【村山産業高等学校】電子複写機による複写サービス（令和7年3月21日入札）

【村山産業高等学校】電子複写機による複写サービス（令和7年3月21日入札） 一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、電子複写機による複写サービスの調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和７年２月26日山形県立村山産業高等学校長 坂井 孝朗１ 入札の場所及び日時(1) 場所 村山市楯岡北町一丁目３番１号 山形県立村山産業高等学校相談室(2) 日時 令和７年３月21日(金) 午後２時00分２ 入札に付する事項(1) 調達をするサービスの名称及び予定数量イ 名称 電子複写機による複写サービスロ 予定数量 1,851,000枚(契約期間内におけるモノクロ複写及び印刷の予定枚数)なお、複写機の設置台数は３台とする。(2) 調達をするサービスの仕様 仕様書による。(3) 契約期間 令和７年４月１日から令和12年３月31日まで(4) 設置場所 仕様書による。(5) 入札方法 モノクロ複写及び印刷１枚当たりの単価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。なお、入札書に記載する見積金額は、小数点以下２桁までとする。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(2) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(6) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿に登載されていること。(7) 次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第 167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第 77 号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(8) 山形県村山総合支庁の所管する区域に本店又は営業所等を有すること。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等村山市楯岡北町一丁目３番１号山形県立村山産業高等学校事務室 電話番号 0237(55)2538(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等 山形県立村山産業高等学校事務室で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除する。(2) 契約保証金 契約金額に２の(1)のロの予定数量を乗じて得た金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り上げた金額)以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書を令和７年３月12日(水)午後３時までに山形県立村山産業高等学校事務室に提出するとともに、併せて２の(2)のサービスの仕様に適合するものとして作成した応札に係る仕様書(以下「応札仕様書」という。)及び競争入札に係る応札仕様書等審査申請書を提出すること。(2) (1)により提出された応札仕様書については、２の(2)の仕様に適合しているかどうかを審査し、審査の結果適合しないと認められた場合は、当該応札仕様書を提出した者は、この入札に参加することができない。(3) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め並びにこの契約に係る次年度以降の歳入歳出予算が成立しない場合の契約解除に関する定めを設けるものとする。(4) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(5) 当該契約に係る予算が成立しない場合は、この公告は効力を有しない。(6) 詳細については入札説明書による。 入札説明書等配布一覧表調達の名称［電子複写機による複写サービス］№ 名 称 部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・競争入札に係る応札仕様書等審査申請書・競争入札に関する質問書・入札書・委任状１部２ 仕様書 １部３ 応札仕様書(提出用) １部４ 契約書(書式) １部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県立村山産業高等学校入札説明書電子複写機による複写サービスの調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和３９年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等(1) 契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等〒９９５－００１１ 村山市楯岡北町一丁目３番１号山形県立村山産業高等学校事務室 電話番号０２３７(５５)２５３８２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加者資格及び応札仕様書の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するための申請書並びに本件調達に係る応札仕様書、その他必要な書類(以下「応札仕様書等」という。)