移動図書館車運行業務委託

移動図書館車運行業務委託 bgcolor="#FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0"> 市長部局 入札公告 以下のとおり入札を行いますので公告します。 公告日：2025.02.10 年度 令和7年度 (2025) 入札番号 400396 入札方式 参加希望型指名競争入札 契約方式 総価契約 案件名称 移動図書館車運行業務委託 履行期限 令和 7年 4月 1日から令和 8年 3月31日まで 履行場所 仕様書のとおり 予定価格（税抜き） 3,312,000円 入札期間開始日時 2025.02.14 09:00から 入札期間締切日時 2025.02.18 17:00まで 開札日 2025.02.19 開札時間 09:00以降 種目 その他（上記以外） 内容 その他（上記以外） 要求課 教育委員会事務局 生涯学習部 施設運営担当 入札参加資格 京都市契約事務規則第22条第2項に規定する指名競争入札有資格者名簿（物品）に登載されている者 入札参加資格(企業規模等) 市外企業可 入札参加資格(履行実績) なし その他 明細書 仕様書 入札保証金は免除します。 仕様書等に定める内容を適正に履行することができ、かつ、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。 入札後に辞退はできません。落札者となった者が、契約を締結しないときは、契約辞退に該当するため、3か月の競争入札参加停止を行い、さらに当該入札金額の100分の5に相当する額を違約金として徴収します。 本件入札に参加しようとする者（個人、法人の代表者又は個人若しくは法人の代表者の委任を受けた者（以下「代表者等」という。））が、本件入札に参加しようとする他の代表者等と同一人であるときは、そのうち１者のみが本件入札に参加できるものとします。 本件入札において、代表者等と同一人である者の双方が入札したことが判明したときは、当該代表者等及び同一人である者のした入札は、京都市契約事務規則第6条の2第14号に基づきそれぞれ無効とするとともに、競争入札参加停止を行います。 本件入札により落札者を決定した場合において、契約を締結するまでの間に、落札者となった代表者等が、本件入札において入札した他の代表者等と同一人であったことが判明したときは、契約を締結せず、それぞれについて競争入札参加停止を行います。 落札決定日は、2025年02月19日とします。インターネットを利用して入札データを送信した入札参加者に対しては、落札結果を電子入札システムで確認するよう、電子メールを送信しますので、各自で確認してください。落札者が入札端末機を使用して入札データを送信していた場合には、2025年02月19日(水)午前10時以降に契約担当課担当者から落札者に電話連絡します。 落札者以外の入札参加者には、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に請求があった場合に限り、落札結果を口頭により通知します。 なお、落札結果は、原則として落札決定日の翌日午後1時から、契約担当課ウェブページ又は契約担当課室内での入札執行結果表の閲覧により、確認できるようにします。 落札者とならなかった者は、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に、その理由について説明を求めることができます。回答は、口頭又は書面（請求が書面によるもので書面による通知を請求したものである場合に限る。）により行います。 本件入札において落札し、契約の相手方となった者（以下「契約者」という。）は、本件入札において互いに競争相手であった落札者以外の者（以下「非落札者」という。）から契約の履行に必要な物件（落札者の商標を付して製作された物件を除く。以下同じ。）又は役務を調達してはいけません。 また、非落札者は、契約者に対して、契約の履行に必要な物件又は役務を契約者に供給してはいけません。 ただし、それぞれについて契約者が、非落札者以外の者を経由して非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務を調達したとき及び特許権その他の排他的権利に係る物件の調達その他のやむを得ない事由により、非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務の一部を調達する必要があるため、あらかじめ文書による本市の承諾を得た場合を除きます。 契約日は、2025年4月1日となります。ただし、本件調達に係る予算が成立しない場合は、契約を締結いたしません。また、京都市の都合により、本件調達に係る予算を計上しない場合又は減額する場合があり、これらの場合においては、落札者と契約を締結しないこと又は契約締結前後において予定数量・金額等を大幅に削減することがあります。 