「ビジネスホン一式の購入（城東小学校）」に係る制限付一般競争入札の実施について

「ビジネスホン一式の購入（城東小学校）」に係る制限付一般競争入札の実施について 1 / 3ビジネスホン設置仕様書(城東小学校)1. 主装置(1) 外線収容数 ・・・ アナログ４回線以上(2) 内線収容数 ・・・ 30回線以上(3) 設置場所 ・・・ 事務室内(4) 配線方法 ・・・ スター配線(5) 発信方式 ・・・ プッシュ方式(6) 内線・外線発信本市と学校は、ＶｏＩＰゲートウェイによる電話網を構築しているので、外線発信は本市の交換機より発着信ができるように設定する。 また、各施設間(学校、事務局、教育機関、行政機関等)は、内線通話(音声・ＦＡＸ)ができるように設定する。 (7) 通話録音機能① 電話によるトラブル対応として、通話内容が録音できる外線通話自動録音機能を付けること。 ② 通話録音は、２回線(局線１番・２番)が同時に録音できること。 ③ 通話録音時間は、10時間以上録音できること。 ④ 特定の通話記録を選択して、別途保存できる機能があること。 ※上記の機能を満たすのであれば、主装置内蔵ではなく外付けの機器で対応しても構わない。 ⑤ 録音データは、パソコン(Windows)への保存及び再生ができること。 ⑥ 通話録音の告知ができること。 (8) 留守番電話機能① 休校時などに留守番電話が作動する機能を付けること。 【応答メッセージの録音時間】１分以上【用件メッセージの録音時間】30分以上② 通話は最大３通話可能だが、どの回線でも留守番電話機能が作動すること。 ただし、留2 / 3守番電話機能が作動中の時は、残り２回線は留守番電話機能が作動できなくてもよい。 ③ 外付けで留守番電話装置を設置しても構わないが、設置場所は必ず事務室とすること。 (9) 停電対策① 停電時に、主装置に30分以上電源を供給できる機能を付けること。 ② 外付けで電源装置を設置しても構わないが、場所については事務室に設置すること。 (10) 主装置は国内メーカーの最新機種であること。 2. 子機(1) 電話機の種類① 多 機 能 電 話 機 ・・・ ４台(事務室、校長室、職員室、保健室)② コードレス多機能電話機 ・・・ ２台(事務室、職員室)※ コードレス多機能電話機(ハンディタイプを除く)は、多機能電話機と同等の機能・操作性であること。 ③ 一 般 電 話 機 ・・・ 17台④ 一般電話機(停電対応)・・・１台(事務室)⑤ ファクシミリ(ＦＡＸ) ・・・ １台(事務室)※ ＦＡＸは、『ブラザー FAX-2840』と同等の機能・操作性であること。 (2) 子機は、すべて主装置に依存する。 (3) ＦＡＸの設定① 収容先 ・・・ 別紙『那覇市立小・中学校電話システム構成イメージ図』を参照。 ② ＦＡＸを受信する時、他の子機が鳴らないように設定すること。 ③ 出力できる紙のサイズがＡ４以上であること。 また、Ｂ４以上のデータを受信した際に、Ａ４サイズに縮小して印刷できる機能を有すること。 ④ 感熱紙は不可とする。 ⑤ 事務室のＦＡＸの印字方式は、モノクロレーザーとする。 3. 留意事項(1) 主装置から子機までの配線は、スター配線で新規に敷設することとし、可能な限り既存の3 / 3電話用配管を利用すること。 (2) 新規設置箇所等、配管が利用できず新たな配線を行う場合は、施工計画書等を作成し、本市教育委員会の承諾を得てから施工すること。 また、露出で配線が見える部分は、モール又はポリ塩化ビニルパイプ等で工事を行うこと。 (3) 既存のビジネスホン及び子機、ＦＡＸ、不要な配線等は、撤去・廃棄まで行うこと。 (4) ＩＰ電話(イントラネット)の障害時には、非常用切替器のスイッチを切りかえる事により、非常用電話番号で通話及びＦＡＸの送受信が可能な状態にすること。 (5) 非常用切替器(２台)を取り替え、使用法が分かるようにテプラ等で表示すること。 (参考機器：かがつう㈱ K G 4 - B 2)(6) 主装置のＡＣ電源・電話回線には、必ず落雷サージ防止機器を取り付けること。 また、配線が校舎をわたる場合、必ず端子ＢＯＸを設置し落雷対策を行うこと。 (7) 主装置及び子機について、設置場所ごとに設置前後の写真を撮影し、提出すること。 写真は、プリントアウトした写真をファイルに綴じて提出すること。 (8) 機器等の保守は含まないが、納品後、１年未満の故障等についてはメーカー保証とすること。 また、学校側が納入業者を確認しやすいよう、業者名・連絡先を明示したステッカーを主装置に貼り、障害等が起こった場合は、速やかに対応すること。 (9) 機器の操作方法については、学校職員２人以上に説明すること。 なお、留守番電話機能及び通話録音機能については、重要な機能なので、分かりやすく充分に説明を行うこと。 (10)ビジネスホンの設置作業は、授業に支障のない長期休業期間等に行うこと。 詳細な日程は、予め学校と調整すること。