令和7年度電子複合機賃貸借及び保守

令和7年度電子複合機賃貸借及び保守 入 札 公 告次のとおり一般競争入札(最低価格落札方式)に付します。なお、本入札に係る落札決定及び契約締結は、当該調達に係る令和７年度予算が成立し、予算示達がなされることを条件とします。令和７年２月３日分任支出負担行為担当官中国四国農政局吉野川北岸二期農業水利事業所長児島 学１．一般競争入札に付する事項(１)購入件名及び数量 令和７年度電子複合機賃貸借及び保守 ２台(２)調達件名の特質等 入札説明書及び仕様書による(３)履 行 期 間 賃貸借：令和７年４月１日～令和12年３月31日保 守：令和７年４月１日～令和８年３月31日(４)納入及び履行場所 入札説明書及び仕様書による２．競争入札に参加する者に必要な資格等に関する事項(１)予算決算及び会計令(昭和22年勅令165号。以下「予決令」という。)第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(２)予決令第71条の規定に該当しない者であること。(３)令和４・５・６年度農林水産省競争参加資格(全省庁統一資格)において「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」又は「Ｄ」の等級に格付けされており、資格の種類が「役務の提供等」、営業品目が「賃貸借」及び「建物管理等各種保守管理」で、競争参加地域が「四国」の競争参加資格を有する者であること。(４)物品が仕様を満たし、かつ保守体制が整備されていることを証明した者。(５)賃貸借物品を第三者をして貸し付ける場合又は保守の何れかを行う場合には、第三者をして貸し付け又は保守を履行しうる能力等を有することを証明した者であること。(６)機能証明書等の提出期限の日から開札の日までの期間に、中国四国農政局長から中国四国農政局の物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止等措置要領(平成26年10月１日付26中総第506号)に基づく指名停止を受けていないこと。(７)農林水産省発注公共事業等からの暴力団排除の推進について(平成23年６月28日付け23経第545号大臣官房経理課長通知)に基づき、警察当局から、部局長に対し、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、農林水産省発注公共事業等からの排除要請があり当該状態が継続している者でないこと。３．入札方法(１)入札者は、調達物品の本体等価格のほか、輸送費及び仕様書等に記載する作業に関する経費等、本調達に要する一切の諸経費を含めて契約金額を見積もるものとする。(２)落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。４．契約条項を示す場所、入札説明書を交付する日時及び場所(１)契約条項を示す場所、問合せ先〒７７１－１７０３徳島県阿波市阿波町東原１７３－１ 阿波市阿波地域交流センター２階中国四国農政局吉野川北岸二期農業水利事業所 庶務課経理係電話 ０８８３－３５－６０２２(２)交付期間令和７年２月３日午前９時から令和７年２月19日午後５時まで(ただし、紙による交付は、行政機関の休日を除く。)(３)場所ア 電子調達システム(https://www.geps.go.jp)による交付(システムからＰＤＦのダウンロード)イ 上記４の(１)の場所にて交付(無料)ウ 郵送による交付を希望する場合は、希望する旨の書面(任意様式)、返信用封筒(角型２号)に320円切手(定形外封筒 250g 以内)を貼付したもの、併せて担当者がわかる書面等(名刺等)を同封のうえ、上記４の(１)へ送付すること。(４)入札説明会 実施しない。５．機能証明書等の提出期限及び提出場所(１)提出期限 令和７年２月21日 午後５時持参、郵送(書留郵便に限る)又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99条)第２条第９項に規定する特定信書便事業者による同条第２項に規定する信書便(以下「特定信書便」という。)のいずれかの方法による。(２)提出場所 上記４の(１)(３)提出書類 令和４・５・６年度 競争参加資格審査結果通知書の写し機能証明書等(入札説明書による)６．機能証明書等の審査入札者が提出した機能証明書等は分任支出負担行為担当官が審査し、要求要件及び仕様を満たした者を最終的に当該競争に参加させるものとする。なお、審査の結果、本件仕様に合致しないと判断した者のみに、その旨文書等で通知するものとする。７．入札執行の日時及び場所(１)入札日時 令和７年２月28日 午後１時30分持参又は郵送(書留郵便に限る)により提出すること。(郵送等による入札書の受領期限については、令和７年２月27日 午後５時 上記４(１)の場所まで必着のこと)。