【警察本部会計課】警察署樹木等維持管理業務（令和7年3月26日入札）

【警察本部会計課】警察署樹木等維持管理業務（令和7年3月26日入札） (承認番号第296号)一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、警察署樹木等維持管理業務の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和７年２月27日山形県知事 吉村 美栄子１ 入札の場所及び日時(1) 場所 山形県山形市松波二丁目８番１号 山形県警察本部101会議室(2) 日時 令和７年３月26日(水) 午前10時00分２ 入札に付する事項(1) 調達をする役務の名称及び数量 警察署樹木等維持管理業務 一式(2) 調達をする役務の仕様等 入札説明書及び仕様書による(3) 契約期間 令和７年４月１日から令和８年３月31日まで(4) 入札方法 総価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(2) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(6) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿(以下「競争入札参加資格者名簿」という。)に登載されていること。(7) 次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。 以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(8) 県内に本店又は営業所等を有すること。(9) ２の(1)の役務の履行に係る施設と同種の施設において、過去５年以内に当該役務と同種の役務を履行した実績があることを証明できること。この場合において、現に２の(1)の役務と同種の役務を履行している場合であって当該役務に係る契約期間が令和７年３月31日までに終了するときは、当該役務を履行した実績があるものとみなす。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等山形県山形市松波二丁目８番１号山形県警察本部警務部会計課施設係 電話023-626-0110(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等山形県警察本部警務部会計課施設係で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除する。(2) 契約保証金 契約金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切上げた金額)以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書を令和７年３月12日(水)午後５時までに会計課施設係に提出すること。(2) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め並びに再委託の禁止に関する定めるものとする。(3) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(4) 当該契約に係る予算が成立しない場合は、この公告は効力を有しない。(5) 詳細については入札説明書による。 入札説明書等配布一覧表調達する役務の名称［ 警察署樹木等維持管理業務 ］No 名 称 部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・入札書・委任状１部２ 警察署樹木等維持管理業務仕様書 １部３ 業務委託契約書(書式) １部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県警察本部警務部会計課入 札 説 明 書警察署樹木等維持管理業務の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒990-8577山形県山形市松波二丁目８番１号山形県警察本部警務部会計課施設係 電話番号023-626-0110２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加資格の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書及び添付書類(以下「申請書等」という。)を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。(2) 提出書類ア 入札参加者の資格に関する書類一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)イ 添付書類過去５年以内に当該役務と同種の役務を履行した実績を有することを証する書類(写し可)(3) 上記(2)の書類の提出方法は持参とし、郵送による提出は認めない。(4) 申請書等を提出した者は、入札日の前日までに添付書類に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には添付書類の追加に応じるものとする。なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。(5) 申請書等の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格審査結果の通知入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和７年３月19日(水)までに通知する。５ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和７年３月12日(水)午後５時までに契約担当部局に別紙様式第３号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、山形県警察本部会計課施設係において閲覧に供する。６ 入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する役務の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(1) 入札書の様式は、入札書(様式第４号)による。