一般競争入札(条件付)「令和７年度岡山県工業技術センター・テクノサポート岡山 警備業務」の実施

一般競争入札(条件付)「令和７年度岡山県工業技術センター・テクノサポート岡山 警備業務」の実施 岡工技第４２１号一般競争入札(条件付)の実施地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条第１項の規定により、次のとおり一般競争入札(条件付)を実施する。令和７年２月２５日岡山県工業技術センター所長 西 勝 志１ 入札に付する事項(１)業務名 令和７年度岡山県工業技術センター・テクノサポート岡山警備業務(２)契約期間 令和７年４月１日から令和８年３月３１日まで(３)履行場所 岡山市北区芳賀５３０１岡山県工業技術センタ－・テクノサポート岡山２ 入札に参加する者に必要な資格入札の公告日から落札者が決定する日までの間、次に掲げる要件のすべてを満たしていること。(１)岡山県役務の提供の契約に係る入札参加資格者名簿(以下「入札参加資格者名簿」という。)に登載されている者であること。(２)入札参加資格者名簿の業務種目の大分類が「３警備」、小分類が「１施設警備及び２機械警備」であり、格付区分がＡであること。(３)入札参加資格者名簿に登載された所在地が岡山県内であること。(４)警備業法(昭和47年法律第117号)第4条の規定による公安委員会の認定を受けている者であって、次の資格を有する者を自社内に有すること。①岡山県公安委員会の施設警備１級又は２級合格者(５)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４第１項の規定に該当する者でないこと。(６)岡山県役務の提供の契約に係る入札参加資格審査要領(平成１９年岡山県告示第３３２号)に規定する入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。(７)岡山県から役務の提供の契約に係る入札参加除外の措置を受けている者でないこと。(８)岡山県建設工事等暴力団対策会議運営要領に基づく指名除外の措置を受けている者でないこと。(９)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。３ 契約条項を示す場所〒７０１－１２９６ 岡山市北区芳賀５３０１岡山県工業技術センター 総務課電 話 番 号 ０８６－２８６－９６１７ファックス番号 ０８６－２８６－９６３０４ 入札手続等(１)入札説明書及び入札参加資格確認申請書の配布の期間及び場所ア 配布期間 令和７年２月２５日から令和７年３月１１日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 配布場所 上記３の契約条項を示す場所に同じ。な お 、 岡 山 県 工 業 技 術 セ ン タ ー ホ ー ム ペ ー ジ(https://www.pref.okayama.jp/site/kougi/index.html)からダウンロードすることもできる。(２)入札参加資格確認申請書の提出の期間、場所及び方法ア 提出期間 令和７年２月２５日から令和７年３月１１日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 提出場所 上記３の契約条項を示す場所に同じ。ウ 提出方法 持参又は郵送等(一般書留、簡易書留等、配達の記録が確認できる方法による提出に限る。)(３)仕様書の閲覧及び配布の期間及び場所ア 閲覧及び配布の期間 令和７年２月２５日から令和７年３月１１日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 閲覧及び配布の場所 上記３の契約条項を示す場所に同じ。なお、岡山県工業技術センターホームページ(https://www.pref.okayama.jp/site/kougi/index.html)からダウンロードすることもできる。(４)入札参加資格要件の審査ア 事前審査入札参加資格確認申請書を提出した者について、上記２の事項について審査し、不適合と認められる者に対しては、その旨を通知する。この通知を受けた者は、この入札に参加することができない。イ 入札参加資格がないとされた理由の説明の要求入札参加資格がない旨の通知を受け取った者は、当該通知を受け取った日の翌日から起算して７日以内に、下記(５)ウのあて先に、ファックスにより、入札参加資格がないとされた理由の説明を求める書面を提出することができる。