議委第1号

議委第1号 海津市長 横 川 真 澄 １.一般競争入札に付する事項(1) 発注部署 議会事務局 議会総務課(2) 仕様書番号 議委第１号(3) 購入物品名・業務名 海津市議会会議録作成委託業務(単価契約)(4) 納品場所・施行場所 海津市役所 議会事務局(5) 納入期間・施行期間 契約日から令和９年３月３１日まで(6) 概要 定例会、臨時会、委員会及び全員協議会を収録したデジタル音声及び資料により、筆耕反訳及び印刷製本の業務をおこなう。 １時間あたりの単価契約とする。 (7) 予定価格(税込み価格)事後公表(8) 仕様書等 海津市ホームページに掲載(9) 現場説明会 無(10)質問受付期間 令和８年３月１６日(月)午前９時から令和８年３月１７日(火)正午まで(11)質問受付場所 議会事務局議会総務課電子メール gikai@city.kaizu.lg.jpＦＡＸ番号 ０５８４－５３－３２４９※仕様書番号、物品名、ＦＡＸ番号を明記のこと。 (12)質問回答 令和８年３月１９日(木) 午後４時までに参加者全員にFAXにて回答(13)入札日時 令和８年３月２５日(水)※入札時間は、令和８年３月１７日に入札参加資格の確認結果のＦＡＸにて連絡※落札者がいない場合は再度入札を行う。 (14)入(開)札場所 海津市役所 東館４階 ４－１会議室公 告 一般競争入札を次のとおり行うので、地方自治法施行令第１６７条の６第１項の規定により公告します。 また、本入札は当該事業の予算の議決がない場合は執行しませんので、あらかじめご了承ください。 令和 ８年 ３月１１日２.入札参加に必要な資格に関する事項(1)(2)(3)３.入札参加申請等(1) 入札参加申請受付 参加申請書(海津市ホームページに掲載)受付期間 令和８年３月１２日(木) 午前９時から受付期間 令和８年３月１６日(月) 午後４時まで(2) 入札参加申込方法 総務企画部財政課ヘメール又はFAX送信(郵送不可) 電子メール zaisei@city.kaizu.lg.jp FAX番号 0584-53-2170(3) 入札参加資格の確認結果 令和８年３月１７日(火) 午後４時までにFAXにより通知４.入札方法等(1)(2)(3)(4)(5)(6) 入札書記載要領 ・落札決定に当たっては、入札された金額に当該金額の１００分の１０ に相当する 額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切 り捨てた額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に 係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の １１０分の１００に相当する金額で入札すること。 (7) 入札の辞退 入札参加者は、入札を辞退しようとするときは、入札日の前日正午までに辞退届を提出すること。 (8) 入札の無効に関する事項 海津市契約規則第１４条に該当する場合は、無効とする。 (9) 落札者決定 ・予定価格の範囲内で最低価格をもって入札した者を落札候補者とする。 ・落札候補者となるべき同価格の入札をした者が、２者以上ある場合は、 くじにより落札候補者を決定する。 ※ホームページにて、入札書、委任状等の様式あり。 ５.その他代理人が入札する場合は、入札時に委任状を提出しなければならない。 最低制限価格 無入札保証金及び契約保証金 ①入札保証金 免除 ②契約保証金 免除この公告に記載していない事項については、地方自治法、同法施行令、海津市契約規則等の定めるところによる。 海津市が行う契約からの暴力団等排除に関する措置要綱に基づく排除措置を受けていないこと。 入札方法 紙入札による一般競争入札(様式第1号)郵送による入札は認めないものとする。 公告日における令和７年度の海津市入札参加資格の認定において、次の各号のいずれにも該当する者。 ただし、地方自治法施行令第167条の4の規定に該当する者及び公告日から落札決定の日までにおいて、海津市から受けた入札参加資格停止処分期間を経過しない者を除く。 入札参加資格者名簿に、【業種】その他委託業務 【種目】その他(その他委託業務) として登録されている者であって、営業年数が５年以上あること。 会社更生法の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされていないこと。 海津市議会会議録作成委託業務仕様書１.業務名海津市議会会議録作成委託業務(単価契約)２.業務期間令和８年４月１日～令和９年３月３１日３.内容(１)海津市議会会議録作成委託業務について定例会、臨時会、委員会及び全員協議会を収録したデジタル音声及び資料により、筆耕反訳及び印刷製本の業務をおこなう。 ①用字 社団法人日本速記協会発行「標準用字用例辞典」による。 ②納品 反訳原稿１部及び電子メールによるWordデータ納品。 ③規格 Ａ４版横書き４２字×３３行 １０．５ポイント ＭＳ明朝体④納期 デジタル音声を提供した時点で指示する納期。 ※概ね定例会最終日デジタル音声提供から１ヶ月半以内。 ⑤校正回数 ２回※第１回目は、概ね２週間以内⑥時間計算 会議録作成の時間数は、反訳３０分以上は１時間とし、３０分未満は１時間当たりの単価の２分の１として算出する。 (２)収録音声データの提供について①録音データは、インターネット経由で受託者へ送信するものとする。 ②受託者は提供される録音データをインターネット経由で受領するための専用のサーバーを設けるなどの環境を整備するものとする。 なお、環境整備等に係る費用は、受託者の負担とする。 ③録音データをインターネット経由で受領するための環境には下記の要件を満たしているものとする。 ・音声データ(約6時間程度)の容量を受け取ることが可能であること。 ・セキュリティにおいても特定のパスワードを設け、かつ通信が暗号化されているなど万全なセキュリティ体制を整えていること。 ④関連する資料等については別途郵送で送付するものとする(３)見積方法１時間当たりの単価として算出する。 ４.協議本件の遂行については、受託業者は必要に応じて海津市議会事務局と協議しなければならない。 ５.個人情報保護この業務を処理するため個人情報を取り扱う場合は、個人情報保護のため秘密等を遵守しなければならない。 XXXXXXXXXXX0表題金抜大内訳金抜仕様書,設,検, 令 和 ８ 年 度,議委第１号,計,算,番号,者,者, 業 務 名,海津市議会会議録作成委託業務(単価契約), 納 入 場 所,海津市役所 議会事務局, 設 計 金 額,金,円也,事,定例会、臨時会、委員会及び全員協議会に関する録音データ及び資料により、筆耕反訳業務を行う。 ,業,本会議, 40,時間,委員会, 総務産業建設委員会,7,時間,内, 文教民生委員会,7,時間, 決算・予算特別委員会,19,時間,全員協議会,18,時間,容,その他、別紙仕様書のとおり, 18,時間, , 海 津 市,設 計 金 額,円也,設,計,価 格,円也,内,金,額,容,消費税相当額,円也,起,工,理,由,摘,要,R8年度 議委第１号,本 業 務 費 内 訳 書,PAGE.1,単位,数量,単価,金額,摘要,海津市議会会議録,業務名,作成委託業務(単価契約),本会議,本会議,時間, 40,委員会,総務産業建設委員会,時間,7,文教民生委員会,時間,7,決算・予算特別委員会,時間,19,全員協議会,全員協議会,時間,18,小計,消費税相当額,合計,