諏訪市図書館清掃業務委託（長期継続契約）

諏訪市図書館清掃業務委託（長期継続契約） 諏訪市公告第14号令和7年2月6日諏訪市長 金 子 ゆ か り1.入札対象業務業 務 名業 務 場 所諏訪市図書館清掃業務委託(長期継続契約) 1.0式履 行 期 間2.入札に参加できる者の条件令和7年4月1日 から 令和10年3月31日 令和４・５・６年度諏訪市入札参加資格(「建物等清掃」部門に限る。)を有する者のうち、次に掲げる要件を「入札公告日から落札決定日まで」すべて満たしている者。 (1)長野県内に、諏訪市入札参加資格者名簿に登録された本店又は支店等の事業所(「建物等清掃」部門に登録されたものに限る。以下、単に「事業所」という。)を有すること。 事後審査型一般競争入札の執行について 諏訪市が発注する業務について、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の6の規定により、次のとおり公告します。 諏訪市図書館清掃業務委託(長期継続契約)諏訪市湖岸通り五丁目１２番１８号 諏訪市図書館業 務 概 要(2)事業所において、本件入札公告日前１０年間に、諏訪郡６市町村内の施設清掃業務(履行期間が1年以上のものに限る。)の元請履行実績(入札公告日において完了しているものに限る。)を有すること。 (3)諏訪市事後審査型一般競争入札実施要綱(平成２０年諏訪市告示第１３３号)第４条に規定する参加資格の条件を満たしていること。 3.入札の日程等入札手続き等からからまでからからまで開 札 日 時 ・ 場 所入札参加資格確認申請書提出について落 札 者 の 決 定 等入 札 結 果 の 公 表4.入札事項等最低制限価格制度低入札価格調査制度入 札 保 証 金契 約 保 証 金前 金 払部 分 払入 札 執 行 回 数業 務 費 内 訳 書5.その他の事項6.提出先及び問い合わせ先 諏訪市役所 企画部財政課(本庁3階) ℡0266-52-4141 内線313期間・期日等 場所・留意事項等入札参加申請受付令和7年2月6日(木) ・提出書類は「事後審査型一般競争入札参加申請書(様式第1号)」とする。 ・諏訪市役所企画部財政課へ持参するか、又は期日までに郵送により提出すること(必着)。 令和7年2月12日(水)まで午後4時設計図書等の閲覧入 手 等令和7年2月6日(木)諏訪市公式ホームページ https://www.city.suwa.lg.jp令和7年2月19日(水)設計図書等に関する質 問 受 付令和7年2月6日(木) ・質問書様式は自由(具体的に記載することとし、社印及び社判(代表者印)を押印すること)。 ・諏訪市役所企画部財政課へ持参するか、又は期日までに郵送により提出すること(必着)。 令和7年2月13日(木)まで午後4時適用なし回 答 閲 覧 期 間令和7年2月17日(月)諏訪市公式ホームページ https://www.city.suwa.lg.jp令和7年2月19日(水)入 札 日 時 ・ 場 所令和7年2月20日(木)諏訪市役所 502会議室(本庁5階)午前9時00分入札日時・場所に同じ・提出書類は「事後審査型一般競争入札入札参加資格要件確認書類(様式第2号～第4号)」とする。 ・落札候補者となった日から2日以内(閉庁日を除く。)に提出すること。 ・提出場所 諏訪市役所 企画部財政課 (本庁3階)・落札者の決定は、原則として、確認書類が提出された日から起算して2日(閉庁日を除く。)以内に行うものとする。 ・落札者を決定したときは、直ちに落札者に対し電話等で通知する。 ・入札参加資格がないと認められた場合は、文書により通知する。 ・入札参加資格がないと認められた者は、通知を受けた日から4日以内に市長に対して文書により、その理由について説明を求めることができる。 ・説明を求めた者に対しては、文書により回答する。 契約を締結した後、諏訪市役所企画部財政課にて公表する。 (注意)上記申請又は閲覧等の受付時間は、定めがある場合を除き、諏訪市の休日を定める条例(平成元年条例第34号)第1条に規定する市の休日を除く、午前8時30分から午後5時15分まで(正午から午後1時までを除く。)とする。 必ず持参すること。必要に応じて提出を求める。 (1)「諏訪市事後審査型一般競争入札実施要綱」「諏訪市最低制限価格制度実施要綱」「低入札価格調査制度事務処理要綱」「諏訪市入札心得」を熟読のうえ、ご参加ください。 (2)落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 (3)入札回数は2回を限度とし、落札者が無い場合は最低額入札者と随意契約のための見積合せを行います。なお、当該随意契約に係る見積回数は2回を限度とします。 (4)本委託契約は、地方自治法第234条の3の規定に基づく長期継続契約であり、契約日の属する年度の翌年度以降において、本委託契約に係る発注者の歳出予算の削減又は削除があった場合には、発注者は、本委託契約を変更又は解除することができます。 (5)入札書又は見積書に記載する金額は、「1年当たりの税抜額」としてください。 (6)履行期間は、令和7年4月1日から令和10年3月31日です。 適用なし免除免除適用なし適用あり入札回数 2回 見積回数 2回 市 長副市長教育次長課 長専 決館 長精算者設計者諏訪市図書館清掃業務委託(長期継続契約) 設 計 書諏訪市湖岸通り五丁目１２番１８号 諏訪市図書館設 計 大 要契約方法諏訪市図書館清掃業務委託(長期継続契約) １.0式 委託期間 3年間着手年月日 令和7年4月1日完成年月日 令和10年3月31日契約保証方法委託設計用紙 諏 訪 市委託契約起 工 理 由金内 訳 明 細 書(年額) 円也Ｎｏ．1本 委 託 費 内 訳 書Ｎｏ 名 称 呼称 数 量 単 価 金 額 摘要作業員人件費(308日×5時間/日) 時間 1,540式 1定期清掃 ガラス・窓枠クリ-ニング定期清掃 外壁の蜘蛛の巣払い 回/年 2回/年 1式 1合計4 1 2 3備品・消耗品定期清掃 絨毯クリーニング5 一般管理費6 消費税諏訪市図書館清掃業務委託仕様書業務内容１ 業務対象・ 所 在 地 長野県諏訪市湖岸通り５丁目１２番１８号・ 対象物名称 諏訪市図書館２ 業務概要(１) 諏訪市図書館館内及び敷地内の日常清掃に関すること(２) 諏訪市図書館館内の定期清掃に関すること３ 業務期間令和7年4月1日から令和10年3月31日までの毎開館日及び蔵書整理日とする。４ 業務時間8時30分から13時30分までの間とする５ 業務実施要領(基本方針)(１) 清掃に使用する材料は、品質良好にして清掃に最適なものを使用するものとする。(２) 作業員の厳選はもとより日常の訓練にも留意して業務を行うものとする。(３) 使用した鍵は慎重に取り扱い、業務遂行するために必要な時間と場所に限って使用するものとする。(４) 用水・電力の使用については必要最小限にとどめ、特に照明は作業終了次第直ちに消灯するものとする６ 清掃作業内容(１) 日常清掃日常清掃作業の主たる清掃内容は以下の通りとし、公休日･年末年始等職員不在の日を除く毎日行うものとする。