箕面市立西南図書館2階エリア等管理運営業務委託にかかる総合評価落札方式による一般競争入札の実施について

箕面市立西南図書館2階エリア等管理運営業務委託にかかる総合評価落札方式による一般競争入札の実施について 箕面市 > 産業・まちづくり > 入札・契約 > 入札情報 > 令和6年度の入札・契約案件 > 箕面市立西南図書館2階エリア等管理運営業務委託にかかる総合評価落札方式による一般競争入札の実施について 更新日：2025年2月12日 ツイート ここから本文です。 箕面市立西南図書館2階エリア等管理運営業務委託にかかる総合評価落札方式による一般競争入札の実施について 【更新履歴】 ●令和7年1月31日 （様式28）開札立会参加申込書（PDF添付） 1.入札に付する事項 名称 箕面市立西南図書館2階エリア等管理運営業務委託 契約期間 契約締結日から令和10年3月31日まで 業務内容 施設管理業務、読書室運営業務、図書館との連携・共催事業の実施、子どもの居場所事業の実施を一体的に担う 入札方式 総合評価落札方式による一般競争入札とする 競争入札参加資格は、開札後に落札の候補者に必要書類の提出を求め、資格を確認する入札後資格確認型とする 履行場所 箕面市立西南図書館（箕面市半町四丁目地内） 主な日程 質問書の提出期限：令和7年2月5日（水曜日）午後3時まで（必着） 開札立会参加申込書の提出期限：令和7年2月14日（金曜日）正午まで（必着） 入札書等の提出日時：令和7年2月19日（水曜日）午前9時から午後4時まで 開札日時：令和6年2月19日（水曜日）午後4時 ※詳細は、下記の各種資料・様式をご覧ください。 2.各種資料・様式 (1)入札説明書（PDF：176KB） (2)(資料1)業務委託仕様書（PDF：121KB） (3)(資料2)価格に関する評価点の算出方法（PDF：34KB） (4)(資料3)価格以外に関する評価項目（PDF：235KB） (5)(資料4)契約書（案）（PDF：194KB） （様式1）入札書（ワード：13KB） （様式2）入札時の提出書類一覧（ワード：15KB） （様式3）自己資本比率の状況（ワード：10KB） （様式4）流動比率の状況（ワード：10KB） （様式5）過去3ヶ年の決算状況（ワード：10KB） （様式6）キャッシュフローの状況（ワード：10KB） （様式7）固定長期適合率の状況（ワード：10KB） （様式8）有利子負債月商比率の状況（ワード：10KB） （様式9）売上高経常利益率の状況（ワード：10KB） （様式10）事業者の所在地（ワード：10KB） （様式11）市との災害時協定等の締結による地域貢献の実績（ワード：10KB） （様式12）事業者の同種・類似業務の実績（ワード：10KB） （様式13）配置予定従事者の業務実績及び国家資格等並びに専門知識（ワード：11KB） （様式14）研修体制（ワード：11KB） （様式15）適正な履行確保のための業務体制（ワード：10KB） （様式16）品質マネジメントに関する取組状況（ワード：9KB） （様式17）苦情処理体制（ワード：10KB） （様式18）育児・介護の休暇休業制度への取組（ワード：10KB） （様式19）女性の採用・職域拡大への取組（ワード：9KB） （様式20）地域活動への取組（ワード：10KB） （様式21）災害時等における業務体制（ワード：9KB） （様式22）契約（事務）期間終了後の引継ぎ（ワード：9KB） （様式23）個人情報保護に関する取組状況（ワード：9KB） （様式24）地域経済への波及効果（ワード：9KB） （様式25）実施方針等（ワード：9KB） （様式26）特定提案等（ワード：9KB） （様式27）質問書（ワード：17KB） （様式28）開札立会参加申込書（ワード：18KB） （様式28）開札立会参加申込書（PDF：35KB）＊ワードが読み込めない場合は、PDFを使用してください。 （様式29）競争入札参加資格確認申請書（ワード：15KB） （様式30）指名停止基準該当申告書（ワード：39KB） 3.質問書に関する回答 質問書の提出はありませんでした。