部デジタル政策課４ その他(１ ) 入札及び契約の手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨(２ ) 入札保証金及び契約保証金高知県契約規則(昭和 39年高知県規則第 12号。以下「規則」という。)第９条、第 10条、第 39条及び第 40条の規定による。 (３ ) 入札に参加を希望する者に求められる事項この一般競争入札に参加を希望する者は、入札説明書に示した入札参加資格要件を満たすことを証明する書類を令和８年３月 18日(水)午後５時までに３の (１ )の交付場所に提出し、この一般競争入札に参加する資格があることの確認を受けなければならない。 また、開札の日までの間において、知事から当該書類に関し説明を求められた場合は、これに応じなければならない。 (４ ) 入札の無効この入札公告に示した入札参加資格のない者がした入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者がした入札その他規則第 21条各号のいずれかに該当する入札は、無効とする。 (５ ) 落札者の決定方法等規則第 15条の規定により決定された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 ただし、落札者が、入札の日から契約を締結する日までの間に、告示第１の２の (９ )に該当し、告示第７の規定により入札参加資格の取消しを受けたとき又は告示第１の２の (９ )に該当したときは、当該落札者と契約を締結しないものとする。 (６ ) 手続における交渉の有無無(７ ) 契約書作成の要否要(８ ) 関連情報を入手するための照会窓口３の (１ )に同じ。 (９ ) 令和８年度高知県一般会計予算が議決されなかった場合(修正されて議決された場合を含む。)は、本件調達手続の停止等を行うことがある。 (10) 詳細は、入札説明書による。 令和８年度高知県RPA推進事業委託業務入 札 説 明 書(内 訳)・入札説明書・仕様書・一般競争入札心得・契約書(案)令和８年３月高知県総合企画部デジタル政策課令和８年３月 11 日高知県総合企画部デジタル政策課入札説明書１ 競争入札に付する事項(１)業務名 令和８年度高知県RPA推進事業委託業務(２)業務概要 別紙仕様書のとおり(３)履行期間 契約日から令和９年３月31日まで(４)納入場所 高知県の指定の場所(５)入札方法ア 入札金額は、(３)で示す履行期間における委託業務に対して積算した金額を入札書に記載すること。 イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ２ 入札参加者に必要な資格(１)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 (２)高知県における「令和６年度～令和８年度競争入札参加資格者登録名簿(物品購入等関係)」に登録されている者であること。 (３)この入札公告の日から入札の日までの間に、高知県物品購入等関係指名停止要領(平成７年12月高知県告示第638号)に基づく指名停止等の措置を受けていない者であること。 (４)11によりこの入札公告に係る入札参加資格があることの確認を受ける日から入札の日までの間に、令和６年度から令和８年度までに県が発注する物品の購入又はサービスの契約に係る一般競争入札又は指名競争入札の参加者の資格等(令和５年９月26日付け高知県告示第638号。 以下「告示」という。 )第１の２の(９)に該当し、告示第７の規定により入札参加資格の取消しを受けていない者であること又は告示第１の２の(９)に該当しない者であること。 (５)高知県から、「高知県の事務及び事業における暴力団の排除に関する規定」に基づく入札参加資格停止措置を、競争入札参加資格確認申請期限日から入札の日までの期間内に受けていないこと又は同規定第２条第２項第５号に規定する排除措置対象者に該当しないこと。 (６)国又は地方公共団体との間において過去２年間に当該契約と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回にわたって締結し、これらの契約を誠実に履行した実績があることを証明した者であること。 ３ 入札及び開札(１)競争入札参加者は、入札方法、条件、仕様書及び別添契約書(案)等を熟知のうえ入札しなければならない。 この場合において、当該仕様書等について疑義がある場合は、説明を求めることができる。 ただし、入札後、仕様書等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 (２)契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先〒780－0870 高知市本町四丁目１番16号 高知電気ビル別館７階高知県総合企画部デジタル政策課TEL：088－823－9896E-mail：080501@ken.pref.kochi.lg.jp(３)質疑事項質疑事項がある場合には、別紙「質疑書(様式１)」により令和８年３月18日(水)午後５時までに(２)の場所に電子メール(電話で受信を確認すること。)で提出すること。 なお、質疑書に対する回答は、令和８年３月24日(火)までに高知県総合企画部デジタル政策課ホームページに掲載するものとする。 (４)入札書の記載内容等ア 別紙様式の入札書には、次に掲げる事項を記載すること。 (「記入例①、②」参照)(ア)入札書提出年月日(イ)入札参加者本人の住所、氏名(法人の場合は、その商号又は名称及び代表者の氏名)及び会社印・代表者印の押印(外国人の署名含む。以下同じ)(ウ)代理人が入札する場合は、入札参加者本人の住所及び氏名(法人の場合は、その商号又は名称及び代表者の氏名)並びに代理人であることの表示、当該代理人の住所、氏名及び押印(エ)入札金額(オ)契約件名又は対象イ 入札参加者又はその代理人(以下「入札参加者等」という。)は、入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分について押印をしなければならない。 ただし、入札金額の訂正はできない。 ウ 入札参加者等は、その提出した入札書の引換え、変更又は取消しをすることができない。 (５)入札書の提出方法持参または郵送により提出することとし、その他の方法による入札は認めない。 ア 持参する場合(６)の日時、場所において投函すること。 なお、代理人による入札の場合は事前に委任状を提出すること。 イ 郵送の場合・・・別紙１「表示方法例」参照(ア) 入札書を内封筒に入れ密封・封印(代表者印又は､代理人入札の場合は代理人印)する。 内封筒の表面に提出先の宛名(高知県総合企画部デジタル政策課計画推進担当あて)及び入札者の氏名(法人の場合はその商号又は名称)を記入し、 開札日(４月１日)及び入札件名(「令和８年度高知県RPA推進事業委託業務の入札書在中」)を朱書きのうえ、送付先の横に「入札書在中」及び「親展」と朱書きした外封筒へ入れて封かんのこと。 なお、代理人による入札の場合は「内封筒」と「委任状」を外封筒に同封すること。 (イ) 書留により、令和８年３月31日(火)午後５時までに(２)の交付場所に必着のこと。 (６)入札及び開札の日時及び場所令和８年４月１日(水)午後１時高知市本町四丁目１番16号 高知電気ビル別館７階 高知県総合企画部デジタル政策課４ 入札保証金高知県契約規則(昭和39年規則第12号)第９条又は第10条の規定による。 ５ 入札の無効この入札公告に示した入札参加資格のない者がした入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者がした入札、その他高知県契約規則第21条各号のいずれかに該当する入札は、無効とする。 ６ 開札の方法開札は、３の(６)の日時及び場所において入札参加者等の立会いで行う。 