議会広報紙印刷業務

議会広報紙印刷業務[PDF：115KB] 会津若松市公告 第 8 号会津若松市長 室井 照平1 第 号2 3 4 6 7 8① ②③④ ⑤⑥⑦⑧ ⑨ ① ② ① ② ① ② ① ③ ④11 設計図書等の閲覧 過去に、国・地方公共団体又は公的機関へ広報紙又はそれに類する印刷物(定期刊行物)の納入実績を有すること。 会津若松市入札参加停止等措置基準に基づく入札参加停止期間中でないこと。 1012 発注見本の閲覧提出方法提出先 電話番号13 会津若松市役所契約検査課 質問書の回答は、後日すみやかに質問者にファックスで回答するとともに、市ホームページに掲載する。 ② 最低制限価格 必ず指定様式によりファックスで送信すること。 なお、送信後は確認のため必ず電話連絡すること。 0242-39-1212 (土日･祝日を除く毎日、午前8時30分から午後5時15分まで)設計図書等に対する質問令和8年1月13日(火) 市内業者 であること。 会津若松市役所ホームページ https://www.city.aizuwakamatsu.fukushima.jp/及び 契約検査課閲覧コーナーにおいて閲覧可。 閲覧期間質問期限 会津若松市役所契約検査課 閲覧コーナー 午後5時15分まで質問方法 本業務に関する質問は、原則として指定の質問書(会津若松市ホームページに掲載)によりファックス又は電子メールで送信すること。 なお、送信後、確認のため、必ず電話連絡すること。 電話番号 メールアドレス入札参加資格要件最低制限価格を下回った額での入札は失格とする。 入札に参加できるのは、入札時(＝開札時をいう。)において次の①から⑨に掲げる要件をすべて満たしている者とする。 契約締結の日から 令和9年1月27日(水) まで 業務期間予定価格 円(税率10パーセントの消費税及び地方消費税を含む) 1.767業務の概要 ４回発行(５月１日・８月１日・11月１日・２月１日) 11月１日号： 26ページ×51,600部×1回 =1,341,600 ページ 議会広報紙印刷(１ページあたりの単価契約) 議会事務局の指定する場所 印刷業務 ８月１日号： 22ページ×51,600部×1回 =1,135,200 ページ5 ２月１日号： 22ページ×51,600部×1回 =1,135,200 ページ 計 4,850,400 ページ (総ページ数は増減の可能性あり) 執行予定数量 ５月１日号： 24ページ×51,600部×1回 =1,238,400 ページ納入場所業種委託業務番号委託業務名令和8年1月8日 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の6及び会津若松市財務規則(平成5年会津若松市規則第12号)第118条の規定に基づき、次のとおり制限付一般競争入札について公告する。 議会広報紙印刷業務16759登録内容地域要件この案件に参加する他の入札参加者と資本関係又は人的関係がないこと。 許可資格等技術者の配置業務実績 本市に 印刷業務 の業種登録のある者会津若松市入札参加資格者名簿に登録されていること。 入札参加の申込 会津若松市役所契約検査課 制限付一般競争入札参加申込書 (会津若松市ホームページに掲載)③ 入札参加申込期間内とする。 閲覧場所 入札参加申込期間内とする。 質問に対する回答FAX番号keiyaku@tw.city.aizuwakamatsu.fukushima.jp0242-39-1212 0242-39-1413地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しないこと。 まで 令和8年1月8日(木)0242-39-1413 FAX番号から 入札参加申込期間令和8年1月15日(木)提出書類④閲覧期間質問書送付先閲覧場所・ ・・・③ ① ②1617① ② ③ ④20① ② ① ② ③ ④14提出書類郵送方法入札書記載金額(税抜き)と価格内訳書の単価(税抜き)は一致すること。 入札方法価格内訳書の各小計額又は合計額に誤りがないこと。 会津若松市制限付一般競争入札に係る郵便入札実施要領第8条に該当する入札一般書留郵便又は簡易書留郵便の「配達日指定郵便」により以下に示す配達指定日に会津若松市役所に到着するよう郵送すること。 (1)配達指定日 令和8年1月20日(火)(2)郵便局窓口差出期限日 令和8年1月17日(土)※配達日指定郵便は、郵送できる期間が定められているため、差し出す予定の郵便局で事前に期日・時間の確認を必ず行うこと。 (3)郵送先 〒965-8601 会津若松市東栄町3番46号 会津若松市役所 契約検査課(4)留意事項 ・一般書留又は簡易書留の配達日指定郵便以外の方法で郵送された入札書、上記の配達指定日以外の日に到着した入札書は、郵便事情等の理由の如何を問わず無効とす る。 ・質問書が提出される場合があるため、質問書提出期限後に郵送手続きを行 うこと。 市指定サイズ(長形3号 長さ23.5ｃｍ、幅12ｃｍ)の郵便入札用封筒の表面に開札日、件名、「入札書在中」の文言を明記し、表面又は裏面に入札者の住所、商号又は名称を明記すること。 開札日時等 午後1時30分(提出先)会津若松市役所契約検査課電話番号 0242-39-1212 FAX番号 0242-39-1413地方自治法施行令第167条の4第2項各号に該当すると認められた者のした入札① 入札書 及び 価格内訳書 (会津若松市ホームページに掲載)入札書及び価格内訳書は、郵便入札用封筒に同封し、封印(裏面に割印)すること。 22 その他開札日時会津若松市財務規則及び契約条項に基づき契約締結する。 初度のみの1回とする。 ただし、最低制限価格を下回る入札者が2者以上生じ、かつ入札不調となった場合には、当該者のみによる再度の入札を行う。 市の入札参加資格に必要な資格のない者のした入札 会津若松市役所契約検査課 入札室令和8年1月22日(木) 入札金額は単価で記載すること。 落札価格は、入札金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した額とするので、入札者は、課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を記載すること。 入札書及び価格内訳書は、市指定様式(入札書日付欄には開札日を記載)により提出すること。 業務の全部又は主体部分を第三者に委託し、又は請け負わせてはならない。 本公告に係る規定、様式等については市ホームページで閲覧、ダウンロードが可能。 契約を締結しようとする者は、会津若松市財務規則第104条の規定により、請負代金又は契約代金の額(単価契約の場合は、単価に予定数量を乗じて得た額に、消費税及び地方消費税の額を加算して得た額)の100分の10以上の額の契約保証金を納付、又は契約保証金に代わる担保として有価証券又は債務の不履行により生ずる損害金の支払を保証する銀行、市長が確実と認める金融機関の保証に係る証書を提供しなければならない。 ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、これを免除する。 会津若松市財務規則第105条第1項第4号の規定に該当する場合。 (過去2年間(契約期間が複数年度にわたる契約にあっては、契約締結日から起算して当該契約期間の２倍の期間を遡った期間。)に国(予算決算及び会計令(昭和22年勅令第165号)第99条第9号に掲げる公庫、公団等を含む。 )又は地方公共団体とその種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたり締結し、これらをすべて誠実に履行し、かつ、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるものであるとき。 )郵便による入札において事故が起きたときや、不正な行為があると認めたとき、その他入札が執行できない事由が生じたときは、入札を中止し又は延期する場合がある。 この契約による債務の不履行により生ずる損害をてん補する履行保証保険契約を締結した場合。 会津若松市制限付一般競争入札に係る郵便入札実施要領及び郵便入札の手引き並びに会津若松市入札心得を熟知のうえ、入札に参加すること。 入札終了後、資格審査の対象となった落札候補者に審査関係書類(入札参加資格審査調書及びその他必要な書類)の提出についてファックスにより通知する。 当該書類の提出を求められた場合には、通知後2時間以内に当該書類をファックスにより市に提出し、到着の有無を契約検査課に確認すること。 なお、落札候補者が、当該方法により提出期限までに当該書類を提出しなかった場合は、当該入札は無効となるので注意すること。 