庁舎コピー機借上 [その他のファイル／475KB]

庁舎コピー機借上 [その他のファイル／475KB] author: P ctime: 2025/01/30 18:51:49 mtime: 2025/01/30 18:51:49 soft_label: Microsoft: Print To PDF title: 庁舎コピー機借上 仕様書１．借上名称 第１号 庁舎コピー機借上２．設置場所 おいらせ町役場本庁舎(おいらせ町中下田135-2 地内)おいらせ町役場分庁舎(おいらせ町上明堂60-6 地内)３．設置台数 8台(本庁舎5台、分庁舎３台)４．契約期間 令和７年４月１日から令和１２年３月３１日までの５年間(６０箇月間)※５年長期継続契約(おいらせ町長期継続契約の締結に関する規則による)ただし、４月１日までに設置を完了し、それまでにかかる賃貸借料等については一切認めない。 ５．機種仕様設置場所使用枚数(月平均)仕様ｺﾋﾟｰｽﾋﾟｰﾄﾞ A4 ﾖｺ枚/分用紙ﾄﾚｲ自動両面原稿送り自動両面ｺﾋﾟｰ FAX ｽｷｬﾅｰ ﾌﾟﾘﾝﾀｰ ﾌｨﾆｯｼｬｰ1本庁舎1F介護福祉課 20,800 55枚4 ﾄﾚｲ＋多重手差● ● ● ● ●2 1F税務課 6,600 45枚 ● ● ● ● ●3 2F ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ前① 36,000 65枚 ● ● ● ● ● ●42F ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ前②(ｶﾗｰ複合機)白黒 2,000 25枚● ● ● ● ● ●ｶﾗｰ 2,500 25枚5地域包括支援センター3,000 35枚 ● ● ● ● ●6分庁舎1F町民課分室 4,300 55枚 ● ● ● ● ● ●7 2F印刷室 11,900 55枚 ● ● ● ● ●8 3F農林水産課 7,000 55枚 ● ● ● ● ●モノクロ複合機7台、カラー複合機1台・乾式間接静電複写方式 ・官製はがき～A3対応 ・メーカー統一 ・新品〇参考機種１、６、７、８：FUJIFILM Apeos5580PS２：FUJIFILM Apeos4570PFS３：FUJIFILM Apeos6580PS４：FUJIFILM ApeosC2571PFS５：FUJIFILM Apeos3570PFS６．見積方法(1) 上記参考機種と同等以上の機種で見積もること。 なお、参考機種以外で入札するときは、質疑応答書を提出し、承認を得ること。 (2) 借上料は、月額カウンター方式(1 枚当たりのコピー単価×月間使用枚数)とする。 (最低基本料金の設定を可とする。)(3) 複写機の価格には、トナー、ドラム、廃トナーボックス、保守点検作業、交換部品、搬入設置調整料を含むものとする。 ただし、用紙及びホチキス針は含まない。 (3)FAX短縮番号、スキャン宛先を登録すること。 (4)スキャナーは複合機側でPDF化し、サーバ内の共有フォルダへ保存できること。 (5)(4)の機能について、ActiveDirectryの支配下でも可能であること。 (6)登録した宛先にスキャンする際、PDFの他、TIFF、JPEGが選択できること。 (7)賃貸借契約は、採用決定となった落札業者との契約とする。 (2者間契約)(8)メンテナンス等のサービスについては、迅速な対応が望まれるため、サービスエンジニア拠点が1時間以内の距離にあること。 (9)メーター確認、消耗品手配、トラブル等の状態監視について・項目5(地域包括支援センター)と項目7(分庁舎2階印刷室)の2台は、庁内LANを介さず通知できること。 ・項目5と項目７以外の6台は、J-LISの審査を経たLGWAN-ASPとしてサービスにより通知できる事(10)複合機内のデータは上書き、暗号化等の消去が自動でできること。 (11)１契約となるが、請求書は下記の場所ごとに合計して発行すること。 ①本庁舎(地域包括支援センターを除く)②分庁舎③地域包括支援センター(12)契約終了時の撤去費用を含むこと。 ７．その他(1)この契約は地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条の３に規定する長期継続契約であるため、発注者はこの契約を締結した会計年度の翌年度以降において、歳出予算におけるこの契約の契約金額について減額又は削減された場合には、この契約を変更又は解除することができる。 (2)(1)の場合において、この契約を変更又は解除しようとするときは、速やかに受注者に通知するものとする。 (4) (1)により、この契約が変更又は解除された場合において、受注者に損害が生じたときは、発注者は受注者に対して損害賠償の責を負う。 この場合における賠償額は、発注者と受注者とが協議して定める。 (5) この仕様書に定めのない事項又は疑義のある事項については、おいらせ町と受注者が協議して定めることとする。 からまで庁 舎 コ ピ ー 機 借 上実 施 設 計 書借上第中下田 地内 号 1青森県上北郡おいらせ町令和 年度 7～11履行期間令和7年4月1日令和12年3月31日上明堂 地内 【長期継続契約】白黒１枚当たり コピー機 ８台 ２階エレベーター前(フルカラー複合機)カラー１枚当たり ２階エレベーター前(モノクロ4複合機)税務課介護福祉課地域包括支援センター町民課分室印刷室農林水産課内は変更前を示す費 目 金 額 摘 要事 業 費 総 括 表 事 業 概 要庁舎コピー機借上げ機種 基本料金② 基本枚数③(枚) 経費月額⑤(円)(モデル名省略可) (円) ②に含まれる枚数単価④(円)④×①1F介護福祉課1F税務課2Fｴﾚﾍﾞｰﾀｰ前(モノクロ複合機)白黒 2000 白黒 枚目以上カラー 2500 カラー 枚目以上地域包括支援センター1F町民課分室2F印刷室3F農林水産課使用予定枚数①(枚)設置先設計書プリント料金1プリントにつき20,800枚目以上枚目以上4,30011,9007,0006,60036,000経費月額小計⑥経費年額⑨(⑧×12月)枚目以上経費総額⑩(⑨×5年)消費税⑦ ⑥×10％合計⑧ ⑥＋⑦枚目以上分庁舎枚目以上枚目以上 本庁舎3,000 枚目以上2Fｴﾚﾍﾞｰﾀｰ前(カラー複合機)