一般競争入札「令和7年度学校徴収金納付書作製等業務委託」を行います

一般競争入札「令和7年度学校徴収金納付書作製等業務委託」を行います 市教委公告 第６号次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項及び大分市契約事務規則(昭和３９年大分市規則第１２号)第２５条の規定に基づき公告する。令和７年２月２７日大分市教育委員会 教育⻑ 粟井 明彦１ 競争入札に付する事項(１)件 名 令和７年度学校徴収金納付書作製等業務委託(２)履 行 場 所 大分市教育委員会学校教育課 外(３)履 行 期 間 契約締結日から令和８年２月２８日ただし、契約締結日から令和７年４月３０日までは準備期間とする(４)概 要 仕様書のとおり(５)最低制限価格 設けない２ 競争入札参加資格次に掲げる条件をすべて満たす者であること。(１) 大分市物品等供給契約競争入札参加資格審査要綱(昭和５６年大分市告示第２５８号)により、種目コード０１：「印刷製本」について、入札参加資格の認定を受けている者であること。(２) ＩＳＭＳ認証、プライバシーマークのいずれかを取得していること。(３) 大分市内に事業所を有すること。(４) 過去２年以内において、個人情報の漏えい、又は紛失等事故を起こしていないこと。(５) 自治体からの１回３，０００件以上の通知書等の作成・封入・封緘の業務委託の実績を有すること(履行中のものを含む)。(６) (４)及び(５)の実績について誓約書を提出すること。(７) 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４第１項の規定に該当しない者及び同条第２項の規定に基づく大分市の入札参加制限を受けていない者であること。(８) 公告日から入札予定日までの間のいずれの日においても、大分市物品等供給契約に係る指名停止等の措置に関する要領(平成２１年大分市告示第５５３号。以下「指名停止要領」という。)に基づく指名停止期間中でないこと。(９) 公告日から入札予定日までの間のいずれの日においても、大分市が行う契約からの暴力団排除に関する措置要綱(平成２４年大分市告示第３７７号。以下「排除措置要綱」という。)に基づく排除措置期間中でないこと。(１０) 入札予定日以前３月以内に、手形交換所で手形若しくは小切手の不渡りを出した事実又は銀行若しくは、主要取引先からの取引停止等を受けた事実がある者でないこと。(１１) 破産法(平成１６年法律第７５号)第１８条第１項若しくは第１９条の規定に基づく破産手続開始の申立て、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)第１７条の規定に基づく更⽣⼿続開始の申⽴て⼜は⺠事再⽣法(平成１１年法律第２２５号)第２１条の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされている者(会社更生法の規定に基づく再⽣⼿続開始の申⽴て⼜は⺠事再⽣法の規定に基づく再⽣⼿続開始の申立てがなされた者であって、更生計画の認可が決定し、又は再生計画の認可の決定が確定した者を除く。)でないこと。３ 入札手続等(１)契約担当課郵便番号 ８７０−８５０４住 所 大分県大分市荷揚町２番３１号名 称 大分市教育委員会 学校教育課電 話 ０９７−５７８−７５４３(直通)Ｆ Ａ Ｘ ０９７−５３２−２２８１ＭＡＩＬ gakkokyoiku@city.oita.oita.jp(２)本公告の交付の期間、場所及び方法① 交付期間令和７年２月２７日(木)から令和７年３月１２日(水)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで② 交付場所及び方法インターネット(大分市役所ホームページhttps://www.city.oita.oita.jp/)によるほか、３の(１)契約担当課においても交付する。(３)本業務に係る仕様書(以下「仕様書」という。)の交付・閲覧の期間、場所及び方法① 交付期間３の(２)の①に同じ。② 交付場所及び方法３の(２)の②に同じ。(４)仕様書等の質疑応答① 仕様書に質問がある場合には、次により書面で持参またはファックス、電子メールで提出すること。但し、持参以外の場合、提出先へ質問書発送の電話確認を行うこと。ア 提出期間令和７年２月２７日(木)から令和７年３月５日(水)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分までイ 提出場所３の(１)に同じ。①に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。ア 閲覧期間令和７年３月６日(木)から令和７年３月１２日(水)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分までイ 閲覧場所３の(２)の②に同じ。(５)誓約書の提出誓約書は、次により書面にて提出すること。(別紙様式を参照)① 提出期間令和７年２月２７日(木)から令和７年３月１２日(水)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで② 提出場所住 所 大分県大分市荷揚町２番３１号名 称 大分市教育委員会 学校教育課 庶務担当班電 話 ０９７−５７８−７５４３(直通)４ 現場説明会 実施しない。５ 入札保証金 免除する。６ 入札(開札)の日時及び場所(１)日 時 令和７年３月１３日(木) 午後２時００分(２)場 所 大分市役所第二庁舎６階 教育委員室(３)入札方法等入札場所に入札書を持参することとし、郵送又は電送による入札は認めない。(４)入札回数原則として２回とする。(５)その他① 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。② 入札者が代理人の場合は、当日委任状を持参すること。７ 競争入札参加資格確認申請書の提出及び落札者の決定等(１)入札への参加を希望する者は、入札の日時、場所において競争入札参加資格を確認するため競争入札参加資格確認申請書及び２の(２)が証明できるものを提出すること。また、２の(６)を３の(５)に定める期間内に提出していること。(２)入札の日時、場所において申請書等を提出しない者又は契約担当者が競争参加資格を有していないと認めた者は、当該入札に参加することができない。(３)開札後は、最低価格入札者の入札額、業者名を公表の上、落札者の決定を保留し入札を終了する。(４)開札後、落札候補者の申請書について審査し、最低価格入札者が競争入札参加資格を有していると確認した場合は、最低価格入札者を落札者とし、競争入札参加資格を有していないと確認した場合は、予定価格の制限の範囲内の価格をもって申込みをした者のうち最低の価格をもって申込みをした者(以下「次順位者」という。)の競争入札参加資格を確認した上で、次順位者を落札者とする。 ただし、次順位者が、競争入札参加資格を有していない場合は、順に同様の手続きを行い、競争入札参加資格を有していない者が行った入札については、これを無効とし、その結果を通知する。なお、落札者を決定した場合は、速やかに落札者に対し通知するとともに、当該入札結果を公表する。８ 競争入札参加資格がないと認めた者に対する理由の説明(１) 競争入札参加資格がないと認められた者は、７の通知の日の翌日から起算して７日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。)