２０２５ひろしまフラワーフェスティバル出展ブース「水のひろば」設営その他業務

２０２５ひろしまフラワーフェスティバル出展ブース「水のひろば」設営その他業務 入 札 公 告令和７年２月２５日次のとおり一般競争入札に付します。 広島市水道事業管理者広島市水道局長 村上 裕之１ 一般競争入札に付する事項⑴ 業務名２０２５ひろしまフラワーフェスティバル出展ブース「水のひろば」設営その他業務⑵ 履行の内容等入札説明書及び仕様書等による。 ⑶ 履行期間契約締結の日から令和７年５月９日まで⑷ 予定価格１，２２４，５００円(消費税及び地方消費税相当額を除く。)⑸ 履行場所平和大通り緑地帯⑹ 入札方式本件業務は、開札後に入札参加資格の有無を確認する入札後資格確認型一般競争入札で入札執行する。 ⑺ 入札方法ア 入札金額は、総価を記載すること。 イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ウ 入札参加者は、入札書に記載する金額の算定根拠となった入札金額内訳書を作成し、入札書と同時に提出すること。 入札金額内訳書の提出がない場合は、その者のした入札を無効とする。 ⑻ 入札区分本件業務は、広島市電子入札システム(以下「電子入札システム」という。)を利用して行う電子入札対象案件である。 本件業務の入札は、紙による入札を認めない電子入札システム利用限定の案件である。 電子入札システムに関する手続については、広島市電子入札システム等利用規約及び広島市水道局電子入札運用基準に従うものとし、これらに反する入札は無効とする。 ２ 入札参加資格次に掲げる入札参加資格を全て満たしていること。 ⑴ 地方自治法施行令第１６７条の４及び広島市水道局契約規程(以下「規程」という。)第４条の規定に該当しない者であること。 ⑵ 広島市競争入札参加資格の「令和５・６・７年」の「物品の売買、借入れ、修繕及び製造の請負並びに役務(建設コンサルティングサービスに係る役務を除く。)の提供」の契約の種類「役務の提供の施設維持管理業務を除く役務」の登録種目「３０－０５催事・展示」に登録されている者であること。 ⑶ 広島市内に本店又は支店若しくは営業所を有する者であること。 ⑷ 入札公告の日から開札日までの間のいずれの日においても、営業停止処分又は本局の指名停止措置若しくは競争入札参加資格の取消しを受けていないこと。 ⑸ 入札者名義のＩＣカードを取得し、電子入札システムの利用者登録を完了していること。 ⑹ その他は、入札説明書による。 ３ 一般競争入札参加資格確認申請書の交付方法広島市水道局のホームページ(https://www.water.city.hiroshima.lg.jp/)→「入札・契約情報」→「電子入札・登録」→「調達情報公開システム」の「一般公開用」→「入札・見積り情報」(詳細)からダウンロードできる。 ４ 契約条項を示す場所等⑴ 契約条項を示す場所広島市水道局のホームページ(前記３に記載のとおり。以下同じ。)からダウンロードできる。 ⑵ 入札説明書、仕様書等の交付方法広島市水道局のホームページからダウンロードできる。 ⑶ 契約担当課(契約条項、入札説明書に関する問合せ先)〒７３０－００１１広島市中区基町９番３２号広島市水道局財務課契約係電話 ０８２－５１１－６８２６(直通)⑷ 発注担当課(仕様書等に関する問合せ先)〒７３０－００１１広島市中区基町９番３２号広島市水道局企画総務課広報広聴係電話 ０８２－５１１－６８０８(直通)⑸ 入札書の提出方法電子入札システムを利用して、令和７年３月６日(木)の午前８時３０分から午後５時まで及び３月７日(金)の午前８時３０分から午後３時までに送信(入札書の提出をいう。以下同じ。)すること。 ただし、やむを得ない理由で、電子入札システムで送信できない場合は、所定の届出の後、入札書を添付書類とともに令和７年３月７日(金)の午後３時までに前記⑶に持参すること。 ⑹ 入札回数入札回数は、１回限りとする。 ⑺ 開札の日時及び場所ア 日時 令和７年３月１０日(月)午前１０時１０分イ 場所 広島市中区基町９番３２号広島市水道局基町庁舎１０階入札室⑻ 開札ア 入札参加者のうち開札の立会いを希望する者は、立ち会うことができる。 (立ち会うことができる者は、１者につき１名とする。)イ 開札の結果、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札書を送信した者があるときは、落札者の決定を保留した上で、当該者を落札候補者とする。 ウ 落札候補者となるべき同価の入札をした者が２者以上あるときは、開札日の「翌日(休日でない日)」にくじ引により落札候補者を決定する。 ただし、同価の入札をした者の全てが立ち会っている場合には、開札後直ちに、くじ引により落札候補者を決定する。 この場合において、くじを引かない者がある場合には、当該入札事務に関係のない職員がその者に代わってくじを引く。 ５ 一般競争入札参加資格確認申請書等の提出落札候補者となった者は、一般競争入札参加資格確認申請書及び入札参加資格の確認に必要な書類(以下「資格確認申請書等」という。)を持参により提出しなければならない。 ⑴ 提出先前記４⑷に同じ。 ⑵ 提出部数提出部数は、１部とする。 なお、提出した資格確認申請書等は、返却しない。 ⑶ 提出期限令和７年３月１０日(月)の午後５時までただし、前記４⑻ウ本文によりくじ引を行う場合などは、別途提出期限を指定する。 なお、提出期限までに提出できない場合は、その者のした入札を無効とする。 ⑷ その他入札参加者は、資格確認申請書等を前記⑶の提出期限までに提出できるよう準備しておくこと。 ６ 一般競争入札参加資格の確認一般競争入札参加資格の有無については、特別の定めがある場合を除き、開札日時を基準として、前記５により提出された資格確認申請書等に基づき、確認する。 ただし、落札候補者が、開札日時以後、落札者の決定までの間に前記２⑵の広島市競争入札参加資格の取消し若しくは本局の指名停止措置を受け、又はその他一般競争入札参加資格を満たさなくなったときは、その者のした入札を無効とする。 ７ 落札者の決定⑴ 前記６により一般競争入札参加資格を有すると確認された落札候補者を落札者として決定する。 ⑵ 落札者を決定したときは、その結果を入札参加者全員に通知する。 ８ その他⑴ 入札保証金免除⑵ 入札の無効次に掲げる入札は、無効とする。 ア 本件公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者がした入札イ 資格確認申請書等に虚偽の記載をした者がした入札ウ 前記１⑷の予定価格を上回る入札エ その他規程第１０条各号のいずれかに該当する入札⑶ 契約保証金要。 ただし、規程第３４条第１号又は第３号に該当する場合は、免除する。 詳細は、入札説明書による。 ⑷ 契約書の作成の要否要⑸ 入札の中止等本件入札に関して、天災地変があった場合、電子入札システムの障害発生等により電子入札の執行が困難な場合、入札参加者の談合や不穏な行動の情報があった場合など、入札を公正に執行することができないと判断されるときは、入札の執行を延期又は中止することがある。 また、開札後においても、発注者の入札手続の誤りなどにより入札の公正性が損なわれると認められたときは入札を中止することがある。 ⑹ 予算の成立及び契約締結日本件契約については、本件に係る予算の成立を条件にするとともに、契約締結日を令和７年４月１日とする。 ⑺ その他詳細は、入札説明書による。 ２０２５ひろしまフラワーフェスティバル出展ブース「水のひろば」設営その他業務仕様書１ 業務名２０２５ひろしまフラワーフェスティバル出展ブース「水のひろば」設営その他業務２ 目的本業務は、広島市で集客力のあるイベント「ひろしまフラワーフェスティバル」へ水道局ブース「水のひろば」を出展し、安全でおいしい水道水及び水道事業のＰＲをより効果的に行うことにより、お客さまに水道についての理解と関心を深めていただくことを目的としている。 ３ 委託期間契約締結の日から令和７年５月９日(金)まで４ 出展の概要⑴ 出展日時令和７年５月３日(土)～令和７年５月５日(月) １１：００～１７：００⑵ 場所平和大通り緑地帯⑶ 主な出展内容ア 冷水サービス(冷えた水道水の飲用コーナー)イ 広報パネル展示及びそれに基づいたクイズラリーウ 子どもを対象とした簡単なゲームコーナーエ マスコットキャラクター着ぐるみ等による広報５ 業務内容出展に当たり、以下に掲げる業務を行う。 ただし、別表中の発注者が行う業務は除く。 ⑴ 総合運営進行⑵ 必要物品の作製・手配⑶ 会場の設営・造作及び撤去６ 業務内容詳細業務の実施に当たっては、ひろしまフラワーフェスティバル実行委員会企画実施本部(以下「FF実施本部」という。)が作成したひろば参加募集要項に記載されている全ての事項を遵守すること。 ⑴ 総合運営進行ア 委託業務実施計画書の作成及び進行管理受注者は、広島市水道局委託契約約款第６条に定める委託業務実施計画書を、契約締結の日から７日以内に発注者に提出し、その承認を得た上で、これに沿って進行管理を行うこと。 また、これを変更しようとするときも同様とする。 イ 現場責任者届の作成受注者は、広島市水道局委託契約約款第８条に定める現場責任者を選任し、契約締結の日から７日以内に、現場責任者届により発注者に報告すること。 発注者は、本業務に関する注文・指示等を、受注者又は受注者の選任した責任者に対して行うものとする。 ウ 安全な運営と傷害保険の加入(ｱ) 会場の設営・造作及び撤去を行う際は監督者を配置し、特に安全な運営に務めること。 (ｲ) 傷害保険に加入するなどの対応を取り、万が一、受注者の関係スタッフが傷害事故を被った場合には、受注者の責任で対応すること。 この件に関し、FF実施本部及び水道局は、補償・賠償などの責務を負わない。 (ｳ) 出展場所周辺の状況に応じて、来場者の転倒防止などの事故防止策を施すこと。 来場者の安全や運営への影響があると予想されるものについては、事前に対処すること。 エ スタッフの配置出展時間内は３名のスタッフ(うち１名は監督者)を配置し、以下の業務を行うこと。 (ｱ) 来場者の動線確保や混雑時の対応(ｲ) ゲームコーナーの運営(ｳ) 氷の補充(ｴ) 監督者は上記(ｱ)～(ｳ)に加え、テント内の安全確保オ 業務実施報告書受注者は広島市水道局委託契約約款第１２条に定める委託業務実施報告書を業務完了後速やかに提出し、発注者の承認を受けることとする。 報告書の様式は任意とするが、報告内容については、あらかじめ発注者と協議の上、決定すること。 ⑵ 必要物品の作製・手配ア サイン作製タイトルサインの作製を行うこと。 発注者が提案する素案を基にデザインし、校正は原則２回とする。 詳細は別紙のとおりとする。 イ その他必要物品の作製運営に必要な物品を別紙のとおり作製すること。 ウ 必要物品の手配別表のとおり必要物品を手配すること。 ⑶ 会場の設営・造作及び撤去ア 設営及び撤去は、４月２４日(木)から５月６日(火)(水道局が加入する損害賠償責任保険の期間内)に行い、FF実施本部の指定に従うこと。 なお、看板等にある広島市水道局の名前は出展前日まで隠しておくこと。 イ 設営に伴う道路使用許可申請書及び図面を２部作成の上、FF実施本部の指定する期間中に広島中央警察署に提出し、申請手数料の支払いを行うこと。 なお、使用許可期間は、設営及び撤去日を含めた日程で申請すること。 (ひろば参加募集要項参照)ウ 水道の使用に関し、水栓柱設置場所の協議、設置立会、水道使用料金・蛇口設置料金の支払い及び設備の維持管理を行うこと。 (ひろば参加募集要項参照)エ 電気の使用に関し、コンセント設置場所の協議、設置立会、電気使用料金・コンセント設置料金の支払い及び設備の維持管理を行うこと。 (ひろば参加募集要項参照)オ ブースレイアウト図の作成を行い、発注者へ提出すること。 レイアウトについては別紙を基に発注者と協議して決定すること。 カ ひろば設営等に関する確認及び調整を行うこと。 (ひろば参加募集要項参照)キ 上記オ及び発注者の指示に基づき、別表の必要物品・成果品等を搬入し、会場の設営・造作を行うこと。 ク 出展期間終了後は、必ず原状回復を行うこと。 ７ 成果品⑴ タイトルサイン 一式⑵ ゲームコーナー備品 一式⑶ ノベルティ 一式⑷ 委託業務実施計画書、現場責任者届 一式⑸ ブースレイアウト図 １部⑹ 成果品に係るグラフィックデザインデータ 以下の一式・PDFファイル形式(トンボなし)・AIファイル形式(PDF互換情報を保持したもの)で「アウトライン化しているもの」、「アウトライン化していないもの」２種類⑺ 委託業務実施報告書 1部８ 納入・検品場所及び納入期限⑴ 会場造作、上記７⑴～⑵平和大通り緑地帯(出展ブース「水のひろば」)令和７年５月２日(金)まで⑵ 上記７⑶～⑺広島市中区基町９番３２号 広島市水道局基町庁舎８階 企画総務課それぞれの納入期限については、別途指示する。 ９ 成果品の取扱い上記７の成果品のうち、タイトルサインについては、業務終了後、受注者において処分することとし、発注者への納品を要しないものとする。 10 著作権等の帰属⑴ 本業務の全ての成果品に係る著作権、所有権その他の権利は発注者に帰属し、受注者は、発注者が必要に応じて成果品の変更、切除その他の改変を行うことを了承するとともに、著作権人格権を行使しないものとする。 また、受注者は発注者の承認を得ずして成果品を公表、貸与、使用等をしてはならない。 ⑵ 発注者は、本業務の趣旨に照らして適正と判断される場合は、第三者に本業務の成果品の使用(加工を含む。)を許諾できるものとする。 11 その他⑴ 本仕様書の内容に疑義が生じた場合又は仕様書に定めがない事項については、その都度、発注者と協議するものとする。 また、受注者は業務実施過程で疑義が生じた場合は、速やかに発注者に報告、協議を行い、その指示を受けること。 ⑵ 業務の履行に関しては、環境に配慮し、紙資源やリサイクルの推進に努めること。 ⑶ 受注者は、業務の一部を第三者に再委託することができる。 再委託を行う場合は、事前に再委託先の業務内容と責任者を発注者に報告し、再委託先に対して本業務に係る一切の義務を順守させるものである。 控室寸胴 寸胴 寸胴コップ コップ 給水機ゲーム台パネル景品等置き場平和大通り 車道別 紙ブースレイアウト図(案)景品等置き場横幕電気水道ハイテーブルハイテーブル5,400 3,6005,4002,7004005,400 3,6005,400 2,700ゲームコーナーサイン(スチレンボードベース)※水道局所有冷水サービスサイン(スチレンボードベース)※水道局所有タイトルサイン(スチレンボードベース)4,200900展示コーナーーサイン(スチレンボードベース)※水道局所有別 紙サイン作製800400 400800800※タイトルサインには「水のひろば」「広島市水道局」を必ず表記300出口サイン(ラミネート)※水道局所有420ゲームコーナー備品⑴ 作成部数 ３枚⑵ 寸法 ７００㎜×３００㎜⑶ 紙質 スチレンボード⑷ 刷色 表面のみ印刷 フルカラー⑸ デザイン 水道局が提供するバックボード⑴ 作成部数 １セット⑵ 寸法 １，８００㎜×４５０㎜×１００㎜⑶ 紙質 スチレンボード⑷ 刷色 表面のみ印刷 一色刷り⑸ デザイン 水道局が提供する柵ゲームコーナー備品イメージ1,800100 450300700別 紙その他必要物品の作製ノベルティ(トートバック)⑴ 作成部数 ７００枚⑵ 