広報紙「ひろしま市民と市政」等の運送業務（単価契約）

広報紙「ひろしま市民と市政」等の運送業務（単価契約） 入 札 公 告令和７年 ２月２１日次のとおり一般競争入札に付します。 広島市長 松 井 一 實１ 一般競争入札に付する事項⑴ 業務名広報紙「ひろしま市民と市政」等の運送業務(単価契約)⑵ 履行の内容等入札説明書及び仕様書による。 ⑶ 履行期間契約締結の日から令和８年３月３１日まで⑷ 予定価格(消費税及び地方消費税相当額を除く。)品 名 単位 金額(単価)①配達先：広島市内【大きさ：長形３号封筒，重量：５０グラム以内】個１０２円②配達先：広島市内【大きさ：角形２号封筒，重量：５００グラム以内】１１８円③配達先：広島市内【大きさ：角形２号封筒，重量：１キログラム以内】１６９円④配達先：広島県内(広島市外)【大きさ：長形３号封筒，重量：５０グラム以内】１０２円⑤配達先：広島県内(広島市外)【大きさ：角形２号封筒，重量：５００グラム以内】１１８円⑥配達先：広島県外(国内)【大きさ：長形３号封筒，重量：５０グラム以内】１０２円⑦配達先：広島県外(国内)【大きさ：角形２号封筒，重量：５００グラム以内】１１８円⑸ 履行場所本市が指定する場所⑹ 入札方式本件業務は、開札後に入札参加資格の有無を確認する入札後資格確認型一般競争入札で入札執行する。 ⑺ 入札方法ア 入札金額は、単価及び予定総額(各単価にそれぞれの予定数量を乗じて得た額の合計)を記載すること。 イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額(単価)に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(単価)をもって落札価格とする(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする)ので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額(単価)の１１０分の１００に相当する金額(単価)を入札書に記載すること。 ウ 入札参加者は、入札書に記載する金額の算定根拠となった入札金額内訳書を作成し、入札書と同時に提出すること。 入札金額内訳書の提出がない場合は、その者のした入札を無効とする。 ⑻ 入札区分本件業務は、広島市電子入札システム(以下「電子入札システム」という。)を利用して行う電子入札対象案件である。 本件業務の入札は、紙による入札を認めない電子入札システム利用限定の案件である。 電子入札システムに関する手続については、広島市電子入札システム等利用規約及び広島市電子入札運用基準に従うものとし、これらに反する入札は無効とする。 ２ 入札参加資格次に掲げる入札参加資格を全て満たしていること。 ⑴ 地方自治法施行令第１６７条の４及び広島市契約規則(以下「規則」という。)第２条の規定に該当しない者であること。 ⑵ 広島市競争入札参加資格の「令和５・６・７年」の「物品の売買、借入れ、修繕及び製造の請負並びに役務(建設コンサルティングサービスに係る役務を除く。)の提供」の契約の種類「役務の提供の施設維持管理業務を除く役務」の登録種目「３０－１１運送・保管」に登録されている者であること。 ⑶ 広島市内に本店又は支店若しくは営業所を有する者であること。 ⑷ 入札公告の日から開札日までの間のいずれの日においても、営業停止処分又は本市の指名停止措置若しくは競争入札参加資格の取消しを受けていないこと。 ⑸ 入札者名義のＩＣカードを取得し、電子入札システムの利用者登録を完了している者であること。 ⑹ その他は、入札説明書による。 ３ 一般競争入札参加資格確認申請書の交付方法本市のホームページ(https://www.city.hiroshima.lg.jp/)のトップページの「事業者向け情報」→「電子入札」→「調達情報公開システム」の「一般公開用」→「入札・見積り情報」(詳細)からダウンロードできる。 ４ 契約条項を示す場所等⑴ 契約条項を示す場所本市のホームページ(前記３に記載のとおり。以下同じ。)からダウンロードできる。 ⑵ 入札説明書、仕様書等の交付方法本市のホームページからダウンロードできる。 ⑶ 契約担当課(契約条項、入札説明書、仕様書等に関する問合せ先)〒７３０－８５８６広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市企画総務局広報課(市役所本庁舎 １１階)電話 ０８２－５０４－２１１７(直通)⑷ 入札書の提出方法電子入札システムを利用して、令和７年３月４日(火)の午前８時３０分から午後５時まで及び３月５日(水)の午前８時３０分から午後３時までに送信(入札書の提出をいう。以下同じ。)すること。 ただし、やむを得ない理由で、電子入札システムで送信できない場合は、所定の届出の後、入札書を添付書類とともに令和７年３月５日(水)の午後３時までに入札執行課に持参すること。 ⑸ 入札執行課〒７３０―８５８６広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市財政局契約部物品契約課(市役所本庁舎 １５階)電話 ０８２－５０４－２６２０(直通)⑹ 入札回数入札回数は、１回限りとする。 ⑺ 開札の日時及び場所ア 日時 令和７年３月６日(木)午後２時イ 場所 広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号市役所本庁舎１５階 入札室⑻ 開札ア 入札参加者のうち開札の立会いを希望する者は、立ち会うことができる。 (立ち会うことができる者は、１者につき１名とする。)イ 開札の結果、入札金額の全ての単価が予定価格の制限の範囲内で、かつ、各単価に予定数量を乗じて得た額の合計額が最低価格である有効な入札書を送信した者があるときは、落札者の決定を保留した上で、当該者を落札候補者とする。 ウ 落札候補者となるべき同価の入札をした者が２者以上あるときは、開札日の「翌日(休日でない日)」にくじ引きにより落札候補者を決定する。 ただし、同価の入札をした者の全てが立ち会っている場合には、開札後直ちに、くじ引きにより落札候補者を決定する。 この場合において、くじを引かない者がある場合には、当該入札事務に関係のない職員がその者に代わってくじ引きを行う。 ５ 一般競争入札参加資格確認申請書等の提出落札候補者となった者は、一般競争入札参加資格確認申請書及び入札参加資格の確認に必要な書類(以下「資格確認申請書等」という。)を持参により提出しなければならない。 ⑴ 提出場所前記４⑶に同じ。 ⑵ 提出部数提出部数は、１部とする。 なお、提出した資格確認申請書等は、返却しない。 ⑶ 提出期限令和７年３月７日(金)の正午まで。 ただし、前記４⑻ウ本文によりくじ引きを行う場合などは、別途提出期限を指定する。 なお、提出期限までに提出できない場合は、その者のした入札を無効とする。 ⑷ その他入札参加者は、資格確認申請書等を前記⑶の提出期限までに提出できるよう準備しておくこと。 ６ 一般競争入札参加資格の確認一般競争入札参加資格の有無については、特別の定めがある場合を除き、開札日時を基準として、前記５により提出された資格確認申請書等に基づき、確認する。 ただし、落札候補者が、開札日時以後、落札者の決定までの間に前記２⑵の広島市競争入札参加資格の取消し若しくは指名停止措置を受け、又はその他一般競争入札参加資格を満たさなくなったときは、その者のした入札を無効とする。 ７ 落札者の決定⑴ 前記６により一般競争入札参加資格を有すると確認された落札候補者を落札者として決定する。 ⑵ 落札者を決定したときは、その結果を入札参加者全員に通知する。 ８ その他⑴ 入札保証金免除⑵ 入札の無効次に掲げる入札は、無効とする。 ア 本件公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者がした入札イ 資格確認申請書等に虚偽の記載をした者がした入札ウ 前記１⑷の予定価格を上回る入札エ その他規則第８条各号のいずれかに該当する入札⑶ 契約保証金要。 ただし、規則第３１条第１号又は第３号に該当する場合は、免除する。 詳細は、入札説明書による。 ⑷ 契約書の作成の要否要⑸ 入札の中止等本件入札に関して、天災地変があった場合、電子入札システムの障害発生等により電子入札の執行が困難な場合、入札参加者の談合や不穏な行動の情報があった場合など、入札を公正に執行することができないと判断されるときは、入札の執行を延期又は中止することがある。 また、開札後においても、発注者の入札手続の誤りなどにより入札の公正性が損なわれると認められたときは入札を中止することがある。 ⑹ 予算の成立及び契約締結日本契約については、本件に係る予算の成立を条件にするとともに、契約締結日を令和７年４月３日とする。 ⑺ その他詳細は、入札説明書による。 仕 様 書１ 委託業務の内容受注者は、発注者が発行する広報紙「ひろしま市民と市政」等(以下「荷物」という。)を発注者の指示する荷受人に運送する。 なお、受注者は、運送する荷物に貼り付ける宛名ラベル(レーザープリンタで印刷可能な用紙で、Ａ４版１枚に８～１８枚のラベルが付いたもの。荷物管理用バーコードの貼り付けが必要な場合は、それがラベル内に印刷されていること)を発注者の指示により無償で提供する。 ２ 荷物の運送予定数量等別表のとおりとする。 ただし、運送予定数量は見込数量であり、運送数量を保証するものではない。 ３ 運送の方法発注者は、荷受人の住所及び氏名を記載した宛名ラベルを貼り付けた封筒に運送する荷物を封入し、契約書の区分単位に分け受注者に引き渡すものとする。 受注者は、発注者の指示により、広島市企画総務局広報課又は受注者の営業所等で、発注者又は広報紙「ひろしま市民と市政」の印刷業者から荷物を引き取り、発注者が荷物に貼り付けた宛名ラベルの宛名欄(以下「宛名欄」という。)に記載された荷受人の荷物受け・新聞受け・郵便受け・メール室等に荷物を投函(以下「配達」という。)することとし、荷受人の受領印は不要とする。 ただし、荷受人の転居等により配達不可能の場合は、荷物を発注者に返却する。 ４ 受注者の責任受注者の運送責任は、発注者より荷物を引き受けた時から始まり、宛名欄に記載された荷受人の荷物受け・新聞受け・郵便受け・メール室等に受注者が荷物を配達した時に完了するものとする。 ５ 配達完了期限受注者は、発注者より荷物の運送を引き受けたら、速やかに広島市内外の荷受人への配達を完了するものとする。 ６ 実施報告書の作成受注者は、月ごとに実施報告書を作成し、事業実施月の翌月１０日(３月分は３月３１日)までに提出すること。 ７ その他この仕様書に疑義があるとき、又は定めのない事項については、発注者と受注者が協議して定めるものとする。 (別表)配達先区分荷物の規格単位運送予定数量大きさ 重量広島市内長形3号封筒 50ｇ以内 個 85,932角形2号封筒500ｇ以内 個 10,104１ｋｇ以内 個 9,180広島県内(広島市外)長形3号封筒 50ｇ以内 個 192角形2号封筒 500ｇ以内 個 348広島県外(国内)長形3号封筒 50ｇ以内 個 672角形2号封筒 500ｇ以内 個 468合 計 個 106,896