（質問書の受付は終了しました。） よくあるご質問 よくある質問一覧ページへ PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe Acrobat Readerが必要です。Adobe Acrobat Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先から無料ダウンロードしてください。 1箕面市立西南図書館２階エリア等管理運営業務委託にかかる一般競争入札説明書(総合評価落札方式・入札後資格確認型)令和７年 １月 ３１日2本説明書は、箕面市立西南図書館２階エリア等管理運営業務委託にかかる一般競争入札に参加しようとする者に対し、入札の方法その他入札の参加に必要な手続等を説明するものである。 １ 入札に付する事項(1)名 称 箕面市立西南図書館２階エリア等管理運営業務委託(2)契約期間 契約締結日から令和１０年３月３１日まで(３年間の長期継続契約)(3)業務内容 施設管理業務、読書室運営業務、図書館との連携・共催事業の実施、子どもの居場所事業の実施を一体的に担う。 ※ 別添「業務委託仕様書」(資料１)を参照のこと。 (4)入札方式 総合評価落札方式による一般競争入札とする。 競争入札参加資格は、開札後に落札の候補者に必要書類の提出を求め、資格を確認する入札後資格確認型とする。 (5)履行場所 箕面市立西南図書館(箕面市半町四丁目地内)(6)予定価格 予定価格(税抜き)は総額で定め、４７，４８０，０００円(税抜き)とする。 (消費税及び地方消費税(以下「消費税等」という。)相当額を除く。 )(7)地方自治法(昭和22年法律第67号)、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。以下「令」という。)その他関係法令に則ること。 (8)箕面市契約規則(昭和55年規則第40号。以下「契約規則」という。)その他本市の条例、規則等の規定を遵守すること。 (9)本入札は、箕面市議会において議決が得られない場合は中止とする。 ２ 入札参加資格本入札に参加する者(以下「入札者」という。)は、次に掲げる条件を全て満たしていなければならない。 条件の確認は、入札日を基準として行う。 ただし、入札日から落札決定の日までに条件を満たさなくなった者は、入札参加資格がないものとする。 (1)令第167条の4第1項の規定に該当しない者であること。 (2)令第167条の4第2項各号のいずれかに該当する事実があった後３年を経過しない者(当該事実と同一の事由により箕面市競争入札参加者指名停止要綱(平成８年箕面市訓令第2号。以下「指名停止要綱」という。)に基づく指名停止を受けている者を除く。 )又はその者を代理人、支配人その他の使用人若しくは入札代理人として使用する者でないこと。 (3)入札公告日現在において、引き続き２年以上の営業実績があること。 3(4)営業を行うにつき、法令などの規定により官公署の免許、許可又は認可を受けていること。 (5)法人税、所得税、事業税、市税、消費税及び地方消費税を納付していること。 (6)金融機関から取引の停止を受けた者そのほかの経営状態が著しく不健全であると認められる者でないこと。 (7)会社更生法(平成14年法律第154号)第17条第1項の規定による更生手続開始の申立てをしていない者又は同条第2項の規定による更生手続開始の申立てをなされていない者であること。 ただし、同法第199条又は第200条の規定により更生計画が認可された者については、更生手続開始の申立てをしなかった者又は申立てをなされなかった者とみなす。 (8)会社更生法に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)第21条の規定に基づく再生手続開始の申立てをしていない者又は申立てをなされていない者であること。 ただし、更生手続開始又は再生手続開始の決定後、新たに本市競争入札参加資格審査の申請を行い、資格要件を有すると認められた者は除く。 (9)本入札の公告日から落札決定までの間において、指名停止要綱に基づく指名停止措置の期間がない者であること。 (10)指名停止要綱別表に定める指名停止基準に該当する者でないこと。 (11)本入札の公告日から落札決定までの間において、箕面市建設工事等暴力団対策措置要綱に基づく指名除外措置の期間がない者であること。 (12)入札の公告の日から落札決定までの間に本市との訴訟が係属している期間がない者であること。 (13)建設業法(昭和24年法律第100号)の適用を受ける工事にあっては、同法第3条第1項の許可及び同法第27条の23第2項に規定する経営事項審査を受けている者であること。 また、建設業法第27条の27及び同法第27条の29に規定する「経営規模等評価結果通知書、総合評定値通知書」の『その他の審査項目(社会性等)』で社会保険等(雇用保険、健康保険及び厚生年金保険)加入状況が「有」または「除外」であること。 (14)入札参加における提出書類の内容を誠実に履行できること。 (15)業務開始日までに本業務の習熟度を深め、当該業務の迅速かつ安全な履行を確保できること。 (16)「10 落札者の決定方法」において、財務体質等の評価点の合計点が零点未満でないこと３ 入札事務の担当部署4〒562－0003箕面市西小路４丁目６番１号箕面市総務部契約検査室(箕面市役所別館６階 TEL：072-724-6714)※入札説明書等の資料は、市ホームページから入札者が各自取得すること。 また、入札方法、入札参加資格、仕様内容等に対する質問は、原則として質問書で受け付けるものとし、口頭での回答・説明等は行わない。 ４ 入札の方法(1)入札書(様式１)入札者は、「入札書」(様式１)に入札価格(消費税等を除く。)を総額で記載し、記名・押印のうえ提出しなければならない。 (2)提案書(様式２～２６)入札者は、価格以外の評価項目の評価に必要な書類(以下「提案書」という。)に必要事項を記載し、提出しなければならない。 提案書を提出しない者の入札書は無効とする。 (3)提案書関連書類入札者は、提案書に必要な資料等を添付しなければならない。 (4)注意事項及び禁止事項① 入札書は、法務局又は市町村に登録された名称及び印鑑をもって記名・押印のうえ提出しなければならない。 ただし、当該名称で当該印鑑を押印した委任状を添付のうえ、当該受任者が提出した場合は、この限りではない。 ② 契約規則に規定する有資格者として名簿に登録されている者(以下「有資格者」という。)である受任者は、上記の定めにかかわらず、当該受任者の名称及び印鑑をもって記名・押印のうえ提出することができる。 ③ 入札者は、提出した入札書、提案書の書き換え、引き換え又は撤回をすることができない。 ただし、錯誤等によるものとして市が認めた場合は、この限りではない。 ５ 低入札価格調査入札額において、市が必要と認めるときは、当該入札者に積算資料の提出及びその根拠の説明を求め、その他必要な措置(以下「調査」という。)を講ずる。 当該調査において、業務内容に適合した履行がなされないこととなるおそれがあると認めたとき、又は当該入札者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認めるときは、当該入札者を落札者としない。 5６ 落札者の決定基準(1)配点落札者の決定は、価格に関する評価点及び価格以外に関する評価点により行い、価格に関する評価に100点を、価格以外に関する評価に200点を配点する。 (2)価格に関する評価別紙「価格に関する評価点の算出方法」(資料２)に基づき点数化する。 (3)価格以外に関する評価別紙「提案書に関する評価項目一覧」(資料３)に基づき点数化する。 (4) 特定提案等特定提案等については、以下の特定テーマに係る提案内容について評価を実施する。 ①様々な世代の交流がはかれる取り組みについての提案②活動団体の専門性等を活かしたイベント事業の実施についての提案③開館可能時間(午前９時から午後１０時まで)の範囲内で、仕様書に示した業務時間外のうち、特に夜間の時間帯での業務実施についての提案④複数年契約を行うことでノウハウを蓄積し、安定的な履行体制の確保や職員の育成を行うことについての提案(5)その他提出された書類等において、業務の履行内容その他市が必要と認めた事項 については、記載内容の聞き取り、証明書類等の提出を求めるときがある。 当該請求に応じないときは、入札を無効とする。 ７ 質問書に関する事項(1)公告、入札説明書、仕様書等関係書類に関して質問がある場合は、質問書(様式２７)に必要事項を記入の上、メールで送信すること。 (2)質問書の提出期限：令和７年２月５日(水)午後３時まで(必着)(3)送信先アドレス：seinanlib@maple.city.minoh.lg.jpメール件名は、「箕面市立西南図書館２階エリア等管理運営業務委託質問書(事業者名)」とし、宛先担当部署は、箕面市教育委員会事務局子ども未来創造局西南図書館(TEL：072-725-1022)とする。 (4)質問及び回答は、市ホームページに随時掲載する。 ８ 電子契約の希望に関する事項落札した場合に、電子契約書(電磁的記録による契約書)で契約を希望する者は、入札日の３営業日前までに、「電子契約利用申請書(※)」に必要事項を記入の上、箕面市教育委員会事務局子ども未来創造局西南図書館宛にメールで送信すること6送信先アドレス：seinanlib@maple.city.minoh.lg.jp※「電子契約利用申請書」は、市ホームページ＞産業・まちづくり＞入札・契約＞「電子契約の導入」に掲載しています。 ([箕面市 電子契約]で検索して下さい。)９ 入札に必要な書類及び提出の場所・日時・方法等(1)入札にあたり提出する書類(以下「入札書等」という。)① 入札書(様式１)② 提案書(様式２～２６)(2)入札書等の提出場所箕面市役所別館６階総務部契約検査室(3)入札書等の提出日時令和７年２月１９日(水)午前９時から午後４時まで(4)入札書等の提出方法次の要領で作成し、必ず持参すること。 ① 入札書入札書は、封筒に密封し、封筒の表に事業者名及び件名「箕面市立西南図書館２階エリア等管理運営業務委託入札書」と朱書して、1部提出する。 ② 提案書ア 提出部数１０部(正本1部、副本９部)イ 提案書は、正本・副本とも、提案書様式一覧を表紙としてチェックリスト(様式２)のチェック欄を必ずチェックし、提出様式ごとにタックインデックス等のラベルを添付した上で、それぞれファイル等に綴じ込み提出すること。 ただし、特定提案等(様式２６)における課題作品については、カラー印刷し、綴じ込まずに別途提出すること。 (5)入札書等の作成に要する費用は、入札者の負担とする。 (6)開札に立会を希望する場合は申し出すること。 開札日時：令和７年２月１９日(水)午後４時開札場所：箕面市役所別館６階入札室① 開札立会参加申込書(様式２８)に必要事項を記入の上、メールで送信すること。 ② 申込期限：令和７年２月１４日(金)正午まで(必着)③ 送信先アドレス：seinanlib@maple.city.minoh.lg.jpメール件名は、「箕面市立西南図書館２階エリア等管理運営業務委託開札立会参加申込書(事業者名)」とし、宛先担当部署は、箕面市教育委員会事務局子ども未来創造局西南図書館(TEL：072-725-1022)とする。 710 落札者の決定方法(1)入札者の評価は、「６ 落札者の決定基準」に基づき、入札価格に関する評価の点数及び入札価格以外の項目に関する評価の点数の合計(以下「総合評価値」という。)により行う。 ただし、落札者決定基準の評価項目のうち財務体質等に係る評価点の合計が零点未満となった入札者については前述の評価を行わない。 (2)前記の評価の結果、入札書に記載された入札価格が、予定価格(税抜き)の制限の範囲内である者のうち、総合評価値が最も高い入札者を落札の候補者とし、総合評価値が２番目に高い入札者を補欠の候補者とする。 (3)落札の候補者に、競争入札参加資格確認申請書(様式２９)及び指名停止基準該当申告書(様式３０)並びに競争入札参加資格の確認に必要な資料(以下「申請書等」という。)の提出を求め、当該申請書等の内容を確認の上、落札者とするか、又はしないかを決定する。 箕面市競争入札参加者指名停止要項については、箕面市ホームページに記載している。 (4)前記の確認の結果、落札者としないと決定した場合は、補欠の候補者について、同様の確認を行い、落札者とするか、又はしないかを決定する。 (5)落札者の発表は、入札後４週間以内を目途とし、当該落札者に通知するとともに、市ホームページ上に掲載する。 (6)落札価格は、落札者が入札書に記載した入札価格に、当該価格の消費税等に相当する額(当該金額に１円未満の端数があるときは、当該端数を切り捨てた額)を加算した額とする。 11 申請書等の提出落札の候補者は、本市からの通知に従い、本市の指定する期日までに、以下のとおり申請書等を提出しなければならない。 (1)競争入札参加資格確認申請書(様式２９)(2)指名停止基準該当申告書(様式３０)(3)競争入札参加資格の確認に必要な資料(有資格者は省略可能)① 箕面市入札参加資格審査申請書兼使用印鑑届② 登記簿謄本(法人)③ 印鑑証明書④ 法人税・所得税・消費税の納税証明書⑤ 事業税の納税証明書⑥ 市町村民税の納税証明書 ※箕面市内に本支店がある場合8⑦ 許可・登録・認可証明書 ※申請業務に必要な場合⑧ 技術者経歴書 ※申請業務に必要な資格者⑨ 業者カード・契約実績一覧表⑩ 電算入力票⑪ 委任状 ※支店等が契約先となる場合⑫ 誓約書(暴力団員不当行為防止)(4)上記(２)に基づき、本市の指名停止を行い、落札の候補者の決定を取り消す場合がある。 また、落札決定後に当該申告書の内容に虚偽が認められたときは、指名停止又は有資格者の登録の取り消し、契約の解除、違約損害金の請求を行う場合がある。 (5)提出方法は、持参又は郵送による。 (6)申請書等の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とする。 (7)提出された申請書等は、返却しない。 (8)競争入札資格の確認のため、申請書等の内容確認や追加資料の要求等の指示をする場合がある。 (9)提出期限内に提出しないとき又は前記の指示に従わないときは、当該落札の候補者の決定を取り消すことがある。 12 入札保証金及び契約保証金に関する事項(1)入札の保証は免除する。 ただし、落札者が正当な理由なく本契約を締結しない場合は、違約金として落札価格の100分の5に相当する金額を納付しなければならないほか、競争入札の参加対象等について制限を受けることがある。 (2)契約の締結に際しては、契約金額の100分の10以上の契約保証金の納付を必要とする。 ただし、履行保証保険証券または公共工事履行保証証券の提供をもって契約保証金の納付に代えることができる。 13 契約書作成の要否(1)契約書は、市の指定する様式(資料４)とする。 (2)契約書の作成に要する経費は、落札者の負担とする。 14 入札の無効以下に掲げる入札は、無効とする。 (1)入札参加資格のない者のした入札(2)入札者の記名押印のない入札又は記入事項の判読できない入札(3)入札保証金の納付を要する入札において、これを納付しない者又は入札保証金が所定の率に達しない者がした入札9(4)入札金額を改ざん又は訂正した入札(5)記載事項の訂正、削除、挿入等をした場合において、その訂正印のない入札(6)本入札について、入札者又はその代理人が二以上の入札をしたときは、その全部の入札(7)本入札について、入札者及びその代理人がそれぞれ入札したときは、その全部の入札(8)指定の日時までに提出又は到達しなかった入札(9)入札に関する事項を記載せず、又は一定の金額をもって価格を表示しない入札(10)委任状の提出のない代理人のした入札(11)予定価格を超過した金額を記載した入札(予定価格を事前に公表した場合に限る。)(12)最低制限価格又は失格基準価格を設けた入札において、当該価格に満たない金額を記載した入札(13)積算内訳書の提出を求めている入札において、当該積算内訳書の提出がないと認められた者のした入札(14)積算内訳書の提出を求めている入札において、提出された積算内訳書に未記入等の不備があったものの入札(15)入札談合の情報があった場合において、不正の事実のない旨の誓約書の提出を求めたにもかかわらず、当該誓約書の提出をしない者のした入札(16)入札公告又は本説明書に定める入札方法によらない入札(17)申請書等に虚偽の記載をした者による入札(18)申請書等の提出を求められたにもかかわらず、当該申請書等を提出しない者又は資格確認のための指示を受けたにもかかわらず、その指示に応じない者のした入札(19)前各号に掲げるもののほか、入札の条件に違反した入札15 長期継続契約本入札は、箕面市長期継続契約に関する条例(平成21年箕面市条例第44号)に基づく長期継続契約に係る入札であり、契約期間は３年とするが、当該契約に係る歳出予算の減額又は削除があった場合は、契約を変更又は解除することがある。 