令和７年度東御市公式ホームページ広告掲載の一般競争入札について

令和７年度東御市公式ホームページ広告掲載の一般競争入札について 公告 次のとおり一般競争入札に付します。 令和７年２月18日東御市長 花 岡 利 夫１ 入札に付する事項令和７年度「東御市公式ホームページ」広告掲載２ 入札に参加する者に必要な資格(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定により入札に参加することができない者でないこと。 (2) 広告代理業を営む者で、長野県内に本店、支店又は営業所を有するものであること。 (3) 令和７年度東御市入札等参加資格を有する者３ 入札参加申込書及び入札書の提出方法(1) 一般書留又は簡易書留により、東御市役所企画振興課移住定住・シティプロモーション係宛(〒389-0592 長野県東御市県281番地２)に郵送してください。 (2) 提出期限は令和７年３月３日(月)午前10時までです。 (3) 封筒は、外封筒(入札参加申込書)と内封筒(入札書封入用)の二重封筒としてください。 (4) 内封筒には入札書一通のみを入れて封かんしてください。入札書の日付は入札日としてください。内封筒表面には次の事項を記載してください。 ・入札日 令和７年３月３日(月)・令和７年度「東御市公式ホームページ」広告掲載・履行場所 東御市役所企画振興課移住定住・ｼﾃｨﾌﾟﾛﾓｰｼｮﾝ係・入札者の住所、商号又は名称(5) 外封筒には入札参加申込書及び内封筒を入れて封かんし、表面には、令和７年度「東御市公式ホームページ」広告掲載と記載してください。 ４ 契約条項、仕様書等を示す方法仕様書、入札説明書等は、東御市公式ホームページからダウンロードすることができます。 ５ 入札保証金に関する事項地方自治法施行令第167条の７第１項の規定による入札保証金を別に定める期限までに納付してください。ただし、東御市財務規則(平成16年東御市規則第36号。 以下「規則」といいます。)第110条第１項各号に該当する場合は、納付する必要はありません。 ６ 入札の無効規則第112条各号に該当する入札書は無効とします。 ７ 最低価格この入札には、最低価格を設けることとし、その額は153,600円(税抜)とします。 ８ 落札者の決定方法落札者の決定は、入札金額が最低価格以上で、かつ、最高価格である者に対して行います。 また、落札者となるべき価格で入札した者が２以上ある場合は、くじ引きにより落札者を決定します。 ９ 契約書作成について作成を要します。 10 契約締結落札決定後５日以内に契約の締結を行ってください。 11 その他(1) 入札に関する詳細は、別紙入札説明書によります。 (2) 広告掲載に関する詳細は、別紙広告掲載に関する仕様書によります。 12 問い合わせ先東御市県281番地２東御市企画振興部企画振興課移住定住・シティプロモーション係電話 0268(64)5893 内線 1143 入札説明書(総則)第１ 令和７年度「東御市公式ホームページ」広告掲載の一般競争入札に参加するにあたっては、本入札説明書を熟読し、入札物件を物件の公開及び関係書類において確認してください。なお、本入札については、郵便入札とします。 (入札参加申込書及び入札書の提出)第２ 期限までに下記のとおり提出をしてください。郵送での提出も可能です。 (1)一般書留又は簡易書留により、東御市役所企画振興課移住定住・シティプロモーション係宛(〒389-0592 長野県東御市県 281 番地２)に郵送してください。 (2)提出期限は令和７年３月３日(月)午前 10 時までです。 (3)封筒は、外封筒(入札参加申込書)と内封筒(入札書封入用)の二重封筒としてください。 (4)内封筒には入札書一通のみを入れて封かんしてください。入札書の日付は入札日としてください。内封筒表面には次の事項を記載してください。 ・入札日 令和７年３月３日(月)・令和７年度「東御市公式ホームページ」広告掲載・履行場所 東御市役所企画振興課移住定住・ｼﾃｨﾌﾟﾛﾓｰｼｮﾝ係・入札者の住所、商号又は名称(5)外封筒表面には、令和７年度「東御市公式ホームページ」広告掲載と記載してください。 (入札の方法)第３ 入札参加者は、様式第２号の入札書に住所、氏名(名称)を記入の上、押印するものとし、金額の記入は算用数字を使用し、ペン又はボールペンで最初の数字の前に「￥」又は「金」を記入してください。 (入札の代理)第４ 入札参加者は、代理人に入札に参加させようとするときは、当該入札の執行前に、委任状を入札執行者に提出してください。 ２ 入札参加者又は代理人は、当該入札に対する他の入札参加者の代理人となることはできません。 ３ 提出した入札書は、その理由のいかんにかかわらず、引換え、変更又は撤回をすることはできません。 (無効入札)第５ 次のいずれかに該当する入札書は、無効とします。 (1) 入札参加資格のない者の入札書(2) 同一人が入札した２通以上の入札書(3) 入札参加者が協定して作成した入札書(4) 金額を訂正し、訂正印のない入札書(5) 記名、押印のない入札書(6) 誤字、脱字等により表示が明確でない入札書(7) 入札条件に違反して入札した入札書(開札)第６ 開札は、履行場所において、東御市職員のみで行います。 (落札者の決定)第７ 有効な入札を行った者のうち、最低価格以上の入札であって、最高の価格で入札した者を落札者とします。 ２ 落札者となるべき価格で入札した者が2人以上いる場合は、くじ引きにより落札者を決定します。この場合において、くじを引かない者があるときは、市が指定した職員にくじを引かせます。 3 入札結果は参加者全員に通知します。 (契約締結)第８ 落札決定後５日以内に契約の締結を行ってください。 (その他)第９ この説明書に記載のない事項については、東御市財務規則(平成 16 年東御市規則第 36 号)その他関係法令の定めるところによります。 令和７年度「東御市ホームページ」広告掲載仕様書１ 広告掲載の目的東御市ホームページに広告を掲載することにより、地域経済の活性化及び市の財源確保を図ることを目的とする。 ２ 契約期間令和７年４月１日から令和８年３月31日までとする。 ３ 広告欄の指定と使用期間(１)ホームページに掲載する広告はバナー広告とする。 (２)バナー広告は、市ホームページのトップページ下部に掲載する。 (３)バナー画像のサイズは縦50ピクセル、横172ピクセル、５キロバイト以下とする。 (４)バナー画像の形式はGIFまたはJPEGとする。 (５)画像ファイルは静止画とし、点滅・切替画像・動きのあるものは不可とする。 (６)掲載期間は１ヵ月単位とし、掲載開始日と掲載終了日は市役所開庁時間内とする。 (７)１月当たり最低10枠以上のバナー広告を掲載することを原則とする。 ４ 広告主の募集や広告掲載に関する手続きについて(１)広告主の募集と確保は広告代理店で行い、著作権や肖像権等の許諾が必要な場合は、その許諾は広告代理店で受けること。 (２)バナーの新規掲載分は掲載月の１日から起算して15日前、リンク先変更の場合は変更切り替え前の10日前までに企画振興課まで提出すること。併せて、リンク先のURLも連絡すること。 (３)入稿時に広告バナーのカラーイメージと、リンク先ホームページのカラーイメージを提出すること。 ５ 広告掲載上の条件(１)バナー画像は、広告代理店又は広告主が作成すること。 (２)広告掲載に当たっては、「東御市広告掲載要綱」及び「東御市広告掲載基準」に沿って行うものとする。 (３)掲載広告についての責任は、広告代理店が負うものとする。 (４)広告掲載の可否については東御市広告審査委員会で審査するものとする。 (５)リンク先ホームページには広告主の名称、所在地及び電話番号が明記してあること。 ６ 広告の売価、掲載料の支払い等(１)参考までに広告主への１バナーあたりの売価(代理店のマージン、バナー画像制作料を上乗せした価格)を報告すること。 (２)広告掲載料は、市長が指定する期日までに市へ納入することとします。 (３)請求する広告掲載料は、1バナー当たりの掲載料(消費税込み)×当月のバナー数とする。 ７ 契約に含める特記事項(１) 受託者は、広告及び掲載に関するすべての事項について一切の責任を負うものとし、市または第三者の権利の侵害、第三者に不利益を与える行為その他の不正な行為を行ってはならない。 (２) 広告の掲載により市又は第三者に損害を与えた場合は、受託者の責任及び負担で解決するものとする。 ８ その他広告の掲載に関して、この仕様書及び「東御市広告掲載要綱」、「東御市広告掲載基準」に取り決めがない事項が生じた場合は、市と協議して決定すること。 入札の方法１ この入札で提示いただく金額は、下記のうち「①市ホームページへの広告掲載料」の部分だけです。「②代理店の営業費・利益等」や「③バナー画像作成費」は除きます。 広告主が支払う費用２ 入札金額は、税抜額です。年間掲載料を算定し、その合計金額を入札書に記入してください。最も高い金額を提示した事業者が落札とします。 ①市ホームページへの広告掲載料②代理店の営業費・利益など③バナー画像作成費１バナー当たり掲載料×(最小10バナー×12月分)＝合計120バナー分の掲載料