佐賀県庁カラー印刷機複写サービス契約に係る条件付一般競争入札（事前審査型）を行います

佐賀県庁カラー印刷機複写サービス契約に係る条件付一般競争入札（事前審査型）を行います 公 告次のとおり条件付一般競争入札に付します。令和７年(２０２５年)２月２５日収支等命令者佐賀県総務部法務私学課長 岸川 啓介１ 競争入札に付する事項(１)契 約 名 佐賀県庁カラー印刷機複写サービス契約(２)業務内容 「佐賀県庁カラー印刷機複写サービス契約に係る仕様書」による(３)契約期間 令和７年４月１日から令和１２年３月３１日まで(４)設置場所 佐賀県庁新館地下２階謄写室(２台)２ 入札参加資格入札に参加しようとする者(以下「入札者」という。)は、以下に掲げる要件のすべてを満たす必要があります。(１)物品の製造、修理、購入又は賃貸借に関する競争入札に参加することのできる者の資格及び資格審査に関する規程(昭和４１年佐賀県告示第１２９号)に基づく入札参加資格を有する者であること。(２)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当する者でないこと。(３)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続き開始の申し立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく民事再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。(４)開札の日の６か月前から開札の日までの間、金融機関等において手形又は小切手が不渡りした者でないこと。(５)過去３か年(令和３年度から令和５年度までの間)で、本業務と種類を同じくする契約を締結し、この契約期間の合計が１年以上で確実に履行した実績を有する者であること。(６)佐賀県発注の契約に係る指名停止措置若しくは入札参加資格停止措置を受けている者又は佐賀県発注の請負・委託等契約に係る入札参加一時停止措置要領に該当する者でないこと。(７)自己又は自社の役員等が次のいずれにも該当する者でないこと、及び次のイからキまでに掲げる者が、その経営に実質的に関与していないこと。ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)イ 暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)ウ 暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者エ 自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって暴力団又は暴力団員を利用している者オ 暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなど、直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者カ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者キ 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者３ 入札者に求められる義務(１) 入札者は、下記のとおり申請書及び提出資料を令和７年３月１０日(月)午後５時までに、下記８の(１０)の部署あてに持参(土曜日、日曜日及び祝日を除く。)又は郵送してください。(郵送の場合は、書留郵便により上記提出期限までに必着)ア 入札参加者の資格に関する書類競争入札参加資格確認申請書(様式第１号)履行証明書(同種業務の契約実績調書)(様式第３号)と契約書の写しイ 応札する物品の仕様に関する書類応札物品承認申請書(様式第２号)応札物品仕様書(様式第２号－１)(２)申請書様式等の入手方法申請書様式等については、令和７年２月２５日(火)から令和７年３月１０日(月)の期間に佐賀県ホームページに掲載するとともに、下記の８(１０)の部署で随時交付します。(３)提出された関係書類について説明を求められた場合は、これに応じなければなりません。また、必要に応じて追加書類の提出を求めることがあります。提出された書類については、当該業務に関する目的以外には使用しません。