京都府知事等選挙における「選挙のお知らせはがき」及び整理用ダンボール箱

京都府知事等選挙における「選挙のお知らせはがき」及び整理用ダンボール箱 bgcolor="#FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0"> 市長部局 入札公告 以下のとおり入札を行いますので公告します。 公告日：2026.01.08 年度 令和7年度 (2025) 入札番号 472294 入札方式 参加希望型指名競争入札 契約方式 総価契約 案件名称 京都府知事等選挙における「選挙のお知らせはがき」及び整理用ダンボール箱 履行期限 契約の日の翌日から令和 8年 3月11日まで 履行場所 仕様書のとおり 予定価格（税抜き） 2,870,000円 入札期間開始日時 2026.01.08 09:00から 入札期間締切日時 2026.01.13 17:00まで 開札日 2026.01.14 開札時間 09:00以降 種目 印刷（フォーム） 内容 印刷（フォーム） 要求課 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局 入札参加資格 京都市契約事務規則第22条第2項に規定する指名競争入札有資格者名簿（物品）に登載されている者 入札参加資格(企業規模等) 市内中小企業 入札参加資格(履行実績) 印刷（フォーム） 入札参加資格(その他) デジタル化戦略推進室が、フォーム印刷履行能力があると確認している者。 その他 明細書 仕様書見本品を契約担当課にて閲覧に供します。 ○ 入札金額の留意事項及び契約期間中の物価等の変動に係る変更契約について（該当する項目を■とする。） ■ 本件調達の契約期間中に物価等の変動があっても原則として契約金額を含め契約変更は行わないため、入札金額は契約期間中の物価等の変動を加味したものとすること。 □ 本件調達の契約期間の２年目以降（契約日から１３箇月目以降に限る。）において、契約期間中に労務費の変動があった場合に限り、仕様書の記載の条件に従って契約変更を行うこととするため、入札金額は契約期間中の労務費の変動を除き物価等の変動を加味したものとすること。 入札金額が税抜き予定価格の３分の２に相当する額（当該額に１円未満の端数があるときは、これを切り捨てた額）を下回る価格である場合は、最低価格の入札者の落札を保留し、積算内訳書等の提出を求めることがあります。（この場合にあっては、落札決定日を変更することがあります。） 本件入札については、 開札後に入札参加者全員に対し入札参加資格の確認 を行います。 入札参加資格の有無を確認した結果、資格がないと認められた者が行った入札は無効とします。 入札保証金は免除します。 入札参加資格があると認められた者の中で、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。 入札後に辞退はできません。落札者となった者が、契約を締結しないときは、契約辞退に該当するため、3か月の競争入札参加停止を行い、さらに当該入札金額の100分の5に相当する額を違約金として徴収します。 入札参加資格の審査結果については、通知を行いません。 本件入札に参加しようとする者（個人、法人の代表者又は個人若しくは法人の代表者の委任を受けた者（以下「代表者等」という。））が、本件入札に参加しようとする他の代表者等と同一人であるときは、そのうち１者のみが本件入札に参加できるものとします。 本件入札において、代表者等と同一人である者の双方が入札したことが判明したときは、当該代表者等及び同一人である者のした入札は、京都市契約事務規則第6条の2第14号に基づきそれぞれ無効とするとともに、競争入札参加停止を行います。 本件入札により落札者を決定した場合において、契約を締結するまでの間に、落札者となった代表者等が、本件入札において入札した他の代表者等と同一人であったことが判明したときは、契約を締結せず、それぞれについて競争入札参加停止を行います。 落札決定日は、2026年01月14日とします。インターネットを利用して入札データを送信した入札参加者に対しては、落札結果を電子入札システムで確認するよう、電子メールを送信しますので、各自で確認してください。落札者が入札端末機を使用して入札データを送信していた場合には、2026年01月14日(水)午前10時以降に契約担当課担当者から落札者に電話連絡します。 落札者以外の入札参加者には、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に請求があった場合に限り、落札結果を口頭により通知します。 なお、落札結果は、原則として落札決定日の翌日午後1時から、契約担当課ウェブページ又は契約担当課室内での入札執行結果表の閲覧により、確認できるようにします。 落札者とならなかった者は、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に、その理由について説明を求めることができます。回答は、口頭又は書面（請求が書面によるもので書面による通知を請求したものである場合に限る。）により行います。 本件入札において落札し、契約の相手方となった者（以下「契約者」という。）は、本件入札において互いに競争相手であった落札者以外の者（以下「非落札者」という。）から契約の履行に必要な物件（落札者の商標を付して製作された物件を除く。以下同じ。）又は役務を調達してはいけません。 また、非落札者は、契約者に対して、契約の履行に必要な物件又は役務を契約者に供給してはいけません。 