茨城森林管理署庁舎清掃等業務

茨城森林管理署庁舎清掃等業務 令和7年2月27日分任支出負担行為担当官茨城森林管理署長 金谷 範導 次のとおり一般競争入札に付します。なお、本業務に係る契約締結の条件は、令和7年度予算が成立し、予算示達がなされた場合とします。 1.入札公告 入札公告(PDF : 103KB) 2.入札説明書・配布資料等（1）入札説明書(PDF : 46KB) （2）契約書案(PDF : 149KB) （3）仕様書等(PDF : 2,842KB) （4）入札書・委任状の作成例(PDF : 136KB) （5）証明書類提出用表紙(PDF : 49KB) （6）関東森林管理局署等競争契約入札心得 関東森林管理局ホームページでご確認ください。 https://www.rinya.maff.go.jp/kanto/apply/publicsale/keiri/kokoroe.html お知らせ 農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規程（平成19年農林水産省訓令第22号）が制定されました。この規程に基づき、第三者から不当な働き掛けを受けた場合は、その事実をホームページで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。詳しくは、当ホームページの「発注者綱紀保持対策に関する情報等」をご覧ください。 入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。本入札に係る契約締結の条件は、令和７年度予算が成立し、予算示達された場合とします。令和７年２月２７日分任支出負担行為担当官茨城森林管理署長 金谷 範導1 競争に付する事項(1) 業務請負の名称 茨城森林管理署庁舎清掃等業務(2) 業務の内容 入札説明資料の仕様書による。(3) 契約年月日 令和7年 4月1日(7の(8)に注意すること)(4) 契約期間 自 令和7年 4月 1日至 令和8年 3月31日(5) 業務請負場所 茨城森林管理署(水戸市笠原町978－7)2 競争参加資格(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助者であって契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別な理由がある場合に該当する。(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。(3) 令和04・05・06年度農林水産省競争参加資格「全省庁統一資格」、「役務の提供等」の「建物管理等各種保守管理」において、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。(4) 契約担当官等から「物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止措置要領」に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。(5) その他の競争参加資格については、入札説明資料による。3 入札の方法(1) 本件の入札は、電子調達システムにより行う。なお、電子調達システムによる入札によりがたい者は、発注者の承諾を得て紙入札方式により入札に参加することができる。(2) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10％に相当する額を加算した金額(当該金額に 1 円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。(3) 入札書に記載する金額は、1(2)の仕様・規格等により、本体価格のほか、郵送費及び仕様書等を満たすために行う作業による経費等、購入に要する一切の諸経費を含めた額とする。4 契約条項を示す場所、入札説明資料の交付及び期間(1) 契約条項を示す場所及び問合せ先〒310-0852 茨城県水戸市笠原町９７８―７茨城森林管理署 総務グループ(総括事務管理官) IP電話 050-3160-6005(2) 入札説明資料の交付(1)の場所において、下記資料を入札公告の日から交付する。なお、関東森林管理局(茨城森林管理署)ホームページからダウンロードすることもできる。