なお、「競争入札参加資格確認申請書(様式第１号)」等を提出した後、入札に参加しないこととした場合は、理由を記入した辞退届を書面で提出してください。４ 入札参加資格の喪失入札者は入札日時までにおいて、次の場合に該当することとなったときは、入札参加資格を失うものとします。(１) 入札者について、仮差押、仮処分、競売、破産手続開始、会社整理開始、会社更生手続開始、特別清算開始又は民事再生手続開始の申立てがなされたとき(２) 手形交換所による取引停止処分、主要取引先からの取引停止等の事実があり、入札者の業務執行が困難と見込まれるとき(３)佐賀県発注の契約に係る指名停止処分を受けたとき(４)その他本件契約に際し、契約履行が困難になるとみられる事由が発生したとき５ 入札参加資格及び応札物品の確認３で提出された書類を審査のうえ、入札参加資格及び応札物品の適否を決定します。入札参加資格及び応札物品の確認結果は、令和７年３月１７日(月)までに通知します。本入札への参加は、入札参加資格を有し、かつ応札物品仕様書等の審査においてその内容が本件の仕様に適合すると認められた者についてのみ行うことができます。６ 仕様等に対する質疑応答(１)仕様等に対し質問がある場合は、質問事項を記載した文書を、令和７年３月３日(月)の午後５時までに、下記８(１０)の部署に電子メールで送信してください。(２)質問に対する回答は、令和７年３月５日(水)までにホームページ上で行います。７ 入札日時及び入札場所等(１)日 時 令和７年３月２４日(月) 午後２時００分(２)場 所 佐賀県佐賀市城内一丁目１番５９号 佐賀県庁新館５階 法務私学課内会議室(３)入札方法 本人又はその代理人により入札書(様式第４号)を直接持参によって行う入札とします。なお、代理人が入札する場合は、入札前に「委任状(様式第５号)」を提出してください。(４)開札に関する事項開札は、入札者又はその代理人を立ち合わせて行います。この場合において、入札者又はその代理人が立ち合わないときは、当該入札事務に関係のない県職員を立ち合わせて行います。８ その他(１)入札保証金及び契約保証金佐賀県財務規則(平成４年佐賀県規則第３５号。以下「規則」という。)第１０３条第３項第２号及び第１１５条第３項第３号により免除します。(２)入札書に記載する金額入札書に記載する金額は、印刷１枚当たりのカラーの出力単価に印刷見込枚数を乗じて得た額と印刷１枚当たりのモノクロの出力単価に印刷見込枚数を乗じて得た額との合計額(用紙代を除くすべてのサービスに要する経費を含む。)を記載してください。なお、消費税及び地方消費税額は含まない金額とします。(３)入札の無効競争入札参加資格確認において虚偽の申告を行った者の入札及び次のいずれかに該当する者が行った入札は、無効とします。 ア 参加する資格のない者イ 当該競争入札について、不正行為を行った者ウ 入札書の金額及び氏名について、誤脱又は判読不可能なものを提出した者エ １人で２以上の入札をした者オ 代理人でその資格のない者カ アからオに掲げるもののほか、競争入札の条件に違反した者(４)入札の中止次のいずれかに該当する場合は、入札を中止します。この場合の損害は、入札参加者の負担とします。ア 入札参加者が連合し、又は不穏の行動をなす等の場合において、入札を公正に執行することができないと認められる場合イ 天災その他やむを得ない理由により、入札又は開札を行うことができない場合(５)落札者の決定方法ア 有効な入札書を提出した者であって、予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札を行った者を落札者とします。イ 落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとします。この場合において、当該入札者のうち、出席しない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない県職員にくじを引かせるものとします。ウ 第一回目の開札の結果、落札者がいない場合は、開札後直ちに再度の入札(１回目の入札を含め３回を限度)を行います。再入札においても落札者がいない場合は、再入札をした者のうち最低の価格で入札をした者と随意契約の協議を行い、合意を得た場合は、その者と契約の締結を行うことができるものとします。