令和7年度広島平和記念式典小中学生派遣事業業務委託 入札

令和7年度広島平和記念式典小中学生派遣事業業務委託 入札 下記の業務委託について、一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第８条の規定に基づき公告します。令和７年３月５日磐田市長 草地 博昭(公印省略)記１ 入 札 執 行 者 磐田市長 草地 博昭２ 入札に付する事項(1) 入札番号 総務第６号(2) 件名 令和７年度広島平和記念式典小中学生派遣事業業務委託(3) 履行場所 仕様書のとおり(4) 業務内容 仕様書のとおり(5) 履行期間 令和７年３月24日から令和７年８月31日まで３ 予定価格(税込み)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。４ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。(2) 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成23年磐田市告示第55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。(3) 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。(4) 静岡県内に主たる営業所または営業所を有する者であること。(5) (4)の営業所が、磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。(6) 令和６年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある 63 運送・梱包委託に登録されている者であること。(7) 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。)または、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。(8) 宿泊施設の確保を証明する書類を提出すること。５ 仕様書等の閲覧および貸出(1) 閲覧および貸出期間(データ取得)令和７年３月５日(水)から令和７年３月12日(水)まで(2) 閲覧および貸出場所以下の箇所にて閲覧および貸出しを行う。・市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)６ 入札参加資格の確認等(1) 本入札の参加希望者は、次により入札参加資格確認申請書(様式第1号。以下「申請書」という。)に加え、４(8)に掲げる宿泊施設の確保を証明する資料(以下「資料」という。)を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。ただし、提出期限までに申請書及び資料を提出しない者、または入札参加資格がないと認められた者は、本入札に参加することができない。①提出期間令和７年３月５日(水)から令和７年３月12日(水)まで(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前８時30分から午後５時まで(提出期間初日は午後1時30分から、提出期間最終日は午後３まで提出できるものとする。)②提出場所磐田市総務部総務課総務グループ(連絡先：0538‐37‐4803、FAX 0538-37-4829)③提出方法本入札の参加希望者は、市ホームページからダウンロードした申請書(同エクセルファイルのシート様式第1号」を使用)を使用し、必要事項を記載の上、申請書を①の提出期間内に、②の提出場所へ提出すること。(ファクシミリ、郵送等による提出でも可。)(2) 入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認通知書(様式第2号)を令和７年３月 13 日(木)午後５時までにファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。 本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和７年３月14日(金)午後５時までに(1)②の提出場所へ電話連絡を必ずすること。(3) (2)において入札参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和７年３月14日(金)正午までに文書にて説明を求めることができるものとする。ただし、説明請求の文書を(1)②の場所へ提出すること。(4) (3)により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和７年３月14日(金)午後５時までに文書にて回答をする。ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和７年３月17日(月)午後１時までに文書で入札参加資格確認通知書を交付する。(5) 資料の作成(必須)４(8)に基づく資料は、確保したホテルの名称及び担当者・連絡先、予約日、客室数、条件等が記載された任意の様式により作成すること。(6) その他①申請書の作成および申込みに係る費用は、提出者の負担とする。②申請書に用いる言語は、日本語とする。