(５)仕様書に対する質問の受付ア 受付期間 令和７年２月２５日から令和７年３月１１日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 方法 「仕様書に関する質問・回答書」によりファックスにより提出すること。ウ あて先 岡山県工業技術センター 総務課ファックス番号 ０８６－２８６－９６３０５ 入札の日時、場所等(１)日時 令和７年３月２１日(金) 午前１１時(２)場所 岡山市北区芳賀５３０１ 岡山県工業技術センター 技術交流室(３)提出方法 持参(郵送又は電送による入札は認めない。)(４)その他ア 代理人による入札入札に際し、代理人により入札を行う場合は、契約を締結する権限を有する者からの委任状を持参し、提出すること。イ 入札書の記載方法落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の １００分の１０に相当する額を加算した金額 (当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。６ その他(１)入札保証金見積もった契約希望金額の１００分の５以上とする。ただし、岡山県財務規則(昭和６１年岡山県規則第８号)第１３３条各号のいずれかに該当する場合は、減免する。(２)入札の無効この公告に規定する入札参加資格のない者のした入札、申請書類等に虚偽の記載をした者のした入札、岡山県財務規則第１４０条各号に掲げる入札は、無効とする。(３)契約書の作成の要否要(４)落札者の決定方法岡山県財務規則第１３７条の規定により決定された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。(５)契約保証金契約金額の１００分の１０以上とする。ただし、岡山県財務規則第１５５条各号のいずれかに該当する場合は、減免する。(６)入札執行、契約締結等の条件令和７年２月定例岡山県議会において、当該事業の予算が議決されること。(７)その他詳細は、入札説明書による。 入 札 説 明 書令和７年２月２５日に公告した令和７年度岡山県工業技術センター・テクノサポート岡山警備業務に係る一般競争入札(条件付)については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。入札に参加する者は下記事項を熟知のうえ入札しなければならない。この場合において、当該仕様等について疑義がある場合は、下記３に掲げる者に対して、仕様書に関する質問・回答書により、説明を求めることができる。ただし、入札後仕様等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。１ 入札に付する事項(１)公告番号 岡工技第４２１号(２)業 務 名 令和７年度岡山県工業技術センター・テクノサポート岡山警備業務(３)業務の内容 岡山県工業技術センター・テクノサポート岡山の警備業務(警備業務仕様書のとおり)(４)契約期間 令和７年４月１日から令和８年３月３１日まで(５)履行場所 岡山市北区芳賀５３０１岡山県工業技術センター・テクノサポート岡山２ 入札に参加できる者の資格入札の公告日から落札者が決定する日までの間、次に掲げる要件のすべてを満たしていること。(１)岡山県役務の提供の契約に係る入札参加資格者名簿(以下「入札参加資格者名簿」という。)に登載されている者であること。(２)入札参加資格者名簿の業務種目が「大分類３警備、小分類１施設警備及び２機械警備」であり、格付区分がＡであること。(３)入札参加資格者名簿に登載された所在地が岡山県内であること。(４)警備業法(昭和47年法律第117号)第4条の規定による公安委員会の認定を受けている者であって、次の資格を有する者を自社内に有すること。①岡山県公安委員会の施設警備１級又は２級合格者(５)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４第１項の規定に該当する者でないこと。(６)岡山県役務の提供の契約に係る入札参加資格審査要領(平成１９年岡山県告示第３３２号)に規定する入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。(７)岡山県から役務の提供の契約に係る入札参加除外の措置を受けている者でないこと。(８)岡山県建設工事等暴力団対策会議運営要領に基づく指名除外の措置を受けている者でないこと。(９)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。３ 業務委託契約に関する事務を担当する課等の名称〒７０１－１２９６ 岡山市北区芳賀５３０１岡山県工業技術センター 総務課電話番号 ０８６－２８６－９６１７ファックス番号 ０８６－２８６－９６３０４ 契約条項を示す場所 上記３の場所とする。