画像ファイリングシステム賃貸借契約（中部保健所）

画像ファイリングシステム賃貸借契約（中部保健所） 入札公告沖縄県中部保健所が発注する画像ファイリングシステムの賃貸借に関する契約について、一般競争入札(以下「入札」という。)に付するので、次のとおり公告する。 令和７年２月19日沖縄県中部保健所所長 宮里 義久１ 入札に付する事項(1)件 名：画像ファイリングシステムの賃貸借契約(2)契約の内容：詳細は、入札説明書及び仕様書による(3)契約期間：令和７年６月１日から令和13年５月31日までの72カ月(4)留 意 事 項ア この公告は、令和７年度当初予算成立を前提とした年度開始前の事前準備手続であり、予算成立後に効力が生じるものとし、県議会において当初予算が否決された場合は、契約を締結しないこととする。 イ 本入札における契約は、「沖縄県長期継続契約を締結することができる契約を定める条例」に基づく契約であることから､翌年度以降において当該契約に係る歳入歳出予算について減額又は削除があった場合は、当該契約は解除となる。 ２ 契約条項を示す場所等(1)契約に関する事務を担当する組織の名称及び所在地等名 称：沖縄県中部保健所 健康推進班所在地：〒904-2155 沖縄県沖縄市美原1-6-28連絡先：電話番号 098-938-9701 FAX番号 098-938-9779(2)申請書、入札説明書及び仕様書等の交付期間及び交付方法交付期間：公告の日から参加資格確認申請締切日まで交付方法：申請書等の諸様式は沖縄県公式ホームページの当該入札公告ページに掲載３ 入札参加資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。 (1)法人であり、営業年数が令和７年３月１日現在において３年以上であること。 (2)沖縄県内に主たる事務所がある者で、かつ沖縄本島に本店又は支店、営業所を有すること。 (3)機器故障時等、緊急時に迅速に対応できること。 (4)社会保険(労働保険、健康保険及び厚生年金保険)に加入する義務がある者については、これらに加入していること。 (5)雇用する労働者に対し、最低賃金法(昭和 34 年法律第 137 号)に規定する最低賃金額以上の賃金を支払っていること。 (6)労働関係法令を遵守していること。 ４ 入札に参加することができない者(1)地方自治法施行令第 167 条４第１項各号のいずれかに該当する者及び同条第２項各号のいずれかに該当すると認められる者で、その事実があった後３年間の範囲内で知事が定める入札参加停止期間を経過していない者(2)入札参加資格確認申請書の提出期限の日から入札日までの間において、沖縄県の指名停止又は指名除外の措置を受けた者(3)会社更生法に基づき、更正手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(再認定を受けた者を除く。)(4)次に該当する者ア 暴力団、暴力団員、暴力団体関係企業･団体又はその関係者、その他反社会勢力(以下「暴力団体等反社会勢力」という。)イ 暴力団または暴力団員が事業活動を支配する法人その他団体ウ 法人で役員のうち暴力団等反社会勢力に属する者がいる者(5)県税に関し滞納がある者５ 入札参加資格の申請方法等(1)申請の方法当該業務の入札参加を希望する者は、次に掲げる書類を直接若しくは簡易書留等(レターパック可)で提出すること。 ＦＡＸ及び電子メールによる提出は受け付けない。 また、提出された書類は返却しない。 ア 入札参加資格確認申請書(第１号様式)イ 登記事項証明書(履歴事項全部証明書)ウ 財務諸表(直近の決算報告書(貸借対照表、損益計算書等))エ 申請する日前の直近３年間の県税に関し滞納がないことを証する書類(納税証明書)※イ及びエについては、申請日から３ヶ月以内に発行されたものに限る。 (2)申請期間・提出場所及び問い合わせ先ア 提出期限：令和７年３月６日(木)午後４時まで(必着)※持参の場合、土日祝日を除く午前９時から午後４時までの間に提出すること。 イ 提出場所及び問い合わせ先 ：沖縄県中部保健所 健康推進班 結核グループ 西宮、金城〒904-2155 沖縄県沖縄市美原1-6-28電話番号(098)938-9701 FAX番号 (098)938-9779(3)申請書及び契約条項等の入手方法申請書等の諸様式は、沖縄県公式ホームページの当該入札公告ページに掲載する。 ６ 資格審査結果の通知資格審査結果は、令和７年３月10日(月)までに電話又は書面(FAX含む)により通知する。 ７ 入札参加資格の有効期間この公告に基づく入札参加資格を付与された日から契約締結日までとする。 ８ 入札参加資格審査申請事項の変更入札参加者の資格を有する者は、当該資格の有効期限内に次に掲げる事項に変更があったときは、遅滞なく資格申請事項変更届(様式任意)を提出しなければならない。 (1)商号又は名称(営業所の名称を含む)(2)住所又は所在地(3)氏名(法人にあっては代表者の氏名)(4)使用印鑑(5)法人にあっては資本金(6)電話番号・ＦＡＸ番号９ 資格の取り消し等(1)入札参加の資格を有する者が４の「入札に参加することができない者」に該当するに至った場合においては、当該資格を取り消し、又はその事実があった後、県が定める期間は競争入札に参加させない。 (2)入札参加資格を取り消したときは、当該資格者にその旨を通知する。 10 入札執行の日時及び場所(1) 日時：令和７年３月17日(月)午前 10 時(2) 場所：沖縄県中部保健所 １階 小会議室11 入札保証金入札に参加しようとする者は、沖縄県財務規則(昭和47年沖縄県規則第12号)第100条第１項の規定により、見積る契約金額(長期継続契約に係る入札にあっては、当該契約金額を契約期間の月数で除して得た額に12 を乗じて得た額)の100 分の５以上の入札保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。 ただし、次の各号のいずれかに該当すると認められるときは、その全部又は一部の納付を免除することができる。 (1)保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、その証書を提出する場合。 (2)国(独立行政法人、公社及び公団を含む。)又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を締結した実績を有し、これらのうち過去２箇年の間に履行期限が到来した二以上の契約をすべて誠実に履行したことを証明する書面を提出する場合。 12 入札の無効次の入札は、無効とする。 (1)入札参加資格のない者のした入札(2)同一人が同一事項についてした２通以上の入札(3)２人以上の者から委任を受けた者が行った入札(4)入札書の表記金額を訂正した入札(5)入札書の表記金額、氏名、印影又は重要な文字が誤脱し、又は不明な入札(6)入札条件に違反した入札(7)連合その他不正の行為があった入札(8)入札保証金が所定の金額に達しない者が行った入札(9)委任状を持参しない代理人が行った入札13 入札に関する質問(1)提出期限：令和７年２月28日(金)まで(2)提出方法：質問については、書面により行うこととし、質問書(第３号様式)に記載のうえ、ＦＡＸにより提出すること。 なお、質問事項がなければ提出不要。 (3)質問に対する回答：令和７年３月５日(水)までに沖縄県公式ホームページの当該入札公告ページに掲載する。 (4)入札説明会は実施しない。 14 その他当該公告等に定めのない事項については、地方自治法(昭和 23 年法律第 67 号)、地方自治法施行令及び沖縄県財務規則に定めるところによる。 入札説明書画像ファイリングシステムの賃貸借契約に係る入札公告に基づく一般競争入札(以下「入札」という。)については、関係法令に定めるほか、この入札説明書による。 入札に参加する者(以下「入札参加者」という。)が熟知し、かつ、遵守しなければならない一般的事項は、下記のとおりである。 １ 入札に付する事項(1) 件 名 ：画像ファイリングシステムの賃貸借契約(2) 契約の内容 ：画像ファイリングシステムの賃貸借を行う。 機器の詳細は仕様書のとおり。 (3) 契 約 期 間 ：令和７年６月１日から令和13年５月31日まで(72ヶ月)(4) 納 入 場 所 ：沖縄県沖縄市美原1-6-28 沖縄県中部保健所２ 入札日時及び場所(1) 入札年月日 ：令和７年３月17日(月)午前 10 時(2) 入 札 場 所 ：沖縄県中部保健所 １階 小会議室３ 入札方法等(1) 入札者は、県が定める様式(第４号様式)を使用すること。 (2) 入札書は、書面により直接持参して提出すること。 (3) 入札の方法ア 入札参加者は、入札執行に先立ち、入札保証金の納付に係る確認を受けること。 イ 入札参加者は、入札執行に先立ち、一般競争入札参加資格確認通知書の写しを提出すること。 ウ 代理人が入札する場合は、本人の委任状(第５号様式)を持参すること。 エ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の単数があるときは､その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので､入札者は､消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるか問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ４ 入札の無効次の入札は、無効とする。 (1) 入札参加資格のない者がした入札(2) 入札者に求められる事項を履行しなかった者が行った入札(3) 同一人が同一事項についてした２通以上の入札(4) ２人以上の者から委任を受けた者がした入札(5) 入札書の表記金額を訂正した入札(6) 入札書の表記金額、氏名、印影又は重要な文字が誤脱し、又は不明な入札(7) 入札条件に違反した入札(8) 連合その他不正の行為があった入札(9) 入札保証金が所定の金額に達しない者が行った入札(10) 委任状を持参しない代理人が行った入札５ 入札保証金の額この入札に参加しようとする者は、「沖縄県財務規則(昭和 47 年規則第 12 号)」第 100条第１項の規定により、見積る契約金額(長期継続契約に係る入札にあっては、当該契約金額(税込み)を契約期間の月数で除して得た額に 12 を乗じて得た額)の 100 分の５以上の入札保証金を納付しなければならない。 入札保証金の額が不足した場合、その入札は無効となる。 ６ 入札保証金が免除となる場合次のいずれかに該当すると認められたときは、その全部又は一部の納付を免除することができるので、確認書類を提出すること。 (1)保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、その証書を提出する場合。 (2)国(独立行政法人、公社及び公団を含む。)又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を締結した実績を有し、これらのうち過去２箇年の間に履行期限が到来した二以上の契約をすべて誠実に履行したことを証明する書面を提出する場合。 ※｢過去２箇年｣とは、本件入札実施日を基準として過去２箇年である。 ＜提出書類＞(1)に該当する者：証書(2)に該当する者：「同種・同規模契約の実績(第２号様式)」及び「記載内容を証する契約書の写し等」＜提出期限＞令和７年３月６日(木)午後４時まで(必着)＜提出場所＞沖縄県中部保健所 健康推進班(沖縄県沖縄市美原1-6-28)７ 入札保証金の納付及び還付上記６の免除に該当しない場合、以下の方法により入札保証金を納付すること。 入札保証金の額が不足した場合、その入札は無効とする。 (1)納付方法ア 入札保証金納付書発行依頼書(第７号様式)及び債務者登録票(第８号様式)を提出すること。 提出期限：令和７年３月６日(木)午後４時まで(必着)イ 沖縄県中部保健所が発行する納付書を受け取り、金融機関にて入札保証金を納付後、速やかに領収書の写しを提出すること。 (FAXで送信する場合は、電話で当所に受信確認を行うこと。)提出期限：令和７年３月13日(木)午後４時まで(必着)(2)還付方法入札保証金は、原則として落札決定後に還付する。 ただし、落札者の入札保証金は契約保証金に充当することができる。 入札後、入札保証金払戻請求書(第９号様式)及び債権者登録申請書(第10号様式)を提出すること。 後日指定口座に振り込みを行う。 (3)提出場所沖縄県中部保健所 健康推進班(沖縄県沖縄市美原1-6-28)８ 入札保証金の不還付落札者が落札決定の日から７日以内に契約を締結しないときは、その落札は無効とし、入札保証金は沖縄県に帰属するものとする。 ９ 落札者の決定の方法(1) 有効な入札書を提出した者で、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みをしたものを落札者とする。 (2) 落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わないもの又はくじを引かないものがあるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 10 落札者がいない場合の措置開札をした場合において落札者がいない場合は、再度の入札を行う。 この場合において、再度の入札は直ちにその場で行う。 なお、再度の入札は、２回までとする。 再度の入札に付しても落札者がいないときは、地方自治法施行令第167条の2第1項第8号の規定に基づき、最低価格を入札した者と随意契約の交渉を行うことがある。 11 最低制限価格 最低制限価格は設定しない。 12 契約保証金落札者は、沖縄県財務規則第101条の規定により、契約金額(長期継続契約に係る入札にあっては、当該契約金額を契約期間の月数で除して得た額に12を乗じて得た額)の100分の10以上に相当する金額の契約保証金又はこれに代わる担保を納付または提供すること。 