イントラポータル移行に係る支援業務

イントラポータル移行に係る支援業務 1入札公告2025年2月19日国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構契約担当職理事 吉岡 正嗣次のとおり一般競争入札(最低価格落札方式)に付します。 1. 競争入札に付する事項(1) 件名イントラポータル移行に係る支援業務(2) 仕様等入札説明書によります。 (3) 履行期限2025年11月28日なお、履行開始は2025年4月1日以降とする。 (4) 入札方法入札金額は総価で行います。 なお、本件については入札の際に適合証明書を提出し、適合審査を受けなければなりません。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に 1 円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格としますので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 ただし、その金額に 1 円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとします。 2. 競争参加資格(1) 当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者は競争参加資格を有しません。 (2) 次の各号のいずれかに該当し、かつ、その事実があった後 2 年を経過していない者は競争参加資格を有しません(これを代理人、支配人、その他の使用人として使用する者についても同様とする。)。 (a) 契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造等を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者。 (b) 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者。 2(c) 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者。 (d) 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者。 (e) 正当な事由がなくて契約を履行しなかった者。 (f) 競争に参加するための手続又は契約の履行に関する手続に際し、虚偽の申告をした者。 (g) 前各号のいずれかに該当する事実があった後2年を経過しない者を、契約の履行に当たり代理人、支配人、その他の使用人として使用した者。 (3) 令和 04・05・06 年度の国の競争参加資格(全省庁統一資格)において「役務の提供等」の「A」、「B」、「C」又は「D」等級に格付けされている者であること。 (4) 提出した適合証明書が当機構により採用し得ると判断された者であること。 (5) 入札説明会に参加した者であること。 (6) 各省各庁、政府関係法人等からの補助金交付等停止措置又は指名停止措置が講じられている者ではないこと。 3. 契約条項を示す場所等(1) 契約条項を示す場所等(a) 契約条項を示す場所神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構(b) 入札説明書の交付入札説明書は入札説明会参加希望者に対して交付します。 (c) 入札説明会当該業務の内容、入札に当たっての具体的な手続、提出する書面等について説明会をオンライン(Microsoft Teams)で開催しますので、説明の内容を理解できる方の御参加をお願いします。 説明会は日本語で行います。 参加希望者は、申込期限までに以下のURLから会社名、参加者の氏名、E-mail アドレス及び携帯電話番号を御登録ください。 御登録いただいた方に、専用のリンク及びIDを送付します。 参加者は各社２名以内とします。 なお、途中参加は認められません。 また、申込期限までに以下のURLから入札説明書をダウンロードください。 開催日時: 2025年2月26日(水)15時参加登録URL: https://app23.infoc.nedo.go.jp/qa/enquetes/v9zbw4lmjha2申込期限: 2025年2月25日(火)12時(2) 入札書・適合証明書等の提出期限及び提出先2025年3月10日(月)12時必着(郵送・持参共通)3〒212-8554神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー16階国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 法務部調達契約課 石尾郵送の場合は書留、特定記録等の記録の残る方法に限ります。 持参の場合は 16 階「総合案内」で受付を行い、指示に従ってください。 