16 調達手続の延期又は中止等に関する事項次のいずれかに該当したときは、当該入札を延期し、中止し、又はこれを取り消すことがある。 (1)入札者が相連合し、又は不穏の挙動をする等の場合であって、競争入札を公10正に執行することができない状態にあると認められるとき(2)天災その他やむを得ない事情が発生した場合であって、競争入札を公正に執行することができない状態にあると認められるとき(3)調達を取りやめ、又は調達内容の仕様等に不備があったとき17 その他(1)提出された書類は、一切返却しない。 (2)入札者の名称及び評価点は、市ホームページ等で公表する。 (3)消費税等について法改正その他国による制度の変更があった場合、契約金額その他の取扱いについては、法改正その他の制度に基づき、定めるものとする。 (4)契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 箕面市立西南図書館２階エリア等管理運営業務委託 仕様書１.業務名称箕面市立西南図書館２階エリア等管理運営業務２.契約期間(１)契約期間令和7年(2025年)4月1日から令和10年(2028年)3月31日までとする。 (２)全体スケジュール①契約締結日から令和7年(2025年)3月31日までの期間は、委託業務の準備期間とする。 ②令和7年(2025年)4月1日から令和10年(2028年)3月31日までの期間は委託業務の履行期間とする。 ３.委託業務日及び委託業務時間(１)委託業務日年末年始(12月29日から翌年1月3日まで)と臨時休館日を除く、火・水・木・金・土・日曜日、祝日(月曜日の祝日を含む)(２)委託業務時間①施設管理業務 午前8時45分から午後10時15分まで②読書室運営業務 午前10時から午後5時まで③子どもの居場所業務 午前10時から午後5時までなお、開館可能時間(午前9時から午後10時まで)の範囲内で、上記業務時間以外に業務実施も可能とする。 業務を実施する場合は、あらかじめ発注者と協議するものとする。 ４.委託場所西南図書館(箕面市半町４丁目地内)５.委託料の請求受注者は、本業務委託の契約書に規定する業務委託料の請求をするときは、１年ごと１２回を限度に、１月を単位として分割請求することができる。 この場合、委託料を１年間の委託業務の実施期間の月数(１２月)で除した額(当該額に１円未満が生じた場合は、当該金額を切り捨てた金額)に請求にかかる月数を乗じて得た額を当該請求に係る業務の最終日の属する月の翌月以降に発注者に請求する。 なお、各年度の均等割で生じた端数は、初回に加えて発注者に請求するものとする。 ６.業務目的西南図書館では、平成13年(2001年)の開館以来、市民活動団体との協働により、市民活動の実績を活かした特色ある図書館運営を行ってきた。 引き続き行政が単独で運営するのではなく、地域で活動する市民や団体との連携による会議室等施設の利用を含む図書館利用の活性化や実施事業の充実、週末及び長期休み期間中に安心・安全な子どもの活動拠点(子どもの居場所)を提供することにより、地域の人間関係づくりの場の充実、異世代間の交流の促進等、子どもの健全な育成につながる事業を一体的に展開することを目指す。 ７.委託業務内容委託業務の内容は次のとおりとする。 なお、委託業務の内容について、制度変更及び手順変更等があった場合は、発注者、受注者協議の上、その内容を変更するものとする。 