【河北病院】A重油調達（令和7年3月31日入札）

【河北病院】A重油調達（令和7年3月31日入札） 一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、Ａ重油の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。なお、この入札に係る調達は、地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令(平成７年政令第372号)第１条に規定する協定その他の国際約束の適用を受ける。令和７年２月18日山形県立河北病院長 佐 藤 敏 彦１ 入札の場所及び日時(１)場所 西村山郡河北町谷地字月山堂111番地 山形県立河北病院外来棟２階大会議室(２)日時 令和７年３月31日(月) 午前11時２ 入札に付する事項(１)調達をする物品の名称及び予定数量 Ａ重油 440,000リットル(２)調達をする物品の仕様等 日本工業規格Ｋ2205重油に規定するもののうち１種２号に限る。(３)契約期間及び納入方法 契約締結日から令和８年３月 31 日までの間において、指定する納入日に指定する数量をタンクローリーで納入すること。(４)納入場所 西村山郡河北町谷地字月山堂111番地 山形県立河北病院(５)入札方法 １リットル当たりの単価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。なお、入札書に記載する見積金額は、小数点以下２桁までとする。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(１)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(２)令和6年度山形県物品等及び特定役務の調達に係る競争入札の参加者の資格等に関する公告(令和６年１月30日付け県公報第474号)により公示された資格を有すること。(３)山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(４)山形県病院事業局財務規程(平成15年３月県病院事業管理規程第11号。以下「規程」という。)第121条の規定により準用する、山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿(以下「競争入札参加資格者名簿」という。)に登載されていること。(５)次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第 77 号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(６)当該競争入札に付する契約に係る営業に関し、法令の規定により必要な許可、認可、登録等を受けていること。(７)災害時における病院の機能を維持するため「災害時におけるＡ重油の優先供給に関する協定」を契約締結後速やかに締結できること。またＡ重油単価契約書の物件購入契約約款の一部について「覚書」に合意できること。４ 契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所等及び契約に関する事務を担当する部局等(１)契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等西村山郡河北町谷地字月山堂111番地 山形県立河北病院事務部総務課施設用度係電話番号0237(73)3131(２)入札説明書の交付場所等山形県立河北病院事務部総務課施設用度係で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(１)入札保証金 免除する。(２)契約保証金 契約金額に２の(1)の予定数量を乗じて得た金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り上げた金額)以上の額。ただし、規程第121条の規定により準用する、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ 契約の手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨８ その他(１)この公告による入札に参加を希望する者は、競争入札参加資格者名簿に登載されている者にあっては一般競争入札参加資格確認申請書を令和７年３月 17 日(月)午後３時までに、競争入札参加資格者名簿に登載されていない者にあっては競争入札参加資格申請書提出書及び競争入札参加資格審査申請書を同月10日(月)午後３時までに山形県立河北病院事務部総務課施設用度係に提出すること。(２)この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定めを設けるものとする。(３)この入札及び契約は、山形県立河北病院の都合により、調達手続の停止等があり得る。(４)当該契約に係る予算が成立しない場合は、この公告は効力を有しない。(５)詳細については入札説明書による。９ Summary(１)Nature and quantity of the products to be purchased: A Fuel Oil 440kl(２)Time-limit for tender: 11:00 A.M. March 31 2025(３)Contact point for the notice: General Affairs Division,Yamagata Prefectural Kahoku Hospital,111 AzaGassando,Yachi,Kahoku-cho,Nishimurayama-gun,Yamagata-ken 999-3511 Japan TEL 0237(73)3131 入札説明書等配布一覧表物品等の名称［Ａ重油 日本工業規格Ｋ２２０５ １種２号］No 名 称 部数等１入札説明書(添付書類)・一般競争入札参加資格確認申請書・競争参加資格審査申請書提出書・入札書・委任状１部２・物件購入単価契約書・別紙①災害時におけるＡ重油の優先供給に関する協定・別紙②覚書１部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県立河北病院入 札 説 明 書Ａ重油の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県病院事業局財務規程(平成 15年３月山形県病院事業管理規定第 11 号。以下「規定」という。)第121条の規定 により準用する山形県財務規則(昭和39年3月県規則第９号。 