ただし、それぞれについて契約者が、非落札者以外の者を経由して非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務を調達したとき及び特許権その他の排他的権利に係る物件の調達その他のやむを得ない事由により、非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務の一部を調達する必要があるため、あらかじめ文書による本市の承諾を得た場合を除きます。 本件入札に係る公告、仕様書等に変更があった場合又は本件入札に関して補足事項がある場合は、入札期間初日の前日までに京都市入札情報館の参加希望型指名競争入札公告のページに、変更や補足等のお知らせを掲載することがあります。 入札前には、必ずお知らせの有無を確認すること。（お知らせの確認漏れ等を理由に、入札の変更や撤回等は認められません。） 本公告及び仕様書に定めのない事項については、京都市契約事務規則その他本市が定める条例、規則、要綱等のほか関係法令によるものとします。 京都市電子入札システム利用可能時間等 インターネットを利用した入札参加者 9:00〜17:00 （ただし休日を除く。）なお、使用するＩＣカードの名義は、本市に提出済み「使用印鑑届」の代表者氏名（受任者を届け出ている場合には、当該受任者の氏名）と同一人でなければなりません。また、当該入札データの到達の日時において有効な電子署名及び電子証明書が付されていないときは、入札は無効となります。 契約担当課内設置入札端末機使用者 9:00〜12:00及び13:00〜17:00 （ただし休日を除く。）なお、端末機利用者が入札端末機利用者カードの発行を受けていないときは、入札期間終了の１時間前までに入札端末機利用者カードの発行を申請し、同カードの発行を受けていなければなりません。 入札金額は、消費税及び地方消費税（以下「消費税等」という。）に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入力してください。 契約金額は、入札金額に100分の110を乗じた金額とします。消費税法等の改正等によって消費税等の率に変動が生じた場合は、特段の変更手続を行うことなく、消費税等相当額を加減したものを契約金額とします。ただし、国が定める経過措置等が適用され、消費税等相当額に変動が生じない場合には、当該経過措置等の取扱いに従うものとします。 仕様書等で同等品可能としたもの以外は同等品での応札はできません。 予定価格８千万円以上の物品等調達の受注者は、ＳＤＧｓをはじめとする持続可能な社会を構築する取組の重要性を理解し、取組に努める旨を宣言する文書（「京都市入札情報館」に掲載した様式）又は「きょうとＳＤＧｓネットワーク」を構成する制度（https://www.city.kyoto.lg.jp/sogo/page/0000295638.html）で認証、認定、表彰等を受けたことを証する認定書等の写しを下記ＵＲＬに掲載されているフォームに添付し、又は契約課への持参により、契約締結後２か月以内に提出すること。（「京都市入札情報館」該当ページのＵＲＬ）https://www2.city.kyoto.lg.jp/rizai/chodo/koukeiyaku/koukeiyaku.htm 質問は、契約担当課担当にお願いします。 ※休日とは、京都市の休日を定める条例第1条第1項に規定する本市の休日をいいます。 一 般印刷物仕様書選挙管理委員会事務局(担当：藤本、廣瀬 ℡222-3589)１ 件 名「選挙のお知らせはがき」及び整理用ダンボール箱【右京区を除く】＜ＴＤ０００８００＞(京都府知事選挙)２ 数 量☑別紙「帳票発注仕様書」のとおり３ 寸 法 ☑その他(別紙「帳票発注仕様書」のとおり)４ 刷 色(表面等) ☑茶赤２色(裏面等) ☑黒赤２色５ 原 稿 ☑その他(別紙「帳票発注仕様書」のとおり )６ 資料提供 その他(別添見本のとおり )７ 紙 質 ☑別紙「帳票発注仕様書」のとおり８ 製 本９ 校 正文字校正 １ 回 色校正 １ 回(簡易校正)その他(欠字、誤字等のあった場合は適宜校正回数を増やす。)10その他指示事項別紙「帳票発注仕様書」のとおり11 履行期限 別紙「個別仕様書」のとおり12 履行場所デジタル化戦略推進室帳票室(京都市中京区寺町通御池上る上本能寺前町488番地 京都市役所消防庁舎6階)(参加業者の方へ)仕様について不明な点がある場合は、担当者の指示を受けてください。一 般印刷物仕様書選挙管理委員会事務局(担当：藤本、廣瀬 ℡222-3589)１ 件 名「選挙のお知らせはがき」及び整理用ダンボール箱【右京区】＜ＴＤ０００８０２＞(京都府知事選挙及び京都府議会議員右京区選挙区補欠選挙)２ 数 量☑別紙「帳票発注仕様書」のとおり３ 寸 法 ☑その他(別紙「帳票発注仕様書」のとおり)４ 刷 色(表面等) ☑茶赤２色(裏面等) ☑黒赤２色５ 原 稿 ☑その他(別紙「帳票発注仕様書」のとおり )６ 資料提供 その他(別添見本のとおり )７ 紙 質 ☑別紙「帳票発注仕様書」のとおり８ 製 本９ 校 正文字校正 １ 回 色校正 １ 回(簡易校正)その他(欠字、誤字等のあった場合は適宜校正回数を増やす。)10その他指示事項別紙「帳票発注仕様書」のとおり11 履行期限 別紙「個別仕様書」のとおり12 履行場所デジタル化戦略推進室帳票室(京都市中京区寺町通御池上る上本能寺前町488番地 京都市役所消防庁舎6階)(参加業者の方へ)仕様について不明な点がある場合は、担当者の指示を受けてください。