以内に、契約担当者に対し、競争入札参加資格がないと認めた理由についての説明を、書面(様式は自由)を持参して求めることができるものとする。なお、郵送又は電送によるものは受け付けない。(２) (１)の書面を提出した者に対する回答は、説明を求めた者に対し、前号に規定する期間の最終日の翌日から起算して８日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。)以内に、書面により回答する。(３) (１)の書面の提出場所は、契約担当課とする。９ 契約保証金 免除する。１０ 入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。① 入札者として資格のない者のした入札② 競争に際し、不当に価格をせり上げ、又は引き下げる目的で他人と連合したと認められる者のした入札③ 同一の入札について２以上の入札をした者の入札④ 同一の入札について２以上の入札者の代理人となった者のした入札⑤ 入札金額を訂正した入札⑥ 入札金額、住所、氏名、押印その他入札要件を認定し難い入札⑦ 公告に示した競争入札参加資格のない者のした入札⑧ 前各号に定めるもののほか、契約担当者において、特に指定した事項に違反した入札１１ 支払条件前払金 無１２ その他(１)この公告に定めのない事項については、大分市物品等供給契約に係る一般競争入札実施要領(平成２０年６月１日施行)、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)、地方自治法施行令及び大分市契約事務規則の定めるところによる。(２)申請書等に虚偽の記載をした場合においては、大分市物品等供給契約に係る指名停止基準に基づく指名停止を行うことがある。(３)契約担当者は、開札後、落札決定をするまでの間に落札候補者が次の①から③のいずれかに該当した場合には、当該落札候補者の行った入札は無効とする。① 指名停止基準に基づく指名停止を受けた場合② 排除措置要綱に基づく排除措置を受けた場合③ 入札公告に掲げる競争入札参加資格の要件を満たさなくなった場合(４)契約担当者は、落札決定後、契約締結(議会案件の場合は、仮契約についての議会の議決)までの間に落札者が、(３)の①から③のいずれかに該当した場合は、落札決定の取消し又は仮契約の解除を行うことができるものとする。この場合において、契約担当者は、落札決定の取消し又は仮契約の解除に伴う損害賠償の責めを一切負わないものとする。(５)入札者は、開札後、入札条件の不知又は内容の不明を理由として異議を申し立てることはできない。(６)その他不明な点については、大分市教育委員会学校教育課まで照会のこと。 - 1 -令和７年度学校徴収金納付書作製等業務委託仕様書この仕様書は、令和７年度に発送する学校徴収金に係る納付書の作製・納入、口座振替不能通知書及び催告書の作製・封入封緘・仕分け・納入までの作業委託に関し定める。１． 業務の概要等令和７年度学校徴収金納付書・口座振替不能通知書・催告書について、本仕様書に基づき、委託者が受託者に提供する電子データにより作製し、封入封緘、完成品の運搬・納入等に関連する処理を行う。以下に、業務の概要と作業を実施する区分を示す。業 務 の 概 要作業実施区分委託者 受託者印字用データ印字用データの作成 ○ －印字用データ等の電子記録媒体による提供○ －印字プログラムの作成及び印刷帳票レイアウトの提供 ○ －印字プログラムの作成 － ○カスタマバーコード及びコンビニ納付用バーコードの生成－ ○印刷用紙の調達・準備 － ○印刷 － ○印字内容等のチェック作業 － ○封入封緘作業等封入用窓あき封筒の作製－ ○封入封緘作業のための振り分け－ ○封入封緘作業 － ○封入封緘作業完了後の封筒仕分け － ○納入完成品のチェック作業 － ○完成品の納入 － ○完成品の検査 ○ －- 2 -２．履行期間契約締結日から令和８年２月２８日ただし、契約締結日から令和７年４月３０日までは準備期間とする。３．印字用データ及び帳票レイアウトについて(１) 委託者が提供する印字用データのインターフェース定義書及び帳票レイアウト(イメージ)については、別紙のとおりとする。(２) 委託者が印字用データ等を提供する際の電子記録媒体の形状・構成等については、委託者と受託者で協議して決める。(３) 印字用データ提供は、帳票ごとに毎月１回とする(詳細な日程は委託者と受託者で協議して決定する)。(４) 受託者は、印字用データの授受に関して授受記録を２部作成し委託者受託者双方で保管するものとする。４．印字プログラムの作成及び印刷について① 印字プログラムの作成(１) 受託者は、通知書等の印字用データの仕様に基づき、委託者が別途提示する帳票レイアウト上にデータを印字するプログラム(以下「印字プログラム」という。)を作成すること。なお、委託者は、受託者が印字プログラムを作成するにあたって必要となる、印字位置の指定、条件(桁数、印字の仕様等)などを提示する。(２)カスタマバーコードの生成受託者は、委託者が提供する印字用データを基に、郵便用のカスタマバーコード(フォーマット及び桁数は下表のとおり)を生成すること。当該カスタマバーコードに関しては、受託者が事前に郵便局で品質検査を受け、適正な品質を確保すること(通知書を封入封緘した状態で適正に読み取ることが可能であるかの検査を受けること)。また、検査結果について、受託者は委託者に報告すること。なお、受託者を介さず委託者側の印刷機器で出力する通知書のカスタマバーコードについては、委託者が郵便局で別途検査を受けることとする。カスタマバーコードのフォーマット及び桁数フォーマットスタートコード郵便番号住所表示番号チェックデジットストップコード桁数 1 7 13 1 1※日本郵便株式会社のホームページに掲載されているバーコードマニュアルに沿って作成すること。(３) コンビニ納付用バーコードの生成４．②(２)で指定する帳票ア、エについては別紙２「コンビニネット 払込票作成仕様書(コンビニ専用型)」に準拠すること(様式テスト、印字テストあ- 3 -り)。なお、委託者は、コンビニエンスストア納付に係るバーコード読み取りテストを実施する。委託者は、テストに必要な印字用テストデータを作成し、受託者に提供する。受託者は提供された印字用データを基にテスト用の納付書を作製し委託者へ提供する。※データ印字を行うプリンタごとにテストが必要となるため、内容や枚数等について委託者と協議すること。また、テスト実施後もプリンタを変更する予定がある場合は、テスト期間を考慮し、委託者に事前に申し出ることとし、受託者の都合によりプリンタを追加・変更する場合のテスト用帳票準備、印刷業務等に係る費用は受託者が負担することとする。※帳票ア、エを同じプリンタで印刷する場合のテストは合わせて１回で良い。(４) テストの段階で帳票レイアウトに変更が出た場合、受託者は印字位置の修正を容易にできるなど、考慮した印字プログラムとすること。(５) 受託者は、委託者が指定するもの以外で、印字したい項目等がある場合は、印字位置等について予め委託者と協議し、了承を得ること。(６)受託者は、委託者が電子記録媒体で提供する通知書等のサンプルデータ及び利用者定義文字の内容で通知書等へのデータ印字などの検証試験(テスト)を委託者の指示により実施し、その結果を委託者に報告すること。