平和学習青少年派遣事業業務委託の一般競争入札について

平和学習青少年派遣事業業務委託の一般競争入札について 市川第20250219-0258号令和７年２月２６日一般競争入札の実施について市川市長 田中 甲下記のとおり入札を実施しますので公告します。参加を希望する場合には、「市川市一般競争入札参加申請書」に関係書類を添付のうえ提出してください。記１．件 名 平和学習青少年派遣事業業務委託２．施行場所 市川市八幡１丁目１番１号 市川市総務部総務課３．施行期間 契約日から令和７年８月２９日まで４．概 要広島市で開催される平和記念式典及びヒロシマ青少年平和の集いに、市内市立中学校生徒、同教諭から編成される１８名を参加させるにあたり、現地での学習等を円滑に遂行するため、宿泊施設・乗車券・食事等の手配、現地での添乗業務を行うもの。５．入札に参加する者に必要な資格に関する事項入札参加申請日(以下「申請日」という。)現在において、 以下の要件を満たすものとする。(1)市川市入札参加業者適格者名簿(委託)の大分類「その他委託」中分類「旅行業」に登録している者(2)過去に、地方公共団体が発注した同様(中学生が参加する事業(修学旅行等))の旅行業務を元請として履行し、完了した実績を有する者(3)地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当する者のほか、次の各号のいずれかに該当する者は、入札に参加できないものとするア 手形交換所による取引停止処分を受けてから２年間を経過しない者又は本件の入札執行日前６か月以内に手形、小切手を不渡りした者イ 会社更生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの更生手続き開始決定がなされていない者ウ 民事再生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの再生手続き開始決定がなされていない者エ この公告日から入札執行日までの間において、市川市から競争参加資格停止又は競争参加資格除外の措置を受けている者オ 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、国の調達事案に関し排除要請があり、当該状態が継続している者カ 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条各号に規定する中小企業等協同組合にあたる者(以下「組合」という。)が入札参加申請をした場合における当該組合の理事が所属する他の法人若しくは個人キ 入札に参加しようとする者との間に「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者ク 市川市建設工事等請負業者等競争参加資格停止基準(昭和５０年１２月１３日施行)別表第１及び別表第２に掲げる措置要件のいずれかに該当する事実の発生が判明し、当該事実により適正な契約履行の確保が困難となるおそれがあると認められる者６．入札参加申請及び資格の確認入札に参加を希望する者は、次のとおり申請をし、入札参加資格の確認を受けなければならない。(1)申請期間 令和７年２月２６日(水)から令和７年３月５日(水)まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く。)(2)申請時間 午前９時から午後５時まで(ただし、最終日のみ正午まで)(3)担当課 市川市 総務部 総務課(所在地) 市川市八幡1丁目1番1号 市川市役所 第１庁舎 ４階(電 話) ０４７－７１２－８６４３(4)提出方法上記(3)の担当課に持参または郵送による提出とする。ただし郵送については、郵送記録が確認できるもの(一般書留、簡易書留、特定記録郵便、レターパックに限る。)とし、かつ申請期間に必着のこと。申請期間内に到着しない場合は無効とする。(5)提出書類ア 「市川市一般競争入札参加申請書」(指定用紙。以下「申請書」という。)