一 般印刷物仕様書選挙管理委員会事務局(担当：藤本、廣瀬 ℡222-3589)１ 件 名市外転出者用「選挙のお知らせはがき」＜ＴＤ０００９００＞(京都府知事選挙)２ 数 量☑別紙「帳票発注仕様書」のとおり３ 寸 法 ☑その他(別紙「帳票発注仕様書」のとおり)４ 刷 色(表面等) ☑茶赤２色(裏面等) ☑黒赤２色５ 原 稿 ☑その他(別紙「帳票発注仕様書」のとおり )６ 資料提供 その他(別添見本のとおり )７ 紙 質 ☑別紙「帳票発注仕様書」のとおり８ 製 本９ 校 正文字校正 １ 回 色校正 １ 回(簡易校正)その他(欠字、誤字等のあった場合は適宜校正回数を増やす。)10その他指示事項別紙「帳票発注仕様書」のとおり11 履行期限 別紙「個別仕様書」のとおり12 履行場所デジタル化戦略推進室帳票室(京都市中京区寺町通御池上る上本能寺前町488番地 京都市役所消防庁舎6階)(参加業者の方へ)仕様について不明な点がある場合は、担当者の指示を受けてください。 ■ １P □ ２P □ ３P計 570,000 枚大きさ 縦 4 インチ × 横 13 インチ内 紙質 110 Kg ＮＩＰ紙刷色 表面２色(茶赤)、裏面２色(黒赤)字体 明朝体(一部ゴシック体)容 ミシン 中間ミシン目２本その他 再生紙( 不使用 ・ 使用 (グリーン購入基準( 適 ・ 否 )) ■ ページプリンター □ ラインプリンター (NEC N1153-025)■ □納品日に変更が生じた場合には，納品の 日前までに両担当者に連絡すること■デジタル化戦略推進室帳票室 □その他 ()業務担当者の指示する場所へ受注者が搬入のこと・C式段ボール箱は、上記のほか予備として2箱を納品すること。 ・プリント後、カッティング及び区への配送あり。(別紙１)・別紙２「製造の請負契約に係る仕様書」を遵守すること。 ・別紙５「個人情報取扱事務の委託契約に係る共通仕様書」を遵守すること。 (参考)グリーン購入基準が「適」の場合は、「京都市役所グリーン調達推進方針」及び国の「環境物品等の調達の推進に関する基本方針」の特定調達物品判断基準を満たすことが必要です。 ・フォーム用紙：古紙パルプ配合率７０％以上かつ白色度７０％程度以下 塗工量(両面)12g/㎡以下(塗工紙)(注) 見本として＜１折れ＞添付する。 ・段ボール箱は糊付けして組み立てること。(ステープラー留めは行わないこと)・外箱の側面に上記帳票名すべてを表示すること。 ・インクは耐熱性のフラッシュ定着用ＵＶインクを使用すること。 ・帳票１枚ごとに、スプロケットホール部分のいずれかの場所に帳票ＩＤ(帳票名のうち英数字部分)を記載すること。 ＜分納の支払方法について＞ 分納帳票については、各納入期日後に当該部品について支払いの請求を行うものとし、 支払いは当該請求に基づいて行うものとする。 ・帳票はビニールで梱包し、Ｃ式段ボール箱(外箱の深さが内箱と同一のもの)に入れること。 納入場所等その他 ・本帳票の受注に当たっては、フォーム印刷の入札等に係る事前審査である 「本市デジタル化戦略推進室が実施する印刷履行能力審査」に合格済みの事業者であることを条件とする。 ・要校正。(原則、文字校正及び簡易校正による色校正を各１回)選挙管理委員会事務局(担当：藤本)とデジタル化戦略推進室(担当： 井)双方の確認を得ること。 ・要テスト納品。2月9日に1000枚(1/3ケース) をデジタル化戦略推進室まで。ただし、これは納入数に含まない。 ・テスト帳票での印字内容及び印字テスト結果の確認を発注者から得てから 本納品分の作成を行うこと。 ・使用機械の仕様条件を全て満たす帳票を準備すること。 ・１箱の単位は3000枚、折れの単位は3枚とする。 数量使用機械 (Revoria Press CF191)納入日個別仕様書(別紙１)のとおり別紙指示書のとおり分納帳票の種類帳票発注仕様書選挙管理委員会事務局担当 藤本、廣瀬電話 222-3589業務名 選 挙帳票名 「選挙のお知らせはがき」 ＜ＴＤ０００８００＞ ■ １P □ ２P □ ３P計 105,000 枚大きさ 縦 4 インチ × 横 13 インチ内 紙質 110 Kg ＮＩＰ紙刷色 表面２色(茶赤)、裏面２色(黒赤)字体 明朝体(一部ゴシック体)容 ミシン 中間ミシン目２本その他 再生紙( 不使用 ・ 使用 (グリーン購入基準( 適 ・ 否 )) ■ ページプリンター □ ラインプリンター (NEC N1153-025)■ □納品日に変更が生じた場合には，納品の 日前までに両担当者に連絡すること■デジタル化戦略推進室帳票室 □その他 ()業務担当者の指示する場所へ受注者が搬入のこと・C式段ボール箱は、上記のほか予備として2箱を納品すること。 ・プリント後、カッティング及び区への配送あり。(別紙１)・別紙２「製造の請負契約に係る仕様書」を遵守すること。 ・別紙５「個人情報取扱事務の委託契約に係る共通仕様書」を遵守すること。 (参考)グリーン購入基準が「適」の場合は、「京都市役所グリーン調達推進方針」及び国の「環境物品等の調達の推進に関する基本方針」の特定調達物品判断基準を満たすことが必要です。 ・フォーム用紙：古紙パルプ配合率７０％以上かつ白色度７０％程度以下 塗工量(両面)12g/㎡以下(塗工紙)帳票の種類帳票発注仕様書選挙管理委員会事務局担当 藤本、廣瀬電話 222-3589業務名 選 挙帳票名 「選挙のお知らせはがき」 ＜ＴＤ０００８０２＞数量使用機械 (Revoria Press CF191)納入日個別仕様書(別紙１)のとおり別紙指示書のとおり分納・帳票はビニールで梱包し、Ｃ式段ボール箱(外箱の深さが内箱と同一のもの)に入れること。 納入場所等その他 ・本帳票の受注に当たっては、フォーム印刷の入札等に係る事前審査である 「本市デジタル化戦略推進室が実施する印刷履行能力審査」に合格済みの事業者であることを条件とする。 ・要校正。