なお、これらの契約不締結や減額等によって、落札者において損害が発生した場合であっても、落札者は、京都市に対し、その補償等を一切請求することはできません。 本件入札に係る公告、仕様書等に変更があった場合又は本件入札に関して補足事項がある場合は、入札期間初日の前日までに京都市入札情報館の参加希望型指名競争入札公告のページに、変更や補足等のお知らせを掲載することがあります。 入札前には、必ずお知らせの有無を確認すること。（お知らせの確認漏れ等を理由に、入札の変更や撤回等は認められません。） 本公告及び仕様書に定めのない事項については、京都市契約事務規則その他本市が定める条例、規則、要綱等のほか関係法令によるものとします。 京都市電子入札システム利用可能時間等 インターネットを利用した入札参加者 9:00〜17:00 （ただし休日を除く。）なお、使用するＩＣカードの名義は、本市に提出済み「使用印鑑届」の代表者氏名（受任者を届け出ている場合には、当該受任者の氏名）と同一人であり、かつ、落札決定の日時までの間において有効であるものに限ります。 契約担当課内設置入札端末機使用者 9:00〜12:00及び13:00〜17:00 （ただし休日を除く。）なお、端末機利用者が入札端末機利用者カードの発行を受けていないときは、入札期間終了の１時間前までに入札端末機利用者カードの発行を申請し、同カードの発行を受けていなければなりません。 入札金額は、消費税及び地方消費税（以下「消費税等」という。）に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入力してください。 契約金額は、入札金額に100分の110を乗じた金額とします。消費税法等の改正等によって消費税等の率に変動が生じた場合は、特段の変更手続を行うことなく、消費税等相当額を加減したものを契約金額とします。ただし、国が定める経過措置等が適用され、消費税等相当額に変動が生じない場合には、当該経過措置等の取扱いに従うものとします。 仕様書等で同等品可能としたもの以外は同等品での応札はできません。 予定価格８千万円以上の物品等調達の受注者は、ＳＤＧｓをはじめとする持続可能な社会を構築する取組の重要性を理解し、取組に努める旨を宣言する文書（「京都市入札情報館」に掲載した様式）又は「きょうとＳＤＧｓネットワーク」を構成する制度（https://www.city.kyoto.lg.jp/sogo/page/0000295638.html）で認証、認定、表彰等を受けたことを証する認定書等の写しを京都府・市町村共同電子申請システムに添付し、又は契約課への持参により、契約締結後２か月以内に提出すること。（京都府・市町村共同電子申請システムの送信フォームのＵＲＬ）https://www.shinsei.elg-front.jp/kyoto2/uketsuke/form.do?id=1643853278957 質問は、契約担当課担当にお願いします。 ※休日とは、京都市の休日を定める条例第1条第1項に規定する本市の休日をいいます。 1仕 様 書教育委員会事務局生涯学習部施設運営担当(担当：保福・滿田 電話：801-8822)件 名 移動図書館車運行業務委託契約期間 令和７年４月１日 ～ 令和８年３月３１日契約条件 別紙のとおり2移動図書館車運行業務委託仕様書移動図書館車(以下「車両」という。)運行業務の業務内容については、以下のとおりとする。１ 使用する車両及び保管場所(１)使用する車両移動図書館車(こじか号)自動車登録番号 京都 ８００ せ ７２５６登録年月日 平成２９年３月１０日自動車の種別 自家用普通車車体の形状 図書館車(マイクロバスを改造)長さ(cm) ７０４高さ(cm) ２６９幅 (cm) ２１１車 名 日産 シビリアン形 式 ＡＢＧ-ＤＨＷ４１改車 台 番 号 ＤＨＷ４１-０５５２７７原動機の形式 ＴＢ４５(レギュラーガソリン)(２)保管場所京都市移動図書館(事務所内)(所在地)京都市中京区聚楽廻松下町９－２２ 期 間令和７年４月１日から令和８年３月３１日まで３ 巡回先「移動図書館車巡回場所一覧表」(別紙１)と令和７年度中に決定される出張行事場所４ 運行回数等(１)「移動図書館車巡回場所一覧表」(別紙１)１７６回(予定)＜年間走行距離 約６,８８０㎞＞※ 運行回数は、巡回先の場所数にかかわらず、１日の運行を１回とする。※ 上記(別紙１)に掲げる巡回場所全てを毎月１回巡回する。※ １日に巡回する場所数は１ヶ所～４ヶ所であり、滞在時間は場所により異なるが、概ね３０分～９０分である。＜詳細は(別紙２)「移動図書館巡回スケジュール(例)」参照＞※ 巡回日は原則として毎週月曜日、水曜日、木曜日及び金曜日並びに第４週の土曜日とする。※ 巡回場所数の増減等により運行回数を変更する場合がある。