イ 誓約書(指定用紙)ウ 履行実績を証する書類の写し(契約書の該当部分、仕様書、設計書等)エ 協同組合が申請するときは、当該協同組合の定款(写し)及び組合員・組合役員が記載された「事業協同組合・役員・組合員名簿」(指定用紙)を提出すること(中小企業等協同組合法に定める協同組合でない法人は、提出不要。)。また、協同組合が申請した場合において、申請日から入札の執行の日までの間に、新たに当該協同組合の理事会の構成員となった者がいる場合は、当該協同組合の理事会の構成員の入札参加資格は無効となるので、申請日以降に定款又は「事業協同組合・役員・組合員名簿」に変更がある場合は、直ちに上記(3)の担当課に申し出をし、指示された書類を提出すること。オ 有限責任事業組合(ＬＬＰ)が申請するときは、当該有限責任事業組合契約の契約書(写し)を提出すること。また、有限責任事業組合(ＬＬＰ)が申請した場合において、申請日から入札の執行の日までの間に、当該有限責任事業組合の契約に変更がある場合は、直ちに上記(3)の担当課に申し出をし、指示された書類を提出すること。カ 市川市入札参加業者適格者名簿(委託)において、「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者に該当する他の名簿登載者がいる場合は、特定関係調書(指定用紙)※ 申請書等には申請日現在における申請者の現況(住所・商号又は名称・代表者等)を記載すること。※ 申請書等の記載事項(現況)が市川市入札参加業者適格者名簿と異なる場合、又は申請日から入札日までの間に住所・商号又は名称・代表者等が変更した場合は、その旨を直ちに上記(3)の担当課に連絡した上で、ちば電子調達システムで作成した入札参加資格審査申請書記載事項変更届の写し及び使用印鑑届兼委任状の写しを入札開始時刻までに提出すること。※ 指定用紙は市川市ホームページからダウンロードすること。(6)入札参加資格の有無ア 入札参加資格が「無し」と確認された者には、令和７年３月６日(木)午後５時までに電話連絡し、後日その理由書を送付する。イ 入札参加資格が「有り」と確認された者には、令和７年３月６日(木)午後５時までに「一般競争入札参加資格者証」(以下、「参加資格者証」という。)を電子メールで送信する。なお電子メール受信後は、受信確認メールを送信元へ返信すること。ウ 協同組合が申請する場合において、当該協同組合の理事会の構成員である者が交付を受けた上記イの参加資格者証は無効となり、資格は無かったものとする。７．質疑について(1)入札に関して質疑がある場合は、市指定の質疑書に質疑内容を記入のうえ、６.(3)の担当課宛てに電子メールにて提出すること。提出が確認された場合は提出に対しての受領メールを送信する。受領メールがない場合は、質疑が提出されていないものとして取り扱うものとする。なお、質疑がない場合は提出しないものとする。(質疑書は市川市ホームページからダウンロードすること。 )ア 質疑提出期間 ６.(1)の申請期間と同期間(ただし、最終日は正午まで)イ 質疑提出電子メールアドレス somu7@city.ichikawa.lg.jpウ 質疑回答日 ６.(6)イに規定する参加資格者証の送信期限と同日時(2)質疑に対する回答は電子メールで行う。なお、質疑及び回答の全部を、参加資格者証の交付を受けた者全員に対し電子メールで行う。８．入札日時及び場所(1) 日時 令和７年３月１０日(月)午前１０時３０分から(2) 場所 市川市八幡1丁目1番1号 市川市役所 第１庁舎 ５階 会議室５９．入札保証金 免除10．支払条件(1)前金払 無(2)部分払 無(3)概算払 無(4)その他 支払時期は、すべての業務が完了し、検査合格後、受託者から適切な支払請求を受けた日から３０日以内に契約金額の全額を支払う。11．地方自治法施行令第１６７条の１０第２項の規定を適用する最低制限価格の設定 無12．内訳書の提出 有(市指定の内訳書を入札時に提出すること。なお、入札直後に行う再度の入札では不要とする。)13．入札金額の記載方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)を落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。