「広報あすか」印刷業務委託（明日香村役場）

「広報あすか」印刷業務委託（明日香村役場） 入 札 公 表 書明日香村が発注する下記の物品について、明日香村物品調達等条件付き一般競争入札を執行しますので、地方自治法施行令第167条の6の規定により公告します。 なお、本公告は、本業務に係る令和７年度予算の成立を前提に行う年度開始前準備行為であり、当該予算が成立しなかった場合は、本公告による契約は解除するものとします。 令和７年 ２月２５日明日香村長 森川 裕一第１ 入札に付する物件(１)番 号 令和７年度 第３０２号(２)件 名 「広報あすか」印刷業務委託(３)納入場所 明日香村役場(４)概 要 別紙仕様書のとおり(５)納 入 期 限 原則毎月２５日(令和８年３月３１日まで)(６)最低制限価格 設定なし(７)低入札価格調査 適用なし(８)入 札 保 証 金 免除(９)支払条件 前金払 なし部分払 あり第２ 入札参加資格要件明日香村入札参加資格者名簿の 『印刷・製本類』に登録されている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たす業者であるものとします。 (１)本社・営業所が県内にある者(２)地方自治法施行令第167条の４第1項及び第2項に規定するものでないこと。 (３)明日香村建設工事等請負契約に係る入札参加資格停止措置要綱に基づき入札参加停止措置の期間中の者でないこと。 第３ 仕様書等に関する質疑回答(１) 仕様書等に関して質疑があるときは、質疑応答書(明日香村のホームページからダウンロードしてください。)により下記の日時及び方法で提出してください。 日 時 令和７年２月２８日(金) 午前９時 から 午後５時 まで方 法 ファックス(ﾌｧｯｸｽ番号 0744-54-2440)により提出してください。 その他 指定する日時及び方法によらない質疑には回答いたしません。 (２)(１)の質疑については、次のとおり回答します。 日 時 令和７年３月５日(水)場 所 明日香村のホームページに掲載第４ 入札書等の郵送方法入札参加希望者は、入札書(明日香村のホームページからダウンロードしてください。)を一般書留郵便又は簡易書留郵便のいずれかの方法により、明日香郵便局へ局留扱いで、開札日の前日(令和７年３月１０日(月)までに到達するように郵送しなければならない。 この場合において、郵送に要する費用は入札参加希望者の負担とします。 第５ 開札日時、場所及び傍聴方法(１)開札は、下記の日時及び場所で行います。 日 時 令和７年３月１１日(火) 午前１０時０５分場 所 明日香村役場 ２階 災害対策室(２)開札の傍聴を希望される方は、明日香村競争入札傍聴要領に基づき、開札日の前日午後５時までに総務財政課に申込みをしてください。 傍聴は先着順とし、定員(５人)になり次第締め切ります。 また、入札をした者が傍聴の申込みをした場合は、開札立会人を依頼することがあります。 第６ 入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は無効とします。 (１)入札参加資格のない者が行った入札(２)同一事項の入札について2通以上の入札書等を提出した者の行った入札(３)指定された入札方法によらない入札(４)期限までに到達していない入札(５)入札に関し不正な行為をした者が行った入札(６)明日香村郵便入札心得第8条に該当する入札(７)その他入札に関する条件に違反した入札第７ 入札結果の公表入札の結果については、役場の入札掲示板への掲示及び明日香村のホームページへの掲載で公表します。 第８ その他(１)落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に消費税及び地方消費税を加算した金額をもって落札価格とするので、入札参加者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額から消費税及び地方消費税を減算した金額を入札書に記載するものとします。 (２)入札回数は１回とします。 (３)書類は、原則としてA4判とします。 (４)この通知に定めのない事項については、明日香村契約規則、明日香村指名競争入札実施要領、明日香村郵便入札心得及び関係法令等によるものとします。 仕 様 書１ 件 名「広報あすか」印刷業務委託２ 印刷回数１２回(毎月1回)３ 印刷部数２,４００部／回４ 規格及び紙質(１)刷り色 表１及び表４は４色カラー刷りとし、表２、表３及び本文は２色刷で、色はその都度指定する。 (２)ページ数 １８～２８ページ/回とする。 (平均２４ページ/回(令和６年度実績)(３)紙質 マットコート紙、菊判４８.５kg、インクは大豆油インキとする。 (４)フォント 原則として、ユニバーサルデザインフォント(ＵＤフォント)を使用する。 ただし、ＵＤフォント以外を使用する場合は村と協議する。 (５)仕上り Ａ４判(Ａ３判２つ折り、中とじ、止め針なし、パンチ穴２穴)とする。 ５ 印刷方法等(１)文字原稿及び写真等(以下「原稿等」という。)は、原則として１日に電子メール、紙面等により提供する。 (２)受託者は、提供された原稿等により、紙面のレイアウト等を行う。 その際、読者に分かりやすく、かつ見やすくなるようにイラストや写真等(受託者が用意)を加えるなどの工夫をする。 (３)誤字・脱字の校正のほか、より分かりやすい紙面づくりのため、必要に応じ文章の言い回し・文脈の校正(文言の削除・追加)を行う。 (４)発行済み広報紙のコーナーを基本に、デザイン・レイアウトの提案を行うこと。 内容等については、担当者と調整し協議のうえ決定する。 (５)校正(文字・色)は、デジタル検版等を使用し、修正を正確に行う。 印刷入稿前に１回以上、誤植や体裁上の不備、明らかな原稿上の誤りなどの確認を行うこと。 緊急の修正、差し替えにも柔軟に対応すること。 (６)校正段階におけるパンチ穴の位置は、掲載文書及び写真と重ならないよう編集することとする。 (７)広報紙、電子データの納品及び原稿の返却は原則として毎月２５日とする。 ６ 納品方法(１)広報紙は、総合政策課が指定する部数毎に梱包(約６５仕分)し、梱包の表に予め支給するシールを貼り納品する。 (２)電子データは、マイクロソフトウインドウズ１０で読込み可能なＰＤＦファイルで納品する。 尚、ＰＤＦファイルは、３００ｄｐｉ以上の解像度で、１冊分を１ファイルにまとめたものとする。 (３)納品は、総合政策課の指定する場所とする。 ７ 著作権等受託者が、作成したイラスト、写真等の著作権は明日香村に帰属するものとする。 ８ 秘密の保持本業務において知り得た情報について他に漏えい又は引用してはならない。 ９ 個人情報保護本業務に伴い知り得た個人情報等は善良なる管理者の注意のもとに管理し、個人情報等の秘密を他に漏らしてはいけない。 10 履行期限契約確定の日から令和８年３月３１日まで11 そ の 他(１)広報紙に、チラシ等の折込みをすることがある。 折込みに要する費用は、予算の範囲内(１種類につき７,０００円(税抜)以内とする。 )において別途協議するものとする。 (２)仕様書等を熟覧するとともに、疑義があるときは下記に問い合わせをすることができる。 12 問い合わせ〒６３４－０１４２奈良県高市郡明日香村大字橘２１番地明日香村役場 総合政策課TEL ０７４４－５４－９０１８FAX ０７４４－５４－２４４０