「総合案内」の受付時間は10時から17時まで(12時から13時まで、土曜日、日曜日及び国民の祝日を除く。)とします。 (3) 開札の日時及び場所2025年3月18日(火)15時30分神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー16階国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 会議室Aただし、公正な競争性を確保できないと判断された場合は、開札を延期又は中止とすることがあります。 4. その他(1) 入札保証金及び契約保証金全額免除(2) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者による入札及び入札に関する条件に違反した入札。 (3) 契約書作成の要否要(4) 落札者の決定方法有効な入札を行った者のうち、当機構の作成した予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって入札した者を落札者とします。 ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、最低価格をもって入札した者を落札者とすることがあります。 (5) 問合せ先問合せはE-mail で受け付けます。 E-mail には入札件名、会社名、氏名、電話番号、E-mail アドレスを明記してください。 (a) 入札・契約等に関する問合せ件名: 【問合せ】イントラポータル移行に係る支援業務宛先: 法務部調達契約課 石尾4E-mail: keiyakuka_tender@ml.nedo.go.jp(b) 仕様・適合証明書等に関する問合せ件名: 【問合せ】イントラポータル移行に係る支援業務宛先: 総務部 森丘E-mail: soumukannri@ml.nedo.go.jp(c) 問合せ期限2025年3月4日(火)12時(6) 契約に係る情報の公表「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」(平成22年12月7日閣議決定)において、独立行政法人と一定の関係を有する法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取組を進めるとされているところです。 本入札の落札者については、当機構との関係に係る情報を当機構のホームページで公表します。 詳細については、以下のURLを御参照ください。 https://www.nedo.go.jp/content/100431960.pdfまた、本入札の件名、落札者の商号又は名称、住所、落札金額又は契約金額、入札方法及びその他必要な事項について、別途、当機構のホームページで公表します。 これらの公表事項については、本入札への応札又は応募をもって同意されたものとみなします。 (7) NEDO公式X(旧Twitter)の御案内入札情報に関するお知らせはNEDO公式X(旧Twitter)で随時発信しています。 是非フォローいただき、御活用ください。 https://www.nedo.go.jp/nedomail/index.html (別紙)仕様書１．件名イントラポータル移行に係る支援業務２．業務の目的2025年10月の情報基盤の入れ替えに伴い、NEDO職員がアクセスする機構内ポータルサイト(イントラポータル)も新サイトに移行する。 これを受け、トップページ及び部門ページ(以下、「ページ等」という。)についてよりわかりやすいページに再構成することを目指したページ等の検討及び作成に係る支援業務を行う。 ３．業務内容(１)全体工程表の作成契約締結後、速やかに発注者と打合せを行い、全体スケジュール及び発注者との協議を行うタイミング等が分かるマイルストーンを表示した全体工程表を作成し、発注者の了承を得たうえで提出すること。 提出後は、全体工程表を基に工程管理を行うこと。 なお、スケジュールに変更が発生した場合は、都度速やかに発注者と協議し、発注者の指示に従うこと。 (２)ページ等の検討及び作成ページ等について、以下の①～③のとおり検討及び作成を行うこと。 ①～②の検討にあたっては、発注者と4月から7月まで2週間に1回程度打合せを実施し、内容をブラッシュアップし、デザイン案を決定すること。 なお、デザイン案はMicrosoft365アプリのSharepointの標準機能を用いて作成すること。 ① 新しいトップページのデザイン案の検討・トップページについて、発注者に要望等のヒアリングを実施し、民間事業者での構築事例等を踏まえ、シンプルでわかりやすいトップページのデザイン案を検討・作成すること。 ・現状のトップページはクラシックUIであるが、モダンUIで作成する前提で、デザイン案を３案程度作成すること。 ②部門ページのデザイン案の検討・拡張子が「.aspx」で作成された部門ページ(10程度)について、現状のクラシック UIで作成されたページデザインに基づき、モダンUIのページへ対応するようデザインすること。 ・デザイン案の作成にあたっては、発注者が更新しやすい簡易な作りとし、可能なページについては、レイアウトを統一すること。 ③デザイン案に基づいたページ等の作成・情報基盤業者が用意した環境のもと、①②の検討に基づきページ等の作成及び作成に必要なデータ移行を行うこと。 ・ページ等の作成作業にあたっては、デモサイトを受注者環境で作成・検証したうえで、発注者環境での作成を実施すること。 ・発注者の要望に応じて、発注者と情報基盤業者の打合せに 5 回程度参加し、ページ等が円滑に作成されるよう支援すること。 ・発注者が今後内製でページ等作成作業を実施できるよう、受注者はページ等作成に係る手順書を作成すること。 (３)完了報告書の作成本業務終了後、完了報告書を作成すること。 (４)その他附帯業務(１)から(３)に付帯する業務を実施すること。 ４．納入物及び納入期限納入物及び納入期限は表１のとおり。 表１ 納入物及び納入期限項番 納入物名称 納入期限1 トップページのデザイン初案(3案) 2025年5月15日(木)2 トップページのデザイン案 2025年6月30日(月)3 部門ページのデザイン初案 2025年6月30日(月)4 部門ページのデザイン案 2025年7月31日(木)5 ページ等 2025年9月30日(火)6 ページ等作成に係る手順書 2025年11月28日(金)7 完了報告書 2025年11月28日(金)５．納入場所神奈川県川崎市幸区大宮町１３１０番 ミューザ川崎セントラルタワー国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 総務部６． 情報の管理体制等(１)受注者は、本業務で知り得た情報を適切に管理するため、次の履行体制を確保し、発注者に対し「情報取扱者名簿」(氏名、所属部署、役職、国籍等が記載されたもの)及び「情報管理体制図」(情報セキュリティを確保するための体制を定めた書面)を契約前に提出し、発注者の同意を得ること。 また、情報取扱者の個人住所、生年月日、パスポート番号を発注者から求められた場合は、速やかに提出すること。 なお、情報取扱者は、本業務の遂行のために最低限必要な範囲で設定すること。 (確保すべき履行体制)契約を履行する一環として受注者が収集、整理、作成等を行った一切の情報が、発注者が保護を要さないと確認するまでは、情報取扱者名簿に記載のある者以外に伝達又は漏えいされないことを保証する履行体制を有していること。 (２)本業務で知り得た一切の情報について、情報取扱者以外の者に開示又は漏えいしてはならない。 ただし、発注者の承認を得た場合はこの限りではない。 (３)(１)の情報セキュリティを確保するための体制を定めた書面又は情報取扱者名簿に変更がある場合は、あらかじめ発注者へ届出を行い、同意を得ること。 (４)履行完了後の情報の取扱い発注者が提供した資料又は発注者が指定した資料の取扱い(返却・削除等)については、発注者の指示に従うこと。 ７．その他(１)受注者は、本業務を実施するにあたり必要に応じて発注者と協議を行い、発注者と協力して業務を実施すること。 (２)本業務で生成される著作物の著作権(著作権法第２７条及び第２８条に規定する権利を含む。)及び所有権は全て発注者に帰属するものとし、受注者は著作物について、著作者人格権を行使しないものとする。 (３)受注者は、本業務を実施するうえで知り得た情報及び発注者から提供され、秘密である旨の表示がなされている情報については、善良なる管理者の注意を持って扱う義務を負うものとする。 (４)作業は、受注者の社内環境若しくは発注者の会議室で行うものとし、受注者の社内環境で作業に必要なシステム環境(ハードウェア、ソフトウェア等)は受注者で準備すること。 (５)発注者と受注者の間で打ち合わせや定例会を実施した場合、受注者は議事録を作成し、実施後３営業日以内に発注者に提出すること。 また少なくとも２週間に１回、作業状況や進捗状況を打合せ若しくは文書で報告すること。 (６)受注者は本業務を実施するにあたり、本業務を監督する責任者及び必要な人員体制を確保すること。 (７)受注者は、発注者と日本語でコミュニケーションが可能で、かつ発注者と良好な関係が保てること。 また受注者は SharePoint を用いた社内情報発信サイト、情報ポータルサイトのデザイン、設計・構築の業務に関する豊富な経験と技術力を有すること。 (８)受注者は、各種資料等の作成費、人件費、交通費等本業務の実施における諸経費等全てを負担すること。 (９)本業務における契約書は、受注者の契約書等を使用することも可とする。 ただし、受注者は事前に発注者に契約書等を提示し、発注者の求めにより契約条項等の調整に応じること。 (１０)受注者は適格請求書発行事業者である場合、発注者に対し適格請求書を交付すること。 (１１)仕様に無い事項又は仕様について生じた疑義については、発注者と協議のうえ解決すること。