14．その他の入札必要事項(1)入札に際し、市指定の内訳書を提出すること。(2)入札前に必ず所定の参加資格者証を提示すること。(3)代理人又は復代理人(以下「代理人等」という。)により入札する場合は、入札前に委任状を提出すること。なお、委任状及び入札書には、本人及び代理人等が記名、押印すること。(4)一旦提出した入札書の書換え、引換え又は撤回をすることはできない。(5)予定価格以内の入札をした者(最低制限価格が設定されているときは、予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の入札をした者)がないときは、直ちに、再度の入札を１回だけ行う。参加資格者証の交付を受けた者が1人である場合又は再度の入札者が1人となった場合においても同様とする。(6)予定価格以内の最低価格の入札をした者を落札者とする。ただし、最低制限価格が設定されているときは、予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の価格をもって申込みをした者のうち、最低の価格をもって申込みをした者を落札者とする。また、最低制限価格を下回った申込みをした者は落札者とせず失格とし、前号に定める再度の入札に参加できない。(7)落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに、くじにより落札者を決定する。15．入札の取りやめ等入札参加者が連合し又は不穏の行動をなす等の場合において入札を公正に執行することができないと認められるとき又は本市の都合により、入札を延期し若しくは取りやめる場合がある。この場合において、入札参加者は異議を申し立てることができない。16．入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は無効とする。また、無効の入札をした者は、入札後直ちに行う再度の入札には参加できない。ア 虚偽又は現況と異なる記載による入札参加申請を行い、入札参加資格を得た者による入札イ 入札に参加する資格を有しない者のした入札ウ 委任状を持参しない代理人のした入札エ 明らかに連合によると認められる入札オ 同一事項の入札について他人の代理人を兼ね、又は２人以上の代理をした者の入札カ 郵便、信書便、電報、電話、電子メール又はファックスその他の電気通信(電気通信事業法第２条第１号に規定する電気通信をいう。)による入札キ 内訳書の提出を条件とされている入札において内訳書の提出がない者のした入札ク 以下のいずれかに該当する入札書による入札・記名押印のない入札書・入札金額を訂正した入札書・入札金額が０円、マイナスの金額又は一定の金額をもって価格を表示しない入札書・要領を知得することができない入札書・鉛筆や消せるボールペン等の訂正可能な筆記具で記載された入札書・代表者印又は代理人印がスタンプ式の印鑑による押印である入札書ケ その他入札に関する条件に違反した入札17．契約保証金契約金額の１００分の１０以上の額(現金又は市が定めた有価証券とする。)を納付する。 ただし、市川市財務規則第１１７条第３項各号のいずれかに該当するときは、これを免除する。18．業務の履行について業務の履行にあたっては、別紙「業務委託契約の適正な履行について」を遵守しなければならない。19．契約条件等(1)落札者は落札決定後、速やかに契約締結すること。(2)落札者は、落札によって得た権利義務を、第三者に譲渡してはならない。(3)契約金額は、入札書に記載された金額(税抜)に消費税及び地方消費税相当額を加えた額(１円未満は切り捨て)とする。(4)落札決定後契約締結までの間に、落札者が５．に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合又は落札者の入札が１６.に規定する入札の無効に該当することが判明した場合は、契約を締結しないことができるものとする。(5)協同組合及び当該協同組合の理事会の構成員が入札で競合し、当該入札の結果、協同組合又は当該協同組合の理事会の構成員が契約を締結したときは、当該契約は解除となり、損害賠償等の対象となる。