② 各帳票の印刷(１) 印刷用紙の調達・準備通知書の印刷用紙は、(２)で示す通知書等の種類及び仕様に基づき、受託者が必要枚数を作成・調達すること。なお、用紙が「汎用紙」となっているものについては、特別な台紙を必要としないため、受託者で汎用紙(A4 普通紙)を必要数調達すること。(２)帳票の種類及び仕様等印刷を行う帳票の種類及び仕様等は以下のとおりとする。仕様の詳細については委託者、受託者双方で十分な協議を行い決定する。記号 帳票名 用紙ア 納付書(学校徴収金納入のお願い) 専用紙(台紙作成：要)イ 口座振替不能通知書 汎用紙(台紙作成：不要)ウ 催告書 汎用紙(台紙作成：不要)エ 納付書(催告書添付用) 専用紙(台紙作成：要)オ 窓あき封筒(ア～エ封入用) 専用封筒作成要- 4 -ア．納付書(学校徴収金納入のお願い)項 目 内 容サイズ Ａ４縦(ミシン目付き)納付書部分のサイズは縦１１４．３mm × 横２１０mmプレ印刷 印刷面：表・裏 色：１色公印刷り込み なし折り込み 三つ折(折り位置指定あり)枚数想定 テスト用帳票 使用プリンタ毎１００枚程度(使用プリンタ型数等によるため別途協議すること)本番用帳票 ８，０００枚(最大１０か月合計)台紙の色 白紙質 上質７０Kプレ印字文字色 青色(別途指示)データ印字文字色黒色その他 ・納付書部分の詳細仕様については別紙２「コンビニネット 払込票作成仕様書(コンビニ専用型)」に準拠すること。・ミシン目処理については納付書見本の点線部分以外の部分への処理は出来ない(ジャンプミシン目加工等により対応すること)。・裏面のコンビニロゴデータは委託者より別途提供する。 イ．口座振替不能通知書ウ．催告書項 目 内 容サイズ Ａ４縦プレ印刷 なし(汎用紙)折り込み 三つ折(折り位置指定あり)枚数想定 本番用帳票 口座振替不能通知書：１９，０００枚催告書：５，０００枚(最大９か月合計)台紙の色 白印字文字の色 黒色- 5 -エ．納付書(催告書添付用)項 目 内 容サイズ 縦１１４．３mm × 横２１０mmプレ印刷 印刷面：表裏 色：１色公印刷り込み なし折り込み なし枚数想定 本番用帳票 ８，０００枚(最大９か月合計)プレ印字文字色 青色(別途指示)データ印字文字色黒色その他 別紙２「コンビニネット 払込票作成仕様書(コンビニ専用型)」に準拠すること。※テストについては、ア．納付書(納付のお願い用)と同じプリンタ使用であれば、別途のテスト帳票作成は不要。オ．窓あき封筒項 目 内 容封筒の種類 洋型封筒(長辺開き)、カマス内貼りサイズ 縦１２０mm×横２３５mm(+フラップ部３５mm程度)枚数想定 ３２，０００枚(最大１０か月合計)窓のサイズ 縦４５mm×横９５mm窓の位置(基本)左辺(短辺)から15mm、上辺(長辺)から15mm紙質 クラフト紙、グラシン窓(不透明度２０%以下)印字 有(表面：黒色、赤色２色、裏面：黒色１色)内面地紋 有(地紋パターン指定なし)口糊加工 有(３)利用者定義文字の印字利用者定義文字(外字)については、委託者から受託者へ提供する利用者定義文字パターンに基づいて正確に印字すること。利用者定義文字パターンの更新があった場合は、通知書等の印字用データの提供の際に、委託者から受託者へ電子記録媒体により提供する。(４)作製上の注意・様式テスト、印字テスト用の印刷は、本番と同様の納付書台紙を使用し、印刷- 6 -環境も同様とすること。・本番印刷は、印字テスト終了の連絡後に印刷開始すること。(５)毎月の作製数イメージについて帳票ごとの毎月の発送予定数については以下に示すが、実状に応じて変動する可能性があることに留意し、対応できるようにすること。ただし、総数が予定数を超えそうな想定となった場合はただちに委託者と協議を行うこと。帳票 ５月 ６月 ７月 ８月 ９月 １０月ア １，３００ ８００ １，３００ ６００ １，１００ ５００イ ０ ２，８００ ２，４００ ２，８００ １，９００ ２，４００ウ ０ ５００ ６００ ８００ ６００ ６００エ ０ ５００ ６００ １，１００ １，１００ １，１００オ １，３００ ４，１００ ４，３００ ４，２００ ３，６００ ３，５００帳票 １１月 １２月 １月 ２月 合計ア ９００ ５００ ５００ ５００ ８，０００イ １，９００ ２，０００ ２，０００ ８００ １９，０００ウ ６００ ６００ ５００ ２００ ５，０００エ １，０００ １，１００ １，０００ ５００ ８，０００オ ３，４００ ３，１００ ３，０００ １，５００ ３２，０００５．封入封緘、計量及び仕分け作業について(１)封入封緘の組み合わせについては以下のとおりとする。パターン 帳票名 組み合わせ(１封筒あたり)１ ア．納付書(学校徴収金納入のお願い) １枚(封入のみ封緘なし)２ イ．口座振替不能通知書 １枚３ ウ．催告書エ．納付書(催告書添付用)ウ：１枚に対し、エ：１～n枚(２)帳票ア、イ、ウの折り位置、窓あき封筒の窓部について帳票ア、イ、ウの折り位置は三つ折りとし、窓あき封筒に入れた際のガタツキが最小限となるようにすること。また、帳票おもて面(左上)に住所等表示部があるため、窓あき封筒封入時に、住所等表示部が窓の位置となるよう、窓あき封筒を作製すること。さらに、封筒内で文書が動いた場合に、どの位置にあっても窓部に表示するべき情報はすべて視認でき、表示するべきでない情報は一切視認できないレイアウトとすること。以上の条件を満たすために、折り位置、封筒窓部位置については以下のパターンを基本とするが、使用する機械等の都合により対応が困難であ- 7 -る場合は折り位置や窓部の位置の変更についても可とし、協議のうえ決定する。＜折り位置と窓部(基本パターン)＞(３)封入封緘に関する注意点について① 個人情報の取り扱いについては、別記「個人情報取扱特記事項」を遵守すること。同封漏れや、異なる納付義務者の納付書の誤封入がないよう、十分な対策を講じること。② 通知書等の余白部分に受託者確認用のバーコード等を印字する場合は、印字位置や内容について委託者と協議すること。③ 受託者は、印字、封入、封緘作業を同一敷地内で行うこと。④ 受託者は、印字、封入、封緘の処理に当たっては、機器の故障等の不測の事態に備え各々バックアップ体制を整備し、納期内に確実に納入すること。(４)封入封緘作業完了後の封筒仕分けについて次のア～エの区分に従って仕分け及び箱詰めを行うこと。ア．大分中央郵便局管内分郵便番号８７０に続く２桁の番号が００８７０に続く２桁の番号が０８８７０に続く２桁の番号が８＊イ．大分東郵便局管内分郵便番号８７０に続く２桁の番号が０１８７０に続く２桁の番号が０２８７０に続く２桁の番号が０３８７０に続く２桁の番号が０９ウ．大分南郵便局管内分郵便番号８７０に続く２桁の番号が１１エ．その他郵便番号上記ア～ウ以外の郵便番号住所等帳票ア、イ、ウ 窓あき封筒(窓部位置上)納付書縦サイズ(114.3mm)に合うように- 8 -６．運搬・納品について(１)箱詰めについて① 封入封緘した通知書等を納入するために必要な箱の調達は、受託者が行うこと。② 箱詰めは、５．(４)ア～エで示した区分ごとに行い、各区分の件数及び内訳のリストを箱ごとに作成し、完成品納入時または事前に委託者に提出すること。リストの納入方法・時期については委託者と協議する。③各箱の前方側面に、中央郵便局・東郵便局・南郵便局・その他の別、箱番号及び最初と最後の郵便番号を記載したラベルを貼付すること。