3(２)令和７年度中に決定される出張行事場所１回(予定)＜走行距離 開催場所により異なるが約１００㎞以内 出動時間８時間以内＞５ 費用負担(１)燃料の負担ア 車両の運行に係る燃料費(レギュラーガソリン)は受注者の負担とする。＜参考＞・年間走行距離 約６,９８０㎞(予定)・レギュラーガソリン年間使用量 約２,１８０ℓ (予定)イ 車両に積載している暖房用発電機１台に係る燃料費(レギュラーガソリン)は受注者の負担とする。＜参考＞・発電機 ＨＯＮＤＡ ＥＵ９ｉ・レギュラーガソリン年間使用量 ２．１ℓ×１台＝約２．１ℓ(予定)(２)高速道路通行料金の負担年１０回程度、京都縦貫自動車道の沓掛・千代川間を走行(往復)するため、当該区間について高速道路利用料金が発生する場合は、受注者がこれを負担する。６ 業務内容業務内容は次の各号に掲げるとおりとする。(１)業務開始時刻業務開始時刻は、車両を運行する日の午前８時３０分からとし、業務開始時刻までに移動図書館事務所に出勤すること。ただし、必要に応じて業務開始時刻を変更する場合がある。(２)車両の点検ア 業務実施にあたって、車両運行前及び運行後は必ず道路交通法等関係法令に基づく車両点検整備をおこなうこと。イ 車両に異常がある場合は、速やかに担当職員にその旨を伝えること。(３)車両の運行ア 巡回先への運行車両の運行日に、当該日の巡回先等において定められた時刻から移動図書館の業務が実施できるよう車両を運行するとともに、巡回先等での業務終了後に移動図書館事務所の保管場所(車庫)まで車両を運行するものとする。イ その他の運行巡回先等への運行のほか、燃料の給油、車両の定期点検等についても実施すること。(４)図書館業務の補助ア 移動図書館事務所及び巡回先等において、業務実施に必要な用具、図書館資料等(以下「資料等」という。)の積込作業及び積降作業の補助を行うこと。イ 巡回先等での場所設営作業及び場所撤収作業の補助を行うこと。ウ 巡回先等での暖房用発電機(ＨＯＮＤＡ ＥＵ９ｉ)の設置・運転の補助を行うこと。4(５)車両の清掃ア 日常清掃毎回運行後に水洗い及び拭き掃除を行い、車両の内外ともに清潔に保つこと。イ 定期清掃ワックスがけ及びエンジンルームの清掃を月２回実施すること。(６)運行記録の作成毎日の運行先及び運行距離、給油した場合はその数量等を記録すること。また、当該記録について発注者から報告を依頼した場合は速やかに報告すること。(７)１日の業務の終了上記(１)～(６)の業務終了をもって当日の業務が終了したものとする。(８)業務内容の引継ぎ令和７年度の本業務を令和８年度の受注者とは異なる者(以下「受注予定者」という。)が受注することとなった場合は、本運行業務が引き続き円滑に実施できるよう、受注予定者に対し十分な引継を行うこと。(９)その他留意事項点検等に係る経費、清掃に必要な消耗品等車両の維持管理に必要な経費は全て発注者が負担する。ただし、以下「７ 業務実施上の留意事項 (６)弁償等」により、業務履行中に受注者の取扱不備又は操作不良等により車両を損傷させた場合の修理等に係る経費については受注者の負担とする。７ 業務実施上の留意事項(１)法令等の遵守等受注者は、本業務の遂行にあたり、道路交通法等関係法令を遵守するとともに、車両の整備点検などの法令の定めを遵守すること。また、運行時の安全運転はもとより、巡回先の敷地内においても安全に万全を期すこと。(２)秘密の保持受注者は、本業務の履行に関して知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。(３)本業務に従事させる職員ア 受注者が本業務に従事させる職員(以下「受注者の職員」という。)は、京都市の業務を実施していることを自覚し、市民の本市に対する信頼を損なうことのないよう、節度を持って業務にあたること。イ 受注者は、受注者の職員の氏名を発注者に報告すること。なお、受注者の職員は原則として固定することとし、やむを得ず変更する場合は事前に発注者に報告し了解を得ること。ウ 受注者は、受注者の職員を指導・監督する責任者を選任し、その氏名を発注者に報告すること。また、安定した業務履行のため、原則として契約期間内の責任者の変更は行わないこと。やむを得ない事情により変更する場合は、事前に発注者の承認を得て変更すること。エ 受注者は、受注者の職員に対して本業務を遂行するための研修等を行う場合、本業務の実施に支障がないよう配慮すること。5オ 受注者は、いわゆる「健康起因」の事故を防止するため、関係法令に基づき、受注者の職員の健康状態を把握するとともに、健康診断の受診結果等を踏まえて適切な管理を行うこと。特に、「睡眠時無呼吸症候群(ＳＡＳ)」については、漫然運転や居眠り運転の原因となるものであり、その状況把握と適切な対応に万全を期すこと。 カ 受注者は、飲酒運転等の防止について、関係法令及び通達に基づき適切な対策を実施することはもとより、受注者の職員全員について、運行前に酒気帯び等の点検を行うなど、万全を期すこと。