を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格並びに応札仕様書の審査を受けなければならない。(2) 提出書類ア 入札参加者の資格に関する書類(ｱ)一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)イ 応札する仕様に関する書類(ｱ) 競争入札に係る応札仕様書等審査申請書(別紙様式第２号)① 応札仕様書 別紙様式により作成すること。② 保守体制図 保守拠点の住所・電話番号・組織名・体制図・学校までの所要時間が確認できるもの(任意様式)③ 保守要員表 正副の保守要員予定者の経験年数及び所属が確認できるもの(任意様式)④ カタログ 機種区分Ａ及びＢの製品カタログを添付すること。(3) 上記(2)の書類を郵送する場合は、書留郵便に限る。(4) 応札仕様書の審査については、当該仕様書が入札公告で示した仕様書に基づき作成され、かつ、その内容が公告で示した各項目の性能等の条件を満たしているかどうかを判断するものとし、必要に応じ内容の補正等を指示する場合があり、提出者はこれに応じるものとする。(5) 申請書及び応札仕様書の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格確認結果及び応札仕様書の審査結果の通知(1) 入札参加資格及び応札仕様書の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和７年３月17日(月)までに通知する。(2) 本件入札への参加は、前項の通知により、入札参加資格を有し、かつ、応札仕様書の審査においてその内容が本件調達の仕様に適合すると認められたものについてのみ行うことができるものとする。５ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和７年３月４日(火)15時までに、契約担当部局等に別紙様式第７号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、山形県立村山産業高等学校事務室おいて閲覧に供する。６ 入札の辞退(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。 入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する調達等の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(1) 入札書の様式は、入札書(様式第８号)による。(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「調達等の名称」を記載すること。(4) 入札書を郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和７年３月19日(水)午後４時30分までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を作成し提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、輸送費、登録及び関税等通常の取引において必要とされる諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち会わせて開札を行う。開札に立ち会わない入札者は、開札結果の通知に必要な返信用封筒に、受取人の住所、氏名又は名称等を明記のうえ、所定の料金の切手を貼ったものを入札書とともに提出しなければならない。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札を契約担当者に提出した入札(7) その他入札条件に違反した者のした入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は、当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(1) 規則第120条第1項の規定により作成された公告２の(1)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申し立てることができない。(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、該当印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(6) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(7) この契約は、地方自治法第234条の３の規定による長期継続契約とする。