(２)場 所 中国四国農政局吉野川北岸二期農業水利事業所会議室(徳島県阿波市阿波町東原１７３－１ 阿波市阿波地域交流センター２階)８．その他(１)入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。(２)入札保証金及び契約保証金 免除。(３)入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書及び中国四国農政局入札心得を承諾のうえ、上記５の(３)に示す書類を提出期限までに提出し、封かんした入札書を上記７の入札日時に提出しなければならない。当該入札を代理人をもって行う場合には、委任状を必ず提出することとする。また、入札者は、入札日の前日までの間において分任支出負担行為担当官から提出した書類等に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(４)入札の無効本公告に示した競争参加に必要な資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。(５)落札者の決定方法予決令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、分任支出負担行為担当官が入札説明書で示す要求事項のうち必須項目の最低限の要求をすべて満たしている提案をした入札者の中から最低の価格で有効な入札を行った者をもって落札者を定めるものとする。落札者となるべき者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。また、入札者又はその代理人が直接くじを引くことができないときは、入札執行事務に関係のない職員がこれに代わってくじを引き落札者を決定するものとする。(６)契約書作成の要否 要。(７)詳細は入札説明書によるものとする。以上公告する。 お知らせ１ 農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規程(平成19年農林水産省訓令第22号)が制定されています。この規程に基づき、第三者から不当な働きかけを受けた場合は、その事実をホームページで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。詳しくは、当局のホームページをご覧下さい。(https://www.maff.go.jp/chushi/nyusatsu/index.html)２ 農林水産省は、経済財政運営と改革の基本方針2020について(令和２年７月17日閣議決定)に基づき、書面・押印・対面の見直しの一環として、押印省略などに取り組んでいます。 令和７年度電子複合機賃貸借及び保守仕様書中国四国農政局吉野川北岸二期農業水利事業所１．電子複合機の性能・機能・構成電子複合機(フルカラー65枚/分クラス機、モノクロ50枚/分クラス機の２台)は新品に限るものとし、性能・機能・構成は別紙に挙げるもの又は同等以上を有するものとする。２．賃貸借期間賃貸借期間は令和７年４月１日から令和12年３月31日までとする。ただし、機器の納入及び設定は担当職員の指示に従い使用可能な状態に設定すること。３．保守及び消耗品の供給本契約による保守及び消耗品の供給期間は、令和７年４月１日から令和８年３月31日までとする。なお、令和８年４月１日以降の保守契約は、本契約とは別に入札等手続きのうえ、契約を行う。また、本件入札における保守経費算出のための使用想定枚数は、フルカラー65枚/分クラス機はモノクロ6,000枚/月・カラー9,000枚/月とし、モノクロ50枚/分クラス機はモノクロ5,000枚/月とする。４．運用・保守電子複合機を常に良好な状態に保つために、それらに精通したエンジニアによる十分な保守体制が図れること。なお、毎月１回以上の定期点検を実施すること。また、保守の拠点を徳島県阿波市阿波町東原１７３番地１(阿波市阿波地域交流センター２階)付近に設置し、その対応は、連絡時から概ね１時間以内に原則として納入場所において保守が行われる体制であること。５．保 証電子複合機は、過去において出荷・稼働実績を有し、高い信頼性を備えていること。受注者は、電子複合機引き渡し後、賃貸借契約期間中において、円滑かつ誠実に受注者の負担で製品の保証を行うこと。また、５年以上(賃貸借契約期間)の長期にわたりアフターサービス、修理、部品提供を円滑に行い得る体制を確保すること。６．納入・設置作業(１)納入・設置場所は徳島県阿波市阿波町東原１７３番地１(阿波市阿波地域交流センター２階)である。(２)納入・設置に際し必要なものについては受注者が用意し設置・設定するものとする。(３)電源等の工事を必要とする場合は、工事関係書類を作成し担当職員に提出、了解を得ること。なお工事に係る費用については全て受注者の負担とする。(４)納入の７日前までに、担当職員に次の情報を提供すること。・設置する機器のドライバ情報・設置する機器のＭＡＣアドレス情報(５)納入時ＩＰアドレスの設定を行うこと。