(２) 納入期限・条件完成品の納入期限等は、基本的に以下のとおりとするが、具体的なデータ提供日、納入期限は月ごとの祝日等の状況に合わせ、委託者と受託者の協議によって決定する。パターン 帳票名 データ提供日 納入期限 回数１ア．納付書(学校徴収金納入のお願い)毎月５～１０日頃データ提供日を起算日として３～４営業日後最大１０回(５月～２月)２イ．口座振替不能通知書毎月５日頃 毎月１３日頃最大９回(６月～２月)３ ウ．催告書エ．納付書(催告書添付用)(３) 完成品の納入場所〒８７０－８５０４大分市荷揚町２番３１号 大分市役所第２庁舎４階大分市教育委員会学校教育課７．委託料の支払い委託料の支払いは、本仕様書に記載の業務が全て完了した後に行う。 ８．個人情報の保護(１)業務の履行にあたっては、別記「個人情報取扱特記事項」及び法令等を遵守するとともに、善良な管理者としての注意を払う義務を負うものとし、業務上知りえたことについては、契約期間中及び契約期間終了後においても、いかなる理由があっても他人に漏洩させないこと。・箱のラベルは同じ位置に貼付すること・ラベルと封筒の窓は同方向にすること。・封筒はラベル側から５．(４)ア～エで示した順に並べること。・封筒は縦置きし、窓の位置が上になるようにすること。- 9 -(２)受託者は、委託者の提供する電子記録媒体の全部または一部を委託者の許可なく複写し、または複製してはならない。また、第三者に提供してはならない。(３)業務の履行に関連し発生する事故に対し、その発生の防止を最優先とすることとし、関係法令を遵守し、その対策に万全を期すこと。(４)受託者は、委託者から受託者へ提供したデータや、受託者側で作成した印刷データなどを保持している場合は、全業務終了後から３カ月を経過した際に削除を行うこと。また、この間に委託者から作成状況等の問い合わせがあった場合は、受託者は誠実に対応すること。９．留意点(１)委託者は、受託者に対し委託業務の処理に関して指示を与えることができる。(２)受託者は、特にバーコード読み取り部分を汚したりしないよう、十分な注意を払って作業を実施すること。(３)データ媒体や作製した帳票等については、良識ある判断に基づき、破損・紛失・盗難等の事故のないように取り扱うものとする。(４)受託者は、提供された電子記録媒体については、業務完了後直ちに委託者に返却すること。(５)受託者は、本業務の契約締結後直ちに、作業の準備行為を委託者の指示に従って開始するものとする。この結果不都合が生じた場合には、受託者の責任において、速やかに改善の処置をとること。(６)受託者は、作製、封入・封緘作業を特定の場所で行い、予め委託者に知らせること。なお委託者が作業状況の検査、立会いを要望した場合は速やかに応じること。(７)納付書台紙、窓あき封筒について余りが生じた場合の措置については、委託者の指示に従うこと。(８)業務終了後において、納品物に誤りや不良箇所が発見された場合は、委託者の指示により、速やかに修正を行うこと。また、その他必要な作業が生じた場合は、受託者の責任において行うこと。(９)この仕様に定めのないことは、双方協議の上決定する。- 10 -別記個人情報取扱特記事項第１ 基本的事項受注者は、個人情報(個人情報の保護に関する法律(平成１５年法律第５７号)第２条第１項に規定する個人情報及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成２５年法律第２７号)第２条第８項に規定する特定個人情報をいう。以下同じ。)の保護の重要性を認識し、この契約による業務を処理するための個人情報の取扱いに当たっては、個人の権利利益を侵害することのないよう個人情報の取扱いを適正に行わなければならない。第２ 秘密の保持受注者は、この契約による業務に関して知り得た個人情報を他人に知らせ、又は不当な目的に利用してはならない。この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。第３ 目的外利用及び提供の禁止受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、この契約による業務に関して知り得た個人情報を契約の目的以外に利用し、又は第三者に提供してはならない。第４ 再委託受注者は、発注者の承諾を得た場合を除き、この契約による個人情報を取り扱う業務については自ら行うものとし、再委託(再委託先が受注者の子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第１項第３号に規定する子会社をいう。)である場合も含む。)してはならない。なお、発注者の承諾を得て受注者が再委託する場合において、受注者は、適正な個人情報の取扱いのため、再委託先に対しこの特記事項を遵守させなければならない。発注者の承諾を得て再委託先が再々委託を行う場合以降も同様とする。第５ 複写又は複製の禁止受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、この契約による業務を行うため発注者から提供を受けた個人情報が記録された資料等を複写し、又は複製してはならない。第６ 収集の制限受注者は、この契約による業務を行うために個人情報を収集するときは、その業務の目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内で適法かつ公正な方法により行わなければならない。また、情報システム等を使用し個人情報を収集するときは、当該情報システム等にアクセスする権限を有する従事者の範囲と権限の内容を必要最小限にするとともに、当該個人情報の秘匿性等その内容に応じて認証機能を設定する等のアクセス制御のために必要な措置を講じなければならない。第７ 適正管理受注者は、この契約による業務に関して知り得た個人情報について、漏えい、滅失、改ざん及び毀損の防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。- 11 -第８ 持ち出しの禁止受注者は、あらかじめ発注者の指示又は承諾があった場合を除き、受注者がこの契約による業務に係る個人情報を取り扱っている事務所その他の場所から個人情報を持ち出してはならない。第９ 従事者の明確化受注者は、この契約による業務に従事する者を明確にし、個人情報を取り扱う責任者及び業務従事者の管理体制及び実施体制について記載した書類を提出しなければならない。第１０ 従事者への監督及び教育受注者は、この契約による業務に従事する者に対し、個人情報の適正な取扱いについて監督及び教育を行わなければならない。第１１ 従事者への周知受注者は、この契約による業務に従事している者に対して、在職中及び退職後においても当該業務に関して知り得た個人情報を他人に知らせ、又は不当な目的に利用してはならないこと、その他個人情報の保護に関し必要な事項を周知させなければならない。第１２ 事故報告受注者は、この特記事項に違反する事態が生じ、又は生じるおそれのあることを知ったときは速やかに発注者に報告し、発注者の指示に従うものとする。この契約が終了し、又は解除された場合においても同様とする。第１３ 資料等の返還及び消去受注者は、この契約による業務を行うため発注者から提供を受け、又は受注者自らが収集し、若しくは作成した個人情報が記録された資料等は、この契約が終了し、又は解除された後直ちに発注者に返還し、若しくは引き渡し、又は消去するものとする。 