(６)契約書の作成の要否 要(７)代金の支払い方法月末締め、請求書受領後３０日以内の支払い(８)この入札は、佐賀県長期継続契約に関する条例(平成１７年佐賀県条例第１６号)に規定する長期継続契約であり、令和８年度以降において当該契約に係る歳入歳出予算について減額又は削除があった場合は、当該契約の全部又は一部を解除できるものとします。(９)詳細は、「佐賀県庁カラー印刷機複写サービス契約に係る仕様書」を確認してください。(１０)契約内容を示す場所、問合せ先郵便番号 840－8570佐賀市城内一丁目１番59号佐賀県 総務部 法務私学課 総務調整担当(新館５階南側)電 話(0952)25－7217 ＦＡＸ(0952)25－0629E-mail： houmu-shigaku@pref.saga.lg.jp(１１)この公告に掲げる契約は、令和７年２月定例県議会において、当該業務の予算が成立しない場合は中止します。この場合は、佐賀県ホームページにより公告します。(１２)２の(１)の資格のない者で競争入札への参加を希望する場合は、佐賀県所定の入札参加資格認定申請書に必要事項を記入のうえ令和７年３月４日(火)午後５時までに(１)の場所に直接持参して提出すること。(１)入札参加資格認定審査を担当する部署の名称及び申請書の提出場所郵便番号 840－8570佐賀市城内一丁目１番59号佐賀県 出納局 総務事務センター 用度・車両担当(新館２階南側)電 話(0952)25－7194E-mail： soumujimu@pref.saga.lg.jp(２)申請書の入手先(１)の部署又は佐賀県ホームページ(http://www.pref.saga.lg.jp/) 佐賀県庁カラー印刷機複写サービス契約に係る仕様書この仕様書は、佐賀県(以下「甲」という。)と受託者(以下「乙」という。)とで契約する佐賀県庁カラー印刷機(以下「印刷機」という。)複写サービス業務のうち、印刷機の最低限の機能と構成について記述したものである。１ 契約の名称佐賀県庁カラー印刷機複写サービス契約２ 契約の目的この契約は、乙の所有する印刷機を甲の指定場所に設置し、甲の使用に供し、甲に対し適切な操作方法を指導するとともに、機械が常時正常な状態で稼働するように保守を行い、機械の使用に必要な消耗品を円滑に供給すること。３ 印刷機の設置台数２台４ 複写サービス料金複写サービス料金は、１枚当たりの単価によるものとし、印刷用紙代を除く消耗品代(ステープラの針代を含む)、機械の保守その他すべてのサービス(印刷機の設置及び移動・撤去を含む)を含むものとする。４ 印刷機の仕様印刷機(データ転送用パソコンも含む)の仕様については、別紙のとおりとする。５ メンテナンスの条件(１)定期点検毎月１回は複写状態を点検し、トナー等の消耗品は不足が生じないように補充(使用済カートリッジ等の回収も含む)を行い、常時良好な状態で提供すること。(２)故障の修理故障の場合は、連絡後６０分以内に点検に着手すること。(３)消耗品の補充トナー等の消耗品(印刷用紙を除く)の補充について、その翌日までに納品すること。(４)データ転送用パソコンの保守についてデータ転送用パソコンについて、常時良好な状態で使用できるような状態で提供し、故障・トラブルが発生した場合は速やかに対応すること。(５)上記の定期点検、故障の修理、消耗品の補充に要する経費は、複写サービス料金に含むものとする。６ 災害時等の対応について災害等によって、複写サービスが長時間使用できない事態を予防するため、次の措置を講ずること。(１)印刷機の設置に当たっては、震度7相当以上に対応した転倒防止器具を取り付けること。なお、転倒防止器具は、印刷機及びフィニッシャーのキャスター軸に装着し、メンテナンス時にはワンタッチで着脱できるものであること。装着方法は、粘着テープ若しくはマジックテープ等によるものとし、アンカーなどの床への工事はしないこと。(２)災害時等における複写サービスの早期回復を可能にするための社内のサービス体制(メンテナンスを委託する場合を含む。)が整っていること。また、故障等に対応するため、印刷機メーカーからの修理部品、消耗品(トナー等)の供給体制が整っていること。(３)災害時における業務継続計画(ＢＣＰ)を作成し、契約時に提出すること。(４)災害時等の緊急連絡先一覧表を作成し、契約時に提出すること。