山形県立河北病院面会人等案内業務

山形県立河北病院面会人等案内業務 一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、山形県立河北病院面会人等案内業務の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和７年２月26日山形県立河北病院長 佐藤 敏彦１ 入札の場所及び日時(1) 場所 西村山郡河北町谷地字月山堂111番地 山形県立河北病院 外来棟２階会議室(2) 日時 令和７年３月21日(金) 午後１時30分２ 入札に付する事項(1) 調達をする役務の名称及び数量山形県立河北病院面会人等案内業務 一式(2) 調達をする役務の仕様等 入札説明書及び仕様書による。(3) 契約期間 令和７年４月１日から令和８年３月31日まで(4) 入札方法 総価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(2) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(6) 山形県病院事業局財務規程(平成15年３月 県病院事業管理規程第11号)第121条の規定により準用する山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿に登載されていること。(7) 次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第 167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(8) 山形県内に本店又は営業所等を有すること。(9) ２の(1)の役務の履行に係る施設と同種の施設において、過去５年以内に当該役務と同種の役務を履行した実績があることを証明できること。この場合において、現に２の(1)の役務と同種の役務を履行している場合であって当該役務に係る契約期間が令和７年３月 31 日までに終了するときは、当該役務を履行した実績があるものとみなす。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等西村山郡河北町谷地字月山堂111番地 山形県立河北病院事務部医事経営相談課医事係電話番号0237(73)3131 内線777(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等 山形県立河北病院事務部医事経営相談課医事係で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除する。(2) 契約保証金 契約金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り上げた金額)以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書を令和７年３月12日(水)午後３時までに山形県立河北病院事務部医事経営相談課医事係に提出すること。(2) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め、再委託の禁止に関する定め並びに個人情報の保護に関する定めを設けるものとする。(3) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(4) 当該契約に係る予算が成立しない場合は、この公告は効力を有しない。(5) 詳細については入札説明書による。 入札説明書等配布一覧表調達する役務の名称［ 山形県立河北病院面会人等案内業務 ］No 名 称 部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・一般競争入札仕様書等に関する質問書・入札書・委任状１部２ 山形県立河北病院面会人等案内業務委託仕様書 １部３山形県立河北病院面会人等案内業務委託契約書(書式)１部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県立河北病院事務部医事経営相談課入 札 説 明 書山形県立河北病院面会人等案内業務の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等契約、仕様書に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局等」という。)〒999－3511西村山郡河北町谷地字月山堂111番地山形県立河北病院事務部医事経営相談課医事係電話番号0237－73－3131 内線777２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書又は競争入札参加資格審査申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 公告３の(９)による本件調達役務の対象施設と種類を同じくする施設については、病院、その他これに準じるものとして契約担当者が認める施設とする。(3) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加資格の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書及び添付書類(以下「申請書等」という。)を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。(2) 提出書類ア 入札参加者の資格に関する書類(ｱ) 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)(ｲ) 過去５年以内に本件調達役務の対象施設と同種の施設において同種の役務を履行した実績を有することを証する書類(写し可)(3) 上記(2)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る(4) 申請書を提出した者は、入札日の前日までに添付書類に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には添付書類の追加に応じるものとする。なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。(5) 申請書等の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格審査結果の通知(1) 入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和７年３月14日(金)までに通知する。５ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和７年３月 12 日(水)午後３時までに契約担当部局に別紙様式第７号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、山形県立河北病院事務部医事経営相談課医事係において閲覧に供する。６ 入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する役務の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(1) 入札書の様式は、入札書(様式第８号)による。(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「物品等の名称」を記載すること。(4) 入札書を郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和７年３月19日(水)午後５時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を作成し提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、役務の遂行に必要な打合せ等の付随業務に係る旅費、日当、使用料、その他一切の諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県病院事業局職員を立ち合わせて開札を行う。