令和８年度京都市国民健康保険広報誌「こくほだより」作製業務委託

令和８年度京都市国民健康保険広報誌「こくほだより」作製業務委託 bgcolor="#FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0"> 市長部局 入札公告 以下のとおり入札を行いますので公告します。 公告日：2026.01.08 年度 令和8年度 (2026) 入札番号 400078 入札方式 参加希望型指名競争入札 契約方式 総価契約 案件名称 令和８年度京都市国民健康保険広報誌「こくほだより」作製業務委託 履行期限 令和 8年 4月 1日から令和 8年 5月 8日まで 履行場所 別紙仕様書のとおり 予定価格（税抜き） 3,247,000円 入札期間開始日時 2026.01.08 09:00から 入札期間締切日時 2026.01.13 17:00まで 開札日 2026.01.14 開札時間 09:00以降 種目 印刷（オフセット） 内容 印刷（オフセット） 要求課 保健福祉局 福祉のまちづくり推進室 入札参加資格 京都市契約事務規則第22条第2項に規定する指名競争入札有資格者名簿（物品）に登載されている者 入札参加資格(企業規模等) 市内中小企業 入札参加資格(履行実績) 印刷（オフセット） その他 明細書 仕様書見本品を契約担当課にて閲覧に供します。 ○ 入札金額の留意事項及び契約期間中の物価等の変動に係る変更契約について（該当する項目を■とする。） ■ 本件調達の契約期間中に物価等の変動があっても原則として契約金額を含め契約変更は行わないため、入札金額は契約期間中の物価等の変動を加味したものとすること。 □ 本件調達の契約期間の２年目以降（契約日から１３箇月目以降に限る。）において、契約期間中に労務費の変動があった場合に限り、仕様書の記載の条件に従って契約変更を行うこととするため、入札金額は契約期間中の労務費の変動を除き物価等の変動を加味したものとすること。 入札金額が税抜き予定価格の３分の２に相当する額（当該額に１円未満の端数があるときは、これを切り捨てた額）を下回る価格である場合は、最低価格の入札者の落札を保留し、積算内訳書等の提出を求めることがあります。（この場合にあっては、落札決定日を変更することがあります。） 入札保証金は免除します。 仕様書等に定める内容を適正に履行することができ、かつ、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。 入札後に辞退はできません。落札者となった者が、契約を締結しないときは、契約辞退に該当するため、3か月の競争入札参加停止を行い、さらに当該入札金額の100分の5に相当する額を違約金として徴収します。 本件入札に参加しようとする者（個人、法人の代表者又は個人若しくは法人の代表者の委任を受けた者（以下「代表者等」という。））が、本件入札に参加しようとする他の代表者等と同一人であるときは、そのうち１者のみが本件入札に参加できるものとします。 本件入札において、代表者等と同一人である者の双方が入札したことが判明したときは、当該代表者等及び同一人である者のした入札は、京都市契約事務規則第6条の2第14号に基づきそれぞれ無効とするとともに、競争入札参加停止を行います。 本件入札により落札者を決定した場合において、契約を締結するまでの間に、落札者となった代表者等が、本件入札において入札した他の代表者等と同一人であったことが判明したときは、契約を締結せず、それぞれについて競争入札参加停止を行います。 落札決定日は、2026年01月14日とします。インターネットを利用して入札データを送信した入札参加者に対しては、落札結果を電子入札システムで確認するよう、電子メールを送信しますので、各自で確認してください。落札者が入札端末機を使用して入札データを送信していた場合には、2026年01月14日(水)午前10時以降に契約担当課担当者から落札者に電話連絡します。 落札者以外の入札参加者には、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に請求があった場合に限り、落札結果を口頭により通知します。 なお、落札結果は、原則として落札決定日の翌日午後1時から、契約担当課ウェブページ又は契約担当課室内での入札執行結果表の閲覧により、確認できるようにします。 落札者とならなかった者は、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に、その理由について説明を求めることができます。回答は、口頭又は書面（請求が書面によるもので書面による通知を請求したものである場合に限る。）により行います。 本件入札において落札し、契約の相手方となった者（以下「契約者」という。）は、本件入札において互いに競争相手であった落札者以外の者（以下「非落札者」という。）から契約の履行に必要な物件（落札者の商標を付して製作された物件を除く。以下同じ。）又は役務を調達してはいけません。 また、非落札者は、契約者に対して、契約の履行に必要な物件又は役務を契約者に供給してはいけません。 ただし、それぞれについて契約者が、非落札者以外の者を経由して非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務を調達したとき及び特許権その他の排他的権利に係る物件の調達その他のやむを得ない事由により、非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務の一部を調達する必要があるため、あらかじめ文書による本市の承諾を得た場合を除きます。 