③入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。④提出期限後における申請書の差し替えおよび再提出は認めない。⑤提出された申請書は、返却しない。⑥提出された申請書は、公表しない。７ 仕様書等に対する質問(1) 本公告文および仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。①提出方法文書により７(1)③の受付場所へ提出すること。なお、質問(回答)書は、市ホームページに掲載される指定の様式を使用すること。②受付期間令和７年３月５日(水)から令和７年３月12日(水)(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前８時30分から午後５時まで(受付期間初日は午後1時30分から、受付期間最終日は午後３時まで受付できるものとする。)③受付場所磐田市総務部総務課総務グループ(2) (1)の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。①回答期日令和７年３月13日(木)午後５時②送信元磐田市総務部総務課総務グループ③当該入札参加資格を有する者は、回答書をファクシミリで受信後速やかに受信した旨を送信元へ必ず連絡すること。(連絡先：0538‐37‐4803)８ 入札方法、入札執行の日時および場所等(1) 入札日および入札執行開始時間令和７年３月18日(火)午後２時ただし、入札者全員が上記時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。(2) 入札および開札の場所磐田市国府台３－1 磐田市役所本庁舎１階 第１会議室(3) 調査基準価格及び最低制限価格の有無無(4) 入札方法に係る事項①入札書には、消費税を含む総額を記載し、課税金額及び非課税金額がわかるよう内訳書を添付すること。②入札執行回数は、２回を限度とする。(再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。)③電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない④代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。⑤入札執行に当たっては、入札参加資格確認通知書(写しでも可)を持参すること。⑥入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。⑦各入札参加有資格者は、１名のみが入札会場へ入場できるものとする。⑧入札に参加しようとする者が１人の場合においても、入札を執行する。９ 開札開札は、８(2)に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者またはその代理人を立ち合わせて行う。ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。10 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、４に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。11 入札心得を示す場所磐田市ホームページ12 落札者の決定方法地方自治法(昭和 22 年法律第 67 号)第 234 条第３項および地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の10第１項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。13 入札保証金および契約保証金(1) 入札保証金 免除(2) 契約保証金 免除(3) 前払金 無14 契約書の作成契約の締結に当っては、契約書を作成しなければならない。15 その他(1) 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。(2) 契約手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通貨に限る。(3) 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成４年法律第51条)の定めるところによる。(4) 本契約の期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)及び商法(明治32年法律第48号)の定めるところによる。(5) 本契約は、日本国の法令に準拠する。(6) 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。(7) 磐田市制限付き一般競争入札実施要綱第４条第２項に基づき、入札説明書の交付は行わない。(8) その他詳細不明の点については、磐田市総務部総務課総務グループ(〒438-8650 静岡県磐田市国府台３-１ 電話番号0538‐37‐4803)に照会すること。 令和７年度 広島平和記念式典小中学生派遣事業業務委託仕様書第１条(適用)本仕様書は、磐田市(以下「甲」という。)が委託を予定する「令和７年度広島平和記念式典小中学生派遣業務委託」(以下「本業務」という。)