ただし、発注者が別に指示したときはその指示に従うものとする。第１４ 契約の解除及び損害賠償発注者は、受注者が法令に違反していると認められるとき、又はこの特記事項に違反していると認められるときは契約の解除及び損害賠償の請求をすることができる。第１５ 報告義務受注者は、この特記事項の遵守状況及び委託業務の履行状況について発注者に対して定期的に報告しなければならない。第１６ 検査発注者は、受注者がこの契約による業務を行うに当たり、受注者及び再委託先等関係者に対し、取り扱っている個人情報の状況について随時検査することができる。各種インタフェース定義書、帳票レイアウト(イメージ)別紙項目名 書式1 出力日 令和Y年M月D日2 児童情報 大分市立○○学校 ○年○3 宛名情報 ○○ ○○ 様 保護者様4 対象者ID5 校長名 ○○学校 校長 ○○ ○○6 文言1 １行目7 文言1 ２行目8 文言1 ３行目9 年度 令和○年度10 対象月 ○月期11 合計金額 ###0 カンマなし円なし12 納付期限 令和Y年M月D日13 児童生徒氏名カナ14 児童生徒氏名 「様」なし15 学校名16 文言2 １行目17 文言2 ２行目18 文言2 ３行目19 問い合わせ先20 問い合わせ先TEL ハイフンあり21 ①納付額 カンマ無し22 ②受取人23 ③対象者ID24 ④払込人 ○○ ○○ 様 保護者様25 ⑤請求番号26 ⑥対象期 R○年度○月期27 ⑦CVS収納バーコード28 ⑧支払期限 令和Y年M月D日29 ⑨受取人30 ⑩納付額 カンマ無し31 ⑪対象者ID32 ⑫払込人 ○○ ○○ 様 保護者様33 ⑬請求番号34 ⑭対象期 R○年度○月期35 ⑮対象者ID36 ⑯払込人 ○○ ○○ 様 保護者様37 ⑰請求番号38 ⑱納付額 カンマ無し39 ⑲内手数料 #,##040 ⑳受取人41 徴収対象者区分42 請求年度43 請求期44 科目コード45 学校コード46 校種コード47 学年コード48 学級コード49 生徒番号50 DVフラグ51 学校所属ID52 学校所属開始日 令和○年○月○日53 学校所属終了日 令和○年○月○日54 負担先コード55 支払方法※提供データの書式に関わらず、実際の帳票に印字する内容は帳票レイアウト(イメージ)に従うこと (例：提供データでは「16750」となっていても、帳票レイアウトで「16,750円」となっていれば帳票レイアウトに合うように対応)全角半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)全角半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 16750半角 138全角半角 大分市立大分小学校半角 1234567890全角半角 大分 花 様 保護者様半角 111112222全角半角 大分 花 様 保護者様半角 111112222全角半角 R7年度5月期全角半角 大分市立大分小学校半角 16750半角 1234567890全角半角 R7年度5月期半角全角半角 令和7年10月1日半角 1234567890全角半角 大分 花 様 保護者様半角 111112222半角 097-000-0000半角 16750全角半角 大分市立大分小学校全角半角 ※納付できるコンビニエンスストアは納付書の裏面に記載しています。 全角半角 大分市立大分小学校全角半角 大分 花全角半角 大分市立大分小学校全角半角 ※手数料138円は、振込者のご負担となります。 半角 16500全角半角 令和7年10月1日半角 ｵｵｲﾀ ﾊﾅ全角半角全角半角 令和7年度全角半角 5月期全角半角 大分市立豊府小学校 校長 教育 太郎全角半角 下記の学校徴収金について、納付期限までに振込書にて納付いただきますようお願いします。 全角半角全角半角 大分市立豊府小学校 1年2全角半角 大分 花 様 保護者様半角 1234567890出力形式 可変長CSV形式属性 設定例全角半角 令和7年9月1日インターフェース定義書インターフェース名 納付書(学校徴収金納入のお願い)、納付書(催告書添付用)文字コード UTF8BOM付種別 csv(カンマ区切り、ダブルクォーテーション付)12103456 7 891112201314151619212230232425 262728293132 4033343536373839171815帳票レイアウト(イメージ)は実際のサイズとは異なるため注意すること帳票レイアウト(イメージ)：納付書(学校徴収金納入のお願い)212230232425 262728293132 4033343536373839帳票レイアウト(イメージ)：納付書(催告書添付用)項目名 書式1 出力日 令和Y年M月D日2 債務者郵便番号 「〒」あり、ハイフンあり3 債務者住所4 宛名 ○○ ○○ 様 保護者様5 住所バーコード6 対象者ID7 学校名 大分市立○○学校8 校長名 校長 ○○ ○○9 文言1 １行目10 文言1 ２行目11 文言1 ３行目12 会計年度 令和○年度13 納付方法14 対象月1 ○月期15 対象月2 ○月期16 対象月3 ○月期17 対象月4 ○月期18 対象月5 ○月期19 対象月6 ○月期20 対象月7 ○月期21 対象月8 ○月期22 対象月9 ○月期23 対象月10 ○月期24 納付金額1 #,##0 カンマあり円なし25 納付金額2 #,##1 カンマあり円なし26 納付金額3 #,##2 カンマあり円なし27 納付金額4 #,##3 カンマあり円なし28 納付金額5 #,##4 カンマあり円なし29 納付金額6 #,##5 カンマあり円なし30 納付金額7 #,##6 カンマあり円なし31 納付金額8 #,##7 カンマあり円なし32 納付金額9 #,##8 カンマあり円なし33 納付金額10 #,##9 カンマあり円なし34 金融機関名35 店名(記号)36 種類37 口座番号38 文言2 １行目39 文言2 ２行目40 文言2 ３行目41 文言2 ４行目42 文言2 ５行目43 再振替実施日 令和Y年M月D日44 問い合わせ先45 問い合わせ先TEL ハイフンあり46 徴収対象者区分47 請求年度48 科目コード49 学校コード50 校種コード51 学年コード52 学級コード53 生徒番号54 児童生徒氏名55 児童生徒氏名カナ56 DVフラグ57 学校所属ID58 学校所属開始日 令和○年○月○日59 学校所属終了日 令和○年○月○日60 負担先コード61 支払方法※提供データの書式に関わらず、実際の帳票に印字する内容は帳票レイアウト(イメージ)に従うこと (例：提供データでは「16750」となっていても、帳票レイアウトで「16,750円」となっていれば帳票レイアウトに合うように対応)全角半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)全角半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)全角半角 大分市立大分小学校半角 000-111-2222半角 (印字対象外)全角半角全角半角全角半角 令和7年11月10日全角半角 〇 個人情報保護のため、口座情報の一部を表示し全角半角 〇 口座名義人はお手元の通帳等でご確認ください。 