令和7年度 文書等集配業務委託 入札

令和7年度 文書等集配業務委託 入札 下記の業務委託について、一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第8条の規定に基づき公告します。令和７年２月27日磐田市長 草地 博昭(公印省略)記1 入 札 執 行 者 磐田市長 草地 博昭2 入札に付する事項(1) 入札番号 教総第６号(2) 件名 令和７年度文書等集配業務委託(3) 履行場所 仕様書のとおり(4) 業務内容 仕様書のとおり(5) 履行期間 令和７年４月１日から令和８年３月31日まで3 予定価格(税込み)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。4 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。(2) 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成23年磐田市告示第55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。(3) 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。(4) 令和６年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある63運送・梱包委託に登録されている者であること。(5) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。)または、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。5 仕様書等の閲覧および貸出(1) 閲覧および貸出期間(データ取得)令和７年２月27日(木)から令和７年３月11日(火)まで(2) 閲覧および貸出場所以下の箇所にて閲覧および貸出しを行う。・市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)6 入札参加資格の確認等(1) 本入札の参加希望者は、次により入札参加資格確認申請書(様式第1号。以下「申請書」という。)を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。ただし、提出期限までに申請書を提出しない者、または入札参加資格がないと認められた者は、本入札に参加することができない。①提出期間令和７年２月27日(木)から令和７年３月６日(木)まで(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前8時30分から午後5時00分まで(提出期間初日は午後1時30分から、提出期間最終日は午後3時00分まで提出できるものとする。)②提出場所磐田市教育委員会 教育総務課総務企画グループ(連絡先：TEL 0538‐37‐4821、FAX 0538-36-1517)③提出方法本入札の参加希望者は、市ホームページからダウンロードした申請書を使用し、必要事項を記載の上、申請書を①の提出期間内に、②の提出場所へ提出すること。(ファクシミリ、郵送等による提出でも可。)(2)入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認通知書(様式第2号)を令和７年３月７日(金)午後５時までにファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。 本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和７年３月10日(月)午後５時までに(1)②の提出場所へ電話連絡を必ずすること。(3) (2)において入札参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和７年３月10日(月)午後５時までに文書にて説明を求めることができるものとする。 ただし、説明請求の文書を(1)②の場所へ提出すること。(4) (3)により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和７年３月11日(火)午後５時までに文書にて回答をする。ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和７年３月11日(火)午後５時までにファクシミリで入札参加資格確認通知書を交付する。(5) その他①申請書の作成および申込みに係る費用は、提出者の負担とする。②申請書に用いる言語は、日本語とする。③入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。④提出期限後における申請書の差し替えおよび再提出は認めない。⑤提出された申請書は、返却しない。⑥提出された申請書は、公表しない。7 仕様書等に対する質問(1) 本公告文および仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。①提出方法文書により7(1)③の受付場所へ提出すること。なお、質問(回答)書は、市ホームページに掲載される指定の様式を使用すること。②受付期間令和７年２月27日(木)から令和７年３月６日(木)(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前８時30分から午後５時00分まで(受付期間初日は午後1時30分から、受付期間最終日は午後3時00分まで受付できるものとする。)③受付場所磐田市教育委員会 教育総務課総務企画グループ(2) (1)の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。①回答期日令和７年３月10日(月)午前８時から正午までの時間帯②送信元磐田市教育委員会 教育総務課総務企画グループ③当該入札参加資格を有する者は、回答書をファクシミリで受信後速やかに受信した旨を送信元へ必ず連絡すること。(連絡先：0538‐37‐4821)8 入札方法、入札執行の日時および場所等(1) 入札日および入札執行開始時間令和７年３月12日(水)午前10時00分ただし、入札者全員が上記時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。(2) 入札および開札の場所磐田市国府台３－1 磐田市役所 西庁舎３階 301会議室(3) 調査基準価格及び最低制限価格の有無無(4) 入札方法に係る事項①落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額 (当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。