に適用する。第２条(目的)本業務は、令和７年８月５日～６日に広島市で開催される平和記念式典に小中学生等を派遣するために必要な、宿泊先、移動手段、施設利用等の手配を行うことを目的とする。第３条(業務の対象)計画準備受託者(以下「乙」という。)は、本業務を実施するにあたり、作業スケジュール、必要な情報の収集・整理等、業務を円滑に遂行するため、必要に応じて業務計画書を作成し、甲の承認を得るものとする。行程表の作成乙は、甲が作成する行程(案)に基づき、専門的な見地から助言を行い、詳細な行程表を作成するものとする。また、その行程に係る宿泊先、交通機関等の手配を行うものとする。第４条(派遣の内容)期 日 令和７年８月５日(火)～６日(水)派 遣 先 広島市内 ※別紙行程表(案)のとおり予定人数 43人(市長、議長、教育長、中学生11人、小学生22人、随行７人)宿舎等の条件①宿泊先は、平和記念公園へ徒歩移動が可能な場所を基本とする。その場合の移動距離は1.5㎞以内とする。②小学生、中学生は、２人部屋を15室、３人部屋を１室とし、それぞれ男女別の部屋とする。それ以外は、シングルルームとすること。③全員、同宿とすること。④ホテルはチェックアウト後も、行程上必要な時間は荷物を預けられるようにすること。⑤安全・衛生・環境が配慮され、良好であること。交通手段等の条件①１日目の磐田駅へは参加者が各自にて集合とする。②広島への往復交通手段は、新幹線(指定席)を利用する。③１日目の広島駅到着後の移動手段は、貸切バス(１台)バスガイド付とする。 ④１日目の平和記念公園では案内ボランティア付(４名)とする。⑤２日目の移動手段は、路面電車を利用した行程を入れるものとする。⑥２日目、磐田駅から市役所への移動は、市のバスとする。⑦チケット等については、団体切符及びクーポン券等とする。食事等の条件①１日目は昼食、夕食、２日目は朝食、昼食とする。②１日目の昼食は、「広島風お好み焼き」とし、飲物も付いたセット形式とすること。③１日目の夕食、２日目の昼食は、大人１人あたりの金額が2,000円以上5,000円以下程度とすること。(２日目昼食は、時間の関係上弁当も可とする)④２日目の朝食は、行程上７時には平和記念公園に到着可能な時間とすること。⑤２日目の昼食は、ホテル周辺(徒歩圏内)とすること。※やむを得ない場合は、広島駅周辺とする⑥食事は、アレルギー等に対応可能な店とすること。⑦食事会場は、全員が一同に会することができる場所が望ましい。⑧１日目の平和記念公園到着前に、１人１本(合計33本)冷えた飲料(スポーツ飲料等)をバスに準備し配付すること。その他①旅行傷害保険には、小中学生33人及び随行１人(養護教諭)の34人が加入する。それ以外の者は、公務災害として対応する。②加入する旅行傷害保険については、死亡・後遺障害保険金額700万円以上、入院保険金額は日額6,000円以上、通院保険金日額は3,000円以上の補償とし、手術保険金の支払いにも対応したものとすること。③広島平和記念資料館への減免申請は甲が行う。④派遣の行程に係る宿泊費、交通費、食事代等の支払いについては乙が行う。⑤入札時に宿泊施設の確保を証明する書類を提出すること。⑥小中学生の作成した千羽鶴を、事前に広島駅到着後の貸切バスに積載すること。なお、千羽鶴の配送料は甲の負担とする。第５条(打合せ協議)乙は、本業務委託を行うにあたり、甲との打合せ協議を適時行うものとする。また、業務実施にあたり、本仕様書に定めのない事項等に疑義が生じた場合は、甲と乙とで協議し作業が円滑に進むよう努めるものとする。第６条(事前提出物)乙は、事前提出物として以下のものを甲に提出するものとする。部数は、各45部とする。①行程表②広島平和記念資料館及び広島平和記念公園、広島市内の観光等に関する資料③小中学生の事前学習用資料④その他、広島派遣にあたり必要な資料⑤食事メニュー成分表第７条(業務報告書の提出)乙は、業務完了後、甲に業務完了報告書を提出して、甲の確認を受けなければならない。第８条(契約金額の支払)乙は、前条の確認を受けた後は、甲に契約金額の支払を請求することができる。令和７年度広島平和記念式典小中学生派遣事業 行程表(案)令和７年８月５日(火)【１日目】磐田駅改札口前 集合7時40分磐田駅 浜松駅 新神戸駅 広島駅８:03発 ８:15着/８:31発 10:11着/10:15発 11:27着 昼食(お好み焼き) 安田女子高訪問 平和記念公園・原爆資料館等11:50～12:30 13:00～14:20 14:30～18:00※案内ボランティアによる説明有 夕食 ホテル18:30～19:30 20:00着令和７年８月６日(水)【２日目】ホテル 出発6時40分朝食(バイキング) ホテル 平和記念式典(平和記念公園内) ６:00～ 6:40発 7:00自治体席着(式典8:00～8:50)※ 荷物はまとめてフロントに預ける平和文化活動の集い ホテル 昼食(ホテル周辺店舗で食事またはホテルでお弁当)10 00～12 00 荷物を持ち昼食へ 12 40～13 40(平和祈念公園内)中電前駅 広島駅 売店(おみやげ購入)13:46発 14:08着 14:15～15:00広島駅 新神戸 浜松駅 15:00集合/15:18発 16:29着/16:34発 18:13着/18:25発磐田駅 市役所(解団式)18:36着 19:00頃～30分程度