鉾田市旭総合支所施設警備業務委託

鉾田市旭総合支所施設警備業務委託 鉾田市公告下記業務について，条件付一般競争入札(以下「入札」という。)を行うので，地方自治法施行令(昭和 22年政令第 16号)第 167条の6 の規定により，次のとおり公告する。令和7 年 3 月 5日鉾田市長 岸田 一夫１ 入札対象業務(１)業務名 鉾田市旭総合支所施設警備業務委託(２)納入場所 鉾田市造谷６０５番地３(３)仕 様 仕様書による(４)納入期限 令和7 年 4月 1 日から令和8 年 3月 31日限り(５)予定価格 事後公表２ 入札参加形態単体のみとする。３ 入札参加資格(１) 鉾田市競争入札参加資格者名簿(令和 5・6 年度)の物品・製造等における大分類「役務提供」，中分類「建築物の管理(1)」，小分類「警備」に登録されていること。(２) 茨城県内に本店，支店又は営業所を有する者であること。(３) 過去 5 年間のうち，当該事業と同種の警備業務委託を官公庁と締結した実績があること。 かつ，当該実績を証明できる書類(契約書など)を提出できるもの。(４) 地方自治法施行令第167条の4第1項の規定に該当しない者及び同条第 2項の規定に基づく鉾田市の入札参加の制限を受けていない者であること。(５) 公告の日から契約締結前の間において，鉾田市建設工事等の契約事務に関する規程に基づく鉾田市の指名停止措置を受けていない者及び茨城県の指名停止措置を受けていない者であること。(６) 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)に基づき再生手続開始の申立がなされている者でないこと。(再生手続開始決定がなされ，競争参加資格の再認定を受けた者を除く。(７) 手形交換所による取引停止処分，主要取引先からの取引停止等が無いこと。(10)市町村の納税義務に対し完納していること。４ 設計図書の閲覧(１)期 間：公告日から令和 7 年 3 月 26日までとする。設計図書は，鉾田市ホームページの一般競争入札の公告欄に公開するので，ダウンロードすること。(ホーム＞事業者の方へ＞入札・契約＞一般競争入札の公告)５ 設計図書(仕様書)に対する質疑(１) 提出期限：令和7 年 3 月 12日午後4時まで(閉庁日除く)(２) 様 式：任意(３) 提出先：鉾田市財政課に E-mail(zaisei@city.hokota.lg.jp)またはfax(0291-32-4443)でのみ受付けるものとする。なお，送信後電話で財政課(℡0291-36-7155)へ確認すること。(４) 回 答：令和7年 3 月 17日に鉾田市ホームページの一般競争入札の公告欄に掲載する。(ホーム＞事業者の方へ＞入札・契約＞一般競争入札の公告)６ 入札参加申請等(１)入札参加申請：令和7 年 3月 18日から令和 7 年 3月 19日の午前 9時から午後 4 時までに，鉾田市財政課へ次の書類を E-mail :zaisei@city.hokota.lg.jpまたはfax(0291-32-4443)により提出すること。なお，送信後電話で財政課(℡0291-36-7155)へ確認すること。①一般競争入札参加申請書(様式第 3号の１)※様式は,鉾田市ホームページの一般競争入札の公告欄からダウンロードすること。(ホーム＞事業者の方へ＞入札・契約＞一般競争入札の公告)７ 入札方法等(１) 入札方法：郵便入札とする。別紙「様式第 1 号 郵便入札の取扱い」に基づき入札すること。(２) 提出期限：令和 7 年 3 月 26日(水)午後4 時 必着(３)入 札 書：指定入札書とする。①入札書様式取得方法・鉾田市ホームページの一般競争入札の公告欄からダウンロードすること。②入札書記載金額・入札書には，入札参加者が消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった契約希望金額から消費税及び地方消費税に相当する金額を除いた金額を記載すること。