広報おいらせ編集及び印刷製本（ゼロ町債） [その他のファイル／331KB]

広報おいらせ編集及び印刷製本（ゼロ町債） [その他のファイル／331KB] author: P ctime: 2025/01/30 18:51:14 mtime: 2025/01/30 18:51:14 soft_label: Microsoft: Print To PDF title: 令和７年度委託第10号広報おいらせ編集及び印刷製本(ゼロ町債)仕様書おいらせ町 中下田(役場本庁舎) 地内おいらせ町本仕様書は、おいらせ町(以下「発注者」という。)が発注する下記の業務に関して、受注者が当該業務を履行するために必要な事項を定めるものとする。 １．件名 広報おいらせ編集及び印刷製本(ゼロ町債)２．履行期間 令和７年４月１日から令和８年３月３１日まで３．業務内容【基本事項】発行回数原則として月１回発行※令和７(2025)年５月号から令和８(2026)年４月号まで【令和７(2025)年４月から令和８(2026)年３月制作分まで】ページ数 平均２８ページ(２０から３２ページの範囲で変動)【広報紙の制作(編集・デザイン)業務】ページ数月平均で１色刷２６ページ程度、４色刷２ページ程度(表紙・裏表紙)、合計で月平均約２８ページ程度(月によって２０・２４・２８・３２ページと４ページ刻みで変動有)原 稿編集に必要な原稿文章及び写真・図表等については、発注者側から各月の期日までに提供する。 データ作成受注者側でデータ作成は行わず、原稿文章、写真、図表及びマップ等の素材は全て発注者側から提供する。 ただし、図表やマップ等のデザイン的な手直しについては、受注者が適宜行うこととする。 校 正校正は色校正を含めて４回程度行うこととする。 ※初校→再校→最終校→念校→校了納 品校了後、広報紙データ(ＰＤＦファイル)とホームページ用データ(広報紙データを１０ＭＢ程度に圧縮したＰＤＦファイル)を納品することとする。 そ の 他・原稿等の入稿の際には紙面構成表及び台割等を送り、各ページ・記事の留意事項等を指示する。 ・文字は原則としてユニバーサルデザインフォントを使用する。 ただし、記事のデザイン上、特に必要な場合はこの限りではない。 ・文字サイズは原則として14Ｑとする。 ただし、記事のデザイン・レイアウト上、特に必要な場合はこの限りではない。 ※「Ｑ」…文字サイズの単位。 1Ｑ＝0.25mm【広報紙の印刷業務】サイズ Ａ４版(冊子)用 紙 つや消しコート紙・四六判７０kg製本方法 左側中綴じ(針金綴じ２か所)納 品・おいらせ町役場本庁舎へ毎月納品すること・部数の異なる約９０セットに仕分け、各セットは１００部ごとに梱包テープ等で梱包して、役場庁舎内の指定場所へセット別に納品する。 ※各セットは町内会・公共施設等ごとに仕分けすること(月ごとに変動あり)。 ※納品日の１２時までに納品すること。 印刷方法月平均で１色刷２６ページ程度、４色刷２ページ固定(表紙・裏表紙)、合計で月平均２８ページ程度(月によって２０・２４・２８・３２ページと４ページ刻みで変動あり)印刷部数１３２，０００部(内訳：月１１，０００部(最大部数)×１２か月)※年度途中で部数が変更(月１０,５００部から１１,０００部の間)になる可能性がある。 増刷等印刷部数を変更する場合は、発注者側から指示する。 また増刷等印刷部数が変更となった場合も、本契約と同じ印刷・原稿制作単価で行うものとすること。 ※最小予定部数 月１０,５００部×１２か月【その他】・受注者は業務の実施にあたり、関係法令等を遵守しなければならない。 ・受注者は、業務上知り得た機密及び個人情報について、他に漏らしてはならない。 委託業務終了後も同様とする。 ４．年間制作日程制作スケジュールについては、別紙「令和７年度広報おいらせ編集スケジュール」のとおりとする。 ５．必要な資格、設備、器具等特に無し６．提出書類提出書類 提出時期１)着手届 業務着手時２)納品書 「広報おいらせ」納品時に提出(毎月)３)請求書 「広報おいらせ」納品後速やかに(毎月)４)完了届 令和8(2026)年４月号納品後速やかに７．代金の支払い原稿制作及び印刷に係る代金については、毎月「広報おいらせ」納品の都度、発注担当者から確認を受けた後、受注者からの請求により支払うものとする。 ８．入札書の記載方法・入札金額は下記表のとおりＡ～Ｄ欄に消費税額を含まない金額を記入すること。 ・契約は「Ａ」「Ｂ」及び「Ｃ」の金額を用いた「単価契約」とする。 ・加工及び梱包に係る代金等は別とせず、いずれかの単価に含めて通年で変えないこと。 記載項目 記入内容項目Ａ４色刷りページの１ページあたりの印刷単価(少数第２位まで記載する)項目Ｂ１色刷りページの１ページあたりの印刷単価(少数第２位まで記載する)項目Ｃ１ページあたりの原稿制作単価(編集及びデザイン等制作に係る代金を全て含めた単価とする)項目Ｄ印刷費用及び原稿制作費用の年間見込額※Ｄ＝Ａの単価×264,000頁(*1)＋Ｂの単価×3,432,000頁(*2)＋Ｃの単価×336頁(*3)※(*1)は４色刷りの最高年間印刷見込み頁数(月平均2頁×11,000部×12か月)、(*2)は１色刷りの最高年間印刷見込み頁数(月平均26頁×11,000部×12か月)、(*3)は原稿制作の年間見込み頁数(月平均28頁×12か月)９．その他本仕様書に定めのない事項で疑義等が生じた場合は、委託者と受注者で協議のうえ決定するものとする。 また、業務に関する協議等については、打合簿により行うものとする。 委託第10号費 目(内 容)数量(年間)単位単価 金額 摘要広報おいらせ印刷製本・4色印刷(11,000部×月平均2頁×12か月)264,000 頁広報おいらせ印刷製本・1色印刷(11,000部×月平均26頁×12か月)3,432,000 頁編集・デザイン等原稿制作(月平均28頁×12か月)336 頁合 計 - ¥消費税 10.0 ％ - ¥合計(税込) - ¥設 計 額【参考】 予 算 額(２款／１項／２目／広報発行事業・経常／印刷製本費)- ¥広報おいらせ編集及び印刷製本(ゼロ町債)実 施 設 計 書 配布号原稿〆切(※)入稿【17時頃】初校出し【正午まで】初校戻し【正午まで】再校出し【正午まで】再校戻し【16時まで】第３校出し【15時まで】第３校戻し【正午まで】念校・校了【17時まで】納品町内会等へ配布備考５月号 3/26㊌ 4/4㊎ 4/10㊍ 4/14㊊ 4/16㊌ 4/17㊍ 4/18㊎ 4/25㊎ 4/28㊊６月号 4/23㊌ 5/1㊍ 5/9㊎ 5/13㊋ 5/15㊍ 5/16㊎ 5/19㊊ 5/26㊊ 5/27㊋連休に伴いスケジュールが早まる７月号 5/27㊋ 6/4㊌ 6/10㊋ 6/12㊍ 6/16㊊ 6/17㊋ 6/18㊌ 6/25㊌ 6/26㊍８月号 6/26㊍ 7/3㊍ 7/9㊌ 7/11㊎ 7/15㊋ 7/16㊌ 7/17㊍ 7/25㊎ 7/28㊊９月号 7/23㊌ 7/31㊍ 8/6㊌ 8/7㊍ 8/8㊎ 8/15㊎ 8/18㊊ 8/25㊊ 8/26㊋印刷業者のお盆休業(8/13～15)を想定してスケジュールが早まる１０月号 8/26㊋ 9/2㊋ 9/8㊊ 9/10㊌ 9/12㊎ 9/17㊌ 9/18㊍ 9/25㊍ 9/26㊎１１月号 9/26㊎ 10/2㊍ 10/8㊌ 10/10㊎ 10/15㊌ 10/16㊍ 10/17㊎ 10/24㊎ 10/27㊊１２月号 10/24㊎ 10/31㊎ 11/7㊎ 11/11㊋ 11/13㊍ 11/14㊎ 11/17㊊ 11/25㊋ 11/26㊌１月号 11/27㊍ 12/4㊍ 12/10㊌ 12/12㊎ 12/16㊋ 12/17㊌ 12/18㊍ 12/25㊍ 12/26㊎２月号 12/19㊎ 1/5㊊ 1/9㊎ 1/14㊌ 1/16㊎ 1/19㊊ 1/20㊋ 1/27㊋ 1/28㊌年末年始の休暇に伴いスケジュールが早まる３月号 1/27㊋ 2/3㊋ 2/9㊊ 2/12㊍ 2/16㊊ 2/17㊋ 2/18㊌ 2/25㊌ 2/26㊍４月号 2/25㊌ 3/4㊌ 3/10㊋ 3/12㊍ 3/16㊊ 3/17㊋ 3/18㊌ 3/25㊌ 3/26㊍ 3/19㊍9/19㊎10/20㊊11/18㊋12/19㊎1/21㊌2/19㊍令和７年度 広報おいらせ編集スケジュール4/21㊊5/20㊋6/19㊍7/18㊎8/19㊋ 入 札 書令和 年 月 日 おいらせ町長 成田 隆 様住所商号又は名称代表者職氏名 印 委託名 広報おいらせ編集及び印刷製本(ゼロ町債) 見積金額Ａ※小数第２位まで記入(３位以下は四捨五入)Ｂ※小数第２位まで記入(３位以下は四捨五入)ＣＤ百万千円①Ａは４色印刷１ページあたりの単価で、消費税を含まない額。 ②Ｂは１色印刷１ページあたりの単価で、消費税を含まない額。 ③Ｃは原稿制作１ページあたりの単価で、消費税を含まない額④Ｄは下の数式により求められた額(１円未満を切り捨て)。 Ｄ＝(Ａ×264,000)＋(Ｂ×3,432,000)＋(Ｃ×336)