「NEDO再生可能エネルギー分野成果報告会2025」対面・オンライン併用開催に係る運営等業務

「NEDO再生可能エネルギー分野成果報告会2025」対面・オンライン併用開催に係る運営等業務 1入札公告2025年3月4日国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構契約担当職理事 吉岡 正嗣次のとおり一般競争入札(最低価格落札方式)に付します。 1. 競争入札に付する事項(1) 件名「NEDO再生可能エネルギー分野成果報告会2025」対面・オンライン併用開催に係る運営等業務(2) 仕様等入札説明書によります。 (3) 履行期限2025年8月21日(木)(4) 入札方法入札金額は総価で行います。 なお、本件については入札の際に適合証明書を提出し、適合審査を受けなければなりません。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格としますので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 ただし、その金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとします。 2. 競争参加資格以下の(1)から(6)をすべて満たす者に参加資格があります。 (1) 当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者は競争参加資格を有しません。 (2) 次の各号のいずれかに該当し、かつ、その事実があった後 2 年を経過していない者は競争参加資格を有しません(これを代理人、支配人、その他の使用人として使用する者についても同様とする。)。 (a) 契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造等を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者。 (b) 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者。 2(c) 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者。 (d) 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者。 (e) 正当な事由がなくて契約を履行しなかった者。 (f) 競争に参加するための手続又は契約の履行に関する手続に際し、虚偽の申告をした者。 (g) 前各号のいずれかに該当する事実があった後2年を経過しない者を、契約の履行に当たり代理人、支配人、その他の使用人として使用した者。 (3) 令和04・05・06年度又は令和07・08・09年度の国の競争参加資格(全省庁統一資格)において「役務の提供等」の「A」、「B」又は「C」等級に格付けされている者であること。 (4) 提出した適合証明書が当機構により採用し得ると判断された者であること。 (5) 入札説明会に参加した者であること。 (6) 各省各庁、政府関係法人等からの補助金交付等停止措置又は指名停止措置が講じられている者ではないこと。 3. 契約条項を示す場所等(1) 契約条項を示す場所等(a) 契約条項を示す場所神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構(b) 入札説明書の交付入札説明書は入札説明会参加希望者に対して交付します。 (c) 入札説明会当該業務の内容、入札に当たっての具体的な手続、提出する書面等について説明会をオンライン(Microsoft Teams)で開催しますので、説明の内容を理解できる方の御参加をお願いします。 説明会は日本語で行います。 参加希望者は、申込期限までに以下のURLから会社名、参加者の氏名、E-mail アドレス及び携帯電話番号を御登録ください。 御登録いただいた方に、専用のリンク及びIDを送付します。 参加者は各社２名以内とします。 なお、途中参加は認められません。 また、申込期限までに以下のURLから入札説明書をダウンロードください。 開催日時: 2025年3月11日(火)11時参加登録URL: https://app23.infoc.nedo.go.jp/qa/enquetes/64ah3w820ixl申込期限: 2025年3月10日(月)12時(2) 入札書・適合証明書等の提出期限及び提出先2025年3月26日(水)12時必着(郵送・持参共通)3〒212-8554神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 法務部調達課 竹田郵送の場合は書留、特定記録等の記録の残る方法に限ります。 持参の場合は 16 階「総合案内」で受付を行い、指示に従ってください。 「総合案内」の受付時間は10時から17時まで(12時から13時まで、土曜日、日曜日及び国民の祝日を除く。)とします。 (3) 開札の日時及び場所2025年4月3日(木)13時30分神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー16階国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 会議室Aただし、公正な競争性を確保できないと判断された場合は、開札を延期又は中止とすることがあります。 4. その他(1) 入札保証金及び契約保証金全額免除(2) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者による入札及び入札に関する条件に違反した入札。 (3) 契約書作成の要否要(4) 落札者の決定方法有効な入札を行った者のうち、当機構の作成した予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって入札した者を落札者とします。 ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、最低価格をもって入札した者を落札者とすることがあります。 (5) 問合せ先問合せはE-mail で受け付けます。 E-mail には入札件名、会社名、氏名、電話番号、E-mail アドレスを明記してください。 (a) 入札・契約等に関する問合せ件名: 【問合せ】「NEDO再生可能エネルギー分野成果報告会2025」対面・オンライン併用開催に係る運営等業務4宛先: 法務部調達課 竹田E-mail: keiyakuka_tender@ml.nedo.go.jp(b) 仕様・適合証明書等に関する問合せ件名: 【問合せ】「NEDO再生可能エネルギー分野成果報告会2025」対面・オンライン併用開催に係る運営等業務宛先: 再生可能エネルギー部 大友、眞坂、大庭E-mail: NETDsoukatsu@nedo.go.jp問合せ期限2025年3月14日(金)12時(6) 契約に係る情報の公表「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」(平成22年12月7日閣議決定)において、独立行政法人と一定の関係を有する法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取組を進めるとされているところです。 本入札の落札者については、当機構との関係に係る情報を当機構のホームページで公表します。 詳細については、以下のURLを御参照ください。 https://www.nedo.go.jp/content/100431960.pdfまた、本入札の件名、落札者の商号又は名称、住所、落札金額又は契約金額、入札方法及びその他必要な事項について、別途、当機構のホームページで公表します。 これらの公表事項については、本入札への応札又は応募をもって同意されたものとみなします。 (7) NEDO公式X(旧Twitter)の御案内入札情報に関するお知らせはNEDO公式X(旧Twitter)で随時発信しています。 是非フォローいただき、御活用ください。 https://www.nedo.go.jp/nedomail/index.html 1別紙仕様書Ⅰ．件名「NEDO再生可能エネルギー分野成果報告会2025」対面・オンライン併用開催に係る運営等業務Ⅱ．目的再生可能エネルギー分野および関連分野におけるNEDOプロジェクトの実施状況・成果等を広く一般に公開することで技術上・産業上の有効性の理解向上を図り、当該技術の更なる普及発展を促進するため、2024年度に続き成果報告会を開催する。 2025年度は、会場に来場しての参加とオンラインでの参加を併用した開催とする。 Ⅲ．開催概要発注者が開催する報告会の概要は以下のとおり。 １．名称「NEDO再生可能エネルギー分野成果報告会2025」(以下「報告会」という。)２．開催日時2025年7月15日(火)～7月17日(木)の3日間。 各日9時から18時(予定)まで。 (準備、撤収の時間を除く。)開催時間の決定については、契約締結後速やかに発注者から受注者に連絡する。 ３．開催方法等発表者は基本的に来場して口頭発表を行うが、一部の発表者はオンラインでの参加となる。 また、聴講者は来場又はオンラインでの参加となる。 挨拶、口頭発表等の様子は、オンラインで同時配信の他、受注者が撮影・編集し、後日発注者がWeb配信する。 具体的な出演者、構成等は以下のとおり。 (１)～(２)の様子はオンラインで同時配信する。 (１)挨拶(Web併用)経済産業省、NEDOから数名。 (２)口頭発表(Web併用)①各発表者(130テーマ程度)が1テーマ当たり10～35分の口頭発表を行う。 一部の発表者はWeb会議システムからの参加になる。 １テーマにつき質疑応答者を含め、発表者が複数人に及ぶ可能性がある。 ②口頭発表後、来場者・オンライン参加者とのQ&Aの時間を設ける。 (３)ポスター展示各プロジェクトのポスター展示を行う。 ポスターは、パーテションを利用して貼り付ける。 2４．報告会場等(１)会場JR横浜駅から電車で20分圏内の駅を最寄駅とし、その最寄駅から徒歩15分以内の会場。 受注者は本項及び(２)に示す条件を満たす会場を、発注者と協議し決定・確保すること。 なお、本項目は契約締結時には具体的な会場名に変更する。 (２)会場の条件会場は、下表の条件を満たすこと。 以下の項番ア～カの各部屋は近接し、円滑に移動ができること。 項番 用途 面積(㎡) 人数 室数ア 口頭発表 250以上 150名以上(Theater形式)2イ 口頭発表 200以上 120名以上(Theater形式)1ウ ポスター展示A0のポスターが約180枚貼れるパーテションが入ること。 パーテション間の通路は2.5m以上確保すること。 500以上 － 1(※2)エ ポスター展示A0 のポスターが約 70 枚貼れるパーテンションが入ること。 パーテション間の通路は2.0m以上確保すること。 200以上 － 1(※2)オ NEDO/受注者/関係者控室机と椅子を用意すること。 50以上 12名以上 5カ 発表者控室机と椅子を用意すること。 10以上 5名以上 2(※3)キ マッチング・商談スペース机と椅子を用意すること。 100以上 30以上(スクール形式)1※1上記の面積、人数、室数は目安であり、多少の増減については発注者と協議のうえ合意すること。 ※2ポスター展示会場に関して、2部屋に収まらない場合は、広間や通路などを利用することも可能とする。 (ただし、使用会場で認められている場合に限る。)ポスター全てを展示できるスペースを確保すること。 ※3パーテション等で区切った空間を1部屋とすることも可。 ただし、区切られた空間は表の条件を満たし、出入口は分けること。 Ⅳ．業務の内容１.