③任意の３桁のくじ番号を記載すること。(４)入札用封筒：別紙「様式第 1 号 郵便入札の取扱い」に基づき作成すること。(５)その他：鉾田市建設工事等の契約事務に関する規程等関係法令を遵守すること。８ 積算内訳書の提出提出の必要なし。９ 開 札(１)開札日時：令和7年 3 月 27日 午前9 時 33分(２)開札場所：鉾田市役所 3階 図書室(鉾田市鉾田 1444-1)10 落札候補者の決定方法(１)予定価格の範囲内の価格で，最低の価格の申込をした者を落札候補者とする。ただし，初度(１回目)の入札で，予定価格の制限の範囲内の入札がない場合は，1 回目の入札参加者に再度通知し，再度(２回目)入札も郵便入札にて行うものとする。(２)初度(１回目)の入札で無効となった者は，再度(２回目)入札には参加できない。(３)落札候補者となるべき同価格の入札をした者が 2人以上あるときは，別紙「様式第 1号 郵便入札の取扱い」により，くじにより決定する。11 入札保証金及び契約保証金(１)入札保証金 免除する。(２)契約保証金 免除する。12 業務委託契約書の作成要する。返送用封筒を同封のうえ，郵送にて提出すること。13 支払い条件(１)前払い金 なし。(２)部分払 なし。14 入札参加資格を証明する書類の提出落札候補者は，次のとおり一般競争入札参加資格証明書類を提出しなければならない。(１)提出期限：開札日を含め 2日以内(閉庁日除く)(２)提出場所：鉾田市役所 財政課契約係(３)提出方法： E-mail :zaisei@city.hokota.lg.jp またはfax(0291-32-4443)により提出すること。なお，送信後電話で財政課(℡0291-36-7155)へ確認すること。(４)提出書類①一般競争入札参加資格審査申請書(様式第 3号)②入札参加資格にある実績のわかる書類(契約書の写し等)③未納がないことの証明書の写し(市町村税に関し滞納が無いことを証する書類の写し(公告日以降に発行したもの。))(市町村税(落札候補者の所在する市町村が課税する法人市町村民税・固定資産税・軽自動車税・市町村県民税。ただし，納税義務がある特別徴収分は契約締結予定日の前々月分までとする。))15 落札者の決定(１)入札参加資格を証明する書類について資格審査した結果，落札候補者が資格要件を満たしていると認められた場合は，申請書受理日を含め 3日以内(閉庁日除く)に落札者として決定する。(２)入札参加資格審査の結果，入札参加資格がないと認められた場合には，次順位者を落札候補者とし，この者につき改めて入札参加資格の審査を行い，落札者が決定するまで行う。16 入札の無効次のいずれかに該当する入札は，無効とする。(１) 競争入札に参加する資格のないものがした入札(２) 入札方法に違反して行われた入札(３) 総金額を訂正している入札又は入札金額その他必要事項を確認しがたい入札(４) 同一入札事項について同一人が 2 通以上の入札書を提出した入札(５) 一般書留・簡易書留・配達証明以外の方法で入札書を提出した入札(６) 別紙「様式第 1 号 郵便入札の取扱い 第 5 条」に規定する郵便用指定封筒以外の封筒で入札書を郵送した入札(７) 入札書が指定した到着期限を過ぎて到着した入札(８) 指定した郵便封筒記載の工事名，業務名又は差出人名と同封された入札書の工事名，業務名又は入札者が相違する入札(９) 指定した郵便封筒に工事名，業務名又は差出人が記載されていない入札(10) 明らかに不正によると認められる入札(11) 民法(明治２９年法律第８９号)第９５条に規定する錯誤による入札であると入札執行者が認めた場合の入札(12) その他市長が定める入札条件に違反してなされた入札17 年度開始前準備行為(１) 本入札は，令和 7 年度予算の成立を前提に行う年度開始前準備行為であり，令和 7 年 4月 1 日に効力を生ずる事業であることから，令和 7 年度予算が議会において成立しない場合は，無効とする。