令和7年度電子複合機（カラー）保守

令和7年度電子複合機（カラー）保守 入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。なお、本入札に係る落札決定及び契約締結は、当該調達に係る令和７年度予算が成立し、予算示達がなされることを条件とします。令和７年２月17日分任支出負担行為担当官中国四国農政局岡山南土地改良建設事業所長松宮 直樹１ 一般競争入札に付する事項(１)件 名 令和７年度電子複合機(カラー)保守(２)仕様・規格 入札説明書による(３)数 量 入札説明書による(４)履 行 期 間 令和７年４月１日～令和８年３月31日(５)履 行 場 所 入札説明書による２ 競争参加資格(１)予算決算及び会計令(昭和22年勅令第165号。以下「予決令」という。)第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(２)予決令第71条の規定に該当しない者であること。(３)令和４・５・６年度農林水産省競争参加資格(全省庁統一資格)の「役務の提供等」において「建物管理等各種保守管理」又は「その他」の営業品目を選択した者であって、「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」又は「Ｄ」の等級に格付けされている、「中国地域」の競争参加有資格者であること。(４)証明書類の提出期限の日から開札の日までの期間に、中国四国農政局長から中国四国農政局の物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止等措置要領(平成26年10月１日付26中総第506号)に基づく指名停止を受けていないこと。(５)農林水産省発注公共事業等からの暴力団排除の推進について(平成23年６月28日付け23経第545号大臣官房経理課長通知)に基づき、警察当局から、部局長に対し、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、農林水産省発注公共事業等からの排除要請があり当該状態が継続している者でないこと。３ 入札方法(１)入札者は、入札説明書に記載してある予定数量に単価を乗じて得た合計金額を入札金額とすること。(２)入札者は、本調達に要する一切の諸経費を含めて契約金額を見積もるものとする。(３)落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。なお、落札決定後、落札者は入札金額内訳書を提出すること。(４)本案件は、電子調達システム(政府電子調達「ＧＥＰＳ」)を利用して電子入札方式により行うものとする。ただし、電子入札により難い者は、入札説明書に定める様式により、書面による入札(紙入札方式)も可能とするが、事前に「紙入札参加願」を提出するものとし、紙媒体による契約手続きを希望する場合には、落札決定後に「紙契約方式承諾願」を提出すること。４ 契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所、期間及び問合せ先(１)契約条項を示す場所、問合せ先〒700-0973 岡山県岡山市北区下中野１２２３－５中国四国農政局岡山南土地改良建設事業所 庶務課 経理第２係電話 086-236-6240(２)入札説明書の交付方法下記のいずれかにより交付する。ア 電子調達システム(https://www.geps.go.jp)による交付(システムからＰＤＦのダウンロード)イ 上記４の(１)の場所にて交付(無料)ウ 郵送による交付を希望する場合は、希望する旨の書面(任意様式)、返信用封筒(角型２号)に320円切手(定形外封筒250g以内)を貼付したもの、併せて担当者がわかる書面等(名刺等)を同封の上、上記イへ送付すること。(３)交付期間令和７年２月17日午前９時から令和７年３月４日午後５時まで(ただし、紙による交付は、行政機関の休日を除く。)(４)入札説明会 実施しない。５ 証明書類等の提出場所及び提出期限(１)提出場所電子調達システムによりＰＤＦファイルを添付の上、送信すること。ただし、紙入札による場合は、上記４の(１)に提出すること。また、郵送による場合は、提出期限までに書留郵便にて上記４の(１)の場所まで必着のこと。(２)提出書類ア 令和４・５・６年度資格審査結果通知書の写しイ 証明書等(入札説明書による)(３)提出期限 令和７年３月５日 午後５時まで６ 入札書の提出方法及び提出期限(１)電子調達システムによる場合令和７年３月11日 午前９時から令和７年３月13日 午後５時までに送信すること。(２)持参する場合令和７年３月11日 午前９時から令和７年３月13日 午後５時まで(ただし、行政機関の休日を除く。)に上記４の(１)に提出すること。また、開札日当日の持参も認める。