契約日は、2026年4月1日となります。ただし、本件調達に係る予算が成立しない場合は、契約を締結いたしません。また、京都市の都合により、本件調達に係る予算を計上しない場合又は減額する場合があり、これらの場合においては、落札者と契約を締結しないこと又は契約締結前後において予定数量・金額等を大幅に削減することがあります。 なお、これらの契約不締結や減額等によって、落札者において損害が発生した場合であっても、落札者は、京都市に対し、その補償等を一切請求することはできません。 本件入札に係る公告、仕様書等に変更があった場合又は本件入札に関して補足事項がある場合は、入札期間初日の前日までに京都市入札情報館の参加希望型指名競争入札公告のページに、変更や補足等のお知らせを掲載することがあります。 入札前には、必ずお知らせの有無を確認すること。（お知らせの確認漏れ等を理由に、入札の変更や撤回等は認められません。） 本公告及び仕様書に定めのない事項については、京都市契約事務規則その他本市が定める条例、規則、要綱等のほか関係法令によるものとします。 京都市電子入札システム利用可能時間等 インターネットを利用した入札参加者 9:00〜17:00 （ただし休日を除く。 ）なお、使用するＩＣカードの名義は、本市に提出済み「使用印鑑届」の代表者氏名（受任者を届け出ている場合には、当該受任者の氏名）と同一人でなければなりません。また、当該入札データの到達の日時において有効な電子署名及び電子証明書が付されていないときは、入札は無効となります。 契約担当課内設置入札端末機使用者 9:00〜12:00及び13:00〜17:00 （ただし休日を除く。）なお、端末機利用者が入札端末機利用者カードの発行を受けていないときは、入札期間終了の１時間前までに入札端末機利用者カードの発行を申請し、同カードの発行を受けていなければなりません。 入札金額は、消費税及び地方消費税（以下「消費税等」という。）に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入力してください。 契約金額は、入札金額に100分の110を乗じた金額とします。消費税法等の改正等によって消費税等の率に変動が生じた場合は、特段の変更手続を行うことなく、消費税等相当額を加減したものを契約金額とします。ただし、国が定める経過措置等が適用され、消費税等相当額に変動が生じない場合には、当該経過措置等の取扱いに従うものとします。 仕様書等で同等品可能としたもの以外は同等品での応札はできません。 予定価格８千万円以上の物品等調達の受注者は、ＳＤＧｓをはじめとする持続可能な社会を構築する取組の重要性を理解し、取組に努める旨を宣言する文書（「京都市入札情報館」に掲載した様式）又は「きょうとＳＤＧｓネットワーク」を構成する制度（https://www.city.kyoto.lg.jp/sogo/page/0000295638.html）で認証、認定、表彰等を受けたことを証する認定書等の写しを下記ＵＲＬに掲載されているフォームに添付し、又は契約課への持参により、契約締結後２か月以内に提出すること。（「京都市入札情報館」該当ページのＵＲＬ）https://www2.city.kyoto.lg.jp/rizai/chodo/koukeiyaku/koukeiyaku.htm 質問は、契約担当課担当にお願いします。 ※休日とは、京都市の休日を定める条例第1条第1項に規定する本市の休日をいいます。 1令和８年度京都市国民健康保険広報誌「こくほだより」作製業務委託仕様書京都市2１ 本仕様書の位置付け.. 3２ 契約件名.. 3３ 契約期間.. 3４ 履行計画.. 3５ 業務内容.. 3６ 予定数量.. 3７ こくほだよりの作製(デザイン、校正及び製本を含む).. 3８ 履行期限.. 4９ 履行場所.. 5１０ 再処理.. 5１１ 委託料の支払いについて.. 6１２ その他.. 63京都市保健福祉局福祉のまちづくり推進室保険年金担当(担当：倉重、福島 075-222-3500)１ 本仕様書の位置付け本仕様書は、京都市(以下「発注者」という。)が、京都市国民健康保険の被保険者の全世帯を対象に配布する広報誌「こくほだより」を作成するに当たり、本件受託業者(以下「受注者」という。)に委託する業務の内容を定めたものである。２ 契約件名令和８年度京都市国民健康保険広報誌「こくほだより」作製業務委託３ 契約期間令和8年4月1日から令和8年5月8日まで４ 履行計画受注者は、委託業務の履行に着手する前に、次のことについて発注者に届け出て、その承認を得なければならない。委託業務の内容が変更された場合又は日程若しくは履行方法を変更しようとする場合も同様とする。(1) 全体のスケジュール(2) 作業工程及び個人情報等に係る管理体制について(3) 各種工程における検品体制について(4) 搬送方法及び数量の確認方法について５ 業務内容(1) こくほだよりの作製(デザイン、校正及び製本)(2) 指定先への納品６ 予定数量種類 数量こくほだより １９１，０００冊７ こくほだよりの作製(デザイン、校正及び製本を含む)寸法 A4判(冊子)ページ数 24ページ(表紙、裏表紙含む)印刷色 表面及び裏面の2ページのみ4色(Cyan、Magenta、Yellow、Black)その他2色(色は契約後指定)原稿 前年度原稿を記録媒体にて提供する。