【一般】（下水道局施設部計画調整課）複写サービス（カラー複合機）

【一般】（下水道局施設部計画調整課）複写サービス（カラー複合機） 入 札 公 告令和７年２月１４日次のとおり一般競争入札に付します。 広島市長 松 井 一 實１ 一般競争入札に付する事項⑴ 件名複写サービス(カラー複合機)⑵ 借入れの内容等入札説明書及び仕様書による。 ⑶ 契約期間契約締結の日から令和８年３月３１日までとする。 ただし、契約期間満了の日の１箇月前までに本市から何ら意思表示がないときは，引き続き１年間更新するものとし，以後この例によるが，令和１２年３月３１日後，この契約は更新しないものとする。 ⑷ 設置場所広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市下水道局施設部計画調整課及び下水道局施設部管路課広島市役所本庁舎１２階及び１３階⑸ 入札方式本件は，開札後に入札参加資格の有無を確認する入札後資格確認型一般競争入札で入札執行する。 ⑹ 入札方法ア 入札金額は、複写サービス１枚当たりの単価及び予定総額(各単価にそれぞれの予定数量を乗じて得た額の合計)を記載すること。 イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額(単価)に当該金額の１０パーセントに相当する額を加算した金額(単価)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額(単価)の１１０分の１００に相当する金額(単価)を入札書に記載すること。 ⑺ 入札区分本件は，入札説明書に定める方法により，所定の入札書を持参し入札する紙入札案件(郵送は認めない。)である。 ２ 入札参加資格次に掲げる入札参加資格を全て満たしていること。 ⑴ 地方自治法施行令第１６７条の４及び広島市契約規則(以下「規則」という。)第２条の規定に該当しない者であること。 ⑵ 広島市競争入札参加資格「令和５･６･７年 物品の売買，借入れ，修繕及び製造の請負並びに役務(建設コンサルティングサービスに係る役務を除く。)の提供」の契約の種類「物品の借入れ」の登録種目「２０－０２ コンピュータ機器以外の機械器具」又は「物品の売買，修繕及び製造の請負」の登録種目「０２－０２事務用機器」に登録している者であること。 ⑶ 広島市内に本店又は支店若しくは営業所を有する者であること。 ⑷ 入札公告の日から開札日までの間のいずれの日においても，営業停止処分又は本市の指名停止措置若しくは競争入札参加資格の取消しを受けていないこと。 ⑸ その他は，入札説明書による。 ３ 一般競争入札参加資格確認申請書の交付方法広島市のホームページ(http://www.city.hiroshima.lg.jp/)のトップページの「電子入札・登録」→「調達情報公開システム」の「一般公開用」→「調達情報公開システムに掲載されない入札・見積り情報」→「令和７年度案件(市長部局)」からダウンロードできる。 ４ 契約条項を示す場所等⑴ 契約条項を示す場所広島市のホームページ(前記３に記載のとおり。以下同じ。)からダウンロードできる。 ⑵ 入札説明書，仕様書等の交付方法広島市のホームページからダウンロードできる。 ア 交付期間入札公告の日から令和７年２月２６日(水)までの土曜日，日曜日及び祝日(振替休日を含む。)を除く毎日の午前８時３０分から午後５時までイ 交付場所後記⑶に同じ。 ⑶ 契約条項，入札説明書，仕様書等に関する問合せ先〒７３０－８５８６広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市下水道局施設部計画調整課(契約担当課及び入札執行課)電話 ０８２－５０４－２４０６(直通)⑷ 入札書の提出方法後記⑹に持参すること。 ⑸ 入札回数入札回数は，３回限りとする。 ⑹ 開札の日時及び場所ア 日時 令和７年２月２７日(木)午前１０時イ 場所 広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市役所本庁舎12階 下水道局施設部計画調整課⑺ 開札ア 入札参加者のうち開札の立会いを希望する者は，立ち会うことができる。 (立ち会うことができる者は１者につき１名とする。)イ 開札の結果，入札金額の全ての単価が予定価格の制限の範囲内で、かつ、各単価に予定数量を乗じて得た額の合計額が最低価格である有効な入札書を提出したものを落札候補者とする。 