令和7年度広報紙「かごしま市民のひろば」及び議会広報紙「かごしま市議会だより」（8月・2月）配布業務委託契約に係る制限付き一般競争入札（公告）

令和7年度広報紙「かごしま市民のひろば」及び議会広報紙「かごしま市議会だより」（8月・2月）配布業務委託契約に係る制限付き一般競争入札（公告） 告 示 第２６８号令和７年３月５日鹿児島市長 下 鶴 隆 央令和７年度広報紙「かごしま市民のひろば」及び議会広報紙「かごしま市議会だより」(８月・２月)配布業務委託契約に係る制限付き一般競争入札の実施及びこの入札に参加する者の資格について(公告)令和７年度広報紙「かごしま市民のひろば」及び議会広報紙「かごしま市議会だより」(８月・２月)配布業務委託契約に係る制限付き一般競争入札に参加する者に必要な資格を、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の５第１項及び第１６７条の５の２の規定に基づき次のとおり定めたので、同令第１６７条の５第２項及び第１６７条の６第１項並びに鹿児島市契約規則(昭和６０年規則第２５号)第３条の規定により公告します。なお、この契約に係る制限付き一般競争入札に参加する資格を得ようとする者は、下記の要領により制限付き一般競争入札参加資格審査申請書及び関係書類を提出してください。記１ 入札に付する事項令和７年度広報紙「かごしま市民のひろば」及び議会広報紙「かごしま市議会だより」(８月・２月)配布業務委託契約２ 入札に参加する者に必要な資格(1) この公告の日(以下「公告日」という。)前５年間に、１０万部以上の印刷物を２週間以内に戸別にポスティングした実績があり、鹿児島市内の全世帯へのチラシ等の配布体制が整えられること。(2) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。(3) 鹿児島市内に主たる事務所又は営業所を有する法人であること。(4) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。(5) 公告日以後に本市から指名停止を受けている期間がないこと。(6) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団又は同条第６号に規定する暴力団員の統制下にある団体に該当しない者であること。(7) 鹿児島市が行う契約からの暴力団排除対策要綱(平成２６年３月２７日制定)に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。(8) 入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。(9) 納期の到来している市税を完納していること。(10) 契約後、この委託業務を適確に処理できる経営の規模及び状況にあると認められること。３ 入札参加希望の申請方法及び提出書類等入札に参加を希望する者は、次に掲げる書類を４の受付期間及び場所に直接持参し、入札参加資格の確認を受けなければなりません。なお、所定の期日までに必要な書類を提出した者で、入札参加資格があると認められたものでなければ、この入札に参加することができません。(1) 令和７年度広報紙「かごしま市民のひろば」及び議会広報紙「かごしま市議会だより」(８月・２月)配布業務委託契約に係る制限付き一般競争入札参加資格審査申請書(様式あり。以下「申請書」という。)(2) 商業登記簿謄本又は登記事項証明書(写しでも可)(3) 印鑑証明書(原本)(4) 公告日前における直近の年度の決算による財務諸表(5) 会社経歴書(6) 本市発行の鹿児島市税に滞納がないことの証明書(猶予を受けている場合は猶予を受けていることが確認できる証明書類)(7) 委任状(会社の代表者と申請者が同一のときは不要)(8) １０万部以上の印刷物を２週間以内に戸別にポスティングした実績の分かる配布実績書及び鹿児島市内の全世帯へのチラシ等の配布体制を示す計画書(受託業務の履行に関するフローチャート、地区別の配布体制の資料(配布地区ごとの対応人員が分かるもの)、要員・雇用形態の説明、印刷物の保管体制の資料、配布に要する日数についての説明、配布漏れ等の緊急事態に対する方策等を記入すること。)４ 申請書の交付及び受付期間等(1) 交付及び受付期間令和７年３月５日(水)から同月１２日(水)まで(土曜日及び日曜日を除く。)(2) 受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までの時間を除く。)(3) 交付場所、受付場所及び問い合わせ先鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市総務局市長室広報課(本館２階)電話 ０９９－２１６－１１３３(4) 申請書の様式は鹿児島市ホームページにおいても入手することができます。ホームページ https://www.city.kagoshima.lg.jp/５ 注意事項(1) 提出書類は、公告日現在で作成し、作成に係る費用は申請者の負担とします。(2) 鹿児島市業務委託等入札参加有資格業者名簿に登録されている業者は、３(2)から(5)までの書類の提出を省略することができます。(3) 証明書類は、３(3)の書類を除き、複写機による写しでも差し支えありません。なお、証明年月日が申請書の提出日前３か月以内のもの(３(6)の書類については、２(9)の要件を満たしていることを確認できるもの)で、それぞれ発行官公署において定めた様式によるものを使用してください。(4) 入札参加資格は、提出された書類により審査し、その結果は令和７年３月１７日(月)までに文書により通知します。