５ 入札手続き等(１)入札参加資格確認申請書の配布及び方法１)配布期間 令和７年２月２５日から令和７年３月１１日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時まで２)配布場所 上記３の場所に同じ。な お 、 岡 山 県 工 業 技 術 セ ン タ ー ホ ー ム ペ ー ジ(https://www.pref.okayama.jp/site/kougi/index.html)からダウンロードすることもできる。(２)仕様書の閲覧及び配布１)閲覧・配布期間 令和７年２月２５日から令和７年３月１１日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時まで２)閲覧・配布場所 上記３の場所に同じ。なお、岡山県工業技術センターホームページ(https://www.pref.okayama.jp/site/kougi/index.html)からダウンロードすることもできる。(３)仕様書に対する質問の受付１)受付期間 令和７年２月２５日から令和７年３月１１日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時まで２)方法 「仕様書に関する質問・回答書」によりファックスすること。３)あて先 岡山県工業技術センター 総務課ファックス番号 ０８６－２８６－９６３０(４)入札参加申出手続き入札参加を希望する者は、次の書類を提出しなければならない。① 入札参加資格確認申請書② ２の(４)であることを確認できる公安委員会認定書、有資格者証、雇用関係が証明できる書類の写し１)提出期間 令和７年２月２５日から令和７年３月１１日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時まで２)提出場所 上記３の場所に同じ。３)提出方法 持参又は郵送等(一般書留、簡易書留等、配達の記録が確認できる方法による提出に限る。)(５)入札参加資格要件の審査１)事前審査入札参加資格確認申請書を提出した者について、上記２の事項について審査し、不適合と認められる者に対しては、その旨を通知する。この通知を受けた者は、この入札に参加することができない。２)入札参加資格がないとされた理由の説明要求入札参加資格がない旨の通知を受け取った者は、当該通知を受け取った日の翌日から起算して７日以内に、(３)３)のあて先に、ファックスにより、入札参加資格がないとされた理由の説明を求める書面を提出することができる。６ 入札入札に参加する者は、入札書を下記のとおり提出しなければならない。(１)入札の日時及び場所１)日時 令和７年３月２１日(金) 午前１１時２)場所 岡山市北区芳賀５３０１ 岡山県工業技術センター 技術交流室３)提出方法 持参(郵送又は電送による入札は認めない。)(２)入札方法１)入札書の記載方法入札書の住所(所在地)、商号又は名称、代表者職氏名には、入札参加資格審査申請の際に記載した契約を締結する権限を有している者について記入し、岡山県との契約、入札等に使用する印鑑を押印すること。落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に 1 円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。２)代理人による入札入札に際し、代理人が入札を行う場合は、契約を締結する権限を有している者からの委任状を持参し、入札前に提出すること。入札書の住所(所在地)、商号又は名称、代表者職氏名には、契約を締結する権限を有している者について記入し、当該代理人(受任者)の住所、氏名を記入し、受任者が入札する際に使用する印(受任印)を押印すること。(３)その他１)入札者又はその代理人は、入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分を線で抹消し、入札者又はその代理人の印で訂正部分について押印をしなければならない。なお、入札金額の訂正は認めない。 ２)入札者は、その提出した入札書の引換え、変更又は取消しをすることができない。３)入札者が相連合し、又は不穏の挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行することができない状態にあると契約担当者が認めたときは、入札を延期し、又はこれを廃止することがある。４)入札をした場合において、落札候補者がないときは、直ちにその場において再度入札を行う。