ウ 落札候補者となるべき同価の入札をした者が２者以上あるときは，開札日の「翌日(休日でない日)」にくじ引きにより落札候補者を決定する。 ただし，同価の入札をした者の全てが立会している場合には，開札後直ちに，くじ引きにより落札候補者を決定する。 この場合において，くじ引きをしない者がある場合には，当該入札事務に関係のない職員がその者に代わってくじ引きを行う。 ５ 一般競争入札参加資格確認申請書等の提出落札候補者となった者は，一般競争入札参加資格確認申請書及び入札参加資格の確認に必要な書類(以下「資格確認申請書等」という。)を持参により提出しなければならない。 ⑴ 提出先前記４⑶に同じ。 ⑵ 提出部数提出部数は，１部とする。 なお，提出した資格確認申請書等は返却しない。 ⑶ 提出期限令和７年２月２７日(木)の午後５時までただし，前記４⑺ウ本文によりくじ引きを行う場合などは，別途提出期限を指定する。 なお，提出期限までに提出できない場合は，その者のした入札を無効とする。 ⑷ その他入札参加者は，資格確認申請書等を前記⑶の提出期限までに提出できるよう準備しておくこと。 ６ 一般競争入札参加資格の確認一般競争入札参加資格の有無については，特別の定めがある場合を除き，開札日時を基準として，前記５により提出された資格確認申請書等により確認する。 ただし，落札候補者が開札日時以後，落札者の決定までの間に前記２⑵の本市の競争入札参加資格の取消し若しくは指名停止措置を受け，又はその他一般競争入札参加資格を満たさなくなったときは，その者のした入札を無効とする。 ７ 落札者の決定⑴ 前記６により落札候補者が一般競争入札参加資格を有すると確認された場合は，当該落札候補者を落札者として決定する。 ⑵ 落札者の決定結果は，入札参加者全員に通知する。 ８ その他⑴ 入札保証金免除⑵ 入札の無効次に掲げる入札は，無効とする。 ア 本件公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者がした入札イ 資格確認申請書等に虚偽の記載をした者がした入札ウ その他規則第８条各号のいずれかに該当する入札⑶ 契約保証金要。 ただし，規則第３１条第１号又は第３号に該当する場合は，免除する。 詳細は，入札説明書による。 ⑷ 契約書の作成の要否要⑸ 入札の中止等本件入札に関して，天災地変があった場合等により入札の執行が困難な場合，入札参加者の談合や不穏な行動の情報があった場合など，入札を公正に執行することができないと判断されるときは，入札の執行を延期又は中止することがある。 ⑹ 契約の締結本契約については，本件に係る予算の成立を条件にするとともに，契約締結日を令和７年４月１日とする。 ⑻ その他詳細は，入札説明書による。 入 札 説 明 書１ 契約担当課広島市下水道局施設部計画調整課(本庁舎１２階)〒７３０－８５８６ 広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号電話 ０８２－５０４－２４０６(直通)２ 調達内容⑴ 件名複写サービス(カラー複合機)⑵ 借入れの内容等本件は，円滑な事務作業に資するため，広島市下水道局施設部計画調整課及び下水道局施設部管路課の複写サービス(カラー複合機)の契約を行うものである。 詳細は，別紙「仕様書」のとおり。 ⑶ 契約期間契約締結の日から令和８年３月３１日までとする。 ただし，契約期間満了の日の１箇月前までに本市から何ら意思表示がないときは，引き続き１年間更新するものとし，以後この例によるが，令和１２年３月３１日後，この契約は更新しないものとする。 ⑷ 設置場所広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市下水道局施設部計画調整課及び下水道局施設部管路課広島市役所本庁舎１２階及び１３階３ 入札方式⑴ 本件の入札方式は，入札後資格確認型一般競争入札である。 ⑵ 入札後資格確認型一般競争入札は，一般競争入札に参加する者の入札参加資格の確認を入札前に行わず，開札を行った後において，予定価格の制限の範囲内の価格をもって有効な入札書を提出した最低入札価格提示者(落札候補者)がある場合に，落札者の決定を保留した上，落札候補者に一般競争入札参加資格確認申請書及び入札参加資格の確認に必要な書類(以下「資格確認申請書等」という。)の提出を求め，その入札参加資格を有することを確認した場合に，落札者として決定するものである。 ⑶ また，最低入札価格提示者が次に掲げる場合に該当するときは，予定価格の制限の範囲内の価格をもって有効な入札書を提出した者のうち，次順位の入札価格提示者から順次，前記⑵と同様にしてその入札参加資格の有無を確認し，落札者として決定するものとする。 ・入札参加資格を有していないと確認した場合・無効な入札の場合４ 入札区分本件は，所定の入札書を持参し入札する紙入札案件(郵送による入札は認めない。)である。 ５ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる入札参加資格を全て満たしていること。 ⑴ 地方自治法施行令第１６７条の４及び広島市契約規則(以下「規則」という。)第２条の規定に該当しない者であること。 ⑵ 広島市競争入札参加資格の「令和５・６・７年」の「物品の売買，借入れ，修繕及び製造の請負並びに役務(建設コンサルティングサービスに係る役務を除く。)の提供」の契約の種類「物品の借入れ」の登録種目「２０－０２ コンピュータ機器以外の機械器具」又は「物品の売買，修繕及び製造の請負」の登録種目「０２―０２ 事務用機器」に登録している者であること。 ⑶ 広島市内に本店又は支店若しくは営業所を有する者であること。 ⑷ 入札公告の日から開札日までの間のいずれの日においても，営業停止処分又は本市の指名停止措置若しくは競争入札参加資格の取消しを受けていないこと。 ６ 資格確認申請書等の書類の交付方法広島市のホームページ(後記15⑼参照のこと。以下同じ。)からダウンロードできる。 2/5７ 契約条項を示す場所等⑴ 契約条項を示す場所広島市のホームページからダウンロードできる。 ⑵ 入札説明書，仕様書等の交付方法広島市のホームページからダウンロードできる。 ア 交付期間入札公告の日から令和７年２月２６日(水)までの土曜日，日曜日及び祝日(振替休日を含む。)を除く毎日の午前８時３０分から午後５時までイ 交付場所前記１に同じ。 ⑶ 仕様書等に関する質問ア 仕様書等に関する質問がある場合は，次により，仕様書等に関する質問書を提出すること。 なお，仕様書等に関する質問書は，広島市のホームページからダウンロードできる。 (ｱ) 提出期間入札公告の日から令和７年２月２０日(木)までの土曜日，日曜日及び祝日(振替休日を含む。)を除く毎日の午前８時３０分から午後５時まで(ｲ) 提出場所及び問合せ先前記１に同じ。 (ｳ) 提出方法郵送(配達証明付書留郵便)又は持参とする。 イ 前記アの質問に対する回答は，質問を受けた日の翌開庁日以後において，次のとおり閲覧に供する方法で回答する。 (ｱ) 閲覧期間令和７年２月１７日(月)から令和７年２月２６日(水)までの土曜日，日曜日及び祝日(振替休日を含む。)を除く毎日の午前８時３０分から午後５時まで(ｲ) 閲覧場所前記１に同じ。 ８ 入札の方法⑴ 入札金額は、複写サービス１枚当たりの単価及び予定総額(各単価にそれぞれの予定数量を乗じて得た額の合計)を記載すること。 ⑵ 落札決定に当たっては，入札書に記載された金額(単価)に当該金額の１０パーセントに相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので，入札者は，消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ９ 入札書等の提出方法⑴ 入札書等の提出方法次のア及びイに掲げる入札書等の書類を後記10⑴の開札場所に持参により提出すること。 ア 入札書入札書については，本市所定の様式(広島市のホームページに掲載)のものを使用し，入札金額等の必要事項を記載し，記名・押印(押印は，あらかじめ使用印鑑として本市に届け出ている印鑑によること。)すること。 イ 委任状代表者及び届出代理人(代表者から継続して委任を受けている旨の届出がされている者) (以下「代表者等」という。)でない者が，当該入札において代理人(届出代理人から委任を受けている復代理人を含む。)として入札する場合は，代表者等からの委任状を前記アの入札書と一緒に提出すること。 代理人として入札する場合は，入札書の入札者住所氏名欄の記載は次の例のとおりとなるので，注意すること。 (入札者住所氏名欄の記載例)3/5○○市○○町○番○号○○○○株式会社代表取締役 ○○ ○○上記代理人 ○○ ○○ 印なお，委任状は，本市所定の様式(広島市のホームページに掲載。)を使用して作成すること。 ⑷ その他提出された入札書等の書換え，差換え又は撤回等は一切認めない。 