(２) 本事業における予算が成立した場合には，当該契約予定者と令和７年４月１日に契約を行うこととする。 ただし，令和７年４月１日時点においても契約予定者が入札参加要件のすべての項目を満たしている必要があり，入札参加要件を一項目でも満たしていないこととなった場合は失格とし，次順位以下の入札参加資格をすべて満たす者と契約を行うこととする。(※令和７年４月１日時点において鉾田市競争入札参加資格者名簿に登載の無いものは失格とする。)18 その他(１)最低制限価格は設定しない。(２)その他詳細，不明な点については次に照会のこと。①公告の内容について鉾田市 政策企画部財政課 ℡0291-36-7155②業務の内容について鉾田市 旭市民センター管理Ｇ ℡0291-37-4345(３)この公告は，鉾田市ホームページにも掲載する。http：//www.city.hokota.lg.jp/ 様式第2号(第3条，第70条関係)線 川鉾田市旭総合支所施設警備業務委託・常駐警備業務・機械警備業務日 間入札金額に際しては、税抜金額を記載すること。 工 事 ( 委 託 ) 設 計 書請 負 比 率等を防止するとともに、万一、異常事態が発生した場合は、迅速で適切な処置と関係機関への連絡通報を増 △減業 務 価 格理 由委 託 に 附 す る 額第 回 変 更 第 回 変 更変更積算工事価格× ＝審 査執行変更行い、人身の安全と施設の保護を目的とする。 旭総合支所庁舎常駐警備・機械警備及び分庁舎機械警備を実施し、施設における盗難・火災・不法侵入注意事項執 行 方 法副 市 長市 長鉾田市造谷６０５番地３鉾田市旭総合支所施設警備業務委託委託番号完了年月日延 期 , 中 止工 事(委 託)概 要起 工 費 目変 更 工 事 価 格 算 定 基 準変更工事価格＝変更積算工事価格×請負比率変 更 工 事 価 格起工時の請負に附する額起工時の請負決定額消 費 税 及 び 地 方消 費 税 相 当 額委 託 決 定 額鉾 田 市氏名請負人住所履 行 期 間執行年月日保 証 期 間 月 日 ～ 月 日令和年月日令和年月日委 託日 間令和7年4月1日から令和8年3月31日まで直 営 ・ 請 負 ・工 事 設 計 書委 託 費 設 計 書係 長部 長課 長R7財政課長工 事 場 所又は履行場所執行年度設 計 者委託名様式第3号(その2)二次製品並びに算 出 基 礎1.00別紙第1号242.00 代価表参照別紙第2号123.00 代価表参照別紙第3号12.00 代価表参照1.00 0.1000細 別消費税相当額式機械警備業務日単位機 械 警 備 箇月業 務 価 格日直接人件費小 計諸 経 費委 託 費 計業務委託料本 工 事 内 訳 書式数 量単 価金 額 摘 要1万円未満切り捨て常駐警備業務平 日 業 務休 日 業 務費 目工 種種 別鉾田市旭総合支所施設警備業 務 委 託材 料 断 面単 量品 質 寸 法総 量 材 料 歩 掛17：00～22：005：00～8：30 8.5022：00～5：007.00鉾 田 市(月～金曜日)計金 額 二次製品並に算出基礎 摘 要通常時間勤務 ｈ深夜時間勤務 ｈ第 1 号平 日 業 務 1日 当 一 位 代 価 表名 称 長 単位員数単 価材 料 断 面単 量品 質 寸 法総 量 材 料 歩 掛5：00～22：0017.0022：00～5：007.00鉾 田 市当 一 位 代 価 表名 称 長 単位員数単 価 金 額 二次製品並に算出基礎 摘 要第 2 号休 日 業 務 (土・日・祝・年末年始(12/29～1/3))通常時間勤務 ｈ1日深夜時間勤務 ｈ計材 料 断 面単 量品 質 寸 法総 量 材 料 歩 掛必要警備機器の設置費含む1.00鉾 田 市機器システム 利 用 料箇月計当 一 位 代 価 表名 称 長 単位員数単 価 金 額 二次製品並に算出基礎 摘 要第 3 号機 械 警 備 1箇月常駐警備業務日数計算書平日 休日 平日 休日 平日 休日 平日 休日 平日 休日 平日 休日 平日 休日 平日 休日 平日 休日 平日 休日 平日 休日 平日 休日 平日 休日令和7年 242 123 21 9 20 11 21 9 22 9 20 11 20 10 22 9 18 12 20 11 19 12 18 10 21 10計 242 123警備担当時間・平日(月～金)午後5時00分～翌日午前8時30分まで１名・休日(土、日、祝祭日)午前8時30分～翌日午前8時30分まで１名・年末年始(12/29～1/3)は、休日(土、日、祝祭日)として扱う。 