キ 受注者の職員について、発注者が業務実施にあたり著しく不適当と認めたときは、双方協議のうえ、その交替を行うことができる。(４)移動図書館事務所への通勤方法移動図書館事務所への通勤は、公共交通機関、自動2輪車又は自転車を使用することとし、車で通勤しないこと。自動2輪車又は自転車等で通勤する場合は、隣接する専用駐輪場を使用すること。(５)事故処理等ア 受注者が本業務を行ううえで発生した事故及び第三者の負傷等(以下「事故等」という。)については、受注者の責任において解決するものとし、解決に要する損害賠償等の費用は、受注者の負担とする。イ 事故等が発生した場合は、受注者はその原因及び事故等による被害の状況等について、ただちに発注者(担当者)に連絡するとともに、その指示に従うこと。(６)弁償等業務履行中に、受注者の取扱の不備又は操作不良等により車両又は資料等を損傷させた場合は、速やかに発注者に報告するとともに、これを修繕又は弁償すること。(７)報告書の提出ア 受注者は、発注者に対し、運行委託業務の年間実施報告書を発注者の指定する日までに提出すること。報告事項は、運行、収支、事故等とする。イ 受注者は、その他発注者が必要と認める事項について、そのつど報告書を提出すること。８ 支払方法毎月均等払いとする。９ その他ア 本仕様書に掲げる業務以外の業務の必要が生じた場合は別途契約する。イ 仕様に疑義が生じた場合は、発注者と受注者が協議のうえ決定する。6(別紙１)移動図書館車巡回場所一覧表行政区 場所数 場 所 名北区 ５岩戸落葉神社氏子会館(小野郷)、中川出張所前、雲ヶ畑小・中学校、大宮小学校、原谷苑東門前左京区 １３市原野小学校、鞍馬本町三浦駐車場、鞍馬小学校、京都大原学院、元JA静原営業所西側、元静原小学校、広河原伝兵衛前、元JA京都中央花背支店前、花背小中学校、元別所小学校、修学院小学校、上高野小学校、八瀬小学校山科区 ５西野山分譲集会所前、山階南小学校、陵ヶ岡小学校、大塚小学校、大宅小学校下京区 １ 西大路小学校右京区 ８西京極小学校、葛野小学校、嵯峨小学校、高雄小学校、水尾自治会駐車場、愛宕ゆうこうの郷、宕陰小中学校、京北合同庁舎前西京区 ５松尾小学校、嵐山東小学校、桂東小学校、右京の里自治会館北側、大原野小学校伏見区 ４ 桃山南小学校、ローソン淀際目町店駐車場、明親小学校、納所小学校合 計 ４１※ 学校名となっているのは全て京都市立学校であり、その敷地内を巡回場所としている。※ 冬期(１月及び２月)は、広河原伝兵衛前、元JA京都中央花背支店前、花背小中学校、元別所小、愛宕ゆうこうの郷、宕陰小中学校及び水尾自治会駐車場には巡回しない。7(別紙２)移動図書館巡回スケジュール(例)※ 移動図書館の１ヶ月間の標準的な巡回スケジュールとして示したものであり、毎月固定されるものではない。なお、１日に巡回する巡回場所の組み合わせ及び順序については基本的に変更しない。＜ 例：巡回日程表 ＞日 曜日 巡回場所(図書館業務実施時間帯)１ 月西大路小(10:00～10:40)西京極小(11:00～11:40)葛野小(13:00～13:40)３ 水松尾小(10:00～10:30)嵐山東小(10:50～11:40)嵯峨小(13:00～13:40)４ 木岩戸落葉神社氏子会館(10:00～10:40)中川出張所前(11:00～11:40)高雄小(13:00～13:50)５ 金市原野小(10:00～10:40)鞍馬本町三浦駐車場(11:00～11:30)鞍馬小(13:00～13:40)６ 土８ 月１０ 水広河原伝兵衛前(10:30～11:00)元JA京都中央花背支店前(11:20～11:50)花背小中(13:00～13:30)元別所小(13:50～14:20)１１ 木雲ヶ畑小・中(10:00～10:30)大宮小(11:10～11:50)原谷苑東門前(13:20～13:50)１２ 金宕陰小中(10:10～10:40)愛宕ゆうこうの郷(10:50～11:20)水尾自治会駐車場(11:40～11:55)１３ 土１５ 月西野山分譲集会所前(10:00～10:50)山階南小(11:10～11:40)陵ヶ岡小(13:00～13:40)１７ 水京都大原学院(10:00～11:00)元JA静原営業所西側(11:20～11:50)元静原小(13:00～13:40)１８ 木桃山南小(10:00～10:50)納所小(11:30～12:00)１９ 金ローソン淀際目町店駐車場(10:00～10:40)明親小(11:00～11:50)２０ 土２２ 月大塚小(10:00～10:40)大宅小(11:00～11:40)２４ 水２５ 木桂東小(10:00～10:40)右京の里自治会館北側(11:20～11:50)大原野小(13:00～13:30)２６ 金修学院小(10:00～10:40)上高野小(11:00～11:40)八瀬小(13:00～13:40)２７ 土京北合同庁舎前(10:30～12:00)