宮古合同庁舎清掃業務(R7-R9)に係る一般競争入札

宮古合同庁舎清掃業務(R7-R9)に係る一般競争入札 宮古合同庁舎清掃業務委託仕様書令和７年 度～令和９年度沖 縄 県 宮古事務所清掃業務仕様書(宮古合同庁舎)この仕様書は、宮古合同庁舎の執務環境をより衛生的に保持し、来庁者及び職員に清潔かつ爽快な環境を確保するための清掃業務(以下「業務」という。)を実施するに必要な仕様を示すものである。 受託者(以下「乙」という。)は、業務の遂行に当り庁舎の特殊性を十分認識し、この仕様書に示されない事項であっても業務の性質上当然と思われる業務、または軽微な業務については、これを実施すること。 １ 業務内容及び箇所業務内容及び箇所は、別表に定める「清掃業務実施基準表」により行うものとし、細部については甲又は庁舎管理責任者(総務課長。以下同じ。)と協議すること。 ２ 業務実施日時業務実施日時は、次のとおりとする。 (1) 日常清掃日常清掃は、別添令和７年度宮古合同庁舎清掃業務表に記載した日の１６時００分から１７時００分までとする(沖縄県の休日を定める条例(平成３年５月２４日第１５号)第１条に定める「県の休日」を除く)。 ただし、事務室等の清掃については１７時１５分から２０時１５分までの間に行うこと。 (2) 定期清掃庁舎内の作業については、原則として、平日は１７時３０分以後、又は土・日曜、祝日に実施すること。 執務室以外の作業については、公務に支障のない日又は時間帯に実施すること。 なお、作業に当っては必ず庁舎管理責任者の事前承諾を得ること。 ワックス掛けについては、床の汚れ等必要に応じて剥離剤を使用すること。 ３ 勤務者及びその条件乙は、業務遂行に必要な清掃従事者を確保し、清掃作業を効率的かつ迅速に行い疎漏のないようにするとともに、庁舎の美観に十分注意するよう努めなければならない。 (1) 現場責任者乙は、所定の現場の清掃業務の完全遂行のため、現場責任者を選任し、所定の現場における指揮監督その他一切の事項を処理するものとする。 現場責任者は、建築物における衛生的環境の確保に関する法律(以下「ビル管理法」という。)施行規則第２５条に定める清掃作業監督者と同等の資格を有し、立ち会うものとする。 (2) 清掃従事者清掃従事者のすべてが、ビル管理法施行規則第２５条第３号及び第３０条第４号に基づく「清掃作業従事者研修」と同等の訓練を受けているものとする。 ４ 業務の実施計画及び実施報告(1) 乙は、清掃作業実施計画書を毎月２５日までに作成し、庁舎管理責任者の承諾を得るものとする。 (2) 乙は、定期作業の終了後、業務実施報告書を庁舎管理責任者に提出するものとする。 (3) 乙は、業務実施状況を日報に記載し、翌日庁舎管理責任者に報告するものとする。 ５ 一般事項(1) 機械器具及び諸材料等① 乙は、業務を実施するために使用する機械器具、諸材料は、床・壁その他作業箇所等を損壊することのない適正良質なものを用いるものとする。 ② 乙は、業務に使用する機械器具及び諸材料については一切の費用を負担するものとする。 (2) 制服等① 清掃従事者の制服・帽子は統一し、清潔なものを着用する。 なお、現場責任者は名札をつけるものとする。 ② 乙は、上記①の費用を負担するものとする。 (3) 負担部分① 清掃作業に必要な消耗品(ワックス・洗剤・トイレットペーパー・石鹸等)は、乙が負担するものとする。 なお、トイレットペーパーについは再生紙のものを購入することとし、その他については環境への負荷の少ないものを使用するように努めること。 またディスペンサー用手洗いせっけん(参考例：SARAYA 手洗い用せっけん液 18ｋｇ コード 23269)を４箱/年 購入すること。 ② 清掃作業等に必要な光熱水費は、甲が負担するものとする。 ただし、電気機器の使用については、甲の指定する様式によって申請を行い許可を受けること。 (4) 作業中の危険及び備品等の損傷防止① 乙は、高所・通路上における作業の場合、執務に支障のないようにするとともに、来庁者、職員、清掃従事者の安全を確保するための措置を講ずるものとする。 ② 乙は、作業実施中に机、椅子等の備品を移動するときは、損傷しないように取扱い、作業終了後は備品を必ず元の位置に戻し、後片付けに遺漏のないようにすること。 (5) 不適合作業の処理① 清掃作業が仕様書に示す事項に適合してない場合において、庁舎管理責任者はその手直しを命ずることができる。 ② この場合における費用は、乙の負担とするものとする。 (6) その他① 乙は、作業の実施に当っては常に火災・盗難・事故等が発生しないよう十分に注意し、甲の職員の執務及び来庁者に支障のないよう配慮するものとする。 ② 乙は、作業実施中に清掃従事者の故意または過失によって建築物、機械器具及び器備品類を破損または、亡失したときは、その損害を賠償しなければならない。 ６ 臨機の措置清掃作業の実施上、緊急に必要と認められる場合は、庁舎管理責任者は乙に対して所要の措置を求めることができる。 その場合、乙はその結果を遅滞なく庁舎管理責任者に報告しなければならない。 以上日常清掃(月・水・金)定期清掃[ﾜｯｸｽ・ｶｰﾍﾟｯﾄ](年２回)定期清掃[ｶﾞﾗｽ](年３回)玄関ホール等 374.75 ○廊下及びエレベーターホール 999.30 ○ ●事務室及び会議室(弾性床)【講堂】 270.65 ○ ●事務室及び会議室(弾性床)【上記以外】 3,363.50 ○ ●事務室及び会議室(繊維床) 170.64 ○ ●便所及び洗面所 224.86 ○湯沸室 38.37 ○ ●エレベーター(2台) 17.57 ○階段 240.53 ○ ●1階自動販売機コーナー(弾性床) 9.66 ○ ●各階ベランダ(元喫煙所スペース) 55.15 ○ガラス 2,088.46 ◎玄関周辺(正面歩道含む) 425.00 ○小計 6,189.98 5,092.7 2,088.46注意１．日常清掃は祝日等を除く。 ２．定期清掃は、ガラス掃除、床のワックス掛け、カーペットのクリーニングをいう。 令和７年度宮古合同庁舎 清掃業務表業務箇所 面積(㎡)当初設計庁舎内庁舎外(別表)清掃業務実施基準表床の清掃可燃・不燃ゴミ収集備品・ブラインド清掃入口ドア・ガラス磨き鏡・ステンレス拭き衛生陶器の清掃床の表面洗浄仕上げ及びワックス補修カーペット清掃壁面清掃ガラス清掃地下 中央監視室 タイル､畳 ◎ 〇 適 適 2/期地下 組合事務所 ビニール床タイル テナント地下 福利厚生室 〃 ◎ 〇 適 適 2/期地下 運転手控え室 タイル、畳 ◎ 〇 適 適 2/期地下 委託業者詰所 〃 ◎ 〇 適 適 2/期１階 農業改良普及課 ビニール床タイル ◎ 〇 適 適 2/期１階 官公労共済会 〃 テナント１階 (相談室) 〃 一部畳 ◎ 〇 適 適 2/期１階 県税課 ビニール床タイル ◎ 〇 適 適 2/期１階 (相談室) ビニール床タイル ◎ 〇 適 適 2/期１階 行政情報ｺｰﾅｰ タイルカーペット ◎ 〇 適 適 2/期１階 (法テラス) ビニール床タイル テナント１階 (法テラス) 〃 テナント１階 消費生活センター 〃 ◎ 〇 適 適 2/期１階 (法テラス) 〃 テナント１階 小会議室(喫茶店隣) 〃 テナント１階 休憩・更衣室 タイル､畳 ◎ 〇 適 適 2/期１階 喫茶室 ビニール床タイル テナント２階 宮古福祉事務所 ビニール床タイル ◎ 〇 適 適 2/期２階 総務課 〃 ◎ 〇 適 適 2/期２階 スタッフ室 〃 ◎ 〇 適 適 2/期２階 応接室1 タイルカーペット ◎ 〇 適 適 適 適 2/期２階 応接室2(円卓) 〃 ◎ 〇 適 適 2/期２階 所長室 〃 ◎ 〇 適 適 2/期２階 大会議室(講堂) ビニール床ｼｰﾄ ◎ 適 適 2/期２階 休憩・更衣室 タイル､畳 ◎ 〇 適 適 2/期３階 