令和7年度デジタル複合機保守契約

令和7年度デジタル複合機保守契約 入 札 公 告下記のとおり一般競争入札に付します。記1．競争入札に付する事項(1)物 件 名 令和 7年度 デジタル複合機保守契約１号物件 １号機デジタル複合機(ＦＡＸ機能付)１台２号機デジタル複合機(フィニッシャー機能付)１台(2)契約内容等 デジタル複合機保守契約書(案)のとおり(3)契 約 期 間 保守契約：令和７年 ４月 １日から令和８年 ３月３１日(１年間)(4)仕 様 等 仕様書のとおり(5)履 行 場 所 宮崎北部森林管理署(6)数 量 等 年間使用予定枚数 モノクロ １２０，０００枚(６０，０００枚／１台)２色カラー １，２００枚(６００枚／１台)フルカラー １２０，０００枚(６０，０００枚／１台)２．競争入札に参加する者に必要な資格等に関する事項(１)予算決算及び会計令(昭和 22年勅令第 165号)第 70条及び第 71条の規定に該当しない者であること。(２)令和４・５・６年度競争参加資格者名簿(全省庁統一資格)おいて「役務の提供」の(その他)に登録されている者で、「九州・沖縄」を選択している者であること。なお、令和７・８・９年度の競争参加資格(全省庁統一資格)については、引続き取得すること。(３)契約担当官等から物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。(４)入札説明書(別紙)「暴力団排除に関する誓約事項」について、虚偽又はこれに反する行為が認められない者であること。３．入札方法(１)上記 1．の物品の保守契約を入札に付する。(２)本件は、電子調達システムにより入札を行う。なお、電子調達システムにより難い場合は別添入札資料「電子入札案件の紙入札方式での参加について」を提出し、認められた場合に限り紙入札することができるものとする。この場合においては、下記７及び８の入札執行場所及び入札日時に入札書を持参するものとする。(電子調達システムホームページhttps://www.geps.go.jp/)(３)契約金額は、落札者の入札書(内訳書)に記載｛保守料は 1枚当たりの単価(円以下 2位止)｝された金額に消費税相当額(入札書に記載された金額の 10％、該当金額に 1 円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)を加算した金額とするので、入札に当たっては、消費税等に係わる課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の 110分の 100に相当する金額を入札書に記載すること。４．契約条項等を示す場所及び日時(入札説明書、入札注意書、契約書案等)(１)場 所 宮崎北部森林管理署 総務グループ宮崎県日向市大字日知屋１７３７１－１(２)日 時 令和７年２月７日(金)～令和７年３月１３日(木)｛ただし、行政機関の休日に関する法律(昭和 63年法律第 91号)第 1条第 1項各号に掲げる行政機関の休日を除く｝9時～17時。５．提出書類及び提出方法・受領期限(１)提出書類この一般競争に参加を希望する者は、入札注意書に示すところにより、全省庁統一資格審査結果通知書(写)を提出しなければならない。(２)提出方法ア)電子調達システムにより参加する場合電子調達システム上にＰＤＦファイル形式により送信すること。イ)紙入札方式により参加する場合上記４(１)の場所に、持参又は郵送(書留等配達記録が残るものに限る。)すること。(３)受領期限ア)電子調達システムにより参加する場合令和７年２月７日～令和７年２月２５日イ)紙入札方式により参加する場合上記４(１)の場所に、持参又は郵送(書留等配達記録が残るものに限る。)すること。６．入札及び開札の場所・提出方法入札書は電子調達システムにより提出すること。ただし、やむを得ない事情により発注者の承諾を得た場合は、紙入札方式による入札書を宮崎北部森林管理署１階会議室に持参し入札すること。また、郵送等(書留)による提出は、令和７年２月２５日(火)１７時までに宮崎北部森林管理署総務グループまで必着すること。なお、紙入札方式による入札の執行に当たっては、分任支出負担行為担当官より競争参加資格があると確認された旨の通知書の写し及び委任状がある場合は委任状を持参又は郵送すること。７．入札及び開札場所物 件 名入札受付開始入札受付締切紙入札方式による場合の入札受付締切開札日時デジタル複合機保守契約(2台)3月 11日9時 00～3月 14日9時 30分3月 14日9時 30分3月 14日9時 31分８．