７ 入札保証金見積もった契約希望金額の１００分の５以上とする。ただし、岡山県財務規則第１３３条各号のいずれかに該当する場合は、減免する。８ 入札の無効次の入札は無効とする。(１)上記２の入札に参加できる者の資格のない者のした入札(２)申請書類等に虚偽の記載をした者のした入札(３)その他岡山県財務規則第１４０条各号に掲げる入札９ 落札者の決定方法(１)岡山県財務規則第１３７条の規定により決定された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。(２)落札候補となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに、当該入札者にくじを引かせ落札者を決定する。この場合において、くじを引かない者があるときは、これに代えて、入札事務に関係のない職員にくじを引かせる。10 契約書の作成 契約書を作成する。11 契約保証金契約金額の１００分の１０以上とする。ただし、岡山県財務規則第１５５条各号のいずれかに該当する場合は、減免する。12 入札執行、契約締結等の条件令和７年２月定例岡山県議会において、当該事業の予算が議決されること。13 その他(１)落札者は、契約を締結しようとするときは、暴力団の排除に係る誓約書を提出しなければならない。なお、この誓約書を提出しないときは、当該契約の締結を拒んだ者とみなすので留意すること。(２)受注者がこの業務を請け負うため、契約期間内に恒常的に自動車を岡山県工業技術センター・テクノサポート岡山敷地内に駐車する場合、駐車場使用料金(１月１台１，０００円)が必要な場合がある。 1令和７年度 岡山県工業技術センター・テクノサポート岡山警備業務仕様書1.勤務場所岡山市北区芳賀5301岡山県工業技術センター・テクノサポート岡山2.業務の区分・.時間及び配置人員勤務日の取扱い休日とは土・日曜日、祝日、年末年始(12/29～1/3)とする。それ以外は平日とする。(警備)平 日：１7：３０～８：００の１４時間３０分 1名を配置すること。休 日：24時間 1名を配置すること。オンライン監視：24時間の監視体制で防災センター内での中央監視盤と受託者の管制センターとの間で24時間警備監視し、バックアップ体制をとること。3.警備対象(１)岡山県工業技術センター・テクノサポート岡山(以下「工技・テクノ」という。)・敷地(平地部分): 42,000㎡・建物及び付帯設備 :20,264㎡※計量管理センターは対象外です。(２)建物、施設等の概要・建物配置図 ・・・・・・・・・・・・・・・・・別紙1・各施設の種類及び規模 ・・・・・・・・別紙2・各施設の平面図・・・・・・・・・・・・・・・別紙3(３)セキュリティシステム(TOTAX-ZETAシステム)建物にはセコム(株)によるセキュリティシステム(監視装置、各室等へ機器設置)を導入している。受注者はこのシステムを使用して、警備業務を行うこと。以下１)から３)は機器の概要なお、警備時間内における受注会社によるオンライン監視が必要であるため、工技・テクノから受注会社管制センターへの信号送信装置及び回線使用料は受注者の負担となる。１) システム概要このセキュリティシステムは、各諸室に要求されるセキュリティグレードに合った防犯エリアを構成し、人の出入りの管理・居室の無人時の防犯管理を実行し犯罪の防止・抑圧を行う。また、進入・不正アクセスその他の不正行為の発生を早期に発見するためカードリーダ・各種防犯センサーを配置すると共に、常駐警備員・安全管理要員による出入管理・巡回業務を行う。これらのアクセスポイント・防犯センサー等から送出されてくるデータを、防災センターのセキュリティセンターマシンに一元集中化し、事故の未然防止・早期発見・被害の拡大防止を図る。２)システムの特徴・資格と業務に応じた細かな防犯ブロック. ・防災センターでの一元集中監視・CRT表示・記録及び防犯データの編集2・侵入可能エリアの防犯センサーの設置・常閉扉等への防犯センサーの設置・無入時の各部屋の防犯管理・セキュリティカードによる防犯の警戒操作と入退室操作の共用化・管理要員(清掃・設備・警備員)の所在表示と時刻管理・警戒操作と連動の電気錠(キーレス方式)・ グレードに応じたアクセスコントロール３)管理機能A. 防犯管理機能. (防犯ブロックごとの異常監視・24時間監視)B. アクセスコントロール機能(カードによる出入管理・記録)C. キーレス化機能(防犯連動による電気錠の施錠/解錠)D. 要員管理機能(清掃、設備、警備要員の行動を表示・記録)E. バックアップ機能(有入時にはオンコール対応で、無人時の重要な異常には受託者が対処する機能)以上の機能を有するシステムである。