全角半角全角 17200全角 通帳番号半角 1234****半角 9,000半角 10,000全角 ゆうちょ銀行半角 6,000半角 7,000半角 8,000半角 3,000半角 4,000半角 5,000全角半角 ２月期半角 1,000半角 2,000全角半角 １１月期全角半角 １２月期全角半角 １月期全角半角 ８月期全角半角 ９月期全角半角 １０月期全角半角 ５月期全角半角 ６月期全角半角 ７月期全角半角全角半角 令和7年度全角 口座振替全角半角 校長 テスト 長次郎全角半角下記の学校徴収金について、お引落が出来ませんでしたので再振替を行います。つきましては、預金残高をご確認いただき、再振替の前日までに指定の口座への入金をお願いします。(振替金額には、下記の合計金額と合わせて振替手数料がかかります。)全角半角半角半角 1234567890全角半角 大分市立大分小学校全角半角 〒870-0001全角半角 大分市生石港町1-2-3全角半角 サンプル 太郎 様 保護者様出力形式 可変長CSV形式属性 設定例全角半角 令和7年10月28日インターフェース定義書インターフェース名 口座振替不能通知書文字コード UTF8BOM付種別 csv(カンマ区切り、ダブルクォーテーション付)〒870-0001校長円 円 円 円 円 円 円 円 円 円ご指定口座※ 学校徴収金に関するお問い合わせは、下記にお願い致します。 TEL： 000-111-2222 大分市立大分小学校店名(記号) 17200通帳番号 1234**** ○ 個人情報保護のため、口座情報の一部を表示しておりません。 ○ 口座名義人はお手元の通帳等でご確認ください。 再振替実施日 令和7年11月10日1月期 9,0002月期 10,000金融機関名 ゆうちょ銀行10月期 6,00011月期 7,00012月期 8,0007月期 3,0008月期 4,0009月期 5,000対象月 納付金額5月期 1,0006月期 2,000学校徴収金口座振替不能通知書下記の学校徴収金について、お引落が出来ませんでしたので再振替を行います。つきましては、預金残高をご確認いただき、再振替の前日までに指定の口座への入金をお願いします。 年度 令和7年度 納付方法 口座振替テスト 長次郎令和7年10月28日大分市生石港町1-2-3サンプル 太郎 様保護者様 大分市立大分小学校1234567890カスタマバーコード部12103 4567 8911122013141516192122302324252627282931324033343536 37383941424344451718帳票レイアウト(イメージ)：口座振替不能通知書項目名 書式1 出力日 令和Y年M月D日2 債務者郵便番号 「〒」あり、ハイフンあり3 債務者住所4 宛名 ○○ ○○ 様 保護者 様5 カスタマーバーコード6 対象者ID7 学校名(右上部) 大分市立○○学校8 校長名 校長 ○○ ○○9 文言1 １行目10 文言1 ２行目11 文言1 ３行目12 児童生徒氏名 ○○ ○○ 様13 学校名 大分市立○○学校14 学年 ○年15 内訳_年度1 令和○年度16 内訳_年度2 令和○年度17 内訳_年度3 令和○年度18 内訳_年度4 令和○年度19 内訳_年度5 令和○年度20 内訳_年度6 令和○年度21 内訳_年度7 令和○年度22 内訳_年度8 令和○年度23 内訳_年度9 令和○年度24 内訳_年度10 令和○年度25 内訳_年度11 令和○年度26 内訳_年度12 令和○年度27 内訳_対象月1 ○月期28 内訳_対象月2 ○月期29 内訳_対象月3 ○月期30 内訳_対象月4 ○月期31 内訳_対象月5 ○月期32 内訳_対象月6 ○月期33 内訳_対象月7 ○月期34 内訳_対象月8 ○月期35 内訳_対象月9 ○月期36 内訳_対象月10 ○月期37 内訳_対象月11 ○月期38 内訳_対象月12 ○月期39 内訳_未納額1 \#,##0 \付きカンマあり40 内訳_未納額2 \#,##0 \付きカンマあり41 内訳_未納額3 \#,##0 \付きカンマあり42 内訳_未納額4 \#,##0 \付きカンマあり43 内訳_未納額5 \#,##0 \付きカンマあり44 内訳_未納額6 \#,##0 \付きカンマあり45 内訳_未納額7 \#,##0 \付きカンマあり46 内訳_未納額8 \#,##0 \付きカンマあり47 内訳_未納額9 \#,##0 \付きカンマあり48 内訳_未納額10 \#,##0 \付きカンマあり49 内訳_未納額11 \#,##0 \付きカンマあり50 内訳_未納額12 \#,##0 \付きカンマあり51 未納額合計 \#,##0 \付きカンマあり52 作成日 令和Y年M月D日53 納期限 令和Y年M月D日54 文言2 １行目55 文言2 ２行目56 文言2 ３行目57 問い合わせ先 大分市立○○学校58 問い合わせ先TEL ハイフンあり59 徴収対象者区分60 請求年度61 科目コード62 学校コード63 校種コード64 学年コード65 学級コード66 生徒番号67 児童生徒氏名カナ68 DVフラグ69 学校所属ID70 学校所属開始日 令和○年○月○日71 学校所属終了日 令和○年○月○日72 負担先コード73 支払方法※提供データの書式に関わらず、実際の帳票に印字する内容は帳票レイアウト(イメージ)に従うこと (例：提供データでは「16750」となっていても、帳票レイアウトで「16,750円」となっていれば帳票レイアウトに合うように対応)出力形式 可変長CSV形式属性 設定例全角半角 令和7年10月28日インターフェース定義書インターフェース名 催告書文字コード UTF8BOM付種別 csv(カンマ区切り、ダブルクォーテーション付)半角半角 1234567890全角半角 大分市立大分小学校全角半角 〒870-0001全角半角 大分市生石港町1-2-3全角半角 サンプル 太郎 様 保護者 様全角半角全角半角 サンプル 太郎 様全角 大分市立大分小学校全角半角 校長 テスト 長次郎全角半角 次のとおり、学校徴収金等が未納となっております。つきましては、内容をご確認いただき、同封の納付書にて納期限までにお支払いいただきますようお願いいたします。 全角半角全角半角 令和3年度全角半角 令和4年度全角半角 令和5年度全角半角 2年全角半角 令和1年度全角半角 令和2年度全角半角 令和9年度全角半角 令和10年度全角半角 令和11年度全角半角 令和6年度全角半角 令和7年度全角半角 令和8年度全角半角 3月期全角半角 4月期全角半角 5月期全角半角 令和12年度全角半角 1月期全角半角 2月期全角半角 9月期全角半角 10月期全角半角 11月期全角半角 6月期全角半角 7月期全角半角 8月期半角 \1,002半角 \1,003半角 \1,004全角半角 12月期半角 \1,000半角 \1,001半角 \1,008半角 \1,009半角 \1,010半角 \1,005半角 \1,006半角 \1,007全角半角 令和7年11月30日全角半角※本状は、令和Y年M月D日現在で作成しています。本状と行き違いで既に納付されていた場合は、ご了承ください。 全角半角 学校徴収金に関するお問い合わせは、下記にお願い致します。 