10 開札等⑴ 開札の日時及び場所ア 日時 令和７年２月２７日(木)午前１０時イ 場所 広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市役所本庁舎１２階 下水道局施設部計画調整課⑵ 開札ア 入札参加者のうち開札の立会いを希望する者は，立ち会うことができる。 (立ち会うことができる者は１者につき１名とする。 )イ 開札の結果，入札金額の全ての単価が予定価格の制限の範囲内で、かつ、各単価に予定数量を乗じて得た額の合計額が最低価格である有効な入札書を提出したものを落札候補者とする。 ウ 落札候補者となるべき同価の入札をした者が２者以上あるときは，開札日の「翌日(休日でない日)」に，くじ引きにより落札候補者を決定する。 ただし，同価の入札をした者の全てが立会している場合には，開札後直ちに，くじ引きにより落札候補者を決定する。 この場合において，くじ引きをしない者がある場合には，当該入札事務に関係のない職員がその者に代わってくじ引きを行う。 エ その他開札及び落札候補者の決定に関しては，広島市物品売買等に係る入札後資格確認型一般競争入札実施要領に定めるところによる。 11 資格確認申請書等の提出落札候補者となった者は，次により資格確認申請書等を持参して提出するものとする。 なお，資格確認申請書等に虚偽の記載をした者に対しては，指名停止措置を行うことがある。 ⑴ 提出先前記１に同じ。 ⑵ 提出部数提出部数は，１部とする。 なお，提出された資格確認申請書等は返却しない。 ⑶ 提出期限令和７年２月２７日(木)の午後５時まで。 ただし，前記１０(2)ウ本文によりくじ引きを行う場合及び当初落札候補者となった者ではない者が落札候補者となった場合は，別途提出期限を指定する。 なお，提出期限までに提出できない場合は，その者のした入札を無効とする。 ⑷ その他入札参加者は，資格確認申請書等を前記(3)の提出期限までに提出できるようにあらかじめ準備しておくこと。 12 一般競争入札参加資格の確認一般競争入札参加資格の有無については，入札公告に別の定めがある場合を除き，開札日時を基準として，前記 11 により提出された資格確認申請書等に基づき，確認するものとする。 この場合において，落札候補者は，本市から資格確認申請書等に関し説明を求められたときは，これに応じなければならない。 なお，開札日時以後，落札決定までの間に前記５⑵の広島市競争入札参加資格の取消し若しくは指名停止措置を受けたとき又はその他競争入札参加資格を満たさなくなったときは，その者のした入札を無効とする。 13 落札者の決定⑴ 前記 12 により落札候補者が一般競争入札参加資格を有すると確認された場合は，当該落札候補者を落札者として決定する。 4/5⑵ 落札者の決定結果は，入札参加者全員に連絡する。 14 本件業務の履行に当たって⑴ 本件業務の履行に当たっては，関係法令並びに広島市契約規則等の諸規程及び広島市契約約款等の規定を遵守しなければならない。 ⑵ 広島市発注契約に係る暴力団等排除措置要綱第２条第１項から第５項までに規定する者に該当する事業者が，次に掲げる者として選定されることがないよう，必要な措置を講じなければならない。 ア 本市発注契約に係る下請契約等(広島市競争入札参加資格者指名停止措置要綱第１条の２第３号に規定する下請契約等をいう。以下同じ。)の当事者イ 本市発注契約に基づいて行われる資材，原材料等の売買その他の契約(下請契約等を除く。)の当事者又は代理若しくは媒介をする者なお，上記に掲げる事業者が本件業務を履行するための下請契約等の当事者又は資材，原材料等の売買その他の契約の当事者となっていた場合には，本件業務の契約を解除し，及び指名停止措置を行うことがある。 ⑶ 本件業務の履行に当たり，広島市発注契約に係る暴力団等排除措置要綱第２条第６項に規定する暴力団等から不当介入を受けた場合は，その旨を直ちに本市に報告するとともに，所轄の警察署に届け出なければならない。 報告又は届出がない場合は，指名停止措置を行うことがある。 15 その他⑴ 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。 ⑵ 入札保証金免除する。 ⑶ 入札回数は，３回限りとし，この結果，落札者(落札候補者)がない場合は，入札を打ち切る。 ⑷ 契約保証金契約を締結する場合においては，契約締結日までに契約金額(契約金額が単価となる場合は，契約期間に係る総支払予定金額)の１００分の１０以上の契約保証金を納付しなければならない。 ただし，次に掲げるいずれかに該当する場合は，契約保証金の納付を免除する。 ア 保険会社との間に広島市を被保険者とする履行保証保険を締結して，前記１に提出したとき。 