【水産研究所】庁舎及びおいいしい魚加工支援ラボ清掃業務（令和7年3月25日入札）

【水産研究所】庁舎及びおいいしい魚加工支援ラボ清掃業務（令和7年3月25日入札） 地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、水産研究所庁舎及びおいしい魚加工支援ラボ清掃業務の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和７年２月25日山形県水産研究所長 阿部 信彦１ 入札の場所及び日時(1) 場所 鶴岡市加茂字大崩594 山形県水産研究所会議室(2) 日時 令和７年３月25日(火)午後２時２ 入札に付する事項(1) 調達をする役務の名称及び数量 水産研究所庁舎及びおいしい魚加工支援ラボ清掃業務一式(2) 調達をする役務の仕様等 入札説明書及び仕様書による。(3) 契約期間 契約締結の日から令和10年３月31日まで(4) 入札方法 契約期間の総額により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約期間の総額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(2) 山形県税(山形県税に付帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(6) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿に登載されていること。(7) 次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(令和３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(8) 県内に本店又は営業所等を有すること。(9) ２の(1)の役務を履行する本店又は営業所等に関し、建築物における衛生的環境の確保に関する法律(昭和45年法律第20号)第12条の２第1項第1号に規定する事業の登録を受けていること。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等鶴岡市加茂字大崩594 山形県水産研究所総務課 電話番号0235-33-3150(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等 山形県水産研究所総務課で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除する。(2) 契約保証金 契約金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り上げた金額)以上の額。ただし、規則第135 条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書を令和７年３月10日(月)午後３時までに山形県水産研究所総務課に提出すること。(2) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め、再委託の禁止に関する定め並びに個人情報の保護に関する定め、及びこの契約に係る次年度以降の歳出予算が成立しない場合の契約解除に関する定めを設けるものとする。(3) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(4) 当該契約に係る予算が成立しない場合は、この公告は効力を有しない。(5) 詳細については入札説明書による。 入札説明書等配布一覧表調達する役務の名称［ 水産研究所庁舎及びおいしい魚加工支援ラボ清掃業務 ］No 名 称 部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・競争入札に関する質問書・入札書・委任状１部２ 仕様書 １部３ 契約書(書式) １部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県水産研究所入 札 説 明 書水産研究所庁舎及びおいしい魚加工支援ラボ清掃業務の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒997－1204 鶴岡市加茂字大崩５９４山形県水産研究所総務課 電話番号0235-33-3150２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書又は競争入札参加資格審査申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加資格の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するための申請書及び添付書類(以下「申請書等」という。)を公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の審査を受けなければならない。(2) 提出書類ア 入札参加者の資格に関する書類(ｱ) 競争入札参加資格者名簿(物品及び役務の調達)に登載されている者a 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第1号)(ｲ) 本件役務を担当する事業所に係る建築物における衛生的環境の確保に関する法律第12条の２第1項第1号の県知事登録証の写し(3) 上記(2)の書類の提出を郵送でする場合は、書留郵便に限る。(4) 申請書を提出した者は、入札日の前日までに添付書類に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には添付書類の追加に応じるものとする。なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。(5) 申請書の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格審査結果の通知(1) 入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和７年３月14日(金)までに通知する。(2) 本件入札への参加は、前項の通知により、入札参加資格を有すると認められたものについてのみ行うことができるものとする。５ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和７年３月 10 日(月)午後３時までに契約担当部局に別紙様式第７-1 号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、山形県水産研究所において閲覧に供する。６ 入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する役務の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(1) 入札書の様式は、入札書(様式第８号)による。(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。 (書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「役務等の名称」を記載すること。(4) 入札書を郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和7年３月2５日(火)正午までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を作成し提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、役務の遂行に必要な打合せ等の付随業務に係る旅費、日当、使用料、その他一切の諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。開札に立ち会わない入札者は、開札結果の通知に必要な返信用封筒に、受取人の住所、氏名又は名称等を明記の上、所定の料金の切手を貼ったものを入札書とともに提出しなければならない。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は，当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(1) 規則第 120 条第１項の規定により作成された公告２の(1)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(6) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(7) この契約は、地方自治法第234条の３の規定による長期継続契約とする。(8) 落札者は、落札決定後、速やかに入札書に記載した入札金額及び契約期間における月ごとに対応した積算内訳書を提出すること。なお、契約書に記載する契約金額及び毎月の支払金額については、落札した入札書に記載された金額及び積算内訳書に基づき、仕様書で示す役務の提供の完了した日に適用される消費税及び地方消費税の額を加算した金額とする。(9) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)年 月 日山形県水産研究所長 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名 印一般競争入札参加資格確認申請書下記役務の調達等に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有することについては事実と相違ないことを誓約します。記１ 役務の名称 水産研究所庁舎及びおいしい魚加工支援ラボ清掃業務２ 添付書類(１)本県役務を担当する事業所に係る建築物における衛生的環境の確保に関する法律第１２条の２第１項第１号の県知事登録証の写し※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。様式第７－１号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)年 月 日山形県水産研究所長 殿住所又は所在地氏名又は名称代 表 者 氏 名 印競 争 入 札 に 関 す る 質 問 書下記役務の調達等に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和７年２月25日(2) 役務の名称 水産研究所庁舎及びおいしい魚加工支援ラボ清掃業務２ 質問事項等様式第８号(入札書)備考 「摘要」欄には物件売払契約に係る入札の場合にあっては代金納入期限等その他の場合にあっては必要事項を記入すること。※１ 入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。 (代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印のうえ入札すること。入 札 書年 月 日山形県水産研究所長 殿入札者 住 所 又 は 所 在 地氏名又は名称及び代表者名㊞〔 代理人氏名 ㊞ 〕山形県財務規則及び山形県契約約款により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。記入 札 金 額 ￥入札保証金額 免 除品名及び規格水産研究所庁舎及びおいしい魚加工支援ラボ清掃業務(規格は入札説明書及び仕様書のとおり)数 量 一式納 入 場 所又は引渡場所山形県鶴岡市加茂字大崩５９４山形県水産研究所納 入 期 間又は引渡期限摘 要※１※２様式第９号(委任状)委 任 状年 月 日山形県水産研究所長 殿住所又は所在地氏名又は名称代 表 者 氏 名 ㊞私は を代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１ 水産研究所庁舎及びおいしい魚加工支援ラボ清掃業務の入札に関する一切の件２ 委任期間令和 年 月 日 から令和 年 月 日 まで 水産研究所庁舎及びおいしい魚加工支援ラボ清掃業務仕様書１ 目的本業務委託は、水産研究所庁舎及びおいしい魚加工支援ラボにおいて、職員及び来庁者が常に清潔かつ快適な状態で過ごせるような環境を維持することを目的とする。２ 基本方針清掃業務にあたっては良好な環境衛生の維持に努め、作業に従事する者(以下「従事者」という。)の労働安全衛生規則等を遵守し、安全管理の万全を期して所定の業務を遂行するものとする。なお、次の事項に留意するものとする。(1) 受託者は、自社の社員をもって業務を行うものとする。(2) 業務委託の適正な履行を確保するため、業務の責任者等については正職員や社会保険被保険者を配置すること。(3) 受託者は、従事者の雇用にあたっては、労働基準法、最低賃金法及び労働安全衛生法等の労働関係法令を遵守すること。