半角 \1,011半角 \78,000全角半角 令和7年10月5日半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)全角半角全角 大分市立大分小学校半角 000-111-2222半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)全角半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)半角 (印字対象外)全角半角 (印字対象外)〒870-0001校長1 児童生徒名学校名： 学年：2 未納額等の内訳3 納期限までにお支払いください。 TEL： 000-111-2222年度 対象月 未納額令和7年10月28日大分市生石港町1-2-3サンプル 太郎 様保護者様 大分市立大分小学校1234567890テスト 長次郎学校徴収金催告書 次のとおり、学校徴収金が未納となっております。つきましては、内容をご確認いただき、同封の納付書にて納期限までにお支払いいただきますようお願いいたします。 サンプル 太郎 様大分市立大分小学校 2年令和5年度 5月期 ¥1,000令和5年度 6月期 ¥1,001令和5年度 7月期 ¥1,002令和5年度 8月期 ¥1,003令和5年度 9月期 ¥1,004令和5年度 10月期 ¥1,005令和5年度 11月期 ¥1,006令和5年度 12月期 ¥1,007令和5年度 1月期 ¥1,008令和5年度 2月期 ¥1,009大分市立大分小学校合 計 額 ¥10,045(令和7年10月5日 現在)令和7年11月30日※本状は、令和7年10月5日現在で作成しています。本状と行き違いで既に納付されていた場合は、ご了承ください。※納付の際は別途納付者負担手数料１３８円が必要となります。(同封の納付書には手数料を含んだ金額を記載しております。) 学校徴収金に関するお問い合わせは、下記にお願い致します。 6カスタマバーコード部12103 4 57 89111213 144034353637383941425043444546474849515253545556575820151619212223171824252630272829313233帳票レイアウト(イメージ)：催告書【2023年5月】払込票作成仕様書(コンビニ専用型)第2.0版払込票作成仕様書(コンビニ専用型) 目次はじめに.. 11. 払込取扱票の必要要件定義.. 21.1 必要要件定義.. 21.1.1 封入タイプ払込票.. 21.1.2 払込票に必要な情報.. 31.1.3 ハガキタイプ払込票.. 41.2 払込票作成基準.. 6封入タイプ払込取扱票見本(表面).. 11封入タイプ払込取扱票見本(裏面).. 122. バーコード仕様(GS1-128).. 132.1 GS1-128コード体系.. 132.2 チェックデジット(CD)計算式.. 132.2.1 計算式.. 132.2.2 計算方法.. 142.2.3 計算例.. 142.3 払込票への表示位置.. 142.4 表示フォーマット.. 152.5 印字品質について.. 172.6 印字サンプルの評価方法について.. 182.7 目視文字.. 182.8 よくある間違い事例について.. 192.9 品質の良いバーコードを印字するために.. 203. 払込票テスト.. 213.1 テスト概要.. 21- 1 -Copyright©2023 The Mitsubishi UFJ Factors Limited. All rights Reserved. はじめに本仕様書は、コンビニネットをご利用いただくに当たりコンビニ専用型の払込取扱票を貴社にて作成していただくための仕様を定めたものです。払込取扱票は、一般財団法人流通システム開発センターにおいて「GS1-128による標準料金代理収納ガイドライン」として仕様が定められています。本書は、上記ガイドラインから抜粋し、コンビニネットとして仕様を定めています。- 2 -Copyright©2023 The Mitsubishi UFJ Factors Limited. All rights Reserved. 1. 払込取扱票の必要要件定義1.1 必要要件定義コンビニ専用型の必要要件を定義する。払込票の様式は次の2種類がある。・窓空き封筒等に封入される「封入タイプ」・圧着ハガキを利用した「ハガキタイプ」1.1.1 封入タイプ払込票券片の形式は3連式を基本とし、配置は、横型で右側から「お客様控」「店舗控」「本部控」とします。表 1-1 券片内訳(封入タイプ)配置券片名称 サイズ(mm) 内容左コンビニエンスストア等本部提出用縦100以上横120以上コンビニ等本部が収納済みとして保管する券片。中 店舗用横30以上取扱店舗が収納済みとして保管する券片。右 払込受領証取扱店舗が支払人に受領証として返還される券片。(「受取印」欄として28mm四方以上のエリアを確保する必要があります)本部控 店舗控 お客様控53mm 32mm(例)A4用紙縦サイズの場合(横幅210mm)コンビニエンスストア等本部提出用 払込受領証 店舗用125mm114.30mm- 3 -Copyright©2023 The Mitsubishi UFJ Factors Limited. All rights Reserved. 1.1.2 払込票に必要な情報コンビニ等で取扱可能な払込票とするためには、以下の項目を払込取扱票(ないしそれに相当する券片)に表示する必要がある。表 1-2 券片別設定項目項目内容 本部用 店舗用 払込受領証表題 各券片の名称をプレ印刷する ○ ○ ○受取人名 貴社名 ○ ○ ○請求金額 当該払込票で請求する金額 ○ ○ ○お支払期限 当該払込票で支払いが可能な期限(払込票作成日から1年以内)△ － －GS1-128コード コンビニ等収納用 ○ － －払込人 当該払込票で支払う顧客の氏名 ○ ○ ○CVS等収納用(※1)バーコード印字エリアであることを表示○ － －受付日付印欄 コンビニ等が収納の際に受領印を押印する欄 ○ ○ ○代行会社名 コンビニ等収納において、代行会社名の表示が必須「代行会社 三菱ＵＦＪファクター株式会社」○ ○ ○CVS等控 コンビニ等収納における各券片の保管場所を表示。払込取扱票 ：「CVS等本部控」店舗用 ：「CVS等店舗控」払込受領証 ：「お客様控」○ ○ ○内消費税相当額 請求金額の内、消費税額 － － ○収入印紙貼付欄 収入印紙を貼付する欄 － － ○CVS 等取扱不可文言次の払込票はコンビニ等では取扱いできないことを示す注意書きを表示。・金額訂正されたもの・バーコード印字のないもの・バーコードの読取りができないもの○(※2)△○(※2)取扱可能CVS等 取扱可能なコンビニ等のロゴまたは名称、手数料の負担区分を表示。電子決済サービスご利用の場合、電子決済サービスのサービス名称あるいはサービスロゴを記載するとともに、名称あるいはロゴを記載した付近に、下記文言を記載します。「コンビニエンスストア等の店頭では、原則として上記スマホアプリを利用したお支払いはできません。」○(裏面)－ △代理受領権表記 「三菱ＵＦＪファクター株式会社とコンビニエンスストア等とは代行業務を行うための｢料金収納業務契約｣を結んでいる」旨を表記○(※2)－ －手数料顧客負担の表示手数料顧客負担の場合は、「コンビニエンスストア等所定の取扱手数料がかかります。」等と表示○(※2)－ △○：必須，△：任意(表記可)(※1)CVSはコンビニエンスストアの略称です。(※2)「お客様控」「店舗控」「本部控」のどこかに記載(表面でも可)- 4 -Copyright©2023 The Mitsubishi UFJ Factors Limited. All rights Reserved. 