20．その他提出された入札参加資格確認資料は返却しない。21．問い合わせ先市川市 総務部 総務課 電話０４７－７１２－８６４３ 1/4平和学習⻘少年派遣事業業務委託仕様書この仕様書は、市川市(以下「委託者」という。)が発注する下記の業務に関して、受託者が当該業務を履⾏するために必要な事項を定めるものとする。１ 件名 平和学習⻘少年派遣事業業務委託２ 業務⽬的広島市で開催される平和記念式典及びヒロシマ⻘少年平和の集いに、市内市⽴中学校⽣徒、同教諭から編成される１８名を「市川市平和学習派遣団」(以下「派遣団」という。)として参加させるにあたり、現地での学習等を円滑に遂⾏することを⽬的とする。３ 委託場所 市川市⼋幡１丁⽬１番１号 市川市総務部総務課４ 委託期間 契約⽇ から 令和７年8⽉２９⽇まで５ 業務内容と実施⽅法受託者が実施する業務の対象及び業務内容は次のとおりとする。(１) 派遣団の⼈数と編成及び派遣先等① 派遣団：１８名(市内中学校⽣徒１６名、中学校教諭２名から編成)② 派遣先：広島市③ 実施⽇：令和７年８⽉５⽇から令和７年８⽉７⽇まで(別紙１参照)(２) 業務内容及び実施⽅法① 宿泊施設(２泊４⾷)の⼿配・宿泊先の所在地は、平和記念公園まで徒歩で１５分以内とする。・中学⽣１６名⽤の宿泊施設の部屋は、シングル若しくはツイン⼜はトリプルとする。ただし、部屋数は、男⼥の割合によって変動するものとする。・教諭⽤にシングル２室を確保する。・宿泊は朝⾷付きとし、下記(⾷事の内訳)に従い、⼣⾷も宿泊先⼜は宿泊先周辺にて確保するものとする。・⼣⾷料⾦は、1⼈1回あたり２，５００円程度とする。2/4(⾷事の内訳)８⽉５⽇ ８⽉６⽇ ８⽉７⽇朝 ⾷ × ○ ○⼣ ⾷ ○ ○ ×② 乗⾞券の⼿配【往路】令和７年８⽉５⽇(⽕)市川駅 → 東京駅 → 広島駅１１：３０から１４：００までに広島駅に到着する便【復路】令和７年８⽉７⽇(⽊)広島駅 → 東京駅 → 市川駅１６：３０から１８：００までに東京駅に到着する便・新幹線を使⽤し、座席は指定席とする。③ 循環バス１⽇乗⾞券の⼿配・派遣団の団員(１８名)の１⽇乗⾞券を３⽇分⼿配し、添乗員が当⽇各⼈に⼿渡すものとする。④ 昼⾷会場及び昼⾷の予約・３回(８⽉５⽇〜７⽇)分の昼⾷会場及び昼⾷の⼿配。・昼⾷場所は、午後からの⾏程(⾏事)に近い場所を予約する。・昼⾷は1回につき、１，５００円程度とする。⑤ 宿泊施設内の会議室の確保・⼣⾷後、派遣団が⼀同でミーティングを実施できる会議室等を２⽇間⼿配する。⑥ 国内旅⾏総合保険(団体扱い)の⼿配・派遣団の団員１８名分(中学⽣１６名、教諭２名)の期間中(２泊３⽇)、次の契約要件の保険を⼿配すること。保険料は１⼈１，０００円程度とする。(ア) 障害(基本)：死亡・後遺障害、⼊院保険⾦、⼿術保険⾦、通院保険⾦(イ) 特約：賠償責任、携⾏品損害(⾃⼰負担額なし)、救護者費⽤、臨時費⽤、新幹線運休・旅⾏変更費⽤⑦ 添乗員が１⼈随⾏して、以下の業務を⾏うものとする。・添乗員は、派遣中に突発的な事態が発⽣したときの適時対応と処理を⾏う。・派遣⾏程の同⾏及び⾒学する各施設の観覧、拝観料、使⽤料等の現地滞在費等の⽀払を⾏う。・派遣中３回の派遣団等の昼⾷の⼿配と現地での精算が必要なときは、これを⾏うこと。・循環バス1⽇乗⾞券を⼿配し、団員への引き渡しを⾏う。・その他の交通⼿段の⼿配、料⾦の⽀払いを⾏う。・派遣中は委託者の職員と⾏程の確認、連絡調整を⾏う。3/4(３) 業務遂⾏上の留意点委託業務の変更、参加⼈員の変動及び派遣の中⽌・受託者は、気象状況等により派遣に変更が⽣じた場合、速やかに委託者の要請に従うものとすること。・委託者は、気象状況等により派遣に変更が⽣じた場合、または参加者の団員に変動が⽣じた場合及び派遣が中⽌となった場合は、交通費、宿泊費等のうち、払い戻しはそれぞれ業務委託契約約款第１７条第２項にしたがって減額契約の⼿続き等を⾏う。(参考)業務委託契約約款第１７条第２項前条の解除理由が専ら委託者の都合による場合(前条第１項各号に該当する場合を除く)、受託者は、下記に定めるとおり委託料の⼀部を委託者に請求することができる。