【１】施設管理業務(１)利用受付業務①２階大会議室、会議室１・２、和室１・２(以下「会議室等」という)の利用にかかる予約受付・抽選・取消(公共施設予約システム入力含む)、その他会議室等利用に関する問い合わせ事務②利用料金の収受にかかる事務③会議室等の鍵の管理④会議室等で使用する備品の貸出・管理⑤印刷機の利用受付、使用料金の収受⑥駐車場利用の減免手続き(２)施設管理業務①施設環境の維持管理②会議室等及び共用エリアの電球の取替③施設の解錠・施錠及び施設の鍵の適切な管理④機械警備の開始･解除及び機械警備カードの適切な管理⑤閉館時の見回り等最終点検⑥図書館閲覧室閉館後の設備異常発生時、緊急事態及び災害発生時の対応⑦敷地内及び施設周辺の簡易な点検・清掃【２】読書室運営業務(１)くつろぎスペースの運営①親子で利用しやすいくつろぎスペースの運営②備品等の管理【３】図書館との連携・共催事業(１)講座の開催①子育て支援となるような、子どもや保護者向けイベントの実施②近隣大学との連携講座の実施③上記にかかる経費の負担(年12回以上開催)(２)連携による行事の開催①おはなし会や映画会等の図書館行事を連携して実施【４】子どもの居場所事業(１)安全・安心な居場所の提供①安全管理員の配置②支援につなぐ連携や見守りの実施(２)週末や長期休暇中、年間７０日以上開催【その他】(１)業務実施計画書の提出①履行期間全体の業務実施計画書を提出②月毎の業務実施計画書を提出(２)業務状況報告書の提出①業務を実施した日毎に業務状況報告書を提出②業務を実施した月毎に業務完了報告書を提出８.業務用機材及び消耗品の負担区分委託業務に必要となる機材及び消耗品のうち、次のものについては発注者の負担とする。 なお、受注者は発注者が負担するものを使用又は利用をする場合は、善良なる管理者の注意義務をもってするものとし、それらを故意又は過失により破損、損傷等させた場合には、受注者の負担により補修又は損害賠償を行うものとする。 ① 公共施設予約システム端末・プリンター② 公共施設予約システムの出力装置に付随する消耗品及び使用する用紙類③ 読書室の設備④ 机、椅子⑤ 発信・受信が可能な電話９.業務の履行等受注者は、業務の履行にあたり、次の事項を遵守し、委託業務の進捗管理を徹底し、遅滞なく委託業務を実施しなければならない。 (１)基本的事項① 業務の履行に支障が生じないよう、適切な人員数を配置し、委託業務を開始後直ちに委託業務を適正に履行できる体制を整えること。 ② 業務委託の履行内容は、業務状況報告書をもって発注者に報告するとともに、毎月の委託業務完了後に「業務完了報告書」を作成し、発注者に提出すること。 (２)業務従事者に関する事項① 業務委託の実施に当たり、現場において委託業務を統括し、すべての業務従事者を指揮監督する現場責任者を業務従事者の中から定めること。 ② 現場責任者は現場における発注者との連絡調整を担うものとする。 ③ 現場従事者には、受注者の負担により、必要の都度委託業務の遂行に必要な知識の習得や接遇・人権等の研修を実施すること。 また、業務従事者に交代が生じる場合においては、受注者の負担によりあらかじめ委託業務の遂行に必要な知識の修得や接遇・人権等の研修を済ませたうえで交代させること。 (３)業務従事者の条件に関する事項① 業務従事者は、パソコンの操作経験(エクセル・ワード等を含む)があり、業務システム等への入力・照会業務に支障が生じない程度の能力を有していること。 (４)服務規律に関する事項① 委託業務の履行にあたっては、来館者に対する接遇に細心の注意を払い、西南図書館に対するイメージの向上につながるよう努めること。 ② 委託業務の履行中、業務従事者に名札を着用させること。 ③ 委託業務の履行に際し、秩序及び風紀の維持に責任を負い、関係法令を遵守すること。 １０.個人情報の保護等受注者及び業務従事者は、業務の遂行にあたり、「個人情報の保護に関する法律」及び「箕面市個人情報保護条例」等の関係法令等を遵守すること。 １１.その他事項① 事業実施上の事故や物損等に備え、必要な保険に加入するなどして適切な補償を行える体制を整えておくこと。 ② 業務の実施にあたって必要となる官庁への届出等については、受注者の責任において滞りなく行うこと。 ③ 受注者は、業務の一部を第三者に委託しようとするときは、あらかじめ発注者の承諾を必要とするものとする。 ただし、業務の全部を一括して第三者に委託してはならない。 ④ この仕様書に準ずるもののほか、細目については発注者受注者協議の上、取り決めるものとする。 この仕様書は、委託業務を遂行するにあたり、必要な事項を明示したものであるが、当該仕様書に記載のない事項についても、委託業務の内容を遂行するために必要と認められる事項については、発注者と受注者が誠意をもって協議し、委託業務の目的達成のため、最大限の努力をするものとする。