規格・寸法ア 本体 縦：約３３０㎜×横：約２６０㎜(Ａ４縦長)、マチ無しイ 持ち手 幅：約２５㎜×長さ：約２８０㎜ウ 名入れ及びイラスト 縦：２２０㎜×横：１６０㎜⑶ 材質 コットン(シーチング)⑷ 色彩及び印刷 カラー(一色)、シルクスクリーン印刷⑸ デザイン 水道局が提供する(参考)顔出しパネル(局準備物)紙質：スチレンボード1,2001,500表面両側面裏面37065度内径1,100顔まで970別表受注者が行う業務項目 詳細 規格等 数量実施計画書等の作成 任意様式＝ひな形あり 一式現場責任者届の作成 様式＝ひな形あり 一式安全対策 障害保険加入、配線カバーの施工など監督者配置 テント内の安全確保、ゲームコーナー運営 ３日間 1名サポートスタッフ配置 ゲームコーナー運営、来場者の動線確保、混雑時の対応３日間 2名サイン作製タイトルサイン(パラペット)(デザイン含む)別紙のとおり 一式その他必要物品の作製ゲームコーナー備品 メモリ付きバックボード 別紙のとおり 一式柵ノベルティ トートバッグ必要物品の手配長机 休憩用テント内1台 縦450㎜×横1,800㎜×高さ700㎜ 6台ブース内冷水サービス用等4台、ゲームコーナー用１台コロ無しのものテーブルクロス 搬入後、冷水サービス用長机2台の三方を地面まで覆うこと。 ビニール製 ２台分折りたたみパイプ椅子 休憩用テント内６脚、ゲームコーナー用２脚 ８脚ハイカウンター 記入用 高さ1,000㎜(φ600㎜)程度 ２台パネル掲示用フック パネル8枚をテント内に吊るして掲示するためのもの参考：パネル(縦1,030㎜×横72０㎜) 一式かち割氷 適宜クーラーボックスに補充 150kg/日 40～70㎜角程度 一式クーラーボックス 60Ｌ程度 1個テント 終了時には四方幕 縦5,400㎜×横3,600㎜(給水機上部が隠れない高さ)2張天幕は白青ストライプ常時四方幕 縦2,700㎜×横3,600㎜ 1張着ぐるみ控え及び職員休憩用として使用 装飾不要顔出しパネル用具 重り(30Kg×４個)、ひな壇 パネル寸法は別紙のとおり 一式設営・撤去 4/24～5/6 一式道路使用許可申請 申請書・図面を各2部 申請書＝県警の様式 一式広島中央警察署に提出 申請手数料(2,400円(非課税))水道・電気設備 水道使用料(4万円(税別)) 一式２個目の蛇口設置料(2千円(税別))電気使用料金(4万円/㎾(税別))コンセント設置料(2ヶ所4口6千円(税別))発注者へ提出 一式搬入 上記必要物品、成果品、水道局準備物 一式会場の設営・造作 一式(参考) 発注者が行う業務項目 詳細 規格等 数量搬入・組立・撤去は水道局職員が行う 幅690㎜×奥行き80０㎜×高さ2,000㎜ 1機着ぐるみ、バッテリー等 一式冷水サービス一式 紙コップ、ホース、寸胴３個、水切りかご、トレイ、布巾、ごみ袋等一式パネル8枚 一式顔出しパネル 別紙のとおり １台コーナーサイン 別紙のとおり 一式クイズラリー回答用具一式 回答用紙、バインダー、筆記用具等 一式パンフレット等配布物一式 パンフレット、設置台 一式ゲームコーナー ブロックタワー本品 一式ＦＦ実施本部への申請等説明会への参加 １名ひろば出展申込書 作成及びＦＦ実施本部への提出 一式参加誓約・免責同意書ひろば図面申込書公式ガイド掲載用ひろば出展ＰＲ原稿臨時店舗設置届電気・水道確約書損害賠償責任保険加入 一式コーナーサイン 別紙のとおり １枚トートバッグ紹介サイン 2～3枚⑶出展に関して水道局職員７人/日(予定) 計２１名⑵会場設営等⑶会場設営等⑴総合運営進行⑵必要物品の作製・手配⑴準備物契約締結の日から７日以内に水道局に提出マスコットキャラクター給水機お客さまへの広報、誘導、説明業務内容業務内容ブースレイアウト図の作製マスコットキャラクター着ぐるみ一式パネル展示水栓柱・コンセント設置場所の協議、設置立合、設備の維持管理、支払い