(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「物品等の名称」を記載すること。(4) 入札書を郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和７年３月25日(火)午後５時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第５号)を作成し提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、役務の遂行に必要な打合せ等の付随業務に係る旅費、日当、使用料、その他一切の諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は，当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(1) 規則第 120 条第１項の規定により作成された公告２の(1)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。 12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(6) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(7) 落札者は、落札決定後、速やかに入札書に記載した入札金額並びに履行場所ごと、作業項目ごと及び月ごとに対応した積算内訳書を提出すること。(8) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)令和 年 月 日山形県知事 吉村 美栄子 殿住所又は所在地氏名又は名称代 表 者 氏 名一般競争入札参加資格確認申請書下記役務の調達に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有することについては事実と相違ないことを誓約します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和７年２月27日(2) 役務の名称 警察署樹木等維持管理業務２ 添付書類過去５年以内に当該役務と同種の役務を履行した実績を有することを証する書類(写し可)※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。様式第３号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)令和７年 月 日山形県知事 吉村 美栄子 殿住所又は所在地氏名又は名称代 表 者 氏 名競 争 入 札 に 関 す る 質 問 書下記役務の調達に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和７年２月27日(2) 役務の名称 警察署樹木等維持管理業務２ 質問事項等様式第４号(入札書)備考 「摘要」欄には物件売払契約に係る入札の場合にあっては代金納入期限等その他の場合にあっては必要事項を記入すること。※１ 入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印のうえ入札すること。入 札 書令和 年 月 日山形県知事 吉村 美栄子 殿入札者 住 所 又 は 所 在 地氏名又は名称及び代表者名㊞〔 代理人氏名 ㊞ 〕山形県財務規則及び本件契約の条項により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。記入 札 金 額 ￥入札保証金額 免 除役 務 の 名 称及 び 規 格警察署樹木等維持管理業務(規格は仕様書のとおり)数 量 一式履 行 場 所仕様書のとおり契 約 期 間令和７年４月 １日 から令和８年３月３１日 まで摘 要様式第５号(委任状)委 任 状令和 年 月 日山形県知事 吉村 美栄子 殿住所又は所在地氏名又は名称代 表 者 氏 名 ㊞私は を代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１ 警察署樹木等維持管理業務の入札並びに見積に関する一切の件２ 委任期間令和 年 月 日 から令和 年 月 日 まで 警察署樹木等維持管理業務仕様書(共通)この仕様書は警察署における樹木等の維持管理作業の大要を示すものであるが、本書に記載されていない事項であっても管理上必要と認めた軽微な作業は、契約金額の範囲内で実施するものとする。１ 履行場所山形市松山一丁目１番23号 山形警察署天童市糠塚二丁目４番１号 天童警察署寒河江市大字西根字上川原228番地１ 寒河江警察署２ 書類の提出先等公所名 公所長(請求書宛名) 施設管理担当課山形警察署 山形警察署長 山形警察署会計課天童警察署 天童警察署長 天童警察署会計課寒河江警察署 寒河江警察署長 寒河江警察署会計課３ 作業項目及び実施時期等履行場所ごとの別添「警察署樹木等維持管理業務仕様書」で示す植栽について、作業を実施すること。なお、詳細日程は、履行場所ごとの施設管理課の担当者(以下「公所担当者」という。)と協議のうえ決定する。受注者は、各作業終了後に作業実施報告書(業務完了報告書(別記様式第１号)に作業写真を添付して履行場所の公所長(以下「公所長」という。)に報告すること。また、上半期及び下半期の作業が全て完了した際は、遅滞なく業務完了報告書を公所長に提出すること。(1) 剪定、整枝作業は、最も植栽樹木に適した時季に実施する。低木類については、徒長枝を除去し概ね平均する樹高に整枝する。除去した枝等は搬出し処分すること。(2) 芝刈り、草刈り、除草樹木及び低木等の下周りの雑草を除去のうえ、徒長した芝については芝刈りを実施して一定の長さに整えること。(3) 施肥施肥作業は、植栽樹木に適した時季に、最も適した肥料を調達のうえ実施すること。(4) 消毒作業時期は、消毒に適した時季に指定された回数を実施すること。薬剤散布に当たっては、「住宅地等における農薬使用について」(平成25年４月26日付け農林水産省消費・安全局長及び環境省水・大気環境局長通知)に従い実施すること。(5) 雪囲い及び雪囲い除去雪囲いは、低木は棚囲い、小しぼり、三(四、五)ツ又しぼり、高木はリンゴ吊り又は幹吊り等の適切な方法を選択して行うこと。