(4) 水道・電気の使用については、必要最小限にとどめ、必要のない箇所の照明は作業終了後に消灯すること。(5) 従業員の教育、研修を充分に行うこと。(6) 業務の実施にあたっては、職員の執務に支障をきたさないようにするとともに、職員及び来庁者の安全を確保すること。３ 清掃作業区分清掃作業の作業区分は、日常清掃及び床ワックス清掃とする。(1) 日常清掃(執務室、便所、廊下、階段等の清掃)(ｱ) 執務室、廊下、階段等の床・机上・棚等の掃き・拭き・塵芥収集を行い、塵散に十分注意すること。(ｲ) 洗面器、便器類は洗剤で洗浄し、入念に水洗い又は水拭きする。(ｳ) 調理台、流しのシンクは、入念に水洗いし、水拭きすること。また、汚れが著しい場合は、随時洗剤洗いをすること。(ｴ) 庁舎２階及びおいしい魚加工支援ラボの玄関・風除室のドアガラスは、両面とも乾布で拭きあげること。(ｵ) 便所のトイレットペーパーの有無を確認し、不足している場合は、保管場所から取り出し、常に補充すること。(2) 床ワックス清掃(ｱ) 床面のワックス塗は、最初に粗掃除をし、次にクリーナーを用いて掃除のうえ、床に付着している汚損物は、洗剤を用いてポリシャーで洗浄し樹脂ワックスを均等に塗布すること。４ 作業要員及び作業日、作業時間(1) 日常清掃員(ｱ) 清掃員は、この仕様書に定める業務内容を十分に行い得る適正な人員を配置させること。(ｲ) 清掃員には、業務に適する衣服、靴等を着用させること。(ｳ) 清掃員には、仕様書及び清掃機器の使用方法等清掃業務に必要な事項を充分に会得させ、業務の実施に当たり支障のないようにしなければならない。また、傷病中の者を就業させてはならない。(2) 作業日及び作業時間(ｱ) 日常清掃は、月曜日・水曜日・金曜日の週３日とし、勤務を要しない日及び休日を除くものとする。(ｲ) 作業時間帯は、庁舎は、原則、午前８時３０分から１１時３０分(１日３時間)、おいしい魚加工支援ラボは、庁舎の清掃終了後(１日１時間)とする。(ｳ) 床ワックス清掃は、年１回実施するものとし、実施時期は５～６月とする。４ 清掃器具、材料等(1) 受注者は、清掃作業に使用する機器及び機材を準備すること。(2) 発注者は、清掃作業に必要な用水、ロッカー、器材置き場を貸与するものとする。５ 清掃業務実施箇所(別紙図面)(1) 日常清掃【庁舎の延床面積：６０８．０㎡】・管理棟１階 … 会議室、生物測定室、化学分析室、生物査定室、廊下、トイレ・管理棟２階 … 玄関、所長室、事務室、研究事務室、図書室、コンピューター室、ロッカー室、廊下、階段、トイレ、湯沸室・管理棟３階 … 階段【おいしい魚加工支援ラボの延床面積：２２５．４㎡】・おいしい魚加工支援ラボ１階 … 調理試作室、分析室、玄関、風除室、ホール、トイレ・おいしい魚加工支援ラボ２階 … 階段、研修室、男子トイレ、女子トイレ、ホール、エレベーター(2) 床ワックス清掃【庁舎の延床面積：５５１．８㎡】・管理棟１階 … 会議室、生物測定室、化学分析室、生物査定室、廊下・管理棟２階 … 所長室、事務室、研究事務室、図書室、コンピューター室、廊下、階段、湯沸室・管理棟３階 … 階段【おいしい魚加工支援ラボの延床面積：２１７．０㎡】・おいしい魚加工支援ラボ１階 … 調理試作室、分析室、ホール、トイレ・おいしい魚加工支援ラボ２階 … 階段、研修室、男子トイレ、女子トイレ、ホール６ 作業報告書等(1) 日常清掃終了の都度報告するものとし、様式は問わず、清掃作業日誌等で代えることもできるものとする。(2) 床ワックス清掃終了後は、作業完了報告書を提出するものとする。７ 業務の確認(1) 委託者は、上記の業務実施状況について報告を受けたときは、速やかに履行状況を確認するとともに、必要に応じて現地調査を行うこととし、受託者は委託者の求めによりこれに立ち会うものとする。(2) 委託者が行った現地調査の結果、仕様書の内容に満たさない履行状況であると判断した場合には、委託者の指示に従い受託者は速やかに改善すること。８ 損害その他(1) 業務実施に当たり、建物、工作物その他に損害を与えたときは受託者の負担とする。(2) 業務実施中、破損個所を発見したときは、直ちに報告すること。９ 一般的注意事項この業務に当たっては、水産研究所の執務に支障のないように十分注意し、業務上での衛生及び火気取り締まりを厳重に行うこと。執務室によっては、精密機器、危険薬品を備え付けているところがあるので、衝撃、塵埃、火気及び故障及び事故の原因となる恐れのある次の事項に十分注意すること。(1) 塵埃を飛散させないこと。(2) ガソリン、ベンジン等引火性の薬品を絶対使用させないこと。(3) 水の使用に当たっては、機械その他に飛散させないように注意し、こぼした場合は速やかにふき取ること。(4) 業務中、清掃器材等を工作物及び計器に当てないよう注意すること。(5) その他細部については、委託者の指示を受け業務を行うこと。10 その他(1) その他の清掃実施については、委託者の指示に従うこと。(2) この仕様書に記載されていない事項にあっても現場の状況に応じて、委託者と協議の上、契約金額の範囲内で実施するものとする。 清掃箇所面積部屋名 面積(㎡) 日常清掃 床ワックス清掃会議室 48.6 〇 〇生物測定室 38.8 〇 〇化学分析室 77.7 〇 〇生物査定室 64.4 〇 〇廊下 35.6 〇 〇トイレ 18.9 〇玄関 11.9 〇所長室 32.4 〇 〇事務室 45.3 〇 〇研究事務室 77.7 〇 〇図書室 38.8 〇 〇コンピューター室 25.2 〇 〇ロッカー室 7.0 〇廊下 56.1 〇 〇階段 7.7 〇 〇トイレ 11.9 〇湯沸室 3.5 〇 〇３階階段 6.5 〇608.0 608.0 551.8調理試作室 38.7 〇 〇分析室 42.0 〇 〇玄関 2.8 〇風除室 4.5 〇ホール 7.9 〇 〇トイレ 5.2 〇 〇階段 10.0 〇 〇研修室 77.0 〇 〇男子トイレ 6.8 〇 〇女子トイレ 8.1 〇 〇ホール 21.3 〇 〇エレベーター 1.1 〇225.4 225.4 217.0合計 833.4 833.4 768.8１階２階管理棟１階ラボ小計小計２階日常清掃箇所 ワックス清掃箇所庁 舎所 長 室ラ ボ１ 階 ２ 階調理試作室分析室研修室所長 総務 担当者課長作業者氏名 屑入れ処理 シンク及びシンク 周辺の清掃水産研究所清掃作業日誌伺 トイレットペーパー補充 ドア・ガラス清掃清掃箇所 令和年月日作業項目庁舎 掃き掃除 モップ拭き 便器等衛生器具おいしい魚加工支援ラボ