(8) 契約締結にあたっては、４により通知を受けた応札仕様書の内容を変更することはできない。(9) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)令和 年 月 日山形県立村山産業高等学校長 坂井 孝朗 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名一般競争入札参加資格確認申請書下記の調達等に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有することについては事実と相違ないことを誓約します。記１ 調達等の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和７年２月26日(2) 調達等の名称 電子複写機による複写サービス※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。様式第２号(競争入札に係る応札仕様書等審査申請書)令和 年 月 日山形県立村山産業高等学校長 坂井 孝朗 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名競争入札に係る応札仕様書等審査申請書下記の調達等に係る応札仕様書について、別添のとおり提出しますので審査されたく申請します。記１ 調達等の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和７年２月26日(2) 調達等の名称 電子複写機による複写サービス２ 添付書類(1) 応札仕様書(2) 保守体制図(3) 保守要員表(4) 応札に係るカタログ等様式第７号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)令和 年 月 日山形県立村山産業高等学校長 坂井 孝朗 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名競争入札に関する質問書下記の調達等に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１ 調達等の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和７年２月26日(2) 調達等の名称 電子複写機による複写サービス２ 質問事項等様式第８号入札書令和 年 月 日山形県立村山産業高等学校長 殿入札者 住所又は所在地氏名又は名称及び代表者名㊞[代理人氏名 ㊞]山形県財務規則及び山形県契約約款により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。 記入 札 金 額￥※１枚当たりの単価(消費税及び地方消費税含まず)入 札 保 証 金 免 除調達名称及び規格電子複写機による複写サービス(規格は仕様書のとおり)予定数 量 仕様書のとおり設置場 所 仕様書のとおり契約期 間 令和７年４月１日から令和12年３月31日まで摘 要・入札金額は、小数点以下２桁までとする・代金の支払いは１か月毎の精算払とする。※１ 入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印のうえ入札すること。 ※１※２様式第９号委任状令和 年 月 日山形県立村山産業高等学校長 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名 ㊞私は を代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１ 令和７年３月21日に実施される山形県立村山産業高等学校の電子複写機による複写サービスの調達の入札並びに見積に関する一切の件２ 委任期間令 和 年 月 日 から令 和 年 月 日 まで Ⅰ 各設置室の予定枚数及び要求仕様一覧※1 ※2 ※3①がある。 ② ③ ④ ※1は、ネットワーク プリンターでのドライバーインストール対象パソコン台数 ※2は、ネットワークスキャナー機能での指定パソコンの配信先フォルダ設定数 ※3は、ＦＡＸ機能での宛先登録数仕様書1276,000 45枚以上 A3 進路指導室 2 モノクロ 4,600 55,200375,0001,851,000A3 45枚以上370,2001,200,000○最大複写サイズネットワークプリンター機能ネットワークスキャナー機能555枚以上付加機能60 ○ 60BNO 区分設置階数(Ｆ)設置室名○ A3基本機能予定枚数(月間)複写速度A4ヨコ枚／分予定枚数(年間)モノクロ 20,000 240,000機種区分A予定枚数(５年間)6166ＦＡＸ機能71 3○ ○ ○ 1390 ○6715※1、※2、※3の設定に関するIPアドレス等のネットワーク情報・パソコンの配信先フォルダ情報・FAXの宛先情報は、セキュリティの関係上、入札後に落札業者のみに開示する。 ※1、※2、※3を別紙のⅡ 基本仕様書及びⅢ 機種ごと仕様書に従い設定すること。 ※1、※2、※3の設定数は、予定数であり、契約期間内(契約時を含む)において変更がありうる。 職員室 2付加機能は、ネットワークプリンター機能・ネットワークスキャナー機能・ＦＡＸ機能とする。 ○ 75基本機能は別紙の「Ⅲ 機種ごと仕様書」のとおりとする。 各設置室の予定枚数は上記のとおりとする。なお、予定枚数は参考であり、実際の使用枚数は増減する場合各設置室の要求仕様は上記の基本機能と付加機能の組み合わせとする。 合計 3 30,850 モノクロ3 事務室2○ 1 モノクロ 6,250 75,000 B1Ⅱ 基本仕様書仕様項目1①村山総合支庁管内に保守要員が常駐していること。 ②各種要請により、直ちに保守要員を派遣できる体制を確保すること。 2①別紙のⅢ機種区分仕様書に適合していること。 ② ③ ④3① ② ③ ④ ⑤4① ②5① ② ③ ④6① ② ③7①8①保守の実施にあたって知り得た業務上の機密を外部に漏らしたり、または他の目的に利用してはならない。 請求に際しては、受注者が機器の点検、調整のため使用した複写サービス枚数、及び受注者の責に帰すべき原因により不良生じるものとして、各機種ごとに複写サービス枚数の2％に相当する数量(端数切上げ)を控除すること。 その他資料担当職員の指示のもと、指定日に指定場所へ機器を搬入し、正常稼動できるように設置調整を実施すること。 使用済のトナーカートリッジ等の消耗品は、速やかに回収すること。 常時正常な状態で複合機を利用できるように、トナーカートリッジ等消耗品の供給を定期的に行うこと。 ネットワーク対応機は自動的に消耗品切れを通報できる仕組みがあり運用できること。 トナーカートリッジ等の消耗品配送について保守及び操作の問合せ及び保守作業は、原則として平日の９時から１７時までの間で実施すること。 ネットワークスキャナー仕様の複合機は、PDF/JPEG/TIFFの任意のフォーマットへ変換し、指定ＰＣの指定フォルダに自動配信できるように設定すること。 スキャンしたデータをEメールに添付して送信できること。 ＦＡＸ仕様の複合機は、自局情報及び指定する宛先・グループの登録を実施し、出力した登録情報のリストにより各課担当職員の確認を受けること。 機密の保持について保守要員が作業を行った場合、所属の職員に作業内容等を報告し、確認を受けること。 トナーカートリッジ等の消耗品の供給依頼については、平日の９時から１７時までの受付体制を確保すること。 障害が発生した場合、障害連絡受付け後、速やかに対処して正常な状態へ回復すること。また、ネットワーク対応機は自動的に通報できる仕組みがあり運用できること。 常時正常な状態で複写サービスの各機能が利用できるように、必要に応じて保守メンテナンスを実施すること。また、ドラムカートリッジ等の定期交換部品については、品質維持のため、必要に応じて交換すること。 各職員のクライアントパソコンから、複合機へ出力するため、ネットワークに接続するすべてのパソコンにプリンタードライバーをインストールすること。 (ＴＣＰ／ＩＰによる各ＰＣからのダイレクト出力設定)保守メンテナンスについて操作説明について各室の担当職員に対し、機械の操作マニュアルを一部提出すること。また、職員より説明を要請された場合は、これに応じること。 複合機の一般的な各機能等について、職員が使用できるように設置・設定終了後、速やかに説明を実施すること。 指定するネットワーク情報を各機器へ設定し、MACアドレスを速やかに担当職員へ報告すること。 【要求仕様一覧に基づき、４月１日稼動できるように以下の設置・調整・設定を実施すること。また、作業の際には、職員の業務を極力停滞させずに実施すること】※日程等の詳細については、担当職員と別途調整すること。 提出書類基本条件※１ 保守体制図※２ 保守要員表機器の搬入及び設定等についてネットワークプリンター仕様の複合機は、クライアントPCから、ネットワーク内の指定した複合機へ出力できること。 電子複写機の外観色は、白をベースとしていること。 電子複写機の製品について※３ カタログ保守・消耗品・管理を効率的に実施するため、機器は全て同一メーカーであり、新造機であること。ただし、整備・検査を経て製品化された再生機も可とする。 基本仕様書に対する提出書類※１保守体制図 保守拠点の住所・電話番号・組織名・体制図・学校までの所要時間が確認できるもの(任意様式)※２保守要員表 正副の保守要員予定者の経験年数、所属が確認できるもの(任意様式)※３カタログ 機種区分Ａ及びＢの製品カタログ2ⅢNo A Ｂ1① 複写速度 A4ヨコ モノクロ 枚／分 55枚/分 以上 45枚/分 以上② ウォームアップタイム 30秒以下 30秒以下③ ファーストコピー・タイム モノクロ 4.0秒以下 4.0秒以下④ 連続複写枚数 9999枚以上 999枚以上⑤ 最大用紙サイズ A3サイズ A3サイズ⑥ 給紙方式 4トレイ以上+手差しトレイ(複数枚) 4トレイ以上+手差しトレイ(複数枚)⑦ 給紙容量(トレイ合計) 5,000枚以上 2,000枚以上⑧ コピー画質解像度(読み取り) 600dpi×600dpi以上 600dpi×600dpi以上⑨ 複写倍率(ズーム) 25～400%以上 25～400%以上⑩ 両面複写機能 装備のこと 装備のこと⑪ Nアップ機能 