ただし、次の各号のいずれかに該当すると認められるときは、その全部又は一部の納付を免除することができる。 (1) 保険会社との間に県を被保険者とする履行保証保険契約を締結し、その証書を提出する場合。 (2) 国(独立行政法人、公社及び公団を含む。)又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を締結した実績を有し、これらのうち過去２カ年の間に履行期限が到来した二以上の契約を全て誠実に履行したことを証明する書面提出する場合。 (第２号様式)13 契約締結の時期落札者は、落札決定の日から起算して７日以内に契約を締結すること。 ただし、契約担当者が特に指示したときは、この限りではない。 14 入札の辞退都合により入札を辞退する場合には、入札日時の前までに入札辞退届(第６号様式)を郵送又は持参により提出すること。 15 その他留意事項(1) 当該入札に係る契約は「沖縄県長期継続契約を締結することができる契約を定める条例」に基づく長期継続契約であるため、契約期間内において沖縄県の歳出予算の当該金額の減額又は削除があった場合は、沖縄県は当該契約を変更し、又は解除することができる。 (2) 入札及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とする。 (3) 入札参加資格の申請等にかかる費用は、申請者の負担とする。 (4) 沖縄県は、申請書等を公表又は無断で他の用途へは使用しない。 16 契約に関する事務を担当する名称及び所在地沖縄県中部保健所 健康推進班 結核グループ 西宮、金城〒904-2155 沖縄県沖縄市美原1-6-28電話番号(098)938-9701 FAX番号 (098)938-9779 別紙１(案)画像ファイリングシステム仕様書１ 件名 画像ファイリングシステム賃貸借契約２ 賃貸借期間 令和７年６月１日から令和13年５月31日まで(72ヶ月)３ 納入期限 令和７年６月１日(当該期限までに設置作業を終了すること)４ 設置場所 沖縄県中部保健所 ２階 結核相談室５ 品名及び数量画像ファイリングサーバ：１台参照用モニタ：１台読影用高精細カラーモニタ(2M)：２台無停電電源装置：１台外付けハードディスク：2台６ 調達機器に備えるべき技術的要件⑴ 包括的業務要件ア 施設内及び施設外のDICOMデータを登録し、履歴管理・画像閲覧ができること。 イ ソフトウェアは、現在使用しているシステム「d-ViewⅡ(スリーゼット社)」と同等のソフトウェアを使用すること。 ウ 現在中部保健所で保存している過去のDICOMデータを移行し、保存・参照ができること。 「d-ViewⅡ」を使用できない場合は、スリーゼット社にデータ移行を依頼する費用を契約業者が負担する。 エ 既設CR装置と接続し、DICOM画像の受信が可能であること。 オ 他医療機関等からのDICOMデータの取り込みが可能であること。 ⑵ システム構成及び性能・機能に関する要件ア 画像ファイリングサーバCPU：Intel Core i5 14500 以上メモリ：16GBHDD：2TB× 2 RAID1構成OS：Windows11 ProfessionalLANポート：１つ以上保証：６年間の修理対応を行う。 イ 参照用モニタサイズ：43㎝ (17.0) 型推奨解像度：1280×1024表示領域(横×縦)：337.9× 270.3mm画素ピッチ：0.264× 0.264mm輝度(標準値): 250cd/m2保証: 30,000時間以内の修理保証ウ 読影用高精細カラーモニタ(2M)サイズ：54.0cm(21.3)型推奨解像度：1200×1600表示領域(横×縦)： 324.0×432.0mm画素ピッチ： 0.270×0.270mm輝度(標準値): 1000cd/m2保証： 20,000時間以内のセンドバック方式修理保証エ 周辺機器無停電電源装置：APC社製Smart-UPS500相当外付けハードディスク：USB接続ハードディスク2TGB以上保証：６年間の修理対応を行う。 (3) 設置条件ア 機器の搬入、据付、各種設定及び調整等については、中部保健所の診療業務に支障をきたさぬよう、中部保健所職員と協議の上行うこと。 イ 納期及び納品スケジュールについては、事前に中部保健所職員と打合せを行い、その内容に従い完了すること。 ウ 機器の搬入、据付、各種設定及び調整等に伴う費用は契約業者の負担とすること。 7 機器の品質保証乙は機器の品質が低下し、甲の業務に支障をきたすような状態となり、修理不能と認めるときは、速やかに機器の交換を行うものとする。 これに要する費用はすべて乙の負担とする。 ８ その他本仕様書に記載されていない事項等、業務上の疑義が生じた場合は、中部保健所職員と別途協議の上、その指示に従うこと。