デジタル複写機52台の賃貸借契約

デジタル複写機52台の賃貸借契約 北海道警察本部告示第４号次のとおり一般競争入札(以下「入札」という )を実施する。。なお、この入札に係る調達は、地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令(平成７年政令第372号)の適用を受ける。 令和８年１月６日北海道警察本部長 友 井 昌 宏１ 入札に付する事項⑴ 調達をする物品等の名称及び数量ア 調達をする物品等の名称デジタル複写機の賃貸借(点検、調整及び消耗品(用紙及びステープルを除く )。 の供給を含む ) 一式(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価) 。 イ 調達台数及び調達予定数量52台及び１月当たり 814,000枚⑵ 調達をする物品等の仕様等 入札説明書による。 ⑶ 契 約 期 間 令和８年４月１日から令和11年３月31日までなお、この契約は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条の３に規定する長期継続契約であるので、この契約に要する経費の歳入歳出予算の減額又は削除があった場合には、この契約を解除することができる旨の特約を付している。 ⑷ 納 入 場 所 入札説明書による。 ２ 入札に参加する者に必要な資格次のいずれにも該当すること。 ⑴ 令和７年度に有効な道の競争入札参加資格のうち物品の賃貸借の資格を有すること。 ⑵ 道が行う指名競争入札に関する指名を停止されていないこと。 ⑶ 暴力団関係事業者等であることにより、道が行う競争入札への参加を除外されていないこと。 ⑷ 当該調達をする物品等に関し、迅速な点検及び調整並びに消耗品の供給体制が整備されていることを証明した者であること。 ⑸ 当該調達をする物品等に関し、要求仕様書に記載の要件等を満たしていることを証明した者であること。 ３ 条件付一般競争入札参加資格の審査⑴ この入札は、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の５の２の規定による条件付一般競争入札であるので、入札に参加しようとする者は、アからウまでに定めるところにより、２の⑷及び⑸に掲げる資格を有するかどうかの審査を申請しなければならない。 ア 申 請 の 時 期 令和８年１月６日(火)から同年２月18日(水)まで(日曜日、土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日を除く )の毎日午前９時から午後５時ま 。 でイ 申 請 の 方 法 申請書類の提出先の指示により作成した申請書類を提出しなければならない。 ウ 申請書類の提出先 郵便番号 060－8520 札幌市中央区北２条西７丁目北海道警察本部総務部会計課⑵ 審査を行ったときは、審査結果を申請者に通知する。 ４ 契約条項を示す場所北海道警察本部総務部会計課５ 入札執行の場所及び日時⑴ 入 札 場 所 札幌市中央区北２条西７丁目 北海道警察本部１階入札会場(送付による場合は、郵便番号 060－8520 札幌市中央区北２条西７丁目 北海道警察本部総務部会計課)⑵ 入 札 日 時 令和８年２月27日(金)午前10時30分(送付による場合は、同月26日(木)午後５時までに必着)⑶ 開 札 場 所 ⑴に同じ。 ⑷ 開 札 日 時 ⑵に同じ。 ６ 入 札 保 証 金平成16年北海道告示第448号の１の⑴による。 ７ 入札説明書の交付に関する事項⑴ 交 付 場 所 ４に同じ。 ⑵ 交 付 方 法 ⑴の場所で交付する。 なお、北海道警察本部のホームページ( . . https://www police) 。pref hokkaido lg jp/ . . . においてダウンロードすることができる８ 落札者の決定方法及び契約書作成の要否落札者の決定方法は次によることとし、契約書の作成は要する (落札者は、落札決定 。 後速やかに契約の締結方法について、書面で行うか契約内容を記録した電磁的記録で行うかを申し出ること )。 有効な入札をした者のうち、全ての入札金額(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価)が、北海道財務規則(昭和45年北海道規則第30号)第151条第１項の規定により定め( ) 、 たそれぞれの予定価格 １月当たりの単価及び１枚当たりの単価 の制限の範囲内でありかつ、入札書記載の入札総価額(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価に調達予定数量を乗じて得た額の合計額)が最低であるものを落札者とする。 