ア 入札説明書(契約書案、仕様書、入札書、証明書等)イ 関東森林管理局署等競争契約入札心得5 提出書類及び提出方法・期間等(1) 提出書類この一般競争に参加を希望する者は、入札説明資料に示す証明書類等を提出しなければならない。また、当該提出書類等に関し、支出負担行為担当官から説明を求められた場合は、令和7年3月11日午後3時00分までの間においてそれに応じなければならない。(2) 提出方法ア 電子調達システムにより参加する場合電子調達システム上でＰＤＦファイル形式により送信すること。イ 紙入札方式により参加する場合4(1)の場所に、持参又は郵送・託送(書留等配達記録の残るものに限る。)すること。(3) 提出期間ア 電子調達システムにより参加する場合令和7年2月28日午前9時00分から令和7年3月11日午後3時00分まで(ただし、電子調達システムのメンテナンス期間を除く。)イ 紙入札方式により参加する場合令和7年2月28日午前9時00分から令和7年3月11日午後3時00分まで(ただし、行政機関の休日を除く。)6 入札執行の場所及び日時(1) 入札執行の場所茨城森林管理署 入札室(2) 入札の日時等ア 電子調達システムにより参加する場合令和7年3月12日午前9時00分から令和7年3月14日午前10時30分までに電子調達ステム上で送信して入札すること。イ 紙入札方式により参加する場合令和7年3月14日午前10時20分までに入札場所へ入札書を持参し、令和7年3月14日午前10時30分までに入札すること。郵便入札も可とするが、郵便入札を行うときは、4(1)の場所に書留郵便又は配達証明郵便で、令和7年3月13日午後3時00分までに到着することとし、入札書の日付は令和7年3月 14 日とする。ただし、再度の入札は引き続き行うので、郵便入札を行った場合は、再度の入札に参加できないことに留意すること。(3) 開札日時令和7年3月14日午前10時35分7 その他(1) 入札書及び契約手続きに用いる言語及び通貨日本語及び日本通貨に限る。(2) 入札保証金及び契約保証金免除(3) 入札の無効関東森林管理局署等競争契約入札心得による。(4) 落札者の決定方法予算決算及び会計令第 79 条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(5) 契約書作成の要否要(6) 電子調達システムによる手続き開始後の紙入札方式への途中変更は、原則として行わないものとするが、入札参加者側にやむを得ない事情が生じた場合には、発注者の承諾を得て紙入札方式に変更することができるものとする。(7) 電子調達システムに障害等のやむを得ない事情が生じた場合には、紙入札方式に変更する場合がある。(8) 契約締結の条件本入札に係る契約締結の条件は、令和7年度予算(暫定予算を含む)が成立し、予算示達がなされた場合とする。契約締結日及び履行期間の開始は令和7年4月1日とする。ただし、令和7年度予算が成立しなかった場合には、契約締結日はその予算成立日とする。また、暫定予算となった場合には、予算措置が全額計上されているときは全期間に渡って全額での契約とするが、部分的な予算措置となったときは全体の契約期間に対する暫定予算の期間分のみの契約とする。(9) その他詳細は、4(2)入札説明資料によるお知らせ農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省綱紀保持規程(平成 19 年農林水産省訓令第 22 号)が制定されました。この規程に基づき、第三者から不当な働きかけを受けた場合は、その事実をホームページで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。詳しくは、当ホームページの「発注者綱紀保持対策に関する情報等」をご覧下さい。 入 札 説 明 書１.物 件 名 茨城森林管理署庁舎清掃等業務２.契約期間 自 令和７年 ４月 １日至 令和８年 ３月３１日３.入札公告日 令和７年２月２７日(木)４.入札及び開札日時電子調達システムによる場合令和７年３月１１日(火) 午前９時００分から令和７年３月１４日(金) 午前１０時３０分まで紙入札による場合令和７年３月１４日(金) 午前１０時２０分 から午前１０時３０分 まで開札 午前１０時３５分５.入札執行会場 茨城森林管理署 入札室※ 入札公告のとおり、下記証明書等を令和７年３月１１日(火)午後３：００までに茨城森林管理署総務グループ(総括事務管理官)に提出し、その審査をもって入札参加許可を受けて下さい。