機械警備業務数量計算書令和 7年度 12 箇月 (令和7年4月1日～令和8年3月31日)2月 3月 8月 9月 10月 11月 12月 1月年度年度別計 4月 5月 6月 7月1仕 様 書業 務 名：鉾田市旭総合支所施設警備業務委託履行場所：茨城県鉾田市造谷 605 番地 3対象名称：鉾田市旭総合支所 H 元年築ＲＣ造３階建１階 1,295.21 ㎡２階 813.40 ㎡３階 594.50 ㎡合計床面積 2703.11 ㎡委託期間：令和 7 年 4 月 1 日～令和 8 年 3 月 31 日(1 年間)常駐警備業務日数平日242日，休日 123 日 (365日間)機械警備12 箇月１ 目 的施設における盗難､火災､不法侵入等を防止し､万一､異常事態が発生した場合は､迅速で適切な処置と関係機関への連絡通報を行い､人身の安全と施設の保護を目的とする。また、夜間等の閉庁時間における電話対応をするもの。２ 業務内容(１)日常管理警備業務(本庁舎及び構内周辺)常駐警備とし(機械警備を含む。)、閉庁時における電話応対を実施する。 ア 警備担当時間・常日(月～金)午後 5 時 00 分～翌日午前 8 時 30 分まで１名・土、日、祝祭日午前 8 時 30 分～翌日午前 8 時 30 分まで１名・年末年始(12/29～1/3)は、土、日、祝祭日と同様とする。イ 主なる任務区分 内容出入管理業務 ①人の出入管理職員の管理、本庁舎利用者の管理、工事関係業者及び出入りの業者等の管理2②物品・資材の搬出入管理不審者、危険物等の取り扱い③不審者・不法侵入者の対応不審者等に対する身分、要件の確認身分、用件の不明確な者に対する退去措置受付業務 ①電話受付業務電話応対により相手方が希望する関係課へ繋ぐ、不在のときはその旨伝え、伝言等の引継ぎを要するときはメモ書きにより担当者へ繋ぐ②鍵管理業務③新聞の整理巡回点検業務 巡回の基準実施回数は、平日４回、休日６回とし、その標準時間及び実施方法は、下記のとおりとする。巡回区域は、内外全域とする。平日第１回 １８時から１８時３０分第２回 ２２時から２２時３０分第３回 ０２時から０２時３０分第４回 ０６時から０６時３０分休日(上記に追加)１０時から１０分３０分１５時から１５時３０分各種警報盤の監視 ①火災警報盤の監視②設備監視盤の監視異常事態発生時の対応業務(緊急連絡組織図により)① 盗難・火災等発生に伴う対応②設備異常の発生に伴う対応③傷病者の発生に伴う救護活動④異常事態発生時の関係機関への緊急連絡その他業務 ①正面玄関等の開閉業務施錠 １８時００分開錠 ０６時００分②国旗・市旗掲揚降納業務掲揚 ０７時３０分降納 １７時００分ウ 警備員への指揮・監督・電話受付に際しては、丁寧な言葉遣いと対応を心がけるよう接遇について受託者(警備管理部署)から指導徹底するものとする。・業務内容の変更は、委託者(鉾田市)から受託者(警備管理部署)が連絡を受け、警備員に指示するものとする。・警備管理部署と警備員は、常に連絡が保たれ警備の状況 が完全に把握されているものとする。緊急の場合は、警備管理部署の適切な判断の基に、適切な指示及び命令が行われるものとする。・警備状況の把握及び警備員の監督・指揮のため警備管理部署の幹部により3随時巡察を励行し、警備の向上を図るものとする。 エ 服装装備品・所定の制服を着用し、身分証明書を携帯するものとする。・その他、警備上必要と認めたものを旭市民センターと協議のうえ、携帯又は装着するものとする。オ 報告及び連絡・警備員は、「警備報告書」を毎日勤務終了後、旭市民センターへ提出するものとする。