令和7年国勢調査調査用品仕分け配送等業務（DX推進監）

令和7年国勢調査調査用品仕分け配送等業務（DX推進監） 入札公告次のとおり、条件付一般競争入札を実施するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定により公告する。この入札公告に定めるもののほか、入札に関して必要な事項は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項及び同細則による。令和７年２月２０日東広島市長 髙 垣 德１ 入札に付する事項(１)物品・委託役務の名称 令和７年国勢調査調査用品仕分け配送等業務(２)物品・委託役務管理番号 13060095(３)物品委託役務内容令和７年国勢調査の実施に当たり、総務省から発注者に送付される国勢調査関係用品を受領し、仕分け及び配送を行うもの。(４)納入・履行期間 契約締結日の翌日から令和７年１１月２８日まで(５)納入・履行(就業)場所 東広島市内一円(６)予定価格 落札後公表(７)最低制限価格 なし(８)入札方式 一般競争入札(９)入札区分 紙入札(10)使用する契約約款 業務委託契約約款(役務の提供を受けるもの)(11)契約種別 総価契約(12)収入印紙 要２ 競争入札に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げる要件を全て満たしていること。ア 令和７～１０年東広島市物品役務等競争入札参加資格として次の入札参加資格認定区分の認定を受けている者運搬＞貨物運送イ 法令等による登録等 貨物自動車運送事業法(平成元年法律第８３号)第３条に基づく一般貨物自動車運送事業の許可を受けていること。ウ 技術者 問わないものとする。エ 営業所等所在地※本店とは、法人にあっては登記されている本店をいい、個人事業者にあっては営業活動の本拠を置いている場所をいう。※営業所とは、法人においてその所在する市(町)の法人市(町)民税の申告のある営業所をいう。※東広島市外に本店を有する者における東広島市内の営業所は、法人市民税の申告のあることに加え、当該営業所が営業所等所在調書(令和７～１０年物品役務等競争入札参加資格審査申請書様式第３号)により、本市から営業所としての認定を受けていること。東広島市内に本店又は営業所を有する者。オ 会社の履行実績 問わないものとする。カ その他 令和７年１月２４日付け「東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項」の２(１)のいずれにも該当しないこと。３ その他の入札条件なし物品調達等及び委託役務４ 日程等手 続 き 等 期 間・期 日 等 場 所 ・ 留 意 事 項ア 公告日 令和７年２月２０日 東広島市ホームページに掲載するとともに、東広島市総務部契約課(契約担当所属)で閲覧に供する。閲覧場所は、「６問い合わせ先(契約担当所属)」に記載のとおり。イ 仕様書及び見本等閲覧期間令和７年２月２０日～令和７年３月１３日東広島市ホームページに掲載するとともに、契約担当所属で閲覧に供する。見本等の有無 ： 無ウ 同等品確認期間(物品の買入れ及び借入れに限る)同等品で応札する場合は、同等品規格確認票(東広島市物品調達等及び委託役務競争契約入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号。以下「入札心得」という。)別記様式第２号(第４条関係))により発注担当所属に持参又はファクシミリにより送信すること。ファクシミリによる場合は、事前にその旨を発注担当所属に電話で連絡すること。なお、同等品確認に対する認定のない同等品での応札は認めない。同等品規格確認票の提出先は、「オ 質問書提出期間」に記載の発注担当所属とする。エ 同等品確認回答閲覧期間東広島市ホームページに掲載するとともに、発注担当所属で閲覧に供する。オ 質問書提出期間 令和７年２月２０日～令和７年２月２８日(午前8時30分～午後5時15分)質問書は、本市所定の様式(入札心得別記様式第１号(第４条関係))により発注担当所属に持参又はファクシミリにより送信すること。ファクシミリによる場合は、事前にその旨を発注担当所属に電話で連絡すること。総務部 ＤＸ推進監(発注担当所属)東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館５階)電話番号 082-420-0944 ／ファクシミリ番号 082-422-1395質問書提出期間後の質問は受け付けない。質問書の様式は、東広島市ホームページからダウンロードすることができる。