入札の無効本公告に示した競争参加に必要な資格のない者の行った入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。９．入札保証金及び契約保証金免除する。１０．落札者の決定方法有効な入札書を提出した者であって、予算決算及び会計令第７９条に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって入札を行った者を落札者とする。１１．契約書作成の要否契約書締結に当たっては、契約書を作成するものとする。なお、契約の締結は令和７年度予算成立後とする。１２．その他本公告に記載なき事項は、入札説明書等による。以上、公告する。令和7年２月７日分任支出負担行為担当官宮崎北部森林管理署長 中川 勝博※お知らせ農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規程(平成１９年農林水産省訓令第２２号)が制定されました。この規程に基づき第三者から不当な働きかけを受けた場合は、その事実をホ－ムぺ－ジで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。詳しくは、九州森林管理局のホームページ(http://www.rinya.maff.go.jp/kyusyu/apply/publicsale/koubo/index.html)をご覧下さい。 令和７年度 宮崎北部森林管理署デジタル複合機仕 様 書はじめに本仕様書が示す内容は、主要事項を記述したものであり、明記されていない事項についても、製品として当然備える事項については、完備しているものとする。１ 概要(１)コピー機能・プリンター機能・スキャナー機能を有するデジタル複合機として宮崎北部森林管理署のＬＡＮ回線へ接続しパソコンからの作業が円滑に行えるようなメンテナンスを実施すること。(２)国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(平成１２年法律第１００号「グリーン購入法」)及び環境物品等の調達の推進に関する基本方針の変更(平成２２年２月５日閣議決定「基本方針」)に定める判断基準を満たしていること。２ 数量、構成及び機能複合機の構成・機能は次に揚げるもの又はこれと同等以上のものを有し、かつ、ＬＡＮと接続し、設置後優良な運用ができること。(１)ハードウェア設置台数２台(１号機ＦＡＸ機能有１台・２号機フィニッシャー機能有１台)各機器仕様のとおり。(２)ソフトウェアデジタル複合機を各パソコンから使用するにあたり、円滑に使用できるソフトウェアを提供すること。(３)プリンター及びスキャナー機能の設定① プリンター及びスキャナー機能の設定においては、担当職員の指示に従うこと。② 各パソコンへの接続については、良好な使用ができるよう設定すること。③ ＬＡＮに接続することにより発生した事案については、ＬＡＮ運用管理者と協議し、円滑な運用ができるよう対処すること。３ 運用及び保守(１)受注者においては、常時良好な状態を保つため、定期的なメンテナンスを行うこと。(２)技術職員が２時間以内で訪問できる場所に駐在し、故障発生時等は即対応できること。なお、保守対応受付時間は８時３０分から１７時までとする。４ 保守契約保守契約については定期・随時の機器修理及び消耗品(用紙、ステーブルを除く。)の供給を複写枚数に応じ代金を決定するカウンター方式とし、枚数区分による１枚当たりの単価契約とする。５ 情報セキュリティの確保(１)業務遂行にあたっては、発注者から「農林水産省における情報セキュリティの確保に関する規則(平成 15年 6月 26日農林水産省訓令第 11号)」について説明を受け、「情報セキュリティに係る遵守事項」(別添１)について遵守すること。(２)ソフトウェアについては、セキュリティ上の問題やソフト上のバグが見つかっていない最新版を導入し、セキュリティ対策を全て行うこと。(３)本調達の受注、施行にあたって知り得た事項については、外部に漏らしてはならない。秘密保全に関することは、当省の指示に従うこと。６ 入札要領入札にあたっては、モノクロ・２色カラー・フルカラー毎に１台あたり年間使用予定枚数に単価を乗じた金額を合計し、その総額を入札すること。(消費税は省く)入札にあたっては、仕様書と以下を参考とする。機器仕様(設置台数 ２台)モノクロ ２台当たり年間使用予定枚数 １２０,０００枚／年２色カラー ２台当たり年間使用予定枚数 １,２００枚／年フルカラー ２台当たり年間使用予定枚数 １２０,０００枚／年設置場所： 宮崎北部森林管理署 事務室７ その他詳細な事項及び本仕様書に定めのない事項については、担当職員と必要に応じ打ち合わせを行うこと。