なお，履行保証保険契約の締結に当たっては，事前に保険取扱機関の審査が必要であり，落札決定後や契約締結日になって初めて保険の申込みをすると保険の締結ができない場合があることから，必ず事前のできるだけ早い時期に保険取扱機関と相談しておくこと。 イ 契約保証金免除申請書(本市のホームページからダウンロードできる。)を，前記１に提出したとき。 なお，契約保証金免除申請の承認には，次の(ｱ)から(ｳ)までに掲げる条件を全て満たしている必要がある。 (ｱ) 契約を締結しようとする日から過去２年間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し，これらをすべて誠実に履行していること。 (ｲ) 広島市税について滞納がないこと。 (ｳ) 消費税及び地方消費税について未納税額がないこと。 詳細については，「契約履行実績による契約保証金の納付の免除について」(本市のホームページからダウンロードできる。)を参照のこと。 なお，契約保証金免除申請の承認には，本市による審査が必要であり，契約締結日になって初めて契約保証金の免除を申請すると，本市において上記条件の確認ができない場合があることから，必ず落札決定後のできるだけ早い時期に，前記１に申請すること。 ⑸ 契約書の作成等ア 落札者は，後期⑻の契約締結日までに契約書を取り交わすものとする。 イ 落札者が前記アまでに契約書の取り交わしをしないときは，落札の決定を取り消すとともに，広島市競争入札参加資格を取り消す。 また，落札決定を取り消された者は，入札保証金相当額の損害賠償5/5金(契約予定金額又は最高支払予定額の１００分の５)を支払うものとする。 ウ 契約書は２通作成し，本市及び落札者がそれぞれ，記名，押印の上，各１通を保有する。 エ 契約書の作成に要する費用は，全て落札者の負担とする。 ただし，契約書用紙は本市が交付する。 ⑹ 入札の中止等本件入札に関して，天災地変があった場合等により入札の執行が困難な場合又は入札参加者の談合や不穏な行動の情報があった場合など，入札を公正に執行することができないと判断されるときは，入札の執行を延期又は中止することがある。 なお，入札公告後に入札中止，訂正又は入札関係資料の修正を行う場合には，広島市のホームページ(http:www.city.hiroshima.lg.jp/)のトップページの「電子入札・登録」→「調達情報公開システム」の「一般公開用」→「中止公告・訂正公告・入札関係資料の修正を行った案件」に掲載するので入札前に確認すること。 ⑺ 入札の無効次に掲げる入札は，無効とする。 ア 本件公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者がした入札イ 資格確認申請書等の書類に虚偽の記載をした者がした入札ウ 入札金額を訂正したものエ その他規則第８条各号のいずれかに該当する入札⑻ 本契約については，本件に係る予算の成立を条件にするとともに，契約締結日を令和７年４月１日とする。 ⑼ この入札に関係する資料等(入札関係資料等)は，次のとおり，広島市のホームページに掲載する。 入札関係資料等 掲載場所・入札公告(写し)・入札説明書・仕様書・入札参加資格確認申請書様式・契約書(案)・入札書様式広島市のホームページ(http://www.city.hiroshima.lg.jp/)のトップページの「電子入札・登録」→「調達情報公開システム」の「一般公開用」→「調達情報公開システムに掲載されない入札・見積り情報」→「令和７年度案件(市長部局)からダウンロードすること。・物品売買等競争入札参加者の手引・仕様書等に関する質問書・委任状様式・契約保証金の納付等について広島市のホームページ(http://www.city.hiroshima.lg.jp/)のトップページの「電子入札・登録」→「調達情報公開システム」の「一般公開用」→「各種様式集」→「物品・役務」からダウンロードすること。 仕 様 書１ 品名複写サービス(カラー複合機) ２台２ 契約期間令和７年４月１日から令和８年３月３１日までとする。 ただし、契約期間満了の日の１箇月前までに本市から何ら意思表示をしない時は、引き続き１年間更新するものとし、令和１２年３月３１日以降はこの契約を更新しない。 ３ 納入場所広島市下水道局施設部計画調整課(広島市中区国泰寺一丁目６番３４号 広島市役所１２階)及び広島市下水道局施設部管路課(同１３階)に各１台納品すること。 ⑴ 納品にあたっては、本市と事前に協議し、その指示に従うこと。 ⑵ 納品は、原則として納入期限までの間で、日程・時間等は本市と協議すること。 ４ 納入期限令和７年３月３１日５ 対象物件下記の表１の基準を満たす機能を有し、表２に示す枚数の複写及びプリンタが可能な複合機であること。 表１項目 選定基準形式 床配置式であること機械占有寸法(幅×奥)作業スペースを含め、２．１ｍ×１．０ｍ以下であること電源・電力 ＡＣ１００Ｖ、２０Ａ(２電源可)に対応しており。 最大２．０ｋＷ以下複写機能 モノクロ及びカラー複写機能を有することワンパス両面自動原稿送り機能を有することＮ－ｕｐ機能、小冊子機能及び、割り込み機能を有すること原稿種類 シートのほかブックが可能であること最大原稿サイズ Ａ３サイズ以上であること複写サイズ Ａ３～Ａ５及び官製はがきが対応であること複写紙 上質紙、再生紙、官製はがきが対応であること複写倍率 ２５～４００％の範囲でかつ１％以下の刻みで設定可能な縮小拡大機能があること複写速度 モノクロ７０枚／分以上、カラー６５枚／分以上であること連続複写枚数 １～９９９枚起動時ウォームアップタイム(室温２０℃時)３６秒以下であることファーストコピータイムモノクロ４．０秒以下、カラー５．０秒以下であること給紙 以下の給紙ができること・４トレイ(１トレイ当たり５００枚以上、内１トレイは１,０００枚以上、Ａ３、Ａ４、Ｂ４、Ｂ５で選択可能であること)・手差し(１００枚以上)フィニッシャー(選別)機能・部数ごとに交互にソート機能を有すること・ステープル機能(１点及び２点留め)を有すること・パンチ機能(２穴)を有すること・中綴じ、中折り及び、Ｚ折り(Ａ３、Ｂ４)機能を有することトナー交換 市職員で交換可能であること複合機機能 ネットワークプリンタ(モノクロ、カラーとも)機能を有すること＊ＤＨＣＰ機能を有すること＊庁内ＬＡＮに接続して印刷を行う場合は、個人ＩＤ等の認証機能を有すること＊スプールされた印刷データは、あらかじめ設定した時間等の経過後に自動消去、又は任意に手動消去できる機能を有することスキャナ機能を有すること＊複合機の画面上にて操作が可能であること＊スキャンデータの高圧縮ＰＤＦ作成機能を有し、ワード・エクセル変換機能を有すること＊スキャンデータを指定アドレスへのメール転送及び複合機のボックスへ保存する機能を有すること(※１)＊複合機へ保存するスキャンデータは、フォルダ又はデータごとにパスワード設定が可能な機能を有すること＊複合機のボックスへ保存したスキャンデータを、富士ゼロックス製ソフトDocuWorksで取り出し可能であること。 ＊複写機のボックスへ保存したスキャンデータは、あらかじめ設定した時間等の経過後に自動消去、又は任意に手動消去できる機能を有することＦＡＸ機能を有すること＊パソコンから複合機経由で先方ＦＡＸに送信できる機能を有すること＊受信したＦＡＸデータを指定アドレスへのメール転送及び複合機へ保存する機能を有すること(※２)＊複合機へ保存したＦＡＸデータは、あらかじめ設定した時間等の経過後に自動消失、又は任意に手動消去できる機能を有すること解像度 読み取り解像度 600dpi相当×600dpi以上であること書き込み解像度 600dpi相当×600dpi以上であることその他 複合機のストレージはデータの上書き消去機能又は暗号化を有することグリーン購入法に適合していること機種が最新で未使用であること保守情報を自動的に複合機メーカーへ送信する機能を有すること(※１)(※２)に係る転送メールの件名は、それぞれ「スキャンデータ」及び「ＦＡＸデータ」であることが認識できる設定を有すること表２ 予定数量(1ヵ月)区分 12階計画調整課 13階管路課 合 計カラー 22,300枚 16,700枚 39,000枚モノクロ 11,000枚 22,200枚 33,200枚６ 検査納入期限までに、複合機を完全に使用できる状態にし、本市職員立会いのもと、動作確認をうけること。 ７ その他⑴ 納入前に複合機のＭＡＣアドレス、保守情報説明資料及び複合機のプリンタドライバのインストール手順書の提出し、インストールに当たって疑義が生じた場合等は技術的支援を行うこと。 ⑵ 複合機に設定するＩＰアドレスの取得にはＭＡＣアドレスの提出を受けてから概ね１週間程度かかる場合があることに留意すること。 ⑶ 既存の複合機に指定されたＩＤ情報、メールアドレスを登録すること。 ⑷ 仕様書に関する疑義が生じた場合は、本市と協議すること。 また、協議した場合は、受注者で協議録を作成し、本市へ提出すること。