カ 回答書閲覧期間 令和７年３月５日～令和７年３月１３日東広島市ホームページに掲載するとともに、発注担当所属で閲覧に供する。キ 入札期間 令和７年３月１１日～令和７年３月１２日(午前9時00分～午後5時00分)入札場所東広島市総務部契約課(契約担当所属)東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)入札書は、入札期間内に総務部契約課に持参して入札箱に投入すること。初度の入札書は、入札の権限を有している者が記名押印すること。特別の事由により郵便により入札書を提出しようとする者は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項細則に定めるところによるものであること。ク 開札日時 令和７年３月１３日午後2時40分開札場所入札室(東広島市西条栄町８番２９号 本庁本館４階)開札の結果、予定価格の制限の範囲内の価格をもって有効な入札がないときは、開札日の翌日以降に再度の入札(１回目)を実施するものとする。再度の入札(１回目)は、開札の立会いの有無に関わらず、初度の入札参加者(当該入札が無効となったものを除く。)が参加できるものとする。再度の入札(１回目)を実施する日時、場所等の詳細は、初度の入札に参加した者に対してファクシミリにより通知する。再度の入札(１回目)の結果、予定価格の制限の範囲内での入札がなかったときは、直ちに入札会場で再度の入札(２回目)を行う。再度の入札は、２回目まで行う。５ 資格要件確認資料の提出本案件は、入札に参加する者に必要な資格を確認するために必要な資料(以下「資格要件確認資料」という。)の提出を求めない。(１)提出書類書類の区分提出書類(○印)備考ア 入札参加資格確認申請書様式は、東広島市ホームページからダウンロードすることができる。イ 入札参加資格要件総括表ウ 誓約書エ 配置予定技術者届出書オ 履行実績確認表カ 履行実績証明書(物品・委託役務)キ 法令等による登録等を確認するための資料ク その他(２)提出部数は、１部とし、提出した資格要件確認資料は、返却しない。(３)提出期限(４)提出先 「６ 問い合わせ先(契約担当所属)」のとおり。(５)その他入札参加者は、資格要件確認資料を指定された提出期限までに提出できるよう事前に準備しておくこと。資格要件確認資料の作成及び提出に要する費用は、提出者の負担とする。資格要件の審査のために必要があると認めるときは、期限を定めて資格要件確認資料の補正や追加資料の提出を求めることがある。 資格要件確認資料に虚偽の記載をした者に対しては、指名除外措置を行うことがある。６ 問い合わせ先(契約担当所属)総務部契約課 物品役務係東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)電話番号 ０８２－４２０－０９３０ファクシミリ番号 ０８２－４３１－００７７ 令和７年国勢調査調査用品仕分け配送等業務仕様書１ 業務名令和７年国勢調査調査用品仕分け配送等業務２ 履行場所東広島市内一円３ 履行期間契約締結の日の翌日から令和７年１１月２８日まで４ 業務概要本業務は、令和７年国勢調査の実施に当たり、総務省から発注者に送付される国勢調査関係用品(以下「用品」という。)を受領し、仕分け及び配送を行う業務である。５ 業務内容(1) 受領・保管ア 総務省又は発注者より、令和７年６月２３日から順次発送される用品を、受注者の施設において受領し、検品の上、保管すること。イ 発注者から受注者に対し、総務省から用品が配送される２日前までに配送業者名、連絡先、配送予定日及び数量を通知することとする。ウ 総務省及び発注者から発送する用品は、「用品一覧表」のとおりとする。エ 「用品一覧表」のうち、送付元が東広島市となっているものについては、発送準備ができ次第連絡するので、市が指定する場所(西条町内)まで受領のため来訪し、総務省発送用品と共に受注者の施設で保管すること。オ 受領した箱数及び用品については数量確認を行うこと。なお、箱や帯留めに数量が記載されている場合には、これをもって個別枚数等の確認に代えてもよい。カ 検品した結果については、別紙「用品受領書」にて、用品受領後２週間以内に発注者へ報告すること。なお、用品受領書については、項目が網羅されていれば任意の様式でよい。キ 受領した用品の保管場所は広島県内に設置することとし、部外者の立ち入りを禁止するとともに、火災・盗難、水損等の事故に遭わないよう、セキュリティには万全を期すること。