②入札執行回数は、２回を限度とする。(再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。)③電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない。④代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。⑤入札執行に当たっては、入札参加資格確認通知書(写しでも可)を持参すること。⑥入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。⑦各入札参加有資格者は、1名のみが入札会場へ入場できるものとする。⑧入札に参加しようとする者が1人の場合においても、入札を執行する。9 開札開札は、８(2)に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者またはその代理人を立ち合わせて行う。ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。10 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、４に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。11 入札心得を示す場所磐田市ホームページ12 落札者の決定方法地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第３項および地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の10第１項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。13 入札保証金および契約保証金(1) 入札保証金 免除(2) 契約保証金 免除(3) 前払金 無14 契約書の作成契約の締結に当っては、契約書を作成しなければならない。15 その他(1) 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。(2) 契約手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通貨に限る。(3) 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成4年法律第51条)の定めるところによる。(4) 本契約の期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)及び商法(明治32年法律第48号)の定めるところによる。(5) 本契約は、日本国の法令に準拠する。(6) 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。(7) 磐田市制限付き一般競争入札実施要綱第４条第2項に基づき、入札説明書の交付は行わない。(8) その他詳細不明の点については、磐田市教育委員会 教育総務課総務企画グループ(〒438-8650 静岡県磐田市国府台３-１ 電話番号0538‐37‐4821)に照会すること。 令和７年度 文書等集配業務委託仕様書１ 業務内容(１)磐田市教育部教育総務課と市立小・中学校及び学校給食センター間の文書集配。(２)磐田市こども部幼稚園保育園課と市立幼稚園・保育園・こども園間の文書集配。２ 集配日時(１)集配は、別紙「令和７年度文書等集配及び学校職員登庁日予定表」のとおりとし、原則週４日で年間180日とする。ただし、土曜日・日曜日、祝日、年末年始(12月 29 日から１月３日)、夏季休業期間は、集配を行わないものとする。(２)集配業務は、原則として正午から午後２時30分までに行うこととする。３ 集配先集配先は、別紙「令和７年度文書等集配先一覧」のとおりとする。４ 集配物品集配の対象になる物品は、文書や書籍等の梱包類、ポスター類、その他梱包された物品で、集配に適すると認められるものとする。５ 集配車両車両は集配に適するもので、かつ、集積部には施錠設備により安全性の確保がなされているものとし、受託者が用意するものとする。６ 集配用バッグ(１)集配用バッグ(縦270ｍｍ×横360ｍｍ×マチ80ｍｍ)は、市立小・中学校及び学校給食センター分は教育総務課が、市立幼稚園・保育園・こども園分については幼稚園保育園課が用意する。(２)運搬は集配用バッグに鍵をかけた状態で行う。(３)集配用バッグを引き渡す際は、施錠されていることを双方で確認する。(４)集配用バッグの仕分けは受託者が行う。７ 集配方法(１)教育総務課及び幼稚園保育園課の執務室を訪れ、当日の集配先に対する発送用集配物品を配送する準備を行い、集配車両にて各集配先を巡回する。(２)各集配先で、発送用の集配物品と回収用の集配物品の受け渡しを行う。(３)集配先の巡回終了後は、教育総務課及び幼稚園保育園課の執務室に戻り、回収した集配物品を執務室職員へ引き継ぐ。(４)集配物品の受け渡しを行う場所は、各小・中学校及び保育園等の集配先における執務室とする。(５)集配作業中に車両から離れる場合には、必ず施錠すること。(６)集配物品は丁寧に取り扱うこと。(７)誤配送及び集配作業中の紛失等については、責任を持って対応すること。(８)各集配先への搬入経路について、変更が生じた場合は速やかに教育総務課へ連絡すること。８ 集配従事者(１)集配に従事する者は、必ず、制服及び名札を着用すること。(２)集配に従事する者は、当該集配業務が地方公共団体の文書集配業務であることを十分に認識し、第三者に不信感を抱かせることのないよう業務に従事すること。(３)集配に従事する者は、故意に集配物品の梱包を解いてはならない。(４)その他、就業規則を厳格に遵守すること。９ 事故等について(１)集配業務中の事故により業務の履行が不能になった場合、直ちに代替の集配業務を行うものとする。(２)集配業務中の事故による集配物品の損害については、委託契約受託者の責任において負担すること。10 暴力団等排除に係る契約の解除委託者は、受託者が磐田市契約規則第46条第１項の各号のいずれかに該当するときは、契約を解除することができる。また、契約を解除したときは、委託者はこれによって生じた損害を受託者に請求することができる。11 暴力団の排除のための協力受託者は、この契約に係る業務の遂行に当たって暴力団員等による不当な行為を受けたときは、委託者に報告するとともに、警察署への通報その他の暴力団の排除のために必要な協力を行わなければならない。12 その他(１)本業務の全部又は一部を、第三者に再委託してはならない。(２)受託者が変更となる場合は、新たな受託者の業務に支障が生じないよう業務の引継ぎを適正に行うこと。