【証明書類等】１.令和04・05・06年度資格審査結果通知書 (全省庁統一資格)の写し２.過去における官公庁等の清掃業務の実績証明３.本社、支社、営業所等のうちいずれかが茨城県内にあることが確認できる書面６.配付資料(１)関東森林管理局署等競争契約入札心得(ホームページからダウンロードし熟知すること。)(２)茨城森林管理署庁舎清掃等業務請負契約書(案)・仕様書等(３)入札書・委任状の作成例(４)証明書類提出用表紙 清掃作業仕様書本作業は仕様書に基づいて実施するものとして、これに示されない細部の事項については、契約の範囲内で甲又は甲が指定した職員(以下「監督員」という。)の指示に従い作業を実施するものとする。１ 室内清掃(配置図は、別紙「庁内配置図」のとおり)(1) 事務室等の書庫等の清掃チリ払いをした後、雑巾拭きをする。(2) 床掃除チリ・ホコリを箒あるいは電気掃除機を用いて取り除き、汚れについては固く絞った水拭きモップできれいに拭き取る。(3) 紙屑、その他ゴミの処理各室の紙屑、その他ゴミ及び厨房の茶殻等は、可燃物と不燃物とに区分し、監督員の指示する場所に処理する。２ 室外清掃監督員があらかじめ指定した区域のゴミの除去及び除草、喫煙所の煙草の吸殻の処理を行う。特に、喫煙所の煙草の吸殻の処理にあたっては、火災防止に細心の注意を払うこと。なお、庁舎構内の除草は、別紙「庁舎構内除草作業実施要領」による。除草の区域は、別紙「除草区域図」で示す区域を行う。３ 器物、食器類の洗浄茶碗、茶殻入れ及び煙草の吸殻入れは、毎日洗浄し所定の場所に配置しておくこと。その他は監督員の指示による。４ 便所掃除(1) 床床はチリ・ホコリを取り除き、デッキブラシで水洗いし、残水が滞水しないよう拭き取る。腰板、タイルは、汚れを取り除き、水洗又は雑巾拭きする。(2) 便器、洗面器類の洗浄洗浄液を用いて丁重に洗浄し、水洗した後雑巾拭きする。(3) 汚物の処理及びペ－パ－等の備付け汚物容器の汚物を取り除き、容器を洗浄し、トイレットペ－パ－及び石鹸液の補充を行い、手拭きタオルは毎日補充する。５ 特別清掃業務年間２回(６月及び１２月)床面洗浄ワックス仕上げ、窓ガラス清掃及びエアコン清掃を行うこと。床面洗浄ワックス仕上げと窓ガラス清掃を行う区域は、別紙「特別清掃区域図」で示す区域を行い、エアコン清掃は庁舎内全部のエアコンを行う。なお、窓ガラス清掃及びエアコン清掃については、別紙「窓ガラス清掃及びエアコン清掃実施要領」による。実施日については、監督員と打合せのうえ実施すること。６ その他業務(１)門扉の開閉作業(２)玄関及び裏口の施錠の開閉作業(３)窓及びブラインドの開閉作業(４)会議等時の入札室の机・椅子の配置及び整理作業(５)冷暖房器具の取扱いイ 空調暖房、暖房器具のスイッチの押下(期間は監督員の指示による)ロ 空調冷房のスイッチの押下(期間は監督員の指示による)(６)スト－ブ等の給油作業、ペレットスト－ブの燃料補給及び清掃作業(７)コピ－用紙の保管倉庫から庁舎への運搬作業(８)その他係官の指示による作業７ 防犯、防火見回り作業に着手するとき及び作業終了の前に庁舎内外の防犯・防火見回りを行い、火気・施錠の確認をする。異常のある場合は監督員に報告してその指示に従うこと。但し、緊急を要する場合は適切な処置を講じた後、直ちに監督員に報告しその指示に従うこと。８ 支給・貸与物品下記、支給・貸与品明細書のとおり９ 作業内訳清掃作業内訳書のとおり支給・貸与品明細書〃〃〃〃〃品 名 規 格 数 量 品 名 規 格電気掃除機箒 モップタイル用ブラシスポンジゴム手袋適時支給〃〃〃〃雑 巾石 鹸洗 浄 剤トイレットペーパーゴミ袋適時貸与数 量貸 与 品 支 給 品区 分種 類事務室入札室 １ 屋内作業会議室署長室玄関廊下 ２ 屋外作業 ６：００湯沸し室 敷地内のゴミ、チリの除去を毎日(都度)行う。～男・女更衣室 １７：３０男休憩室階段 (9:00～コピー室 15:30除く)打合せ室 ３ その他標準作業サイクルは、作業サイクル内訳表のとおり。実働５時間テ－ブル等窓際棚庁舎周辺全域署長室事務室休憩室喫煙所清掃作業内訳書汚れの状況に応じて都度清掃窓ガラス・仕切りガラスゴミ処理は、指定に沿って分別・収集処理庁内常に箒・ブラシ・電気掃除機等でチリ・ホコリの除去し、モップ仕上げの清掃監督員の指示でその都度雑巾がけ清掃除草は「除草区域図」のとおり常にチリ・ホコリ除去、雑巾がけ清掃入札室等テ－ブル・椅子常に清掃 トイレの便器・タイル・洗面器・汚物入れ除草食器類の洗浄片付け、吸殻の除去・灰皿の洗浄場 所 作 業 基 準 作業時間入札室・会議室等 除草については、別紙「除草区域図」で示す区域について、５月～１０月の期間中、月１回の除草を行うこと。