「小規模企業共済掛金納付状況等のお知らせ」及び同封物の封入封緘業務請負

「小規模企業共済掛金納付状況等のお知らせ」及び同封物の封入封緘業務請負（PDF:342 KB） 1 / 3入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。 令和８年１月７日独立行政法人中小企業基盤整備機構分任契約担当役財務部長 後 藤 稔１ 調達内容(1)件 名 「小規模企業共済掛金納付状況等のお知らせ」及び同封物の封入封緘業務請負(2)調達件名の特質等 入札説明書及び仕様書等による(3)契約期間 契約日から令和８年４月１５日(4)入札方法 入札金額は、仕様に基づく 単 価 及び 総 価 とし、入札書に記載された入札金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ２ 競争参加資格(1)中小企業基盤整備機構契約事務取扱要領(以下「要領」という)第２条及び第３条の規定に該当しない者であること。 ※要領については当機構HPhttps://www.smrj.go.jp/procurement/bid/contract/を参照のこと。 (2)中小企業基盤整備機構反社会的勢力対応規程(規程２２第３７号)第２条に規定する反社会的勢力に該当する者ではないこと。 ※当機構HP https://www.smrj.go.jp/org/policy/index.htmlを参照のこと。 (3)令和７・８・９年度の全省庁統一資格を有する者であり、「役務の提供等：情報処理(３０４)」「役務の提供等：運送(３１０)」「役務の提供等：その他(３１５)」のいずれかの業種区分並びに分類に登録された者で、等級は問わない。 (4) 現在、機構の専門家として業務委託契約を締結している者または専門家が役員等に所属する法人に該当する者ではないこと。 (5) 入札説明書において必要とする参加資格要件がある場合、それを証明した者であること。 (6) 過去３年以内に情報管理の不備を理由に機構との契約を解除されている者ではないこと。 (7) 中小機構または経産省発注契約に係る指名停止処分を受けている者でないこと。 (8) 作業場所及び必要人員を確保していること(作業場所及び人員を確保していることが分かる「業務実施体制図」を作成し、指定する期日までに当該書類を中小企業基盤整備機構(以下「中小機構」という。)に提出しなければならない)。 また、契約者の個人情報を扱うため、Ｐマーク(プライバシーマーク)及びＩＳＭＳ(Information Security Management System)の認証を取得していること(Ｐマーク及びＩＳＭＳの認証を取得済であることが分かる書類の提出を求めた場合は、指定する期日までに当該書類を中小機構に提出しなければならない)。 (9) 封入封緘、郵便番号区分及び局出しに係る作業は、原則として契約締結業者自身が行うこと。 ただし、上記(8)で提出する「業務実施体制図」に再委託先の名称及び業務範囲が明記されており、下記条件を全て満たす2 / 3場合においては再委託を認める。 ①再委託先業者がＰマーク及びＩＳＭＳの認証を取得していること。 ②請負業者の責任で再委託先業者の作業を管理･監督すること。 ③業務の一部を再委託する場合は、契約額の原則二分の一未満とすること。 なお、再委託を行う場合は、再委託先業者及び作業内容について事前に中小機構に届け出をし、承認をうけること。 承認を得ずに再委託を行った場合、補助金交付等及び競争参加資格停止措置要領(要領１７第２号)第３条に規定する措置を行う。 (10) 作業場所は、封入物の破損等の緊急時に備え、関東近郊の場所とし、セキュリティが十全に確保されていること。 (11) 中小機構が、契約締結後に作業場所の現場確認を行うとき、また、業務実施期間中に現場確認を行うときは、それに応じること(業務の再委託を行う場合は再委託先も含む)。 (12) 本業務の入札説明会に参加していること。 ３ 契約条項を示す場所、入札説明書等の交付場所及び問い合わせ先〒105-8453 東京都港区虎ノ門３－５－１ 虎ノ門３７森ビル７階独立行政法人中小企業基盤整備機構 財務部 調達・管理課 担当:鎌田電話 ０３－５４７０－１５０７ ＦＡＸ ０３－５４７０－１５１２４ 入札に係るスケジュ－ル等(１)入札説明書等の交付公告日より令和８年１月２９日(木)１７時００分まで、上記３の交付場所にて交付する。 交付時間 交付期限までの平日１０時より１７時まで(１１時３０分から１３時３０分までの時間を除く)とする。 ※期日までに交付を受けていない者は本件入札に参加できない。 担当者名刺用意のこと。 (２)入札説明会令和８年１月３０日(金)１６時００分より独立行政法人中小企業基盤整備機構 ２階 ２Ｌ会議室※入札説明会に参加していない者は本件入札に参加できない。 (３)質問書の提出期限及び提出方法令和８年２月２日(月)１２時００分 (必着) まで提出先：独立行政法人中小企業基盤整備機構提出方法：機構連絡先e-mailアドレス：chotatsu@smrj.go.jp まで電子データにて送信すること。 (４)質問回答方法令和８年２月５日(木)１７時００分 まで回答方法：機構から入札参加者に対して、e-mailにて電子データを送信する。 (質問がない場合は省略)(５)認証証明書類の提出並びに提出期限及び提出場所3 / 3本入札に参加を希望する者は、①プライバシーマーク(Ｐマーク)認証 及び ②ＩＳＭＳ(InformationSecurity Management System)認証、をうけていることを条件とする。 証拠書類として認証証明書の写しを提出すること。 また、本入札は仕様書に「作業場所及び人員を確保していること」としている為、③業務実施体制図を提出すること。 他、本件作業場所は、封入物の破損等の緊急時に備え関東近郊としていることから、確認のため作業場場所から当構までの ④公共交通機関を利用した経路図 を提出すること。 令和８年２月６日(金)１２時００分(必着)まで提出方法：①～④全ての証明書類について、機構連絡先e-mailアドレス：chotatsu@smrj.go.jp まで電子データにて送信すること。 合否について：認証証明書類について、不合格者のみ令和８年２月９日(月)１７時００分までに架電にて連絡する。 (６)入札・開札の日時及び場所令和８年２月１０日(火)１６時００分独立行政法人中小企業基盤整備機構 ２階 ２L会議室５ その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札及び入札金額が仕様に基づく 単 価 及び 総 価 ではない価格を記入した入札書については、理由の如何を問わず無効とする。 (4)契約書作成の要否 要(5)落札者の決定方法 機構の定める予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (6)その他 詳細は入札説明書による。 この入札における公告期間は令和８年１月７日より令和８年１月２９日とする。 以 上