(Microsoft Excel、Microsoft Word又はPDFファイル形式を想定)4イラストや写真の使用を指定する場合は、その原稿を別途渡すので、受注者側で発注者の指示に従いデザインすること。広報誌のデザインに当たり、広報誌全ページで統一性がとれたものとすること。表紙素材 表紙に使用する写真等を用意すること。使用する写真等は、契約決定後の打ち合わせにおいて発注者からテーマを伝えるため、そのテーマに沿った写真等を複数点提案すること。その中から１点発注者が決定する。使用にあたって必要な使用料等は本契約に含めること。再生紙 不使用紙質 マットコート A列本判35㎏製本 A3判を中綴じ文字校正 最低3回デザイン及び文字校正を含む校正は、「紙へ指定の印刷色で印刷したものを5部」と「PDFファイル」を納品すること。また、各ページは部数ごとにすること。色校正 1回その他 特に指示のない点については、本市から提供する「こくほだより令和７年度号」と同仕様で作成すること。８ 履行期限令和8年5月8日3頁2頁1頁3頁2頁1頁5９ 履行場所(1)郵送分近畿圏内の発注者が指定する場所 １８８，０００部※令和8年4月30日納入。納入先は令和8年4月中旬頃決定予定。(2)その他次の納品先へ納入すること。３，０００部納品物№ 名称 郵便番号 所在地 部署名 電話番号 こくほだより1保健福祉局福祉のまちづくり推進室604-8571中京区寺町通御池上る上本能寺前町488番地 京都市役所北庁舎３階福祉のまちづくり推進室保険年金担当 222-35002 北区役所 603-8511北区紫野東御所田町３３番地の１保険年金担当 432-12573 上京区役所 602-8511上京区今出川通室町西入堀出シ町２８５番地保険年金担当 441-51304 左京区役所 606-8511 左京区松ヶ崎堂ノ上町７−２ 保険年金担当 702-11685 中京区役所 604-8588中京区西堀川通御池下ル西三坊堀川町５２１番地保険年金担当 812-25836 東山区役所 605-8511東山区清水５丁目１３０番地の６保険年金担当 561-91977 山科区役所 607-8511山科区椥辻池尻町１４番地の２保険年金担当 592-31058 下京区役所 600-8588下京区西洞院通塩小路上る東塩小路町６０８−８保険年金担当 371-72529 南区役所 601-8511 南区西九条南田町１番地の３ 保険年金担当 681-332810 右京区役所 616-8511 右京区太秦下刑部町１２番地 保険年金担当 861-203211 西京区役所 615-8522西京区上桂森下町２５番地の１保険年金担当 381-740612 伏見区役所 612-8511 伏見区鷹匠町３９番地の２ 保険年金担当 611-186413 伏見区役所深草支所 612-0861伏見区深草向畑町９３番地の１保険年金担当 642-380914 伏見区役所醍醐支所 601-1366 伏見区醍醐大溝町２８番地 保険年金担当 571-656815 西京区役所洛西支所 610-1198西京区大原野東境谷町２丁目１番地の２保険年金担当 332-929716 右京区役所京北出張所 601-0292右京区京北周山町上寺田１−１保健福祉第一担当 852-181517 長寿すこやかセンター 600-8127下京区西木屋町通上ノ口上る梅湊町８３−１「ひとまち交流館京都」４階354-8741納品数量は契約後決定するものとする。 納品先※郵送分及びその他の納品数量は予定であるため、受注者は増減に対応すること。※納入の際には「こくほだより○○部」が分かるようにすること。１０ 再処理受注者は、本件受託業務について、印刷ミス・色むら等の不具合が生じた場合は、速やかに発注者に報告し、該当分について発注者が指示するとおり適切に再処理をすること。(納品後に同様の不具合が判明し、発注者が指摘した場合も同様とする。)6１１ 委託料の支払いについて次に示すものは、支払分に含めない。(1) 受注者の責に帰すべき事由により不具合が生じ、契約期間中に修正・再調整が完了せず納品できない成果物。(2) 破損・汚損等により使用できない本契約での成果物。(3) 再処理を実施したことにより使用できない本契約での成果物。１２ その他(1) 納品は荷崩れが発生しないよう梱包すること。(2) 郵送分の納品時は発注元職員が立会いをしないため、納品状態が把握可能な図画で、デジタルカメラ等でカラー撮影し本市に電子メールで提出すること。(3) その他分の納品時には、授受簿を作成し、授受した担当者のサインを貰い発注者へ納品すること。(4) 完成版のPDFファイル(テキストデータ含む)も納品すること。(5) 納品漏れがあった際は、受注者の責任に負いて、速やかに対応すること。(6) 納品に係る著作権は発注者に帰属するものとする。(7) 発注者が受注者の作業場所の視察を求めた場合には、作業場所の視察に応じることとし、視察に係る費用はすべて発注者が負担するものとする。ただし、視察場所までに往復の交通費については発注者が負担するものとする。(8) 本仕様書のほか契約書に定める事項を遵守すること。(9) この仕様書に記載のない事項については、発注者と受注者が協議のうえ決定するものとする。