また、除草の作業実施にあたっては、「庁舎構内除草作業実施要領」に基づき適切に行うこととし、必要に応じて監督員の指示を受け除草するものとする。 職員の出勤前に事務室内の床清掃及(左記清掃作業)を行い、その後執務の支障にならないように事務室内のゴミ箱のゴミ収集を行うものとする。 特別清掃(別紙、 区域図のとおり)年２回(6月・12月)除草(5月～10月) 月１回洗浄片付け 毎日毎日毎日分別収集吸殻除去、灰皿洗浄毎日モップ仕上げ流し台等清掃湯沸かし室毎日毎日毎日ゴミ除去ゴミ除去毎日洗面台洗浄仕上げ 毎日汚物入れ洗浄 毎日便器洗浄仕上げ男・女トイレ打合せ室コピ－室屋外清掃食 器ゴミ除去 注)窓ガラスについては、軽微な汚れがある場合は、都度行う。 入札室・会議室事務室署長室階 段廊 下モップ仕上げ毎日毎日毎日毎日週３回 ゴミ除去モップ仕上げ毎日毎日ゴミ除去ゴミ除去モップ仕上げ机上拭き上げゴミ除去モップ仕上げゴミ除去モップ仕上げ毎日毎日ゴミ除去・水洗い仕上げ タイル洗浄仕上げ毎日毎日毎日作業内容 作業サイクル 作業区域 作業内容 作業サイクル標準作業サイクル表玄 関男・女休憩室男更衣室ゴミ除去卓上拭き上げ週３回月３回週３回週３回週３回週３回ゴミ処理喫煙所床面洗浄ワックス仕上、窓ガラス清掃及びエアコン清掃ゴミ除去作業区域ゴミ除去マット清掃ゴミ除去モップ仕上げ毎日毎日毎日令和 年 月分分任支出負担行為担当官 茨城森林管理署長 殿 請負者作業日作業種トイレの清掃庁舎清掃作業実施簿廊下階段署長室事務室玄関5 6 7 8 3 4 1 17 18 19 11 12 13 14 15 16清掃報告者印監督員確認印25 26 27 28 29 30湯沸かし室屋外清掃食器ゴミ処理灰皿清掃9コピ－室・喫煙室31 24 23男・女 休憩室打合せ室20 21 22 10入札室・会議室男 更衣室2庁舎構内除草作業実施要領１ 庁舎構内除草については、５月～１０月の期間中、月１回の除草を行うものとする。２ 草等は根ごと引き抜くこと。ただし、監督員より指示があった場合は、その指示に従うこと。３ 庭園木、フェンス等にからまっているつる類は、地際より切断し取り除くこと。４ 作業にあたっては、庭園木に損傷のないように注意すること。５ 除草した草等は、監督員の指示した場所に運搬すること。６ 除草作業区域内に散乱している空き缶・ゴミ等は、収集分別のうえ指定の箇所に運搬すること。７ 除草区域は別紙「除草区域図」による。８ その他取り決めに無いことは、監督員の指示に従うこと。 窓ガラス清掃及びエアコン清掃実施要領【窓ガラス清掃】１ 特別清掃区域図(窓ガラス清掃)で示す窓ガラス(外側・内側合計面積３６０㎡)について行う。２ 清掃内容は、図で示す窓ガラスについて、スクイジ－作業、拭き上げ作業を行う。３ 実施回数は、年２回(６月及び１２月)行う。４ その他取り決めに無いことは、監督員の指示に従うこと。【エアコン清掃】１ 特別清掃区域図(エアコン清掃)で示すエアコンについて行う。・天井埋込型：１３機・壁掛け型 ： ５機２ 清掃内容は、・天井埋込型：年２回のうち、１回はパネル(フィルタ－含む)、ドレンパン、ドレンポンプ、送風ファン熱交換器等一式の清掃を行い。残る１回は、パネル(フィルタ－含む)の清掃を行う。・壁掛け型 ：年２回のうち、１回はパネル(フィルタ－含む)、熱交換器等一式の清掃を行い、残る１回は、パネル(フィルタ－含む)の清掃を行う。３ 実施回数は、年２回(６月及び１２月)行う。４ その他取り決めに無いことは、監督員の指示に従うこと。 令和 年 月 日分任支出負担行為担当官茨城森林管理署長 殿住 所会社等名令和７年２月２７日 公告物件名 茨城森林管理署庁舎清掃等業務一般競争入札の参加資格の下記証明書類について、別紙のとおり提出します。なお、記載事項に関する照会については、下記担当までご連絡願います。記① 令和04・05・06年度全省庁統一資格の審査結果 通知書の写し② 過去における官公庁等の清掃等業務の実績証明③ 本社、支社、営業所等のうちいずれかが茨城県内にあるが確認できる書面(担当)１ 所属部課名：２ 役 職：３ 担当者氏名：４ 電話番号：５ ＦＡＸ番号：