(３)郵送する場合令和７年３月13日 午後５時までに書留郵便にて上記４の(１)の場所まで必着のこと。７ 入札執行の場所及び日時(１)場 所中国四国農政局岡山南土地改良建設事業所 会議室(岡山県岡山市北区下中野１２２３－５)(２)開札日時令和７年３月14日 午後１時30分８ その他(１)入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨(２)入札保証金及び契約保証金免除(３)入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書及び中国四国農政局入札心得を承諾の上、上記５の(２)に示す書類を提出期限までに提出し、封かんした入札書を上記６の提出期限までに提出しなければならない。当該入札を代理人をもって行う場合には、委任状を必ず提出することとする。また、入札者は、開札日の前日までの間において、分任支出負担行為担当官から提出した証明書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。当該証明書類に関し説明の義務を履行しない者は落札決定の対象としない。(４)入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の入札、申請書又は資料等に虚偽の記載をした者の入札、入札に関する条件に違反した入札及び中国四国農政局競争契約入札心得第４条の３の規定に違反した者の入札は無効とする。(５)契約書の作成の要否要(６)落札者の決定方法予決令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(７)手続における交渉の有無無(８)その他詳細は入札説明書によるものとする。以上公告する。お知らせ１ 農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規程(平成19年農林水産省訓令第22号)が制定されました。 この規程に基づき、第三者から不当な働きかけを受けた場合は、その事実をホームページで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。詳しくは、当局のホームページ(https://www.maff.go.jp/chushi/nyusatsu/index.html)を御覧ください。２ 農林水産省は、経済財政運営と改革の基本方針2020について(令和２年７月17日閣議決定)に基づき、書面・押印・対面の見直しの一環として、押印省略などに取り組んでいます。３ 農林水産省では電子調達システムを利用した電子入札・電子契約を推進しています。詳しくは調達ポータルホームページ(https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UZA01/OZA0101)を御覧ください。 令和７年度電子複合機(カラー)保守仕様書中国四国農政局岡山南土地改良建設事業所１ 目 的中国四国農政局岡山南土地改良建設事業所における事務処理の迅速化・効率化を図ることとするものである。２ 保守対象物件電子複合機(カラー) １台(詳細は別紙による。)３ 保守期間令和７年４月１日～令和８年３月３１日４ 履行場所岡山県岡山市北区下中野１２２３－５中国四国農政局岡山南土地改良建設事業所５ 履行内容(１)電子複合機(オプション含む)が故障した場合、迅速に対応、修理を行うこと。(２)電子複合機のトナー、ドラムカートリッジ等の消耗品を供給すること。(３)上記のほか、電子複合機の保守及び消耗品等の供給に関する業務を行うこと。(４)電子複合機を常に良好な状態に保つために、それらに精通したエンジニアによる十分な保守体制が図れること。なお、毎月１回以上の定期点検を実施すること。また、保守の拠点を中国四国農政局岡山南土地改良建設事業所付近に設置し、その対応は、連絡時から概ね１時間以内に納入場所において保守が行われる体制であること。(５)電子複合機の改良部品及び内部ソフトウェアのバージョンについては、随時最新のものに更新すること。６ 環境関係法令の遵守(１)受注者は、役務の提供に当たり、国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(平成12年法律第100号)を遵守するものとする。(２)受注者は、役務の提供に当たり、新たな環境負荷を与えることにならないよう、以下の取組に努めるものとする。① エネルギーの節減及び生物多様性への悪影響の防止等の観点から、環境負荷低減に配慮したものの提供に努めること。② エネルギーの削減の観点から、オフィスや車両・機械などの電気、燃料の使用状況の記録・保存や、不必要・非効率なエネルギー消費を行わない取組(照明、空調のこまめな管理や、ウォームビズ・クールビズの励行、燃費効率の良い機械の利用等)の実施に努めること。