入札参加者等は、すべての者が立ち会うこと。 ただし、郵送による参加者があり、かつ、立ち会えない場合は、入札執行事務に関係のない職員を立ち会わせて行う。 開札した結果、落札となるべき入札がない場合は、再度の入札(最多２回)を行う。 この場合において､郵送による参加者があり、その者が立ち会っていない場合は別に定める日時に、その他の場合においては直ちに行う。 入札に必要なもの(委任状、印鑑等)を持参すること。 ７ 落札者の決定(１)高知県契約規則第15条の規定により決定された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 (２)同価格の者が二人以上あるときは、当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、当該入札者のうちくじを引かない者があるときは、入札執行事務に関係のない職員に、これに代わってくじを引かせ落札者を決定するものとする。 (３)入札価格が予定価格を超える場合は、６の要領で再度入札を行う。 (４)再度入札(合わせて３回の入札)を行っても、なお予定価格を超える場合は、最低価格者から順次予定価格の範囲内において随意契約の折衝を行うことがある。 ８ 契約保証金高知県契約規則第39条又は第40条の規定による。 ９ 契約書の作成要10 契約条項別添契約書(案)のとおり11 入札に求められる事項この一般競争入札への参加希望者は、この入札公告に示した委託業務の契約ができることを証明する書類を12の要領で提出しなければならない。 参加希望者は、開札日までの間において知事から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 12 本件入札に関して提出する書類(１)入札に参加する意思がある者は、別紙「入札参加意思確認書(様式２)」を令和８年３月18日(水)午後５時までに３の(２)の場所に持参又は電子メール(電話にて受信を確認すること。)にて提出すること。 なお、「入札参加意思確認書」を提出していない場合も、入札参加に必要な資格を満たせば入札に参加することができるが、３の(３)の質疑事項を提出することはできない。 (２)この入札公告に示した委託業務の契約ができることを保証するものとして、次の書類を入札前の令和８年３月18日(水)午後５時までに３の(２)の場所に提出し、審査を受けること。 (ア)業務実績証明書(様式３)国又は地方公共団体への同規模のシステムの契約を履行した実績が過去２年間において２件以上確認できること。 (イ)補足資料上記提出書類のほか、県が必要と判断して補足資料を求めた場合に提出すること。 (３)入札参加者が虚偽又は不誠実な提案を行い、自己に有利になるような資料を作成したと判断される場合は、その入札書は無効となることがある。 13 その他(１)この入札への参加者は、「一般競争入札心得」を了知すること。 (２)入札参加者及び契約の相手方が本件調達に関して要した費用は、全て当該入札参加者及び当該契約の相手方が負担する。 (３)機器設定、搬入及び調整等使用可能な状態での引渡しを受けるための役務等に要する費用は契約の相手方の負担とする。 (４)落札者が、高知県から、「高知県の事務及び事業における暴力団の排除に関する規程」に基づく入札参加資格停止措置を、入札の日から本契約締結の日までの期間内に受けたとき又は同規程第２条第２項第５号に規定する排除措置対象者に該当したときは、当該落札者と契約を締結しないものとする。 (５)令和８年度高知県一般会計予算が提案どおり議決されなかった場合(修正されて議決された場合を含む。)は、本件調達手続きについて停止等を行うことがある。 (様式１)質 疑 書令和 年 月 日会社所在地：社名・部署名：担 当 者 名 ：電 話 番 号 ：E - M a i l：質疑事項(令和８年度高知県RPA推進事業委託業務)(注)・質問は簡潔に記載してください。 ・質問は、１問につき、この用紙１枚を使用し、質問が複数となる場合は、この用紙を複写して使用してください。 (様式２)入札参加意思確認書令和 年 月 日高知県知事 濵田 省司 様住 所事業者名代表者氏名令和８年度高知県RPA推進事業委託業務の入札に参加したいので、「令和８年度高知県RPA推進事業委託業務の入札説明書」の12の規定に基づき、入札参加意思確認書を提出します。 記１ 担当者事業者名住 所連 絡 先部署名：氏 名：電 話：E-Mail：(様式３)業務実績証明書令和 年 月 日高知県知事 濵田 省司 様住 所商号又は名称代表者氏名令和８年度高知県RPA推進事業委託業務に係る入札に関し、国又は地方公共団体との間において、過去２年以内に履行した当該業務に類する業務の実績を、下記のとおり有することを証明します。 記・履行実績※根拠となる資料(契約書の写し等)を添付すること業務名 発注者 契約期間 契約金額 備考備考 １ 代理入札の場合は、委任者の住所及び氏名を記入し、その下に「代理人」の表示をしてその住所及び氏名を記入し、押印して下さい。 ２ 法人の場合は、主たる事務所の所在地、名称及び代表者の職・氏名を記入して下さい。 ３ 入札金額の数字の頭には、￥を付けて下さい。 ４ 入札金額は訂正することができません。 その他の事項の訂正等は、当該箇所に押印して下さい。 令和 年 月 日高知県知事 濵田 省司 様住 所氏 名 印入 札 書入札の諸条件を承諾のうえ次のとおり入札します。 金 額(月 額)円契 約 件 名又 は 対 象令和８年度高知県RPA推進事業委託業務内 訳品 名 規格 品質 数量 単 価 金 額 備 考円 円計記入例① 入札者本人が入札する場合(会社印及び代表者印を押印)備考 １ 代理入札の場合は、委任者の住所及び氏名を記入し、その下に「代理人」の表示をしてその住所及び氏名を記入し、押印して下さい。 ２ 法人の場合は、主たる事務所の所在地、名称及び代表者の職・氏名を記入して下さい。 ３ 入札金額の数字の頭には、￥を付けて下さい。 ４ 入札金額は訂正することができません。 その他の事項の訂正等は、当該箇所に押印して下さい。 令和 年 月 日提出年月日高知県知事 濵田 省司 様住 所 ○○市○○町○○○○○株式会社氏 名 代表取締役 ○○ ○○ 印入 札 書入札の諸条件を承諾のうえ次のとおり入札します。 金 額(月 額)\○○○○○○○ 円契 約 件 名又 は 対 象令和８年度高知県RPA推進事業委託業務内 訳品 名 規格 品質 数量 単 価 金 額 備 考円 円計記入例② 代理人が入札する場合(代理人印を押印)備考 １ 代理入札の場合は、委任者の住所及び氏名を記入し、その下に「代理人」の表示をしてその住所及び氏名を記入し、押印して下さい。 ２ 法人の場合は、主たる事務所の所在地、名称及び代表者の職・氏名を記入して下さい。 ３ 入札金額の数字の頭には、￥を付けて下さい。 ４ 入札金額は訂正することができません。 その他の事項の訂正等は、当該箇所に押印して下さい。 令和 年 月 日提出年月日高知県知事 濵田 省司 様住 所 ○○市○○町○○○○○株式会社氏 名 代表取締役 ○○ ○○代理人 ○○市○○町○○○○○ ○○ 印入 札 書入札の諸条件を承諾のうえ次のとおり入札します。 金 額(月 額)\○○○○○○○ 円契 約 件 名又 は 対 象令和８年度高知県RPA推進事業委託業務内 訳品 名 規格 品質 数量 単 価 金 額 備 考円 円計委 任 状令和 年 月 日高知県知事 濵田 省司 様住 所(委任者)氏 名 印住所私は、 を代理人と定め氏名 印令和８年４月１日執行の下記契約の一般競争入札並びに見積書提出に関する一切の権限を委任します。 記契約名称 令和８年度高知県RPA推進事業委託業務補足説明１．日程①令和８年３月11日(水)入札公告②令和８年３月18日(水)午後５時まで入札参加意思確認書、実績証明書(入札説明書12に示す書類)、質疑書の提出期限③令和８年３月24日(火)まで質疑書の回答期限④令和８年4月1日(水)午後１時入札及び開札(場所：高知市本町四丁目１番16号 高知県電気ビル別館７階 高知県総合企画部デジタル政策課)２．