・警備員は、勤務中において警備管理部署に毎日就勤報告を行い、現場の各種問題の報告を行うものとする。カ 警備実施上の留意事項・鉾田市の慣行及び諸規則を遵守する。・旭市民センターと緊密な連絡体制を保持する。・事故の取扱措置に当たっては、緊急やむ得ない場合を除き、旭市民センターと協議し、独断専行を避けるものとする。キ その他・日常における一般的な概観監視点検及び表示灯心切れ球の交換等軽微なものについては、委託者が実施する。・警備員が、業務を遂行するために必要な警備室及び付帯設備の使用を許可するものとし、業務遂行上、必要な契約先の諸規則、組織図及び緊急連絡先を提供する。・消火器、消火設備の保守点検を確実に行い、警備員は使用方法をマスターし、万一に備えるものとする。(２)機械警備業務機械警備時間は次のとおりとする。 ア 機械警備時間・通常日(月～金)は、午後 5 時 00 分～翌日午前 8 時 30 分まで・土、日、祝祭日、年末年始は、午前 8 時 30 分～翌日午前 8 時 30 分までイ 設置機械・設置場所別紙「旭総合支所機械警備委託図面」のとおり３ 留意事項(１)機械警備機器の設置機械警備の機器については、令和 7 年 3 月 31 日までに設置及び作動確認を済ませて、令和 7 年 4 月 1 日から機械警備業務を開始すること。設置に際しては旭市民センター監督職員と協議調整のうえ行うものとする。(２)常駐警備員の承認市役所においては市民の重要な個人情報を取り扱っていることから、常駐する警備員の配置にあたっては、委託者(鉾田市)へ事前に履歴書の提出をし、承認を得ること。場合によっては市長が面接を行い承認を要するものとする。(３)機密保持警備員は、業務上知り得た契約先の一切の機密を第三者へ漏らしてはならない。この機密保持は、警備員の退職後も守られるものとする。4(４)その他その他特記なき事項は旭市民センター監督職員の指示によるものとする。 この仕様書に記載なき事項は別に協議して決定するものとする。４ 契約に関する特記事項契約に関する特記事項(１)警備業務にあたっては、警備業法等諸法令を遵守する。(２)契約書への金額は総額を記載するものとする。(３)消費税が増税となった時は、増税分について変更契約を行うものとする。(４)契約期間の年度において、予算の減額等による契約の変更等があり得ることから、その旨について、契約書に明記するものとする。旭総合支所機械警備委託図面市道旭保健センター倉庫防災倉庫ゴミ集積所車庫兼倉庫分庁舎倉庫機械室植木市道駐輪場 歩道私有地職員駐車場地籍倉庫機械室 旭地区 学習等供用施設旭総合支所配置図県道子生茨城線私有地受水槽合併処理浄化槽ｷｭｰﾋﾞｸﾙ歩道庁舎日赤倉庫日赤倉庫公園 屋外ﾄｲﾚ花壇植木駐車場庁舎１階平面図◐Ⓑ植込み耐火書庫残業室ⓟE.P.Sサーバー室社協会議室社会福祉協議会旭支所植込み風除室植込みｽﾛｰﾌﾟ男子更衣室植込み書庫女便所市民課Ⓑ◐ⓟ給湯倉庫男便所○柱U.P煙突書庫A製図室給湯室P.S棚会計室柱D.S書庫AD.S空調機械室警備員室○○女子更衣室U.P金庫室旧収入役室書庫Bｶｳﾝﾀｰｶｳﾝﾀｰ柱 柱玄関柱柱談話ホール植込み噴水池エントランスホール事務室事務室センサー設置箇所室内(空間センサー)ﾓﾆﾀｰ兼ｽｲｯﾁ庁舎１階センサー １２箇所ⓟ○物入 E.P.S屋根屋根給湯室食堂給湯押入れ資料室１空調機械室資料室２○◐ 押入れⒷ柱屋根D.SP.SE.P.S柱 戸棚柱無線室教育長室応接室柱市長公室バルコニー書庫D陸屋根柱空調機械室ⓟ◐Ⓑ庁舎２階平面図事務室庁議室 会議室化粧室化粧室休憩室屋根庁舎２階センサー ４箇所庁舎３階平面図柱旧委員会室１ 議員控室旧執行部控室旧委員会室２柱 柱柱旧録音室ロッカー学校教育課専用書庫Ⓑ給湯室資料室３ 空調機械室D.N旧正副議長室旧傍聴者席旧議場ⓟ◐ 柱庁舎３階センサー ４箇所○○冷監視室分 庁 舎 平 面 図玄関事務室書庫分庁舎センサー ４箇所モニター盤 １箇所ﾓﾆﾀｰ兼ｽｲｯﾁ