(原則、文字校正及び簡易校正による色校正を各１回)選挙管理委員会事務局(担当：藤本)とデジタル化戦略推進室(担当： 井)双方の確認を得ること。 ・要テスト納品。2月9日に1000枚(1/3ケース) をデジタル化戦略推進室まで。ただし、これは納入数に含まない。 ・テスト帳票での印字内容及び印字テスト結果の確認を発注者から得てから 本納品分の作成を行うこと。 ・使用機械の仕様条件を全て満たす帳票を準備すること。 ・１箱の単位は3000枚、折れの単位は3枚とする。 (注) 見本として＜１折れ＞添付する。 ・段ボール箱は糊付けして組み立てること。(ステープラー留めは行わないこと)・外箱の側面に上記帳票名すべてを表示すること。 ・インクは耐熱性のフラッシュ定着用ＵＶインクを使用すること。 ・帳票１枚ごとに、スプロケットホール部分のいずれかの場所に帳票ＩＤ(帳票名のうち英数字部分)を記載すること。 ＜分納の支払方法について＞ 分納帳票については、各納入期日後に当該部品について支払いの請求を行うものとし、 支払いは当該請求に基づいて行うものとする。 ■ １P □ ２P □ ３P計 6,000 枚大きさ 縦 4 インチ × 横 7.1 インチ内 紙質 110 Kg ＮＩＰ紙刷色 表面２色(茶赤)、裏面２色(黒赤)字体 明朝体(一部ゴシック体)容 ミシン 中間ミシン目２本その他 再生紙( 不使用 ・ 使用 (グリーン購入基準( 適 ・ 否 )) ■ ページプリンター □ ラインプリンター (NEC N1153-025)■ □納品日に変更が生じた場合には，納品の 日前までに両担当者に連絡すること■ デジタル化戦略推進室帳票室 □その他 ()業務担当者の指示する場所へ受注者が搬入のこと・プリント後、カッティング及び区への配送あり。(別紙１)・別紙２「製造の請負契約に係る仕様書」を遵守すること。 ・別紙５「個人情報取扱事務の委託契約に係る共通仕様書」を遵守すること。 (参考)グリーン購入基準が「適」の場合は、「京都市役所グリーン調達推進方針」及び国の「環境物品等の調達の推進に関する基本方針」の特定調達物品判断基準を満たすことが必要です。 ・フォーム用紙：古紙パルプ配合率７０％以上かつ白色度７０％程度以下 塗工量(両面)12g/㎡以下(塗工紙)帳票の種類帳票発注仕様書選挙管理委員会事務局担当 藤本、廣瀬電話 222-3589業務名 選 挙帳票名 「選挙のお知らせはがき」 ＜ＴＤ０００９００＞数量使用機械 (Revoria Press CF191)納入日個別仕様書(別紙１)のとおり別紙指示書のとおり分納・帳票はビニールで梱包し、Ｃ式段ボール箱(外箱の深さが内箱と同一のもの)に入れること。 納入場所等その他 ・本帳票の受注に当たっては、フォーム印刷の入札等に係る事前審査である 「本市デジタル化戦略推進室が実施する印刷履行能力審査」に合格済みの事業者であることを条件とする。 ・要校正。(原則、文字校正及び簡易校正による色校正を各１回)選挙管理委員会事務局(担当：藤本)とデジタル化戦略推進室(担当： 井)双方の確認を得ること。 ・テスト帳票での印字内容及び印字テスト結果の確認を発注者から得てから 本納品分の作成を行うこと。 ・使用機械の仕様条件を全て満たす帳票を準備すること。 ・１箱の単位は3000枚、折れの単位は3枚とする。 ・要テスト納品。2月9日に1000枚(1/3ケース) をデジタル化戦略推進室まで。ただし、これは納入数に含まない。 (注) 見本として＜１折れ＞添付する。 ・段ボール箱は糊付けして組み立てること。(ステープラー留めは行わないこと)・外箱の側面に上記帳票名すべてを表示すること。 ・インクは耐熱性のフラッシュ定着用ＵＶインクを使用すること。 ・帳票１枚ごとに、スプロケットホール部分のいずれかの場所に帳票ＩＤ(帳票名のうち英数字部分)を記載すること。 ＜分納の支払方法について＞ 分納帳票については、各納入期日後に当該部品について支払いの請求を行うものとし、 支払いは当該請求に基づいて行うものとする。 (別紙１)個 別 仕 様 書１ 外箱表面への帳票名の表示「帳票発注仕様書」に基づき作成した帳票(３種)は、他の帳票と見分けが付くよう、外箱への帳票名の表示を確実に行うこと。２ デジタル化戦略推進室帳票室への納品日時令和８年２月２４日(火) 午後２時３ プリント済み帳票の引渡し日、カッティング方法及び各区への納品日(１)デジタル化戦略推進室からの引渡し日令和８年３月 ６日(金)午前１０時～※ 上記２により納品された帳票(３種)について、デジタル化戦略推進室において、必要事項を印字し、７分類に仕分けたうえで、引き渡す。(２)引渡し後のカッティング作業等(１)の引渡し後のプリント済み帳票(７分類、計約575,000枚)については、次のとおり作業すること。ア 別紙３のとおりカッティングしたうえで、行政区ごとに、７分類の帳票が混同しないよう整理用段ボール箱又は封筒にそれぞれ分けて収納すること。イ これら整理用段ボール箱又は封筒には、選挙管理委員会事務局が指示する名称及び行政区名を記載すること。ウ ア及びイの作業後、別紙６に記載する各区へ納品すること(３)各区への納品日令和８年３月１１日(水)４ その他(１) 契約後、直ちに選挙管理委員会事務局及びデジタル化戦略推進室の担当者と打合せを行うこと。(２) デジタル化戦略推進室への納品日時、プリント済み帳票の引渡し日及び各区選挙管理委員会への配送・納品日については、変更となる場合がある。(３) 整理用ダンボール箱については、別紙４「整理用ダンボール箱仕様書」による。(４) 整理用ダンボール箱の余剰分のうち２０箱を伏見区選管へ納品し、残りを市選管(京都市中京区寺町通御池上る上本能寺前町488番地 京都市役所分庁舎1階)へ納品すること。