再度入札について開札の結果、落札とすべき入札がないときは、再度の入札(最多2回)を行います。 この場合において、郵送による参加者があり、その者が立ち会っていない場合は別に定める日時に、その他の場合は直ちに再度の入札を行うこととしますので、入札に必要なもの(委任状、印鑑等)を持参してください。 3回入札を行っても不落の場合は、最低価格で入札をした業者から順次、随意契約の折衝を行うことがあります。 (別紙１)郵便(書留に限る)により提出する場合の表示方法例二重封筒とし、外封筒に「親展 入札書在中」と朱書き、内封筒の封皮には「４月１日開札 令和８年度高知県RPA推進事業委託業務の入札書在中」と朱書きし、内封筒の裏には代表者印又は､代理人入札の場合は代理人印で封印し、期限までに到着するように書留により送付しなければならない。 (下図参照)(外封筒表) (外封筒裏)朱書き高知市本町四丁目１番 号高知電気ビル別館７階高知県総合企画部デジタル政策課計画推進担当あて親展入札書在中〒780-0870○県○市○町○丁目○番○号○○○○株式会社16(内封筒表) (内封筒裏)朱書き高知県総合企画部デジタル政策課計画推進担当あて○○○○株式会社四月一日開札令和８年度高知県 推進事業委託業務の入札書在中印印印代表者印又は、代理人入札の場合は代理人印RPA 令和８年度高知県RPA推進事業委託業務仕様書１ 業務の目的高知県では、RPAツールを活用して定型的な業務の自動化により、事務処理の負担を軽減し、職員が企画立案や重要施策に注力できる環境の整備に取り組んでいる。 本業務は、RPAの導入について、専門的な知見や経験に基づくプログラム開発、具体的な助言及び技術的支援を通じて、高知県におけるRPAツールの活用拡大を図ることを目的とする。 ２ 委託期間契約締結の日から令和９年３月31日まで３ 委託業務の内容本業務における委託業務の内容は以下のとおり。 (１)RPA適用業務の選定支援(業務分析を含む)・業務内容の確認及び必要に応じた業務担当所属(高知県内の出先事務所を含む)へのヒアリングを実施し、RPA適用候補を抽出・評価する。 (２)RPAプログラム(シナリオ)作成及び職員による作成の支援・受託者によるシナリオ作成は、10業務を対象とし、設計・開発・テスト・移行までを実施する。 ・職員によるシナリオ作成の支援は、受託者作成対象(上記10業務)を除く業務のうち、職員による作成が可能な業務を対象に、概ね20業務程度について技術的支援、操作等の問い合わせ対応を実施する。 (３)RPA導入後の効果検証・受託者が作成した10業務を対象に効果検証を実施し、適用前後の処理時間、エラー数、対応工数等を計測し、中間報告・最終報告書で結果を報告する。 ・また、職員によるシナリオ作成にかかる各支援内容と対応工数を記録し、定例会で報告する。 (４)定例会の開催・月1回以上開催し、進捗・品質、課題・問題点の報告及び対策を協議する。 ・令和８年９月又は10月の定例会で効果検証の中間報告を、令和９年３月の定例会で最終報告を実施する。 ・各種報告の様式及びコミュニケーションツール・連絡方法は、デジタル政策課と協議のうえ定める。 ４ 委託業務の実施方法業務の実施方法は「別紙１」のとおりとする。 (１)LGWAN系ネットワークに接続されたノートパソコン(スペック等は「別紙２」のとおり)にて開発を実施し、高知県の庁内クラウドに構築されたRPAサーバー(LGWAN系、インターネット系)で検証・稼働させる。 なお、必要なノートパソコンは高知県が用意する。 (２)既存RPAプログラム(シナリオ)に大幅な改修が必要となった場合は、対応について受託者と高知県で協議のうえ決定する。 (３)RPAツールの使用ライセンスは、高知県が準備する。 ・LGWAN系(OCEVISTAS BizRobo_basic)・インターネット系(OCEVISTAS Lite+)(４)導入スケジュールは「別紙３」のとおりとし、プロジェクト実施計画書を作成し、キックオフ会議において説明する。 ５ 委託業務の作業実施体制本業務の受託者は本業務を効率よく実施できるよう、以下に示すプロジェクト体制を整備すること。 (１)受託者は、本業務に係る要員の役割分担、体制図を実施計画書の一部として作成し、承認を得ること。 (２)本業務の実施の責任者として、プロジェクトマネージャーを配置すること。 (３)県が別途調達するサーバ型ライセンスに類するライセンスでの開発・運用経験を有する者を１名以上配置すること。 (４)作業場所については、原則として以下を想定する。 ・キックオフ会議、定例会(中間報告、最終報告を含む)デジタル政策課・ヒアリング、技術的支援、運用支援デジタル政策課高知県職員能力開発センター パソコン研修室業務担当所属(高知県内の出先事務所を含む)・RPAプログラム(シナリオ)作成及び検証デジタル政策課高知県職員能力開発センター パソコン研修室また、受託者と協議のうえ高知県が定める場所とする。 ６ 情報セキュリティ要件(１)本業務の実施においては、高知県情報セキュリティポリシーに従うこと。 (２)高知県が提供した業務上の情報について、本業務以外の目的で利用してはならない。 ７ 委託業務の成果物受託者は、次に掲げる成果物を指定された期日までに納品しなければならない。 (１)成果物の内容・プロジェクト実施計画書・ヒアリングシート・ヒアリング会議録・業務フロー(受託者作成対象10業務)・RPAプログラム(受託者作成対象10業務)・テスト結果報告書(受託者作成対象10業務)・RPAツール操作マニュアル・効果検証結果等を記述した報告書(中間、最終)・技術的支援記録・業務完了報告書(２)成果物の形式・書類(紙媒体)は、Ａ４判縦長横書き両面を原則とし、日本語表記のもの１部を提出する。 ・書類(電子媒体)は、ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒにより１部提出する。 (ファイルフォーマットは、Office2024またはJUST Government5に対応できるデータ形式。なお、データについてはウイルスチェックを実施しておくこと。)(３)納品場所高知県の指定する場所に納品する。 ８ 特記事項(１)本仕様書に記述のない事項については、その都度両者で協議を行い決定する。 別紙１：全体の流れキックオフ 担当課ヒアリング 適用業務の選定RPA適用業務の作業手順の整理受託者が提示するプロジェクト実施計画、ヒアリングシート、報告書案を確認し、本業務の目的、期間、業務内容について確認する。 RPAによる自動化が期待できる業務担当課に対し、受託者ノウハウを蓄積したヒアリングシートを基に必要に応じてヒアリングを実施する。 RPA適用により一定効果が見込まれる業務を選定する。 (委託10業務)RPAによる自動化対象業務について、作業手順、インプット／アウトプット、分岐条件、終了条件等を整理する。 受託者・プロジェクト実施要領説明(スケジュールや適用業務の選定方法等)・業務概要、手順、操作対象システム等の確認・ヒアリングシートの内容、ヒアリング結果をもとにRPA適用業務の選定支援・業務プロセスフロー(RPA導入後)の作成・定量面、定性面で効果検証項目を選定高知県・関係所属調整 ・ヒアリングシート記入・受託者への業務レクチャー・既存業務マニュアル提供・RPA適用業務の絞込 ・業務プロセスフロー(RPA導入後)の整理・受託者への業務レクチャー、QA対応等支援・プロジェクト実施計画書・報告書案・ヒアリングシート ・ヒアリングシート(結果) ・業務プロセスフロー(RPA導入後)(全体の流れ 続き)RPAプログラム(シナリオ)の作成及び作成支援RPAプログラム(シナリオ)の実行及び実行支援試行利用、効果検証整理した作業手順に基づきシナリオを作成する。 (委託10業務)シナリオ作成ないし導入を行う職員に対して技術的支援を行う。 