以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等契約に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒999－3511 西村山郡河北町谷地字月山堂111番地山形県立河北病院事務部総務課施設用度係 電話番号 0237(73)3131２ 入札参加者の資格(１)「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書又は競争参加資格審査申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(２)公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。(３)災害時において病院としての機能を維持するため「災害時におけるＡ重油の優先供給に関する協定」を別紙①に基づき契約締結後速やかに締結できること。またＡ重油単価契約書の物件購入契約約款の一部について「覚書」(別紙②)に合意できること。３ 入札参加資格の審査等(１)本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。(２)提出書類(ア)競争入札参加資格者名簿(物品及び役務の調達)に登載されている者ａ 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)(イ)競争入札参加資格者名簿(物品及び役務の調達)に登載されていない者ａ 競争入札参加資格審査申請書提出書(別紙様式第１－１号)ｂ 競争入札参加資格申請書及び添付書類(会計局が別に定める物品等競争入札参加資格審査申請要領による)(３)上記(２)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。(４)申請書の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格審査結果の通知入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和７年３月24日(月)までに通知する。５ 入札の辞退等(１)入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する物品等の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(２)入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。６ 入札(１)入札書の様式は、入札書(様式第８号)による。(２)入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(３)入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「物品等の名称」を記載すること。(４)入札書を郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(３)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和７年３月28日(金)午後５時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(５)入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を作成し提出させること。(６)入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(７)入札価格には、輸送費、登録及び関税等通常の取引において必要とされる諸経費を含む総額とする。７ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県病院事業局職員を立ち合わせて開札を行う。８ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(１)入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(２)申請書に虚偽の記載をした者のした入札(３)委任状を持参しない代理人のした入札(４)入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(５)同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(６)金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札を契約担当者に提出した入札(７)その他入札条件に違反した者のした入札９ 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は、当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。10 落札者の決定方法(１)規程第121条の規定により準用する規則第 120 条第１項の規定により作成された公告２の(１)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(２)落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県病院事業局職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(３)落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。11 その他(１)本件入札への参加にあたり、納入場所を確認する必要がある場合は、事前に契約担当部局まで連絡のうえ日時を調整し、当該担当部局に職員立ち会いのもと確認を行うこととし、また、その期間は入札期日の前日までとする。(１)申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(２)入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(３)入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(４)落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(５)入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。 ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(６)契約締結に当たっては、契約書の作成を要し、覚書(別紙②)に基づく合意を要するものとする。(７)本件契約の条項は、規程第121条の規定により準用する規則の規定による物件購入契約約款(昭和39年8月県告示第707号。)