令和8年度鹿角市特定健診受診券等作成及び封入・封緘業務委託

令和8年度鹿角市特定健診受診券等作成及び封入・封緘業務委託 鹿角市公告第３２号鹿角市条件付き一般競争入札公告次のとおり条件付き一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６の規定により公告する。 令和８年３月１１日鹿角市長 笹 本 真 司１．対象業務委託番号：市委－１委託名称：令和８年度鹿角市特定健診受診券等作成及び封入・封緘業務委託委託箇所：鹿角市内２．入札方法本業務委託は、入札参加確認申請、入札等の手続きを紙入札方式により行う。 ３．入札参加資格(１)入札に参加する資格を有する者は、次のすべての要件を満たしている者とする。 ① 地方自治法施行令167条の４の規定に該当しない者であること。 ② 業務別発注概要書(以下「発注概要書」という。)に示す政令等の規定による登録を有すること。 ③ 競争入札参加資格確認申請期限の日から落札決定の日までの間において、鹿角市から指名停止の措置を受けていないこと。 ④ 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)に基づく民事再生手続開始の申立てがなされている者(手続開始の決定を受けた者を除く。)でないこと。 ⑤ 暴力団関連について、次のいずれにも該当しないこと。 ア 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第 77 号。以下「暴力団対策法」という。)第２条第２号に規定する暴力団であると認められるもの。 イ 暴力団対策法第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)であると認められるとき。 ウ 自己、自社もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者へ損害を与える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用していると認められるとき。 エ 暴力団または暴力団員に対して資金等を供給し、または便宜を供用するなど、直接的もしくは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、または関与していると認められるとき。 オ 暴力団または暴力団員と社会的非難されるべき関係を有していると認められるとき。 カ 暴力団、暴力団員またはウからオまでのいずれかに該当する者であることを知りながら、これを不当に利用するなどしていると認められるとき。 ⑥ 税に滞納がない者であること。 ⑦ その他の入札参加資格要件は、発注概要書に記載のとおりである。 (２)業務別に定める要件発注概要書に記載のとおりとする。 ４．入札参加資格確認申請等(１)入札参加申請に必要な資料の配布鹿角市ホームページへの掲載及び鹿角市契約検査室での配布とする。 (２)入札参加資格申請書の提出入札に参加しようとする者は、発注概要書に従い競争入札参加資格確認申請書及び入札参加資格確認資料を発注概要書に示す期限までに鹿角市契約検査室へ１部提出すること。 (３)入札参加資格の確認入札参加資格の確認は、開札後に、原則として、落札者とするための確認を行う必要がある入札参加者(以下「落札候補者」という。)について行い、その他の者については確認を行わないものとする。 (４)入札参加の辞退競争入札参加資格確認申請書等を提出した者は、当該申請書等を提出したあと落札者が決定されるまでの間において入札参加資格を有しないこととなったときは、開札前にあっては入札辞退届を、開札後にあってはその旨を記載した届出書を速やかに提出しなければならない。 (５)設計書等の閲覧等① 本業務委託に係る設計書、仕様書、図面等(以下「設計図書等」という。)の閲覧及び貸出しの方法等については、設計図書等の閲覧等に係る取扱要領(平成27年訓令第102号)の規定による。 ② 閲覧等の期間は発注概要書に示すとおりとする。 (６)設計図書等に対する質問及び回答設計図書等に対する質問及び回答の方法は、設計図書等の閲覧等に係る取扱要領(平成27年訓令第102号)の規定によるものとし、質問期限及び回答期限は発注概要書に示すとおりとする。 ５．入札保証金及び契約保証金(１)入札保証金免除する。 (２)契約保証金免除する。 ６．入札の執行場所及び入札書の提出等(１)提出方法発注概要書に示す期限までに入札書を郵送または持参により鹿角市契約検査室に提出しなければならない。 なお、郵送については、一般書留郵便又は簡易書留郵便その他引受から配達までの過程を記録できる送付方法で提出すること。 (２)入札書に記載する金額① 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札金額とするので、入札者は消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ② 入札金額は千円単位とする。 (３)その他① 落札とすべき入札をした者がいないときは、再入札まで執行する。 ② 入札参加者が１者であっても、入札を執行するものとする。 ７．落札者の決定方法(１)予定価格の制限の範囲内で入札した者のうち入札価格が最も低い者を落札候補者とする。 この場合において、入札価格が最も低い者が２者以上であるときは、くじの方法により順位を決定し、最上位者を落札候補者とする。 (２)(1)の落札候補者について入札参加資格の確認を行い、資格を有することが確認された場合であって、次のいずれにも該当しないときは、当該落札候補者を落札者とする。 ① 落札候補者の入札価格によって契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき。 ② 落札候補者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるとき。 (３)(2)によって落札者が決定しなかった場合は、予定価格の制限の範囲内で入札した者のうち、入札価格が当該落札候補者の次に低い者(該当する者が２者以上である場合は(1)後段の方法により最上位者を決定する。 ただし、当該落札候補者がくじにより決定された者である場合は当該くじの次順位者とする。 )を落札候補者とし、(2)の確認等を行うものとする。 (４)落札者が決定するまで、上記の方法を順次繰り返すものとする。 (５)市長は、(2)において入札参加資格を有しないことと決定したときは、資格なしと決定された理由を明らかにした資格確認結果通知書を当該落札候補者に通知するものとする。 (６)(5)の通知を受けた者は、当該通知日の日の翌日から起算して２日(鹿角市の休日を定める条例(平成２年条例第23号)第１条第１項に規定する市の休日(以下「休日」という。)を含めない。 )以内に、市長に対して書面により資格なしと決定された理由についての説明を請求することができる。 ８．入札の無効次のいずれかの該当する入札は無効とする。 (１)競争に参加する資格を有しない者(入札に参加する権利を得た者以外の者)のした入札(２)普通郵便で送付された入札書による入札(３)所定の入札保証金又は入札保証金に代わる担保を納付又は提供しない者(入札保証金の全部を免除された者を除く。)のした入札(４)記名押印を欠く入札(５)金額を訂正した入札(６)誤字、脱字等により意思表示が不明瞭である入札(７)明らかに連合によると認められる入札(８)同一事項の入札について他の代理人を兼ね、又は２人以上の代理をした者の入札(９)その他入札に関する条件に違反した入札９．その他(１)入札に関する説明会及び現場説明会は実施しない。 (２)入札参加資格に関するヒアリングは、実施しない。 ただし、必要と認めた場合には説明を求めることができる。 (３)履行期限は、事情により変更することがある。 (４)入札参加者は、設計図書等を熟知し、入札心得及び入札にあたっての留意事項を遵守しなければならない。 (５)落札決定通知日は、事情により変更することがある。 (６)落札決定の日から契約締結までの間において、落札者が３に掲げる要件をみたさないこととなった場合は、市長は当該落札者と契約を締結しないことができる。 (７)入札書の提出方法及び再入札、くじ抽選等については、郵便等入札に関する入札書提出要領に基づき実施するものとする。 (８)本公告に定めのない事項については、地方自治法、地方自治法施行令、鹿角市財務規則及び鹿角市競争入札等事務処理要綱の定めるところによる。 業務別発注概要書入札参加資格等委 託 番 号委 託 名 称委 託 箇 所委 託 概 要(着手) 年 月 日 (完了) 委 託 期 間予 定 価 格低入札価格調査制度又は最低制限価格制度の適用入札参加形態入札参加資格者名簿への登録入 札 参 加 資 格 要 件営業所の所在地業務の内容同種類似業務有効期間 の実績共同企業体出資比率等その他の事項市委 - 1令和８年度鹿角市特定健診受診券等作成及び封入・封緘業務委託鹿角市内令和８年度鹿角市特定健診受診券等作成及び封入・封緘業務 １式 8 6 30 契約締結日の翌日 令和非公表― 単体Ｒ５・６・７鹿角市 物品及び役務の提供等業務名 ： 役務の提供 一般印刷秋田県、岩手県、青森県内に本社または営業所を有する者自治体が委託する特定健診の受診券作成業務を請け負った実績があること。 － －【 入札参加資格者名簿への登録(再掲)】令和５・６・７年度 鹿角市入札参加資格者名簿(物品及び役務の提供等)業務名 ： 役務の提供 一般印刷業務別発注概要書入札関係書類提出方法等年 月 日 ～ 年 月 日提出期間入札参加資格確認申請書等の提出等(提出は期間中の平日午前9時から午後5時までとする)提出書類等提出方法提出先年 月 日 ～ 年 月 日設計図書等の閲覧・貸出期間(閲覧・貸出は期間中の平日午前9時から午後5時までとする)設計図書等の閲覧・貸出場所年 月 日 設計図書等に対する質問期限設計図書等に対する回答期限 年 月 日年 月 日 入札書提出締切日時年 月 日 開札執行日時落札決定通知日(予定) 年 月 日機 関 問 合 せ 先所 在 地電話番号FAX 番号その他の事項市委 - 1令和 8 3 12 令和 8 3 23・競争入札参加資格確認申請書・プライバシーマーク登録証(写し)・同種業務の契約実績調書(契約書写し)持参又は郵送(3月23日必着)鹿角市契約検査室令和 8 3 11 令和 8 3 23鹿角市契約検査室もしくは市ホームページ午後 5時 令和 8 3 17令和 8 3 19 午後 5時令和 3 23 午後 5時15分 8令和 3 24 午前 9時15分 8令和 8 3 25鹿角市契約検査室秋田県鹿角市花輪字荒田4－10186-30-02110186-30-0705 1令和８年度鹿角市特定健診受診券等作成及び封入・封緘業務 仕様書１．業務内容及び仕様(１)印刷業務① 受診券の作成形 状 Ａ４・２Ｐ(両面印刷)・４色用 紙 上質紙 １１０ｋｇ数 量 ４，７００枚記載内容 発注者指定② ５月発送受診券送付用「封筒」の作成形 状 長３・窓開き・のり付き・片面印刷・ピンク・片面４色用 紙 プライバシー保護８０ｇ数 量 ５，０００枚記載内容 発注者指定③ ５月発送受診券送付用「封筒」の作成(「７５歳到達」印字有)形 状 長３・窓開き・のり付き・片面印刷・ピンク・片面４色用 紙 プライバシー保護８０ｇ数 量 ３００枚記載内容 発注者指定④ ５月発送受診案内チラシ・前年受診者の作成形 状 Ａ３・２Ｐ(両面印刷)・オールカラー用 紙 上質紙 ７０ｋｇ数 量 １，５００枚※予定数とし、データ支給日に確定とする。 記載内容 受注者が提案する受診案内チラシの様式を元に、発注者指示による内容修正⑤ ５月発送受診案内チラシ・４０歳到達年齢の作成形 状 Ａ３・２Ｐ(両面印刷)・オールカラー用 紙 上質紙 ７０ｋｇ数 量 ５０枚※予定数とし、データ支給日に確定とする。 記載内容 受注者が提案する受診案内チラシの様式を元に、発注者指示による内容修正⑥ ５月発送受診案内チラシ・前年未受診者の作成形 状 Ａ３・２Ｐ(両面印刷)・オールカラー用 紙 上質紙 ７０ｋｇ数 量 ２，５００枚2※予定数とし、データ支給日に確定とする。 記載内容 受注者が提案する受診案内チラシの様式を元に、発注者指示による内容修正⑦ 感染予防チラシ形 状 Ａ４ １／３サイズ(両面印刷)・白黒用 紙 一般的なコピー用紙数 量 ４，２００枚記載内容 発注者指定(２)印字業務(１)印刷業務－①受診券への印字内容の内訳Ⅰ《通常分》内 容 (１)印刷業務－①で印刷した、受診券の表面に宛名等データ印字数 量 ４，４００枚 ※予定数とし、宛名等データ支給日に数量確定とする。 ※２００枚分は印字しない予定とする。 (データ数により変動)(５月チラシ作成分において作成枚数を調節する)Ⅱ《「７５歳到達」印字あり分》内 容 (１)印刷業務－①で印刷した受診券の表面に、宛名等データ印字と「７５歳到達」を印字(７５歳到達印字は赤色)数 量 ３００枚 ※予定数とし、宛名等データ支給日に数量確定とする。 (５月チラシ作成分において作成枚数を調節する)(３)封入・封緘業務下記の内容により印刷物を封入し、確認後に封緘すること①(２)－Ⅰ《通常分》の封入物内 容 ・(１)印刷業務－②の封筒・(１)印刷業務－①受診券にデータ印字済みのもの・(１)印刷業務－④～⑥のいずれかの「受診案内チラシ」を三つ折りにしたもの ※送付対象者により「受診案内チラシ」は異なる・感染予防チラシ数 量 ４，４００通 ※予定数とし、宛名等データ支給日に数量確定とする②(２)－Ⅱ《「７５歳到達」印字あり分》の封入物内 容 ・(１)印刷業務－③の封筒・(１)印刷業務－①受診券に、「７５歳到達」とデータ印字済みのもの・(１)印刷業務－④又は⑥のいずれかの「受診案内チラシ」を三つ折りにしたもの ※送付対象者により「受診案内チラシ」は異なる・感染予防チラシ数 量 ３００通 ※予定数とし、宛名等データ支給日に数量確定とする3２．