2アップ､4アップ､8アップ以上 2アップ､4アップ､8アップ以上⑫ 原稿セット枚数 250枚以上 100枚以上⑬ 原稿送り装置の種類 自動両面原稿送り装置 自動両面原稿送り装置⑭ 電源 100V 15A 100V 15A⑮ 最大消費電力 2.0kw以下 2.0kw以下⑯ 機械占有寸法 幅1,500mm×奥行900mm以下 幅1,000mm×奥行800mm以下⑰ 環境 グリーン購入法 適合のこと 適合のこと2 付加装置機能① 出力解像度 600dpi×600dpi以上 600dpi×600dpi以上② メモリー容量 1GB以上 1GB以上③ 対応プロトコル TCP/IP TCP/IP④ インターフェース 100Base-TX 100Base-TX⑤ 形式 カラースキャナー カラースキャナー⑥ 最大読み取り解像度 600dpi×600dpi以上 600dpi×600dpi以上⑦ Ｓｃａｎ形式TWAINドライバーによるPｕｌｌ Sｃａｎ及びPush ScanによるPC保存Ｅメールにスキャンデータを添付してＰＣに転送TWAINドライバーによるPｕｌｌ Sｃａｎ及びPush ScanによるPC保存Ｅメールにスキャンデータを添付してＰＣに転送⑧ 出力形式 PDF/JPEG/TIFF PDF/JPEG/TIFF⑨ 対応プロトコル TCP/IP TCP/IP⑩ インターフェース 100Base-TX 100Base-TX⑪ 通信モード G3 G3⑫ 適用回線 加入電話回線、PBX 加入電話回線、PBX⑬ FAX受信機能 ペーパー受信及びペーパーレス受信 ペーパー受信及びペーパーレス受信⑭ FAX受信トレイ 不問 専用排出トレイ有り 機種ごと仕様書 ネットワークスキャナー機能ファクシミリ機能機種区分基本仕様ネットワークプリンター機能生産性用紙コピー機能原稿送り装置電源及び設置スペース3 住所又は所在地商号又は名称代表者氏名Ⅱ 基本仕様書仕様項目 右欄の記載 記載欄1①村山総合支庁管内に保守要員が常駐していること。○又は×②各種要請により、直ちに保守要員を派遣できる体制を確保すること。○又は×2①別紙のⅢ機種区分仕様書に適合していること。○又は×② ○又は×③ ○又は×④ ○又は×3○又は×① ○又は×② ○又は×③ ○又は×④ ○又は×⑤ ○又は×4① ○又は×② ○又は×5① ○又は×② ○又は×③ ○又は×④ ○又は×6① ○又は×② ○又は×③ ○又は×7① ○又は×8① ○又は×担当職員の指示のもと、指定日に指定場所へ機器を搬入し、正常稼動できるように設置調整を実施すること。 提出書類基本条件※１ 保守体制図※２ 保守要員表電子複写機の製品について※３ カタログ保守・消耗品・管理を効率的に実施するため、機器は全て同一メーカーであり、新造機であること。ただし、整備・検査を経て製品化された再生機も可とする。 ネットワークプリンター仕様の複合機は、クライアントPCから、ネットワーク内の指定した複合機へ出力できること。 電子複写機の外観色は、白をベースとしていること。 機器の搬入及び設定等について【要求仕様一覧に基づき、４月１日稼動できるように以下の設置・調整・設定を実施すること。また、作業の際には、職員の業務を極力停滞させずに実施すること】※日程等の詳細については、担当職員と別途調整すること。 各職員のクライアントパソコンから、複合機へ出力するため、ネットワークに接続するすべてのパソコンにプリンタードライバーをインストールすること。 (ＴＣＰ／ＩＰによる各ＰＣからのダイレクト出力設定)ネットワークスキャナー仕様の複合機は、PDF/JPEG/TIFFの任意のフォーマットへ変換し、指定ＰＣの指定フォルダに自動配信できるように設定すること。 スキャンしたデータをEメールに添付して送信できること。 ＦＡＸ仕様の複合機は、自局情報及び指定する宛先・グループの登録を実施し、出力した登録情報のリストにより各課担当職員の確認を受けること。 操作説明について複合機の一般的な各機能等について、職員が使用できるように設置・設定終了後、速やかに説明を実施すること。 その他資料請求に際しては、受注者が機器の点検、調整のため使用した複写サービス枚数、及び受注者の責に帰すべき原因により不良生じるものとして、各機種ごとに複写サービス枚数の2％に相当する数量(端数切上げ)を控除すること。 応札仕様書トナーカートリッジ等の消耗品配送について常時正常な状態で複合機を利用できるように、トナーカートリッジ等消耗品の供給を定期的に行うこと。 ネットワーク対応機は自動的に消耗品切れを通報できる仕組みがあり運用できること。 トナーカートリッジ等の消耗品の供給依頼については、平日の９時から１７時までの受付体制を確保すること。 使用済のトナーカートリッジ等の消耗品は、速やかに回収すること。 機密の保持について保守の実施にあたって知り得た業務上の機密を外部に漏らしたり、または他の目的に利用してはならない。 各室の担当職員に対し、機械の操作マニュアルを一部提出すること。また、職員より説明を要請された場合は、これに応じること。 保守メンテナンスについて常時正常な状態で複写サービスの各機能が利用できるように、必要に応じて保守メンテナンスを実施すること。