概要受注者が行う業務の概要は以下のとおり。 • 企画・設計等業務3• 報告会場設営及び撤去• 備品等の手配• 資料作成業務• Web報告会に係る各種手配• 一般公開用Webサイトの構築、管理• 運営等業務• 口頭発表者及びポスター展示者等との連絡・調整等業務• 動画編集業務• その他付帯業務２．企画・設計等業務報告会を円滑に開催・運営できるように準備工程を検討し、発注者と連携のうえ着実に実施すること。 ３．報告会場設営及び撤去以下のとおり会場の設営及び撤去を行うこと。 (１)受付①会場に２か所の受付(受付A、受付B)を設置すること。 ②４．(１)の備品等を配置すること。 (２)口頭発表会場①４．(２)の備品等を配置すること。 ②ステージのレイアウトは発注者と相談のうえ決定すること。 聴講者用の椅子は Theater 形式で設置すること。 (３)ポスター展示会場４．(３)の備品等を配置すること。 (４)控室４．(４)及び(５)の備品等を配置すること。 (５)マッチング・商談スペース４．(６)の備品を配置すること。 (６)案内板等４．(７)の場内誘導看板等について、発注者が指示する場所に設置すること。 (７)会場設営及び撤去等の日時等①会場設営、機材の動作確認等の事前準備作業は、発注者及び会場の管理者と調整のうえ、前日までに終わらせること。 ②備品等の撤去、廃棄物の処理、原状回復については、法令に基づき報告会後速やかに実施すること。 ただし、具体的な実施日時については、発注者と調整のうえ決定すること。 ③会場設営及び撤去にあたっては、発注者及び会場の管理者の定めを遵守することとし、これら4に記載のない事項については、発注者と協議のうえ発注者の指示に従うこと。 ４．備品等の手配以下の備品等を手配すること。 (１)受付受付A項番 項目 仕様 数量ア 受付用机 W150cm×D45cm程度。 6台イ 受付用椅子 － 9脚ウ 吊り下げ式ネームホルダー・ネームホルダーケースのサイズ縦10cm×横11cm程度。 名刺が入れられるサイズにすること。 ・種類及び紐の色(区別できれば色は変更可)(a)来賓用 赤色 30個(b)発表者用 青色 500個(c)報道関係者用 黄色 30個(d)来場者用 白色 500個(e)関係者用 緑色 90個・紐の長さ 90cm程度。 ・紐の幅 8mmから15mm程度。 ・ネームホルダーの回収方法等は NEDOと相談の上、決定すること。 報告会終了後要望があれば回収し、個人情報については適切に廃棄すること。 1,150個エ 事務局用腕章 腕章のサイズ 縦9cm×横36cm程度。 色は不問とするが、ポスター発表者用腕章とは別で目立つ色であること。 40個オ ポスター発表者用腕章 腕章のサイズ 縦9cm×横36cm程度。 色は不問とするが、事務局用腕章とは別で2色準備し、目立つ色であること。 各50個(2色合計100個)カ QRコードリーダー 参加申込者に別途メールでお送りする QRコードが読み取れるもので、登録者情報が把握できるもの。 QR コードが読み取れれば他の電子端末でも可。 10台受付B項番 項目 仕様 数量ア 受付用机 W150cm×D45cm程度。 3台イ 受付用椅子 － 4脚5項番 項目 仕様 数量ウ 吊り下げ式ネームホルダー・ネームホルダーケースのサイズ縦10cm×横11cm程度。 名刺が入れられるサイズにすること。 ・種類及び紐の色(区別できれば色は変更可)(b)発表者用 青色 250個(d)来場者用 白色 500個(e)関係者用 緑色 90個・紐の長さ 90cm程度。 ・紐の幅 8mmから15mm程度。 ・ネームホルダーの回収方法等は NEDOと相談の上、決定すること。 報告会終了後要望があれば回収し、個人情報については適切に廃棄すること。 840個エ 事務局用腕章 腕章のサイズ 縦9cm×横36cm程度。 色は不問とするが、ポスター発表者用腕章とは別で目立つ色であること。 20個オ ポスター発表者用腕章 腕章のサイズ 縦9cm×横36cm程度。 色は不問とするが、事務局用腕章とは別で2色準備し、目立つ色であること。 各50個(2色合計100個)カ QRコードリーダー 参加申込者に別途メールでお送りする QRコードが読み取れるもので、登録者情報が把握できるもの。 QR コードが読み取れれば他の電子端末でも可。 5台※上記各項目の仕様、数量は目安であり、同等品・類似品の使用や数量の増減については発注者と協議のうえ了承をえること。 (２)口頭発表会場口頭発表会場3部屋あるため、以下の備品を各部屋に手配すること。 項番 項目 仕様 数量ア 発表者待機用机及び椅子発表者用演台近くに配置すること。 机：W150cm×D45cm×H70cm程度。 椅子：W50cm×D55cm×H90cm程度。 背もたれのある椅子とすること。 机1台、椅子2脚6項番 項目 仕様 数量イ 発表者用ノートPC 最新のアップデートを適用したWindows 10以降のOSを搭載したノートPCであること。 13インチ以上であること。 目線があまり下がらない位置に配置すること。 以下のソフトウェアが利用可能であること。 ・Microsoft Word、Excel、PowerPointの2013以降のバージョン・PDFファイル閲覧ソフトウェア・動画再生ソフトウェア・インターネット閲覧ソフトウェア1台ウ 聴講者用椅子椅子：W50cm×D50cm×H90cm程度。 背もたれのある椅子とすること。 ただし、配置をする際は両サイドに十分な隙間をもって配置をすること。 150脚以上エ 通信回線 Web会議システム(有線及びWi-Fi)：ベストエフォート型 100Mbps 以上とし、PC 接続用のハブ、ルーター等を備えること。 来場者用インターネット環境(Wi-Fi)：ベストエフォート型10Mbps(下り)以上とする。 各一式オ NEDO事務局用椅子 項番アの発表者待機用の座席から 2m 程度離し、壁際に沿って設置すること。 椅子：W45cm×D55cm×座面H45cm程度。 