なお、１枚当たりの入札金額(１枚当たりの単価)に１円未満の計算単位である銭(円の100分の１をいう )を用いても差し支えない。。９ 落札者と契約の締結を行わない場合落札者が暴力団関係事業者等であることにより道が行う公共事業等から除外する措置を講ずることとされた場合は、当該落札者とは契約の締結を行わない。 10 そ の 他平成16年北海道告示第448号の４の⑵、⑶、⑹、⑻、⑾、⑿及び⒁から⒃までによるほか、次による。 契約に関する事務を担当する組織⑴ 名 称 北海道警察本部総務部会計課⑵ 所 在 地 郵便番号 060－8520 札幌市中央区北２条西７丁目⑶ 電 話 番 号 011－251－0110 内線 2254Summary 11Nature and quantity of the products to be procured : Lease of copying machines Ａ 52. . included maintenance and supply of consumer goods Paper and Staple is not includedＢ 10 30 . ., 27, 2026 Bid tendering date and time : : A M February( , 5 00 . ., 26, 2026) If mailed bids must arrive no later than : P M FebruaryContact : Finance Division General Affairs Department Hokkaido Prefectural Police Ｃ , ,Headquarters Kita -jo Nishi -chome Chuo-ku Sapporo - Japan , 2 7 , , 060 8520011 251 0110 2254 Phone: - - Extension 入 札 説 明 書この入札説明書は、令和８年１月６日付け令和８年北海道警察本部告示第４号により公告( 「 」 。) 。、 した一般競争入札 以下 入札 という に関する説明書である この入札に係る調達は( ) 地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令 平成７年政令第372号の適用を受ける。 この入札を次のとおり実施する。 １ 契約担当者等支出負担行為担当者 北海道警察本部長 友 井 昌 宏２ 入札に付する事項⑴ 調達をする物品等の名称及び数量ア デジタル複写機の賃貸借(点検、調整及び消耗品(用紙及びステープルを除く )。 の供給を含む ) 一式(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価) 。 イ 調達台数及び調達予定数量 52台及び１月当たり 814,000枚⑵ 調達をする物品等の仕様その他の明細別紙１「要求仕様書」のとおり⑶ 契約期間令和８年４月１日から令和11年３月31日までなお、この契約は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条の３に規定する長期継続契約であるので、この契約に要する経費の歳入歳出予算の減額又は削除があった場合には、この契約を解除することができる旨の特約を付している。 ⑷ 納入場所(設置場所)別紙２「複写機設置場所一覧」のとおり３ 入札に参加する者に必要な資格次のいずれにも該当すること。 ⑴ 令和７年度に有効な道の競争入札参加資格のうち物品の賃貸借の資格を有すること。 ⑵ 道が行う指名競争入札に関する指名を停止されていないこと。 ⑶ 暴力団関係事業者等であることにより、道が行う競争入札への参加を除外されていないこと。 ⑷ 当該調達をする物品等に関し、迅速な点検及び調整並びに消耗品の供給体制が整備されていることを証明した者であること。 ⑸ 当該調達をする物品等に関し、要求仕様書に記載の要件等を満たしていること証明した者であること。 ４ 条件付一般競争入札参加資格の審査⑴ この入札は地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の５の２の規定による条件付一般競争入札であるので、入札に参加しようとする者は、アからウまでに定めるところにより、３の⑷及び⑸に掲げる資格を有するかどうかの審査を申請しなければならない。 