ク 調査票及び単位区(調査区)仕切りシートが送付される際に使用されていた箱(「調査票ケース」「単位区(調査区)仕切りシート用ケース」及び「調査票輸送箱」)は捨てずに解体して保管を行い、９月下旬の配送日に、発注者の指定する場所(西条町内)まで送付すること。(2) 市連絡先の記載ア 用品のうち、調査書類収納封筒(Ａ)、回答確認リーフレット(Ａ)、調査票の提出のお願い(督促状)には、市連絡先(部署名、住所、電話番号等)の記載を行うこと。イ 連絡先の記載については、追加印刷、シール貼付又は市が貸与するゴム印による押印により対応すること。(3) 仕分け・梱包ア 調査員配送用品調査区ごとに、受注者が用意する箱に用品の仕分けを行うこと。調査区ごとに仕分けする各用品の数量は異なるため、別途指示を行うものとする。仕分け・梱包に必要な一切の配送用資材(箱、紐、袋等)は、受注者が用意すること。梱包数及び配送箇所の基準となる調査区数及び調査員数は次のとおりとする。(令和７年実施予定数)調査区数 1,685調査員数 1,050※1つの調査区を担当：565人、2つの調査区を担当：560人「用品一覧表」のうち「調査票」及び「インターネット回答利用ガイド」には、世帯番号等によって構成されるキー項目が予め印刷(プレプリント)されている。調査区ごとに使用するキー項目を別途指示するので、その指示に従って梱包すること。(エ)の別途指示を行うこととしている調査用品の数量は、調査区ごとに整理の上、EXCELデータにて提供する。調査用品に折れ、破れ、汚れ等が生じないよう十分に注意を行い、万が一、破損等が生じた場合には、任意様式にて用品名、部数、状況を発注者まで連絡を行うこと。イ 市役所配送用品調査員配送用品仕分け後の残部数については、受領時に梱包されていた箱を利用して、発注者が指定する場所に配送すること。部数が少なく、複数種類の用品を１つの箱に梱包する場合には、仕切り紙等を挟み込むことで用品の境目が分かるようにしておくこと。箱外側には、梱包されている用品の名称が分かるようにしておくこと。(4) 配送ア 調査員配送用品発注者が提示する宛先(調査員宅)に対し、該当する調査区の用品を送付すること。調査員宅への配送伝票の作成は、受注者が行うこと。調査員宅への配送時期は、８月下旬から９月上旬とする。配送に際しては手渡しを原則とし、不在時には不在連絡票投函の上、再配送とする。ただし、宅配ボックスが用意されている建物の場合は、配送先調査員の希望に従いこれを使用してもよい。再度訪問しても指定期日までに宅配できない場合には、発注者まで状況を連絡の上、指示を受けること。なお、最終的に本人宅へ配送できない場合には、発注者が指定する場所(西条町内)に配送すること。調査用品に不足が生じる場合には、発注者に連絡を行うこと。送付時の配送伝票の送り主は、「東広島市総務部 DX 推進監」とし、調査員ごとに仕分けした箱に貼付すること。調査員交代によって送付先が変更となる場合には、発注者から受注者へ連絡するので変更に対応すること。配送時には、世帯員から押印又は署名を受けるなど、確かに受領したことが確認できるようにすること。配送が完了した際は、発注者に配送完了報告を行うこと。配送伝票依頼人控は業務完了まで保管し、発注者からの配送状況の問い合わせに対応できるようにすること。イ 市役所配送用品「用品一覧表」のうち「調査員配送」に該当せず、送付先が市役所のみとなっている用品については、受領後速やかに発送すること。配送時期は「用品一覧表」のとおり、７月下旬と９月下旬の２回を予定している。送付先は、発注者が別途指定する場所とする。６ 留意事項(1) 本仕様書に関し疑義が生じたとき又は定めのない事項については、発注者と協議の上、決定するものとする。また、受注者は作業状態を常に的確に把握し、作業上の問題等が生じた場合には、速やかに発注者へ報告すること。(2) 受注者は、予め発注者の承諾を得た場合に限り、業務の一部を第三者に委託することができるものとする。(3) 受注者は、本仕様書で定めた手順等について、より適切又は合理的な手法の提案を行い、協議の上、その手法を採用することができるものとする。７ 委託料の支払い(1) 委託料を請求しようとするときは、履行報告を行っていなければならない。(2)本業務の委託料の支払いは、業務完了後一括払いとする。 ８ 問い合わせ先(発注担当課)東広島市総務部 DX推進監電話(082)420-0944(直通)FAX(082)422-1395■用品一覧表No 発送グループ 調査用品名 規格 梱包形態梱包サイズ(縦mm×横mm×高さmm)梱包重量(kg)梱包数(包)1梱包入り数(枚・部)部数(枚・部)送付元 受領時期 調査員配送市役所配送(7月下旬)市役所配送(9月下旬)1 8 調査書類収納封筒(Ａ)角形Ａ4号グラシン窓封筒(内地紋入り)両面2色刷100枚ごとにクラフト帯留、600枚を輸送用段ボール箱に収納358×241×229 7.5 190 600 114,000 総務省 6月23日 〇 〇 〇2 8インターネット回答利用ガイド(印字あり)Ａ4判両面4色刷300枚ごとにクラフト帯留、1,800枚を輸送用段ボール箱に収納310×230×250 9.3 55 1,800 99,000 総務省 6月23日 〇 〇3 8インターネット回答利用ガイド(印字なし)Ａ4判両面4色刷100枚ごとに合紙、500枚ごとにクラフト帯留、2,000枚を輸送用段ボール箱に収納310×230×250 10.3 5 2,000 10,000 総務省 6月23日 〇 〇4 8調査票(印字あり)Ａ4判変形(縦297㎜×横215㎜)三つ折りOCR用紙両面2色刷100枚ごとにクラフト帯留、300枚を「調査票ケース」に収納「調査票ケース」3ケースを『調査票輸送用箱』に収納345×259×230 6.6 110 900 99,000 総務省 6月23日 〇 〇5 8調査票(印字なし)Ａ4判変形(縦297㎜×横215㎜)三つ折りOCR用紙両面2色刷100枚ごとにクラフト帯留、300枚を「調査票ケース」に収納「調査票ケース」3ケースを『調査票輸送用箱』に収納345×259×230 6.6 70 900 63,000 総務省 6月23日 〇 〇 〇6 8 調査票の記入のしかたＡ4判16項両面4色刷50部交互300部ごとにクラフト紙包装 297×210×216 10.5 380 300 114,000 総務省 6月23日 〇 〇 〇7 8 郵送提出用封筒(黒字)和形長3号封筒(内地紋入り)・口糊両面1色刷(黒)・私書箱の宛名複数あり100枚ごとにクラフト帯留、1,800枚を輸送用段ボール箱に収納550×490×170 9.3 55 1,800 99,000 総務省 6月23日 〇 〇 〇8 8 郵送提出用封筒(督促用)和形長3号封筒(内地紋入り)・口糊両面1色刷(青)・私書箱の宛名複数あり100枚ごとにクラフト帯留、1,000枚を輸送用段ボール箱に収納495×302×170 5.3 20 1,000 20,000 総務省 6月23日 〇 〇9 8 回答確認リーフレット(Ａ)Ａ4判両面4色刷100枚ごとに合紙、1,000枚クラフト紙包装297×210×90 5.3 110 1,000 110,000 総務省 6月23日 〇 〇10 8 調査票の提出のお願い(督促状)Ａ4判片面4色刷100枚ごとに合紙、1,000枚クラフト紙包装297×210×90 5.3 20 1,000 20,000 総務省 6月23日 〇 〇11 8 連絡メモＡ5判 150ページ両面1色刷10部交互20部を1列とし、2列をクラフト紙包装297×210×3.6 8.6 50 40 2,000 総務省 6月23日 〇 〇2 調査区要図Ａ4判片面1色刷100枚ごとに合紙、1,000枚クラフト紙包装297×210×90 4.3 4 1,000 4,000 東広島市 7月下旬 〇12 6 調査世帯一覧Ａ4判片面1色刷100枚ごとに合紙、1,000枚クラフト紙包装297×210×90 4.3 4 1,000 4,000 東広島市 7月下旬 〇 〇13 9 調査書類収納ファイル両面カードノーコート紙縦255㎜×横345㎜×幅40㎜50枚ごとにポリ紐で結束し、10束(500枚)単位で輸送用段ボール箱に収納290×360×335 9.6 40 100 4,000 東広島市 7月下旬 〇 〇9 単位区(調査区)仕切りシートＡ4判変形(縦297mm×横215mm)片面2色刷300枚を『単位区(調査区)仕切りシート用ケース』に収納し、25ケースを二の字結束345×259×230 4.3 11 300 3,300 東広島市 7月下旬 〇14 9 下敷き再生ポリプロピレン A4変形縦310㎜×横235㎜ 金属クリップ付5個50枚単位で輸送用段ボール箱に収納350×350×210 7.3 40 50 2,000 東広島市 7月下旬 〇 〇この表に示す用品・数量等は現時点においての予定であり、今後、変更になる可能性があります。 ※2 「調査票」が収納されていたケース及び郵送箱は市役所へ送付してください。 東広島市長 様箱数 部数123456789101112131415保管場所 令和７年国勢調査調査用品の仕分け配送等業務にかかる調査用品については、上記のとおり、受領したことを報告します。 令和 年 月 日代表者氏名電話番号受領日 No用品受領書所在地担当者氏名受領数量調査用品名商号又は名称所在地保管場所名称