６ 仕様書の閲覧等及び質疑応答(1) 本入札の仕様書は、公告日から令和７年３月２１日(金)までの間、鹿児島市総務局市長室広報課(土曜日、日曜日及び休日を除く。)及び本市ホームページにおいて閲覧に供します。(2) 入札の仕様書に関して質問がある場合には、質問書様式に質問事項を記載し、電子メールで送付して行います。ア 受付期間及び受付時間公告日から令和７年３月１２日(水)午後３時までイ 受付電子メールアドレスkouhou@city.kagoshima.lg.jpウ 質問書様式交付場所本市ホームページにおいて入手することができる。(3) (2)に対する回答は、令和７年３月１７日(月)までに申請書を提出した全ての者に電子メール等で回答します。７ 入札説明会実施しない。８ 入札執行の日時及び場所(1) 日時令和７年３月２１日(金)午後２時３０分から(2) 場所鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市役所別館３階３００会議室９ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金は、鹿児島市契約規則第５条第３号の規定により免除とします。(2) 契約保証金は、鹿児島市契約規則第２６条第９号の規定により免除とします。１０ 最低制限価格設定する。１１ 郵送及びファックスによる入札郵送及びファックスによる入札は、認めません。１２ 開札の方法即時開札１３ 落札者決定の方法予定価格の範囲内の価格で最低制限価格以上の価格をもって入札した者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とします。 １４ 入札の無効に関する事項その他入札に関する事項(1) 次のいずれかに該当する入札は、無効とします。ア 入札に参加する資格のない者及び申請書に虚偽の記載をした者の入札イ 委任状を持参しない代理人のした入札ウ 記名のない入札書又は記載事項を判読しがたい入札書による入札エ ２以上の入札書(他の入札参加者の代理人として提出する場合を含む。)による入札オ 入札金額が加除訂正されている入札書による入札カ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記入した入札書による入札キ 再度入札における前回の入札の最低金額以上の金額による入札ク 明らかに連合によると認められる入札ケ その他入札に関する条件に違反した入札(2) 代理人による入札をしようとするときは、入札前に委任状を提出してください。(3) 初度又は再度の入札に参加しなかった者及び無効な入札をした者は、当該契約に係るその後の再度の入札には参加することはできません。(4) 同価入札をした者は、くじによる落札決定において、くじを辞退することはできません。(5) 提出した入札書は、書換え、取換え又は撤回をすることはできません。(6) 本入札は、令和７年３月３１日までに鹿児島市議会において令和７年度予算が可決されなかった場合は、無効となります。 令和７年度広報紙「かごしま市民のひろば」及び議会広報紙「かごしま市議会だより」(８月・２月)配布業務委託仕様書１ 配布物(1) 広報紙「かごしま市民のひろば」・形 状：タブロイド判１６ページ ・発行日：毎月１日(2) 議会広報紙「かごしま市議会だより」・タブロイド判(８月・２月：６ページ)・発行日：原則として、定例会が閉会した日の属する月の翌々月の１日２ 配布回数２回(配布予定月：８月、２月)３ 配布概数５７６，０００部(１か月平均：約２８８，０００部)※世帯数の増減による変動あり４ 業務概要(1) 配布する対象は、住民基本台帳の登録の有無にかかわらず、鹿児島市内の実世帯全部と市の指定する場所(市内の金融機関、医療機関等約1,300カ所を含む)とする。(2) 配布部数は、特に指示のない限り対象世帯・指定場所とも１部とする。(3) 配布期間は、毎月１日から６日までとする。(4) 配布時間は、午前７時から午後７時までの間とする。ただし、鹿児島市が認める場合はこの限りでない。(5) 市が指定した以外の配布物を、広報紙に折り込んだり同時に配布したりしないこと。(6) 鹿児島市との連絡調整、配布漏れ等への問い合わせ等に速やかに対応する専任の業務責任者を配置すること。(7) 鹿児島市及び市民から配布漏れ等の連絡があった場合、受託者は午後３時までは同日中に、それ以降は翌日午前中までに配布物を該当世帯等へ届けなければならない。 なお、その結果は適切に鹿児島市に報告すること。(8) 配布物の受け渡し場所は、鹿児島市と受託者双方協議の上決める。(9) 配布物は、特に次の事項に注意しなければならない。① 配布物は、破損及び汚損のないよう丁寧に取り扱うこと② 荒天時の配布については、ビニール袋を使用するなどの防水措置を講じるとともに、風で飛散しないようにすること(10) 配布作業中に接する市民には、常に親切かつ誠実に対応し、配布作業中に不測の事態が生じた際には、速やかに鹿児島市へ報告すること。(11) 業務の適正かつ円滑な執行のため、マニュアル等を作成するとともに、配布作業従事者に必要な教育・指導などの研修を行うこと。(12) 契約締結後、業務着手前に配布作業従事者の業務マニュアル、業務にかかる社員の体制が分かる資料を提出すること。(13) 配布作業従事者に変更がある場合は、業務に支障のないよう確実に引き継ぎを行うこと。(14) 配布報告については、毎月２５日までに鹿児島市に報告しなければならない。(15) 配布を希望しない世帯の情報と配布漏れ等の連絡の内容をリスト化し、適宜、鹿児島市と共有すること。(16) (15)のリストの世帯への対応は、毎月、特に注意を払って、確実に行うこと。