① 閲覧室・ホール(１･２階)以下の日常清掃作業を可能な限り開館前に終了させることとする。１) 床カーペットを、専用掃除機で埃・塵･ゴミを吸い取り清掃し、部分的なしみ･汚れは染み抜きクリーニングを行う。２) Pタイル部分は、箒またはダストモップにて埃・塵･ゴミを取り除く。なお、汚れのひどい部分は洗剤または水で取り除く。３) 利用者用の机･カウンターを清拭し、椅子の埃・塵･ゴミを取り除く。４) 書架等の棚の開いている部分は固く絞った雑巾で水拭きする。５) 利用者用の屑箱の内容物を回収して資源ごみほかを分別し所定の容器に捨てる。６) 窓の敷居及びベランダを適時清掃する。② 事務室、休憩室、応接室、ＰＴＡ親子文庫、ＯＡ室、ロッカー室、対面朗読室１) 「① 閲覧室・ホール」項の清掃内容と同様とする。ただし、事務室、休憩室、ＯＡ室、ロッカー室については床面清掃のみとする。③ 飲食コーナー１) 床面の清掃内容は閲覧室と同様とする。２) テーブルを清拭する。④ 地域資料室(２階)１) 「① 閲覧室・ホール」項の清掃内容と同様とする。２) 木製棚を清拭する。⑤ 階段(１階から２階)１) 床面の清掃内容は「① 閲覧室・ホール」項の清掃内容と同様とする。２) 手摺を清拭する。３) ガラス･ステンレス等を磨き上げる。４) 踊り場の窓部分の手の届く範囲を清拭する。⑥ 第１会議室、視聴覚ホール(２階)１) 清掃は会議室を使用した翌日行う。２) 清掃内容は「① 閲覧室・ホール」項と同様とする。⑦ 第２会議室(２階)１) 清掃は会議室を使用した翌日行う。２) 清掃内容は「① 閲覧室・ホール」項と同様とする。⑧ 閉架書庫(２階)(指示があった場合)１) 床面を「① 閲覧室・ホール」項と同様に清掃する。⑨ 洗面所(1階、2階)１) 床面・手洗い器・便器を洗浄し、鏡・受け皿を清拭する。２) 汚物容器の内容物を回収して所定の容器に捨て、汚物容器を洗浄する。３) 窓の敷居を清拭する。４) トイレットペーパー、水石鹸等の補充をする。５) 金属部分の磨き上げをする。⑩ 湯沸し所(2階)(指示があった場合)１) 流し台を洗浄し、棚を清拭する。２) 金属部分を磨く。⑪ 風除室、玄関、駐車場、歩道１) 箒にて埃・塵･ゴミ等の清掃を行い、空き缶等を取り除き所定の容器に捨てる。⑫ 庭園１) 可能な範囲で草取り・散水を行う。(職員の指示があった場合はその指示に従う。)⑬ 資源ごみ及び廃棄物の処理１) 決められた収集日の朝、決められたステーションに分別して搬出する。(２) 定期清掃実施の期日については館長と協議し決定する。① 絨毯クリーニングは年1回行うものとする。作業工程は、吸塵～しみ抜き～クリーニング～すすぎ洗い～しみ抜き～乾燥～仕上げとする。② ガラスクリーニング及び窓枠清掃は年２回とし、開閉できない窓は、高所作業車にて行う。③ 外壁の蜘蛛の巣払いは年２回行うものとする。７ 備品･消耗品日常･定期清掃にかかわる機材･ゴミ袋・消耗品等及びトイレットペーパーは受託者の負担とする。８ その他この清掃業務委託仕様書に定めのない事項については必要のある場合に、それぞれ協議して、文書で取り決めるものとする。 