(ＩＰアドレスに関しては別途指示)(６)納入・設置等は、担当職員の指示に従うものとする。(７)作業を終えた電子複合機は担当職員の確認を得ること。７．その他(１)電子複合機の納入・返還に生じる経費、人件費、作業部品等は受注者の負担とする。(２)電子複合機を納入・返還する際の作業時間は、原則として平日８時30分から17時15分までの間とする。(３)受注者は、納入作業、打合せの際等に知り得た情報を一切外部に漏らしてはならない。(４)受注者は役務の提供に当たり、国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(平成12年法律第100号)を遵守するものとする。(５)受注者は役務の提供に当たり、新たな環境負荷を与えることにならないよう、以下の取組に努めるものとする。ア エネルギーの節減及び生物多様性への悪影響の防止等の観点から、環境負荷低減に配慮したものの調達に努めること。イ エネルギーの削減の観点から、オフィスや車両・機械などの電気、燃料の使用状況の記録・保存や、不必要・非効率なエネルギー消費を行わない取組(照明、空調のこまめな管理や、ウォームビズ・クールビズの励行、燃費効率の良い機械の利用等)の実施に努めること。(６)詳細な事項及び本仕様書に定めのない事項については、担当職員と打合せを行うこと。別紙 電子複合機の構成及び機能１．フルカラー65枚/分クラス機(１)コピー機能ア メモリー容量 ４ＧＢ以上イ HDD(SSD)容量 128GB以上ウ 解像度 600dpi・256階調以上エ 自動原稿送り装置 原稿積載量100枚以上で両面対応可能モノクロA4 65枚／分以上(片面時)カラーA4 65枚／分以上(片面時)ウォームアップタイム 55.0秒以内ファーストコピータイム ﾓﾉｸﾛ：5.5秒以下、ｶﾗｰ：7.5秒以下カ 複写サイズ A3～はがき等 倍 １：１(±１％以内)任意倍率 ２５％～４００％程度の可変倍率が可能固定倍率 A3,A4,B4,B5の相互間で拡大・縮小が可能であること。 ク 付加機能 両面機能、集約編集機能及びページ番号機能を装備ケ 用紙トレイ 本体トレイ数3段以上、総給紙容量が3,300枚以上が同時に給紙可能コ 手差しトレイ 100枚装備サ セキュリティー印刷ジョブ終了後、メモリー内の残存データ(画像データ)を自動的に消去または暗号化が可能であることとし、設定された状態で納品すること。 (２)プリンター機能ア 解像度 600dpi以上イ 連続印刷速度・方式 65枚／分以上(A4片面印刷時)ウ LAN対応 TCP/IP対応、100BASE－TX以上対応(３)フィニッシャー機能排出トレイ 2段以上フィニッシャートレイ 1,500枚以上イ ステープル機能 手前、奥１ヶ所及び平行２ヶ所留が可能なこと。 ステープル(A4サイズ50枚以上に対応)中綴じ15枚以上エ パンチ機能 ２穴可能であること。 (４)スキャナー機能ア スキャン方法 プッシュスキャン対応し、任意のフォルダーに自動転送可能であること。 イ 解像度 600dpi以上ウ 接続インターフェイス TCP/IP対応、100BASE－TX以上対応エ 階調 モノクロ２値・グレースケール２５６階調・フルカラー２５６階調オ 読み取り速度 65枚／分以上(A4時)カ 画像フォーマット TIFF、PDF及びJPEGスキャナ文書を機器本体からPCにPDF形式で送信できること。 PDFへ読み取り時に高圧縮PDF及びサーチャブルPDFに変換する機能を装備していること。 ク セキュリティーHDD(SDD)内のスキャンデータのパスワードによる保護が可能であること。 HDD(SDD)内のデータの保存期間は48時間以内の設定が可能であることとし、１時間以上かつ最短の設定で納品すること。 (５)ファックス機能ア 読取原稿サイズ Ａ３サイズ以下イ 記録紙サイズ Ａ３サイズ以下ウ 電送機能 サーバ、パソコンの共有フォルダへ転送可能なこと。 エ 回線 スーパーＧ３通信可能なこと。 (6)その他ア 電源 AC100V/20Aイ 電源口数 オプションを含め２電源以内であること。 ウ 消費電力 最大２．０Kw以下エ 外観形状 床置き式オ 設置サイズ 1,900(W)×950(D)mm以内カ 使用環境 一般執務室「グリーン購入法」(国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律)に適合又は同程度と判断され、かつ「国際エネルギースタープログラム」に適合した製品とする。 間伐材により製造されたバージンパルプが含まれることを前提条件とし、環境物品等の調達の推進に関する基本方針に定める「コピー用紙」の判断基準を満たす用紙が使用可能なこと。 ケ セキュリティー「IEEE Std 2600.1 TM-2009,protection Profile for HardcopyDevices,Operational Environment A Version 1.0」と同等以上のセキュリティ要件を満たしたISO/IEC15408(Common Criteria)認証を取得していること。