緊急告知ラジオシステム保守点検業務委託 [PDFファイル／92KB]

緊急告知ラジオシステム保守点検業務委託 [PDFファイル／92KB] 下記のとおり一般競争入札を行いますので、魚沼市財務規則(平成１６年魚沼市規則第４９号。 以下「財務規則」という。)第１３８条の規定に基づき公告します。 魚沼市長 内 田 幹 夫１ 入札に付する事項等(1) 番 号 7魚防第3号(2) 件 名 緊急告知ラジオシステム保守点検業務委託(3) 履行場所 魚沼市 小出島ほか 地内(4) (5) 概 要(6) 入札日時(7) 入札場所 魚沼市役所 本庁舎(３０３会議室)(8) (9) 予定価格 事後公表(10) 制限価格 なし(11) 入札保証金 免除(財務規則第１２８条第２号)(12) 契約保証金(13) 代金の支払(14) 内訳書の提出一般競争入札の実施について(公告)令和７年２月２１日履行期間 ３６５ 日間(令和７年４月１日から令和８年３月３１日まで)J-alert自動告知システム保守 １式Comfis緊急割込放送システム保守 １式令和７年３月６日(木) 午前９時４０分仕様書 別添のとおり免除(魚沼市財務規則第１２９条)業務終了報告及び検査合格後、適法な請求書を受理してから３０日以内に支払う。 提出不要(15) その他 本件は、地方自治法第２３４条の３の規定による長期継続契約であるため、契約締結日の属する年度の翌年度以降において当該契約に係る歳出予算の減額又は削減のあった場合、契約を変更又は解除することがあります。 ２ 入札参加資格要件３ 入札参加の手続(1) 入札参加申請 一般競争入札参加申請書を１部提出(持参)してください。 ※添付書類(2) 提出先 〒946-8601 魚沼市小出島９１０番地魚沼市役所 総務政策部財務課契約係(本庁舎、TEL025-792-9205)(3) 入札参加申請期限(4) 受付期間 (5) 入札参加資格の決定①までに書面で通知します。(資格を有する場合は、特に通知をしませんので申請どおり入札に参加してください。)② 入札参加者名は、入札終了後まで公表しませんので留意願います。 (1) 業種 通信設備保守業務(2) 営業拠点 営業所の本店が魚沼市内に所在するもの(3) 共通事項・魚沼市保守管理等業務入札参加資格審査規程(平成１６年魚沼市告示第６４号)第２条第１項の規定に基づき競争入札等の参加資格が認められたもので、同条第２項各号に該当しないもの(4) その他 ・令和３年４月１日から令和６年３月３１日までの３年間において、新潟県内の自治体が発注する緊急告知ラジオシステムの保守点検業務について元請実績があること。(※検査合格通知書又は契約書の写しを添付すること。)注) 入札参加資格は、入札参加申込日から入札日までの間において、上記の要件をすべて満 たすものとします。 あり(上記２(4)写しを１部)令和７年２月２６日(水)入札公告の日から入札参加申請期限(土・日曜日、祝日を除く。)の午前８時３０分から午後５時まで 入札には、入札参加資格審査の結果、資格を有すると認められる場合に参加できます。 資格を有しない場合のみ 令和７年３月４日(火)４ その他 (1) 入札書記載金額(2) 落札者の決定(3) 入札時の注意事項(4) 仕様書に関する質問及びその回答① いただき、照会先へ照会期限までにＦＡＸ等で提出してください。 ② 照会期限 午後５時まで③ 照 会 先※質問書には必ずＦＡＸ番号等連絡先を記載してください。 ④ 回 答 受け付けた質問と回答については、午後５時までに全入札参加申請者へＦＡＸ等で送付いたします。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 予定価格の範囲内の価格で最低の価格をもって申込みをした者を落札者とします。ただし、落札となるべき同価格の入札をした者が二者以上あるときは、くじ引きにより落札者を決定します。 ① 入札書は、入札場所において直接提出(郵送不可)してください。 ② 入札参加申請後であっても入札を辞退できます。この場合は書面で届け出てください。 ③ 代表者は名刺を提出してください。 ④ 代理人出席の場合は、委任状を提出してください。 ⑤ 本公告に示した入札参加資格の無い者がした入札等、財務規則第１４８条に規定する入 札は無効とし、当該入札をした者は、再入札に加わることはできません。 ⑥ 入札に当たっては、関係法令及び魚沼市財務規則を遵守してください。 ⑦ 入札で落札者がない場合、１回に限り再入札を行います。再入札においても落札者がな い場合、予定価格と最低入札者の価格の差が僅少のときは、最低入札者と協議のうえ随意 契約を締結する場合があります。 ⑧ 入札書用封筒は省略していただいて結構です。 仕様書等について質問がある場合は、市のホームページから質問書をダウンロードして令和７年２月２７日(木)総務政策部防災安全課防災安全係(本庁舎)電話：025-792-9214 FAX：025-792-9500令和７年３月３日(月) 緊急告知ラジオシステム保守点検業務委託 仕様書本業務委託は、本仕様書及び魚沼市委託契約条項(令和4年度魚沼市告示第159号)に従い実施するものとする。なお、実施にあたっては、魚沼市情報セキュリティポリシーの本旨に従い、情報資産を適正に取り扱うこととし、情報セキュリティ特記事項を遵守すること。 １ 業務目的本仕様書は、緊急告知ラジオシステムの適正な運用を確保するとともに、設備及び機器の正常な動作を維持するための保守点検業務に適用する。 ２ 履行期間等番 号：7魚防第３号業 務 名：緊急告知ラジオシステム保守点検業務委託履行期間：令和7年4月1日から令和8年3月31日までとする。(３６5日)３ 保守業務内容受注者は、契約期間において、次の各号に掲げる保守業務を行うものとする。 (1) 現用機(Ｊアラート受信機・自動起動装置・放送設置制御器)に故障があった場合の代替機器の貸出及び交換作業(2) 不具合・障害に関する問合せ対応(3) 機器及びシステムの取扱いに関する問合せ対応(4) ソフトウェア及び機器の不具合や故障の修繕(5) 放送設置制御装置に係る機器の不具合及び故障の修繕並びに問合せ対応４ 点検業務内容受注者は、令和7年8月31日までに次の各号に示す点検業務を実施すること。なお、点検の結果は、令和7年9月30日までに報告書に取りまとめて発注者へ提出すること。 (1) Ｊアラート自動告知システム点検・システム正常性確認・作業前バックアップ・外観検査・清掃・機能検査(受信機)・機能検査(ネットワークオーディオアダプター)・機能検査(自動告知システム)・Ｊアラート受信機による起動試験・作業後バックアップ・作業後チェック(2) 緊急割込システム点検・システムの正常性確認・ピングテスト(演奏所側)・ピングテスト(庁舎側)・アナログ伝送特性確認・起動試験５ 本業務に含まない事項(1) 接続機器及びシステム変更等に伴う対応(2) 機器の移設に伴う設定及び検査作業(3) OS等の基本ソフトの瑕疵に伴う修復作業(4) システムの仕様変更に伴うソフトウェアのバージョンアップ作業(5) その他、消防庁又は発注者からの要求に伴う作業(6) 天災、不可抗力、発注者における不適切な取扱いによる故障、損傷の修復作業(7) ＵＰＳ用バッテリー機器の交換作業及びバッテリー機器(8) 上記(1)から(7)に係る旅費交通費６ 修繕及び問合せの対応① 受注者が対応する修繕及び問い合わせは、原則として土曜日、日曜日、祝祭日及び年末年始を除く平日の午前９時から午後５時までの間とする。 ② ①に関わらず、発注者から緊急時の要請があった場合、受注者はこれに対応するものとし、あらかじめ緊急時の担当者連絡先を提出するものとする。 7 受注者にアクセスを許可する情報の種類と範囲、アクセス方法受注者は、本設備の情報機器に本庁舎及び各基地局等にアクセスし、本業務を行うものとする。 8 報告(1) 点検業務の報告は、次の各号によること。 ① 報告書の提出期限は、上記４に示すとおりとする。 ② 報告書は出来る限り見やすい様式、わかりやすい表現とすること。 ③ その他、受注者は発注者が要求するデータ資料を速やかに提出するものとする。 (2) 保守業務の報告については、令和7年4月1日から令和8年3月31日までの期間とする。なお、報告書の提出は、期間終了までに行うものとする。 (3) 保守管理上の助言等がある場合には、その旨速やかに報告又は連絡するものとする。 9 その他(1) 保守及び点検において実施した作業内容は、作業種別ごとに写真を撮影し、報告書に添付して提出すること。 (2) 積算にあたっては、上記３及び４の業務にかかる旅費交通費を含むものとする。 (3) 本仕様書に記載のない事項については発注者と受注者において別途協議して決定する。