ともかぜ振興会館空調設備保守点検業務委託に係る制限付一般競争入札について

ともかぜ振興会館空調設備保守点検業務委託に係る制限付一般競争入札について 空調設備保守点検業務仕様書1 件 名 ともかぜ振興会館空調設備保守点検業務2 履行場所 那覇市金城3丁目5番地3ともかぜ振興会館 ※RC造3階建 一部鉄骨造(屋根) 建物面積1,934.41㎡ 延べ面積2,842.41㎡3 期 間 令和7年4月1日から令和8年3月31日まで4 業務の内容 フロン排出抑制法に基づく空調設備の定期点検、簡易点検及びフィルター清掃並びに換気設備の点検を行う。 (1) 空調設備 ① 対象機器 室外機11(内ガス式5)、室内機35(内パッケージエアコン3)、床置き室内機(ガス式)3 ② 作業頻度 a)定期点検：年1回 フロン排出抑制法に基づく定期点検 b)簡易点検：年4回(1回は定期点検に含む) フロン排出抑制法に基づく3月に1回の簡易点検 c)フィルター清掃：年2回 (ルームエアコン14台を含む) (2) 換気設備 ① 対象機器 全熱交換器14 他 ② 作業頻度 点検及び清掃：年1回 (3) その他事項① 本仕様書は、本業務の大要を示すものであり、本仕様書に具体的な記載のないものであっても、本業務対象設備の付属品等の点検や、業務の性質上、受託者が当然行うべきもの及び軽微な事項は受託者が実施する。 ② 受託者は、本業務を的確に行うために、適正な人員を配置し業務全般の進行管理を行うとともに、総合的な管理の責任をもって自主的、計画的、かつ積極的に行わなければならない。 ③ 本業務の対象設備等の種別・数量について本仕様書に記載の内容と現況に相違がある場合は、現況を優先する。 この場合において、受託者は速やかに発注者の担当職員に報告する。 ④ 受託者は、本業務の実施にあたり、関係法令を遵守しなければならない。 ⑤ 受託者は、本業務に関連する法令等の改正があった場合は、遅滞なく当該業務の見直しを行い、担当職員に報告するものとする。 ⑥ 本業務の実施に伴って必要な官公庁その他関係機関への手続は、受託者が自らの負担において行うものとする。 ⑦ 受託者は本業務の全部を一括して再委託してはならない。 また、受託者が本業務の一部について再委託しようとする場合は、あらかじめ発注者の承諾を得るものとする。 ⑧ 受託者は、点検等の業務を実施したときは、その結果についての報告書を発注者に提出するものとする。 ⑨ 委託料の支払いは、点検等の業務実施後に行うものとし、その内訳は、契約書に定めるものとする。 5 協議等本業務の実施において、疑義が生じた場合又は本仕様書に定めのない事項については、必要に応じて発注者と受注者が協議のうえ、決定するものとする。 入 札 説 明 書ともかぜ振興会館空調設備保守点検業務委託に係る制限付一般競争入札については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 １ 公告日 令和7年3月12日２ 入札に付する事項(1) 件 名 ともかぜ振興会館空調設備保守点検業務委託(2) 納入場所 ともかぜ振興会館 那覇市金城3丁目5番地3(3) 業務概要 空調設備の定期点検、簡易点検及びフィルター清掃並びに換気設備の点検業務(4) 契約期間 令和7年4月1日から令和8年3月31日まで３ 仕様及び数量等 別紙「仕様書」のとおり４ 入札参加資格要件について この入札に参加を希望する者は、次の要件を全て満たすものとする。 (1) 地方自治法施行令第167条の4第1項の規定に該当しないこと。 (2) 地方自治法施行令第167条の4第2項各号のいずれかに該当すると認められた者にあっては、本市の入札に参加させない期間が経過していること。 (3) 令和5・6年度那覇市建設工事等入札参加資格者名簿に「管」の業種で登録されている者であること。 ※那覇市ホームページに掲載されている建設工事登録業者一覧でご確認ください。 (4) 本市内に本店を有していること。 (5) 令和4年11月1日から令和6年10月31日までの間に本市その他の官公署が発注する空調設備の契約を、それぞれ2件以上締結し、履行した実績を有すること。 (6) 市税等を滞納していないこと。 (7) 那覇市暴力団排除条例(平成24年那覇市条例第1号)第2条第1号に規定する暴力団又は同条第2号に規定する暴力団員に該当しておらず又は関係していないこと。 ６ 契約条項を示す場所 那覇市金城3丁目5番地3 総務部 平和交流・男女参画課 ともかぜ振興会館７ 入札説明会 入札説明会は実施しない。 ８ 入札に関する質問及び回答(1) 質問期限 令和7年3月17日(月) 午前中(2) 質問書(様式1)を電子メールで次のアドレスに提出(質問がない場合は、不要) 那覇市役所 総務部 平和交流・男女参画課ともかぜ振興会館E-mail： S-HEIDAN003@city.naha.lg.jp(3) 回答 令和7年3月17日(月)に那覇市ホームページに掲示します。 ９ 入札参加申込(1) 申込期限 令和７年3月19日(水) 午後2時(2) 提出書類 入札参加資格等確認申込書(様式2) ※契約実績に係る契約書(写し)等を添付のこと。 (3) 提出先 那覇市金城３丁目５番地３那覇市総務部平和交流・男女参画課 ともかぜ振興会館 (4) 結果通知 令和7年3月21日(金)までに、担当者宛電子メールにより通知する。 10 入札、開札の日時及び場所 (1) 日 時 令和7年3月24日(月) 午後2時 (2) 場 所 那覇市金城3丁目5番地3 ともかぜ振興会館1F事務室 (3) 提出書類 ① 入札書(様式3) ② 委任状(様式4) 代理人が入札を行う場合11 入札及び開札 (1) 入札の方法 ① 入札は、総額(年額)で行う。 ② 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税業者であるかを問わず、入札金額には消費税相当額を見積もらないこと。 ③ 入札書の回数欄に「1」と記載すること。 (2) 開札に立ち会う者は、入札者又はその代理人とする。 (3) 再度入札 ① 開札において落札者がない場合は、直ちに再度の入札を行う。 ② 再度の入札は、2回を限度とする。 ③ 再度の入札は、初回に入札しなかった者、開札に立ち会わなかった者又は初回(2回目の再度の入札の場合は前回)の入札で無効とされた者は参加できない。 ④ 入札書の回数欄に「2(再々入札のときは、3)」と記載すること。 ⑤ 再度の入札を辞退しようとするときは、入札書に「辞退」と記載して提出してください。 12 入札の無効 次のいずれかに該当する入札は、無効とする。 (1) 入札に参加する資格のない者がした入札(2) 入札書が所定の日時までに提出されない入札(3) 同一事項について、2通以上の入札書が提出された入札(4) 入札者が他の者の代理を兼ね、又は代理人が2人以上の者の代理をしてなした入札(5) 連合その他不正行為によってなされたと認められる入札(6) 入札金額を訂正した入札(7) 入札書に記名押印のない、又は重要な記載事項について判読できない入札(8) その他入札に関する条件に違反した入札13 落札者の決定の方法 (1) 予定価格の範囲内で最低価格の入札を行った者を落札者とする。 (2) 落札となるべき同価の入札をした者が2人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 14 入札保証金及び契約保証金 (1) 入札保証金免除(那覇市契約規則第8条第1項第3号の規定による。) (2) 契約保証金免除(那覇市契約規則第30条第3号の規定による。)15 契約担当部局 那覇市 総務部 平和交流・男女参画課 ともかぜ振興会館 〒901-0155 那覇市金城3丁目5番地3 ℡098-857-7110 FAX098-857-7113 E-mail： S-HEIDAN003@city.naha.lg.jp