なお、提案書提出時において認証を申請中の場合は、納入機器が当該認証を取得している機器と同等のセキュリティレベルを実現していることを証明すること。 管理者モードにパスワードを設定することとし、設定された状態で納品すること。また、そのデフォルト値は第三者が推測しにくいものとすること。 HDD(SSD)内の保存データは暗号化されていること、又、複合機とPC間の通信が暗号化できること。 キ 関連規格ク 使用用紙ア出力トレイ容量キ 画像取込管理ウ ステープル可能枚数 フルカラー65枚/分クラス機の構成及び機能は次に掲げるもの又はこれと同等以上のものを有し、これらの機能が一体として運用できるものとする。 オ 印刷速度・方式キ 複写倍率２．モノクロ50枚/分クラス機(１)コピー機能ア メモリー容量 ２ＧＢ以上イ 解像度 600dpi・256階調以上ウ 自動原稿送り装置 原稿積載量100枚以上で両面対応可能モノクロA4 50枚／分以上(片面時)ウォームアップタイム 30.0秒以内ファーストコピータイム ﾓﾉｸﾛ：3.5秒以下オ 複写サイズ A3～はがき等 倍 １：１(±１％以内)任意倍率 ２５％～４００％程度の可変倍率が可能固定倍率 A3,A4,B4,B5の相互間で拡大・縮小が可能であること。 キ 付加機能 両面機能、集約編集機能及びページ番号機能を装備ク 用紙トレイ 本体トレイ数3段以上、総給紙容量が3,000枚以上が同時に給紙可能ケ 手差しトレイ 100枚装備コ セキュリティー印刷ジョブ終了後、メモリー内の残存データ(画像データ)を自動的に消去または暗号化が可能であることとし、設定された状態で納品すること。 (２)プリンター機能ア 解像度 600dpi以上イ 連続印刷速度・方式 50枚／分以上(A4片面印刷時)ウ LAN対応 TCP/IP対応、100BASE－TX以上対応(３)フィニッシャー機能排出トレイ 2段以上フィニッシャートレイ 1,500枚以上イ ステープル機能 手前、奥１ヶ所及び平行２ヶ所留が可能なことステープル(A4サイズ50枚以上に対応)中綴じ15枚以上エ パンチ機能 ２穴可能であること(４)スキャナー機能ア スキャン方法 プッシュスキャン対応し、任意のフォルダーに自動転送可能であること。 イ 解像度 600dpi以上ウ 接続インターフェイス TCP/IP対応、100BASE－TX以上対応エ 階調 モノクロ２値・グレースケール２５６階調・フルカラー２５６階調オ 読み取り速度 50枚／分以上(A4時)カ 画像フォーマット TIFF、PDF及びJPEGスキャナ文書を機器本体からPCにPDF形式で送信できること。 PDFへ読み取り時に高圧縮PDF及びサーチャブルPDFに変換する機能を装備していること。 ク セキュリティーHDD(SDD)内のスキャンデータのパスワードによる保護が可能であること。 HDD(SDD)内のデータの保存期間は48時間以内の設定が可能であることとし、１時間以上かつ最短の設定で納品すること。 (５)その他ア 電源 AC100V/15Aイ 電源口数 オプションを含め２電源以内であること。 ウ 消費電力 最大２．０Kw以下エ 外観形状 床置き式オ 設置サイズ 2,100(W)×950(D)mm以内カ 使用環境 一般執務室「グリーン購入法」(国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律)に適合又は同程度と判断され、かつ「国際エネルギースタープログラム」に適合した製品とする。 間伐材により製造されたバージンパルプが含まれることを前提条件とし、環境物品等の調達の推進に関する基本方針に定める「コピー用紙」の判断基準を満たす用紙が使用可能なこと。 ケ セキュリティー「IEEE Std 2600.1 TM-2009,protection Profile for HardcopyDevices,Operational Environment A Version 1.0」と同等以上のセキュリティ要件を満たしたISO/IEC15408(Common Criteria)認証を取得していること。なお、提案書提出時に於いて認証を申請中の場合は、納入機器が当該認証を取得している機器と同等のセキュリティレベルを実現していることを証明すること。 管理者モードにパスワードを設定することとし、設定された状態で納品すること。また、そのデフォルト値は第三者が推測しにくいものとすること。 HDD(SSD)内の保存データは暗号化されていること、又、複写機とPC間の通信が暗号化できること。 モノクロ50枚/分クラス機の構成及び機能は次に掲げるもの又はこれと同等以上のものを有し、これらの機能が一体として運用できるものとする。 エ 印刷速度・方式カ 複写倍率ア出力トレイ容量ウ ステープル可能枚数キ 画像取込管理ク 使用用紙キ 関連規格