また、雪囲い除去時は、杭等を指定の場所に収納し、不用となったわら縄等の資材は搬出し処分すること。４ 協議事項(1) 病害虫の発生があった場合は、追加駆除業務について別途協議する。(2) 雑草の発生が見られた場合は、追加除草剤の散布について別途協議する。(3) 植栽管理に当たっては、適宜成長、枯れ、雑草、病害虫等の都度に協議し、問題発生前に協議提案するなど適正管理に努めること。５ 一般事項(1) 業務上必要とする電力、水道、ガス等の使用は無償とするが、極力節約し効率的に使用しなければならない。(2) 作業で使用する脚立、剪定ばさみ、鎌、作業機械、除草剤散布機等の資機材は、受注者の負担とする。(3) 庁舎内の火災予防及び盗難防止に積極的に協力しなければならない。(4) 業務を実施する場合には、来庁者、通行者などに危険がないよう、十分な安全対策を講じるとともに、労働基準法及び労働安全衛生法等関係諸法規を遵守し、作業員の作業条件及び作業環境の安全衛生を図らなければならない。(5) 事故等が発生した場合には、被害者の救助に当たるとともに、二次災害を防止するために必要な措置を講じ、公所長及び関係機関に直ちに連絡しなければならない。また、事故の原因、経過及び被害の内容などについて、遅滞なく公所長に事故報告書を提出するものとする。(6) 作業にあたり、施設、樹木等を損傷させないように注意をし、万が一、損傷した場合には、遅滞なく公所担当者に連絡するとともに、指示に従い、受注者の負担において原状に復旧し、報告するものとする。(7) 作業の終了後は、速やかに現場の後片付けをし、入念な清掃を行うものとする。(8) 当該委託業務は、公所担当者と協議のうえ実施すること警察署樹木等維持管理業務仕様書(山形警察署)この仕様書は山形警察署庁舎敷地に植栽された樹木等の維持管理作業の大要を示すものであるが、本書に記載されていない事項であっても管理上必要と認めた軽微な作業は、契約金額の範囲内で実施するものとする。１ 作業項目及び実施時期等別紙「山形警察署庁舎植栽配置図」及び「山形警察署芝生面積調書」の植栽について、下記のとおり作業を実施すること。なお、詳細日程は、公所担当者と協議のうえ決定する。作業項目 回数実 施 時 期 等４ ５ ６ ７ ８ ９ 10 11 12 １ ２ ３芝生除草剤散布 １回 ○施肥 １回 ○芝生刈込 ２回 ○ ○低木刈込 １回 ○高木剪定 １回 ○雪囲い １回 ○雪囲い撤去 １回 ○２ 植栽の種類及び数量植栽の種類及び数量は、次のとおりである。＜高木＞番号 名 称 数量 単位 番号 名 称 数量 単位1 ケヤキ 1 本 10 ヒマラヤスギ 10 本2 〃 1 本 11 ヤマボウシ 3 本3 〃 1 本 12 〃 1 本4 〃 1 本 13 〃 1 本5 クロマツ 1 本 14 ニッコウヒバ 7 本6 〃 1 本 15 〃 26 本7 シラカシ 27 本 16 〃 31 本8 イヌエンジュ 1 本 17 マサキ 27 本9 〃 1 本＜低木＞番号 名 称 数量 単位18 ヒイラギナンテン 51 株19 サツキ 513 株20 キリシマツツジ 36 株21 オオムラサキツツジ 135 株22 リュウキュウツツジ 50 株23 アベリア 32 株24 カリシナム 170 本25 サツキ 21 玉26 ドウタン 11 玉警察署樹木等維持管理業務仕様書(天童警察署)この仕様書は天童警察署庁舎敷地に植栽された樹木等の維持管理作業の大要を示すものであるが、本書に記載されていない事項であっても管理上必要と認めた軽微な作業は、契約金額の範囲内で実施するものとする。１ 作業項目及び実施時期等別紙「天童警察署樹木等維持管理業務作業図」の植栽について、下記のとおり作業を実施すること。なお、詳細日程は、公所担当者と協議のうえ決定する。作業項目 回数実 施 時 期 等４ ５ ６ ７ ８ ９ 10 11 12 １ ２ ３除草(敷地内) ２回 ○ ○除草(植込み) ２回 ○ ○松剪定 １回 ○低木苅込 １回 ○除草剤散布 ２回 ○ ○雪囲い １回 ○雪囲い撤去 １回 ○２ 植栽の種類及び数量植栽の種類及び数量は、次のとおりである。番号 名 称 数量 単位1 黒松 1 本2 ドウタン 62 本3 ツツジ類 65 ㎡4 つげ 1 本5 玉つげ 11 本6 もみじ 2 本7 ひめもも 1 本つつじ類 ドウタン 黒松 もみじ 玉つげつげ ひめもも天童警察署樹木等維持管理業務作業図庁 舎 機械棟車庫警察署樹木等維持管理業務仕様書(寒河江警察署)この仕様書は寒河江警察署庁舎敷地に植栽された樹木等の維持管理作業の大要を示すものであるが、本書に記載されていない事項であっても管理上必要と認めた軽微な作業は、契約金額の範囲内で実施するものとする。 １ 作業項目及び実施時期等別紙「寒河江警察署樹木等維持管理業務作業図」の植栽について、下記のとおり作業を実施すること。なお、詳細日程は、公所担当者と協議のうえ決定する。作業項目 回数実 施 時 期 等４ ５ ６ ７ ８ ９ 10 11 12 １ ２ ３芝刈・草刈 ２回 ○ ○病害虫駆除 ３回 ○ ○ ○低木刈込 １回 ○高木剪定 １回 ○全体施肥 １回 ○雪囲い １回 ○雪囲い撤去 １回 ○芝生除草剤散布 １回 ○２ 植栽の種類及び数量植栽の種類及び数量は、次のとおりである。番号 名 称 数量 単位1 桜 7 本2 ケヤキ 2 本3 ナナカマド 1 本4 コブシ 2 本5 桜桃 3 本6 玉ドウタン 3 本7 ドウタン 25 玉8 サツキ 26 玉寒河江警察署樹木等維持管理業務作業図◇ ◇■ ■◇ ◇ ◇ ◇車庫棟◎国旗掲揚台自転車置場等〇 ● 〇 ● 〇 ●◇◎ ◎◆〇 ● 〇● 〇● 〇● 〇 ● 〇 ● 〇〇 ●● 〇● 〇 ●●倉庫棟〇 ● 〇 ● 〇 ● 〇 ● 〇 ● 〇 ●☆作業項目 作 業 範 囲 凡 例〇 ● 〇 ● 〇 ● 〇 ● 〇 ● 〇 ●病害虫駆除 樹木全体 ◇ 桜芝生除草剤散布 芝生全体 ■ 欅高木剪定 桜、欅、ナナカマド、コブシ、桜桃 ◆ ナナカマド低木刈り込み 低木(ﾂﾂｼﾞ、ｻﾂｷ、ｷｬﾗ)、ﾄﾞｳﾀﾝ、ｻﾂｷ玉 ☆ コブシ芝刈り、草刈り 芝生全体 □ 桜桃全体施肥 樹木全体 ◎ 玉ドウタン雪囲い 低木(ﾂﾂｼﾞ、ｻﾂｷ、ｷｬﾗ)、ﾄﾞｳﾀﾝ、ｻﾂｷ玉 〇 ドウタン玉雪囲い撤去 低木(ﾂﾂｼﾞ、ｻﾂｷ、ｷｬﾗ)、ﾄﾞｳﾀﾝ、ｻﾂｷ玉 ● サツキ玉☆□ □ □芝生