4.警備主要業務(１) 防災センター業務１) 防災センター中央監視盤の運行業務。2) 各警報盤の監視業務及び異常等緊急事態発生時の諸業務。(緊急対処指示・火災発生時の防災機器の制御並びに避難放送等)3) 関係各所への連絡通報。(発注者への報告、110、119通報等)4) 工技・テクノの各室使用状況管理。5) 工技・テクノの管理規定に基づき、各部所のカード及び鍵の受け渡し管理。6) 不法侵入者、不審者の侵入防止、発見、阻止、並びに牽制。7) 来訪者等に対する工技・テクノの管理規定に基づく入場手続き。(２) 巡回業務工技・テクノの建物内外にわたり定時巡回を実施すること。巡回時間 (平日2回24：00、7：30)(休日4回10：00、15：00、24：00、7：30)1)火災、盗難の予防、防止、その他事故発生の兆候の発見と処置。2)不正、不良行為の予防・防止。3)工技・テクノの管理規定違反の取締り。4)消火器、消火栓等諸設備の外観点検。5)避難経路、階段上等の障害となる物品の排除のための処置。6)火気使用業者に対する取り扱い上の注意及び指導。37)火災発見時における通報及び初期消火。8)盗難事故発生時における通報及び現場保存。9)不審者・不法侵入者の潜伏可能箇所の点検10)建物及び付帯施設の損壊箇所発見時の報告並びに危険と認められた場合の通報処置。11)浸水、漏水事故発見時の通報、応急処置。12)隣接地帯より波及する恐れのある事故の発見と処置。13)不法侵入者・不審者及び徘徊者の早期発見と処置。14)指定門扉、シャッター及び各所窓等の施錠・解錠の点検。15)不必要電灯の消灯。16)不必要電源の電源断。17)ガス等火気使用場所の安全確認と処置。18)たばこの吸殻の未処理及び灰皿等の火気安全の確認。19)規定に基づく物件鍵管理の徹底と指導、特にマスター鍵の取扱い。20)危険、禁止行為の発見と阻止。21)駐車場の秩序の維持と不審者、不審車両の発見と報告・通報処置と残留車両の確認と記録。22)建物内外にわたり不審物、放置物、忘れ物等の早期発見と処置。(3) 緊急対処業務火災その他、非常事態が発生した場合は、関係各所に通報・連絡すると共に事態に適合した正確敏速な処置を講ずること。1)現場における消火活動、負傷者の救護、その他必要な第一処置。2)人命尊重を優先し、適切なる避難誘導。3)火災・盗難等併発的災害の防止。4)風水害、その他、事前に予知し得る事態については発注者と協議の上対処すること。(４) エレベーター故障事故・その他事案(閉じ込め・いたずら等)の緊急対応と処置。1) 閉じ込め事故・故障は、業者への緊急対応の要請を行うと共に発注者へ連絡すること。2) エレベーター閉じ込め者に対しては、数分間隔で対応状況を説明し不安の解消に努めること。3) 故障に際しては、案内板の掲示等を早めに行い、来訪者に使用させないこと。4) 地震の発生時は、乗者のない旨を確認し、緊急停止等の対処をすること。5) 内部壁への落書き、傷等を発見した場合は、直ちに発注者に連絡すること。(５) 開放・閉鎖業務発注者が別途指定する時間に各施設及び駐車場出入口、扉、シャッターの開閉を行うこと。(６) 工技・テクノ内秩序の維持1) 機密漏洩事故の防止(TOTAX-ZETAシステムの適確運用). 2) 喧嘩、いやがらせ行為、放歌、高吟等著しく館内平穏を害する行為の取締り。3) 時間外における急病、怪我等の救護処置4(７) その他留意事項について1) 見学者、工事関係者、清掃関係者等の入退場時の扉等の施解錠。2) 拾得物の受付と処置。3) 電話、伝言の受付及び連絡。4) 郵便物の受付と保管並びに連絡。5) その他緊急時、担当者が必要と認める要諸事項。５.緊急連絡緊急時に際しては、直ちに関係各署並びに工技指定の緊急連絡先に連絡すること。６.警備日誌緊急の連絡を必要とする事案・事故については、その都度連絡処置を執り、詳細は警備日誌に記載し、勤務終了後に発注者に提出すること。なお警備日誌様式は発注者の承認を得ること。７．警備員1) 警備に従事する警備員は、心身共に健全な者をもって充てることとし、その者の履歴書を事前に発注者に提出し承認を受けること。2) 警備に従事する警備員に変更があるときも同様とする。８．敷地内への駐車受注者が警備業務を請け負うため、契約期間内に恒常的に自動車を岡山県工業技術センター・テクノサポート岡山敷地内に駐車する場合、駐車場使用料金(１月１台千円)が必要な場合がある。９．その他１)発注者は契約締結時に、緊急時等の連絡先及び担当者名を受注者に通知する。２)この仕様に示されていない細部の事項及び業務遂行中に生じた疑義については発注者・受注者双方協議のうえ決定し、誠実にこれを行う。