実際にシナリオを実行し、問題なく動作することを確認する。 (委託10業務)職員が作成ないし導入を支援したシナリオについても実行支援を行う。 現状業務とRPAを使った場合の処理時間の比較、検証を行う。 また、シナリオ作成時、実行時における課題、問題点を整理し、今後の対応策を検討する。 受託者・シナリオ作成及び技術的支援・シナリオの機能、想定エラー対応での動作確認・人が業務を実施した結果とシナリオが業務を実施した場合の突合検証・課題、問題点整理、対応策の提示・シナリオ処理結果測定 (処理時間、エラー数)高知県・受託者への業務レクチャー ・人が業務を実施した結果とシナリオが業務を実施した場合の突合検証・課題、問題点整理、対応策の検討・人手による前処理、後処理の時間測定・テスト計画書・技術的支援記録・テスト結果報告書 ・効果検証シート工程概要成果物工程概要成果物タスク タスク別紙２：一般業務用ノート型パソコンの機能・性能に関する仕様仕 様 項 目 仕 様 内 容 ･ 条 件 等1 パソコン本体(1)形 状(2)ＣＰＵ及びマザーボード(3)メインメモリ(4)ディスプレイ等(5)サウンド機能(6)内蔵外部記憶装置(7)DVD/CD装置(8)ＵＳＢポート(9)キーボード(10)マウス(11)その他・ 形状はノート型のものであること｡・ CPUは、第13世代Core i3プロセッサ相当以上のものであること。 ・ メインメモリは８ＧＢ以上であること。 ・ 13.3インチ以上のカラー液晶ディスプレイ(内蔵)であること。 ・ 画素数は1,280×800または1,366×768以上で、1600万色以上の同時表示可能なものであること｡・ 外部ディスプレイ用のHDMIインターフェースを有すること。 ・ サウンド機能(サウンドボード)を有すること｡・ 256ＧＢ以上の容量を持つSSD(ソリッドステートドライブ)を本体に内蔵していること｡・ 不要｡・ ＵＳＢVer3.0以上のポートを２つ以上有すること｡※USB-Aを１つ以上有していること。 ・ ＪＩＳ標準配列に準拠していること｡・ 内蔵ポインティングデバイスまたはタッチ(スライド)パッドとは別に、ホイール付き光学マウスを添付すること｡・ Windouws Hello対応のWebカメラ付きであること。 ・ パワーマネジメント機能があること。 ・ 電源ケーブル(ＡＣアダプタ)を添付すること。 ・ １年間保証(引取を含む無償修理)に対応できること。 ・ ３年間パーツ保証(純正品)(部品代無償)に対応できること。 ・ 機器の保守・サポート等の迅速な対応が可能であること。 ・ 総重量が1.3kg以下であること。 ２ ＬＡＮインターフェース ・ Ethernet(ＴＣＰ/ＩＰプロトコル)対応のＬＡＮインターフェースが本体に内蔵されていること。 ・ 1000ＢＡＳＥ－Ｔ/100ＢＡＳＥ－ＴＸ/10ＢＡＳＥ－Ｔに準拠しており、自動認識可能であること。 ・ 無線LAN機能付きであること。 wi-fi６に対応すること。 仕 様 項 目 仕 様 内 容 ･ 条 件 等３ その他(1)オペレーティングシステム(以下「OS」という。)(2)環境設定・ Windows 11 Pro 64bit(日本語版)・ 再セットアップ用メディアを添付すること。 ・ ブラウザ等の設定、デジタル政策課がライセンスを保有する各種ソフトウェア(CrowdStrike等)のインストール及び県庁ネットワークのセキュリティ確保上必要な各種設定等を行う。 別紙3：全体スケジュール(案)4月 ５月 ６月 ７月 ８月 ９月 １０月 １１月 １２月 １月 ２月 ３月委託10業務職員による作成の支援イベント作業内容最終報告▽適用務選定作業手順整理シナリオ作成・実行共同 高知県主体 受託者主体▽契約▽キックオフ担当課ヒアリング環境作成担当課ヒアリング環境作成作業手順整理～シナリオ作成・実行(職員)▽定例会(以後毎月開催) 中間報告▽検収▽シナリオ作成支援・実行支援試行利用効果検証効果検証担当課ヒアリング担当課ヒアリング作業手順整理