別紙２製 造の請負契約に係る仕様書第１条 請負人(以下「乙」という。)は、契約書に定めるもののほか、この仕様書並びに別添個別仕様書及び資料に従って、電子計算機による出力帳票(以下「契約目的物」という。)の、ブッキング、カッティング、シーリング等の加工、輸送及び契約目的物に関するその他の作業(以下「契約業務」という。)を履行しなければならない。第２条 乙は、契約業務の履行上知り得た契約目的物の内容について、業務中及び業務完了後も一切、他人に漏らしてはならない。第３条 乙は、契約業務を京都市(以下「甲」という。)の許可なく第三者に委任し、又は請け負わせてはならない。第４条 乙は、契約目的物及び契約目的物の内容を契約業務の履行以外の用途に使用してはならない。第５条 乙は、契約目的物及び契約目的物の内容を複写し、若しくは複製し、又は第三者に提供してはならない。第６条 乙は、契約業務の履行において、契約目的物及び契約目的物の内容の漏えい、滅失、き損、紛失、改ざん、盗難等を防止するために、作業手順を作成し、作業場所、保管場所、及び輸送車両の管理体制を確立し、契約業務担当者への監督及び教育を行い、防災防犯対策及びその他の安全対策を講じなければならない。第７条 甲は、必要があると認めるときは、契約業務の履行状況、作業手順、管理体制、防災防犯対策、及びその他の安全対策について、乙に対して報告を求め、又は乙の作業場所及び保管場所等に立ち入って検査し、必要な指示及び是正の要求を行うことができる。２ 甲は、乙の第６条及び前項に定める作業手順、管理体制、防災防犯対策その他の安全対策の不備により、契約目的物及び契約目的物の内容について、漏えい、滅失、き損、紛失、改ざん及び盗難による被害が生じた場合は、契約を解除することができる。３ 甲は、前項の規定により契約を解除したときは、乙に賠償請求を行なうことがある。４ 乙は、第２項の規定により契約の解除があったときは、甲にその損失の補償を求めることができない。第８条 乙は、個人情報を含む契約目的物を適正に管理するために、個人情報管理責任者を置かなければならない。第９条 乙は、契約業務担当者に個人情報を含む契約目的物を取り扱わせるに当たっては、契約業務担当者に対し、京都市個人情報保護条例の罰則規定を周知するとともに、個人情報の適正な管理が図られるよう、契約業務担当者に対する必要かつ適切な監督を行なわなければならない。第10条 乙は、契約目的物の搬出及び搬入について、複数人による作業を行い、盗難又は紛失が発生しないよう、万全の対策を講じなければならない。第11条 甲及び乙は、甲の作成する「授受簿」に、甲及び乙の記名又は押印を双方で確認した上で、契約目的物の授受を行なわなければならない。第 12 条 乙は、契約目的物及び契約目的物の内容の全部又は一部の漏えい、滅失、き損、遺失、改ざん、盗難等があったときは、代品を納め、若しくは代品に代え、又は代品を納めるとともに損害(第三者に及ぼした損害を含む。)を賠償しなければならない。第13条 乙は、契約業務の履行中に、機器障害等により、契約目的物にき損が生じたときは、直ちに当該目的物を添えて甲に申し出て、甲の指示に従わなければならない。第14条 乙は、契約目的物を甲に引き渡す前に、契約目的物に火災又は盗難等の事故が発生したときは、直ちに甲に通知しその指示に従い、遅滞なく書面で報告しなければならない。第 15 条 甲は、引渡しを受けた契約目的物が種類、品質又は数量に関して契約の目的に適合しないものであるとき(その引渡しを要しない場合にあっては、委託業務が終了した時に当該業務の目的物が種類又は品質に関して契約の内容に適合しないとき)は、乙に対してその不適合(以下本条において「契約不適合」という。)の修正等の履行の追完(以下本条において「追完」という。)を請求することができ、乙は、当該追完を行うものとする。 ただし、甲に不相当な負担を課するものではないときは、乙は甲が請求した方法と異なる方法による追完を行うことができる。２ 甲は、契約不適合により損害を被った場合、乙に対して損害賠償を請求することができる。３ 甲は、契約不適合について、追完の請求にもかかわらず相当期間内に追完がなされない場合又は追完の見込みがない場合で、契約不適合により契約の目的を達することができないときは、契約の全部又は一部を解除することができる。４ 乙が本条に定める責任その他の契約不適合責任を負うのは、第１１条の規定による引渡しを受けた日から２年以内に甲から契約不適合を通知された場合に限るものとする。ただし、第１１条の規定による引渡しを受けた時点において乙が契約不適合を知り若しくは重過失により知らなかった場合、又は契約不適合が乙の故意若しくは重過失に起因する場合にはこの限りでない。５ 第１項から第３項までの規定は、契約不適合が甲の提供した資料等又は甲の与えた指示によって生じたときは適用しない。ただし、乙がその資料等又は指示が不適当であることを知りながら告げなかったときは、この限りでない。(別紙３)カッティング方法及び整理用ダンボール箱への入れ方プリント帳票※最初と最後に印字されない部分がある。カッティング済帳票注意事項１ カッティング及び整理用ダンボール箱に入れるときに、プリント済帳票の順番が狂わないよう注意すること。２ 整理用ダンボール箱に入れる際は、必ず、「投票区・ページ・番号」及び「取扱局名」欄が上に来るよう注意すること。３ 最初と最後の印字されない部分(白紙)については、一括して京都市選挙管理委員会に返納すること。5,999 6,0001 23 45 612346,0001～3,0003,001～6,000(1)(3,000)(3,001)(6,000)(整理用ダンボール箱)(別紙４)整理用ダンボール箱仕様書品 名 ： 「選挙のお知らせ」整理用ダンボール箱規格・紙質 ： ４×５．