土木事務所 ビニール床タイル ◎ 〇 適 適 2/期３階 休憩・更衣室 タイル､畳 ◎ 〇 適 適 2/期３階 会議室 ビニール床タイル ◎ 〇 適 適 2/期４階 農林水産整備課 〃 ◎ 〇 適 適 2/期４階 会議室 〃 ◎ 〇 適 適 2/期４階 休憩・更衣室 タイル､畳 ◎ 〇 適 適 2/期５階 教育事務所 ビニール床タイル ◎ 〇 適 適 2/期５階 研修室(1､2) 〃 ◎ 〇 適 適 2/期５階 会議室 〃 ◎ 〇 適 適 2/期５階 所長室 タイルカーペット ◎ 〇 適 適 2/期５階 休憩・更衣室 タイル､畳 ◎ 〇 適 適 2/期各階 階段 ビニール床ｼｰﾄ ◎ 適 適 2/期各階 湯沸室 ビニール床タイル ◎ 〇 適 2/期各階 廊下 〃 ◎ △ 2/期各階 エレベーター 〃 ◎ 適各階 ベランダ(元喫煙スペース) コンクリート ◎ 〇 適１階 エレベーターホール 磁器質タイル､御影石 ◎ △ 適１階 自動販売機ｺｰﾅｰ ビニール床タイル ◎ 2/期１階 ＣＤコーナー 〃 倉庫利用各階 男女便所､地下シャワー 磁器質タイル ◎ ◎ 適 適 適各階 車椅子用便所 ビニール床ｼｰﾄ ◎ ◎ 適 適 適１階 ロビー(八重干瀬ホール) 磁器質タイル､御影石 ◎ △ 適１階 玄関周(B1,1F) 〃 ◎ 〇 適煙草吸い殻,鳥のフンその他 各階 ガラス清掃 ３/期床材室日常清掃 定期清掃※床の清掃及び定期清掃の箇所は、別紙平面図の色塗り部分である。 備考専用部分 共有部分※◎→月水金 〇→水金 △→水 適→適時 2/期→期間内に2回 3/期→期間内に3回※室種別は令和年４月１日現在の名称で記載。 ※日常清掃とは・・執務室、供用部分を、月，水，金行う作業をいう。 ※別添令和７年度宮古合同庁舎清掃業務表※定期清掃とは・・数カ月の間に１回定期的に行う作業をいう。 区分 階数 箇所名清掃箇所委託業者詰所EV運転手控え室ﾀｸｼｰﾒｰﾀｰ検査場福利厚生室倉庫倉庫組合事務所集塵発電機室 計量器保管庫ｗｃ シャワー守衛室中央監視室裏口ｗｃEV集塵交換室文書保存庫消火ﾎﾟﾝﾌﾟ室 受水槽機械室宮古合同庁舎 平面図 Ｂ１倉庫(公社)電話備蓄物資保管庫倉庫(土木)浄化槽機械室電気室清掃箇所EV倉庫(総務)法テラス喫茶店法テラスCDPSゆうな協会宮古合同庁舎 平面図 １Ｆ法テラス消費生活センター宮古農林水産振興センター会議室待合室 相談室ｗｃ ｗｃEV給湯行政情報コーナーｗｃ空調機械室ｗｃ ｗｃ農業改良普及課休憩・更衣室休憩・更衣室官公労共済会書庫・倉庫県税課書庫・倉庫宮古事務所ベランダ入口正面入口給湯八重干瀬ホール相談室(1)待合室相談室(2)清掃箇所ｗｃｗｃ倉庫 控室空調機械室 倉庫大会議室(講堂)給湯映写宮古合同庁舎 平面図 ２ＦEV給湯空調機械室ｗｃ ｗｃベランダ機械室EV空調倉庫(会計)休憩・更衣室休憩・更衣室応接室応接室宮古事務所長室(スタッフ)宮古福祉事務所宮古農林水産振興ｾﾝﾀｰPS倉庫宮古事務所総務課ｗｃ清掃箇所(都市港湾班)(総務用地班)(道路整備班)EV倉庫EV ｗｃ会議室ｗｃベランダPS会議室OA会議室休憩室更衣室休憩室ｗｃ(維持管理班)倉庫ｗｃ空調機械室書庫･倉庫 OA宮古合同庁舎 平面図 ３Ｆ宮古土木事務所(建築班)給湯宮古土木事務所清掃箇所会議室(計画調整班)(漁港水産班)EV(土地改良班)(農業水利班)書庫倉庫(農林整備班)PSｗｃ会議室ｗｃ宮古合同庁舎 平面図 ４F空調機械室給湯EV宮古農林水産振興ｾﾝﾀｰベランダ倉庫ｗｃ ｗｃ休憩・更衣室休憩・更衣室農林水産整備課 農林水産整備課閲覧ｺｰﾅｰ 図書室書庫ベランダ清掃箇所防災機器室防災電源室書庫・倉庫(支庁)書庫・倉庫(教育)書庫・倉庫(農林)ｗｃ倉庫研修室(3)資料室書庫・倉庫(土木)所長室研修室(1)休憩・更衣室休憩・更衣室会議室研修室(2)宮古教育事務所EV PSｗｃｗｃ宮古合同庁舎 平面図 ５FEV給湯空調機械室倉庫(土木)