1.1.3 ハガキタイプ払込票- 5 -Copyright©2023 The Mitsubishi UFJ Factors Limited. All rights Reserved. 図 1.1-1 ハガキタイプの払込票様式※出所 「標準料金代理収納ガイドライン」- 6 -Copyright©2023 The Mitsubishi UFJ Factors Limited. All rights Reserved. 1.2 払込票作成基準払込票の作成基準を示します。(各設定可能領域は、封入タイプの基準です。また、各領域のサイズは目安としてお考えください)項 目 基 準 備 考1 表題(本部控)各券片の上部には、表題として券片の名称を印刷する。ガイダンス文字は、「コンビニエンスストア等本部提出用」とするが、単に「払込取扱票」として差し支えない。○ 表題設定可能領域2 受取人欄他設定項目(本部控)以下の項目は、払込取扱票の上端12mm～24mm、左端4mm～121mm以内の位置に欄を設定すること。(1) 受取人欄・ 払込取扱票左端から4mm～76mm以内の位置に欄を設定すること。・ ガイダンス文字は「受取人」とする。(2) 請求金額欄・ 払込取扱票右端から4mmから49mm以内の位置に欄を設定すること。・ ガイダンス文字は「金額」とするが、変更して差し支えない。○ 受取人欄設定可能領域単位：mm4請求金額欄の上端まで124 117単位：mm124124 117- 7 -Copyright©2023 The Mitsubishi UFJ Factors Limited. All rights Reserved. 項 目 基 準 備 考3 払込人住所氏名欄(本部控)(1) 払込取扱票の上端から 24mm、左端から 4mm の位置を基準にして、右方向に117mm、下方向に40.3mmの範囲内に欄を設定すること。(右図斜線部)(2) 店舗控への設定位置については、項目6を参照のこと。(3) ガイダンス文字は「払込人」とする。個人情報に関わる払込人住所は印字しないこととします。お客様を特定する氏名・ID番号のみ可とします。○ 払込人住所氏名欄設定可能領域4 CVS等収納用(本部控)(1) コンビニ等収納用のバーコードは、右図「バーコード印字領域」の範囲内に印字する。なお、金額が 30 万円を超える場合は、バーコードを印字しないで、次のガイダンス文字を印字すること。ガイダンス文字：「この払込票はコンビニエンスストア等ではお取扱いできません。」(2) 本領域下部に収納代行会社名をプレ印刷すること。ガイダンス文字は「代行会社 三菱UFJファクター株式会社」とする。(3) コンビニ等本部控であることを明示するため、「(CVS 本部控)」をプレ印刷すること。(表題を「払込取扱票」などガイダンス文字以外とした場合は必須)注)シールによるバーコードの貼付けは禁止する。○ バーコード印字領域単位：mm434.360バーコード印字領域2035 86単位：mm4 4 11760払込人住所氏名欄- 8 -Copyright©2023 The Mitsubishi UFJ Factors Limited. All rights Reserved. 項 目 基 準 備 考5 受付日附印欄(本部控)(1) 払込取扱票の上端から 60mm、右端から 4mm の位置を基準にして、左方向に31mm、下方向に34.3mmの範囲内にプレ印刷すること。(右図斜線部)(2) 店舗用には、帳票下部に欄を設定すること。(3) ガイダンス文字は「受付日附印」とするが、必要に応じ、変更して差し支えない。ただし、日附印欄であることが判別できる文言とすること。○ 受付日附印欄設定可能領域6 店舗用(店舗控)店舗用については、以下の項目を設定すること。(1) 受取人(2) 金額(3) 払込人(払込人氏名・ID番号のみ記載しこれ以外の個人情報は記載しないこと)(4) 受付日附印(5) 代行会社名 「代行会社 三菱UFJファクター(株)」○ 店舗用表示可能領域単位：mm434.3602086 4 3112単位：mm53- 9 -Copyright©2023 The Mitsubishi UFJ Factors Limited. All rights Reserved. 項 目 基 準 備 考7 注意書きの印字各券片に、下記内容の注意書きをプレ印刷する。(1) 店舗用・払込受領証「切り取らないでコンビニエンスストア等にお出しください。」受付日附印欄8 払込受領証(お客様控)払込受領証は、コンビニ等で支払われた場合、取扱店舗が払込人に返還する券片であることから、以下の項目を設定すること。項目 内容払込人 払込人氏名ご請求番号 貴社企業コード+顧客番号等金額 請求金額内消費税等 請求金額に含まれる消費税額等受取人 貴社名受領印欄 コンビニ等の受領印を押印するスペースサイズは「28mm四方以上」とします。四角枠ではなく、丸印で表現する場合、丸印の直径は25mmで可としますが、周囲の余白を含めて「28mm四方以上」のエリアを確保してください。収入印紙貼付欄 印紙貼付欄であることを明確にするために、「収入印紙貼付欄」とします。お客様控の表示 「お客様控」又は「コンビニ等→お客様渡し」等代行会社名 「代行会社 三菱ＵＦＪファクター(株)」注意書き 切取線の右側に、次の注意書きを印刷してください。ガイダンス文字は、「切り取らないでコンビニエンスストア等にお出しください。」とします。手数料顧客負担の場合の表示コンビニ等の払込手数料をお客様(払込人)が負担する場合は、「コンビニエンスストア等所定の取扱手数料がかかります。」等と表示○払込受領証例【表面】 【裏面】- 10 -Copyright©2023 The Mitsubishi UFJ Factors Limited. All rights Reserved. 項 目 基 準 備 考9 紙質 推奨紙・上質紙四六判で70Kg程度10 ミシン目 用紙の各票間には、次の条件によるミシン目を入れること。・タイ部 ：1mm・カット部 ：3mm○タイ部 1mm、カット部 3mm が不可能な場合には、タイ部とカット部の比率が1対3であれば差し支えない。ただし、タイ部は1mm以下とすること。11 裏面について払込取扱票の裏面には以下の項目・文言を表示すること。(1)取扱可能コンビニ等ロゴマーク(あるいは、コンビニ等名称)(2)次のCVS等取扱不可文言をプレ印刷すること次の払込票はコンビニエンスストア等ではお取扱いできません。・金額訂正されたもの・バーコード印字のないもの・バーコードの読取りができないもの表面記載の「受取人」の名称が団体名称・サービス名称等で企業名でない場合は、裏面に連絡先として、運営主体の企業名・電話番号等をプレ印刷すること。○コンビニ等ロゴマークの電子ファイルを提供します。 (別紙)令和 年 月 日大分市教育委員会 教育⻑ 粟井 明彦 殿誓 約 書「令和７年度学校徴収金納付書作製等業務委託」の入札に参加するにあたり、公告文記載の下記競争入札参加資格条件(２の(４)及び(５))を満たしていることを誓約いたします。記２ 競争入札参加資格(４)過去２年以内において、個人情報の漏えい、又は紛失等事故を起こしていないこと。(５)自治体からの１回３,０００件以上の通知書等の作成・封入・封緘の業務委託の実績を有すること(履行中のものを含む)。以上住 所商号又は名称代表者氏名 ㊞