９インチ(紙質１１０ｋｇＮＩＰ紙)を１列３，０００枚で仕切り紙を列の間にはさみ横２列に入れることができる蓋付のダンボール箱。当該規格から超える誤差は、１．５ｃｍまで許容範囲内とする。(予想図) (蓋)(底)数 量 ： ２２０個そ の 他 ： １ 決定後直ちに市選管で打合せを行う。２ 見本を１個市選管に納入、了解が出た後に生産に入ること。３ 帳票を入れて移動しても、安全な強度があること。４ 仕切り紙は底箱に固定する等、帳票が交じらないよう考慮すること。５ 整理用ダンボール箱の余剰分のうち２０箱を伏見区へ納品し、残りを市選管へ納品すること。５３ｃｍ１１．５ｃｍ３４．５ｃｍ３２．５ｃｍ１１．３ｃｍ ５１．５ｃｍ＜入れる帳票及び方向＞４インチ５．９インチ参議院議員通常選挙○999-9999京都市○○区○○町○○番地京都 テスト００００２○○ ○ ○○○ ○○仕切り紙個人情報取扱事務の委託契約に係る共通仕様書(個人情報の取扱いに関する安全管理措置状況申出書の提出)第１条 受注者(複数の事業者で構成する連合体が委託業務を履行する場合にあっては、当該連合体の全ての構成員をいう。以下「受注者」という。)は、委託業務を開始する前に、京都市(以下「発注者」という。)が定める「個人情報の取扱いに係る安全管理措置状況申出書」を提出し、発注者による個人情報の取扱いに関する安全管理措置状況の確認を受けなければならない。(秘密の保持)第２条 受注者は、委託業務の処理をするうえで知り得た個人情報及び秘密をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。また、委託業務が完了した後又はこの契約が解除された後においても、同様とする。(個人情報総括管理者)第３条 受注者は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等(以下「漏えい等」という。)の防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じるとともに、個人情報を適正に管理させるために、個人情報総括管理者及び個人情報管理責任者を置かなければならない。(従業者の監督)第４条 受注者は、従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、従業者に対し、委託業務の処理をするうえで知り得た個人情報個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用しないよう必要かつ適切な監督を行わなければならない。この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。(個人情報の適正な管理)第５条 受注者は、委託業務に係る個人情報の漏えい等の防止その他個人情報の適正な管理のため、次の各号に掲げる措置のほか必要な措置を講じなければならない。⑴ 個人情報を取り扱う委託業務を行う区域を設定し、その区域内に限って個人情報を取り扱うこと。⑵ 個人情報を取り扱う機器、個人情報が記録された電子媒体、個人情報が記載された書類等に関し、金庫、施錠が可能な保管庫、セキュリティワイヤー等での施錠又は入退室管理の可能な保管室等による保管すること。⑶ 個人情報が記録された電子媒体、個人情報が記載された書類等を外部に運搬するとき、電子データに対し暗号化処理を施した上で記録する等、適切な安全管理措置を講じること。⑷ 個人情報の保護、情報セキュリティに対する意識の向上、その他この契約による事務の適切な実施に必要な教育及び研修を、委託業務の従事者全員に対して実施すること。⑸ 個人情報を取り扱う作業を行う電子計算機に、セキュリティ対策のソフトウェアを導入し、そのソフトウェアを常に最新の状態に保つこと。(再委託の制限)第６条 受注者は、委託業務の履行を第三者に再委託し、又は請け負わせてはならない。ただし、あらかじめ書面により発注者の承諾を得た場合は、この限りでない。別紙５２ 受注者は、発注者の承諾を得て委託業務を再委託し、又は請け負わせたときは、その者の商号又は名称その他必要な事項を発注者に通知しなければならない。３ 第１項の場合、受注者は、再委託の相手方にこの契約に基づく一切の義務を遵守させるとともに、受注者と再委託の相手方との契約内容にかかわらず、発注者に対して再委託の相手方による個人情報の取扱いに関する責任を負うものとする。(個人情報の目的外利用の禁止)第７条 受注者は、委託業務の処理において取り扱う個人情報を委託業務における利用の目的を超えて利用してはならない。(個人情報の第三者提供の禁止)第８条 受注者は、委託業務の処理において取り扱う個人情報を第三者に提供してはならない。 ただし、第６条第１項のただし書に基づき、委託業務の履行を第三者に再委託し、又は請け負わせるときは、この限りでない。(個人情報の不正な複製等の禁止)第９条 受注者は、委託業務の処理において取り扱う個人情報を当該処理の用以外の用に供する目的で複写又は複製をしてはならない。(遵守状況の報告)第１０条 発注者は、必要があると認めるときは、この契約が求める個人情報の取扱いに係る遵守状況の報告を受注者に求めること及び当該取扱いについて受注者に適切な措置をとるよう指示することができる。２ 受注者は、前項の報告の求め又は指示があった場合は、速やかに応じなければならない。(立入調査等)第１１条 発注者は、受注者及び再委託先が委託業務を行うに当たり取り扱っている個人情報の状況について、随時、受注者(委託業務の一部を再委託している場合は、当該再委託先を含む。 