による。(８)その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)令和 年 月 日山形県立河北病院長 殿住 所氏名又は名称代表者氏名一般競争入札参加資格確認申請書下記物品の調達等に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有することについては事実と相違ないことを誓約します。記１ 調達物品等の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和７年２月18日(2) 物品等の名称 Ａ重油※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。様式第１－１号(競争入札参加資格者名簿未登載者用)令和 年 月 日山形県立河北病院長 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名競争入札参加資格審査申請書提出書下記物品の調達等に係る入札に参加したいので、別添のとおり競争入札参加資格審査申請書を提出します。なお、本件の入札公告に係る入札参加者の資格を有することについて、公告された資格を有することについては事実と相違ないことを誓約します。記１ 調達物品等の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和７年２月18日(2) 物品等の名称 Ａ重油※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。様式第８号備考 「摘要」欄には物件売払契約に係る入札の場合にあっては代金納入期限等その他の場合にあっては必要事項を記入すること。※１ 入札者の「住所又は所在地」及び「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印のうえ入札すること。入 札 書令和 年 月 日山形県立河北病院長 殿入札者 住 所 又 は 所 在 地氏名又は名称及び代表者名㊞〔代理人氏名 ㊞〕山形県病院事業局財務規程第 121 条の規定により準用する山形県財務規則及び山形県契約約款により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。記入 札 金 額(１ﾘｯﾄﾙ当たりの単価)￥(消費税及び地方消費税を含まない。)入札保証金額 免 除品名及び規格Ａ重油 日本工業規格Ｋ２２０５ １種２号予 定 数 量 ４４０，０００リットル納 入 場 所山形県立河北病院契 約 期 間契約締結日から令和８年３月31日摘要※１※※２※様式第９号委 任 状令和 年 月 日山形県立河北病院長 殿住所又は所在地氏名又は名称及び代表者氏名 ㊞私は を代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１ Ａ重油の入札並びに見積に関する一切の件２ 委 任 期 間令 和 年 月 日 から令 和 年 月 日 まで物 件 購 入 単 価 契 約 書(書 式)令和７年 月 日発注者 西村山郡河北町谷地字月山堂111番地山形県立河北病院院 長 佐 藤 敏 彦 ㊞登録番号受注者 住所又は所在地氏名又は名称及び代表者氏名 ㊞登録番号山形県立河北病院 院長 佐藤敏彦を発注者とし、 を受注者として、山形県病院事業局財務規程第 121 条の規定により準用する山形県財務規則及び別紙物件購入契約約款に定める諸条項を遵守し、下記の物件について、売買契約を締結する。なお、本契約の締結を証するため、本書２通を作成し、発注者、受注者記名押印の上、各自１通を保有する。記物 件 名 Ａ重油仕 様 書 及 び図 面 又 は 見 本規格 日本工業規格Ｋ２２０５ １種２号契 約 単 価 単位 １リットル 単価円(内消費税及び地方消費税 円)契 約 期 間契約締結日 から令和８年３月31日 まで契 約 保 証 金契約金額の100分の10に該当する金額以上の額とする。ただし山形県病院事業局財務規程第 121 条の規定により準用する山形県財務規則第 135条各号いずれかに該当する場合は免除する。納 入 場 所 山形県立河北病院の指定する場所代金支払の方法 １か月毎の精算払い摘要 支払い金額に１円未満の端数が生じた場合は切り捨てる。別紙①災害時におけるＡ重油の優先供給に関する協定発注者 山形県立河北病院 院長 佐藤敏彦と受注者 とは、災害発生時におけるＡ重油の確保を図るため、以下のとおり協定を締結する。(趣旨)第１条 この協定は、災害時において病院としての機能を維持するため、発注者が必要とするＡ重油について、受注者の協力により需給されるために必要な事項を定めるものとする。(Ａ重油の供給要請)第２条 発注者は、災害時における燃料の確保を図るために必要があると認められたとき、受注者に対して、文書によりＡ重油の優先供給を要請するものとする。(要請に対する措置)第３条 受注者は、発注者からの要請を受けたときは、速やかに必要な量を供給するものとする。(協議事項)第４条 この協定について疑義が生じたときは、その都度双方が誠意ある協議を行うものとする。(有効期限と協力支援)第５条 この協定の有効期限は、締結日から令和８年３月31日までとする。ただし、協定締結後に受注者が納入者ではなくなった場合においても、受注者は納入者が被災するなど非常の事態が生じたときに発注者の要請を受けて可能な限り支援するものとする。この協定の締結を証するため、本書２通を作成し、両当事者記名押印の上、各自１通を保有する。令和7年 月 日発注者 西村山郡河北町谷地字月山堂111番地山形県立河北病院院 長 佐 藤 敏 彦 印受注者別紙②覚 書発注者 山形県立河北病院 院長 佐藤敏彦と、受注者 とは、両者間で令和６年 月 日に締結したＡ重油単価契約書の別紙物件購入契約約款(以下、「原約款」という。)の一部について、以下のとおり合意する。第１条(契約単価の変更協議)原約款第 16 条の規定により行う契約単価の変更協議は、各月指標の変動幅により行うものとする。２ 前項の指標は一般財団法人経済調査会より発行される「積算資料デジタル物価版」の各月上旬号(但し、１月分は12月下旬号とする。)で示す「都市別石油製品価格(ローリー渡し10～20KL積載車給油／山形)」とする。第２条(売買単価の決定)前条による変更協議は、次の計算式で算出した売買単価により行うものとする。売買単価(円／リットル)(税抜)＝ 入札価格 ＋ (当該月の指標－４月の指標)２ 前条第１項の規定に関わらず、前項により算出された売買単価と当該月の売買単価の差額が１円未満の場合は、変更協議を行わないものとする。 この覚書締結の証として、本書２通を作成し、発注者・受注者各１通を保有するものとする。令和７年 月 日発注者 西村山郡河北町谷地字月山堂111番地山形県立河北病院院 長 佐 藤 敏 彦 印受注者