ア 申 請 の 時 期 令和８年１月６日(火)から同年２月18日(水)まで(日曜日、土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日を除く )の毎日午前９時から午後５時ま 。 でイ 申 請 の 方 法 別紙の申請書類を提出しなければならない。 なお、提出した関係書類に関し、契約担当者等から説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 ウ 申請書類の提出先 郵便番号 060-8520 札幌市中央区北２条西７丁目北海道警察本部総務部会計課⑵ 審査を行ったときは、審査結果を申請者に通知する。 ５ 契約条項を示す場所北海道警察本部総務部会計課６ 入札執行の場所及び日時⑴ 入札場所 札幌市中央区北２条西７丁目 北海道警察本部１階 入札会場(送付による場合は、郵便番号 060－8520 札幌市中央区北２条西７丁目 北海道警察本部総務部会計課)( ) ( 、 ( ) ⑵ 入札日時 令和８年２月27日 金 午前10時30分 送付による場合は 同月26日 木午後５時までに必着)⑶ 開札場所 ⑴に同じ。 ⑷ 開札日時 ⑵に同じ。 ７ 開札に立ち会う者に関する事項⑴ 入札者又はその代理人は、開札に立ち会わなければならない。 ⑵ 入札者又はその代理人が、開札に立ち会わない場合は、この入札事務に関係のない職員を立ち会わせる。 ８ 入札保証金及び契約保証金⑴ 入札保証金入札保証金は、免除する。ただし、入札に参加しようとする者が契約を締結しないこととなるおそれがあると認めるときは、入札保証金又はこれに代える担保の納付を求めることがある。 ⑵ 契約保証金契約保証金は、免除する。ただし、契約を締結する者が契約を履行しないこととなるおそれがあると認めるときは、契約保証金又はこれに代える担保の納付を求めることがある。 ９ 落札者の決定方法⑴ 有効な入札をした者のうち、全ての入札金額(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価)が、北海道財務規則(昭和45年北海道規則第30号。以下「財務規則」という )第 。 151条第１項の規定により定めたそれぞれの予定価格(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価)の制限の範囲内であり、かつ、入札書記載の入札総価額(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価に調達予定数量を乗じて得た額の合計額)が最低であるものを落札者とする。 ⑵ 再度の入札に付し、落札者がないときは、次の方法により随意契約を行う。 ア すべての入札単価が最低である入札者がいる場合当該最低入札者から見積書を徴する。 イ すべての入札単価が最低である入札者がいない場合入札参加者のうち、入札単価にそれぞれの予定数量を乗じて得た額の合計額が少ない順に２位までの者による見積合わせとする(上記合計額１位の者が２者以上の場合は１位の者のみを、上記合計額１位の者が１者で２位の者が２者以上の場合は２位までの者すべてを参加させる 。この場合、すべての見積価格(１月当たりの単価及 。)び１枚当たりの単価)が、財務規則第151条第１項の規定により定められた予定価格(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価)の範囲内の価格で、かつ、見積単価にそれぞれの予定数量を乗じて得た額の合計額が最低の見積りをした者(有効な見積に限る )を契約の相手方とする。。10 落札者と契約の締結を行わない場合⑴ 落札者が暴力団関係事業者等であることにより道が行う公共事業等から除外する措置を講ずることとされた場合は、当該落札者とは契約の締結を行わない。 ⑵ 契約書の作成を要するとした契約について、落札決定から契約を締結するまでの間に落札者が指名停止を受けた場合は、契約の締結を行わないことができるものとする。この場合において、落札者は、契約を締結できないことにより生じる損害の賠償を請求することができない。 11 契約書作成の要否要(落札者は、落札決定後速やかに契約の締結方法について、書面で行うか契約内容を記録した電磁的記録で行うかを申し出ること )。 