支給物(１)受診券の作成用・ 受診券データ ＰＤＦファイル(２)封筒の作成用・ 封筒サンプル(３)５月受診案内用・ 宛名等データ エクセルファイル(４)その他・ 外字ファイル※その他必要なものがあれば別途協議すること。 ３．業務日程≪受注者業務≫契約締結後 業務開始～印刷物等内容協議４月３日(金) 受診券・封筒・チラシデザイン初稿提出締切日４月10日(金) 受診券・封筒・チラシデザイン校了４月21日(火) 受診券・封筒・初回受診案内 原稿確定 データ等提供外字ファイル提供初回受診案内用宛名等データ提供５月７日(木) 成果品納入≪市業務≫５月８日(金) 初回受診案内発送５月11日(月)～15日(金)郵便到達６月１日(月) 特定健診開始４．委託条件等(１)印字業務及び封入・発送業務については、提供された名簿データにより数量を確定し契約を行う。 (２)受注者は、プライバシーマークを取得していること。 (３)自治体が委託する、特定健診の受診券作成業務を請け負った実績があること。 (４)提供する外字ファイル(EUDC.TTE)を使用し、正しく印字できること。 (５)受注者は、この契約による事務を処理するための個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律を遵守し、別記「個人情報取扱特記事項」を守らなければならない。 (６)受注者は、落札後速やかに作業計画書を提出し、発注者の承認を受けること。 (７)受注者は、宛名不明や封入漏れを防止するため、封筒窓検査、厚み又は重さ検査を行うこと。 (８)受注者は、封筒１通に対し封筒を含めた重さの合計を５０ｇ以内に収めること。 (９)受注者は、業務の履行にあたり、印刷物が第三者の知的財産権を侵害することのないよう万全の注意を尽くすとともに、当該権利の使用許諾に関して一切の責任を負うものとし、関係者との紛争処理等は、受注者の責任においてこれにあたるものとす4る。 (１０)受注者は、発注者からの問い合わせに対し、確実かつ迅速な対応が可能であること。 また、問い合わせに対し、封入作業の記録にもとづいた報告を行うこと。 (１１)落札業者は、契約締結時に内訳書を提出すること。 5(別記)個人情報取扱特記事項１ 基本的事項受注者は、個人情報の保護の重要性を認識し、この契約による事務の実施に当たっては、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報を適切に取り扱わなければならない。 ２ 再委託の禁止受注者は、この契約による事務を行うための個人情報の処理は、自ら行うものとし、発注者が承諾した場合を除き、第三者にその処理を委託してはならない。 ３ 収集の制限(１)受注者は、この契約による事務を処理するために個人情報を収集するときは、事務の目的を明確にするとともに、事務の目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により行わなければならない。 (２)受注者は、この契約による事務を処理するために個人情報を収集するときは、本人から収集し、本人以外から収集するときは、本人の同意を得た上で収集しなければならない。 ４ 利用及び提供の制限受注者は、この契約による事務に関して知り得た個人情報を契約の目的以外の目的のために利用し、又は第三者に提供してはならない。 ５ 複写又は複製の禁止受注者は、この契約による事務を処理するために発注者から引き渡された個人情報が記録された資料等を、複写し、又は複製してはならない。 ６ 資料等の返還等受注者は、この契約による事務を処理するために発注者から引き渡され、又は受注者自らが収集し、若しくは作成した個人情報が記録された資料等は、事務完了後直ちに発注者に返還し、又は引き渡すものとする。 ただし、発注者が別に指示したときは、その指示に従うものとする。 ７ 従事者への周知受注者は、この契約による事務に従事している者に対して、在職中及び退職後において、その事務に関して知ることのできた個人情報を他に漏らしてはならないこと及び契約の目的以外の目的に使用してはならないことなど、個人情報の保護に関し必要な事項を周知するものとする。 ８ 実地調査発注者は、必要があると認めるときは、受注者がこの契約による事務の執行に当たり取り扱っている個人情報の状況について、随時実地に調査することができる。 ９ 事故報告受注者は、この契約に違反する事態が生じ、又は生じるおそれのあることを知ったときは、速やかに発注者に報告し、発注者の指示に従うものとする１０ 情報漏えい対策(１)個人情報を管理するパーソナルコンピュータは、受注者が配備する、適正にウィルス対策がなされたものに限定し、個人が所有するパーソナルコンピュータを使用してはならない。 (２)ファイル交換ソフト等、受注者の管理下にないソフトをインストールしてはならない。