以下この条において同じ。)の事業所に立ち入り、帳簿、書類その他の物件を検査し、又は説明若しくは資料の提出を求めることができる。２ 発注者は、この共通仕様書に係る受注者の個人情報の取扱いが不適当と認めるときは、必要な指示を行うものとする。３ 受注者は、前２項の検査等を拒むことができないものとする。(提供した資料の返還)第１２条 受注者は、委託業務を処理するために委託者から貸与され、又は受注者が収集し、複製し、若しくは作成した個人情報が記録された資料等を、委託業務の遂行上使用しないこととなったとき又はこの契約が終了したとき若しくは解除されたときは、発注者の指示に従い、直ちに委託者に返還し、若しくは引き渡し、若しくは消去し、又はその他の方法により処理するものとする。(事故の発生の報告義務)第１３条 受注者は、委託業務の処理において取り扱う個人情報の漏えい等の事故が発生したときは、直ちに発注者に報告し、発注者の指示に従わなければならない。この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。(契約の解除及び損害の賠償)第１４条 発注者は、次のいずれかに該当するときは、この契約を解除し、又は受注者に対して損害賠償の請求をすることができる。⑴ 委託業務を処理するために受注者が取り扱う個人情報について、受注者の責に帰すべき事由による個人情報の漏えい等があったとき。⑵ 前号に掲げる場合のほか、この共通仕様書に違反し、委託業務の目的を達成することができないと認められるとき。２ 前項第１号の個人情報の漏えい等に伴う損害賠償その他の一切の責任は、個人情報の漏えい等が、受注者が再委託等をし、当該再委託等先において発生した場合であっても、受注者が負うものとする。(別紙６)075-681-3439右京区選挙管理委員会事務局(京都市右京区太秦下刑部町12 右京区役所内)075-861-1784下京区選挙管理委員会事務局(京都市下京区西洞院通塩小路上る東塩小路町608-8 下京区役所内)東山区選挙管理委員会事務局(京都市東山区清水五丁目130-6 東山区役所内)075-561-9105山科区選挙管理委員会事務局(京都市山科区椥辻池尻町14-2 山科区役所内)075-592-3066075-371-7164伏見区選挙管理委員会事務局(京都市伏見区鷹匠町39-2 伏見区役所内)075-611-1295南区選挙管理委員会事務局(京都市南区西九条南田町1-3 南区役所内)納品先一覧納品先電話番号納品場所北区選挙管理委員会事務局(京都市北区紫野東御所田町33-1 北区役所内)075-432-1199西京区選挙管理委員会事務局(京都市西京区上桂森下町25-1 西京区役所内)075-381-7158上京区選挙管理委員会事務局(京都市上京区今出川通室町西入堀出シ町285 上京区役所内)075-441-5029中京区選挙管理委員会事務局(京都市中京区西堀川通御池下る西三坊堀川町521 中京区役所内)075-812-2421左京区選挙管理委員会事務局(京都市左京区松ケ崎堂ノ上町7-2 左京区役所内)075-702-1021＜はがき表面(市内)＞ ＴＤ０００８００【右京区以外】あなたの投票所※投票所には駐車場がありませんので、ご注意ください。 選挙事務 京 都 局 投票区 ページ 番号料金後納郵便選挙のお知らせ投票の日 時 午前７時から午後 時まで 郵便はがき◆ 期日前投票については、裏面をご覧ください。◆区選管使用欄 知知事選＜はがき表面(市内)＞ ＴＤ０００８０２【右京区】あなたの投票所※投票所には駐車場がありませんので、ご注意ください。 選挙事務 京 都 局 投票区 ページ 番号料金後納郵便選挙のお知らせ投票の日 時 午前７時から午後 時まで 郵便はがき◆府議補欠選挙の期日前投票は３月２８日(土)からです。ご注意ください。◆区選管使用欄 知知事・府議令和8年(2026年) 月 日 期日前投票する日フリガナ氏名明治 ・ 大正 ・ 昭和平成 ・ 西暦 年月日生年月日現住所表面記載の住所と同じですか？□はい／□いいえ(いいえの場合のみ現住所を記載)区選管使用欄知期日前投票の際は、下記の宣誓書にご記入のうえ、期日前投票所へご持参ください。※投票日当日に投票の場合、記入不要です。 私は、令和８年執行の京都府知事選挙の当日、次のいずれかの事由に該当する見込みです。 〇仕事、学業、その他の用務に従事 〇投票区外に外出・滞在 〇歩行困難〇当区以外に居住 〇天災又は悪天候により投票所へ行くことが困難上記は真実であることを誓います。 ＜選挙管理委員会からのお知らせ＞１ このはがきを、ご本人が投票所へ持参し、 受付に提出してください。本人確認(誕生月日をお聞きします)の後、投票用紙をお渡しします。万一、お忘れになっても投票できます。(※投票所は表面をご覧ください。)２ 投票日までに京都府下へ転出された場合は、投票所で引き続き京都府内に住所を有することの確認を受ける必要があります。 ３ このはがきが届いても投票のときに選挙権のない方は、投票できません。 ４ 選挙についてのお問い合わせは表面の選挙管理委員会へお願いします。 ５ 期日前投票について投票日当日、投票所に行けない方は、お住まいの区の区役所・支所で次のとおり期日前投票ができます。 ※最近お引越しされた方は期日前投票場所が異なる場合がありますので表面の選挙管理委員会へご確認ください。 (期間)3月20日(金)から4月4日(土)まで毎日(時間)午前８時３０分～午後８時南区にお住まいの方は久世出張所、伏見区にお住まいの方は神川出張所及び淀出張所でも次のとおり期日前投票ができます。 (期間) 4月2日(木)から4月4日(土)までの３日間(時間) 午前８時３０分～午後８時＜はがき裏面(市内)＞右京以外 ＴＤ０００８００右京のみ ＴＤ０００８０２令和8年(2026年) 月 日 期日前投票する日フリガナ氏名明治 ・ 大正 ・ 昭和平成 ・ 西暦 年月日生年月日現住所表面記載の住所と同じですか？□はい／□いいえ(いいえの場合のみ現住所を記載)区選管使用欄右期日前投票の際は、下記の宣誓書にご記入のうえ、期日前投票所へご持参ください。※投票日当日に投票の場合、記入不要です。 私は、令和８年執行の京都府知事選挙、京都府議会議員右京区選挙区補欠選挙の当日、次のいずれかの事由に該当する見込みです。 〇仕事、学業、その他の用務に従事 〇投票区外に外出・滞在 〇歩行困難〇当区以外に居住 〇天災又は悪天候により投票所へ行くことが困難上記は真実であることを誓います。 ＜選挙管理委員会からのお知らせ＞１ このはがきを、ご本人が投票所へ持参し、 受付に提出してください。本人確認(誕生月日をお聞きします)の後、投票用紙をお渡しします。万一、お忘れになっても投票できます。(※投票所は表面をご覧ください。)２ 投票日までに京都府下へ転出された場合は、投票所で引き続き京都府内に住所を有することの確認を受ける必要があります。 ３ このはがきが届いても投票のときに選挙権のない方は、投票できません。 ４ 選挙についてのお問い合わせは右京区選挙管理委員会へお願いします。 ５期日前投票について投票日当日、投票所に行けない方は、知事選挙は3月20日(金)から府議補欠選挙は３月２８日(土)から期日前投票ができます。 こちらの二次元コードから選挙公報や投票方法などをご確認ください。 投票場所(時間) 期間3/20(金)～3/27(金)知事選挙のみ3/28(土)～4/4(土)知事選挙・府議補欠選挙京北出張所(午前8時30分 ～午後5時※)4/2(木)～4/4(土)知事選挙・府議補欠選挙イオンモール京都五条(午前10時 ～午後8時)3/28(土)、3/29(日)、4/4(土)知事選挙・府議補欠選挙右京区役所(午前8時30分 ～午後８時)※4/4(土)のみ午後8時までこちらの二次元コードから選挙公報や投票方法などをご確認ください。 ※二次元コードは24mm×24mm以上とする。 ※二次元コードは24mm×24mm以上とする。 ＜はがき表面(市外)＞ ＴＤ０００９００※ 不在者投票その他選挙についての詳しいこと は、右記の選挙管理委員会へおたずねください。 料金後納郵便選挙のお知らせ投票の京 都 局 投票区 ページ 番号日 時 午前７時から午後 時まで 郵便はがきあなたの投票所※ 京都市の選挙人名簿に登録されている方で、京都府内の他の 市町村に転出された方が投票する際には、市区町村長が発行す る「引き続き京都府内に住所を有する旨の証明書」(居住証明書) を提示する、又は投票所で引き続き京都府内に住所を有すること※ 投票日の前日までに不在者投票又は期日前投票をしていただ 選挙事務 くか(裏面をご覧ください。)、投票日に上記の投票所で投票 してください。 ※ 現住所地で新たに選挙人名簿に登録された場合は、京都市で は投票できず、現住所地でのみ投票できます。 の確認を受ける必要があります。 選 挙 の お 知 ら せ 区選管使用欄知知事選＜はがき裏面(市外)＞ ＴＤ０００９００〇 不在者投票をされる場合※ 選挙期日直前の請求では、投票用紙等の交付が間に合わない可能性がありますので、早めの請求をお願いします。 ○ 期日前投票をされる場合 期日前投票所(※１)にこのはがきと居住証明書(※２)を持参して投票してください。 時間を要しますのでご注意ください。 〇 不在者投票及び期日前投票の期間(区役所・区役所支所)１ 京都府知事選挙 ３月２０日(金)から４月４日(土)までの毎日 午前８時３０分～午後８時２ 京都府議会議員右京区選挙区補欠選挙(右京区の選挙人名簿に登録されている方のみ) ３月２８日(土)から４月４日(土)までの毎日 午前８時３０分～午後８時 私は、令和８年４月５日執行の京都府知事選挙(・京都府議会議員右京区選挙区補欠選挙)の当日、次の事由に該当する 見込みです。以上、真実であることを誓い、併せて投票用紙及び不在者投票用封筒の交付を請求します。 (宛先) 京都市区選挙管理委員会委員長 年 月 日 ※「居住証明書」を同封される場合に限り、備考欄を二重線で抹消してください。 －不在者投票又は期日前投票のお知らせ－(※１)期日前投票所：前住所地の区役所・区役所支所(一部の出張所等でも投票できますが、各投票所で取扱期間【オンラインによる請求】マイナンバーカードを利用したオンライン請求が可能です。詳しくは、京都市選挙管理委員 会のホームページをご確認ください。 【郵送による請求】下記の「不在者投票宣誓書兼請求書」に必要事項を記載し、このはがきを封筒に入れて表面の選挙 管理委員会へ郵送してください。折り返し、投票用紙、不在者投票証明書等をお送りしますので、直ちに最寄 りの市区町村の選挙管理委員会へ持参し、その指示に従って投票してください。(不在者投票証明書の入った封筒を 開封したり、選挙管理委員会以外の場所で投票用紙に記載したりすると無効となりますので注意してください。) 及び時間が異なりますので、事前に必ずご確認ください。)生年月日 明治・大正・昭和・平成・西暦 年 月 日生(※２)居住証明書を持参されなくても投票できますが、投票所において、確認に備 考 引き続き京都府内に住所を有することの確認を申請します。 不在者投票事由 (現住所) 〒 に住所を移転し居住中のため (方書があれば記載してください。)氏 名連 絡 先電 話 番 号() － 選挙人名簿に記載京都市 区されている住所不在者投票宣誓書兼請求書オンライン請求の方法や選挙公報などをご確認いただけます