その他、入札条件又は市において特に指定した事項に違反した入札21 契約保証金契約事項19 入札の無効入札参加資格審査 1815開札場所入札回数入札保証金 免除 郵便による入札 入札方法 ② 1/2仕 様 書 (印刷)議会広報紙印刷業務 分類頁物(広報紙)部 数・５月１日号 24 51,600 1 回＝ 1,238,400 ページ ※予算特集号・８月１日号 22 51,600 1 回＝ 1,135,200 ページ26 51,600 1 回＝ 1,341,600 ページ・２月１日号 22 51,600 1 回＝ 1,135,200 ページ計 4,850,400校 正各回４回展開寸法仕上寸法版下支給構成・活字紙 質 種類(上質紙 等) 厚 さ 色 古紙配合率 白色度表紙マットコート紙４４．５ｋｇ白 ―80%本文 ４４．５ｋｇ 80%合紙(扉) -その他 -製本加工綴じ穴 ファイルパンチ 右側２穴折加工等 二つ折り 右綴じ製本印刷仕様カラー印刷備 考印刷業務名４回発行(５月１日・８月１日・11月１日・２月１日)22ページが２回、24ページが１回、26ページが１回とし、各回のページ数は増減の可能性あり (執行予定数量)ページ× 部×ページ× 部× ※政策サイクル号・11月１日号 ページ× 部× ※決算特集号ページ× 部× ※政策サイクル号ページ (総ページ数は増減の可能性あり)納入期限納入場所 ・市政だよりと同時に配布するため、最新の仕分表により地区ごとにまとめ、 発行日の４日前までに納入する。 (発行日の４日前が土・日・祝日の場合はその前日) ・配布委託業者へ午前９時から午後３時までに届けること。 ・同時配布に要する部数以外は、議会事務局へ納入すること。 ・不足対応分を別途記載のとおり納入すること。 Ａ３判 (縦・29.7ｃｍ 横・42ｃｍ)Ａ４判 (縦・29.7ｃｍ 横・21ｃｍ)マイクロソフトオフィスソフトその他編集ソフトなどにより作成した原稿を、メール及びＵＳＢメモリなどの記録媒体により提供する。 デザインレイアウト 有校正の段階で写真やイラストの位置、大きさなど、レイアウトの指定をすることがある。 縦書き UDフォントを使用 文字サイズ11ポイント刷色(色数)写真・イラスト60～80点程度＜参考＞令和７年５月１日号 24ページでの実数 写真64点(表紙２点、本文内62点) イラスト11点 二次元バーコード30～50点程度＜参考＞令和７年５月１日号 24ページでの実数 二次元バーコード48点2/2仕分け不足対応その他・参考：作業工程発行１カ月前：発行ページ数の決定発行１週間前：仕分け表受け取り・１ページあたりの単価による契約とする。 ・契約代金の支払いについては、納品の都度請求できるものとする。 ・写真等については、紙焼き・記録媒体等による提供とする。 提供した記録媒体や写真等は使用後速やかに議会事務局へ返却すること。 ・校正の途中で、見出し及び記事の変更などの差し替えをすることがある。 ・検版は、フィルムまたはそれに相当するもので行うこと。 最終校正は色校正のため、必ずフィルムで行うこと。 ・校正ゲラは議会事務局まで届け、校正が終わった段階で議会事務局まで取りに来ること。 色合いを目安とする。 ・各納入場所への搬入に係る費用を含むものとする。 ・業務の全部又は主体部分(印刷業務)を第三者に委託し、又は請け負わせてはならない。 ・不良品(汚れ・傷・落丁等)が発生した場合には、不良品を交換すること。 業務に含むもの以下の業務を含みます。 ・市政だよりと同時に配布するため、町内会毎の仕分業務及び搬入業務を契約金額の中に含むものとする。 ・直近の仕分表により配布する町内会ごとに仕分けし、地区ごとにまとめた上、運送中バラバラにならないよう梱包する。 (仕分数は概ね550か所を予定。 町内会・住民異動により増減の可能性あり。 )・仕分表は、発行日の１週間前までに市役所シティプロモーション課へ取りに行くものとする。 ホームページ用データ作成・ホームページ掲載用のデジタルデータ(ＰＤＦ形式)を作成し、印刷物納入時に議会事務局へ提出すること。 ・ＰＤＦファイルは、文字情報を保有した形で作成すること。 なお、ファイルのサイズは５メガ程度とすること。 ・最新のパターンファイルによるウイルスチェックを行った上で提出すること。 ・Adobe reader の読み上げ機能に対応すること。 ・市政だより印刷業者へ200部届けること。 ・シティプロモーション課へ100部届けること。 ・配布委託業者へ30部届けること。 発行１カ月前～発行約10日前後：入稿(データ渡し)～校正４回 発行４日前：仕分け・包装して納品(不足対応分を含む。)・用紙の色合い(白さの風合い・トーン)は契約期間内を通して同一とし、昨年度発行分の・会津若松市発注工事等からの暴力団等排除措置要綱を遵守すること。