また、ドラムカートリッジ等の定期交換部品については、品質維持のため、必要に応じて交換すること。 障害が発生した場合、障害連絡受付け後、速やかに対処して正常な状態へ回復すること。また、ネットワーク対応機は自動的に通報できる仕組みがあり運用できること。 保守要員が作業を行った場合、所属の職員に作業内容等を報告し、確認を受けること。 保守及び操作の問合せ及び保守作業は、原則として平日の９時から１７時までの間で実施すること。 指定するネットワーク情報を各機器へ設定し、MACアドレスを速やかに担当職員へ報告すること。 基本仕様書に対する提出書類※１保守体制図 保守拠点の住所・電話番号・組織名・体制図・学校までの所要時間が確認できるもの(任意様式)※２保守要員表 正副の保守要員予定者の経験年数、所属が確認できるもの(任意様式)※３カタログ 機種区分Ａ及びＢの製品カタログ1ⅢNo A 右欄の記載 記載欄1① 複写速度 A4ヨコ モノクロ 枚／分 55枚/分 以上 ○又は×② ウォームアップタイム 30秒以下 ○又は×③ ファーストコピー・タイム モノクロ 4.0秒以下 ○又は×④ 連続複写枚数 9999枚以上 ○又は×⑤ 最大用紙サイズ A3サイズ ○又は×⑥ 給紙方式 4トレイ以上+手差しトレイ(複数枚) ○又は×⑦ 給紙容量(トレイ合計) 5,000枚以上 ○又は×⑧ コピー画質解像度(読み取り) 600dpi×600dpi以上 ○又は×⑨ 複写倍率(ズーム) 25～400%以上 ○又は×⑩ 両面複写機能 装備のこと ○又は×⑪ Nアップ機能 2アップ､4アップ､8アップ以上 ○又は×⑫ 原稿セット枚数 250枚以上 ○又は×⑬ 原稿送り装置の種類 自動両面原稿送り装置 ○又は×⑭ 電源 100V 15A ○又は×⑮ 最大消費電力 2.0kw以下 ○又は×⑯ 機械占有寸法 幅1,500mm×奥行900mm以下 ○又は×⑰ 環境 グリーン購入法 適合のこと ○又は×2 付加装置機能① 出力解像度 600dpi×600dpi以上 ○又は×② メモリー容量 1GB以上 ○又は×③ 対応プロトコル TCP/IP ○又は×④ インターフェース 100Base-TX ○又は×⑤ 形式 カラースキャナー ○又は×⑥ 最大読み取り解像度 600dpi×600dpi以上 ○又は×⑦ Ｓｃａｎ形式TWAINドライバーによるPｕｌｌ Sｃａｎ及びPush ScanによるPC保存Ｅメールにスキャンデータを添付してＰＣに転送○又は×⑧ 出力形式 PDF/JPEG/TIFF ○又は×⑨ 対応プロトコル TCP/IP ○又は×⑩ インターフェース 100Base-TX ○又は×⑪ 通信モード G3 ○又は×⑫ 適用回線 加入電話回線、PBX ○又は×⑬ FAX受信機能 ペーパー受信及びペーパーレス受信 ○又は×⑭ FAX受信トレイメーカー型番新造機・再生機の別コピー機能 機種ごと仕様書 機種区分基本仕様生産性用紙 新造機 ・ 再生機原稿送り装置電源及び設置スペースネットワークプリンター機能ネットワークスキャナー機能ファクシミリ機能2ⅢNo Ｂ 右欄の記載 記載欄1① 複写速度 A4ヨコ モノクロ 枚／分 45枚/分 以上 ○又は×② ウォームアップタイム 30秒以下 ○又は×③ ファーストコピー・タイム モノクロ 4.0秒以下 ○又は×④ 連続複写枚数 999枚以上 ○又は×⑤ 最大用紙サイズ A3サイズ ○又は×⑥ 給紙方式 4トレイ以上+手差しトレイ(複数枚) ○又は×⑦ 給紙容量(トレイ合計) 2,000枚以上 ○又は×⑧ コピー画質解像度(読み取り) 600dpi×600dpi以上 ○又は×⑨ 複写倍率(ズーム) 25～400%以上 ○又は×⑩ 両面複写機能 装備のこと ○又は×⑪ Nアップ機能 2アップ､4アップ､8アップ以上 ○又は×⑫ 原稿セット枚数 100枚以上 ○又は×⑬ 原稿送り装置の種類 自動両面原稿送り装置 ○又は×⑭ 電源 100V 15A ○又は×⑮ 最大消費電力 2.0kw以下 ○又は×⑯ 機械占有寸法 幅1,000mm×奥行800mm以下 ○又は×⑰ 環境 グリーン購入法 適合のこと ○又は×2 付加装置機能① 出力解像度 600dpi×600dpi以上 ○又は×② メモリー容量 1GB以上 ○又は×③ 対応プロトコル TCP/IP ○又は×④ インターフェース 100Base-TX ○又は×⑤ 形式 カラースキャナー ○又は×⑥ 最大読み取り解像度 600dpi×600dpi以上 ○又は×⑦ Ｓｃａｎ形式TWAINドライバーによるPｕｌｌ Sｃａｎ及びPush ScanによるPC保存Ｅメールにスキャンデータを添付してＰＣに転送○又は×⑧ 出力形式 PDF/JPEG/TIFF ○又は×⑨ 対応プロトコル TCP/IP ○又は×⑩ インターフェース 100Base-TX ○又は×⑪ 通信モード G3 ○又は×⑫ 適用回線 加入電話回線、PBX ○又は×⑬ FAX受信機能 ペーパー受信及びペーパーレス受信 ○又は×⑭ FAX受信トレイ 専用排出トレイ有り ○又は×メーカー型番新造機・再生機の別コピー機能 機種ごと仕様書 機種区分基本仕様生産性用紙 新造機 ・ 再生機原稿送り装置電源及び設置スペースネットワークプリンター機能ネットワークスキャナー機能ファクシミリ機能3