旅⾏契約解除の時期 企画料⾦・取消料旅⾏開始⽇の前⽇から起算してさかのぼって２０⽇⽬にあたる⽇よりも前 企画料⾦に相当する⾦額２０⽇⽬にあたる⽇(⽇帰り旅⾏にあっては１０⽇⽬にあたる⽇)から８⽇⽬にあたる⽇旅⾏代⾦の２０％７⽇⽬にあたる⽇から２⽇⽬にあたる⽇ 旅⾏代⾦の３０％旅⾏開始⽇の前⽇ 旅⾏代⾦の４０％旅⾏出発⽇の当⽇まで 旅⾏代⾦の５０％無連絡不参加及び旅⾏開始後の解除 旅⾏代⾦の１００％６ 添付資料別紙１「⾏程表(案)」別紙２「完了届」別紙３「特記事項」７ 提出書類及び報告書(１) 業務開始前受託者は、業務開始に先⽴ち、契約後１０⽇以内に以下を提出するものとする。① 着⼿届② 業務実施計画書・業務実施計画書には次の内容を記載することとする。業務実施体制、業務責任者⽒名・経歴、業務従事者名簿、連絡体制表、その他・なお、業務責任者は、同種のツアーアテンド業務に複数従事した経験を有することとする。4/4(２) ⾏程表の作成受託者は、別紙１の原案に基づいて委託者と協議のうえ、⾏程表を 4 ⽉３０⽇までに作成し、委託者に提出するものとする。(３) 業務完了時受託者は、当該業務委託が完了した後、速やかに以下の報告書等を提出し、委託者の確認を受けるものとする。① 完了届(別紙２)② 業務報告書８ その他(１) 委託者は、受託者の業務履⾏状況を不適当と認めた場合は、その理由を明⽰し業務の改善を受託者に求めることができる。(２) 受託者は、業務の履⾏に伴って事故が⽣じた場合には、直ちに委託者及び所轄警察署その他関係機関に報告するとともに応急処置を講ずるものとする。(３) 受託者は、この業務の履⾏に当たり、委託者⼜は第三者に損害を及ぼした場合は、委託者の責に起因する事由による場合を除いて、その損害賠償の責を負わなければならない。(４) 受託者は、業務の履⾏による個⼈情報の取扱いにあたっては、個⼈情報の保護に関する法律を遵守し、個⼈の権利利益を侵害することのないよう努めなければならない。(５) 受託者は、業務の履⾏上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならず、かつ、他の⽬的に使⽤してはならない。契約終了後も同様とする。(６) 業務の履⾏に当たっては、労働基準法その他関係法令を遵守しなければならない。(７) 本仕様書に定めのない事項及び疑義の⽣じた事項への対応については、委託者と受託者がその都度協議の上、決定するものとする。 1/2⾏程表(案)第１⽇⽬ ８⽉５⽇(⽕)９：００ 集合９：１０ 市川駅出発９：４０ 東京駅着１０：００ 東京駅発(⾞内にて昼⾷)１４：００ 広島駅着循環バス及び徒歩で移動１４：３０ 宿泊施設に荷物を預ける１５：３０ 広島城 ⾒学１６：３０ 平和記念資料館 ⾒学１９：００ 宿泊施設着１９：３０ ⼣⾷２０：３０ ミーティング(泊)第２⽇⽬ ８⽉６⽇(⽔)７：３０ 宿泊施設出発循環バス及び徒歩で移動８：００ 平和記念式典 参列９：００ 閉会９：３０ 平和記念公園 ⾒学１１：３０ 昼⾷１３：３０ 袋町⼩学校平和資料館 ⾒学１５：００ 本川⼩学校平和資料館 ⾒学１６：３０ とうろう流し メッセージ記⼊周辺を散策１７：３０ 流灯式、セレモニー 参加１９：００ 宿泊施設着１９：３０ ⼣⾷２０：３０ ミーティング(泊)別紙１2/2第３⽇⽬ ８⽉７⽇(⽊)８：２０ 宿泊施設出発循環バス及び徒歩で移動９：００ ヒロシマ⻘少年平和の集い 参加１２：１５ 終了１２：４５ 広島駅着１３：００ 広島駅発(⾞内にて昼⾷)１７：００ 東京駅着１７：３０ 市川駅着解散完了届令和 年 ⽉ ⽇市 川 市 ⻑住 所商号⼜は名称⽒ 名 印下記のとおり業務が完了したので、届出をします。１．業務名２．施⾏場所３．契約年⽉⽇ 令和 年 ⽉ ⽇４．請負代⾦額 円令和 年 ⽉ ⽇から５．委託期間令和 年 ⽉ ⽇まで６．完了年⽉⽇ 令和 年 ⽉ ⽇別紙２特記事項派遣団に同⾏する職員２⼈分について宿泊施設(シングル２室)、⾷事、交通⼿段の確保を２⼈分、派遣団と同じ条件で(⽀払は別途)同時に依頼するものとする。別紙３