７ その他(１)納入品はすべて新品であること。また、今回の複写サービスの提供及び消耗品(ステープル針を含む)・部品の提供及び修理等を５年の期間にわたり行う体制になること。(２)印刷機は、４月１日から使用が可能となるよう設置すること。ただし、４月１日の設置が困難な場合は、４月末日までに設置が完了するような設置計画を３月末日までに提出し、甲の承認を得ること。(３)印刷機の適切な操作方法(各種機能含む)を指導すること。(４)各設置場所における複写サービスの提供内容を常時把握し、県の要求に応じて報告等を行うこと。(５)印刷機設置及び撤去に当たっては、甲の指示に従うこととし、それに要する費用は、乙の負担とする。(６)料金の支払いは当該実績分を翌月以降支払うものとし、請求書は毎月月末の使用枚数確定後、各所属の使用枚数内訳を添えて法務私学課へ提出するものとする。(７)契約期間は、令和７年４月１日から令和１２年３月３１日までとする。(８)１月当たりの印刷予定枚数は、１台当たり、モノクロ３．０万枚、カラー４．３万枚とする。なお、あくまで予定枚数等であり、契約後の実績を保障するものではない。(９)その他、本仕様書に不明な点については、県に速やかに照会するものとする。別紙仕様項目 内容１ 基本性能 ウォームアップ時間 ３分以下２ 基本性能 ファーストコピー時間 ７秒以下３ 基本性能 本体サイズフィニッシャー等全てを装備した状態で、「3,000㎜(幅)×910㎜(奥行)1,750㎜(高さ)」以下4 基本性能 給紙容量 トレイ３段以上、手差しトレイ有5 基本性能 両面印刷 有6 基本性能 集約印刷 ４in１以上7 基本性能 連続プリント速度A4 片面：150枚/分以上 A4 両面：75枚/分以上8 基本性能 原稿複写サイズ はがき～Ａ３サイズ9 基本性能 印刷可能な用紙の種類 封筒・はがき10 基本性能 用紙の厚さコピー用紙～厚紙(はがき程度)目安：52ｇ/㎡～209ｇ/㎡11 基本性能 最大消費電力 3,000ｗ以下12 基本性能 電源供給 200V、20A以下１3 基本性能 スキャナ機能 白黒・カラー対応１4 基本性能 読み取り機能 カラー／白黒自動判別15 基本性能 自動両面原稿送り機能 有16 基本性能 自動原稿読み取り速度 コピー時：70枚/分(片面・両面、カラー・モノクロ)以上17 基本性能 出力解像度コピー時：黒600×600dpi以上、その他カラー300×300dpi以上18 フィニッシャー 紙折り機能 三つ折り、(外三つ折り・中三つ折り)、Ｚ折り、小冊子19 フィニッシャー ソート機能 有20 フィニッシャー ステープル機能 有 (20枚以上の中綴じ製本)21 その他 データ転送用パソコン印刷データを印刷機に転送するためのパソコンを附属すること(必要な仕様)・PDFのファイルを開くことができ、印刷機にデータを転送し、印刷できること。(参考仕様)・ノート型パソコン・OS：windows11Pro(64bit)・プロセッサ：インテルCore i３以上・メモリ：８GB以上・ストレージ：SSD 250GB以上・光学ドライブ：スーパーマルチドライブ・ＵＳＢ端子：Type-A(２か所)以上・有線ＬＡＮ：1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T・ディスプレイ：15型以上・光学式マウス、リカバリーメディアを附属(保守サービス)契約期間中、常時良好な状態で使用できるような状態で提供するものとし、故障・トラブルが発生した場合は速やかに対応すること。(その他)インターネット接続なしで稼働できること。22 その他 その他 グリーン購入法適合製品23 その他 その他共同利用のためICカードの使用が可能な機種であることICカードを２00枚つけること24 その他 その他その他仕様書を満たすために機能上必要なオプションは装備するものとする25 その他 その他原則、震度７相当以上に対応した転倒防止器具を取り付けること。※転倒防止器具は、印刷機及びフィニッシャーのキャスター軸に装着し、メンテナンス時にはワンタッチで着脱できるものであること。 装着方法は、粘着テープ若しくはマジックテープ等によるものとし、アンカーなどの床への工事はしないこと。「不動王キャスターストッパー(FFT－012)」と同等以上のもの