清掃業務内容明細書清掃上の場所名部屋・場所名称面積(単位：㎡)床 材 適 用１階① 閲覧室・ホール (１･２階)開架スペース659.41 タイルカーペットヒータ日常清掃定期清掃①① 閲覧室・ホール (１･２階) 談話室 15.24 タイルカーペットヒータ日常清掃定期清掃①① 閲覧室・ホール (１･２階)紙芝居コーナー14.21 タイルカーペットヒータ日常清掃定期清掃①② 事務室、休憩室、応接室、ＰＴＡ母親文庫、ＯＡ室、ロッカー室、対面朗読室事務室 96.77 タイルカーペットヒータ日常清掃定期清掃①② 事務室、休憩室、応接室、ＰＴＡ母親文庫、ＯＡ室、ロッカー室、対面朗読室休憩室 24.48 塩ビシート日常清掃② 事務室、休憩室、応接室、ＰＴＡ母親文庫、ＯＡ室、ロッカー室、対面朗読室応接室 21.52 タイルカーペットヒータ日常清掃定期清掃①② 事務室、休憩室、応接室、ＰＴＡ母親文庫、ＯＡ室、ロッカー室、対面朗読室ＰＴＡ親子文庫45.13 塩ビシート 日常清掃② 事務室、休憩室、応接室、ＰＴＡ母親文庫、ＯＡ室、ロッカー室、対面朗読室ＯＡ室 12.45 塩ビシート 日常清掃② 事務室、休憩室、応接室、ＰＴＡ母親文庫、ＯＡ室、ロッカー室、対面朗読室ロッカー室Ａ 6.35 Ｐタイル 日常清掃② 事務室、休憩室、応接室、ＰＴＡ母親文庫、ＯＡ室、ロッカー室、対面朗読室ロッカー室Ｂ 4.47 Ｐタイル 日常清掃② 事務室、休憩室、応接室、ＰＴＡ母親文庫、ＯＡ室、ロッカー室、対面朗読室対面朗読室16.87 タイルカーペットヒータ日常清掃定期清掃①③ 飲 食 コ ー ナー飲食コーナー38.1 塩ビシート日常清掃⑨ 洗面所 (1階、2階) トイレ 41.99 角タイル貼り付け 日常清掃対象外 機械室 51.86 コンクリート 対象外⑤ 階 段 (１階から２階) エレベーター 4.31 Ｐタイル 日常清掃対象外エレベーター機械室12.29 コンクリート 対象外⑪ 風除室、玄関、駐車場、歩道職員通用口風除室5.21 角タイル貼り付け 日常清掃清掃上の場所名部屋・場所名称面積(単位：㎡)床 材 適 用② 事務室、休憩室、応接室、ＰＴＡ母親文庫、ＯＡ室、ロッカー室、対面朗読室職員通用口通路10.60 タイルカーペットヒータ日常清掃定期清掃①⑪ 風除室、玄関、駐車場、歩道一般玄関風除室19.83 磁器タイル貼り付け 日常清掃① 閲覧室・ホール (１･２階) ホール 168.85 タイルカーペットヒータ日常清掃定期清掃①２階⑥ 第１会議室、視聴覚ホール(２階)視聴覚ホール170.01 カーペット敷き込み使用日の翌日定期清掃①⑥ 第１会議室、視聴覚ホール(２階)調整室 29.28 カーペット敷き込み使用日の翌日定期清掃①⑥ 第１会議室、視聴覚ホール(２階)会議室 69.87 カーペット敷き込み使用日の翌日定期清掃①⑦ 第２会議室 (2階) 会議室 28.00 カーペット敷き込み使用日の翌日定期清掃①④ 地域資料室 (２階) 記念室 112.18 カーペット敷き込み日常清掃定期清掃①④ 地域資料室 (２階) 地域資料室 221.56 カーペット敷き込み日常清掃定期清掃①⑧ 閉架書庫 (２階)地域資料室(閉架)29.61 Ｐタイル 奇数月⑨ 洗面所 (1階、2階) トイレ 41.99 角タイル貼り付け 日常清掃⑩ 湯沸し所 (2階) 湯沸し室 5.29 Ｐタイル 日常清掃① 閲覧室・ホール(１･２階) ホール 164.20 カーペット敷き込み日常清掃定期清掃①⑤ 階 段 (１階から２階)吹き抜け階段22.36 カーペット敷き込み日常清掃定期清掃①⑤ 階 段 (１階から２階) 階段室 20.14 カーペット敷き込み日常清掃定期清掃①⑧ 閉架書庫 (２階) 閉架書庫 226.5 Ｐタイル 奇数月⑧ 閉架書庫 (２階)閉架書庫(第２層)213.33 Ｐタイル 奇数月その他⑪ 風除室、玄関、駐車場、歩道一般玄関 磁器タイル貼り付け 日常清掃⑫ 庭 園 庭 日常清掃