背もたれのある椅子とすること。 20名分カ 発表者用演台 演台：W90cm×D65cm×H110cm程度。 1台キ ワイヤレスマイク(発表者、司会者及び事務局用)ダイナミック型であること。 うち 4 本はストレート型マイクスタンド、2 本は卓上型マイクスタンドを備えること。 6本ク ビデオカメラ 口頭発表の様子を撮影・録音し、動画配信するため、動画配信に適したビデオカメラ(フルハイビジョン画質以上)を用意すること。 2台ケ 司会者用机及び椅子 机：W150cm×D45cm×H70cm程度。 椅子：W50cm×D50cm×H90cm程度。 背もたれのある椅子とすること。 1名分コ 司会者用演台 演台：W90cm×D65cm×H110cm程度。 1台サ スピーカー等音響機器― 一式シ 動画配信用オペレーション機器項番イの発表者用ノートPC、項番クのビデオカメラ、項番シのスピーカー等音響機器などの映像や音声情報を動画配信すること。 一式ス スクリーン 250インチ以上あること。 会場の広さに合わせ、視認性が十分確保できるよう、スクリーンサイズと配置を検討すること。 1幕7項番 項目 仕様 数量セ プロジェクター 項番スのスクリーンサイズに対応した輝度を確保すること。 項番ソのノートPCとの接続が可能であること。 1台ソ プロジェクター用ノートPC最新のアップデートを適用したWindows 10以降のOSを搭載したノートPCであること。 13インチ以上であること。 以下のソフトウェアが利用可能であること。 ・Microsoft Word、Excel、PowerPointの2013以降のバージョン・PDFファイル閲覧ソフトウェア・動画再生ソフトウェア・インターネット閲覧ソフトウェア1台タ ビデオ分配器 プロジェクター用ノートPCから複数のプロジェクターに出力するために、必要な場合は準備すること。 一式チ 横看板 発表者用演台、又はステージの後方上部に、縦 60cm 以上で、報告会の表示を行うこと。 サイズは会場の広さに合わせ、視認性が確保できるよう考慮すること。 表示内容については発注者から別途指示する。 一式ツ 関係者席等の貼り紙 内容については別途発注者の指示に基づき作成すること。 30枚テ タイマー 発表者の手元に置いておくこと。 1個ト レーザーポインター めくり機能がついているもので、ポイントが十分に認識できる出力の大きいもの。 1個ナ 手元灯 － 1個ニ カンペ 発表の残り時間を記載し、発表者に表示する。 文字の大きさ、太さについては発表者に十分認識できるようにすること。 A3サイズ程度とする。 一式※上記各項目の仕様、数量は目安であり、同等品・類似品の使用や数量の増減については発注者と協議のうえ了承をえること。 (３)ポスター展示会場ポスター展示会場は2部屋あるため、以下の備品を各部屋に手配すること。 項番 項目 仕様 数量ア ポスター掲示用パーテション自立すること。 A0 のポスターを貼れる数のパーテション(幅90cm×高さ210cm×厚さ2.2cm、重量7.8kg程度)を用意すること。 (Ⅲ．４．(２)のウのポスター会場に約180枚、エのポスター会場に約70枚)ポスター展示者から入手したデータを A0に印刷し、パーテションに貼り付けること。 ウの会場に約180枚、エの会場に約70枚分8項番 項目 仕様 数量イ ポスター貼付用画鋲(パーテションによる)単体で針部分が表を向くような金属画鋲は不可。 プラスチック画鋲の場合、透明及び白プラスチックは不可。 色付きとする。 (色の指定は無し、混在可能)ポスター1枚につき画鋲6個以上で固定すること。 一式ウ セロハンテープ(カッター付き)(パーテションによる)貼り付け用(画鋲が使えないパーテションの場合)。 ポスター補修用。 幅18～24mm、長さ20m以上(大判)。 一式エ 事務用品 太字油性マジック：黒3本、赤3本ハサミ：3個、カッター：3個養生テープ：3個ゴミ袋90ℓ：20枚、ビニール紐：1巻一式オ 除菌スプレー(手指用)500ml程度。 3本カ 説明看板 ポスターの大テーマを記載し、ポスター上部に設置すること。 15セットキ ディスプレイ、置台及びHDMIケーブル各プロジェクトが動画を映すためのディスプレイ。 音声が出力できること(スピーカー内蔵又は同等システム)。 画面サイズは22インチ以上。 置台のサイズはW60cm×D60cm×H120～150cm程度。 HDMIケーブルは長さ1.5～2m。 10セット※上記各項目の仕様、数量は目安であり、同等品・類似品の使用や数量の増減については発注者と協議のうえ了承をえること。 (４)NEDO/受注者/関係者控室NEDO/受注者/関係者控室は 5 部屋あるため、以下の備品を各部屋に手配すること。 ただし、項番ア、イについては5部屋のうち3部屋のみで良い。 項番 項目 仕様 数量ア コピー機 A3、A4、カラーがコピーできること。 1台イ プリンター用紙 A3、A4、リサイクルペーパーで可。 各500枚ウ 机及び椅子 机8以上、椅子24以上(1机3名掛けとする)。 一式エ ハンガーラック 10名用(ハンガー含む)。 3台オ 延長コード 延長コード電源タップ4個口コンセント。 10個※上記各項目の仕様、数量は目安であり、同等品・類似品の使用や数量の増減については発注者と協議のうえ了承をえること。 (５)発表者控室発表者控室は2部屋あるため、以下の備品を各部屋に手配すること。 項番 項目 仕様 数量ア 机及び椅子 机2以上、椅子4以上(1机2名掛けとする)。 一式イ ハンガーラック 5名用(ハンガー含む)。 1台9※上記各項目の仕様、数量は目安であり、同等品・類似品の使用や数量の増減については発注者と協議のうえ了承をえること。 (６)マッチング・商談スペース以下の備品を手配すること。 項番 項目 仕様 数量ア 机及び椅子 机16以上、椅子48以上(1机3名掛けとし、机2つを向かい合わせにつなげた島を8つ設ける)。 