世羅町町勢要覧作成業務

世羅町町勢要覧作成業務 閲覧期間 ：２月19日～３月17日 世羅町町勢要覧作成業務仕様書１ 業務名世羅町町勢要覧作成業務２ 業務の目的世羅町が有する自然、歴史、文化等の状況や、町勢及び現況を視覚的に分かりやすく紹介し、町内外に町の魅力を広く発信するとともに、町への理解を深めることをめざし、作成を行う。 なお、作成した町勢要覧は、他自治体や議会等の視察対応時に配布するほか、町の概要を説明する資料として活用することを想定している。 ３ 業務期間本業務の委託期間は、契約締結の翌日から令和8年3月31日までとする。 ４ 業務の内容 業務内容は、町勢要覧の作成に必要と思われる事項を示したものであり、プロポーザルの実施において決定した受託者の企画提案等の結果により、内容の変更又は追加を求める場合がある。 (１) 企画・制作ア 写真撮影(取材(3日程度)、写真撮影(15日程度))※原則、受託者側で全ての画像を新たに撮影するものとするが、時期的な問題等で撮影不可能かつ発注者側が画像を所蔵しているものについては、提供を可能とする。 イ 企画編集(企画構成、編集、デザイン、レイアウト等) ウ 原稿作成(文書作成、図表・画像の作成、校正等)(２) 印刷・製本ア 印刷製本(製版、印刷、製本、納品等)イ PDFファイル作成５ 成果物の規格等 (１) 規格・体裁 A4、20ページ程度(表紙・裏表紙含む)、フルカラー (２) 部数 1,500部 (３) 表紙 マットコート紙110㎏、ＰＰ加工※紙質は同等以上とし、事業費の範囲内で受託者から最適と判断されるものの提案により決定する。 (４) 本文 マットコート紙110㎏(同等以上) (５) 製本 中綴じ製本※綴じ方は、中綴じ製本を基本とするが、事業費の範囲内で受託者から最適と判断されるものの提案により決定する。 【その他の納品物】 印刷入稿データ及びＰＤＦファイル一式は、ＣＤ－ＲＯＭ又はＤＶＤ―ＲＯＭに格納し、２組納入すること(町勢要覧の閲覧とＣＤ又はＤＶＤ内の写真データを利用できるよう作成すること)。 ６ 所有権等 完成した町勢要覧は、データとして引渡すものとし、原版及びデータの所有権、印刷物の著作権等、一切の権利は世羅町に帰属するものとする。 ７ その他(１) 受託者は、町の承認を得ることなく受託業務の全部又は一部を第三者に委託してはならない。 (２) 作成に係る交通費等、一切の費用は全て受託者が負担するものとする。 (３) 受託者は、町との緊密な連携のもと、受託者の責任において業務を履行するものとする。 (４) 受託者は、業務上知り得た個人情報その他の秘密を第三者に漏らしてはならない。業務完了後も同様とする。 (５) 本業務完了後であっても、その成果品に瑕疵等の不備が発見された場合は、速やかに成果品を訂正しなければならない。 (６) 受託者は、業務の実施において疑義を生じた事項又は仕様書に定めのない事項については、町との協議のうえ、誠意を持って対応しなければならない。 世羅町町勢要覧作成業務公募型プロポーザル実施要領１ 業務の趣旨この業務は、世羅町町勢要覧作成業務(以下「本業務」という。)について、公募型プロポーザルを実施し、提案事業者の業務遂行に関する知見、技能、経験等を見極め、本業務の委託に最も適した業者を選定するものである。 ２ 業務概要(1) 業務名称 世羅町町勢要覧作成業務(2) 業務内容 世羅町町勢要覧作成業務仕様書(以下「仕様書」という。)に記載のとおり(3) 履行期間 契約締結の翌日から令和8年3月31日まで３ 予定金額 4,862,000円(消費税及び地方消費税に相当する額を含む。)を上限とする。 支払いは業務完了時に一括で支払うものとする。 ４ スケジュール公告 令和7年2月19日(水)質問書受付期間 令和7年3月4日(火) 15時まで質問書に対する回答期限 令和7年3月7日(金)参加申込書の受付期限 令和7年3月11日(火) 15時まで企画提案書等の提出期限 令和7年3月17日(月) 17時まで第一次審査(書面審査)結果通知 令和7年3月21日(金)第二次審査(プレゼンテーション) 令和7年3月27日(木)※時間は別途通知する。 ５ 参加資格(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。 (2) 公告の日から契約締結の日までの期間に、世羅町の指名除外を受けていない者であること。 (3) 民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく民事再生手続開始の申立をしている者若しくは再生手続きの申立がされている者(同法第33条第1項に規定する再生手続開始の申立を受けた者を除く。)又は会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立をしている者若しくは更生手続開始の申立がされている者(同法第41条第1項に規定する更生手続の決定を受けた者を除く。)でないこと。 (4) 世羅町暴力団排除条例に基づく排除措置を受けていない者であること。 (5) 令和6・7年度の世羅町競争入札参加資格者名簿の「企画・制作」のうち、「デザイン」部門に登録されている者であること。 6 質問(1) 受付方法 質問は、質問書(様式第1号)により電子メールで受け付ける。 メールアドレス kikaku@town.sera.hiroshima.jp 電子メール送信後、世羅町企画課(電話：0847-22-3206)に連絡すること。 (2) 受付期間 令和7年2月20日(木)から3月4日(火)15時まで(3) 回答方法 令和7年3月7日(金)までに、適宜世羅町ホームページに掲載する。 ※回答内容は、本実施要領の追加又は修正とみなす。 7 参加申込(1) 提出書類ア プロポーザル参加申込書(様式第２号) 1部提出イ 業務実績調書(様式第３号) 1部提出ウ 様式第3号に記載した実績の契約書の写し 1部提出(2) 提出場所 〒722-1192 広島県世羅郡世羅町大字西上原123番地1 世羅町企画課デジタル推進係(担当 原田、久保田)(3) 提出期限及び方法 令和7年3月11日(火)までに、上記提出場所へ持参(開庁日の8時30分から17時まで、最終日は15時まで)又は郵送(提出期限までに必着)いずれかの方法で提出すること。 8 企画提案書等の作成(1) 提出書類 Ａ4版フラットファイル綴じとし、9部提出すること。なお、編綴に当たっては、仕切り紙にアからエまでの書類名を記載したインデックスラベルを貼り、昇順に並べて提出すること。 ア 企画提案書(表紙は様式第4号を使用し、以降は任意書式で、Ａ4版片面1面で作成すること。)① 提案書の内容については、町勢要覧のコンセプトをはじめ、全体の構成やページ割付、表紙デザイン、内部ページデザイン、提案内容を実現するにあたっての取材・撮影方法など、具体的な提案を行うこと。 ② カラー印刷可、使用するフォントは提案者の任意とし、提出できる提案内容は1点のみとする。 ③ 町の特徴や強みを町内外に広くアピールするデザイン及び内容とすること。 ④ 現在使用している町勢要覧(平成29年発行)、世羅町第2次長期総合計画、観光パンフレット等を資料として提供することを可とするので、希望する者は申出ること。 イ 業務実施体制(様式第5号)ウ 業務工程表(任意様式、Ａ3横・片面1枚で作成すること)仕様書に基づき、想定するスケジュールを記載すること。 エ 業務参考見積書(任意様式) 仕様書の業務内容や提案書の内容に応じた見積内訳を添付すること。(2) 提出場所参加申込の(2)提出場所と同じ(世羅町企画課デジタル推進係)(3) 提出期限及び方法令和7年3月17日(月)までに持参(開庁日の8時30分から17時まで)又は郵送(提出期限までに必着)いずれかの方法で提出すること。 ※郵送の場合は到達したことを確認できる方法を推奨する。期限までに不着の場合について、本町は責任を負わないものとする。 9 選考方法提出された企画提案書等について、「世羅町町勢要覧作成業務プロポーザル審査委員会」(以下、「審査委員会」という。)において次のとおり審査を行い、最も得点の高い提案をした者を最優秀提案者として契約候補者に選定し、契約締結に向けた手続きを行う。 なお、提案者が3者を超える場合は、第一次審査(書面審査)を行い、第二次審査(プレゼンテーション)の参加者として3者を選定する。 (1) 第一次審査(書面審査)審査結果通知 令和7年3月21日(金)に、電子メールで第一次審査通過者に通知する。 評価基準 (別紙)提案書評価基準のうち、企画提案書の内容、業務実績、見積価格で評価を行う。 (2) 第二次審査(プレゼンテーション) 日程令和7年3月27日(木) 時間及び場所 別途通知する。 審査結果通知 審査後概ね2週間以内に文書で通知する。 評価基準 (別紙)提案書評価基準に基づき評価を行う。 10 評価項目及び評価基準、配点別紙「提案書評価基準」による。 11 プレゼンテーション(1) 出席者は4名以内とし、原則として当該業務に従事する予定の者が出席すること。 (2) 実施時間は、1提案者につき30分以内(説明20分、質疑10分)とする。実施順は企画提案書の受付順とする。 (3) 説明には、提出された企画提案書に記述されている提案内容のみを使用し、追加資料の配付、動画などの映像による説明は不可とする。パワーポイント等のプレゼンテーションソフトを用いた説明は可とし、 実施会場に町が用意するプロジェクター及びスクリーンを利用することができるが、その他必要な物(パソコン等)があれば提案者自身で準備すること。 (4) 実施方法及びプロポーザル関係書類の内容に反する場合、減点又は失格とする場合がある。 (5) 審査委員会における審査の結果、最も得点の高い提案をした者を最優秀提案者、次点の者を優秀提案者としてそれぞれ選定する。 (6) 最も得点の高い提案をした者が2者以上いる場合は、審査委員の多数決で選定する。 (7) 審査委員会が一定の評価に達した者がないと判断した場合は、選定者なしとすることがある。 (８) 選定結果は、プレゼンテーション参加事業者全てに通知するとともに、最優秀提案者を世羅町ホームページで公表する。 (9) 審査・選定結果に関する問合せには一切応じない。 (10) 提案者は、審査内容及び審査結果に対する異議申立、審査の経緯を個別に問合せることはできない。 12 契約の締結(1) 審査委員会において特定された最優秀提案者を優先交渉権者とし、業務仕様及び契約の詳細を協議の上、予定価格の範囲内において優先交渉権者と随意契約を行うものとする。 (2) 契約においては、世羅町財務規則(平成16年世羅町規則第38号)第74条の規定に基づき、契約保証金を納付しなければならない。 (3) 最優秀提案者に特定された者が契約を辞退した場合、又は失格に該当することが判明した場合は、次点の優秀提案者と契約交渉を行う。 13 失格要件次のいずれかに該当する場合は、提案者の資格を取消すものとする。 (1) 提出書類に虚偽の記載があった場合(2) 審査の公平性を害する行為があった場合(3) 参加資格要件を満たさなくなった場合(4) 提案書が定められた提出方法、提出先、期限に適合しない場合14 その他(1) 本プロポーザルに参加する者は、実施要領等の内容及び決定内容について、不明、錯誤等を理由に異議を申し立てることはできない。 (2) 本プロポーザル参加に係る費用は、提案者の負担とする。 (3) 提出期限終了後は、町の同意なく提出書類の記載内容の修正・追加をすることを認めない。ただし、審査に必要と認める場合は、町から資料の追加提出を求めることがある。 (4) 提出書類は返却しない。 (5) 提出書類は、このプロポーザルの目的以外には使用しない。 (6) 提出書類は、最優秀提案者の特定を行う作業に必要な範囲で複製することがある。 (7) 本プロポーザルに関し、世羅町情報公開条例(平成16年世羅町条例第9号)の規定に基づく開示請求があった場合、不開示情報に該当するものを除き、開示対象とする。 (8) 提案者が提供した従業員等の個人情報は、このプロポーザルの実施に必要な連絡のみに用いることとし、他の用途には用いない。 (9) 本プロポーザルの提出書類に記載した配置予定技術者は、原則として変更できないものとする。ただし、やむを得ない事情があるときは、本町の承諾を得た上で変更することができる。 (10) 本プロポーザルを途中で辞退する場合は、その旨を記載した書面を提出すること。 別紙提案書評価基準評価項目評価基準配点企画提案書コンセプト提案内容のコンセプトは分かりやすく、共感できるものか。 10町の特徴の表現本町の特徴や強みを的確に捉えた表現となっているか。 提案者の表現力等を活かし、創意工夫がされた提案となっているか。 20構成・レイアウトコンセプトや仕様内容を体現し、分かりやすく読みやすい構成になっているか。 提案者のデザイン力や編集技術等を活かし、読者の目を引き付ける創意工夫がされた提案となっているか。 20具体性・現実性提案内容を具体化するにあたっての取材や撮影方法に実現性があるか。 10業務実績過去5年間における、市町村勢要覧等の業務実績があるか。 5見積価格5点×(１‐参考見積価格÷予算額)5プレゼンテーションコミュニケーション能力説明が分かりやすく、説得力があるか。 質疑への回答が的確であるか。 15取組姿勢・やる気業務遂行への積極性や意欲が感じられるか。 15合計100 様式第１号質 問 書令和 年 月 日 世羅町長 様 商号又は名称 担当者名 電話番号 電子メール 世羅町町勢要覧作成業務公募型プロポーザルについて、次のとおり質問します。 質 問 事 項内 容※質問書提出後は、世羅町企画課(TEL：0847-22-3206)に連絡すること。 様式第２号世羅町町勢要覧作成業務公募型プロポーザル参加申込書令和 年 月 日世羅町長 様上記のプロポーザルに参加したいので、参加申込書を提出します。 なお、①、②についてはいずれも確認を行い、要件を満たしていることを誓約します。 ① 参加資格審査関係書類の全ての記載事項は事実と相違ないこと② プロポーザル実施要領第５参加資格(１)～(５)について全て満たしていること応募者名(所在地) (商号又は名称) (代表者名) 担当者連絡先所属部署担当者職氏名電話番号ＦＡＸ番号電子メール 様式第３号令和 年 月 日業 務 実 績 調 書商号又は名称： 業 務 名発注機関名契約金額(千円)履行期間業務概要記載例世羅町町勢要覧作成業務広島県世羅町5,000千円R4.4.1～R5.3.31町勢要覧(表紙込20ページ)の作成12345・過去５年間において、業務が完了したものについて記載すること。 ・行が不足する場合は適宜追加すること。 ・記載した業務について、内容の分かる資料(契約書の写しなど)を添付すること。 様式第４号企 画 提 案 書令和 年 月 日 世羅町長 様所 在 地： 商号又は名称： 代 表 者 名 ： 電 話 番 号 ： 世羅町町勢要覧作成業務公募型プロポーザル実施要領に基づき、企画提案書を提出します。 連 絡 先担当部署担当者名ＴＥＬＦＡＸE-mail 様式第５号令和 年 月 日 業 務 実 施 体 制役 割氏名・所属・役職等実務経験年数・資格担当する業務内容氏名氏名氏名氏名氏名※行が不足する場合は適宜追加すること。 様式第６号世羅町町勢要覧作成委託業務公募型プロポーザル参加辞退届令和 年 月 日世羅町長 様上記プロポーザルについて参加申込書を提出しましたが、次の理由のため参加を辞退します。 応募者名(所在地) (商号又は名称) (代表者名) 理由