：集配日：職員登庁日４月 ５月日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 5 1 2 36 7 8 9 10 11 12 4 5 6 7 8 9 1013 14 15 16 17 18 19 11 12 13 14 15 16 1720 21 22 23 24 25 26 18 19 20 21 22 23 2427 28 29 30 25 26 27 28 29 30 31６月 ７月日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 58 9 10 11 12 13 14 6 7 8 9 10 11 1215 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 17 18 1922 23 24 25 26 27 28 20 21 22 23 24 25 2629 30 27 28 29 30 31８月 ９月日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 1 2 3 4 5 63 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 1310 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 2017 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 2724 25 26 27 28 29 30 28 29 3031１０月 １１月日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 15 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 812 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 1519 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 2226 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 2930１２月 １月日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 5 6 1 2 37 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 1014 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 1721 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 2428 29 30 31 25 26 27 28 29 30 31２月 ３月日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27 2829 30 31※毎週水曜日を学校職員登庁日とし、水曜日が休日の場合は前日とする。 ※○ は祝日及び振替休日。 ※ 8/13が学校閉庁日等で登庁できない場合は、別日に変更してください。 令和7年度 文書等集配及び学校職員登庁日予定表 別紙１180日令和７年度文書等集配先一覧別紙２集配先住所 集配先 集配元 備考 集配先住所 集配先 集配元 備考磐田市見付2352 磐田北小学校 教育委員会 磐田市中田55 青城小学校 教育委員会磐田市見付2353-1 磐田北幼稚園 幼稚園保育園課 休校時 磐田市中田610 青城こども園 幼稚園保育園課 休校時2 磐田市中泉1203-2 磐田中部小学校 教育委員会 磐田市高見丘57 豊田東小学校 教育委員会磐田市中泉2522-2 磐田西小学校 教育委員会 磐田市高見丘65 豊田東幼稚園 幼稚園保育園課 休校時磐田市中泉2522-2 磐田なかよしこども園 幼稚園保育園課 休校時 磐田市上神増1410 豊岡南小学校 教育委員会磐田市千手堂1356-1 磐田南小学校 教育委員会 磐田市上神増1410 豊岡南幼稚園 幼稚園保育園課 休校時磐田市千手堂1075 磐田南幼稚園 幼稚園保育園課 休校時 21 磐田市下野部158-1 豊岡北小学校 教育委員会磐田市大久保282-1 大藤小学校 教育委員会 22 磐田市国府台39-1 磐田第一中学校 教育委員会磐田市大久保640-5 大藤こども園 幼稚園保育園課 休校時 23 磐田市見付263-3 城山中学校 教育委員会磐田市向笠竹之内391-6 向笠小学校 教育委員会 24 磐田市向笠竹之内1162-2 向陽中学校 教育委員会磐田市向笠竹之内397-13 向笠幼稚園 幼稚園保育園課 休校時 25 磐田市鎌田2262-74 神明中学校 教育委員会磐田市小島736 長野小学校 教育委員会 26 磐田市野箱32 南部中学校 教育委員会磐田市小島362-2 長野幼稚園 幼稚園保育園課 休校時 27 磐田市福田中島3753-1 福田中学校 教育委員会8 磐田市匂坂中987 岩田小学校 教育委員会 28 磐田市豊岡4473-8 竜洋中学校 教育委員会磐田市三ケ野1030-1 田原小学校 教育委員会 29 磐田市加茂243豊田北部小学校豊田中学校教育委員会磐田市三ケ野936-1 田原幼稚園 幼稚園保育園課 休校時 30 磐田市立野200 豊田南中学校 教育委員会10 磐田市東貝塚206 東部小学校 教育委員会 磐田市合代島943 豊岡中学校 教育委員会11 磐田市富士見町4-9-5 富士見小学校 教育委員会 磐田市新開541 豊岡こども園 幼稚園保育園課 休校時12 磐田市下太380 福田小学校 教育委員会 32 磐田市大原2923-1 大原学校給食センター 教育委員会13 磐田市豊浜9 豊浜小学校 教育委員会 33 磐田市中田238 豊田学校給食センター 教育委員会14 磐田市中平松23 竜洋東小学校 教育委員会 34 磐田市下神増962-6 豊岡学校給食センター 教育委員会15 磐田市川袋1900 竜洋西小学校 教育委員会 35 磐田市豊岡豊岡6605-60 竜洋幼稚園 幼稚園保育園課16 磐田市堀之内356 竜洋北小学校 教育委員会 36 磐田市加茂1027-2 豊田北部幼稚園 幼稚園保育園課磐田市森下300 豊田南小学校 教育委員会 37 磐田市見付２３６７－１ 磐田北保育園 幼稚園保育園課豊田森下280 豊田南こども園 幼稚園保育園課 休校時 38 磐田市二之宮９６２－１ 二之宮こども園 幼稚園保育園課39 磐田市福田中島55 福田こども園 幼稚園保育園課40 磐田市中平松30-4 竜洋東こども園 幼稚園保育園課41 磐田市加茂930 豊田北保育園 幼稚園保育園課42 磐田市池田871 豊田西保育園 幼稚園保育園課7 917314 5 6 1 1819320