一式※上記各項目の仕様、数量は目安であり、同等品・類似品の使用や数量の増減については発注者と協議のうえ了承をえること。 (７)その他項番 項目 サイズ 記載内容 備考 種類 数量ア 場外誘導看板 縦210cm×横180cm報告会名称、期間、会場場所案内等場外設置用1種類 5枚イ 場内誘導看板 縦 200cm×横90cm報告会名称、期間、矢印等による会場場所案内等場内設置用1種類 5枚ウ 会場案内看板(サインスタンド)A3 報告会名称、矢印等による会場場所案内等スタンド付1種類 6個エ 会場入口看板 縦 180cm×横90cm報告会名称、期間等 － 1種類 2枚オ Wi-Fi案内 A3 Wi-Fi 接続に係る情報等スタンド付1種類 3枚カ 会場全体案内図 A0 会場全体の平面図 スタンド付1種類 5枚キ ポスター展示会場図 A0 発表番号・発表者・発表テーマ及びその設置場所のわかるポスター展示会場の平面図スタンド付1種類 20枚(各会場に4枚。 それ以降変更が生じた場合にはその都度、受注者から発注者に連絡すること。 項番 項目 仕様ア データの形式 Microsoft Excelブック(xlsx)イ 記載内容 事業者連絡窓口、口頭発表者、ポスター展示者に係る氏名、所属、連絡先、当日の緊急連絡先(６)開催プログラム開催プログラムを、発注者の了承を得たうえで下表の仕様により作成し、2025年5月15日(木)(開催約2ヶ月前)までに７．(２)のWebサイトで公開すること。 項番 項目 仕様ア サイズ A4イ データの形式 PDF※作成者のメタ情報は削除すること。 データは加工、改変されないよう、保護をかけること。 ウ 記載内容 開催プログラム。 写真やイラストを用いて一般の興味を引くものであること。 (７)予稿集１(口頭発表資料)口頭発表の予稿集を、発注者の了承を得たうえで下表の仕様により作成し、2025 年 6 月 30 日(月)(開催約2週間前)までに７．(２)のWebサイトで公開すること。 なお、公開後に資料が更新された場合には更新日を明記した上で、Webサイト上においても更新12すること。 項番 項目 仕様ア サイズ A4イ データの形式 PDF※作成者のメタ情報は削除すること。 データは加工、改変されないよう、保護をかけること。 ウ 記載内容 口頭発表資料。 (８)予稿集２(ポスター資料)ポスターの予稿集を、発注者の了承を得たうえで下表の仕様により作成し、2025 年 6 月 26 日(木)(開催約3週間前)までに７．(２)のWebサイトで公開すること。 項番 項目 仕様ア サイズ A4イ データの形式 PDF※作成者のメタ情報は削除すること。 データは加工、改変されないよう、保護をかけること。 ウ 記載内容 ポスター発表の資料。 ６．Web報告会に係る各種手配報告会を安定したインターネット回線の下で実施するため、以下に係る各種手配を行うこと。 (１)Web会議システムの手配等Ⅲ．３．(１)及び(２)に記載した発表者等(同時最大接続端末数は200台)が異なる場所から参加可能かつⅢ．３．(２)の構成で、オンラインでWeb報告会を開催できるように、以下の点に留意して必要な手配をすること。 ①受注者は、契約締結後速やかに発注者と打合せを行い、作業スケジュール案を作成し発注者の了承を得ること。 ②インターネットに接続できる状況にある全発表者及び事務局関係者が参加可能な、以下の条件を満たす Web 会議システムを手配すること。 ただし、セキュリティの関係上 Zoom は不可、Microsoft Teams、Cisco WebExは可とする。 それ以外を使用する場合は事前に発注者の了承を得ること。 (a)発表者及び事務局関係者が使用しているOS等に依らず参加が可能であること。 (b)Microsoft PowerPoint及びApple Keynoteによるプレゼンテーションが可能であること。 (c)発表者及び事務局関係者間で1:1のテキストチャットが可能であること。 ③Ⅲ．３．(２)に記載した発表者のうち、オンラインでの口頭発表を希望する者に対して、Web報告会への参加方法等を電子メール等にて連絡すること。 その際、参加方法等については簡潔・明瞭に説明すること。 (メールアドレス等の連絡先については発注者が受注者に提供する予定。)④Ⅲ．３．(２)に記載した発表者に対して、②で手配するWeb会議システムに確実に参加できるかWeb報告会の開催前に確認を実施し、発注者に報告すること。 Web報告会に接続できない発表者がいた場合は状況等を聴取し、接続できるようアドバイスをすること。 ⑤受注者は、参加方法等についての問い合わせ先を発表者に提示すること。 発表者からの問い合わせに対しては24時間以内に回答し、発表者がWeb報告会に円滑に参加できるように支援すること。 ⑥受注者は、内閣サイバーセキュリティセンターや独立行政法人情報処理推進機構などの公的機13関が注意喚起している事項等も踏まえ、Web 報告会に係る情報セキュリティの確保のために適切な措置を行い、その責任を負うこと。 ⑦情報漏えいの危険性(人為的ミスも含む。)のある機能や操作などがある場合は、事前に発注者と相談し、回避できる方法があれば事前に対処し、ない場合は設定や操作方法などで回避する方法を発注者へ説明すること。 ⑧通信回線、使用機器などに障害が発生した場合でも、少なくとも音声による参加が継続できるようバックアップを準備すること。 (２)動画配信サービスの手配①撮影と録画(a)挨拶では、上半身を撮影し、録画すること。 (b)発表者の映像については、発表者の上半身を撮影し、録画すること。 また、プレゼンテーション資料も同期して録画すること。 オンライン同時配信では、その 2 つの映像を適宜切り替えて配信すること。 ②(１)②の Web 会議システムで行われる挨拶、口頭発表等をオンライン上で一般に広く視聴できるように、以下の点に留意して必要な手配をすること。 (a)インターネットに接続できる状況にあれば誰でも視聴可能で、以下の条件を満たす動画配信サービスを手配すること。 (b)Web会議システムを基に、挨拶者、発表者や司会者にフォーカスさせるよう編集を行い、ライブで動画配信を行うこと。 (c)最大視聴者数は3,000人とする。 YouTubeを用いた配信とする。 その場合、アンケートフォーム等で、リアルタイムに質問を受け付けられるようにすること。 (３)口頭発表会場でのインターネット接続環境の提供受注者は、当日来場した聴講者やプレスのため、以下の点に留意して口頭発表会場におけるインターネット環境(Wi-Fi)を確保すること。 ①適切なセキュリティ方式を採用し、パスワードを設けること。 ②接続の主目的は予稿集のダウンロードやアンケートの回答などとする。 ③最大同時接続数は500人とする。 ④接続速度はベストエフォート型10Mbps(下り)以上とする。 (４)インターネット中継基地の設置受注者は、(１)～(３)の円滑な実施運営のため、適切なインターネット環境を確保すること。 Ⅲ．４．(１)に示す会場がインターネット中継基地として適当でないと受注者が判断する場合は、発注者と協議のうえ、別の配信基地を選定・設置すること。 ７．一般公開用Webサイトの構築、管理以下のとおりWebサイトを構築し、運営、更新、保守等の管理を行うこと。 Webサイト構築の際は、発注者と相談・連携のうえ、特に、ユーザーインターフェース、デザインを中心に創意工夫を図ること。 具体的には、例えばインフォグラフィックの利用やロゴの制作など、コンテンツや政策メッセージに合わせて、可能な範囲で具体的に提案し、制作を行うこと。 詳細は以下のとおり。 (１)報告会への来場参加及びWeb視聴申込用Webサイトの構築、管理報告会を開催するにあたり、事前に来場参加申込又は Web 視聴申込をインターネット上で行え14るように、契約締結後速やかにWebサイトのデザイン案を作成し、発注者の了承を得たうえで2025年6月2日(月)(開催約1ヶ月半前)までに申込用Webサイトを構築し、一般公開を行うこと。 また、一般公開後申込者等への対応を行うこと。 申込用Webサイトの基本項目及び申込者等への対応業務は以下のとおり。 ① 来場参加・Web視聴申込画面氏名、氏名ふりがな、所属機関名、所属機関名ふりがな、連絡先等を記入できるようにすること。 ② 受付完了通知申込が完了した際に自動配信メールで受付完了の旨、送信すること。 ③ 問い合わせE-mailフォームメールにて問い合わせができるフォームを作成し、発注者の指示に従い、外部の問い合わせに応対すること。 問い合わせから2日以内に極力回答すること。 ④ 申込者の取りまとめ業務申込期間については発注者が別途指定する。 また、案内用のメールは、日本語で作成し、登録を受け付けた申込者には、受付から24時間以内に確認のメールを送付すること。 発注者の指示に従い、来場参加・Web視聴申込状況を発注者に適宜連絡すること。 ただし、発注者が別途指示する定員数に達した段階で締め切ること。 また、報告会開催 5 日前までに Web 視聴申込者に Web視聴の方法・URLを付した出席確認メールを送ること。 来場参加予定者には、参加用QRコードを送付すること。 なお、参加用QRコードの送付時期については、受注者決定後、別途は発注者と打合せのうえ検討すること。 ⑤ 申込者・聴講者名簿の提出登録を受け付けた申込者及び報告会の聴講者(来場者・Web視聴者)については、名簿として一覧を作成し、発注者が指示した際に速やかに提出できるようにすること。 (２)開催プログラム及び予稿集配布用Webサイトの構築、管理報告会を開催するにあたり、インターネット上で開催プログラム、予稿集１(発表資料)、予稿集２(ポスター資料)をダウンロードできるように、契約締結後速やかに Web サイトのデザイン案を作成し、発注者の了承を得たうえで 2025 年6 月 2 日(月)(開催約 1ヶ月半前)までに Webサイトを構築し、公開を行うこと。 (３)アンケート用Webサイトの構築、管理報告会参加後に聴講者がインターネット上でアンケートに回答できるようにアンケート用 Webサイトのデザイン案を作成し、発注者の了承を得たうえでWebサイトを構築、管理すること。 アンケート用Webサイトは報告会聴講者の回答率が上がるよう工夫をすること。 アンケートの設問内容については発注者が別途指定する。 当該Webサイトを報告会当日、オンラインで回答できるよう聴講申込者へ配信すること。 アンケート結果を集計し、2025年8月21日(木)(開催約1ヶ月後)までに報告書にて発注者へ報告すること。 (４)Webサイト構築の要件(１)～(３)に係る Web サイトの構築にあたり、新たな Web サイトを構築する場合は以下の要件を満たすこと。 ①(１)～(３)に係るサーバー、機器、ソフトウェア等は受注者が用意すること。 15②(１)～(３)に基づき、発注者と協議のうえWebサイトの仕様を設計すること。 ③(１)について、発注者の指示による代理申込及び申込状況の確認・変更ができるようにすること。 なお、申込に必要な情報は(１)①のほか、発注者が別途指示する。 ④(１)に係る情報を発注者が随時確認できるようにMicrosoft Excel等で出力できること。 あわせて登録情報の変更、登録取り消しができること。 ⑤(１)～(３)の実施にあたり、「nedo.go.jp」のサブドメインを使用することとし、名称及び設定期間を発注者と協議のうえ、サブドメイン設定に必要な情報を発注者に提供すること。 ⑥(１)～(３)に係るWebサイトは、Microsoft Edge、Google Chrome、Safari及びFirefoxの各Webブラウザ(最新かつ安定したバージョン)で動作すること。 ⑦(１)～(３)に係るWebサイトが、サーバーダウン等により機能不全を起こした場合は、可及的速やかに必要な対応を行い、(１)～(３)に係るWebサイトを復旧させること。 ⑧(１)～(３)に係るWebサイトの運営管理を行い、必要に応じて更新・保守を行うこと。 ⑨(１)～(３)に係るWebサイトの全ページについて、セキュリティ対策は以下のとおり万全を期すこと。 (a)独立行政法人情報処理推進機構の「安全なウェブサイトの作り方(最新版)」及び発注者の情報セキュリティポリシーに準拠すること。 (b)「安全なウェブサイトの作り方(最新版)」の「セキュリティ実装チェックリスト」を提出すること。 (c)受注者はプライバシーマーク(JIS Q 15001)又はISMS認証(ISO/IEC 27001(JIS Q 27001))を取得していること。 これらを取得していない場合は、これらに類する情報セキュリティ管理体系を確立していること。 (d)可用性を維持するための対策(DoS攻撃対策等)を導入すること。 (e)完全性を維持するための対策(改ざん検知・バックアップ等)を導入すること。 (f)発注者の要求に応じて、セキュリティ対策の実施状況を報告すること。 緊急性の高い脆弱性が発見された場合は、発注者と協議のうえ、対策を実施すること。 (g)Webサイトの全部又は一部にクラウドサービスを利用する場合は、以下の認証等を取得しているサービス又は同等のセキュリティ基準に達しているサービスを利用することが望ましい。 ・政府情報システムのためのセキュリティ評価制度(ISMAP)(https://www.ismap.go.jp/csm)・ISMSクラウドセキュリティ認証(ISO/IEC 27017)・JASAクラウドセキュリティ推進協議会CSゴールドマーク⑩改ざん等インシデントが発生した場合の連絡及び対応体制を構築し、発注者の了承を得ること。 発生したインシデントには迅速に対応し、発注者に逐次報告のうえ発注者の指示に従うこと。 ⑪(１)～(３)に係るWebサイトは、報告会終了後、発注者からの指示に従い、Webサイトを閉鎖のうえデータを削除すること。 また、(２)に関してはWebサイト閉鎖後、発表者及び一般聴講者が引き続き閲覧可能な環境を継続させるべく、Webサイト閉鎖の際は、発注者の指示に従い発注者の管理するホームページに掲載できるようプログラムデータ一式を発注者に提供するなど、移行に向けたプログラムデータの作成・手続きを行うこと。 ⑫「政府機関等のサイバーセキュリティ対策のための統一基準群」に準拠したSSL暗号化したWebページに対応すること。 また、SSL証明書については、受注者が取得しサーバーへ適用させること。 ⑬①から⑫の仕様を満たしたことを示すエビデンスを、2025 年 6 月 2 日(月)(開催約 1 ヶ月半16前)までに納入すること。 ８．運営等業務以下のとおり人員手配及び運営等業務を行うこと。 なお、互いの人員との兼任は受付以外不可とする。 (１)人員手配以下の人員を手配すること。 人員の選定にあたっては、発注者の指示を確実に遂行できるような人員を十分確保し、発注者の了承を得ること。 なお、人員が適切に配置される計画となっているか５．(２)設計図書により提出される人員配置一覧表をもって発注者が判断することとする。 (a)責任者本業務の運営・管理業務を統括し、(b)～(h)の人員に指示等を行う責任者を 1 名配置すること。 (b)副責任者責任者を補佐する副責任者を2名程度配置すること。 (c)司会者報告会の司会進行等の業務に従事する司会者を各口頭発表開催時に常時 1 名配置すること。 (d)イベント運用管理・Web会議システム運営管理スタッフ責任者及び副責任者の指示に従い、音響・PC機材等の運用・管理を行う人員を報告会開催時及び事前準備時に常時 5 名程度、Web 会議システムの管理を行う人員を報告会開催時及び事前準備時に常時10名程度配置すること。 (e)発表補助スタッフ発表者及び来場者の誘導、荷物の運搬、音響機材操作、タイムキーパーを行う人員、口頭発表時のマイクの受渡しを行う人員、接続不良などのトラブルに対応する人員を各口頭発表開催時に6名程度配置すること。 (f)受付来場者の受付を行う人員を 7 名程度、混雑が見込まれる時間帯は、混雑が解消するまでは12名程度配置すること。 (g)カメラマン挨拶、口頭発表、パネルディスカッション、ポスター展示など、報告会の様子等の写真撮影及び動画撮影を行う専従カメラマンを各口頭発表開催時に5名程度配置すること。 (h)来場者対応スタッフ来場者案内やカンペの表示等を行う人員を5名程度配置すること。 (２)運営業務以下の運営業務を行うこと。 ①口頭発表会場(a)責任者は、運営・管理業務を統括すること。 (b)副責任者は、責任者を補佐すること。 (c)司会者は、司会進行・誘導等に従事すること。 (d)イベント運用管理・Web会議システム運営管理スタッフは、音響・PC機材等、Web会議システムの運用・管理を行うこと。 (e)発表補助スタッフは、発表者及び来場者の誘導、音響機材操作、マイク対応等発表の補助業17務、タイムキーパー、接続不良などのトラブル対応を行うこと。 (f)受付は、来場者の誘導、名刺の受領、ネームホルダーの配布、来場者数のカウントを行うこと。 受付方法としてQRコードを用いること。 (g)カメラマンは、報告会の様子等の写真撮影及び動画撮影を行うこと。 写真については、フルサイズの撮像素子を搭載したデジタルカメラで、発表者の集合写真、口頭発表の様子、会場の様子等を 200 枚以上撮影すること。 報告会の発表者については、全員を各5枚以上撮影すること。 撮影した写真は、発注者が別途指示するデータ形式で2025年8月21日(木)(開催約1ヶ月後)までに発注者に納入すること。 動画については、フルハイビジョンのビデオカメラを用意し、撮影・記録方法等詳細に関しては別途発注者と打合せのうえ決定すること。 (h)来場者対応スタッフ来場者案内やカンペの表示等を行うこと。 また、必要があった場合、上記人員の補助を行うこと。 ②ポスター展示会場(a)A0のポスターを貼ることが可能なパーテションを手配し、配置すること。 (b)ポスター展示者から入手したデータを管理用のナンバリングをした上で A0 にカラー印刷し、パーテションに貼り付けること。 ９．口頭発表者及びポスター展示者等との連絡・調整等業務報告会に係る発表者等について、以下の業務を実施すること。 なお、発表者等の氏名、連絡先等の情報は５.(５)に基づき行う。 (１)発注者の指示に基づき、事務連絡の作成、発送、督促、出欠受領後の対応、問い合わせ対応をすること。 (２)オンラインエントリーフォームを用意し、受付用リスト化、及び出欠カウント、発表者等の管理を行うこと。 オンラインエントリーフォームは、エントリー状況及び提出資料について発注者からもアクセスができるようにすること。 (３) 発注者の指示に基づき、口頭発表・ポスター発表資料の仕様(フォーマット等)、プログラム、提出期限等を案内した文書の作成を行い、発表者の口頭発表・ポスター資料の案内、提出要請、受領及び督促をすること。 また、口頭発表者の参加登録の案内、提出要請受領及び督促も同時に行うこと。 なお、各種資料を受け取った際は、受領した旨の連絡を提出者へ行うこと。 (４)口頭発表資料・ポスターデータは開催前に予稿集として公開するため、受注者は、余裕を持って提出期限を設定すること。 (５)発注者の指示に基づき、件名の修正、PDF化、資料の差し替えなど受領した口頭発表・ポスター発表資料の簡単な整理・編集をすること。 １０．動画編集業務６．(２)で録画した動画を以下のとおり編集して、2025年8月21日(木)(開催約1ヶ月後)までに発注者に納入すること。 編集の詳細については発注者の指示に従い、納入前に編集版を発注者に確認し了承を得ること。 (１)映像の画面のアスペクト比は16:9とすること。 (２)挨拶では、映像の始めに所属機関名、氏名を記載したテロップを入れること。 (３)口頭発表では、６．(２)で録画したプレゼンテーション資料と発表者上半身の2つの動画を編18集で 1 つの映像にまとめること。 その際プレゼンテーション資料を主とし、発表者上半身を小さく右側に配置すること。 １１．その他付帯業務その他、１．から１０．に付帯する業務を行うこと。 Ⅴ．報告書の作成受注者は、報告会終了後、報告書を作成し、2025年8月21日(木)(開催約1ヶ月後)までに発注者に納入すること。 報告書の内容の詳細については別途発注者からの指示に従うこと。 報告書はA4サイズにて作成し、電子データを電子メールで提出すること。 個々の電子データの形式は、発注者の指示に従うこと。 報告書の内容は下表のとおり。 項番 内容 記載箇所ア 運営マニュアル Ⅳ．５．(３)イ アンケートの集計結果 Ⅳ．７．(３)ウ 最終の来場者名簿・Web視聴者名簿 Ⅳ．７．(１)エ 構築した Web サイトへのアクセス数の推移及び集計結果(最大同時アクセス数も示すこと。)－オ 次回報告会への企画運営等に関する提案 －Ⅵ．納入物項番 名称 記載箇所 納入期限ア 準備工程表(週単位) Ⅳ．５．(１) 契約締結後、発注者の10営業日イ 設計図書 Ⅳ．５．(２) 2025年5月23日(金)ウ 運営マニュアル Ⅳ．５．(３) 2025年6月19日(木)エ 口頭発表司会進行用台本 Ⅳ．５．(４) 2025年6月26日(木)オ 事業者連絡窓口等名簿 Ⅳ．５．(５) 事業者連絡窓口等の氏名、所属、緊急連絡先等：2025 年 5 月 15 日(木)当日の緊急連絡先等を含めた最終確定情報：2025年7月11日(金)カ 開催プログラム Ⅳ．５．(６) 2025年5月15日(木)キ予稿集１(口頭発表資料) Ⅳ．５．(７) 2025年6月30日(月)ク予稿集２(ポスター資料) Ⅳ．５．(８) 2025年6月26日(木)ケWeb サイト構築の要件を全て満たしたことを示すエビデンスⅣ．７．(４)⑬ 2025年6月2日(月)コ 写真 Ⅳ．８．(２)①(g) 2025年8月21日(木)19項番 名称 記載箇所 納入期限サ編集済み動画 Ⅳ．１０． 2025年8月21日(木)シ 報告書 Ⅴ． 2025年8月21日(木)Ⅶ．業務完了の通知(完了報告書の作成)受注者は、全ての業務が完了したときは、完了報告を2025年8月21日(木)までに書面により発注者に通知すること。 Ⅷ．守秘義務等本業務の履行で知り得た一切の情報及び発注者から提供、指示又は預託された情報を取扱うにあたっては、善良なる管理者の注意をもって、漏えい等防止の取組みを行い、適切な情報管理を行うこと。 発注者に代わって収集する個人情報の取扱いについても、同様の取組、情報管理を行うこと。 また、本業務の目的以外には利用しないこと。 Ⅸ．その他１．会場借り上げ費、各種作成費、電気工事費、電気料金、水道料金、インターネット回線費、携帯電話利用料金、運搬費、設営費、人件費、廃棄物処理費、Web会議システム利用料、動画配信サービス利用料、サーバー構築費用、保険料金、原状回復費等の諸経費全てを負担すること。 ２．本業務で作成した作成物の著作権(著作権法第27条及び第28条に規定する権利を含む。)及び所有権は発注者に帰属するものとし、受注者は著作物について著作者人格権を行使しないものとする。 作成物に第三者が権利を有する既存著作物が含まれる場合は、受注者は当該既存著作物の使用に必要な費用負担及び使用許諾契約等に係る一切の手続きを行い、当該既存著作物の内容について発注者の了承を得ること。 ３．発注者のロゴの使用に際しては、「NEDOデザインマニュアル」で規定するAdobe Illustrator形式の電子データを使用すること。 ４．経済産業省のロゴの使用に際しては、経済産業省HPに記載されている利用規約に従うこと。 ５．受注者は適格請求書発行事業者である場合、発注者に対し適格請求書を交付すること。 ６．仕様にない事項又は仕様について生じた疑義については、発注者と協議のうえ解決すること。 以上