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は，当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(1) 山形県病院事業局財務規程第121条の規定により準用する規則第120条第１項の規定により作成された公告２の(１)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。 (2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県病院事業局職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(6) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(7) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)令和 年 月 日山形県立河北病院長 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名 (注)押印省略一般競争入札参加資格確認申請書下記役務の調達に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有すること並びに添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和７年２月26日(2) 役務の名称 山形県立河北病院面会人等案内業務２ 添付書類過去５年以内に本件調達役務の対象施設と同種の施設で当該役務と同種の役務を履行した実績を有することを証する書類(写し可)※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。様式第７号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)年 月 日山形県立河北病院長 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名 (注)押印省略競 争 入 札 に 関 す る 質 問 書下記役務の調達に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和７年２月26日(2) 役務の名称 山形県立河北病院面会人等案内業務２ 質問事項等様式第８号(入札書)備考 「摘要」欄には物件売払契約に係る入札の場合にあっては代金納入期限等その他の場合にあっては必要事項を記入すること。※１ 入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印のうえ入札すること。入 札 書年 月 日山形県立河北病院長 殿入札者 住所又は所在地氏名又は名称及び代表者名㊞〔 代理人氏名 ㊞ 〕山形県財務規則及び本件契約の条項により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。記入 札 金 額 ￥入札保証金額 免除役務の名称及 び 規 格山形県立河北病院面会人等案内業務(規格は仕様書のとおり)数量 一式納 入 場 所又は引渡場所山形県立河北病院履行期間又は履行期限令和７年4月1日から令和８年3月31日まで摘要※１※２注：運用に当たっては、代理人氏名記入欄〔 ㊞〕、備考※１及び※２は、必要に応じて加除すること。様式第９号(委任状)委 任 状年 月 日山形県立河北病院長 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名 ㊞私は を代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１ 山形県立河北病院面会人等案内業務の入札並びに見積に関する一切の件２ 委 任 期 間令和 ７ 年 月 日 から令和 ７ 年 月 日 まで 山形県立河北病院面会人等案内業務仕様書山形県立河北病院1１ 業務にあたっての心構え来院者は心身に何らかの課題や不安を抱えて来院することが多いため、本業務の従事職員は、懇切丁寧な対応を心がけること。２ 病院概要(１)建 物：外来棟、東棟、西棟、救急外来棟、緩和ケア病棟、ＣＴ・ＲＩ棟、ＭＲ棟エネルギーセンター棟 (地上５階)(２)診 療 科：16科(３)病 棟：病棟(３階病棟、４階病棟、緩和ケア病棟)(４)病床数：136床(５)敷地面積：37,720.50㎡(６)延床面積：17,980.72㎡３ 法令等の遵守(１)受注者は、業務の実施にあたり、労働基準法、最低賃金法、労働安全衛生法等の労働関係法令を遵守しなければならない。(２)受注者は、業務の実施にあたり、本仕様を遵守するとともに、業務従事者に周知させるものとする。４ 委託する業務等発注者が受注者に委託する業務等は次のとおりとする。(１)業務時間全ての日の午後１時から午後８時までとする。(２)業務内容①病棟入棟者(以下「面会者等」)という)の受付・入棟目的を確認し、検温のうえ、各種症状(風邪症状、味覚・嗅覚の異常、海外や県外への滞在の有無、以下「発熱等」という。)について、面会者等に来院者受付簿への記載を依頼する。・面会に係る留意事項を説明する。・立入許可証を交付して病棟への入棟を認める。・面会者等に発熱等がある場合は、病棟には入棟できないことを伝達し、発熱等の症状が治まってから来院するよう依頼する。②その他の補助業務・車いす利用者等移動困難者に係る声掛け及び補助・目的地までの経路の紹介・マスク自動販売機の案内③その他、本業務に付随する業務・来院者受付簿の補充、整理・手指消毒液、除菌シート等の補充・使用済み入館許可証の清拭及び整理・その他：判断が困難な場合は事務部医事経営相談課担当職員へ連絡すること５ 従事者及び配置人員数① 受注者は自ら直接雇用する労働者を業務に従事させること。② 配置人員数ア．午後１時～午後8時の間、常時１名以上を配置すること。イ．業務日１日当たりの実従事者数は問わない。(業務中の交代を認める)③ 受注者は自らの負担により制服、マスク及び名札を準備・着用させ、本業務従事者であること2を明確にしておくとともに、清潔な身なりに十分配慮すること。従事者予定者の急な体調不良や休暇取得により、従事者に変更が生じた場合は速やかに発注者に報告し、了解を得ること。また、急な従事者変更に備え、十分な代替人員を確保するとともに、代替する可能性がある職員にも予め業務内容を指導しておくこと。６ 業務場所① 従事者の業務場所は別紙「業務場所詳細図」記載のとおりとする。② 更衣、休憩及びトイレは発注者が指定した場所を使用し、その他の場所へは発注者の指示による場合を除き立ち入らないこと。ただし、休憩時間中の売店及び休憩・食事コーナーの利用を除く。③ 従事者が通勤のため自動車等を使用する場合は、発注者が指定した場所へ駐車すること。７ 業務の安全及び質の確保① 受注者は、業務遂行のため常に適正な人員を配置し、業務責任者を置かなければならない。業務責任者は、業務従事者の人事・労務管理、研修・訓練及び健康管理、業務遂行管理、施設設備の衛生管理等の業務に責任を負うものであること。また、病院の管理者、担当者等と委託業務の円滑な運営のために随時協議するとともに、必要な帳票等を開示できるよう備えておくこと。なお、業務責任者には正規職員又は社会保険被保険者を配置すること。② 受注者は、受注者の責に帰すべき事由による事故に対する一切の責任を負う。③ 受注者は、受注責任者を置かなければならない。８ 感染防止の努力義務① 受注者は従事者の健康管理を十分に行い、従事前に体温計測を実施するとともに、体調に異変がある者を従事させてはならない。また、感染性疾患の罹患者との濃厚接触者、感染性疾患の流行地域と往来した者については、十分な確認期間を経過した者に限って従事させること。② 受注者は従事者の感染防止のため、マスクの着用や手洗い・消毒などの感染防止対策を励行すること。また、従事者に感染性疾患が疑われるときは、直ちに従事者を変更する等の必要な処置を講じるとともに、発注者に対して速やかに状況を報告するものとする。９ 守秘義務① 受注者は本業務によって知り得た患者の氏名や病名等の秘密については、業務委託期間満了後も含め、守秘義務を負う。② 受注者の故意または過失により秘密が漏洩したことに伴う損害については、受託者がその損害賠償の責を負う。10 委託期間に係る特約① 新型コロナウィルス等の感染症への対応のため、本契約の内容を見直すことがある。11 全体事項① 非接触型体温計、手指消毒液、除菌シート等の物品については発注者が用意する。② この仕様書に定めのないことは、発注者と受注者が協議して定めることとする。