12 その他⑴ 無効入札開札の時において、３に規定する資格を有しない者のした入札、財務規則第154条各号に掲げる入札及び公告に定める入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。 ⑵ 低入札価格調査の基準価格設定していない。 ⑶ 入札金額等に係る消費税及び地方消費税(以下「消費税等」という )の取扱い 。 入札書に記載する金額は、消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、消費税等抜き価格相当額(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価)とすること。なお、消費税等相当額は、当該代金の請求のときに加算すること(消費税等相当額を加算した合計金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てる 。。)⑷ 契約に関する事務を担当する組織の名称及び所在地ア 名 称 北海道警察本部総務部会計課イ 所 在 地 郵便番号 060-8520 札幌市中央区北２条西７丁目ウ 電話番号 011-251-0110 内線 2254⑸ 契約の手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨⑹ 入札の取りやめ又は延期この入札及び契約は、調達手続の停止等が有り得る。 ⑺ 入札の変更又は取りやめこの公告の内容は予定であり、変更すること又は取りやめることがあり得る。 ⑻ 入札執行の公開この入札の執行は、公開する。 ⑼ その他入札に参加する者は、別紙の入札心得を承知すること。 別紙１室蘭警察署登別交番滝川警察署芦別警察庁舎 静内警察署伊達警察署２階 浦河警察署余市警察署 室蘭警察署２階滝川警察署赤歌警察庁舎 門別警察署２箇所留め以上の機能を有すること(インナー可)２箇所留め以上の機能を有すること(インナー可)２穴パンチが可能であること(インナー可)２穴パンチが可能であること(インナー可)2穴パンチが可能であること(インナー可)2箇所留め以上の機能を有すること(インナー可)４台 10台江別警察署３階江別警察署１階千歳警察署恵庭交番千歳警察署空港派出所栗山警察署１階 千歳警察署１階16台 14台岩見沢警察署１階岩見沢警察署２階苫小牧警察署(廊下)栗山警察署２階 滝川警察署(刑事課) 滝川警察署(印刷室)２台 ２台岩見沢警察署三笠警察庁舎３台 １台滝川警察署砂川警察庁舎滝川警察署３階室蘭警察署３階要求仕様書項 目 規 格 等品 名 電子複写機(白黒) 電子複写機(白黒) 電子複写機(白黒) 電子複写機(白黒) 電子複写機(白黒) 電子複写機(白黒) 電子複写機(白黒) 電子複写機(白黒)セキュリティー機能 HDD等内部記憶装置等を取り外す又は設定等によりHDD等内部記憶装置等にデータが保存されないようにすることソ ー ト 機 能 左記機能を有すること室蘭警察署１階苫小牧警察署(刑事課)教養課(通訳センター)航空隊帯広分遣隊手稲警察署２階警務課(本室)警務課(人事別室)監察官室中央警察署２階千歳警察署２階ステ-プル機能交通企画課最 大 消費 電力 １．５KW以下であること手稲警察署３階複 写 速 度給 紙 ト レ イ ４段(１段５００枚以上)の装着及び手差しが可能であること複 写 倍 率 ２５％～４００％(１％単位の設定が可能)複 写 サ イ ズ左記機能を有し、スキャンしたデータを外付けのＵＳＢメモリにＰＤＦデータとして保存できること毎分30枚以上(A4横) 毎分50枚以上(A4横)Ａ３～Ｂ５以上、封筒(角形２号及び長形３号)毎分40枚以上(A4横) 毎分50枚以上(A4横) 毎分60枚以上(A4横) 毎分70枚以上(A4横)プ リ ンター機能スキャナー機能毎分40枚以上(A4横) 毎分60枚以上(A4横)自 動 両 面原 稿 送 り 装 置左記装置を装着していること(両面印刷可)複 写 濃 度 自動調節及びﾏﾆｭｱﾙ調節が可能左記機能を有すること北海道ｸﾞﾘｰﾝ購入基本方針 令和７年度環境物品等調達方針に適合していることパンチ機能国際エネルギースタープログラム設置・撤去費用左記基準に適合していること業者の負担とする１月当たりの使用予定枚数814,000枚(２％控除後)所 要 台 数総務課(情報センター)警備課(指揮室)留置管理課組織犯罪対策企画課交通機動隊機動隊手稲警察署１階電 源 100V・15Aに対応していること生活安全企画課伊達警察署１階岩内警察署 苫小牧警察署１階栗山警察署夕張警察庁舎 小樽警察署 倶知安警察署岩見沢警察署美唄警察庁舎